Что делать если потерялся исполнительный лист

Задайте вопрос юристу бесплатно!

Кратко опишите в форме вашу проблему, юрист БЕСПЛАТНО подготовит ответ и перезвонит в течение 5 минут! Решим любой вопрос!

Все данные будут переданы по защищенному каналу

Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист

Исполнительный лист требуется в том случае, если приходится в принудительном порядке взыскивать алименты. Без него исполнительное производство фактически невозможно, при этом документ выдается исключительно в одном экземпляре и просто так не может быть выдан в качестве дубликата.

Любой вопрос о повторной выдаче исполнительного листа решается только в судебном порядке и после установления всех оснований его утраты. Увы, часто случается так, что документ теряется. Ситуации встречаются разные – от халатности работодателя, получившего его для исполнения, до утраты при форс-мажорных обстоятельствах – например, пожаре.

В некоторых случаях его теряют в кабинетах чиновников – судебных приставов или иных служб, связанных со взысканием алиментов. Как же быть в сложившейся ситуации и возможно ли его восстановить. Рассмотрим все по порядку и изучим, как получить копию исполнительного листа по алиментам.

Исполнительный лист и исполнительный документ – разница?

Исполнительный лист – это документ, выдаваемый по итогам вступления в силу решения суда о взыскании документов. Любой исполнительный же документ – общее наименование всех документов, поступающих для принудительного исполнения в ФССП.

Исполнительными документами по делам о взыскании алиментов будут являться:

• После вынесения решения по алиментам судом — исполнительный лист, выдаваемый сразу же после принятия решения (в части алиментов любое решение исполняется судьей немедленно);
• Судебный приказ — также является исполнительным документом, если требование о взыскании содержания на ребенка было рассмотрено в упрощенном приказном порядке;
• При нотариальном удостоверении соглашения — у соглашения по алиментам так же имеется сила исполнительного листа, и документ может быть предъявлен в ФССП для понуждения к исполнению родителем принятых на себя обязанностей.

Любой из этих документов предъявляется в ФССП для принудительного исполнения и взыскания алиментов, а в случае утраты – может быть восстановлен.

Возможность восстановления утерянного исполнительного листа по алиментам

Если документ потерян и находится в единственном экземпляре, то, как правило, его не восстанавливают, а просто вместо него дают дубликат с соответствующей отметкой на документе.

Поэтому, потеряв документ на взыскание алиментов, не стоит паниковать, а лучше сразу же обратиться в соответствующий орган за дубликатом. Если соглашение по алиментам утеряно, то стоит обратиться к нотариусу, который выдавал его, он же и выдаст дубликат заверенного документа.

Чтобы восстановить этот лист требуется обратиться в соответствующий орган и учесть ряд нюансов:

• Судебные акты выдаются судами мирового или районного уровня. Причем обращаться за дубликатом нужно исключительно в тот суд, где выдавали подлинник, в противном случае заявление вернут заявителю.
• Если потеряно алиментное соглашение, например матерью ребенка, то следует обратиться к нотариусу и запросить экземпляр. Секретарь подготовит дубликат, который нотариус должен заверить.

Заявление в суд об утрате исполнительного листа

Восстановление, а точнее — получение дубликата исполнительного листа, производится в суд по месту его первоначальной выдачи.

Заявление, которое подается в суд о восстановлении исполнительного листа, содержит следующую информацию:

• Сведения о получателе алиментов и плательщике, их ФИО, адреса;
• Сведения о гражданском деле, по которому был выписан исполнительный лист;
• Суть решения, принятого судом (с кого взысканы алименты, в каком размер, на каких детей);
• Информация об ФССП и приставе, который вел исполнительное производство;
• Обстоятельства утраты исполнительного листа, где, когда, кем и при каких обстоятельствах утерян документ;
• Просьба суду о выдаче дубликата листа
  Естественно нужна просьба заявителя о восстановлении, которая является поводом для выдачи исполнительного листа или же копия судебного приказа.

Заявление должно быть подписано заявителем. Также о том, что документ потерян, должны свидетельствовать доказательства или свидетельские показания. Подтверждением может стать справка от ФССП об утрате или пояснения третьих лиц, например работодателя.

Заявление будет изучено на судебном заседании. Для этого приглашают стороны в суд, причем явка их не обязательна, но рекомендуется для защиты своей позиции при недостаточности объективных доказательств. По окончанию слушания оглашается решение.

Пошлиной требование о выдаче дубликата исполнительного листа не облагается. Принять решение о выдаче копии суд сможет и без уплаты государственной пошлины от заявителя. Но восстановить документы взыскатель должен и упущенные за этот период или потраченные деньги ему никто не вернет.

Образец заявления на восстановление исполнительного листа по алиментам

Образец заявления можно взять в суде, если его там предоставляют в общей приемной или же скачать на сайте. Если сомневаетесь в правильности его заполнения, то можно воспользоваться услугами юриста, который занимается семейными вопросами или бесплатно проконсультироваться у наших специалистов на сайте прямо сейчас.

Ниже вы можете скачать образец заявления для самостоятельного составления и подачи в суд.

Причины утраты: как доказать?

Восстановить исполнительный лист по алиментам после утраты можно практически во всех случаях. Наиболее распространенные ситуации, при которых может быть утрачен документ – это пожары, халатность третьих лиц и самого взыскателя.

Все эти обстоятельства потребуется максимально подтвердить документально или свидетельскими показаниями. Вкратце разберем наиболее типичные случаи утраты исполнительного листа по алиментам.

Чрезвычайное происшествие

Чаще всего это пожар, наводнение или иное стихийное бедствие или происшествие с повреждением места хранения документа.

Для доказательства данного события можно представить:

• Справки о происшествии, пожаре;
• Сведения о причиненном ущербе;
• Акты комиссий об осмотре поврежденного помещения.

Разумеется, подтвердить факт уничтожения исполнительного листа именно при пожаре или в ином происшествии не получится, но перечисленные документы очевидно подтвердят слова заявителя.

Невнимательность взыскателя

Если взыскателем документ не подавался к исполнению или же им был ранее отозван документ из ФССП, то нередко он мог быть им утрачен самостоятельно.

Здесь все упирается лишь в слова заявителя и факты, подтверждающие им сказанное.

Например, если исполнительный лист был в портфеле, который был украден, то данный факт легко подтверждается копией обращения в правоохранительные органы. В каждом случае доказательства будут индивидуальны и напрямую зависят от ситуации.

Халатность исполнителя

В роли исполнителя могут выступать различные лица – например, работодатель, осуществлявший удержание алиментов из заработной платы или бухгалтер предпринимателя, являющегося плательщиком алиментов.

По факту утраты документа на предприятии или в организации обычно проводится служебная проверка и ее материалы можно запросить и приложить к заявлению на выдачу дубликата листа

Если материалы проверки не могут быть предоставлены, предприятие обычно готовит справку или ответ, которым подтверждает утрату документа своим сотрудником.

Утрата листа в ФССП

Халатность должностного листа ФССП, потерявшего документ в ходе исполнительного производства случается нечасто, но все же бывает.
Точно как и в случаях с иными организациями, приставы должны провести служебную проверку и установить все обстоятельства проблемы.

По итогам проверки взыскателю направляется письмо или справка с ответом на его обращение.

Дополнительно заявитель вправе подать жалобу относительно данной потери и должностное лицо понесет за это серьезную ответственность – административный штраф до 5000 рублей.

Но, к сожалению, приставы и бухгалтера в таких случаях тянут время, выдавая справки об утере бумаги. Поэтому их нужно заставить сделать это как можно быстрее. И возможно, что лучшим вариантом будет обратиться к юристу.

Процедура рассмотрения обращения и выдачи дубликата листа в суде

Чтобы восстановить исполнительный лист нужно не только подать документ, потому что это судебный процесс. Участники этого процесса обязательно получают извещение о месте, времени и дате проведения этого судебного заседания.
Если на заседании суда никого нет из сторон, то это не станет основанием для того, чтобы не выдавать документ, но присутствие заявителя позволит обосновать требования и назвать обстоятельства, по которым произошла утрата документа.

По Гражданскому процессуальному кодексу в процессе рассмотрения заявления о выдаче копии исполнительного листа обязательно проверяют и исследуют все факты и доказательства предоставленные в суде об утрате этого листа.

Именно поэтому заявитель должен все это предоставить, чтобы подтвердить, что документ утрачен.

По завершению судебного разбирательства суд выносит определение, которое заявитель вполне может обжаловать в апелляционной инстанции, если решение не удовлетворило его требований.

ВАЖНО: Главной задачей суда при рассмотрении требования о выдаче копии исполнительного листа является выяснение возможного незаконного использования исполнительного документа. Увы, некоторые мошенники подают лист на исполнение в одно место, а затем требуют дубликат документа для еще одного взыскания. Для алиментов это неактуально, поэтому проблем с восстановлением листа возникнуть не должно.

Пример: Иванова С. подала заявление в суд о восстановлении исполнительного листа ввиду утраты, указав, что документ ей утрачен после подтопления его жилого дома. Жители населенного пункта были эвакуированы, что подтверждается справками из муниципалитета.

Суд без лишних вопросов, направив запросы в ФССП и удостоверившись в отсутствии открытого исполнительного производства, восстановил документ и выдел заявительнице дубликат листа.

Сроки восстановления утраченного исполнительного листа

В суде рассматривают и разрешают заявление о выдаче копии в течение 10 дней с того дня, как оно поступило в производство.

Получить копию исполнительного листа можно пока не истек срок взыскания. Как правило, для таких документов, он составляет период до совершеннолетия и к нему добавляется еще три года на случай взыск5ания алиментов за прошедший период задним числом.

После вынесения определения о выдаче дубликата нужно выждать 15 дней для вступления документа в силу, а затем получить лист на руки и передать его в ФССП для взыскания.

Относиться к документам нужно аккуратно, чтобы не возникло таких проблем, как восстановление и не пришлось тратить на это время.

Нужен юрист

При возникновении сложных ситуаций с процедурой восстановления документа лучше обратиться к юристу. Он поможет правильно составить заявление, собрать всю доказательную базу об утрате документа, разъяснит все тонкости и нюансы этого дела. Также он будет отстаивать интересы клиента, если речь идет об утере документа должностными лицами. Но обратиться к нему нужно немедленно, чтобы не просрочить сроки.

Если привлекать к участию в деле юриста нет желания, вы может всегда бесплатно проконсультироваться со специалистами нашего сайта. Они помогут наметить для себя основные пути для защиты своих интересов.

• В связи с постоянным изменением законодательства, подзаконных актов и судебной практики, порой мы не успеваем обновлять информацию на сайте
• Ваша юридическая проблема в 90% случаев индивидуальна, поэтому самостоятельная защита прав и базовые варианты решения ситуации зачастую могут не подходить и приведут лишь к усложнению процесса!

Поэтому обратитесь к нашему юристу за БЕСПЛАТНОЙ консультацией прямо сейчас и избавьтесь от проблем в дальнейшем!

Задайте вопрос эксперту-юристу бесплатно!

Задайте юридический вопрос и получите бесплатную
консультацию. Мы подготовим ответ в течение 5 минут!

Все данные будут переданы по защищенному каналу

Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист

Исполнительный лист — главный документ, на основании которого взыскивается долг. Если добровольно долг не погашается, только с помощью исполнительного листа можно инициировать процедуру принудительного исполнения через банк должника или судебных приставов. Поэтому исполнительный лист нужно хранить очень бережно. К сожалению, никто не застрахован от утраты исполнительного листа. В таком случае взыскатель может попросить дубликат исполнительного листа. Как это сделать?

Почему теряются исполнительные листы?

Из собственной практики могу вспомнить следующие причины утраты исполнительных листов:

• вина судебных приставов — один наш лист потерялся при передаче исполнительного производства в другой регион (у компании-должника не было филиала в нашем городе). Наши приставы лист отослали, Самарские приставы лист не получили. Куда он сгинул — неясно;
• опять же вина судебных приставов — по одному листу они отказали нам в возбуждении производства, поскольку нашли в листе ошибку. Исполнительный лист приставы вернули почтой то ли в наш адрес, то ли в адрес суда. Ни мы, ни суд это письмо не получили;
• вина Почты России — ценное письмо с исполнительным листом было отправлено в банк должника в Москве. Уведомления о получении не было, на сайте Почты России статус письма долго не менялся. Мы подали заявление о розыске письма, успели получить дубликат исполнительного листа. Примерно через полгода письмо с первоначальным листом нам все-таки вернулось.

Законы о выдаче дубликата исполнительного листа

Вопрос выдачи дубликата исполнительного листа регламентирован статьей 430 ГПК РФ (для листов, выданных судами общей юрисдикции) и статьей 323 АПК РФ (по листам, выданным арбитражными судами). Порядок и условия выдачи дубликатов по обоим кодексам аналогичны.

Как обезопасить себя от потери исполнительного листа?

• всегда делайте себе ксерокопию или скан исполнительного листа (достаточно только 1 страницы со словом «решил», страницы с данными о должнике и взыскателе и страницы для отметок об исполнении);
• в заявлении на исполнение всегда делайте пункт «Приложение» и указывайте там номер исполнительного листа ВС №000000000;
• если вы подаете заявление на исполнение лично, всегда имейте при себе 2 экземпляр для отметки. Его нужно хранить;
• если вы отправляете лист на исполнение почтой, используйте ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении . Сохраняйте почтовую квитанцию об отправке (с номером идентификатора), опись вложения с почтовым штемпелем, почтовое уведомление (если оно вам вернется).

Есть ли сроки для запроса дубликата исполнительного листа?

Да, есть. Дубликат можно запросить в течение срока для предъявления листа к исполнению. Он составляет 3 года с даты вступления решения суда в законную силу. Этот срок можно посмотреть на вашем исполнительном листе на странице с данными о должнике и взыскателе.

Из этого правила есть 1 исключение: если ваш оригинал листа потеряли судебные приставы. Запросить дубликат нужно в течение 1 месяца с момента, когда вы узнали, что лист потерян. В этом случае можно просить у суда дубликат исполнительного листа, даже если 3-летний срок для предъявления к исполнению уже вышел. Об этом говорится в пункте 15 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ №5 за 2017 год от 27.12.2017 (определение 16-КГ16-43).

Как запросить в суде дубликат исполнительного листа?

1. Сделать официальный запрос в тот банк или отдел судебных приставов , куда вы направляли потерянный исполнительный лист.
   Укажите данные о листе, попросите сообщить его судьбу и подтвердить отсутствие исполнения в вашу пользу.

1. Подать заявление о выдаче дубликата исполнительного листа в тот суд, который принимал решение и выдавал оригинал исполнительного листа.
   Если у вас дело рассматривалось в апелляции, кассации, заявление надо подавать в суд 1 инстанции. Заявление можно подать лично или направить почтой.

К заявлению нужно приложить:

• экземпляры заявления о выдаче дубликата для всех лиц, участвовавших в деле (ответчик, третьи лица и т.д.);
• копию доверенности представителя (если с заявлением обращается представитель гражданина или организации);
• доказательства утраты оригинала исполнительного листа. Мы обычно прикладывали: копию самого исполнительного листа (1 страницы и 3 страницы с данными о должнике и взыскателе), копию заявления на исполнение в банк или судебным приставам, копию почтовой квитанции или реестра об отправке письма с листом, копию уведомления о вручении и/ или распечатку с сайта Почты России об отслеживании письма; копию описи вложения в ценное письмо; ответ банка или ОСП о судьбе исполнительного листа;
• для арбитражного суда потребуются также копии почтовых квитанций об отправке вашего заявления всем участникам процесса.

Госпошлину при запросе дубликата исполнительного листа платить не нужно.

Заявление о выдаче дубликата исполнительного листа в арбитражный суд можно подать через официальный сервис Мой арбитр.

1. В пределах 10 дней с даты получения вашего заявления суд должен назначить заседание по вашему заявлению .
   На практике этот срок не всегда соблюдается. О заседании будут извещать всех участников процесса. Но даже если никто на него не придет, суд все равно рассмотрит ваше заявление. Судья изучит ваши документы и вынесет определение: выдать дубликат или отказать в выдаче дубликата.
2. Если вам отказали в выдаче дубликата, вы можете обжаловать определение суда.
   Для этого нужно в течение 15 дней с даты определения подать частную жалобу в вышестоящий суд через суд, отказавший в выдаче дубликата (для судов общей юрисдикции). Для арбитражных судов срок подачи жалобы на отказ в выдаче дубликата 1 месяц.
3. Если суд решил выдать дубликат листа :

• в арбитражном суде вам могут сделать дубликат «немедленно», потому что определения АС подлежат по общему правилу немедленному исполнению.
• в суде общей юрисдикции вам придется ждать 15 дней вступления этого определения в силу (если его не обжалуют другие участники процесса). После этого канцелярия сможет изготовить и выдать вам дубликат.

Скорость выдачи на практике зависит от расторопности и загруженности канцелярии. В среднем в суде общей юрисдикции (мировые судьи, городской суд) выдача дубликата от подачи заявления до получения дубликата на руки занимала у нас 1-2 месяца.

Когда бывшие супруги не приходят к согласию относительно содержания общих детей, вопрос по алиментам решается судом. В этом случае денежные перечисления производятся принудительно. Если утерян исполнительный лист по алиментам, платежи на содержание ребенка прекращаются. Документ гарантирует материальное обеспечение детей, поэтому стоит знать, можно ли восстановить ИЛ и какие действия для этого потребуются.

Что такое исполнительный лист по алиментам

ИЛ по алиментам содержит решение суда. Входит в список исполнительных документов – оснований для взыскания денежных средств с ответчика. Выдается в единственном экземпляре. Исключение – ситуация, когда ответчик официально трудится в нескольких местах. В таком случае оригиналы направляются в каждое – копия ИЛ не имеет законной силы (ч. 1 ст.429 ГПК РФ).

ИЛ выдается получателю алиментов либо направляется по месту работы ответчика как основание, по которому из заработной платы удерживается определенная судом часть. Ответственность за исполнение судебного решения лежит на работодателе.

Если плательщик официально не трудоустроен, истец передает оригинал исполнительного листа в территориальное отделение ФССП, написав ходатайство об инициировании исполнительного производства (ч. 1 ст. 30 № 229-ФЗ).

Чем грозит потеря

Как любой документ, ИЛ может потеряться – на работе ответчика либо в ФССП. Исполнительный лист – основание для выплаты алиментов, поэтому его потеря приведет к приостановлению денежных выплат.

Это возможно, если ответчик:

• поменяет работу – новому работодателю нужно основание для удержания части заработной платы;
• уволится – для начала ИП приставами требуется оригинал.

Порядок восстановления

Исходя из п. 1 ст. 430 ГПК, в случае утери оригинала ИЛ судебный орган, вынесший решение, издает дубликат. Требуется подача соответствующего заявления, с которым в суд обращается:

• получатель алиментов;
• судебный пристав-исполнитель.

В последнем случае два варианта:

1. ИП не начато – пристав направляет в суд ходатайство о выдаче дубликата. Если отказывают, выдает справку об утере ИЛ взыскателю, с которым последний обращается в суд.
2. ИП начато, но не окончено – пристав получает дубликат самостоятельно.

Сроки подачи заявления

Время, в течение которого допускается подача ходатайства о выдаче дубликата ИЛ, регламентируется п. 2 ст. 430 ГПК. Это срок, установленный для предъявления документа к исполнению.

В случае с алиментами это период, в течение которого предусмотрены выплаты (до достижения младшим ребенком совершеннолетия). После того как ему исполнится 18 лет, дается еще 3 дополнительных года для подачи ходатайства о получении дубликата (п. 2 ст. 21 № 229-ФЗ).

Если ИЛ утерян приставом и взыскателю стало известно об этом после истечения установленного срока, предоставляется дополнительный месяц на подачу заявления (отсчет начинается с даты получения информации об отсутствии документа).

Составление заявления

Ходатайство о выдаче дубликата рассматривается на заседании суда. Стороны извещаются, когда и где оно будет проводиться, но их отсутствие не основание для переноса дела. По результатам процесса принимается постановление о выдаче дубликата ИЛ.

В ходатайстве указываются:

• реквизиты суда – получателя ходатайства;
• личные данные заявителя (ФИО, адрес);
• личные данные должника (ФИО, адрес);
• основание получения ИЛ (реквизиты решения суда и иска – основания инициирования дела);
• факт утери ИЛ с указанием сопутствующих обстоятельств;
• факты, подтверждающие утерю ИЛ;
• меры, принятые по розыску ИЛ;
• ходатайство о выдаче дубликата (с указанием основания – решение суда еще не исполнено);
• перечень предоставляемых дополнительно документов;
• дата, подпись заявителя.

Число экземпляров заявления соответствует количеству сторон судебного дела.

Необходимые документы

Перечень документов, предоставляемых вместе с исковым заявлением, зависит от конкретной ситуации. Это может быть:

• справка из полиции о возбуждении дела (в случае кражи);
• копия почтовой квитанции (ИЛ отправлен почтой – не дошел до получателя);
• расписка о передаче ИЛ (самостоятельно передан работодателю плательщика);
• справка из ФССП – ИЛ утерян приставами и т. д.

Стоимость

С начала 2013 года пп. 10 п. 1 ст. 333.19 НК РФ утратил силу. Поэтому теперь процедура подачи в суд ходатайства о получении дубликата ИЛ стала бесплатной.

Однако если утеря произошла по вине должностного лица (например, судебного пристава), ему грозит штраф – 2500 рублей (ст. 431 ГПК). Поэтому получить справку об утере от пристава или работодателя плательщика непросто. Если взыскателю отказывают в выдаче, можно обращаться в суд без справки, получив доказательства невозможности получения.

Для этого нужно:

• запросить письменный отказ в предоставлении справки от ФССП или организации;
• если должностное лицо отказывается идти на контакт, направить в организацию или ФССП заказное письмо с требованием о выдаче справки. Почтовая квитанция в дальнейшем предъявляется в суд как доказательство невозможности получения справки об утере ИЛ.

Сроки восстановления

Согласно п. 3 ст. 430 ГПК, заявление на получение дубликата ИЛ рассматривается не позднее, чем через 10 дней с момента принятия. В этот период судом разбираются обстоятельства, при которых произошла потеря, а также доказательства, подтверждающие факт утраты ИЛ.

После проведения проверочных мероприятий выдается дубликат исполнительного листа. Если получен отказ в выдаче документа, решение можно обжаловать в вышестоящем суде.

Что делать после восстановления

Алгоритм действий после получения дубликата ИЛ аналогичен шагам, которые требуются при выдаче первоначального документа. Взыскателю нужно лично забрать дубликат исполнительного листа в суде и направить на работу плательщика либо в ФССП. Эти полномочия могут быть также переданы секретарю суда.

Дубликат, выданный вместо утерянного ИЛ – основание для исполнения решения суда (п. 2 ст. 12 № 229-ФЗ). Поэтому после его получения ИП возобновляется, и алименты вновь перечисляются на первоначальных условиях.

Обращение за дубликатом ИЛ – право получателя выплат, а не обязанность. После выдачи нового документа его можно не предъявлять к исполнению. Например, это возможно, если бывшие супруги решат материальный вопрос самостоятельно либо один из них захочет поменять условия выплат.

Как снизить риск утери

Чтобы минимизировать риск потери ИЛ, стоит предварительно позаботиться о получении доказательств того, что он был направлен по адресу. Для этого нужно:

• делать копию/скан ИЛ (достаточно первой страницы с решением суда);
• добавить в заявление на исполнение пункт «Приложения» и внести туда номер ИЛ;
• при подаче заявления лично делать 2 экземпляра и оставлять один у себя с пометкой о принятии;
• по почте отправлять ИЛ заказным письмом. Опись вложения и уведомление о вручении обязательны.

Эти советы не смогут полностью исключить риск утери исполнительного листа, но облегчат процедуру его восстановления.

Вопросы

Как быть если ИЛ утерян судебным приставом?

Если ИЛ утерян работодателем, как поступить?