Объявление о сборе денег родительский комитет | Загранник

Объявление о сборе денег родительский комитет

Если вы впервые состоите в родительском комитете в детском саду, то наверняка столкнетесь с денежными вопросами. Дадим вам несколько советов, основываясь на собственном опыте, которые помогут избежать конфликтов и организовать родителей как можно лучше. День Учителя – профессиональный праздник воспитателей и няни ваших детей, которому невозможно не уделить внимание. Именно он открывает учебный сезон и именно его мы возьмем в качестве примера. Обращаем внимание, что рекомендации обобщены и могут быть полезны накануне любого мероприятия.

1. Первый шаг: покупать ли подарки? Нет – значит, нет. Если да, то действуем следующим образом. Рассчитайте примерную сумму, которую необходимо собрать. Обсудите ее по возможности с наибольшим количеством участников. Это можно сделать сразу после первого собрания в детском саду (оно традиционно проходит в конце августа или начале сентября).

2. Планируйте с небольшим запасом, то есть изначально ориентируйтесь на большую итоговую сумму, так как не все родители могут поддержать инициативу.

3. Оповестите родителей дополнительно о решении родительского комитета, особенно тех, кто не принимал участие в обсуждении. Сделать это можно при личной встрече, по телефону либо – самый лучший вариант – в письменной форме. Распечатайте объявление и положите в шкафчик каждому ребенку. Родители обязательно его прочитают. Приводим примерный текст оповещения:

Уважаемые родители! В преддверии Дня Учителя родительский комитет собирает деньги на поздравление педагогов нашей группы (примерно по *** рублей). Вы можете передать их лично Ивановой И.И. либо оставить в конверте в шкафчике Ивановой Л. с указанием И.Ф. вашего ребенка. Будем благодарны за любые Ваши идеи или предложения.

Спасибо за внимание

Почему сумма «примерная»? Потому что определенная сумма может быть слишком велика или мала для конкретного семейного бюджета. Дайте возможность родителям поучаствовать в соответствии с их желанием и материальными возможностями.

4. Если телефоны родительского комитета не вывешены на стенде или не сообщены на общем собрании, то целесообразно указать в объявлении телефон для справок, на случай если у кого-то возникнут вопросы.

5. Примерно за неделю до праздника, если вы это сочтете необходимым, можно позвонить родителям по телефону. Собирая деньги на покупку подарка или на оплату поздравительных услуг, будьте готовы вести отчетность, например сохранять кассовые чеки.

Несмотря на устоявшиеся «традиции», денежное участие в поздравлении педагогов – личное решение каждого родителя, поэтому ни в беседе, ни в письменном оповещении нельзя акцентировать внимание на том, что кто-то что-то должен. Никто ничего не должен.

Важно! Так как не все планируемые поздравления сопровождаются утренниками, то есть присутствием большинства родителей (День Учителя или день рождения воспитателя, которого решили поздравить), то необходимо дополнительно оповестить всех о дате и времени поздравления. Самая неэтичная ситуация – это сбор денег, покупка подарков и их вручение самим комитетом. Нужно принять во внимание, что многие из родителей захотят лично выразить благодарность педагогам, которых любят их дети. Лучшим способом это сделать, опять же, являются письменные уведомления, разложенные в детские шкафчики. Примерный текст:

Уважаемые родители! Поздравление педагогов нашей группы с Днем Учителя планируется в пятницу в ЧЧ.ММ. Мы постарались выбрать максимально удобное время с учетом Вашей занятости и надеемся, что у Вас найдется несколько свободных минут для коллективного поздравления.

Мы акцентируем внимание наших читателей, что подарки воспитателям – совершенно добровольное решение всех родителей или большинства, поэтому поднимаем в комментариях вопрос не о том, этично или неэтично это делать, а как организовать процесс так, чтобы все участники остались довольны.

Пусть ваше внимание воспитателям и подарки, если таковые все же будут, всегда являются благодарностью за доброе отношение к детям, и никак иначе.

Статья подготовлена авторским коллективом Женских мыслей
Фото: © Fotolia

Советы бухгалтера

Мало кто из мам и пап с удовольствием стремится работать в родительском комитете. Среди тех, кто все же с радостью впрягается в общественную работу, совсем мало желающих стать казначеем класса или группы в детском саду. Но при продуманном подходе и использовании современных компьютерных программ это отнимет у вас совсем немного сил и времени, а помощь воспитателю и классному руководителю будет оказана неоценимая!

Сегодня своим опытом с нами поделится опытный казначей родительского комитета Datura28.

Итак, зачем собирать деньги в классе? Они могут понадобиться:

на хозяйственные нужды;

на подарки (детям, учителям, воспитателям);

на совместные праздники и культурные мероприятия.

Как правило, сбором денег занимается казначей класса. Обратите внимание, он должен собрать не только деньги, но и все документы, подтверждающие траты. И главное: он должен обязательно отчитываться на собраниях перед родителями о тратах. И часто случается, что человеку, на которого возложили обязанности казначея, не хватает практического опыта для ведения бухгалтерии класса. Если вам выпала честь быть казначеем, надеюсь, моя статья и бухгалтерский опыт вам помогут.

Читать дальше  Хорошие работы для мужчин с высокой зарплатой

Компьютер – компьютером, а тетрадку заведите

” Важно! У вас все равно должен быть бумажный список-ведомость. Можно завести линованную тетрадь либо отдельную ведомость на каждый месяц. Рассмотрим, как примерно должна выглядеть ведомость.

(Кликните на фото для увеличения)

Помимо имени и суммы, я настоятельно рекомендую обязательно включать графы «дата» и «подпись», подтверждающая, что деньги сдали. Все быстро привыкают: сдал деньги – расписался. Нет подписи, значит, не сдавал.

Excel – первый помощник школьного казначея

Итак, для меня удобнее всего вести учет в таблице Excel, так как не нужно постоянно суммировать или вычитать: достаточно задать необходимые формулы, а также корректно заносить исходные данные, и Excel все итоги подведет сам.

Переходим непосредственно к таблице Excel. Я разделила ее на три части.

Приходная часть

В приходной части вы будете заносить все поступления в кассу.

(Кликните на фото для увеличения)

” Если в вашем классе больше 30 человек, тогда строки добавляйте в таблицу посередине, а не до первой строчки и не после последней, чтобы не сбились итоговые формулы.

Расходная часть

Теперь рассмотрим расходную часть.

("Хозяйственные нужды" – кликните на фото для увеличения)

Она также разделена по группам расходов. То есть расходы на хозяйственные нужды учитываются отдельно от расходов на мероприятия. Это в дальнейшем позволит вам лучше планировать, какую сумму необходимо собрать на конкретное мероприятие, и отследить, сколько и куда денег ушло. В бухгалтерском учете это называется «разделение расходов по статьям».

” Хочу подчеркнуть: строки с расходами по разным видам трат находятся в том же столбце, что и соответствующий приход.

("Мероприятия" – кликните на фото для увеличения)

Также как и в приходной части, под каждым видом расхода автоматически рассчитывается итог. Здесь тоже при нехватке строк в расходной части – добавляйте строки посередине таблицы, чтобы не «слетели» итоговые формулы.

Ну и последняя часть таблицы – итоговая.

(Кликните на фото для увеличения)

Здесь видно, сколько всего денег в кассе класса. Это удобно, так как позволяет не держать деньги в разных конвертах, в которых очень легко запутаться. Разные «конверты» у вас просто в столбцах таблицы, так сказать – виртуальные. Также в итоговой части удобно смотреть, был ли перерасход или же наоборот остался излишек денег.

” При печати весь отчет занимает всего 4 листа формата А4. И не нужно заводить амбарные книги, много писать вручную, считать на калькуляторе и так далее.

И в заключение хочу сказать следующее: когда учет общественных денег прозрачен, и любой родитель может посмотреть, куда израсходованы деньги, в родительском коллективе будет меньше недоразумений и конфликтов.

Надеюсь, мой опыт будет полезен для вас. Пустой файл-шаблон вы можете скачать здесь >>>>

Если вам понравились эти рекомендации, оставьте ссылку на публикацию в социальных сетях.

МарусяЛенуся писал(а):
Кто подскажет что можно подарить всем детям в классе на 1 сент? 2й класс. Ну кроме шариков

Мы заказали всем дневники (учитель предложил такой вариант на собрании, родители не были против) + закупили циферблаты всем одинаковые (будут время изучать)

SeviLLa писал(а):
всем привет!
скажите, а куда возите 2-клашек?
в том году всего пару раз детей свозили на экскурсии – то далеко, то долго, то не собрались.
хотелось бы в этом году более активно ездить, вопрос – что есть для детей интересного?

Советую шоколадную экскурсию в Шоколадном Доме Бриля. Очень интересная подача истории шоколада и любви, детки пробуют шоколад, посещают производство. Достойная экскурсия

Tash4a писал(а):
Nastenka20.10
сама экскурсия где-то 350р+ транспортные столько же

Понятно )) я ник перепутала
SeviLLa , про форт боярд хотела спросить ) 1800 с ребенка мне озвучили.

SeviLLa
мы ходили в Музей сказок на масленницу, всё очень понравилось, блинчики кушали. так что советую.

Добавлено спустя 39 секунд:

Tash4a
здорово то как!

МарусяЛенуся писал(а):
Mama Lanya писал(а):
МарусяЛенуся писал(а):
Кто подскажет что можно подарить всем детям в классе на 1 сент? 2й класс. Ну кроме шариков

А зачем? Ничего бы не стала дарить)
Но вообще, это день знаний, так что если что-то и дарить, то книгу, имхо.
Книга это дорого, что нибудь небольшое в честь праздника

Добавлено спустя 39 секунд:

Tash4a писал(а):
МарусяЛенуся
2й класс. у нас дети едут на экскурсию, никаких шариков и подарков.
были родители, которые предлагали какие-то значки на 1 сентября, в итоге большинством решили, что бесполезная трата денег

Все экскурсии уже запланированы на год.

Добавлено спустя 1 минуту 45 секунд:

Всем спасибо за отклики, предложили еще пряники из добрянки, делают на заказ любую картинку. Наверно так сделаем.

Подскажите, экскурсии учитель выбирал-предлагал или РК сам всё выбирал,организовывал?

Всем привет!
Девочки проконсультируйте, может кто-то сталкивался или разбирается.
Вопрос такой:
Я член родительского комитета, собираю деньги на нужды класса и приобретаю что нужно. Я слышала, что родители могут пожаловаться в прокуратуру или какую-либо другую инстанцию, навести проверку за то, что собирают деньги с родителей. Как мне обезопасить себя, чтобы ко мне потом не было претензий, за поборы. Все чеки храню, веду журнал, где записываю, кто сколько сдал. Слышала, что составляют протоколы родительского собрания, по вопросам сбора денег, нашла примерные образцы, но проблема в том, что в нашем классе маленькая посещаемость собраний, даже 50% не всегда приходят, поэтому подписи могу собрать только с тех кто был. А как ознакомить других родителей о том, что необходимы деньги на нужды класса не знаю. Сделать это так, чтобы и родители были в курсе и и подписались, о том что согласны/не согласны сдать деньги. Может у кого-то есть практика по этому вопросу или кто-то сталкивался с такой проблемой.

Читать дальше  Получение пенсии после смерти пенсионера закон

когда мне дети приносили деньги, я обзванивала родителей перед этим, и просила завернуть в бумажку и подписать от кого и сколько. обертки хранила, но больше для учета и поддтверждения, что деньги получены.
сейчас почти у всех родителей есть эл почта, профили вк , на од-ках. там можно писать, сообщать. или создайте отдельную закрытую группу, для родителей, и с помощью учителя раздайте листочки с адресом гр. дал родитель согласие – делайте скан.

  • Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Спасибо. Это вариант.

  • Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

А как ознакомить других родителей о том, что необходимы деньги на нужды класса не знаю.

у нас распечатывают на компе и клеем приклеивают на пропись.Знают что родители смотрят тетради. Или в дневник(у нас дневников еще нет).У нас родком даже не считает нужным отчитаться куда потрачены деньги и упаси боже задать на собрании этот вопрос. Сразу огрызаются.

  • Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Спасибо, попробую такую практику.

  • Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Мне кажется вариант, с группой в соцсети. Я сейчас посещаю школу шитья, мы тоже создали группу, и орг моменты решаем там. Очень удобно!Легко всех оповестить. Легко выкладывать отчет о потраченных деньгах.
Дополнительно можно в отдельной папочке хранить протоколы род.собраний. Те кто был, подписались. Те кто не был, вынести в отдельный список, что-то типа на собрании не присутствовал, с вышеизложенным согласен, и отдельный столбик не согласен, и фамилии с подписями.

  • Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

соцсети не вариант.кого то нет в ок кого то нет в вк итд

  • Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Попробую написать записки в виде просьбы сдать деньги с перечислением на что деньги потрачены.

Уважаемая семья Ивановых
На родительском собрании (29.10.15 г.) родителями нашего класса (1 В класс) было принято решение собрать денежные средства на нужды класса из расчета по 150 (Сто пятьдесят) рублей 00 копеек в месяц. Большая просьба сдать деньги в родительский комитет для Вашего ребенка. Из собранных денег была приобретена бытовая химия, предметы гигиены, канцелярские товары, еженедельно покупается питьевая вода для детей.
Сдайте, пожалуйста, 150 руб. за ноябрь 2015 г. Спасибо за понимание!
Родительский комитет 1 В класса
________________ ______________________.._____________________
Сумма ФИО подпись

Что-то типа такого. За это думаю не получу или это выглядит как вымогательство?

  • Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

У меня группа в телефоне , я делаю рассылку по вопросу денег, мероприятий. Билайн, 1я смс в день 5р, остальные бесплатно. Все свожу в вворде, расспечатываю , на собринии с доходом и расходами пускаю по рядам, все чеки в файле приложены.

  • Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

А в какой форме пишете смс? Просьба или ставите перед фактом?

  • Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Здравствуйте уважаемые родители. Большая просьба сдать деньги в размере. в фонд класса.
Кто не помнит сколько нужно, перезванивают, обычно перед собранием рассылаю.

  • Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

У учителя можно спросить телефоны родителей.

  • Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

телефоны есть. у нас проблема в том, что очень многие не хотят сдавать деньги и постоянно выходим из положения за счет других родителей (((

  • Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

А на собрании у Вас тема трат поднимается?

  • Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

нет. только решается что необходимо приобрести и по сколько сдавать. у нас как правило ходят только те кто сдает деньги.

  • Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

мамочки а сколько вы сдаете на нужды класса? вот нас 34 чел-ка сентябрь ,октябрь 300 руб. ноябрь ,декабрь 700 руб.Из них 150 на деда мороза и 100 руб на др учителю. Скажите это много или мало? Мнение в классе разделилось,но отчета по расходам ни разу не было В итоге за первое полугодие сдали 6500=600=700=итого7800.

  • Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

У нас 1 класс, сдали на ремонт класса по 500 руб. из них купили краску и все необходимое для покраски стен, и оплатили рабочих. Потом сдали по 150 руб. на нужды класса в месяц, решили сразу сдать за 4 месяца, т.е. по 600 руб. (из этих денег покупали: личные дела детям, журнал учителю, бумагу для принтера, заказывали ленту букв на стену над доской для занятий на уроки, клеенки на урок труда, маркер и губку для магнитной доски, мыло, туал.бумага, бумажные полотенца, мешки для мусора, швабру, ведро и тряпки в класс, ленту малярную (клеили окна в коридоре), подарки детям на ДР и и учителю на день учителя, еженедельно заказываем питьевую воду). Дальше сдали по 500 руб. на принтер в класс, купили дешевле, оставшиеся деньги пошли на нужды. По 1000 руб. на линолеум в класс. Теперь нужен шкаф в класс, т.к тот который сейчас стоит маленький и зимние вещи не умещаются, но пока только собираем (сдали больше половины). И еще решили по 500 руб. на новогодние подарки сдавать. В классе 28 человек, одни ушли. Осталось 27. Сдают с трудом. Отчитаться готова в любой момент, но пока не один не спросил, наверно, те кто сдают рады, что сдали и забыли, главное их не тревожат с проблемами нужд, а др. сдавать не как не хотят. (((

  • Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Читать дальше  Нюансы при покупке квартиры на вторичном рынке

Линолеум?? Ленту на окна в коридоре?? Принтер??
Зачем ??
У нас в начальной школе одна мама заикнулась про линолеум, так другой папа ей ответил – "давайте ещё ламинат может постелим??"
У вас что, школа настолько старая, что ходить даже нереально ? А принтер зачем ? (Хоспидя, как мы без него выросли, интересно). А окошки в коридоре почему Вы оклеиваете?? Что за излишества такие? Нет, я понимаю что там учится Ваш ребёнок, но например у нас никогда не просили утеплить коридор. Мне кажется это уже перебор.
А шкаф вы ,простите, для каких зимних вещей хотите в класс ?

  • Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

мы тоже в этом году мфу в класс купили, у нас выпускной класс и учителю много всего для родителей приходится печатать, где ей это делать? и линолеум мы года 2 назад перестилали, т.к. старый был настолько порван, что все спотыкались, может быть в Заречном все по-другому, у нас вот так

  • Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

а что учитель вам печатает?
У нас просто за 6 лет учёбы ни разу не возник вопрос о мфу.

  • Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

я же говорю выпускной класс ОГЭ, много разных заданий, все это нужно до нас донести, вот она сканирует и навесь класс печатает, у вас возможно все еще впереди, за 8 лет тоже не возникал, а на 9 возник

  • Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

До нас в классе училось 20 чел., теперь нас 28 чел. на два шкафчика шириной в 1 м, осенью, когда были ветровки и тонкие курточки в шкафчиках умещались, а теперь зимние куртки и пальто, места не хватает. Представьте если вы дома вешаете вещи двоих, троих или может четверых членов семьи, а нам нужно уместить 14 детских зимних курток в один метровый шкафчик. Как? Но это не самое главное, уже не однократно, двери слетали с петель и держались на одном креплении. Дети в классе бегают, иногда и в шкаф прячутся на переменах, играют так, конечно, учитель ругает их, но дети есть дети, тем более первоклассники, только после садика. Ручки тоже постоянно отлетают. Папы уже 4 раза за почти 3 месяца приходили чинить, но шкафы старые не знаю сколько им лет и это не дома, когда вы за день откроете 4-5 раз, а здесь школа и 28 детей (сейчас один ушел). У школы нет денег на новые. Это что касается ШКАФА.
Теперь про ЛИНОЛЕУМ. Его мы решили купить, после разговора о шкафах. Линолеум уже до нас был весь в заплатках и в дырах, очень страшный. Когда решили на собрании, что будем заказывать шкафы, подумали, линолеум страшный, менять точно нужно, дети спотыкаются, об дыры, заделывать уже просто не возможно, да и нужно где-то брать линолеум на заплатки. Решили сначала стелить линолеум и тут же заказывать шкафы, чтобы потом не вытаскивать новые шкафы, не ломать, не портить, не таскать их туда-сюда.
А принтер учитель печатает какие-то отчеты, объявления для родителей, если дети забывают тетради, делает копии и задания для детей, что-то еще, точно не знаю. Раньше требования были другие, а сейчас с учителей требуют.
Окна утепляли и раньше, сама училась помню в классах оклеивали, сейчас в классе стоят пластиковые, а если не утеплить коридоры, то и в классе будет прохладнее, ну и по коридору дети ходят на переменах.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector