Нумерация решения единственного участника ооо

10.07.2018

Протокол общего собрания участников ООО. Правила оформления

Протокол общего собрания участников ООО — чрезвычайно важный документ. Требования к составлению протокола ОСУ не закреплены на законодательном уровне, однако обычаи делового оборота и делопроизводства диктуют определенные правила его составления.

Обязательность ведения протокола

Во-первых, протокол собрания участников ООО — обязательный документ, подтверждающий сам факт того, что собрание проводилось (а обязанность проведения и количество обязательных собраний в год урегулировано законом и в некоторых случаях — Уставом общества).

Во-вторых, именно в протокольной форме оформляются все решения по деятельности предприятия.

Протокол общего собрания ООО хранится на предприятии и должен быть предоставлен для ознакомления любому участнику общества по его первому требованию.

Как правило, ответственным за хранение протоколов назначается директор предприятия, что обязательно должно быть отражено в его должностной инструкции.

Что отражается в протоколе

Протокол общего собрания участников ООО ведется секретарем собрания или председателем ОСУ.

В протоколе отражаются:

• дата и время начала собрания;
• тип ОС;
• кворум и легитимность ОС;
• повестка дня ОС;
• выступления (тезисно) участников, вопросы, обсуждения, дополнения;
• результаты голосования по тем или иным вопросам;
• решения, принятые ОСУ.

Протокол общего собрания участников ООО скрепляют подписью все члены общества или председатель собрания и секретарь. Протокол прошивается с обязательной нумерацией страниц, скрепляется печатью предприятия.

Следует отметить, что протокол ОС может не содержать перечисление всех участников персонально, но в таком случае обязательным приложением к нему должен быть лист регистрации участников, с указанием их паспортных данных и личной подписью каждого из них. Лист регистрации составляется в свободной форме и прошивается вместе с протоколом.

Другим вариантом может быть ведение журнала регистрации. В таком случае листы журнала нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью предприятии. Срок хранения такого журнала не ограничен ни одним нормативным актом.

Также рекомендуется вести протокол работы счетной комиссии. Сама счетная комиссия избирается решением собрания в составе председателя и минимум одного члена комиссии. Подписывается протокол председателем и подшивается совместно с протоколом ОС.

Для регулирования всех важных моментов в процедуре ведения протокола рекомендуется разработать и внедрить "Положение о порядке ведения протокола ОС", в котором закрепить порядок составления, внесения изменений, обжалования, хранения протоколов. Утверждается такое положение руководителем предприятия или же выносится на обсуждение ОС (крайне редко).

Все протоколы ОС должны храниться вплоть до ликвидации общества, а затем передаваться на хранение в архив.

Видео по теме

Один участник — как оформить протокол?

А как быть, если в ООО всего один участник? Обязательно ли ведение протокола или достаточно оформлять решения участника? Закон не делает исключения для таких обществ. Протокол общего собрания участников ООО по форме и содержанию ничем в этом случае не отличается от протокола с большим количеством участников.

Также хочется отметить, что протокол — это лишь технический способ оформления решений участников. Поэтому в случае судебного спора юридически грамотно будет признавать не соответствующим закону именно решение, а не протокол годового собрания участников ООО. Однако недочеты в ведении протокола могут стать основанием для признания решений незаконными.

Закон
Протокол общего собрания: особенности оформления

В процессе своей деятельности у юридических лиц часто возникает необходимость принимать решения, организуя общие собрания. При этом оформляется протокол общего собрания, являющийся документом, написание к…

Закон
Общее собрание собственников многоквартирного дома: порядок проведения, протокол. Статья 45 ЖК РФ

Органом управления в МКД является собрание всех владельцев квартир. Оно принимает ключевые решения, касающиеся общего имущества многоквартирного дома.

Домашний уют
Основы ландшафтного дизайна: стили и правила оформления участка

Мало построить хороший дом: функциональный внутри и красивый снаружи. Важно благоустроить прилегающую территорию – создать привлекательный ландшафтный дизайн на участке. Именно в таком случае вам пригодятся осно…

Домашний уют
План кровли: чертеж и правила оформления.

Нумерация решений единственного участника

Как чертить план кровли?

Отрасль строительства уже несколько лет подряд переживает процесс бурного развития. Ежегодно возводятся сотни и тысячи новых домов. Причем это могут быть как многоэтажные массивы, так и частные коттеджи. Именно владел…

Домашний уют
Интерьеры спален в классическом стиле. Основные тенденции и правила оформления

Королем в интерьере помещений, независимо от модных тенденций и времени, остается классический стиль. Комната, оформленная по традиционным канонам, располагает к умиротворению и спокойствию. Именно поэтому интерьеры с…

Еда и напитки
Правила оформления салатов

Любой праздничный стол содержит много разнообразных блюд, но еще одним, не менее важным моментом, чем вкус этих блюд, является их привлекательное оформление. Некоторые считают, что это довольно трудно и занимает много…

Закон
Уведомление об увольнении работника: правила оформления. Увольнение работника по инициативе работодателя

Уведомление об увольнении работника представляет собой официальный кадровый документ, который предназначен для информирования последнего о предстоящем расторжении трудового соглашения. По закону, руководитель обязан с…

Закон
Доверенность для почты: причины составления и правила оформления документа

В жизни нередко бывают ситуации, когда адресат не в состоянии по тем или иным причинам получить отправленную ему корреспонденцию. Для этого он может привлечь другое лицо, составив на него доверенность для почты. В как…

Закон
Договор. Основные Правила Оформления

Каждый человек постоянно заключаем сделки, зачастую даже не задумываясь об этом. Ведь, покупаем ли мы хлеб в магазине или изучаем английский по скайпу с носителем, мы становимся участниками договорных отношений. В нек…

Закон
Правила оформления документов

Деятельность любого субъекта хозяйствования связана с необходимостью составления большого количества документов, оформление которых привязано к унифицированным формам, а также носит управленческую и повседневную функц…

__________________________________________________ (полное наименование общества) Решение единственного участника общества с ограниченной ответственностью "________________" по вопросу изменения места нахождения г. _____________ "___"__________ ____ г. Единственный участник Общества с ограниченной ответственностью "____________", далее — Общество: — _____________________________________________________________________ (наименование, ОГРН, ИНН/КПП, адрес юридического лица — участника) в лице ____________________________________________________________________ (Ф.И.О. представителя и документ, на основании которого он действует) (или: ____________________________________________________________________) (Ф.И.О., адрес, паспортные данные, ИНН физического лица) Решил: 1. В срок до "___"__________ ____ г. изменить место нахождения Общества с ____________________________________ на ________________________________. (прежний адрес) (новый адрес) 2.

Подписание/заверение протокола собрания учредителей ООО (в месте сшивки)

Внести в устав Общества следующие изменения: 1) ___________________________________________________________________; (содержание изменений устава, связанных с изменением местонахождения 2) ___________________________________________________________________. (адреса), в том числе при изменении названия населенного пункта, названия улицы, номера дома) 3. Поручить генеральному директору (директору и т.д.): а) подать документы на государственную регистрацию изменений в уставе Общества ; б) уведомить налоговый орган, внебюджетные фонды об изменении места нахождения Общества; в) досрочно расторгнуть договоры аренды помещений, земельных участков; г) реализовать не подлежащее перевозу имущество; д) перевезти необходимое имущество; е) сообщить работникам об изменении места нахождения Общества и об их правах, предусмотренных Трудовым кодексом РФ; ж) выполнить обязательства перед контрагентами и работниками в предусмотренных законодательством случаях; з) приобрести (и/или: взять в аренду) по новому месту нахождения помещения следующего назначения: _________________________________________; (производственные, офисные и т.д.) и) организовать деятельность Общества по новому месту нахождения в срок до "___"__________ ____ г. Единственный участник __________________/___________________________ (подпись) (Ф.И.О.) М.П.

Согласно ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно.

Согласно пп. 2 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" к компетенции общего собрания участников общества относится изменение устава общества.

Согласно п. 2 ст. 4 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" место нахождения общества определяется местом его государственной регистрации.

Смена учредителя ООО

Смена учредителя вООО может быть выполнена без привлечения специализированных юридических фирм. Этот процесс происходит по желанию учредителя и по решению участников общества. В соответствии с нормами действующего законодательства, существует несколько способов изменения состава ООО.

Предложенная в этом материале пошаговая инструкция смены учредителя ООО в 2018 году должна помочь нашим читателям в этом вопросе.

Кто может выйти из ООО?

Выйти из общества имеет право любой из учредителей. При этом необходимо соблюдать следующие условия:

• желания участника выйти;
• наличие такой возможности в учредительных документах (ст.26 ФЗ № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью» и ст.94 ГК РФ).

Обратите внимание, что в законе идет речь о том, что любой из учредителей ООО вправе выйти из общества, но в Уставе могут быть ограничения. Например, участники, при создании общества, договорились о том, что в первый год его существования не будут выходить из него. Таким образом, никто из участников не вправе требовать свою долю на протяжении этого периода времени.

Как оформить выход участника изООО?

В случае если в учредительных документах ООО нет никаких ограничений, то участник может выйти из общества в любое время.

Порядок действий для выхода участника из состава ООО следующий:

1. Составляется и подается заявление о выходе на имя генерального директора.
2. Бухгалтер просчитывает сумму доли выбывающего участника (ее должны выплатить не позднее 3 месяцев). Проценты, которые положены участнику, можно вернуть имуществом (согласно п.6.1, ст.23 ФЗ № 14).
3. На собрании происходит перераспределение долей между участниками.
4. Вносятся изменения в уставные документы.
5. Изменения, в связи с выходом участника регистрируются (но не позже чем через месяц).

Для выхода из состава ООО не требуется согласие других членов общества, если иное не содержится в Уставе.

При смене учредителя общества с ограниченной ответственностью порядок действий будет отличаться.

Пошаговая инструкция выхода участника из ООО размещена здесь.

Как изменить состав ООО?

Сменить учредителя ООО можно по-разному. Вкаждом случае пошаговая инструкция смены учредителя ООО в 2018 году будет различной. Существуют следующие варианты смены учредителя ООО:

• при выходе участника его проценты в капитале переходят к ООО и реализуются третьему лицу (или перераспределяются между оставшимися участниками общества);
• выбывший участник продает (дарит или завещает) свою долю третьему лицу;
• появляется новый участник, а прежний учредитель покидает ООО;
• производится увеличение уставного капитала за счет того, что новый участник входит в состав ООО.

Как поступить с долей?

Каждый из участников ООО имеет право продать свою долю, если в Уставе не прописано иное. В результате удачной сделки проходит смена учредителей общества.

Если участник ООО решил продать свою долю, то он поступает таким образом:

1. Ставит в известность остальных участников общества о продаже своей части в письменной форме. При этом каждый член ООО имеет преимущественное право на покупку доли.
2. В случае отказа участников приобрести долю, оформляют заверенный отказ от преимущественного права на покупку доли участника.
3. Если участник, который продает свою часть, состоит в законном браке, то необходимо получить согласие супруга на продажу доли. От покупателя потребуются такие же документы.
4. С пакетом документов продавец и покупатель обращаются к нотариусу. Продавец предоставляет учредительные документы, которые подтверждают его право на долю уставного капитала ООО.
5. Нотариус заверяет сделку купли-продажи доли. В течение трех дней он направляет уведомление в регистрирующий орган с просьбой внести изменения в ЕГРЮЛ.

Участник может продать свою долю в уставном капитале только в том случае, если она оплачена в полном объеме. Если же доля оплачена не полностью, то можно продать определенный процент доли. Как вариант, сделку можно провести после полной оплаты стоимости доли.

В ситуации, когда участник продает долю одному из членов ООО, нотариальное удостоверение не требуется.

По завершении процедуры купли-продажи доли организуют собрание учредителей. В ходе собрания составляют Протокол о внесении изменений в Устав, которые нужно обязательно зарегистрировать.

Ввод нового участника

Законодательство РФпозволяет ООО иметь одного участника, который не может выйти из общества. Как же поступить в этом случае?

Владелец продает предприятие. При этом порядок действий имеет много общего с вышеописанной процедурой. У нотариуса необходимо составить договор купли-продажи. Владелец передает свое предприятие безвозмездно. Сделка нотариально заверяется. Кроме того составляется решение единственного учредителя о смене учредителя.

При вводе нового участника в ООО, выполняется такой порядок действий:

1. Участник подает заявление на имя генерального директора и указывает в нем размер будущей доли.
2. Оформляется решение о принятии нового члена ООО и увеличении уставного капитала общества.
3. Новый участник вносит необходимую сумму в ООО.
4. Все изменения вносят в учредительные документы общества, после чего они подаются на гос. регистрацию.
5. В течение трех дней после регистрации в налоговую инспекцию подают:

• устав общества (с изменениями);
• решение об изменении состава ООО;
• новая Выписка из ЕГРЮЛ;
• документы, подтверждающие существование юридического лица;
• нотариально заверенное заявление формы Р14001;
• квитанция об оплате госпошлины.

Теперь в ООО уже два участника. Один учредитель может покинуть общество после завершения процедуры выхода.

При смене участников ООО нужно вносить соответствующие изменения в уставные документы, регистрировать и подавать в налоговую.

Увольнение руководителя и его выход из ООО

Очень часто один из учредителей ООО выполняет функции руководителя. Но может случиться так, что этот человек захочет выйти из общества, а значит, его необходимо уволить по закону. Рассмотрим, как происходит смена генерального директора.

Процедура происходит так:

1. Участник подает заявление на выход из ООО, а руководитель — на увольнение — один и тот же человек составляет эти два документа.
2. Новый руководитель пишет заявление о приеме на работу (процесс ввода нового участника в ООО рассмотрен выше).
3.

Правильная процедура оформления протокола общего собрания участников ООО

Проводится общее собрание, накотором принимают решение сменить директоров. Изменения в учредительные документы не вносят.
4. В течение трех дней в регистрирующий орган подают такой пакет документов: копии паспортов руководителей и их (имеющие отношение к ООО); копии учредительных и регистрационных документов; выписку из ЕГРЮЛ; заявление по форме Р14001; заявление по форме Р13001; протокол собрания.
5. Проводят инвентаризацию, и старый руководитель передает дела новому руководителю ООО.
6. Приказ на увольнение оформляется работником отдела кадров. В трудовую книжку прежнего руководителя вносится соответствующая запись.
7. С генеральным директором заключают новый договор.

Следует также отправить в банк уведомление об изменениях в ООО.

Полезная информация? Поделитесь ей со своими друзьями!

инструкция по составлению

В этом материале вы узнаете, как написать решение единственного учредителя

Как известно, при создании ООО в его учредители могут входить физические и юридические лица числом от 1 до 50. Поэтому у вновь открываемого ООО может быть и просто один единственный учредитель. Именно его решение, в данном случае, послужит основанием для создания ООО, а также будет являться документом для последующего внесения различных изменений в устав данного предприятия. Среди таких изменений наиболее распространённым является смена местонахождения или наименования общества. Помимо этого вносятся изменения при изменении его УК, структуры органов управления и т. д. Реорганизация ООО тоже будет начата с вынесения решения единственного учредителя (участника).

Помимо этого существует установленный законом конкретный случай, когда единственный учредитель ООО обязан ежегодно в срок с марта по июнь принять решение по итогам предыдущего года в отношении распределения чистой прибыли и утверждения годового отчёта и бухгалтерского баланса.

Если вы собираетесь стать единственным учредителем ООО или на вашем уже вполне функционирующем предприятии требуется внесение изменений в устав, то следует начать все шаги по реализации этих целей именно с оформления решения единственного учредителя (участника). На законодательном уровне не закреплена конкретная форма, а также не установлено исчерпывающее содержание для оформления данного решения. Однако, во избежание недоразумений с налоговыми органами, при оформлении решения следует придерживаться определённых строгих правил, одним из которых является его структура.

Структура решения единственного учредителя ООО обязательно должна содержать следующие элементы: шапку, непосредственный текст решения, подвал (заверка решения).

Требования к содержанию решения единственного учредителя ООО

Рассмотрим оформление каждого из элементов решения более подробно, на примере абстрактного ООО «Рик», которое будет открыто в городе Москве.

1. Шапка.

• cлово «Решение», расположенное посередине документа и написанное с заглавной буквы;
• текст «единственного учредителя о создании общества с ограниченной ответственностью», при этом тип общества записывается полностью, а не при помощи аббревиатуры ООО;
• название общества, обязательно заключённое в кавычки;
• дата решения – с правой стороны документа, место заключения – с левой стороны.

Образец оформления шапки решения:

2. Решение.

Поскольку само решение является следствием разнообразных явлений происходящих в жизни ООО, таких, как регистрация, ликвидация, внесение изменений в его устав, подведение итогов года, то, соответственно, и текст решения будет иметь разные варианты. При этом он должен содержать обязательные разделы:

• Информация о заявителе, которая начинается текстом «Я».
• Далее вводится информация о самом единственном учредителе (участнике). Но в зависимости от того факта, физическое это лицо или юридическое, будут выводиться разные данные:

• У физического лица, единственного учредителя, следует вписать ФИО полностью, паспортные данные полностью, адрес регистрации полностью с почтовым индексом.
• У юридического лица вписывается название полностью, юридический адрес полностью, ИНН, ОГРН, КПП, а также сведения о руководителе организации или иного представителя по доверенности, выполненные в формате аналогичном предыдущему пункту.

Перечисление этих данных следует закончить следующим текстом: «принял решение» либо «принимаю решение», после которого следует поставить двоеточие.

Таким образом, вступительная часть нашего примера с единственным учредителем – физическим лицом, господином Ивановым будет выглядеть следующим образом:

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт гражданина РФ 2814 №014682 выдан отделением УФМС России по гор. Москве по району Крылацкое 20.08.2012 г., код подразделения 690-008, зарегистрированный по адресу: 125187, г. Москва, ул. Фестивальная, д. 71, кв. 34, как единственный учредитель Общества с ограниченной ответственностью «Рик» (далее – «Общество») принял решение:

После такого вступления следует поместить полный список принимаемых в решении пунктов, каждый из которых располагая под отдельным номером с новой строки. Каждый из этих пунктов должен отвечать только на один вопрос «что сделать?», записываться с заглавной буквы и заканчиваться точкой.

Образец оформления текста решения:

1. Создать Общество с ограниченной ответственностью «Рик».
2. Утвердить полное фирменное наименование на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Рик».
3. Утвердить сокращенное фирменное наименование на русском языке: ООО «Рик».
4. Утвердить место нахождения общества: 125187, г. Москва, ул. Фестивальная, д. 71, офис 304.
5. Утвердить устав Общества с ограниченной ответственностью «Рик».
6. Определить уставный капитал в размере 10 000 (десять тысяч), оплатить 100 % уставного капитала денежными средствами в течение 4-х месяцев с момента регистрации общества.
7. Размер и номинальную стоимость доли учредителя общества Иванова Ивана Ивановича в уставном капитале определить в следующем порядке: – доля в размере 100 % уставного капитала общества номинальной стоимостью 10 000 рублей.
8. Назначить генеральным директором Иванова Ивана Ивановича, паспорт гражданина РФ 2814 №014682 выдан отделением УФМС России по гор. Москве по району Крылацкое 20.08.2012 г., код подразделения 690-008, зарегистрированного по адресу: 125187, г. Москва, ул. Фестивальная, д. 71, кв. 34, со сроком полномочий 5 лет (срок должен указываться в точном соответствии с уставом, ни больше, ни меньше).

3. Заверка решения (подвал).

Если все пункты в списке уже перечислены, то можно считать, что текстовая часть решения единственного учредителя закончена. После неё делается отступ и отдельной строкой с левой стороны документа выводятся следующие возможные варианты: «Учредитель» либо «Единственный участник», либо «Подпись учредителя».

Ниже, также с левой стороны документа, следует полностью вписать ФИО единственного учредителя. Если им является юридическое лицо, то подписывать решение будет руководитель организации-учредителя или представитель, действующий на основании доверенности.

Образец оформления заверки решения:

Подпись учредителя: Иванов Иван Иванович подпись

Следует обязательно знать, что решение единственного учредителя не требует дополнительных способов его заверения, в том числе и нотариальных. Главное, чтобы данный документ соответствовал приведённой выше структуре, не имел искажённых данных, исправлений и ошибок. Решение единственного учредителя о создании ООО прилагается к полному пакету документов и представляется в налоговые органы.

Тут всё стандартно и достаточно понятно с оформлением. При этом следует знать несколько юридических тонкостей, помогающих не совершить ошибок:

Организационные основы деятельности обществ с ограниченной ответственностью (ООО) и процедуры принятия решений регламентируются не так подробно, как деятельность акционерных обществ (АО). Статья 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» устанавливает только, что «решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно». Закон предусматривает также, что общее собрание участников ООО проводится не реже 1 раза в год, не ранее чем через 2 месяца и не позднее 4 месяцев после окончания финансового года, т.е. в период с 01 марта по 30 апреля следующего календарного года.

Таким образом, решение единственного участника ООО можно рассматривать как вид документа, в котором фиксируются решения по вопросам, относящимся к компетенции общих собраний участников ООО (когда владельцев ООО несколько, они документируются протоколом). И в год должно быть оформлено как минимум 1 решение единственного участника ООО, но обычно их несколько.

Ответ на заданный вопрос может быть дан на основе общих правил делопроизводства. Нумерация документов является частью делопроизводственной операции регистрации. Регистрация документа – это присвоение ему регистрационного номера и внесение данных о нем в регистрационно-учетную форму (по ГОСТ 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»). В процессе регистрации обычно из книги / журнала или иной регистрационной формы на документ переносится следующий порядковый номер документа, а из документа в регистрационную форму переносятся сведения об основном его содержании, наименовании вида, авторе и т.п. Дата осуществления этой операции является датой регистрации документа, которая фиксируется и на самом документе, и в записи о нем в регистрационной форме.

Рекомендуем в обществе вести журнал регистрации решений единственного участника общества (Пример 3), листы которого в обычном порядке нумеруются, журнал прошивается и удостоверяется соответствующей удостоверительной надписью или службы делопроизводства или даже самого единственного участника и печатью общества (при ее наличии).

Поскольку законодательством установлен минимальный годовой цикл принятия решений, то регистрационные записи в журнал можно вносить по годовым разделам, а в пределах каждого года нумеровать в валовом порядке с № 01 (для однозначных номеров впереди лучше проставлять цифру «0»). Порядковый номер из журнала будет регистрационным номером (индексом), который должен быть оформлен на решении. См. Пример 1.

Для более точной идентификации решения как документа на практике могут применяться сложные индексы, в состав которых входит и цифра года принятия решения (см. Пример 2).

«Шапка» решения единственного участника ООО с простым номером