Что делать если договор купли продажи утерян

Каждый автовладелец может столкнуться с такой неприятной ситуацией, как потеря ценных документов. Возникшую проблему нужно решать, и в данном случае будет рассмотрен вопрос о том, что делать, если утерян договор купли продажи. Нужен ли вообще ДКП и может ли он в будущем пригодиться собственнику автомобиля? Зачем беспокоиться о потерянном документе, если есть ПТС, который и так подтверждает имущественные права на авто? Ответы на эти вопросы, а также на то, как восстановить договор купли продажи автомобиля, если он утерян, читайте ниже.

Чем ценен договор купли-продажи ТС

Ценность ДКП вытекает из его определения, данного в ч.1 ст.454 ГК РФ:

По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Таким образом, заключенный договор содержит в себе факты, ценные для обеих сторон сделки:

подтверждается переход прав собственности на ТС;

фиксируется цена автомобиля;

выставляется дата заключения сделки.

Данные факты используются для решения следующих вопросов:

1 В случае потери ПТС (документа, подтверждающего право владения на ТС) восстановить его можно с наличием договора, подтверждающего покупку автомобиля.

2 Поскольку при покупке/продаже автомобиля его владелец меняется, то не исключено возникновение каких-то спорных ситуаций относительно эксплуатации ТС. Эти недоразумения порой решаются в судебном порядке, а ДКП может послужить весомым аргументом в разрешении спора. Даже для вынужденного снятия с регистрации в ГИБДД проданного авто необходимо предъявить договор.

3 ДКП нужен продавцу для того, чтобы после продажи автомобиля получить налоговые вычеты при подаче декларации в налоговую службу.

Использование договора для оплаты налогов

Почему вопрос о том, что делать с налоговой, если потерял договор купли-продажи автомобиля, так важен? И какая взаимосвязь между налоговой декларацией и ДКП? Ответ кроется в п.1,2 ч.1, ст.220 НК РФ:

Имущественный налоговый вычет предоставляется в размере доходов, полученных налогоплательщиком в налоговом периоде от продажи иного имущества (за исключением ценных бумаг), находившегося в собственности налогоплательщика менее трех лет, не превышающем в целом 250 000 рублей;
Вместо получения имущественного налогового вычета в соответствии с подпунктом 1 настоящего пункта налогоплательщик вправе уменьшить сумму своих облагаемых налогом доходов на сумму фактически произведенных им и документально подтвержденных расходов, связанных с приобретением этого имущества.

п.1,2 ч.1, ст.220 НК РФ

Под "иным имуществом" подразумевается имущество, кроме недвижимости. Исходя из ст.220 продавец может получить налоговый вычет (сумму, которая будет вычтена из налоговой базы) размером до 250 000 рублей. Это действительно при условии, что до момента продажи ТС, он владел им меньше 3 лет. Таким образом, если продавец имеет право на получение налогового вычета и сумма продажи авто составляет 250 000 рублей и меньше, то налогоплательщик освобождается от уплаты налогов от продажи автомобиля.

Что делать тем, у кого есть возможность получить налоговый вычет, однако сумма от продажи превысила 250 000 рублей? Ответ содержится в той же ст.220 НК РФ, согласно которой у налогоплательщика есть вариант отказа от вычета, с последующим требованием уменьшить налоговую базу на сумму, которую он заплатил при покупке автомобиля. К примеру, ТС было куплено за 450 000 рублей, а продано за 400 000 рублей. Согласитесь, что гораздо лучше вычесть 450 000 рублей и обнулить налоговую базу, нежели вычесть 250 000 рублей и остаться должным государству!

И именно здесь пригодился бы утерянный ДКП для документального подтверждения расходов и срока владения ТС. Как было сказано выше, в документе указывается сумма, которую выложил налогоплательщик (на тот момент покупатель) за автомобиль. Так как ценность такого документа уже не вызывает сомнения, дальше изложено, что делать, если договор купли-продажи автомобиля потерян.

Как восстановить ДКП

Можно ли восстановить договор после его утери? Да!

1 Можно запросить копию договора у второй стороны сделки. Поскольку ДКП находится как у продавца, так и у покупателя, то можно обратиться ко второй стороне с просьбой получить копию договора. Дубликат должен быть заверен нотариально. Это легкое решение проблемы при условии, что вам известно где находится нужный вам человек. Если сделка заключалась в автосалоне, то обратитесь за помощью туда. Сотрудники без проблем сделают заверенную копию.

2 Обратитесь за помощью в ГИБДД. В архивах и информационных системах государственной службы находится третий формуляр ДКП. Он хранится там в течение нескольких лет. Если устная просьба о помощи не помогла, напишите письменное заявление, в котором изложите суть вашей проблемы.

Исходя из вышесказанного можно сделать вывод, что после оформления сделки купли/продажи транспортного средства нужно тщательно беречь полученный ДКП. Также сохраняйте контакты второй стороны, так как восстановить договор купли-продажи автомобиля в таком случае можно со значительной экономией времени, денег и нервов! Если у вас затруднительная ситуация, обратитесь за помощью к юридическому консультанту! Его ответы могут вам найти ответы на, казалось бы, неразрешимые вопросы!

Вопрос-ответ

подтверждается переход прав собственности на ТС;

фиксируется цена автомобиля;

выставляется дата заключения сделки.

восстановление ПТС при утере;

решение различных спорных ситуаций;

получение налоговых вычетов продавцом.

Если авто находиться в собственности менее 3 лет, не превышающем в целом 250 000 руб.

Если авто было куплено больше, чем за 250 000 руб, то налогоплательщик имеет право уменьшить налоговую базу на сумму которую он заплатил при покупке автомобиля.

запросить копию у второго участника сделки;

Довольно часто случается, что автомобилисты после продажи или покупки транспортного средства по каким-то причинам теряют свои экземпляры договора купли-продажи.

Такая ситуация не влечет за собой потерю имущества, но грозит возможными неприятностями.

Возникшую проблему можно решить. В таком случае стоит детально разобраться в вопросе, как восстановить договор купли-продажи транспортного средства и для чего он может пригодиться в будущем собственнику автомобиля.

В чем заключается ценность документа

Для подтверждения своих прав на вождение можно воспользоваться паспортом транспортного средства.

Договор купли-продажи — это дополнительный документ, который имеет юридическую силу и играет важную роль, ведь именно он выступает подтверждением перехода имущественных прав в дальнейшем новому владельцу машины.

Заключенный договор содержит в себе ценные факты, как для продавца, так и для покупателя:

• подтверждается переход права собственности на автомобильное средство;
• фиксируется стоимость машины;
• указывается дата заключения сделки.

Данные факты помогают в решении таких возможных проблем:

1. В случае потери ПТС, восстановить его можно при наличии договора купли-продажи транспортного средства.
2. Так как при покупке или продаже машины ее владелец меняется, то нельзя исключать возможность возникновения конфликтных ситуаций, относительно использования автомобиля. Иногда недоразумения сторон приходится решать в суде, а договор купли-продажи может стать главным аргументом в разрешении спора. Кроме того, данный документ необходимо предъявить даже для вынужденного снятия с регистрации в ГИБДД проданного авто.
3. Договор купли-продажи нужен продавцу, чтоб после продажи машины получить налоговые вычеты при подаче декларации в налоговую службу.

Роль договора купли-продажи при оплате налогов

Важным является вопрос, как отчитаться в налоговой, если утерян договор купли-продажи, и какая взаимосвязь между налоговой декларацией и договором.

В соответствии со статьей 220 НК РФ, имущественный налоговый вычет предоставляется в размере доходов, которые получил налогоплательщик в налоговом периоде от продажи имущества.

При условии, что имущество находилось в собственности налогоплательщика менее 3 лет и сумма от продажи авто составляет не больше 250000 рублей. Исключением являются ценные бумаги.

Таким образом, продавец может получить сумму, которая будет вычтена из налоговой базы размером до 250000 рублей.

Это означает, что если сумма от продажи авто составляет 250000 рублей и меньше, то человек освобождается от уплаты налогов от продажи машины.

Именно в таком случае налоговая требует договор купли-продажи. Ведь он выступает документальным подтверждением расходов и срока владения транспортным средством. В договоре указывается сумма, которую отдал покупатель за автомобиль.

Поскольку ценность данного документа сомнений не вызывает, то нужно разобраться с вопросом, что делать если потерял договор купли-продажи автомобиля.

Восстановление документа, подтверждающего процедуру купли-продажи авто

Утеря договора, подтверждающего сделку купли-продажи автомобиля, не приведет к потере прав на имущество. Главное, после выявления неприятной ситуации — это сразу заняться процедурой восстановления договора.

Законодательством не регламентируется срок, когда необходимо провести регистрацию перехода прав по купле-продаже. Сделка может быть заключена на бумаге, но при этом любые действия с приобретенной машиной юридического характера станут возможными только после подтверждения ее покупки.

Ответ на вопрос, можно ли восстановить договор купли-продажи после его утери является утвердительным. Если продал машину, а договор купли-продажи потерял, действовать следует по одной из таких схем:

1. Можно обратиться ко второй стороне сделки и попросить копию. Так как документ подтверждающий процедуру купли-продажи должен быть как у продавца, так и у покупателя. Дубликат договора нужно заверить нотариально. Это наиболее легких способ решения проблемы. Но для этого должно быть известно, где находится человек — вторая сторона договора. Если сделка заключалась в автосалоне, то при обращении за помощью, его работники сделают заверенную копию без проблем.
2. Обратиться за помощью в ГИБДД. Подлинник договора есть сотрудников государственной службы. К тому же, официальные сведения занесены в базу и дополнительно подтверждаются ПТС, что находится у владельца авто. Если устная форма о помощи результатов не дала, нужно действовать официально:
3. составить заявление на имя начальника ГИБДД, в котором изложить суть проблемы;
4. дождаться получения ответа в установленном порядке.

В архивах ГИБДД документы хранятся больше трех лет. Но при этом необходимо убедить сотрудников изучить архивы.

Кроме вышеперечисленных способов, возможен такой вариант, как перезаключения договора. Он доступен только в том случае, когда партнер согласен помочь и повторно провести процедуру. Намного удобнее найти копию, это сэкономит время и усилия.

Как подать декларацию при утере документа

В соответствии с Налоговым кодексом РФ 2019 года, при продаже автомобиля, находившегося во владении менее 3 лет, продавцу нужно до 30 апреля года, следующего за годом продажи подать декларацию о доходах с продажи авто в налоговую. В противном случае идут штрафы.

Налоговая служба делает начисления, опираясь на данные из декларации. Для того, чтобы сдать декларацию нужны такие документы:

1. ИНН, удостоверение личности.
2. Договор купли-продажи.

Налоговая служба не требует договора купли-продажи. Но он понадобиться, если цена продажи выше цены покупки и превышает 250000 рублей. Поскольку договор утерян, то необходимо написать заявление в налоговую об утере договора купли-продажи автомобиля.

Это делается в том случае, если данный документ не удалось найти. В заявлении нужно будет указать цену. Скорее всего, скажут сделать это по памяти, если больше нет никаких подтверждающих документов.

Подача декларации делается по форме 3-НДФЛ. Бланк и образец можно найти на сайте ФНС — https://lkfl.nalog.ru/lk/ через личный кабинет.

Далее необходимо сделать следующее:

1. Войти в личный кабинет.
2. Найти форму 3-НДФЛ и кликнуть по ней.
3. После этого откроется страница с предложением заполнить декларацию онлайн или загрузить соответствующую программу на компьютер.
4. На первом экране «Задание условий» все заполнено по умолчанию. Нужно только выбрать номер инспекции из «Контактов». Здесь можно указать, как планируется передать декларацию — личным визитом или через представителя.
5. Далее нужно перейти в следующий раздел «Сведения о декларанте». Там вносятся обычные паспортные данные.
6. Затем нажать домик сверху в том же окне и внести данные о прописке. Неизвестным будет значение ОКТМО — это код места жительства в неком реестре. В самой программе список не предоставлен. Поэтому его нужно найти в интернете.
7. После этого следует перейти в раздел «Доходы, полученные в РФ». В этом разделе нужно проверить, что указатель процентной ставки стоит на числе 13. Затем нажать на зеленый крестик в верхней части окна.
8. В появившемся экране указывается источник выплаты — «Продажа автомобиля» и тот же код ОКТМО.
9. После этого требуется подтверждение всех внесенных данных. Не теряя выделение строки «Продажа автомобиля» нажать на зеленый крестик нижней половины окна.
10. Появится окно, в котором нужно заполнить все поля.
11. «Код дохода» скорее всего, будет одинаковый — «1520 Доходы от реализации иного имущества (доли) кроме ЦБ».
12. В графе «Сумма дохода» указывается цена продажи авто по договору купли-продажи.
13. После этого перейти к графе «Код вычета» и выбрать подходящий вариант из трех. Например, если сумма больше чем 250 тысяч рублей — код вычета 903. Именно в этом случае понадобится договор купли-продажи.
14. В графе «Сумма вычета» вписывается сумма покупки, если она не больше 250 тысяч рублей. В противном случае система выдаст ошибку.
15. Затем указывается месяц получения дохода, когда была продана машина.
16. В конце нажать кнопку «Проверить» и сохранить файл для возможности корректировки.

Далее с заполненной декларацией можно отправляться в налоговую, чтобы отчитаться.

Если договор купли-продажи найти не удалось, то декларация все равно подается, сумма покупки вносится по памяти. При этом предварительно нужно написать заявление в налоговую инспекцию об утере данного документа.

После заключения сделки купли-продажи, договор нужно беречь, так как он содержит в себе ценные факты. Потребность в нем возникнет и при заполнении декларации для налоговой.

Если продал машину, а договор купли-продажи потерял, то существует несколько способов его восстановления. В большинстве случаев провести данную процедуру не составит особой сложности.

Иногда собственники транспортных средств сталкиваются с ситуацией, когда нужно восстановить договор купли-продажи автомобиля. Причем причины у всех самые разные — документ может быть утерян с течением времени либо автовладелец просто не считал нужным его хранить. Иногда единственный экземпляр сдается в ГИБДД при регистрации авто, либо текст договора нечитабельный.

Что делать в такой ситуации, куда обращаться и какие документы придется собрать, рассмотрим в этой статье.

Зачем восстанавливать договор купли-продажи ТС

Основным документом, удостоверяющим право владения транспортным средством, является ПТС. В связи с этим многие собственники после покупки автомобиля не хранят договор купли-продажи, считая такую бумагу лишней.

И, действительно, многим автолюбителям после регистрации ТС, договор не требуется в течение всего периода эксплуатации. Но без ДКП:

• автомобиль нельзя поставить на учет;
• отсутствует доказательство стоимости машины;
• нет важного свидетельства совершения сделки.

Это все влечет за собой негативные последствия. Например, если договор купли-продажи автомобиля потерян до постановки на учет в ГИБДД, новый владелец не пройдет регистрацию. Инспекторы дорожной службы будут выписывать протокол водителю за нарушение правил при каждой остановке. И если в первый раз размер взыскания составит 500—800 рублей, повторное нарушение приводит к штрафу 5000 рублей или лишению водительских прав на срок до 3 месяцев (п. 1 ст. 12.1 КоАП РФ).

По истечении 10 дней после сделки старый хозяин может снять машину с учета. Если новый собственник стал жертвой мошенников, последствия могут быть более тяжелые, вплоть до уголовной ответственности и лишения транспорта.

Стоимость машины важна при уплате налогов и в судебных спорах. Продавцу ТС нужно отчитаться в налоговую службу о полученных доходах. При отсутствии договора купли-продажи, человеку сложно вспомнить сведения для заполнения декларации. Покупателю также может потребоваться стоимость авто для налогообложения. В некоторых случаях он учитывает цену покупки в качестве налогового вычета при последующей продаже. Без подтверждения суммы налоговая инспекция не учтет льготу.

Стоимость машины не указывается в ПТС, поэтому ДКП — фактически единственный источник её подтверждения (еще в этом качестве может выступить только расписка в получении денежных средств). При судебных спорах о причинении вреда имуществу или разногласиях с бывшим собственником, без договора цену транспортного средства сложно доказать.

Не следует забывать и о разных видах афер, например, продаже заложенного автомобиля, или транспорта, находящегося под арестом. Договор купли-продажи является дополнительным доказательством условий совершения сделки. В нем указываются все данные второй стороны, необходимые для розыска нечистого на руку контрагента и подачи на него иска в суд.

Способы восстановления договора купли-продажи авто

Когда утерян договор купли-продажи автомобиля, владельцу нужно знать, как можно восстановить документ. Есть несколько легальных способов:

• получить копию у второй стороны сделки или в автосалоне;
• запросить договор в ГИБДД;
• составить новый договор.

Не всегда получается воспользоваться тем или иным вариантом.

Получение копии документа у контрагента или в месте продажи

Чтобы взять копию у продавца или покупателя машины, нужны данные контрагента. Хорошо, если машина приобретена у юридического лица. Как правило, получение копии у официального дилера или в обычной компании труда не составляет. Документы хранятся не менее 5 лет и ответственные лица могут сделать копию.

Сложнее, если автомобиль приобретался у незнакомого человека. У покупателя сведения о продавце часто отсутствуют. Информация есть в базе ГИБДД и если сотрудники войдут в положение, то смогут помочь. Не всегда второй контрагент хранит договор. Если с частным лицом документ можно написать задним числом, в автосалоне этот вариант не пройдет.

Если этих неприятностей удалось избежать и документ получен, для того чтобы копия договора имела силу, её следует заверить у нотариуса. Нотариально заверенный документ нужен не всегда. Также копия считается действительной, если при её составлении на каждой странице дилером была поставлена пометка «Копия верна» и подтверждена подписью.

Например, для составления декларации о доходах можно обойтись обычной копией. В налоговую службу из ГИБДД поступают все сведения по сделке, поэтому договор прикладывать не обязательно. Документ потребуется, если данные декларации не совпадут с имеющейся информацией. Регистрация автомобиля возможна только по оригиналу или надлежаще заверенной копии ДКП.

Запрос договора купли-продажи авто в ГИБДД

Результат запроса в МРЭО ГИБДД зависит от желания сотрудников искать договор. Не всегда инспекторы службы идут навстречу. Если устная просьба не привела к желаемому результату, следует оформить заявку официально — написать в двух экземплярах и сдать через канцелярию. В заявлении необходимо указать, что копию договора купли-продажи заявитель заберет лично. Просьба направляется на имя начальника ГИБДД или старшего инспектора.

Обращаться нужно в тот отдел, где автомобиль проходил регистрацию. Документы в МРЭО хранятся не менее трех лет, важно лишь убедить сотрудников помочь. Этот вариант не подойдет, если потеря ДКП произошла до постановки транспортного средства на учет.

Составление нового договора

Когда потерян договор купли-продажи автомобиля до регистрации и новый владелец не знает, что делать, следует составить новый ДКП. Здесь не идет речь о том, чтобы подделать договор купли-продажи автомобиля. Подлог документов преследуется по закону. Поэтому использование поддельных печатей, подписей, компьютерных программ не рекомендуется. Экспертиза легко установит, что документ ненастоящий.

Машина вначале оформляется на близкого друга или родственника, а затем проводится обратная сделка. Владелец машины сохраняет право распоряжаться имуществом, независимо от процедуры регистрации. Он может продать или подарить транспортное средство родителям или супругу. Составляется новый договор купли-продажи (дарения).

Новый собственник ставит машину на учет в МРЭО по составленному договору. Через небольшой промежуток времени автомобиль переписывается на фактического собственника.

Процедура полностью легальна. Для оформления машины договор покупки ТС у предыдущего владельца не требуется. Достаточно удостоверяющих записей в ПТС. Список документов для постановки транспорта на учет регулируется Административным регламентом МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрации автомототранспортных средства и прицепов к ним (утвержден Приказом МВД от 07.08.13 № 605).

Согласно п. 15. Регламента перечень документов для оказания услуги включает:

• заявление установленного образца;
• паспорт или другой удостоверяющий документ;
• доверенность на представителя, если регистрацию проходит доверенное лицо;
• ПТС;
• свидетельство о регистрации транспортного средства;
• договор купли-продажи автомобиля;
• регистрационные знаки.

Оформлять автомобиль на родственника (друга) и обратно нужно по правилам, не подпадающим под налогообложение. Следует учитывать, что при определении полученных доходов инспекторы налоговой службы ориентируются на рыночные цены авто, рассылаемые внутренними инструкциями. Поэтому заниженная стоимость автомобиля, может привлечь внимание ФНС и продавец будет вынужден давать объяснения.

В некоторых случаях может быть доначислен налог. Чтобы избежать проблем, можно оформить договор дарения. Подоходным налогом не облагаются подарки между близкими родственниками (п. 18.1 ст. 217 НК РФ). Членами семьи и близкими родственниками признаются: супруги, родители и дети, в том числе усыновители и усыновленные, дедушки, бабушки и внуки, полнородные и не полнородные братья и сестры, то есть имеющие общих отца или мать (ст. 2, ст. 14 СК РФ).

Заключение

Хранение юридически важной документации избавляет человека от многих проблем. Восстановлению договора купли-продажи автомобиля способствует наличие контактов с другим участником сделки. Не нужно обходить закон, пытаясь подделать ДКП или другие документы. Есть легальные способы достижения целей.