Что должен знать секретарь судебного заседания
Содержание
Те, кому хоть раз пришлось присутствовать на судебном разбирательстве, знают, что в нем принимает участие довольно много должностных лиц, у каждого из которых есть свои определенные обязанности. Но какой бы вопрос ни рассматривался, на процессе обязательно должен присутствовать секретарь судебного заседания.
Кто он такой?
Известно, что в любом процессе, как правило, участвуют следующие группы лиц:
1. Представители государственных органов. Сюда относятся те, кто проводит данное разбирательство (судья, прокурор и другие).
2. Стороны процесса, или его непосредственные участники (истец и ответчик). Если речь идет об уголовном деле, то это, соответственно, потерпевший и обвиняемый.
3. Их представитель и защитники.
4. Иные субъекты, которые помогают осуществить правосудие.
Именно к последней группе лиц, помимо экспертов и других специалистов, относится секретарь судебного заседания. Его работа не так проста, как это кажется на первый взгляд. Многие по привычке считают, что секретарь – это тот, кто отвечает на телефонные звонки, ведет деловую переписку и занимается проблемами канцелярии. В данном случае у работника этой профессии совершенно иные задачи. По сути, он является помощником судьи.
Конечно, главное, что должен делать секретарь судебного заседания, это вести протокол. Но помимо этой основной у него есть и другие, не менее важные обязанности. Он должен создать все условия для того, чтобы разбирательство проходило по всем правилам.
Кого берут в секретари?
Для начала нужно отметить, что люди, занимающие эту должность, относятся к государственным служащим. Но не каждый может на нее претендовать. Для выбора кандидата есть определенные утвержденные нормы и требования. Во-первых, секретарь судебного заседания должен быть специалистом с высшим образованием в данной области, так как при вступлении в должность он получает чин юриста 1 класса. Во-вторых, до принятия на работу он обязан как минимум три года отработать на госслужбе. Понятно, что вчерашний школьник (даже с золотой медалью) не может на это рассчитывать. Окончательное решение по трудоустройству такого сотрудника принимает только председатель конкретного суда (района, округа и других). Ошибается тот, кто думает, что секретарь просто воспроизводит на бумаге все, что озвучивается в зале суда. Нет, это лишь часть его работы. Чтобы ее выполнить, он обязан знать очень многое:
- правила составления всех документов судопроизводства,
- правила поведения членов суда,
- правила использования различного рода информации,
- владеть определенными профессиональными навыками,
- владеть основными локальными актами конкретного судебного органа,
- знать правила поведения федеральных госслужащих.
Кроме этого, секретарь должен четко понимать суть всех разделов своей инструкции (регламента) и соблюдать все правила внутреннего трудового распорядка.
Что должен делать секретарь в суде?
Обязанности секретаря судебного заседания, как правило, изложены в его должностной инструкции, или регламенте. В ней перечислено все то, что обязан делать специалист, находясь на рабочем месте. Обобщив довольно большой список, можно выделить несколько основных направлений:
1. Подготовка имеющихся материалов дела к рассмотрению.
2. Оповещение участников процесса о проводимом заседании и обеспечение их явки. Для этого секретарь должен вовремя отправить всем повестки.
3. Участие в самом заседании и ведение в ходе его протокола.
4. Оформление дела в соответствии с законодательством.
5. Архивация документов и передача их в службу канцелярии.
Но этим обязанности секретаря судебного заседания не ограничиваются.
Кроме всего перечисленного, он подчас должен:
1. Исполнять поручения некоторых руководителей, имеющих на то соответствующие полномочия.
2. Следить за тем, чтобы в ходе заседания не были нарушены права и интересы присутствующих на нем граждан.
3. Сохранять в тайне все, что ему становится известно в ходе расследования.
Секретарь обязан предоставлять полную информацию о себе и членах своей семьи, а также оповещать суд о каких-либо существенных изменениях. В инструкции также имеется ряд запретов относительно производственной деятельности, которые необходимо учитывать, находясь на государственной службе.
Уровень оплаты труда
Работу секретаря в суде нельзя назвать престижной или высокооплачиваемой. Здесь речь идет скорее о труде с ненормированным рабочим днем и тяжелой физической нагрузкой, связанной с оформлением огромного количества документов. И, несмотря на все это, зарплата секретаря судебного заседания невелика.
По данным статистики, за последний год по России она составляла от 12 000 до 14 000 рублей. Это не так много, как хотелось бы самим работникам. Особенно если учесть огромный поток информации и количество заданий, которые нужно выполнить точно в назначенные сроки. Такая профессия не терпит приблизительности. Это налагает дополнительную ответственность на сотрудника. Если в условиях промышленного производства приказ или письмо можно перепечатать, то здесь решаются судьбы людей и действует закон. Но даже этот факт не оказывает никакого влияния на благосостояние судебных секретарей. Правда, стоит заметить, что на зарплату существенно влияет географическое расположение работодателя. К примеру, в Магадане и на Камчатке средняя зарплата секретаря достигает 34 000 рублей, а в Ярославле она чуть превышает 18 000 рублей. Но таких вакансий немного. В основном судебным секретарям приходится довольствоваться малым.
В разрезе района
Для рассмотрения любого дела районный суд является первой инстанцией. Именно сюда гражданами, а также представителями юридических лиц подаются заявления, и здесь же принимаются те или иные решения. Все остальные суды (городские, областные, республиканские и проч.) являются следующим шагом в том случае, если одна из сторон останется недовольной принятым решением. В каждом городе имеется столько судов, на сколько районов поделена его территория. Судьи на местах проводят разбирательства по гражданским и уголовным делам, а также административным правонарушениям.
Они могут принимать решения как коллегиально, так и единолично. Все зависит от конкретного случая. Секретарь судебного заседания районного суда является одним из членов аппарата служащих данного подразделения. Он выполняет все те же функции:
1. Вызывает на заседание участников дела и свидетелей, необходимых для разбирательства.
2. Обеспечивает предоставление суду необходимой информации о рассматриваемых делах.
3. Ведет в ходе слушания подробный протокол.
По сути, секретарь является помощником судьи, обеспечивая ему все условия для работы.
Нелегкий труд
Ошибается тот, кто считает, что работать секретарем в суде просто. Все намного сложнее и не так радужно, как поначалу кажется. Для начала стоит задуматься, какой поток документов проходит через руки такого сотрудника. И задача его состоит в том, чтобы обработать эту информацию соответствующим образом, и в нужном виде представить суду.
Именно эта рутинная работа и занимает большую часть времени. Кроме того, должность «Секретарь судебного заседания» предусматривает наличие квалификации определенного уровня и направления. Поэтому некоторые специалисты получают дополнительное образование, обучаясь заочно. Ведь мало просто записать все происходящее на бумагу. Нужно еще уметь изложить информацию юридическим языком, правильно применяя необходимые термины. Суть документа должна быть понятна как специалистам, так и остальным участникам процесса.
Вдобавок ко всему, такая профессия предусматривает определенную психологическую подготовку работника. Ведь во время заседания рассматриваются самые разные случаи, среди которых нередко всплывают ужасные факты насилия и вопиющей несправедливости. Секретарь в это время должен сохранять выдержку и самообладание. В противном случае эмоции могут помешать выполнению прямых обязанностей.
Права и ответственность
Обычная инструкция секретаря судебного заседания, помимо возложенных обязанностей, содержит перечень определенных прав сотрудника. Здесь имеется в виду не только возможность получать зарплату и уходить в заслуженный отпуск. Секретарь может с полной уверенностью рассчитывать на предоставление ему:
1. Технических средств, необходимых для работы (телефон, компьютер, факс и другие).
2. Доступа к документам, которые составляют государственную тайну (если есть в том необходимость).
3. Возможности обращаться в различные инстанции, будь то государственные органы или общественные организации.
4. Затребовать у других служб необходимую информацию.
Все это должно обеспечить специалисту возможность выполнить свою работу на высоком профессиональном уровне. В противном случае руководство будет иметь все основания наказать его за ненадлежащее исполнение своих обязанностей. Секретарь также может рассчитывать на карьерный рост и предлагать свою кандидатуру на замещение вакантных должностей в данном учреждении.
Суть должностных обязанностей секретаря судебного заседания — подготовка материалов дела к судебному процессу и обеспечение судебного делопроизводства. Для этого он:
– готовит материалы дела к рассмотрению в судебном заседании;
– направляет повестки, вызывает лиц, участвующих в судебном заседании;
– участвует в судебном заседании и ведет его протокол;
– оформляет судебные дела согласно требованиям законодательства;
– архивирует документы и передает в канцелярию.
Памятка секретаря судебного заседания.
1. Секретарь занимает свое место в зале
2. Когда судья входит или выходит из зала судебных заседаний секретарь громко говорит: «Всем встать, суд идет!»
3. На вопрос судьи о явке свидетелей отвечает: «Все свидетели явились и ожидают вызова»
4. При вызове свидетелей: прокурор или адвокат просят пригласить свидетеля, судья дает команду и после чего секретарь поднимается и говорит (громко и четко): «В зал судебных заседаний приглашается свидетель ФИО»
5. После того, как судья зачитывает права и предупреждает об ответственности потерпевшего, свидетеля, эксперта, специалиста, участнику необходимо подписаться у секретаря.
Если в зале судебных заседаний нет ограждения – участник сам подходит к секретарю и подписывается, если есть ограждение – то секретарь сам подходит к трибуне, передает ручку и участник расписывается на листе бумаги.
6. При участии в заседании присяжных заседателей во время допроса свидетелей (после того как вопросы задали прокурор, адвокат, судья) – по команде судьи секретарь подходит к старшине присяжных, забирает лист с вопросами от присяжных и передает судье
7. У секретаря находится бутылка воды, если свидетель чувствует себя неважно – судья просит секретаря принести ему воды. Секретарь наливает водичку в стаканчик и передает участнику. Также воду могут попросить и другие участники процесса.
8. На столе секретаря перед началом судебного заседания складывают вещественные доказательства.
9. Если участники используют в качестве доказательств видео или аудио, то секретарь по команде судьи должен их воспроизвести.
Обязанности судебного пристава
В обязанности судебных приставов по обеспечению порядка деятельности судов входит:
– обеспечение в судах безопасности судей, заседателей, свидетелей и участников судебного процесса;
– обеспечение охраны зданий судов, судебных помещений и совещательных комнат в рабочее время;
– проверка подготовки судебного помещения к заседанию;
– поддержание общественного порядка в судебных помещениях;
– взаимодействие с военнослужащими воинского подразделения по конвоированию лиц, содержащихся под стражей, в части их охраны и безопасности;
– осуществление привода лиц, уклоняющихся от явки к судебному приставу-исполнителю или в суд;
Памятка судебного пристава
1. Перед началом процесса одеться в форменное обмундирование;
2. Ввести под конвоем (в наручниках и форменном обмундировании) подсудимого в зал судебного заседания непосредственно перед началом процесса;
3. На протяжении всего судебного заседания находится возле подсудимого;
4. После оглашения секретарем приглашать в зал судебного заседания участников процесса (свидетелей, экспертов), ожидающих вызова в коридоре;
5. По заявлению судьи выводить из зала судебного заседания участников, нарушающего порядок.
Обязанности адвоката
В обязанности адвоката входит:
– собирать сведения, необходимые для оказания юридической помощи, в том числе запрашивать справки, характеристики и иные документы от органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений и иных организаций. Указанные органы и организации в установленном порядке обязаны выдать адвокату запрошенные им документы или их копии;
– опрашивать с их согласия лиц, предположительно владеющих информацией, относящейся к делу, по которому адвокат оказывает юридическую помощь;
– собирать и представлять предметы и документы, которые могут быть признаны вещественными и иными доказательствами, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
– привлекать на договорной основе специалистов для разъяснения вопросов, связанных с оказанием юридической помощи;
– беспрепятственно встречаться со своим доверителем наедине, в условиях, обеспечивающих конфиденциальность (в том числе в период его содержания под стражей), без ограничения числа свиданий и их продолжительности;
– фиксировать (в том числе с помощью технических средств) информацию, содержащуюся в материалах дела, по которому адвокат оказывает юридическую помощь, соблюдая при этом государственную и иную охраняемую законом тайну;
– совершать иные действия, не противоречащие законодательству Российской Федерации.
Памятка адвоката
1. Перед началом процесса занимает свое место за столом на стороне подсудимого;
2. При вопросе судьи: «Имеются ли отводы и ходатайства у сторон», отвечает «нет, не имеется»;
3. Ходатайствовать (при желании) о допросе подсудимого после допросов потерпевшего, свидетелей, экспертов;
4. Во время допроса потерпевшего, свидетелей со стороны обвинения задавать вопросы после гос. обвинителя;
5. Ходатайствует о вызове участников процесса со стороны защиты. При этом, если по его ходатайству был вызван участник, то допрос начинает он.
6. При необходимости ходатайствует о дополнительных допросах участников процесса. Также может ходатайствовать о допросе ранее незаявленных участников процесса;
7. Демонстрирует вещественные доказательства по уголовному делу;
8. Учувствует в прениях сторон после государственного обвинителя;
9. После прений, если от государственного обвинителя поступила реплика, ответить на нее.
Права прокурора
– при рассмотрении уголовных дел в судах прокурор поддерживает государственное обвинение, обеспечивая его законность и обоснованность.
– прокурор участвует во всех уголовных делах публичного и частно-публичного обвинения, а также по уголовным делам частного обвинения, если дело возбуждено следователем либо дознавателем с согласия прокурора.
– государственный обвинитель представляет доказательства и участвует в их исследовании, излагает суду свое мнение по существу обвинения, а также по другим вопросам, возникающим в ходе судебного разбирательства, высказывает суду предложения о применении уголовного закона и назначении подсудимому наказания.
– прокурор предъявляет или поддерживает предъявленный по делу гражданский иск, если этого требует охрана прав и законных интересов граждан.
– если прокурор в ходе судебного разбирательства придет к убеждению, что представленные доказательства не подтверждают предъявленное обвинение, он отказывается от обвинения и излагает суду мотивы отказа в порядке и по основаниям, предусмотренном законом.
– прокурор имеет право до ухода суда в совещательную комнату изменить обвинение в сторону смягчения.
– прокурор приносит в вышестоящий суд апелляционное или кассационное представление в установленные законом сроки на незаконное или необоснованное судебное решение.
– прокурор независимо от участия в судебном процессе вправе в пределах своей компетенции истребовать из суда любое уголовное дело, по которому решение, приговор, определение или постановление суда вступили в законную силу. Усмотрев, что судебное решение подлежит изменению или отмене, прокурор приносит представление в порядке надзора.
Памятка прокурора
1. Перед началом процесса занимает свое место за столом на стороне потерпевшего;
2. При вопросе судьи: «Имеются ли отводы и ходатайства у сторон», отвечает «нет, не имеется»;
3. Оглашает суть предъявленного обвинения;
4. Первым допрашивает участников процесса со стороны обвинения, начиная с потерпевшего. Участников со стороны защиты допрашивает после адвоката;
5. Представляет вещественные доказательства, заявленные в деле;
6. После того, как будут оглашены все показания участников, а также представлены доказательства, начинает прения сторон;
7. Имеет право после речи адвоката, выступить с репликой.
Права эксперта
– знакомиться с материалами уголовного дела, относящимися к предмету судебной экспертизы;
– ходатайствовать о предоставлении ему дополнительных материалов, необходимых для дачи заключения, либо привлечении к производству судебной экспертизы других экспертов;
– участвовать с разрешения дознавателя, следователя и суда в процессуальных действиях и задавать вопросы, относящиеся к предмету судебной экспертизы;
– давать заключение в пределах своей компетенции, в том числе по вопросам, хотя и не поставленным в постановлении о назначении судебной экспертизы, но имеющим отношение к предмету экспертного исследования;
– приносить жалобы на действия (бездействие) и решения дознавателя, следователя, прокурора и суда, ограничивающие его права;
– отказаться от дачи заключения по вопросам, выходящим за пределы специальных знаний, а также в случаях, если представленные ему материалы недостаточны для дачи заключения. Отказ от дачи заключения должен быть заявлен экспертом в письменном виде с изложением мотивов отказа.
Памятка эксперта
1. При вызове в зал судебного расписания встать за кафедру и огласить свои данные (ФИО, дату рождения, место проживания, место работы), заслушать права, оглашенные судьей и после этого подойти к секретарю и расписаться;
2. Давать заключение, в рамках проведенной экспертизы;
3. Отвечает на вопросы участников процесса.
Обязанности подсудимого
– соблюдать регламент судебного заседания, обращаться к суду и делать заявления стоя, обращаться к суду со словами «Уважаемый суд», а к судье – «Ваша честь» Предупрежден:
– в случае нарушения регламента судебного заседания, при неподчинении председательствующему он может быть удален из зала судебного заседания до окончания прений сторон;
Памятка подсудимого
– ходатайствовать об участии в судебных прениях и выступать с последним словом
– участвовать в судебном разбирательстве уголовного дел
– возражать против обвинения, давать показания, отказаться свидетельствовать против самого себя, своего супруга (супруги) и других близких родственников.
Права свидетеля
– отказаться свидетельствовать против самого себя, своего супруга (супруги) и других близких родственников (родители, дети, усыновители, усыновленные, родные братья и родные сестры, дедушка, бабушка, внуки);
– являться на допрос с адвокатом;
– давать показания на родном языке или языке, которым он владеет;
– пользоваться помощью переводчика бесплатно;
– заявлять отвод переводчику, участвующему в его допросе;
пользоваться в ходе допроса документами и записями;
– заявлять ходатайства и приносить жалобы на действия (бездействия) и решения дознавателя, следователя, прокурора и суда;
– ходатайствовать о применении мер безопасности.
Памятка свидетеля
1. При вызове в зал судебного расписания встать за кафедру и огласить свои данные (ФИО, дату рождения, место проживания), заслушать права, оглашенные судьей и после этого подойти к секретарю и расписаться;
2. Отвечать на вопросы участников судебного заседания;
3. Задавать вопросы (при необходимости) участникам процесса.
федерального государственного гражданского служащего,
замещающего в Петрозаводском городском суде Республики Карелия
должность федеральной государственной гражданской службы
секретаря судебного заседания
I . Общие положения
1.1. Должность секретаря судебного заседания Петрозаводского городского суда Республики Карелия в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.2. Секретарь судебного заседания отдела назначается и освобождается от должности приказом председателя суда.
1.3. Секретарь судебного заседания подчиняется непосредственно председателю суда, заместителю председателя суда, начальнику отдела. Процессуально руководство работой секретаря судебного заседания осуществляет судья.
1.4. На период временного отсутствия секретаря судебного заседания его замещает помощник судьи согласно распределению обязанностей между государственными служащими.
1.5. Секретарь судебного заседания в своей служебной деятельности руководствуется:
-Конституцией Российской Федерации;
-федеральными законами от 8 января 1998г. №7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», 27 мая 2003г. №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» и 27 июля 2004г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Уголовным процессуальным кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;
-указами Президента Российской Федерации;
-постановлениями Правительства Российской Федерации;
-постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;
-постановлениями Совета судей Российской Федерации;
-нормативными правовыми актами Судебного департамента;
-положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;
-служебным распорядком суда;
-настоящим должностным регламентом.
II . Квалификационные требования
2.1. На должность секретаря судебного заседания назначаются лица с высшим образованием по специальности «юриспруденция» или «правоведение».
2.2. Секретарь судебного заседания должен знать и уметь применять на практике:
-законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
-нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;
-порядок работы со служебной информацией;
-нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
-служебный распорядок суда;
-настоящий должностной регламент;
-правила делового этикета.
2.3. Секретарь судебного заседания должен уметь:
-работать с законодательными и нормативными правовыми актами;
-разрабатывать план конкретных действий;
-оперативно принимать и осуществлять решения;
-адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
-видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
-правильно распределять рабочее время;
-владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);
-быть требовательным к себе, энергичным.
2.4. Секретарь судебного заседания должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
-работы в конкретной сфере деятельности;
-ведения деловых переговоров;
-владения компьютерной техникой;
-владения необходимым программным обеспечением;
-систематически повышать свою квалификацию;
-соблюдать исполнительскую дисциплину.
III . Должностные обязанности.
3.1. Целью деятельности секретаря судебного заседания является обеспечение качественного и своевременного отправления правосудия Петрозаводским городским судом.
3.2. Основные обязанности секретаря судебного заседания:
– надлежаще извещает участников процесса.
– делает отметку в справочном листе дела обо всех действиях по подготовке дела, рассматриваемого по первой инстанции.
– готовит и размещает списки дел назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде.
– проверяет готовность зала судебного заседания и необходимой аппаратуры к работе перед началом судебного процесса.
– проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание, докладывает о явке участников судебного процесса судье, председательствующему по делу, выясняет причины неявки участников.
– извещает заинтересованных лиц об отложении дела, если судебное заседание не состоялось в назначенный судом день и перенесено на другой день.
– выполняет поручения судьи, председательствующего по делу, связанные с организацией процесса.
-. ведет и оформляет протокол судебного заседания.
– отмечает в судебных повестках вызванных в суд лиц время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и штампом суда.
– готовит и направляет в соответствующие сроки участникам судебного процесса копии судебных документов по делу.
– знакомит участников процесса по их ходатайствам с протоколами судебного заседания, материалами судебных дел.
– оформляет дела и материалы после их рассмотрения и передает их в канцелярию.
– ведет журнал учета дел и материалов назначенных, к рассмотрению в судебном заседании.
– осуществляет передачу поступивших заявлений, жалоб и других документов в адрес судьи из канцелярии.
– на период отсутствия помощника судьи вносить информацию о движении дел в автоматизированную систему «Правосудие-2003» в соответствии с Положением, утвержденным председателем суда;
-выполняет иные распоряжения и поручения председателя суда, заместителя председателя суда, судьи и начальника отдела обеспечения судопроизводства.