Что подразумевает легкий труд для беременных

Управляющий партнер юридической фирмы BLS

специально для ГАРАНТ.РУ

Правила перевода на облегченные условия труда регулирует ст. 254 Трудового кодекса. В ней говорится, что беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению необходимо снизить нормы выработки, обслуживания или перевести их на другую работу, где нет вредных производственных факторов. При этом компания обязана сохранить за женщиной средний заработок по прежней должности. А если подходящей вакансии нет, беременную женщину необходимо освободить от работы с сохранением среднего дохода за все дни освобождения.

Вредно ли?

Первое, что необходимо определить работодателям, – вредна или нет та работа, которую в данный момент выполняет сотрудница. А, следовательно, надо ли вводить облегченные условия труда. Для этого потребуются результаты специальной оценки условий труда. Если класс условий труда равен 3.1 и выше, значит, присутствуют вредные факторы, которые необходимо исключать.

Но "опереться" на результаты спецоценки можно не всегда. Яркий пример такого ограничения – сотрудники разъездной работой, в отношении которых оценку проводить не надо. И тогда компаниям приходится действовать на свое усмотрение. Во избежание рисков я рекомендую пойти беременной сотруднице навстречу. Если она говорит, что разъездной труд опасен для нее или, например, медицинский представитель боится ходить в поликлиники, опасаясь вирусов, лучше исключить "опасный" вид деятельности – отменить разъезды или предоставить офисную работу.

Зачем необходимо заявление?

Если компания получила от работницы медицинское заключение, и, с учетом данных спецоценки, будет вводить ей облегченные условия, необходимо подготовить два документа. Первый – дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы, в котором будут прописаны новые условия. Кроме того, важен еще один документ – заявление о предоставлении облегченных условий труда. Именно оно подтвердит, что перевод – желание сотрудницы, а не только инициатива работодателя. Но если женщина не напишет этот документ, будучи беременной, это говорит о том, что она не планирует переводиться на "легкий труд", а работодатель в одностороннем порядке не имеет право изменять ей условия. Этот нюанс очень важен с точки зрения соблюдения ст. 254 ТК РФ, и данный документ обязательно запросят инспекторы при проверке. Такой перевод будет действовать до ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам, но этот нюанс необходимо обязательно прописать в дополнительном соглашении перед введением легкого труда, и никаких документов, когда закончится срок его действия, оформлять не надо. Соглашение закончит свое действие, а работница пойдет в долгожданный отпуск.

Можно ли не переводить на легкий труд?

Многие работодатели даже не пытаются оценить и проанализировать требования ТК РФ, а вводят "легкий труд" практически всем, кто об этом попросит. Отсюда и мечта почти каждой беременной сотрудницы, чтобы компания отправила ее домой с сохранением среднего заработка по причине отсутствия "подходящих" вакансий. И такое происходит нередко: женщина сидит дома, получая деньги, а компания временно лишается штатной единицы, но продолжает нести затраты на ее зарплату. Или нанимает на ее замену другого сотрудника, например, по срочному трудовому договору, при этом затрачивая на оплату труда денежные средства уже в двойном размере.

Однако перевод нужен не всегда.

Разберем ситуацию у одного из клиентов BLS. Беременная сотрудница занимала должность медицинского представителя и делала визиты в аптеки и поликлиники. Она принесла медицинскую справку о переводе на легкий труд. Но работодатель усомнился в необходимости изменять условия труда. Его позиция была основана на "Гигиенических рекомендациях к рациональному трудоустройству беременных женщин", утв. Госкомсанэпиднадзором России 21 декабря 1993 г., Минздравом России 23 декабря 1993 г. Согласно этому документу, беременная женщина не должна проходить за день более двух километров. Зная стандартный маршрут из ее плана, компания усомнилась в том, что этот лимит превышен. Была создана специальная комиссия, которая замерила протяженность маршрута сотрудницы и убедилась, что норма не нарушена. А с учетом карты оценки ее рабочего места был сделан вывод, что тяжелым ее труд не является. Добавлю, что работница затем обратилась в ГИТ с жалобой, но по результатам проверки действия компании были признаны правильными.

Другими словами, если у компании есть веские причины сомневаться в необходимости переводить на легкий труд, обязательно стоит проверить рабочий режим и условия труда беременной сотрудницы, прежде чем соглашаться на ее перевод.

Работа за компьютером и дистанционный труд

Существует еще как минимум два условия, которые не могут быть причиной для перевода на облегченные условия труда.

Во-первых, многие сотрудницы просят перевести их на легкий труд, основываясь на том, что они работают за компьютером, что, по их словам, является опасным фактором. Но это не совсем так. Вредность такой работы можно определить только по результатам медицинских осмотров. Их работодатель обязан проводить в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 12 апреля 2011 г. № 302н и нормами СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Но речь там идет о мониторах с электронно-лучевой трубкой, тогда как сейчас почти у всех работников более безопасные жидкокристаллические экраны. А вредность компьютера затем может определить только спецоценка, о которой я говорила выше. Сегодня, пожалуй, уже и нет таких компьютеров, по умолчанию являющихся причиной для перевода на легкий труд. Эту позицию подтвердил и Минтруд России в своем письме 27 сентября 2016 г. №15-1/ООГ-3481, указав, что персональные компьютеры с сертификатами соответствия требованиям безопасности не являются источником вредных производственных факторов.

А во-вторых, "закрыть" вопрос можно, оформив с сотрудницами трудовой договор о дистанционной работе (глава 49.1 ТК РФ). В этом случае нет обязанности переводить работницу на легкий труд, так как она может трудиться в любом месте, удобном для беременной женщины, например, из дома. Но для такой работы необходимо заключить отдельную форму договора. Естественно, это потребует расторжения действующего трудового договора и подписания нового. Но вводят дистанционный труд не только из-за отсутствия необходимости перевода на легкий труд – это лишь одно из преимуществ соответствующих договоров. В любом случае вводить "дистанционность" необходимо заблаговременно, а не в момент появления у вас справки от сотрудницы. Это серьезный проект, требующий серьезных временных и трудозатрат. Но подумать об этом работодателям стоит совершенно точно.

В самом начале беременности, многие женщины свое положение от начальства скрывают. А зря, ведь им положен легкий труд при беременности. Продолжая трудиться в прежнем режиме, они могут навредить будущему ребенку. На каких условиях работница в положении может воспользоваться своим правом на работу по силам? Какие документы необходимо предоставить?

Что означает легкий труд при беременности

Согласно законодательству, каждый директор, на основании медицинской справки, должен перевести работницу в интересном положении на нетрудную работу. Под легким трудом подразумевается работа, связанная с уменьшением физической нагрузки и вредного воздействия.

По состоянию здоровья, легкий труд при беременности у женщины должен быть таким, чтобы не было потенциальной угрозы здоровью будущего малыша. Все это записано в Кодексе РФ о труде в статьях 93, 254, 260, 261.

Нетрудная работа, в период вынашивания ребенка, подбирается индивидуально. Директор учитывает состояние организма и психологический настрой, а также условия и оценку надлежащего качества выполняемого труда.

Основания для перехода на легкую работу

Если беременная работает на производстве, где есть неблагоприятные условия – она имеет полное право перейти на сниженную нагрузку. Женщине в положении запрещено:

• поднимать тяжелые предметы;
• поднимать высоко предметы с пола;
• работать на конвейере;
• нервничать;
• работать с возбудителями болезней;
• трогать вредные вещества и яды;
• сидеть на корточках и на коленях;
• трудиться на сквозняке и в жаркую погоду.

Также беременная освобождается от командировок, от ночной работы. Она не работает в выходные и праздничные дни, и свободна от сверхурочных заданий. Еще ей по закону положен сокращенный рабочий день и полный оплачиваемый отпуск, независимо от того, сколько она проработала.

Легкий труд по беременности в трудовом кодексе означает, что каждый руководитель должен перевести работницу на легкий труд в связи с беременностью. В его обязанности входит:

1. Снизить норму ее обслуживания;
2. Снизить норму выработки;
3. Предоставить ей работу, на которой нет вредных факторов.

Как происходит процесс перехода

Перевод на легкий труд по беременности происходит по определенной процедуре:

• Беременная должна у своего гинеколога взять справку с рекомендацией работать с меньшей нагрузкой;
• После этого, сотрудница отдает эту справку своему директору. Без справки ей не дадут поблажку в работе и не снизят норму выработки;
• Справка на легкий труд по беременности работнице нужна обязательно, иначе директор имеет право отказать в данном вопросе;
• Затем работница пишет заявление на легкий труд по беременности, образец которого есть на любом предприятии;
• После, того, как руководство даст положительный ответ, что ей снижают нагрузку, с ней заключат дополнительный договор и издадут приказ о переводе на другую должность;
• Так как эта работа временная, то запись в трудовую книжку не делают.

Особенности организации работы при беременности

Бывает ситуация, что директор не может предоставить беременной другую работу, а оставить ее на прежнем месте, значит нарушить закон. Что делать в такой ситуации? Если невозможно предоставить легкий труд по беременности, то закон предусматривает освобождение беременной от выполнения обязанностей полностью, с сохранением заработка.

Знайте! Российский Кодекс о труде, в Главе 41, в которой указаны особенности организации труда во время беременности, в Статье 261 сообщает о том, что, по желанию директора, расторгнуть трудовой договор с сотрудницей в положении нельзя.

Исключением могут быть случаи, когда предприятие закрывается. Однако даже в этом случае сохраняется рабочий стаж и выплачивается денежная компенсация.

Может возникнуть и другая ситуация. Если трудовой договор закончился, то директор обязан продлить его будущей мамочке на срок, пока она не уйдет в декрет. В этом случае женщина будет застрахована и рабочее место не потеряет.

Какие трудности возникают

Большинство работодателей не хотят сотрудничать с беременными женщинами. При этом они не объясняют, почему они им отказывают и надеются на то, что работник не знает свои права.

В России действующее законодательство защищает права женщин и дает им возможность отстаивать их.

В случае, если женщина во время беременности отказалась от нетрудной работы, то работодатель не может ее уволить по дисциплинарному взысканию. Женщина, которую перевели на работу по силам, может не соответствовать должности т.к. она не может выполнять другую работу по состоянию здоровья.

Условие оплаты

Оплата легкого труда по беременности предусматривает определенные моменты, которые необходимо обязательно учитывать. Вот эти моменты:

1. На новом рабочем месте, размер заработной платы может быть выше среднего оклада, который она получала на прежней должности, поэтому нужно в дополнительном договоре указать размер заработной платы на новой работе;
2. Если на новом рабочем месте зарплата ниже среднего оклада, который был у нее раньше, то в дополнительном договоре нужно указать размер средней заработной платы;
3. Если беременная сотрудница работает неполный рабочий день, то оплата за работу ей будет начисляться за отработанное время.

Права и обязанности женщины и работодателя

Главная обязанность руководителя — перевести беременную сотрудницу на простые условия труда сразу, как она принесет медицинскую справку. Если работодатель сразу не сможет предоставить ей подходящее место, то он, на время, обязан освободить беременную от выполнения обязанностей, и сохранить ей средний заработок. Также руководитель обязан:

• соблюдать санитарные нормы для беременной сотрудницы на рабочем месте;
• если нет в это время подходящей работы, руководитель должен отпустить работницу домой, но сохранить ей средний заработок;
• когда будущая мамочка лежит в больнице на сохранении, директор обязан ей оплачивать среднюю заработную плату.

В обязанность беременной входит принести медицинскую справку, отдать ее работодателю и написать заявление на легкий труд.

Когда подавать заявление

В законе о труде не указано, на каком сроке беременности необходимо подавать заявление. Женщина имеет право в самом начале интересного положения на поблажку, при выполнении должностных обязанностей. Но обязательно должно быть подтверждение от врача.

Обычно заявление беременная пишет ближе к декретному отпуску, в то время, когда ей уже тяжело работать. Хотя она может это сделать и раньше.

Какую ответственность несет работодатель

1. Если начальник не соглашается предоставить женщине во время беременности другую работу, работница может пожаловаться в Государственную инспекцию по труду;
2. Эта инспекция проведет проверку и если факт нарушения подтвердится, то начальник будет оштрафован на пять тысяч рублей или ему могут запретить вести деятельность на три месяца;
3. Если нарушение будет повторное, предприятие закроют на несколько лет.

Очень важен Уголовный кодекс, особенно Статья 145, в которой сказано, что работодателей, которые незаконно уволили или не взяли на работу будущую мамочку, ждет наказание не только в виде штрафа, но и принудительная работа.

Перевод женщины во время беременности на меньшую нагрузку – явление временное и длится до родов. Отстаивайте свои права и берегите будущего ребенка.

Законодательство РФ обязует работодателей заботиться о здоровье и самочувствии беременных сотрудниц и их будущих детей посредством охраны труда. В ТК РФ закреплено понятие «легкий труд», суть и назначение которого в формировании особых условий труда на период беременности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Помимо упрощенного процесса трудовой деятельности будущей матери полагаются материальные льготы и обязательное сохранение места работы на период декрета. Какие именно и с какого срока предоставляются льготы? Как оформить соответствующие пособия?

Законодательство

Многие предприятия и должности не могут обеспечить безопасность и благоприятные условия для развития плода. В связи с этим ТК РФ ввел понятие «легкий труд для беременных» — это некое ограничение на нормы выработки и другие показатели рабочего процесса для беременных женщин.

Перевод на легкий труд производиться при заявлении о беременности. Новая сфера деятельности должна отвечать требованиям трудового законодательства и исключать риск воздействия негативных факторов производства на сотрудницу и ее ребенка.

Как правило, легкая работа предполагает новую должность в профессиональной сфере, не требующую больших физических затрат и не имеющих вредных факторов.

Закон также обязует сохранять размер заработной платы после перевода и вплоть до выхода в декрет.

Согласно ТК РФ, беременным сотрудницам запрещено выполнять следующие виды работ:

• поднятие тяжестей или любых предметов выше головы;
• работа на конвейерном производстве;
• работа в стрессе и постоянном нервно-эмоциональном напряжении;
• соприкосновение с возбудителями тех или иных заболеваний, а также с ядовитыми химическими веществами;
• соприкосновение во время работы с инфракрасным излучением;
• трудовая деятельность на предприятии с постоянными перепадами давления;
• работа с радиацией и т.д.

Несмотря на вред указанных факторов, работодатель не обязан предоставлять легкий труд без предъявления медицинского заключения.

С какого срока положены льготы

Законодательством не установлено конкретного срока для перевода на легкий труд. Работодатель обязан предоставить льготные условия труда только после предъявления медицинской справки о беременности.

На практике некоторые берут справку с самого начала беременности, а другие – с 22-ой недели. Это зависит от сложности и условий труда. Однако при наличии справки работодатель не может отказать в переводе на любом сроке беременности.

Какие льготы предоставляются

Трудовой кодекс защищает права будущих мам, в том числе тех, кто устраивается на работу во время беременности.

Основные трудовые льготы для беременных:

1. Трудоустройство беременных женщин происходит без испытательного срока (ст. 70 ТК РФ).
2. Наниматель не может отказать соискателю в работе по причине ее беременности. Кроме того, он не может задавать вопросы о ее положении. Единственная причина отказа в работе – недостаточный уровень квалификации для данной должности. В случае, если причиной отказа был выдуманный предлог, то женщина может попросить предоставить письменный ответ, а с ним обратиться в трудовую инспекцию. Выявление необоснованного отказа трудоустройте повлечет санкции.
3. Работодатель не может уволить беременную сотрудницу, в том числе по ст. 81 ТК РФ (за нарушение распорядка, прогул и т.д.).
4. Работодатель обязан предоставить беременной легкий труд при предъявлении соответствующей медицинской справки. Важно, чтобы в справке были указаны конкретные ограничения по трудовой деятельности.
5. Сотрудница освобождается от занятости в выходные и праздничные дни, а также в ночные и сверхурочные смены.
6. Беременная женщина может воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском в любой момент. Даже, если ее очередь не подошла, или она не отработала определенный период. Например, отпуск можно взять перед началом декрета или сразу после него.
7. Легкий труд для беременных по Трудовому кодексу в 2019 году подразумевает запрет на работу вахтовым методом (ст. 198 ТК РФ).
8. Беременная имеет право на освобождение от трудовых обязанностей в будни для прохождения запланированного осмотра. В случае сложной беременности и частых осмотров необходимо взять соответствующую справку из женской консультации и зарегистрировать ее в отделе кадров. При необходимости сотрудница может покидать рабочее место. Независимо от того, сколько часов в день фактически было отработано, работодатель обязан сохранять заработок за весь день.
9. Помимо обеденного перерыва, будущая мать имеет право получать непродолжительные перерывы во время рабочего дня.
10. Перевести беременную на другую должность без ее согласия запрещено.
11. Работодатель обязан предоставить беременной сотруднице оплачиваемы отпуск по беременности и родам. Длительность отпуска зависит от протекания беременности и сложности родов.

Льготы могут быть предоставлены также мужу беременной сотрудницы. Независимо от стажа работы, он может воспользоваться ежегодным отпуском на период беременности и родов жены.

Как оформить

Оформление легкого труда для беременной сотрудницы происходит по следующему алгоритму:

1. Подача документов. Работодатель может перевести сотрудницу на легкий труд только при предъявлении соответствующего заявления и медицинской справки, в которой отражен факт беременности и рекомендации лечащего врача. Медицинское заключение выдается по форме № 084/у. Помимо необходимости перевода на упрощенные условия труда, в нем указываются факторы, которые могут быть неблагоприятными для будущей матери. Заявление пишется в произвольной форме от руки и регистрируется в журнале учета внутренних документов.
2. Предложение работы. После рассмотрения заявления работодатель должен предложить сотруднице перечень имеющихся на предприятии вакансий, которые соответствуют классификации легкого труда и квалификации сотрудницы. Так как оклад на новом месте не может быть меньше, чем на предыдущей работе, работодатель должен обозначить разницу надбавкой. Например, если оклад на прежней должности был 30 тыс. рублей, а на новой – 24 тыс. рублей, то надбавка составит – 6 тыс. рублей. Платить меньшую сумму по трудовому законодательству нельзя. После составления предложения работница ознакомляется с ним под роспись. Образец предложения: