Что включают в себя общехозяйственные расходы
Содержание
Деятельность любой компании предусматривает не только прибыль, но еще и расходы, предназначенные для ее обеспечения, большинство из которых относится к категории общехозяйственных расходов.
При этом не все предприниматели знают о том, что общехозяйственные расходы имеют собственную структуру, и должны правильно распределяться и указываться в бухгалтерском учете, так как действующее законодательство предусматривает специальные правила для работы с этой отчетностью.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:
+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
В связи с этим руководитель любой организации должен знать о том, что включают в себя общехозяйственные расходы и как с ними правильно взаимодействовать.
Основные правила
Для того, чтобы начать правильно работать с общехозяйственными расходами, нужно понять, что они собой представляют и какие категории затрат включены в эту группу.
Понятие и классификация
Общехозяйственные затраты включают в себя все расходы, которые необходимы для обеспечения производства и реализации продукции. При этом стоит отметить тот факт, что сами по себе они относятся к одной из двух категорий – прямые и косвенные.
К первой группе относятся любые расходы, которые связаны с материальными затратами и оплатой труда. Каждое производственное изделие включает в себя определенные материалы, причем основными среди них называются те, которые в итоге являются элементом готовой продукции, и их стоимость может без особых затрат относиться к определенной продукции.
Косвенные затраты включают в себя комплекс издержек, которые имеют непосредственное отношение к производственным процессам, но при этом не могут быть отнесены к каким-либо конкретным видам изделий. Сами по себе они распределяются на две группы – общепроизводственные и общехозяйственные, то есть те, которые проводятся в целях управления производством.
Таким образом, в состав комплексных расходов входит:
| Тип затрат | Что в него входит |
| Общепроизводственные |
|
| Общехозяйственные |
|
Общие детали
Общехозяйственные расходы включают в себя любые затраты, связанные с управлением работой компании. В частности, это касается содержания и выплаты зарплат для руководящего состава и работников отделов управления, включая всевозможные отчисления, которые требуются для медицинского и социального страхования сотрудников, отправки их в командировки, а также перемещения сотрудников на различные задания.
В отличие от производственных затрат, включая те, которые относятся к работе оборудования и включаются в общецеховые расходы, общехозяйственные расходы непосредственно зависят от особенностей организации управления и продолжительности отчетного периода. Таким образом, администрация компании и отдел бухгалтерии имеют гораздо больше влияния на эти расходы, а сами они реализуются в процессе оформления смет затрат на управление.
Варианты организации учета, а также обобщения имеющейся информации о сумме таких затрат непосредственно зависят от того, какая в организации используется схема их планирования и нормирования.
Распределение таких расходов осуществляется изначально между услугами, работами и продукцией для собственного хозяйства, выделенных на отдельный самостоятельный баланс, а также для оплаты услуг других компаний и какой-либо продукции, которая будет реализовываться в дальнейшем. Только потом уже расходы распределяются по видам изделий в той части, которая приходится уже на готовую продукцию.
Что охватывает из услуг
Категория общехозяйственных услуг включает в себя несколько основных видов затрат:
- любые отчисления, которые отправляются в фонд социальной защиты населения;
- расходы, выделяемые для оплаты труда администрации и управленческого звена;
- расходы, необходимые для проведения телеграфных и почтовых переводов;
- затраты на разъезды или командировки для выполнения каких-либо служебных задач;
- расходы на покупку канцелярских принадлежностей;
- услуги типографии;
- отчисления, необходимые для восстановления основных средств, включенных в категорию общехозяйственных;
- затраты, которые требуются для проведения всевозможных мероприятий по охране труда, а также обеспечения полного соблюдения установленной техники безопасности;
- оплата консультационных и информационных услуг;
- расходы, которые требуются для оплаты отпусков, предусмотренных для молодых специалистов перед тем, как они начнут свою трудовую деятельность;
- расходы на проведение всевозможных аудиторских проверок;
- обязательные сборы и налоги, установленные действующим законодательством;
- непроизводственные затраты;
- расходы, предусмотренные в случае сокращения общего числа работников компании.
Правила учета затрат
Метод процедуры
Общехозяйственные расходы, которые списываются на готовую продукцию, должны быть распределены по способы списания или же пропорционально в зависимости от того, относятся они к текущим расходам или же вносятся в качестве отдельного элемента затрат на готовую продукцию. Используемый метод списания затрат нужно в обязательном порядке указать в учетной политике компании.
| Первый метод | Дт 20, Кт 26. Списание доли суммы, собранной по ведомости 15, часть расходов относится к готовой продукции в Дт 43, вся оставшаяся доля относится к реализованной продукции в Дт 90-2. |
| Второй метод | Дт 90.2, Кт 26. Списание полной суммы, которая образовалась на этом счете. |
Образец анализа финансового состояния предприятия можно увидеть тут.
Преимущественное большинство предприятий пользуется именно вторым способом при оформлении учетной политики компании, так как он позволяет сократить и существенно упростить процедуру списания общехозяйственных расходов. Использование данного метода предусматривается в том случае, если вся реализованная продукция, к которой имеют отношение затраты, прописанные на счете 26, будет полностью реализована или же если сумма общехозяйственных расходов по отношению к полной себестоимости является незначительной.
Такой порядок списания общехозяйственных расходов чаще всего на практике встречается в работе тех организаций, которые работают непосредственно с производственными процессами, так как им требуется грамотный учет состава затрат, имеющих влияние на конечную себестоимость производимых товаров и, соответственно, на финансовый результат.
Распределение общехозяйственных расходов
Для того, чтобы распределить общехозяйственные расходы, нужно составить отдельную ведомость. Стоит отметить, что большинство компаний проводит распределение общехозяйственных расходов между всеми объектами калькуляции в соответствии с суммой основной зарплаты среди производственных сотрудников.
Стоит отметить тот факт, что многие затраты, которые относятся к категории общехозяйственных расходов, имеют определенные ограничения в виде установленных лимитов или нормативов налогообложения, контроля затрат и других задач.
В процессе списания любых таких затрат по любым направлениям, в первую очередь, проводится их распределение между готовой продукцией и незаконченным производством, а отдельная часть переносится на себестоимость услуг и работ вспомогательных цехов.
Таким образом, в зависимости от того, как работают те или иные производственные отделы, могут использоваться разные методы распределения общепроизводственных расходов:
| Распределение в соответствии с основной зарплатой сотрудников | Самый оптимальный метод для тех компаний, для которых характерен разный уровень автоматизации и механизации, так как с его помощью можно обеспечить полноценный учет степень этих факторов, а также трудоемкость производства различных видов товарной продукции. |
| В соответствии с затратами по переделу | Оптимальное решение для нефтеперерабатывающей и химической промышленностей. |
| В соответствии с объемом произведенной или добытой продукции | Чаще всего применяется в сфере металлургии, изготовления строительных материалов и горнодобывающей промышленности. |
Алгоритм же распределения в любом случае следующий:
- Из учетных регистров узнается сумма общехозяйственных расходов, выделенных компанией за указанный отчетный период.
- В соответствии с базой распределения таких затрат в учетной политике проводится суммирование всех элементов, которые включены в нее в рублевом исчислении.
- Определяется коэффициент распределения посредством деления результатов, полученных в пункте «1», на те, которые получились в пункте «2».
- Рассчитывается общая сумма расходов, которые приходятся на отдельные элементы базы посредством умножения каждого из них на получившийся коэффициент.
Аналитический и синтетический учеты
Ведение аналитического учета может осуществляться через счет 26 по нескольким пунктам:
- управленческие;
- хозяйственные;
- остальные затраты, которые требуются для покупки канцелярских товаров, а также обеспечения компании энергией, водой и канализацией.
В данном случае затраты для каждой конкретной компании устанавливаются в соответствии с особенностями ее работы.
Образец отражения общехозяйственных расходов
Синтетический учет – это тот, ведение которого осуществляется на счетах первого порядка и включает в себя данные о любых хозяйственных ресурсах компании, включая источники их формирования в денежном виде.
Любые операции, которые проводятся по счету 26, должны указываться следующим образом:
| Дт 26, Кт 02,05 | Расчет точной суммы износа, установленной по отношению ко всем объектам основных средств и нематериальных активов, которые применялись в целях обеспечения общехозяйственных нужд. |
| Дт 26, Кт 70 | Начисление зарплаты для сотрудников руководящего состава. |
| Дт 26, Кт 69 | Расчет страховых взносов на зарплату сотрудников непроизводственных отделов. |
| Дт 26, Кт 71 | Списание расходов на командировки, основываясь на авансовых отчетах. |
| Дт 26, Кт 20, 23 и 29 | Распределение сумм на счета учета производственных затрат. |
Принцип списания
Есть несколько вариантов того, как можно списать общехозяйственные расходы.
В первую очередь, можно списать их на счет 20 путем перенесения с кредита счет 26 в полной сумме, если компания изготавливает только какой-то один вид продукции, или же по всем отдельным видам изделий, если компания ведет разностороннюю деятельность.
Также можно списать их на счет 90 и субсчет 2. Если компания занимается деятельностью, которая в принципе не имеет отношения к процедуре производства продукции, расходы могут списываться ей на субсчет 2 счета 90 или же какой-либо другой субсчет в соответствии с рабочим планом счетов.
Помимо всего прочего, в последнее время широкое распространение получило списание с применением способа под названием «директ-кост», при котором на себестоимость товарной продукции приходятся все виды расходов, за исключением общехозяйственных.
Главным достоинством этого способа бухгалтерского учета является то, что в процессе составления отчетности можно определить прямую закономерность, присутствующую между объемами производства и суммами расходов, которые потребовались для его обеспечения. По такому методу списание расходов осуществляется на счет 90 с применением субсчета 8.
Особенности кадрового делопроизводства описаны тут.
В чем состоят главные различия учета МСФО и РСБУ — поможем разобраться здесь.
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область – +7 (499) 110-43-85
- Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-60-09
- Регионы – 8 (800) 222-69-48
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Общепроизводственные и общехозяйственные расходы
Общепроизводственные расходы – это затраты на содержание, организацию и управление производствами (основным, вспомогательным, обслуживающим).
К ним относятся:
- стоимость материалов, запчастей, использованных для обслуживания и ремонта производственного оборудования;
- затраты на оплату труда сотрудников, занятых обслуживанием производства (мастеров, начальников цехов, технологов, рабочих, осуществляющих техническое обслуживание и ремонт технологического оборудования), с отчислениями на социальные нужды;
- амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве;
- расходы на демонтаж оборудования, затраты на материалы, детали, покупные полуфабрикаты, используемые при наладке оборудования;
- арендная плата за помещения, машины, оборудование и другие основные средства, используемые в производстве;
- расходы, связанные с эксплуатацией основных средств, непосредственно задействованных в производстве (газ, топливо, электроэнергия и т. д.);
- амортизационные отчисления по нематериальным активам, используемым в производстве;
- стоимость недостач и потерь от простоев, порчи ценностей в производстве и на складах и т. п.
Общепроизводственные расходы отражаются по дебету счета 25 "Общепроизводственные расходы" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др.
Расходы, учтенные на собирательно-распределительном счете 25, в последний день истекшего месяца списываются в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства". Порядок распределения организация устанавливает самостоятельно (например, пропорционально прямым затратам производства или величин зарплаты сотрудников производства).
Установленный порядок распределения затрат закрепляется в учетной политике.
Бухгалтерские записи (проводки) по общепроизводственным раходам:
| № | Содержание операции | Дебет | Кредит |
| 1 | Списана стоимость материалов, запасных частей, использованных для обслуживания и ремонта оборудования | 25 | 10 |
| 2 | Начислена амортизация по основным средствам (нематериальным активам), используемым в производстве | 25 | 02,05 |
| 3 | Начислена зарплата общепроизводственного персонала | 25 | 70 |
| 4 | Начислены взносы во внебюджетные фонды с зарплаты общепроизводственного персонала | 25 | 69 |
| 5 | Списаны расходы на содержание помещений | 25 | 60,76 |
| 6 | Списаны общепроизводственные расходы, связанные с деятельностью основного производства | 20 | 25 |
| 7 | Списаны общепроизводственные расходы, связанные с деятельностью вспомогательного производства | 23 | 25 |
| 8 | Списаны общепроизводственные расходы, связанные с деятельностью обслуживающего производства | 29 | 25 |
Аналитический учет общепроизводственных расходов ведут по каждому цеху в ведомостях учета затрат цехов (форма №12), которые заполняются на основе первичных документов и разработочных таблиц распределения материалов, зарплаты, услуг вспомогательных производств и т.д.
Общехозяйственные расходы – расходы, непосредственно не связанные с производственным процессом.
К ним относятся: административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы.
Общехозяйственные расходы отражаются по дебету собирательно-распределительного счета 26 "Общехозяйственные расходы" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями (лицами) и др.
Аналитический учет общехозяйственных расходов ведется в ведомостях учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и непроизводственных расходов (форма №15), которые составляют на основании первичных документов и разработочных талиц.
Общехозяйственные расходы списываются в зависимости от способа формирования себестоимости.
-
Если готовая продукция учитывается по полной производственной себестоимости, то расходы, учтенные на счете 26, списываются в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства, 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" (если вспомогательные и обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону). Порядок распределения общехозяйственных расходов на основное, вспомогательное и обслуживающее производство организация устанавливает самостоятельно в учетной политике (например, пропорционально прямых затрат этих производств).
Организации, оказывающие услуги посреднического характера: агенты, брокеры, дилеры, комиссионеры на 26 счете указывают все свои расходы. Учет по счету 20 «Основное производство» не ведут.
Бухгалтерские записи (проводки) по общехозяйственным расходам:
Бухгалтеры каждого предприятия, выбравшего общий режим налогообложения, ежемесячно формируют затраты, составляющие себестоимость готовой продукции, оказанных услуг.
В состав себестоимости входят различные расходы, среди них важным показателем являются общехозяйственные расходы.
Если организация предприятия нуждается в обобщении данных о расходах, не связанных с производственной деятельностью или косвенно связанных с ней, то общехозяйственные расходы оцениваются одним целым по организации.
Для ведения расходов, в бухгалтерском учете, используется счет 26 «Общехозяйственные расходы»
Общехозяйственные расходы включают в себя:
· расходы по оплате труда административного отдела и аппаратов управления;
· отчисления от фонда оплаты труда вышеперечисленного состава (фонд социального страхования, медицинского страхования, пенсионный);
· затраты на командировочные расходы и служебные поездки;
· затраты на приобретение канцтоваров, на услуги типографии, почтовые услуги;
· расходы на содержание другого хоз. персонала;
· расходы на прочие налоги и перечисления;
· расходы на коммунальные услугинепроизводственных зданий.
Система аналитического учета
Решающим значением является грамотно организованнаясистема аналитического учета, его достоверность и своевременность.
База данных аналитического учета содержит нужную информацию для своевременного анализа, организации контроля, необходимого планирования, постоянного контроля и управления непроизводственной деятельностью организации.
Показатели аналитического учета необходимы для составления отчетности внутри организации, включающей в себя суммовые данные о видах (количественные), единицах измерения, цехах-производителях, статьях затрат изготавливаемой продукции.
Налоговый вычет на детей.
Коды в табеле учета рабочего времени.
Найти информацию по ОГРН: http://buhguru.com/buhgalteria/poleznoe/chto-takoe-ogrn-i-obyazatelno-li-ego-uka.html
Аналитический учет предусматривает использование счета 26 «Общехозяйственные расходы» по спланированным статьям сметы.
Аналитический учет должен вестись в тесной взаимосвязис синтетическим учетом затрат на производство
Итоги формируются с начала года, отражая остатки по всем отчетным периодам. Заполняем данную ведомость на основании первичных документов и специально созданных таблиц.
Синтетический учет
Косвенные общехозяйственные затраты – это часть накладных расходов, поэтому их состав и размер рассчитывается по смете.
Синтетический учет данных затрат ведется бухгалтерией с использованием счета 26 «Общехозяйственные расходы». Данный собирательно-распределительный счет субсчетов не имеет, как и остатков на конец месяца.
Учет этих затрат проводится с применением активного собирательно-распределительного счета 26 «Общехозяйственные расходы».
Планирование и учет счета 26 ведется по типовой номенклатуре статей
Фактические затраты, собранные за отчетный период, отражаются бухгалтерскими проводками.
В дебет счета 26 с кредитаразличных счетов:
· 02 – начисление амортизации на объекты непроизводственного характера;
· 05 – начисление амортизации (нематериальные активы);
· 10 − документы по всем субсчетам, согласно сформированной стоимости переданных материалов для содержания зданий, сооружений, заводоуправления;
· 20 – затраты, относящиеся к основному производству;
· 21 – затраты на полуфабрикаты, относящиеся к собственному производству;
· 23 – расходы, связанные со вспомогательным производством;
· 43 – себестоимость готовой продукции;
· 60 – затраты на содержание зданий, такие как коммунальные услуги, аренда, ремонт;
· 68 – расходы, связанные с начислением налогов по субсчетам, применяемых для данной организации;
· 69 – расходы, связанные с отчислениями от заработной платы работникам аппарата управления, по субсчетам, по всем необходимым фондам;
· 70 – начисления оплаты труда в части персонала, не связанного процессом производства;
· 71 – затраты, связанные с командировочными, представительскими и почтово-телеграфными расходами;
· 76 – затраты на расчет с дебиторами и кредиторами;
· 96 – зарезервированные в определенном порядке суммы, для равномерного включения в обязательное списание затрат;
· 97 – расходы, которые были произведены ранее, а списываются на себестоимость отчетного периода, такие как годовая подписка на бухгалтерскую литературу, технические журналы.
Такая корреспонденция счетов учета является типовой.
Что такое ОКФС?
Как рассчитать отпускные: формулы и примеры.
Накопленные за месяц на счете 26 общехозяйственные расходы, необходимо списать на затраты на готовую продукцию и незаконченное производство к концу отчетного периода.