Что такое срочный договор при трудоустройстве

Срочный (временный) трудовой договор – это трудовой договор, заключенный на определенный срок.

Заключение срочного трудового договора требует от работодателя серьезных оснований. Нарушение правил его составления и оформления может привести к тому, что временного сотрудника придется трудоустроить на постоянной основе.

Нормативная база

Виды договоров описываются ст.58 ТК РФ. Основания для оформления временного договора указаны в ст.59 ТК РФ.

Окончание срока временного договора регламентируется пунктом 2 ст.77 ТК РФ.

Исключение испытательного срока для сотрудников, нанятых по срочному договору, оговаривается в ст.289 ТК РФ.

Длительность сезонных работ, при которых заключается срочный договор, описывается в статье ст.293 ТК РФ, а перечень данных работ, начисление стажа и порядок этого процесса перечислены в Постановлении Правительства РФ от 4 июля 2002 г. N 498.

Обязательные основания заключения трудового договора

Статья 59 ТК РФ содержит два основных раздела, посвященных возможным основаниям заключения трудового договора срочного характера. Так, часть 1 указанной статьи включает в себя перечень ситуаций, в которых подписание срочного трудового договора является обязательным. В него входят следующие обстоятельства:

необходимость выполнения обязанностей основного сотрудника, который в силу причин, установленных действующим законодательством, не в состоянии выполнять свои рабочие обязанности, однако имеет право на сохранение за ним рабочего места;

необходимость выполнения сезонных или временных работ, причем продолжительность последних для целей заключения срочного трудового договора не должна превышать двух месяцев;

привлечение сотрудников для работы за рубежом;

потребность организации во временном расширении объема или номенклатуры выполняемых работ или оказываемых услуг;

привлечение сотрудников для работы в организациях, создаваемых на определенный период времени, или для выполнения работ, которые имеют временный характер. В указанный вид деятельности включаются в том числе общественные работы, работы по направлению органов занятости и альтернативная гражданская служба;

обучение сотрудников в форме стажировки, практики или иных образовательных мероприятий с целью овладения навыками и знаниями в рамках конкретной профессии или специальности;

работа на выборных должностях или в команде должностного лица, избранного для выполнения политических задач, задач муниципальной или государственной службы на определенный срок;

прочие ситуации, предусмотренные действующим законодательством.

Таким образом, если необходимость привлечения к работе сотрудника вызвана одной из перечисленных причин, работодатель обязан заключить с таким работником именно срочный трудовой договор.

Других вариантов оформления трудовых отношений актуальное законодательство в этих обстоятельствах не допускает.

Срок действия срочного трудового договора

Срок действия трудового договора должен быть четко указан в его тексте. Допустимая продолжительность срочного трудового договора определена ст. 58 ТК РФ. Согласно этому разделу Трудового кодекса, максимальный срок действия такого документа составляет пять лет. При этом по взаимному согласию работодателя и работника срочные трудовые договоры могут заключаться на любой период в рамках указанного ограничения.

Отметим, что минимальный срок заключения срочного трудового договора законодательством не установлен.

В чем отличие срочного и бессрочного договора

Для удобства сравнения представим данные в виде Таблицы:

Срок действия Не имеет срока действия Максимум пять лет. Срок может указываться датой или событием (выход постоянного сотрудника, окончание временных работ).
Кроме этого, срок действия договора указывается в приказе Причина заключения Не указывается Обязательно прописывается в приказе Задача работника Работодатель постоянно возлагает новые задачи Задача одноразовая и конкретная

Нюансы составления срочного трудового договора

Трудовое соглашение должно быть заключено с учетом определенных законодательных требований. Типовой срочный трудовой договор должен включать в себя следующие данные:

информация о сторонах, которые заключили его;

период действия соглашения;

рабочее время и время отдыха;

гарантии для работника;

Данный документ должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых остается у работника, а второй – у работодателя.

Также в срочном договоре в обязательном порядке должны быть указаны:

данные сторон (ФИО, данные паспорта работника, ИНН работодателя);

регион и дата заключения;

описание трудовой деятельности работника;

Кроме этого обязательным считается обоснование причин для заключения срочного договора, период действия срочных взаимоотношений и т.д.

Оформление прочих документов при заключении срочного трудового договора

Для заключения договора нужно наличие определенных документов.

Заявление

Заявление от работника о приеме на работу оформляется в письменном виде. Данный документ не считается обязательным и никак не подтверждает наличие трудовых взаимоотношений между работодателем и работником.

Форма заявления не утверждена законодательством, и оно может быть составлено в произвольной форме. В конце заявления проставляется дата и подпись.

После подписания срочного трудового договора работодателю необходимо выполнить остальные этапы процедуры трудоустройства. С учетом специфики приема на работу временного сотрудника эти этапы включают:

издание приказа о приеме на работу;

внесение записи о трудоустройстве в трудовую книжку;

оформление личной карточки сотрудника.

Издание приказа о приеме на работу

Такой приказ может иметь форму, предусмотренную локальной нормативной документацией компании, или соответствовать бланку № Т-1. В приказе должны быть зафиксированы и существенные условия трудоустройства, включая, в частности, дату завершения трудового договора. В случае, если такая дата не может быть определена, необходимо указать событие, с наступлением которого трудовой договор будет считаться прекратившим свое действие.

Например, в случае, если он был заключен для выполнения определенного объема работ, таким событием может считаться подписание акта о приемке выполненных работ.

Также в этом документе прописывается должность, дата выхода на работу, тип и условия деятельности, тариф и оплата.

В приказе проставляется табельный номер работника, исходя из общего реестра сотрудников.

Должность, указанная в приказе, должна быть идентичной с должностью, который указан в трудовом договоре.

В конце приказа работник собственноручно пишет: «с приказом ознакомлен» и ставит свою подпись.

Составление приказа считается обязательным: без него прием на работу невозможен.

Внесение записи о трудоустройстве в трудовую книжку

Запись в трудовой книжке при работе по временному договору не должна отличаться от записи при работе по бессрочному соглашению.

Сведения в графах документа, включая название должностной позиции и отдела, в который поступает сотрудник, должны находиться в строгом соответствии с другими оформленными документами, включая собственно срочный трудовой договор и приказ о приеме на работу. При этом указание на срочный характер трудоустройства в трудовой книжке не делается. Однако запись, внесенная при увольнении, должна отражать условие временного договора трудовой деятельности.

Оформление личной карточки сотрудника

В случае, если для этого документа используется форма № Т-2, указание на временный тип трудоустройства делается в разделе «Характер работы».

В разделе III «Прием на работу, переводы на другую работу» повторяют запись, внесенную в трудовую книжку.

С этой записью сотрудника нужно ознакомить под роспись.

Порядок продления срочного трудового договора

В случае, если после завершения строка действия срочного трудового договора стороны хотели бы продолжить сотрудничество, теоретически у них есть два варианта:

перевести трудовой договор в категорию бессрочного трудового договора;

заключить новый срочный трудовой договор.

На практике гораздо более простым является первый вариант.

Согласно положениям ст.58 ТК РФ такой договор автоматически становится бессрочным в случае, если после окончания его действия ни одна из сторон не потребовала расторжения трудовых отношений. Это происходит уже на следующий рабочий день после указанной даты.

А вот продление срочного договора на условиях, предусматривающих ограниченный период сотрудничества, действующим законодательством для большинства работников не предусмотрено. Поэтому необходимо заключать новый срочный трудовой договор.

Расторжение срочного трудового договора

Расторжение срочного трудового соглашения также должно быть осуществлено в соответствии с определенными законодательными требованиями.

В этом случае срок его действия прекращается, а работник – увольняется. При этом расторжение возможно как по истечении срока действия договора, так и досрочно.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры".

Случаются ситуации, когда в процессе поиска работы, желаемая вакансия находится, но потенциальный работодатель предупреждает: с будущим работником может быть заключён только срочный трудовой договор.

Статья рассказывает о том, к чему нужно быть готовым сторонам при трудоустройстве, и затрагивает особенности срочного трудового договора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !

Понятие

Что такое срочный трудовой договор? Что означает? Слово «срок», обозначенный в заголовке термина означает совсем не скорость принятия решения по заключению сделки, а длительность периода трудовых отношений.

Существуют различные причины для заключения срочного трудового договора.

Например когда нельзя заключить бессрочный договор, что обычно связанно с:

• работница, занимавшая вакантную должность ранее, ушла в декретный отпуск. Место за ней сохраняется в соответствии с Законом;
• на сезонные работы. Бывают нужны сборщики урожая, водители летних маршрутов, подсобные рабочие лыжных трасс. Предприятие ограничивает в деятельности погода или природные условия, поэтому содержание полного штата круглогодично экономически нецелесообразно;
• работа, на которую открыт набор сотрудников, не является постоянной в принципе и потребность в ней длится не больше двух месяцев. Например, предприятие планирует провести рекламную акцию и ему нужны промоутеры, которые будут предлагать возможным покупателям листовки с указанием адреса нового торгового дома или офиса;
• если проводить рекламные акции можно хотя бы периодически, то существуют мероприятия, которые вообще выходят за рамки текущей деятельности. Требуется реконструкция помещения, нужна разработка логотипа новой фирмы, создание сайта, юрист для рассмотрения дела в Арбитражном суде. Такую задачу можно поручить специализированной фирме, а можно выполнить силами вновь привлечённых сотрудников.

Граждане, проходящие альтернативную службу или направленные для принудительных общественных работ; практиканты; стажёры; лица, принимаемые для работы за границей; избранные депутаты также трудоустраиваются на оговоренный заранее период.

Когда бессрочный договор заключить можно, но из соображений ротации, требований закона к трудоустройству отдельных категорий граждан или условиям труда желательно ограничить его конечной датой. При этом обе стороны должны быть согласны на срочный характер контракта.

Примеры такого добровольного ограничения:

• руководители, их заместители и главные бухгалтеры предприятий. В силу возложенной на эти должности ответственности, собственники юридических лиц таким образом страхуют риски неэффективного управления предприятиями;
• студенты-очники;
• совместители;
• ликвидаторы чрезвычайных ситуаций;
• вновь трудоустраивающиеся пенсионеры по старости и инвалиды, которым не разрешена постоянная занятость по состоянию здоровья;
• работники на предприятиях частных предпринимателей, где численность не больше 35 человек;
• служащие на морских и речных судах;
• трудоустраивающиеся с условием переезда в районы Крайнего Севера;
• творческие работники редакций, театров, киноиндустрии, цирков (перечень таких профессий и должностей утверждается Правительством РФ) и другие подобные.

Тонкости заключения

Чем отличается срочный трудовой договор от обычного трудового договора? По окончании действия срочного трудового договора работник подлежит увольнению. В этом заключается отличие срочного трудового договора от обычного «постоянного» трудового договора. Если срок срочного трудового договора не оговорён – Вы устроены «постоянно», Ваше увольнение не предвидится.

В части основных гарантий и прав работников различий с занятыми на условии бессрочной занятости быть не должно. Временные работники имеют право на отпуск, нормальную продолжительность рабочего времени, оплату труда. Им предоставляется спецодежда и средства индивидуальной защиты, на них распространяются все локальные нормативные акты предприятия и Положения об охране труда.

Продолжительность

На какой срок заключается срочный трудовой договор? Каков максимальный срок? И каков минимальный?

Срочный трудовой договор заключается на срок не более чем пять лет — это предельный (максимальный) срок, минимальный в Законе не оговаривается.

При оформлении заявления на временное трудоустройство, для каждого подвида длительность действия определяется, исходя из специфики причин:

• формулировка приказа для замещения декретниц может звучать как: «до выхода на работу Ефимовой Натальи Васильевны», или «на время нахождения Хоревой Анастасии Владимировны в отпуске по достижению ребёнком трёх лет»;
• заключение и срочного трудового договора во время беременности, декрета или отпуска по уходу за ребёнком;
• для сезонных рабочих обязательно указание «на сезон» и «до подписания акта приёмки выполненных работ»;
• занятых на временных работах оформляют «временно, для уборки территории», «проведения профилактических работ», «реконструкции склада». Основанием прекращения контракта в таком случае будет приказ об окончании мероприятия;
• лицам, которым предстоит трудиться за пределами Российской Федерации контракт ограничен тремя годами;
• в случаях невозможности указать дату или событие — основание расторжения в приказе прямо указывают «принят на должности монтажника санитарно-технического оборудования и систем вентиляции на основании асти 1 статьи 59 ТК в связи с тем, что дата окончания работ не определена»;
• стажёрам и практикантам, лицам, трудоустраиваемым для завершения профессионального обучения с целью получения практических навыков, фиксируют установленный соответствующий специальными нормативными актами срок. Так, для помощника арбитражного управляющего определена стажировка от полугода до года (Постановление Правительства РФ №414 от 09.07.2003 г.), для адвоката – от года до двух лет;
• избранным на выборные должности или служащим аппарата, занятым на обеспечении деятельности выборных органов власти, местного самоуправления, общественных объединений или политических партий срок соответствует продолжительности полномочий такого органа;
• гражданам, направленным от центров занятости для участия в общественных работах (перечень утверждён Министерством социального развития России, Приказ №401 от 07.06.2007 г.), в основании делают прямую ссылку «по направлению Службы занятости» и указывают интервал или событие завершения трудоустройства: «дворник, для очистки тротуаров от наледи»;
• призывникам, проходящим альтернативную службу, длительность её прохождения устанавливает Военный комиссариат в соответствии с Федеральным Законом №113-ФЗ от 25.7.2003 года;
• принятым на работу по соглашению сторон дата окончания устанавливается, исходя из достигнутой договорённости и ситуации, но, в любом случае, не далее пяти лет.

Обратите внимание! Законом запрещено вуалировать постоянную работу под временную с целью уклонения от обеспечения прав и гарантий работающих. (Федеральный Закон № 90-ФЗ от 30.06.2006 г.).

Например, если должность планируется сократить, если вышедший на пенсию работник продолжает работать, инвалид ожидает переосвидетельствования, в ряде других аналогичных случаев судебным решением трудовые отношения признаются установленными на неопределённый срок.

Испытательный срок

Перечень лиц, испытательный срок для которых не устанавливается, приведён в статье 70 Трудового Кодекса.

Это:

• заключающие договор сроком до двух месяцев;
• избранные на замещение вакансии по конкурсу;
• занимающие оплачиваемую выборную должность;
• призывники альтернативной гражданской службы;
• женщины, которые воспитывают детей в возрасте до 1,5 лет и беременные сотрудницы;
• выпускники, впервые устраивающиеся по специальности в течение одного года со дня получения диплома (для учебных заведений с государственной аккредитацией), ученики, прошедшие ученичество на том же предприятии;
• несовершеннолетние (до 18 лет);
• переведённые от другого работодателя лица.

Для остальных категорий существуют рекомендации по оформлению испытательного срока при срочном договоре. Максимальный период испытаний не должен охватывать всё время контракта и определяется так:

• трудоустроенные на 2-6 месяцев – 2 недели;
• руководители, их заместители, главные бухгалтеры – полгода;
• государственные служащие – от месяца до шести месяцев или до года (Статья 27 Федерального закона №79-ФЗ от 27.07.2004 г.);
• иные случаи – 3 месяца.

Оформление трудовой книжки

А вот при увольнении, если работник прекращает трудовые отношения вносится запись «по истечении срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ».

Поскольку фонд оплаты труда временных и постоянных работников не различается, предприятие отчисляет обязательные платежи в фонды социального страхования на всех, и страховой стаж у всех сотрудников исчисляется по одним правилам.

Отпуск и компенсация

Процедура предоставления ежегодных отпусков не отличается от обычной, работникам предоставляется отпуск продолжительностью 2 дня за каждый месяц работы в расчете на шестидневную рабочую неделю (Статьи 291, 295 ТК РФ, Письмо Минтруда N 625-ВВ от 01.02.2002).

Компенсации за неиспользованный отпуск также начисляются в обычном порядке, однако здесь нужно помнить о том, что при занятости менее 15 дней всё ещё действует статья 35 Правил НКТ СССР об очередных и дополнительных отпусках №169 от 30.04.1930 г. «При исчислении… излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.»

А вот отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора лет предоставляются только на период срока действия договора (статья 256 ТК РФ).

Скачать образец срочного трудового договора вы можете здесь .

«За» и «против»

Так, давайте рассмотрим плюсы и минусы срочного трудового договора для работника. Временный характер работ, безусловно, ограничивает желаемые условия при трудоустройстве, но в случае, когда нет возможности найти постоянную должность, следует руководствоваться другими соображениями: размером заработной платы, условиями труда, получением опыта работы в успешной фирме, заполнением вынужденной паузы при безработице.

И потом, жизнь продолжается и обстоятельства могут измениться: например, Вы зарекомендуете себя как особо ценный сотрудник и Вам будет предложена другая должность в структуре этого же предприятия, по окончании отпуска по уходу за малышом сотрудница отправится в следующий отпуск по беременности, или сменит работу на ту, которую сочтёт наиболее подходящей.

Временная работа бывает востребована студентами, домохозяйками или пенсионерами, желающими подработать.

Если Ваша профессия – строитель или специалист по информационным технологиям, для Вас, скорее всего, найдётся работа в такой нише, если Вы не сотрудник специализированной организации и способны, привлекая материальные ресурсы предприятия, выполнять узкопрофессиональные задачи.

Для работодателя, желающего сократить расходы и имеющим возможность контролировать работу своими силами, привлечение специалистов на оговоренный период может быть не менее выгодным.

Кадровая служба, в этом случае, должна функционировать безупречно, поскольку, если дата увольнения будет пропущена – человек остаётся в штате постоянно.

Пройденный этап

Итак, истекает конечная дата заключённого договора. Каковы возможные пути? Продление? Завершение? Как уволить?

Рассмотрим типичные случаи:

• увольнение по истечению срока. Работнику выдаётся окончательный расчёт и возвращается трудовая книжка с записью «по истечению срока…». Всё, как обычно, если предприятие соблюдало условия заключения и имело на это законные основания;
• пролонгация трудового договора – если женщина беременна или ухаживает за малышом до 1,5 лет;
• сокращение работника по срочному трудовому договору возможно по решению работодателя, даже когда срок контракта не истёк. Работнику в течение двух месяцев выплачивается компенсация, пособие по увольнению;
• перевод на постоянную работу (по соглашению сторон или недосмотру кадровой службы);
• досрочное увольнение по инициативе одной из сторон – аналогично общепринятым процедурам;
• повторное оформление. Судебная практика показывает, что многократные перезаключения нарушают Закон и работник будет вправе обжаловать очередное увольнение на данных основаниях с восстановлением на работе.

Каждый человек вправе самостоятельно решать, что для него важнее, стабильность или постоянная смена деятельности и впечатлений. Но что бы Вы не выбрали, важно помнить «правила игры», находиться под защитой закона. Надеемся, наша статья помогла Вам лучше разбираться в одном из вопросов трудовых отношений.

Полезное видео

Что такое срочный трудовой договор, в каких случаях и в каком порядке его заключают, вы узнаете в представленном ниже видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-35-79 (Москва)
+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)

Во избежание ошибок при оформлении временных работников или заместителей, требуется знать основные положения законодательства и нормативы кадрового делопроизводства.

Соблюдая их, работодатель сможет избежать правовых последствий.

В этой статье вы узнаете о том, что такое срочный трудовой договор, каковы особенности его заключения и какие плюсы и минусы имеет этот документ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73 . Это быстро и бесплатно !

Что такое срочный трудовой договор?

Этот юридический документ скрепляет взаимодействие сторон, заключённое на определённое время или в силу возникших обстоятельств, не дающих работодателю возможности принять сотрудника на постоянной основе. Регулируется положениями статей 58, 59 ТК РФ, где дан перечень таких ситуаций.

Самые распространённые случаи, когда составляют временный договор, нижеследующие:

• сезонные рабочие в сельском, лесном хозяйстве;
• водители маршрутов на летний период;
• иные временные или сезонные рабочие (специалисты);
• сотрудники летнего или зимнего сезона туристических агентств;
• распространители листовок краткосрочной рекламной акции;
• съёмка в рекламных роликах компании;
• периоды отчёта, аудиторской проверки в компании;
• исполнение творческих работ для артистов, журналистов и т.п.

К этому принципу вступления в должность относятся категории специалистов, принимающиеся по конкурсу. Например:

1. преподаватели вузов;
2. руководители (по решению учредителя);
3. депутаты и т.п.

Кроме этого временные договора заключаются с заместителями, которые принимаются на время отсутствия основного работника, находящегося:

• в декретном отпуске;
• в длительной командировке;
• на больничном, предполагающем длительное восстановление;
• на стажировке и т.п.

Ещё один прецедент, допускающий заключение такого договора – это желание соискателя, указанное в заявлении о приёме в должность на ограниченный срок.

Чем отличается?

Срочный трудовой договор от трудового договора по общему правилу определяют единую юридическую основу – констатацию факта трудоустройства лица на соответствующую должность в указанную организацию, здесь же обязательно указываются существенные положения о специфике трудовой деятельности.

Единственное различие – указание конкретной даты вступления в должность и даты увольнения в срочном договоре.

В бессрочном – указывается только дата начала деятельности. Но такое, небольшое на первый взгляд, отличие, означает изменение статуса документа.

В таком случае формируется соответствующая предварительная нормативная база, где обосновывается причина оформления временного договора.

При замещении вместо даты увольнения указывается причина – выход основного работника, без указания точной даты. Эти нормы регулируются положением статьи 57 ТК РФ.

Плюсы и минусы для работодателей и работников

Рассмотрим, каковы преимущества для работодателя:

1. у него нет необходимости держать отдельную штатную единицу, если работы имеют ограниченную востребованность в соответствии с сезоном или периодом отчёта, проверки.
2. Возможность экономии средств из фонда заработной платы.
3. Если он не уверен в компетентности или добросовестности работника – по окончании срока договор беспрепятственно расторгается.

Минусами для него становятся:

• подготовка большего числа документов для правоспособности документа.
• Необходимость адекватного обоснования, что вступление в должность на постоянной основе невозможно.
• В случае ошибки в оформлении документации, может наступить административная ответственность и вменяться штрафные санкции.
• Работник может оспорить правоспособность срочного договора, после чего его действие трансформируется на бессрочной основе.

Если речь идёт о сотруднике, то такая форма деятельности, ограниченная установленным периодом, может быть выгодна:

1. когда нет постоянной работы, как форма компромисса. Здесь присутствует вариант приработаться и перейти на постоянную основу.
2. В ряде случаев позволяет строить планы на короткий период времени, что выгодно пенсионерам, инвалидам, многодетным матерям и иным категориям.
3. При высокой оплате за сезонные работы, позволяет заработать и отложить на необходимые приобретения существенную сумму денег.

Минусы для временно трудоустраивающихся граждан следующие:

• если пролонгировать договор не удастся, то в назначенное время, они вновь остаются без работы.
• Зачастую временным работникам не выплачивают премии и иные стимулирующие выплаты.

Из всех перечисленных преимуществ и недостатков формируется мотивация для заключения срочного договора, или отказ от временного трудоустройства.

На какой максимальный и минимальный срок заключается?

Период действия трудовых отношений с ограничением сроков делится на два основных вида:

1. когда дата увольнения указывается точным числом;
2. когда вместо даты увольнения указывают его причину.

Точное число указывают на основании локального документа, по которому оформляется договор.

Он согласовывается со штатным расписанием или протоколом учредителя и обязательно удостоверяется приказом.

Дата увольнения, указанная в документации, должна быть везде идентичной.

А сколько составляет минимальный срок? Он может устанавливаться по усмотрению сторон в 1-2 календарных месяца. Как правило – для выполнения краткосрочных или сезонных работ.

Иногда работодатели вместо испытательного срока принимают работника временно – на 3 месяца.

Максимальный срок не превышает 5 лет. Предельный срок предусмотрен для конкурсных и выборных должностей. По преимуществу к такой форме оформления прибегают для преподавателей вузов и руководителей, а так же – депутатов регионального и федерального уровней.

Особенности составления

Предварительно требуется подготовить документацию, на основании которой принимается временный сотрудник. В неё может входить:

• штатное расписание;
• выписка из учредительной документации;
• протокол о прохождении по конкурсу (выборам);
• локальный акт о необходимости проведения краткосрочных работ;
• документация о причине отсутствия основного работника.

На открывшуюся вакансию принимается соискатель, подавший заявление о вступлении во временную должность или замещении. Поданное заявление в случае согласия руководителя, удостоверяется им, далее выходит приказ, в котором указываются характеристики срочного характера работ:

1. день приёма и увольнения;
2. день приёма и причина увольнения.

Если штатная единица не является временной, но соискатель по собственной инициативе предлагает принять его по срочному договору, то требуется:

• в заявлении о приёме на работу изъявить просьбу о принятии в должность на один год (или на иной установленный срок).
• Приложить документы о состоянии здоровья, пенсионное удостоверение и т.п.

После предварительного оформления оснований, допускается выпуск приказа и заключение договора. В наименовании документа обязательно должно быть указано, что он срочный. Остальные пункты договора, за исключением сроков, идентичны обычному.

По усмотрению работодателя, если предусматривается общий период работы не менее чем 2 месяца, может устанавливаться испытательный срок. При этом требуется опираться на нормы статьи 70 ТК РФ, так как ряд категорий временных работников, являются исключением из правил. Например, лица, принятые на выборные должности, прошедшие по конкурсу. А так же – стажёры, ученики, практиканты и т.п.

Для краткосрочных контрактов запись в трудовую книжку делается по желанию работника. Если период более 6 месяцев, запись нужно вносить. Выборные и конкурсные должности считаются идентичными постоянным, поэтому нормы оформления те же.

При внесении записи о трудоустройстве нельзя писать дату увольнения, так как предусматривается возможность трансформации срочного договора в бессрочный. Так же не вносятся сведения о том, что работник принят временно или в качестве заместителя.

Достаточно простой формулировки : «Принять в должность», с указанием должности и подразделения (цеха). Процедура заполнения должна соответствовать нормам статьи 66 ТК РФ.

Окончание действия

Прекращение действия договора наступает в установленное число, указанное в документации при приёме на работу. В этом случае требуется:

• уведомить сотрудника за 3 дня (кроме конкурсных должностей);
• составить приказ о прекращении периода работы;
• начислить выходное пособие;
• заполнить и выдать трудовую книжку.

Для заместителей истечением срока считается выход основного сотрудника.

Чтобы уволить работника в текст приказа обязательно вносится формулировка: «Уволен по истечении срока трудового договора». Эта же формулировка, со ссылкой на «основания п. 2 статьи 77 Трудового кодекса РФ» вносится в трудовую книжку.

На картинке представлены образцы записей о принятии на работу и увольнении работника по срочному трудовому договору:

Если стороны забыли о наступлении даты увольнения и пропустили её – договор утрачивает юридическую силу срочности, и переходит на бессрочную основу. Соответственно, сотрудник вправе продолжать трудиться в прежней должности, но в новом статусе. То есть возникает прецедент для автоматической пролонгации срока и трансформации статуса договора.

Кроме пропуска даты увольнения, продлить срочный договор можно составлением дополнительного соглашения, в котором указывается, что условия договора изменяются и таковой переводится на постоянную основу.

Сокращение и увольнение

Кроме завершения периода предусмотренного для временной работы, допускается досрочное расторжение трудового контракта.

Сокращение численности или штата может охватить лиц, исполняющих временные обязанности.

В этом случае от работодателя требуется добросовестное оформление процедуры, соответственно прецеденту, вызвавшему сокращение.

Как правило, это:

• локальный документ о сокращении;
• новое штатное расписание;
• приказ об утверждении штатного расписания;
• уведомление о сокращении;
• приказ об увольнении;
• заполнение трудовой книжки.

В таком случае запись трудовой книжки опирается на нормы, предусмотренные для сокращения, а не прекращения трудового договора. Те же основания указываются в приказе.

Так же увольнение может происходить:

1. по инициативе работодателя на основании вынесенного дисциплинарного взыскания: за прогул или иное нарушение.
2. По инициативе сотрудника.

В приказе и сведениях о работе трудовой книжки вносится запись, соответствующая причине и регламенту увольнения. Здесь сведения о срочном характере исполнявшейся работы так же не вносятся.

Отпуск

Временным сотрудникам и заместителям положен трудовой отпуск, который они могут получить на общих основаниях, если работают в течение года. При неполучении отпуска, им требуется выплатить отпускные за соразмерное число дней.

При расчёте отпускных требуется учитывать число дней, приходящихся на отпуск в каждом месяце, умноженное на количество проработанных месяцев.

Если отработан неполный месяц, то число дней округляется:

• более 15 дней приравниваются к целому месяцу;
• менее 15 дней – аннулируются.

Для сезонных рабочих и исполнителей краткосрочных работ, при отсутствии указаний на продолжительность отпуска, за каждый проработанный месяц, начисляется по 2 рабочих дня.

Гарантии и компенсации

Временные сотрудники и сезонные рабочие имеют право на получение социальных гарантий и выплат, в том числе:

• по больничному;
• по беременности и родам.

Так как они являются налогоплательщиками, то могут претендовать на получение налогового вычета на основании статьи 220 НК РФ, и иные налоговые преимущества.

Если согласно аттестации рабочего места, оно не отвечает санитарным нормам, или условия труда относятся к вредным или опасным, им положены дополнительные компенсирующие выплаты.

Собственно, временно принятый сотрудник или заместитель, вправе притязать на все предусмотренные для данной должности выплаты, независимо от его статуса. Если его увольняют по сокращению штатов или при ликвидации (банкротстве) предприятия, то ему так же положено двухмесячное пособие, не ниже установленного среднего заработка.

Трудовой стаж

Весь период работы временного сотрудника включается в трудовой стаж, при условии:

• периода работы не менее двух месяцев;
• официального трудоустройства;
• заработка не ниже одного минимального размера оплаты труда (МРОТ);
• добросовестного перечисления работодателем средств, в Пенсионный фонд РФ.

Основанием, подтверждающим трудовой стаж служит трудовая книжка. Если работник её не предоставлял, то ему потребуется получить справку, подтверждающую трудовой стаж.

При переводе временного работника на постоянную основу на том же предприятии, временный стаж входит в размер непрерывного стажа для расчёта базовой ставки выплат по больничному листу.

Полезное видео

Более подробную информацию о том, что такое срочный трудовой договор, вы найдете здесь:

Заключение

Заключение срочного трудового договора, так же как и его расторжение, основано на базовых нормах кадрового делопроизводства и обеспечивается спецификой подготовки сопутствующей документации. Временным работникам и заместителям предоставляются те же социальные гарантии, что и штатным сотрудникам.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-16-73 (Москва)
+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)