Функциональные обязанности юридического отдела

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника юридического отдела.

1.2. Начальник юридического отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.3. Начальник юридического отдела подчиняется непосредственно __________________.

1.4. На должность Начальника юридического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности.

1.5. Начальник юридического отдела должен знать:

– законодательные акты, регламентирующие производственно – хозяйственную и финансовую деятельность предприятия; методические и нормативные материалы по правовой деятельности; гражданское, трудовое, финансовое, административное право; налоговое законодательство; экологическое законодательство; порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений; порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий; основы экономики, организации труда, производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия Начальника юридического отдела его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности Начальника юридического отдела определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Начальника юридического отдела и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции, исходя из конкретных обстоятельств.

Начальник юридического отдела:

2.1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.

2.2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует, в необходимых случаях, в подготовке этих документов.

2.3. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.

2.4. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающих на отзыв предприятию.

2.5. Обеспечивает методическое руководство правовой работой на предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.

2.6. Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.

2.7. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.

2.8. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

2.9. Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию.

2.10. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

2.11. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.

2.12. Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.

2.13. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.14. Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.

2.15. Организует оказание юридической помощи общественным организациям предприятия, консультирование работников по правовым вопросам.

2.16. Руководит работниками отдела.

Начальник юридического отдела имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения и задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему работников.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Начальника юридического отдела.

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию Начальника юридического отдела.

3.5. Представлять интересы предприятия в арбитражном суде и суде общей юрисдикции, в государственных органах, сторонних учреждениях и организациях, общественных организациях по вопросам правовой защиты интересов предприятия.

Начальник юридического отдела несет ответственность за:

4.1. Результаты и эффективность деятельности отдела.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников отдела в целом.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии работы отдела.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающим угрозу деятельности предприятия, его работникам.

4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в подчинении Начальника юридического отдела.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Начальника юридического отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Начальник юридического отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела Начальнику юридического отдела может выделяться служебный автотранспорт.

6. МАСШТАБ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ВЛИЯНИЕ РЕШЕНИЙ

6.1. Исключительной сферой деятельности Начальника юридического отдела является правовое обеспечение деятельности предприятия и защита его интересов.

6.2. Начальнику юридического отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Должностная инструкция не входит в пакет документации, которая должна быть у предприятий и организаций в обязательном порядке. Тем не менее, это очень важный документ, который по сути дела определяет перечень трудовых обязанностей, прав и ответственность всех работников, включая юристов. Иногда, в случае возникновения разногласий и конфликтов между работодателем и подчиненным, должностные инструкции становятся доказательными документами в судебных инстанциях.

Кто разрабатывает документ

Разработка документа может входить в функцию руководителя юридического отдела, специалиста кадровой службы или секретаря организации. Но независимо от того, кто работает над должностной инструкцией, она обязательно должна быть заверена руководителем предприятия.

Основные особенности заполнения

Документ не имеет единого образца – в разных компаниях используются разные его формы, но некоторый стандарт заполнения все же есть. Как правило, должностная инструкция делится на несколько разделов:

При необходимости этот список может быть дополнен и другими пунктами, например, «Условия работы», «Право подписи» и т.п.

Документ оформляется в единственном экземпляре, который обязательно должен быть подписан сотрудником, занимающим пост юриста, а также его непосредственным начальником и руководителем компании. Если в организации несколько юристов, то их должностные инструкции могут в некоторой степени отличаться друг от друга, поскольку в этом случае исключается возможность дублирования одних и тех же функций.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится ко внутреннему документообороту предприятия (к тому же с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП, могут не применять в своей работе штампы и печати).

Образец заполнения должностной инструкции юриста

Сначала вверху документа пишется его название, затем с правой стороны отводится несколько строк для утверждения руководителем организации. Тут нужно вписать его должность, полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, а также оставить строчку для подписи с обязательной расшифровкой.

Общие положения

1. В первую очередь здесь стоит раздел под названием «Общие положения», куда вписывается, к какой категории работников относится юрист (специалист, руководитель, технический персонал и т.п.).
2. Затем указывается, кто и по какому праву замещает данного сотрудника в период его отсутствия на рабочем месте (без указания конкретных фамилий), а также на основании какого документа назначается и увольняется юрист (приказ директора, распоряжение и т.п.).
3. Далее в документ вносятся требования по уровню квалификации, образованию, опыту и стажу работы, которым должен соответствовать данный сотрудник, а также лицо, которому он напрямую подчиняется в этой конкретной организации (опять же без указания имен).
4. После этого подробным образом перечисляются все виды права (административное, хозяйственное, гражданское и т.п.), нормативные акты, методические пособия, правила, распоряжения, с которыми юрист обязан быть знаком по долгу службы.
5. В числе прочего вписываются стандарты и формы заполнения документов, принятых в организации, обязанность по знанию правил техники безопасности, охране труда и внутреннему распорядку, знакомство с оргтехникой и т.д.
6. В последнюю очередь сюда вносится перечень документов, которыми юрист должен руководствоваться в своей работе.

Должностные обязанности юриста

Далее идет раздел «Должностные обязанности», в котором тщательно прописываются все функции и задачи, решение которых входит в компетенцию юриста. Обязанности должны быть расписаны максимально подробно, при этом необходимо учитывать рабочее время сотрудника и его режим, во избежание чрезмерной или, напротив, недостаточной рабочей нагрузки..

Права юриста

В раздел «Права» включаются полномочия, которыми наделяется юрист с целью наиболее плодотворного и эффективного исполнения вмененных ему обязанностей, в том числе возможность проявлять инициативу, требовать определенных условий труда и вносить различные конструктивные предложения. Тут же особо указывается его право на взаимодействие с руководством компании, всеми его подразделениями и специалистами при появлении такой потребности.

Ответственность юриста

Раздел «Ответственность» содержит в себе четкий перечень нарушений и проступков, за которые может последовать наказание в виде дисциплинарных взысканий. В одном из пунктов можно отдельно указать, что все применяемые требования, а также возможные меры воздействия входят в рамки законодательства РФ.

В конце должностную инструкцию надо согласовать с тем человеком, который несет ответственность за соблюдением прописанных в документе норм и правил (это может быть непосредственный начальник юриста, руководитель кадровой службы и т.д.). Тут следует вписать его должность, название компании, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись с расшифровкой.

В следующей строке нужно указать данные о самом юристе: полностью его фамилию, имя, отчество, опять же название организации, паспортные данные, подпись и дату ознакомления с документом.

Структура организации, функции и задачи юридического отдела. Ведение работ по исполнению судебных актов. Участие в переговорах по обсуждению и заключению коллективного договора между работодателем и работниками. Мониторинг действующего законодательства.

Рубрика	Государство и право
Вид	отчет по практике
Язык	русский
Дата добавления	10.06.2013

Учебная практика является составной частью основной профессионально-образовательной программы специальности юриспруденция, целью которой является ознакомление с организацией работы юристов в различных организациях и учреждениях, приобретение первых навыков работы в качестве юрисконсульта.

Учебную практику проходила в юридическом отделе управления среднего профессионального образования Кабардино-Балкарского государственного университета в городе Нальчик, ул. Чернышевского, 163.

Основными задачами практики были:

– общее ознакомление с деятельностью юридического отдела управления СПО КБГУ;

– изучение структуры управления;

– изучение должностных обязанностей юриста;

– изучение места и роли юриста в управлении;

– приобретение навыков работы в коллективе;

– получение практического опыта работы в качестве юриста;

– улучшение качества профессиональной подготовки;

– закрепление полученных знаний по общим и специальным правовым дисциплинам;

– проверка умения пользоваться законодательством.

1. Структура организации и функции юридического отдела

Юридический отдел (ЮО) является структурным подразделением управления СПО Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Кабардино-Балкарский государственный университет им. Х.М. Бербекова» (КБГУ).

ЮО в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, законами и нормативными правовыми актами субъекта РФ, учредительными документами и локальными нормативными актами СПО КБГУ.

Структуру и штат ЮО по представлению начальника управления СПО утверждает ректор КБГУ. Руководство ЮО осуществляет начальник отдела, также имеются должности двух юрисконсультов.

Организационная структура управления СПО КБГУ.

Основные задачи юридического отдела:

1. Правовое обеспечение деятельности СПО КБГУ и отстаивание его законных интересов.

2. Сопровождение договорной и претензионно-исковой деятельности СПО КБГУ.

3. Осуществление правовой экспертизы локальных нормативных актов СПО КБГУ.

4. Консультирование должностных лиц, работников и обучающихся СПО КБГУ по юридическим вопросам.

Функции юридического отдела:

1. Осуществление юридической экспертизы писем, гражданско-правовых договоров и соглашений, заключаемых СПО КБГУ с контрагентами.

2. Отстаивание интересов СПО КБГУ в установленном законодательством порядке. Ведение претензионно-исковой работы, подготовка исков, отзывов, жалоб и передача их в судебные органы.

3. Ведение работ по исполнению судебных актов в интересах СПО КБГУ.

4. Участие в переговорах по социально-трудовым вопросам между СПО КБГУ и государственными органами власти, органами местного самоуправления, работниками СПО КБГУ.

5. Участие в переговорах по обсуждению и заключению коллективного договора между работодателем и работниками СПО КБГУ.

6. Подготовка проектов и проведение юридической экспертизы локальных нормативных актов СПО КБГУ.

7. Осуществление мониторинга действующего законодательства РФ в части, касающейся деятельности СПО КБГУ. Подготовка справочных материалов по вопросам действующего законодательства.

8. Самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями СПО КБГУ подготовка предложений об изменении или отмене (признании утратившими силу) приказов и других актов СПО КБГУ.

9. Осуществление методического руководства деятельности других структурных подразделений управления по юридическим вопросам.

10. Ведение в рамках своей компетенции делопроизводства, формирование, отправление и получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

11. Осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям ЮО.

12. Проведение в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету, использованию и передаче в архивный отдел документов, образовавшихся в ходе деятельности ЮО.

юридический судебный договор законодательство

2. Функциональные обязанности сотрудников юридического отдела

Начальник юридического отдела:

1. Выполняет работу по соблюдению законности в деятельности СПО КБГУ и защиту его правовых интересов.

2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых в СПО КБГУ, визирует их, а также участвует, в необходимых случаях, в подготовке этих документов.

3. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов СПО КБГУ, изданных с нарушением действующего законодательства.

1. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности СПО КБГУ, а также проектам нормативных актов, поступающих на отзыв СПО КБГУ.

2. Представляет интересы СПО КБГУ в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.

3. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений в СПО КБГУ.

4. Ведет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практике заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности СПО КБГУ.

8. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества СПО КБГУ.

9. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников СПО КБГУ к дисциплинарной и материальной ответственности.

10. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие в СПО КБГУ, а также издаваемые его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

1. Выполняет работу по соблюдению законности в деятельности СПО КБГУ и защиту его правовых интересов.

2. Дает рекомендации руководству и должностным лицам КБГУ по юридическим вопросам.

3. Возвращает исполнителям на доработку документы, противоречащие законодательству Российской Федерации.

4. Получает для ознакомления и юридической экспертизы документы, поступающие в СПО КБГУ на бумажных и магнитных носителях, а также по электронной почте.

5. Получает от подразделений СПО КБГУ документы, необходимые для работы ЮО.

6. Организует консультирование работников по правовым вопросам.

7. Обеспечивает информирование работников СПО КБГУ о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами СПО КБГУ нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.

8. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества СПО КБГУ.

9. Оказывает помощь начальнику ЮО в ведении работы по анализу и обобщению результатов рассмотрению претензий, судебных и арбитражных дел.

3. Проведенная работа в ходе учебной практики

В ходе учебной практики мною были изучены нормативно-правовые акты, касающиеся сферы образования:

1. Конституция РФ

2. Трудовой кодекс РФ

3. Гражданский кодекс РФ

4. ФЗ «Об образовании»

5. Типовое положение «Об учреждении ВПО»

6. Типовое положение «Об учреждении СПО»

8. Положение «Об управлении СПО КБГУ»

9. Учредительные документы (лицензия на право осуществления образовательной деятельности, свидетельство об аккредитации)

10. Правила внутреннего трудового распорядка работников СПО КБГУ

11. Инструктивные письма, приказы Министерства образования и науки РФ и Министерства образования и науки КБР.

12. Локальные акты СПО КБГУ.

За время прохождения практики:

1. Ознакомилась с особенностями работы юридической службы в образовательном учреждении.

2. Изучила должностную инструкцию юрисконсульта КБГУ, его права, обязанности и ответственность, положение о юридическом отделе.

3. Изучила имеющуюся в КБГУ нормативно-правовую документацию:

· учредительные документы – лицензию на право осуществления образовательной деятельности, свидетельства по аккредитации;

· локальные акты ВПО и СПО – Устав КБГУ, различные положения, регламентирующие учебную, научную, воспитательную, финансовую деятельность.

· приказы и постановления министерства образования и науки РФ – ФЗ «Об образовании», типовое положение «Об образовательном учреждении ВПО», типовое положение «Об образовательном учреждении СПО», положение «О порядке выдачи документов государственного образца ВПО», положение «О порядке выдачи документов государственного образца СПО» и другие.

4. Ознакомилась с методикой проведения проверки состояния правовой документации в структурных подразделениях ВПО и СПО КБГУ.

5. Приобретала навыки консультирования работников по различным вопросам правового характера.

6. Ознакомилась с правилами выдачи справок обращающимся в юридический отдел работникам по вопросам разрешения трудовых споров, о текущем законодательстве.

7. Принимала участие в разработке и внесении изменений в документы правового характера.

8. Изучила имеющуюся в отделе картотеку законодательства, а также текущие и архивные дела.

9. Приобретала навыки подготовки заключений о соответствии требованиям законодательства проектов приказов и других нормативных документов.

10. Принимала участие в проверке соответствия представляемых на подпись ректору КБГУ проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера требованиям законодательства.

Учебная практика является важным элементом учебного процесса по подготовке специалиста в области юриспруденции. Практика дает возможность реализовать все те знания и умения, которые студент получил за время учебы.

Поставленная перед началом практики цель состояла в получении практического опыта работы в качестве юриста, повышении и закреплении полученных теоретических знаний, улучшении качества профессиональной подготовки, в умении использования законодательством в конкретных случаях.

Я поняла, что умение ориентироваться в действующем законодательстве является залогом моей профессиональной деятельности как будущего юриста.

Практика помогла научиться самостоятельно решать задачи, возникающие в ходе работы юрисконсульта, я поняла, как работают некоторые законы, подзаконные акты. Мною освоены азы применения норм Российского права в области образования на практике.

В связи с быстрыми изменениями законодательной базы, я осознала значение электронных информационных систем, таких как правовая система «КонсультантПлюс» или правовая система «Гарант», мировая сеть Интернет, в которой можно в настоящее время найти множество полезной информации в области права и деловой переписки.

Подобные документы

Характеристика федерального агентства "Роснедвижимость" в Липецкой области. Структурные подразделения управления "Роснедвижимости". Особенности деятельности юридического отдела в организации, его задачи и функции. Правовая работа юридического отдела.

отчет по практике [26,3 K], добавлен 08.10.2009

Общая характеристика, специфика и направления деятельности Академии управления при Президенте Республики Беларусь. Деятельность юридического отдела управления кадров и правовой работы, его функциональные особенности, права и обязанности сотрудников.

отчет по практике [40,0 K], добавлен 16.10.2014

Организационное устройство юридического отдела ОАО "Русские краски": задачи, структура предприятия; уровень образования, квалификация и должностные обязанности сотрудников, условия работы. Нормативно-правовая база претензионно-исковой деятельности.

отчет по практике [25,9 K], добавлен 02.03.2012

Общая характеристика коллективного трудового договора. Способы юридического закрепления отношений между предприятием и работниками. Защитная, регулирующая и оптимизирующая функции коллективного трудового договора. Внутренние нормативные акты организации.

реферат [18,9 K], добавлен 02.01.2017

Правовая основа и принципы работы юридического отдела, его состав и основные задачи. Изучение законов, приказов, инструкций и устава, регламентирующих деятельность отдела. Особенности делопроизводства, порядок составления и оформления трудовых договоров.

отчет по практике [20,1 K], добавлен 24.05.2012

Общая характеристика ООО "Новоком", основные направления юридического отдела предприятия. Ознакомление с основами договорной и претензионно-исковой работы юриста. Рассмотрение договора подряда. Анализ проблем нормативно-правовой базы организации.

отчет по практике [57,1 K], добавлен 25.09.2014

Роль и значение коллективного договора в регулировании труда. Коллективный договор и соглашение как источники трудового права. Задача коллективного договора в организации – регламентация социально-трудовых отношений между работодателем и работниками.

контрольная работа [43,4 K], добавлен 21.05.2014

Основные задачи, функции и права юридической службы. Организация ведения договорной работы в Лидском отделе Департамента охраны Министерства внутренних дел Республики Беларусь. Функциональные должностные обязанности юрисконсульта на предприятии.

отчет по практике [44,0 K], добавлен 06.03.2011

Исследование прекращения юридического лица в РФ. Характеристика форм и процедуры реорганизации юридического лица. Понятие и основания ликвидации юридического лица. Разработка предложений по совершенствованию действующего законодательства в данной сфере.

курсовая работа [37,2 K], добавлен 09.12.2014

Понятие коллективного договора как правового акта, регулирующего социально-трудовые отношения в организации между работодателем и работниками. Его функции и стороны, структура и содержание. Статьи Закона Кыргызской республики о коллективных договорах.

контрольная работа [28,3 K], добавлен 11.12.2016