Неполное рабочее время неполный рабочий месяц

Режим неполного рабочего времени может прописываться в трудовом договоре сразу после его заключения либо позднее по договоренности сторон. Указанный режим может применяться в рамках рабочего дня или недели. Последний вариант — более удобный и сотрудникам, и администрации, встречается на практике чаще. Применяются и комбинированные графики, когда сокращаются одновременно рабочий день и неделя.

Законодатель предлагает рассчитывать заработную плату сотрудникам по таким индивидуальным графикам пропорционально времени работы либо объему работы.

Кто устанавливает неполный режим работы

Статья 93 ТК РФ декларирует: неполная продолжительность рабочего времени может быть установлена сотруднику, если обе стороны трудового договора будут с этим согласны. Если решение принято уже после того, как сотрудник был оформлен кадровой службой, необходимо составить допсоглашение.

Режим может быть установлен односторонним решением руководства (ТК РФ, ст. 74) на период реорганизации фирмы, кардинальных изменений в производственном процессе и при других факторах, препятствующих исполнению положений трудового договора. Однако законодатель вводит серьезные ограничения на односторонние действия работодателя, например, обязывает предупреждать работников об изменениях за 2 месяца до того, как они будут введены.

Практически руководителю фирмы проще достичь соглашения с подчиненными, нежели в одностороннем порядке изменять их трудовой график.

Существует и прямая обязанность руководства фирмы предоставить возможность трудиться неполную рабочую неделю (день), если с просьбой обращается:

• беременная работница;
• родитель (гражданин, его заменяющий) несовершеннолетнего младше 14 лет;
• родитель (гражданин, его заменяющий) несовершеннолетнего ребенка на инвалидности;
• гражданин, осуществляющий уход за больным родственником.

Что важно помнить бухгалтеру

Рассчитывая оплату труда и аналогичные выплаты работнику на неполном режиме, бухгалтер должен помнить ряд ключевых моментов:

1. Заработная плата исчисляется пропорционально (времени, объему работ). Уменьшение оплаты, по сравнению с полным режимом, происходит всегда и не зависит от системы оплаты труда.
2. Изменения длительности ежегодного отпуска при этом не происходит (ст. 93 ТК РФ). Не влияет неполный режим труда и на стаж.
3. Расчет отпускных, больничных, «командировочных» делают по стандартному алгоритму: по среднему заработку за предшествующий год.
4. Неполный режим рабочего времени, согласованный с сотрудником, считается для него базовой величиной, нормой. Если сверх этой нормы он привлекается к труду, значит, работает сверхурочно. Оплачивается такой труд соответствующим образом (ТК РФ, ст. 152, 99 ). Аналогично — при привлечении такого сотрудника к работе в выходной или праздничный день (ТК РФ ст. 153, 113 ).
5. МРОТ — необходимый минимум выплат по труду — (ст. 133 ТК РФ) применяется полностью, только если время полностью отработано. При рассматриваемом режиме эта величина уменьшается пропорционально, как изложено в ст. 93 ТК РФ.

Что написать в трудовом договоре

Текст ст. 93 ТК РФ не дает возможности однозначно определить, как сформулировать условия неполной рабочей недели в договоре или допсоглашении. Единого мнения по указанному вопросу на сегодняшний день не существует.

Довольно часто кадровая служба указывает месячный оклад по штатному расписанию за полный месяц, а далее делает пометку, что оплата производится пропорционально отработанному времени, и перечисляет условия сокращенного графика работы (дни недели, часы). Сотруднику, желающему определить фактическую сумму начисления за месяц, приходится делать это расчетным путем.

Заметим, что ст. 57 ТК РФ настаивает на необходимости включения в трудовой договор условий труда конкретного сотрудника. Информация об оплате его труда также должна быть максимально конкретизирована. Следовательно целесообразно в документе указать именно оплату труда, уже рассчитанную по данным индивидуального рабочего графика, кроме того, и сам график: «Рабочие дни – понедельник, среда, пятница», «Рабочие дни – понедельник, среда, пятница, с 9 до 13 часов» и т.п.

Последнюю позицию отстаивают чиновники инспекции по труду как в официальных комментариях, так и применяя ее в практике проверок организаций. По логике контролирующих органов, работнику должна быть выплачена сумма, указанная в трудовом договоре. Работодатель может попасть в ситуацию, когда его обязывают произвести оплату за полный рабочий месяц, в то время как отработал сотрудник фонд рабочего времени этого месяца лишь частично.

На заметку! Понятия «неполное» и «сокращенное» рабочее время различаются. При неполном режиме работы заработная плата рассчитывается пропорционально, а при сокращенном работник в общем случае получает такую же заработную плату, как если бы он работал целый день или неделю (ст. 92 ТК РФ).

Оплата труда: неполная рабочая неделя и комбинированный график

Рассмотрим ситуацию на условных примерах.

Пусть в организации ЛНА устанавливает «пятидневку» и 8-часовой р. день. Оклад бухгалтера фирмы составляет 30 т. рублей. Бухгалтер Михайлов в сентябре, по соглашению с руководством, перешел на неполную рабочую неделю: работает по 8 часов в день, но рабочих дней у него в неделе 3 – понедельник, среда и пятница.

Сентябрь в таком режиме он отработал полностью. При пятидневной рабочей неделе в сентябре 2018 года 20 р. дн. Из них Михайлов отработал по личному графику 12 р. дн. Заработная плата Михайлова за сентябрь составила 30000/20*12=18000 рублей.

Пусть при тех же условиях Михайлов работает по 5 часов в день. Норматив фонда рабочего времени в сентябре 2018 года — 160 часов. Отработал Михайлов фактически по графику 12*5 = 60 часов. Заработная плата Михайлова за сентябрь составила 30000/160*60 =11250 рублей.

На заметку! Аналогично рассчитывается оплата труда при неполном рабочем дне и полной рабочей неделе – с учетом последнего обстоятельства.

Заработная плата пропорционально объему работ фактически означает сдельную оплату. Например, комплектовщице за каждый комплект-заказ установлена оплата в 200 рублей. Если таких заказов в месяц ею выпущено 200 штук, то начисление составит 200*200=40000 рублей.

Главное

Оплата труда при графике, включающем неполную рабочую неделю, рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени: по дням или часам. Учитывается нормальный фонд рабочего времени согласно ЛНА фирмы. Рабочая неделя по неполному варианту может сочетаться с неполным рабочим днем.

Расчет пропорционально объему работ также может применяться и по смыслу означает сдельную оплату.

Что это такое

ТК РФ говорит нам, что есть несколько вариантов организации работы в данном режиме, а именно работодатель может:

• уменьшить длительность смены — во все рабочие дни недели;
• уменьшить число дней, сохраняя стандартную длину трудового дня или смены;
• сократить и количество часов, и число трудовых дней в неделе.

Решение о сокращенном дне может быть принято начальством предприятия (при угрозе массового увольнения, например); также и сам сотрудник может попросить об этом.

Одним из вариантов сокращенного рабочего времени является так называемая работа на полставки — о том, как оформить договор в этом случае, мы писали в отдельной статье (там же есть и образец контракта).

Кому установить

Согласно Трудовому кодексу , сокращенный день может быть установлен любому трудящемуся с согласия работодателя. Часто с такой просьбой обращаются студенты вузов, особенно старших курсов — подработка для студентов на неполный рабочий день может быть выгодной и работнику, и нанимателю, который таким образом формирует кадровый резерв.

Существуют отдельные категории граждан, которым нельзя отказать в укороченном трудовом дне: например, если декретница вышла на неполный рабочий день. Все они перечислены в ст. 93 ТК РФ .

Основными льготными категориями работников являются:

• беременная женщина;
• один из родителей или опекунов, попечителей, которые имеют ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
• осуществляющие уход за больным членом семьи (требуется медицинское заключение установленного образца).

Женщина, будучи в отпуске по уходу за малышом, в силу ст. 256 ТК РФ имеет право работать, но не целый день: это позволит ей сохранить право на страховое пособие. Но бывают случаи, когда мама вынуждена или предпочитает выйти на работу, а обязанность сидеть с ребенком перекладывается на других членов семьи: отца или даже бабушек-дедушек. В этом случае они тоже могут получить пособие и работать неполный день.

Процедура зависит от того, кто является инициатором

Неполная рабочая неделя по инициативе работника или неполное рабочее время по инициативе работника вводится на основании его заявления. Если до подачи заявления работник не предоставлял работодателю документы о беременности или наличии ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), предоставить их придется вместе с прошением.

Более сложным случаем для кадровика является ситуация, когда вводится неполная рабочая неделя по инициативе работодателя или же неполный рабочий день по инициативе работодателя. Бывают случаи, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, условия трудового договора не могут быть сохранены. Тогда допустимо их изменение, за исключением изменений в трудовых функциях работника. Если условия изменились настолько, что компания оказывается перед выбором: или уволить более 50 человек за месяц (подробнее о критериях массового увольнения читайте в статье), или все же постараться сохранить места — работодатель имеет право ввести режим укороченного дня, смены или неполной недели на срок до 6 месяцев. При этом важно выполнить два главных условия:

1. Произошли изменения организационных или технологических условий труда. Согласно с п. 21 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2, работодатель обязан предоставить доказательства того, что изменение условий труда вызвано именно перестройкой технологий или оргструктуры производства. В противном случае перевод на иной график работы незаконен. А такая причина, как тяжелое финансовое положение предприятия, неуважительная и не является основанием.
2. Существует угроза массового увольнения.

В ст. 82 ТК РФ критерии массового увольнения определяются в отраслевых и(или) территориальных соглашениях. В случае если для организации таких отраслевых соглашений не существует, смотрят Постановление Правительства РФ от 05.02.1993 № 99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения».

Только при наличии одного из этих двух условий работодатель может вносить изменения в длительность труда своих сотрудников.

Как оплачивается

Согласно ст. 93 ТК РФ , при работе на условиях сокращенного времени оплата производится пропорционально отработке или в зависимости от выполненного объема. Следует учесть порядок исчисления нормы отработанного времени на определенные календарные периоды в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю. При этом, согласно Письму Роструда от 08.06.2007 № 16196, размер заработной платы при установлении сокращенного режима должен уменьшаться независимо от системы оплаты труда, будь это должностной оклад или тарифная ставка.

Как прописать в трудовом договоре

Порядок заключения договора, а также его форма является одинаковой как для полного дня, так и неполного, составляется в произвольной форме. В начале документа указываются стороны, которые заключают между собой договор. Далее прописывается предмет сделки, последующие пункты должны содержать обязанности и права сторон. Необходимо также обязательно указать период работы, т. е. конкретно количество часов.

Далее определяются условия выплаты заработной платы и формы ответственности при нарушении данного договора. И в завершении указывается, в каких случаях и как можно вносить поправки и как будет происходить его расторжение. В самом конце оформляются реквизиты и подписи сторон. В зависимости от специфики деятельности могут быть добавлены дополнительные пункты.

Статьи по теме

По разным причинам обычная продолжительность работы может стать неудобной как руководству, так и подчиненному. В этом случае стандартный график можно уменьшить. Как правильно оформить трудовое соглашение при работе на условиях неполного рабочего времени и соблюсти требования закона?

Режим неполного рабочего времени

Прежде всего, необходимо уточнить, что такое нормальная продолжительность работы: согласно ТК РФ это не более 40 часов в неделю. При определенных законодателем обстоятельствах стандартное время может быть меньше – на условиях сокращенной или неполной работы.

Сокращенный режим применяется работодателем в обязательном порядке для конкретных категорий кадров — лица до 18-ти лет, инвалиды, работающие на вредном производстве. Для каждой группы работающих граждан четко определена своя продолжительность работы в неделю (ст. 92 ТК РФ).

В отличие от сокращенного режима неполный рабочий день по ТК РФ устанавливается на любой срок с продолжительностью работы, согласованной между руководством компании и сотрудником. Соглашение можно заключить сразу при трудоустройстве или потом по инициативе руководителя или подчиненного. Как и при сокращенной системе, законом определены группы граждан, которым предприниматель будет обязан изменить рабочий порядок с полного на неполный, но только если они сами(!) обратились с такой просьбой.

Согласно статье 93 ТК РФ, неполное рабочее время можно установить в таких вариантах:

• Неполная трудовая смена (день) – уменьшаются часы. Исполнитель работает ежедневно меньше часов, например, пять. Рабочая неделя при этом не меняется;
• Неполная рабочая неделя – уменьшается количество дней. Вместо установленных пяти дней подчиненный трудится, например, только три. Часы в дни работы остаются неизменны.

Кого можно перевести на неполную работу

Предприниматель обязан установить режим неполного рабочего времени ТК РФ по просьбе следующих категорий:

• беременные;
• родители или опекуны, попечители ребенка до 14 лет (до 18 лет – для ребенка с инвалидностью);
• ухаживающие за больным родственником (членом семьи) на основании медицинского заключения.

Работник указанной категории может трудиться в неполном режиме в течение удобного ему срока, но только на период действия соответствующих обстоятельств, дающих основание претендовать на уменьшение полного времени. Порядок работы – продолжительность, начало и окончание, перерывы – руководство компании устанавливает исходя из особенностей рабочего процесса и пожеланий сотрудника. По договоренности сторон, если сотрудник работает в пределах 4 часов, перерыва на отдых может не быть.

Помимо отмеченных ситуаций, когда неполное рабочее время устанавливается предпринимателем обязательно, по такому порядку смогут работать и другие лица по соглашению с руководством. В основном, на условиях неполного режима принимается неквалифицированный обслуживающий персонал, работающий сезонно, и квалифицированные специалисты – юридические кадры, бухгалтеры, IT-специалисты. При этом согласно ст. 93 ТК РФ неполное рабочее время не накладывает ограничений на другие права сотрудников: отпуск, пособие по временной нетрудоспособности и страховой стаж начисляются как обычно. Работник вправе также воспользоваться сокращением рабочего дня на час перед праздником.

Зарплата при такой системе считается пропорционально сделанному объему или отработанному времени, то есть работник получает меньше. Важно, что штатное расписание и оклад менять при этом не потребуется. Для учета отработанного времени в табеле при таком режиме предусмотрено применение кодировки «НС» или «25». Среднедневной заработок для больничного при неполном рабочем времени считается как обычно.

Важно! Если придется привлечь подчиненного к работе сверх часов, установленных трудовым соглашением, предпринимателю потребуется соблюсти процедуры, предписанные для сверхурочной работы

Пример расчета заработной платы. Оклад Иванцовой О.О. 45000 руб. при трудовой неделе 40 часов. С 01.07.2019 приступает к работе на неполном режиме – 6 часов ежедневно. Заработок считается в соответствие отработанному времени. Оплата составит 33750 руб. = 45000/40*30. Можно применять и пропорциональный коэффициент укороченного времени: 6/8=0,75. Если месяц отработан не полностью, необходимо учесть уже количество дней. Так, Иванцова взяла в июле день отпуска за свой счет, тогда выплата будет 32282,60 руб. = 33750/23 Х 22, где 23 дня – общие рабочие дни в июле.

Вынужденный перевод по инициативе администрации

Бизнес может складываться так, что предприниматель вынужден по собственной инициативе перевести персонал на такой режим работы. В этом случае неполное рабочее время по ТК РФ допускается только в конкретных обстоятельствах:

• изменяются организационные, технологические производственные условия;
• эти изменения влекут массовое увольнение персонала.

Чтобы сохранить рабочие места, руководителю дано право ввести неполный режим на срок до полугода. Если в организации есть профсоюз, его мнение обязательно учитывается при принятии такого решения.

Важно! Финансовые трудности компании не являются основанием смены рабочего режима с полного на неполный и организация вынуждена будет предоставить необходимые гарантии персоналу уже для ситуации простоя

Поменять рабочий распорядок предпринимателю юридически не просто. Если вы не уверены, что вы сами или ваши кадровики справятся с такой задачей, обратитесь за помощью в Главбух Ассистент. Сервис обеспечит оформление документации и всю процедуру подготовки, начиная с грамотного обоснования причин вынужденной смены.

Неполный день и неполная рабочая неделя: правила оформления

Трудовой договор на условиях неполного времени можно заключить и с основным работником и с совместителем, как на определенный период, так и без срока. Рассмотрим процедуру оформления для всех ситуаций, когда инициатива исходит от подчиненного и от руководителя.

Пожелание сотрудника

Работник пишет заявление, указывая причину уменьшения часов работы, период времени и дату смены режима. К заявлению необходимо приложить обосновывающие документы. Например, лица, которым обязаны сменить рабочий порядок по их желанию, представляют соответствующие их ситуации справки – о беременности, об иждивенцах, о составе семьи, документы об установлении инвалидности ребенка, свидетельство о рождении ребенка и пр.

С сотрудником подписывается дополнительное соглашение (2 экз.) об изменении режима труда. В соглашении к трудовому договору указываются:

• продолжительность дня или недели;
• срок действия устанавливаемого порядка;
• оплата труда – от выполненного объема или соответственно отработанным часам.

После этого издается приказ об установлении неполного рабочего времени. В трудовую книжку записывать ничего не нужно. Если сотрудник изначально трудоустраивается не на полные условия труда, эти уточняющие параметры индивидуального режима указываются сразу в трудовом договоре. Общий порядок заключения трудового договора поясняет наша статья.

Инициатива работодателя

Принимая решение о вынужденном переходе на уменьшение рабочего времени, руководителю необходимо письменно уведомить профсоюз (при наличии такого органа в организации) и Службу занятости. Срок направления уведомления в Службу занятости – три дня после принятия компанией такого решения. К отдельным частным случаям смены режима, связанным с индивидуальными обстоятельствами, это не относится.

На основании приказа о введении в организации режима неполного рабочего времени, руководитель за два месяца сообщает персоналу о том, что изменяются условия действующих трудовых договоров.

В извещении указываются:

• причины изменения порядка работы;
• период действия нового режима;
• конкретизация работы (часы, дни недели);
• оплата;
• сохранение трудовых прав на отпуск, начисление стажа и больничных;
• последствия для работника при его отказе перехода на неполный порядок труда.

Ознакомить кадры с предстоящими изменениями необходимо под подпись на приказе или извещении. Документы в этом случае не стандартизированы, предприниматель может воспользоваться приложенными образцами приказа и уведомления.

Отдельного согласия подчиненного не нужно, отказ принимается только письменно. При отказе лица от работы на измененных условиях, трудовые отношения с гражданином расторгаются (ст. 81 ТК РФ) с выплатами, предусмотренными при сокращении штата. Как корректно подсчитать и произвести выплаты при сокращении штата разъясняет наш отдельный материал. Требования по выплатам распространяются и на юрлиц и на индивидуальных предпринимателей.

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь оставить заявку, предложение ограничено.