Обязательные экземпляры газеты куда отправлять | Загранник

Обязательные экземпляры газеты куда отправлять

Содержание

Законодательством РФ закреплена обязанность юридических лиц и предпринимателей без образования юридического лица, занимающихся издательской деятельностью, предоставить определенным законом субъектам экземпляры производимых изданий. В этой статье на примере журнала показано, сколько экземпляров и кому нужно высылать, а также описана ответственность за несоблюдение законодательства об обязательном экземпляре.

Обязательные экземпляры – это экземпляры различных видов тиражированных документов (книг, журналов, аудиовизуальных произведений), подлежащие безвозмездной передаче производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленном федеральным законом. Государство устанавливает обязанность предоставления обязательных экземпляров с целью комплектования полного национального библиотечно-информационного фонда документов Российской Федерации как части мирового культурного наследия, осуществления государственного библиографического учета, информирования общества о получаемых документах всех видов и ряда других целей, определенных в статье 4 федерального закона 77-ФЗ от 29.12.1994 «Об обязательном экземпляре документов». Далее в этой статье будем ссылаться на вышеупомянутый закон как на «закон».

Несмотря на то, что обязательные экземпляры предоставляются бесплатно, соблюдение обязанности о предоставлении информации имеет свои полезные моменты – о наличии Вашего периодического журнала узнают люди, посещающие центральные библиотеки, ссылки на номера журнала можно будет найти в библиотечных каталогах, что в конечном счете может привлечь новых покупателей (подписчиков). Кроме этого в соответствии со статьей 16 закона организации или индивидуальному предпринимателю, предоставившему обязательные экземпляры, гарантированы следующие права:

  • бесплатное опубликование библиографической информации в изданиях государственной библиографии и централизованной каталогизации, в изданиях сигнальной и реферативной информации, в рекламных изданиях;
  • постоянное хранение производимых ими документов всех видов в национальных фондохранилищах документов Российской Федерации на основании настоящего Федерального закона;
  • включение библиографической информации в отечественные и международные автоматизированные банки данных;
  • бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции;
  • использование телерадиопроизводящими организациями документов, передаваемых ими на государственное хранение, в собственном эфире;
  • соблюдение получателями обязательного экземпляра прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности;
  • письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра.

Куда и сколько нужно отправить обязательных экземпляров?

В соответствии с частью 1 статьи 7 закона требуется доставить один экземпляр в федеральный орган исполнительной власти в сфере печати, средств массовой информации и массовых коммуникаций. Сделать это надо в день выхода в свет первой партии тиража. Почтовый адрес Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций таков: 109074, г. Москва, Китайгородский пр., д.7, стр.2.

В соответствии с частью 2 статьи 7 закона в целях последующего распределения изданий между крупнейшими библиотечно-информационными организациями необходимо доставить через полиграфические организации в день выхода в свет первой партии тиража печатных изданий в Российскую книжную палату 16 (шестнадцать) экземпляров книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий на русском языке. Важно отметить, что доставка обязательных экземпляров может производиться через полиграфическую организацию, поэтому если Вы ранее не высылали в книжную палату обязательные экземпляры журнала стоит проверить – это могла делать организация, занимающаяся печатью Вашего тиража.

Кроме этого требуется доставить обязательные экземпляры субъекту Российской федерации. В соответствии с частью 3 статьи 7 требуется доставить через полиграфические организации по три обязательных экземпляра для субъекта Российской Федерации всех видов печатных изданий в соответствующие книжные палаты и (или) библиотеки субъектов Российской Федерации в день выхода в свет первой партии тиража. В Санкт-Петербурге порядок и адрес доставки урегулирован Законом Санкт-Петербурга № 690-165 от 01 декабря 2010 года «Об обязательном экземпляре документов Санкт-Петербурга и обязательном экземпляре документов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга». В соответствии со статьей 2 этого закона требуется доставлять экземпляры в Центральную государственную библиотеку имени Маяковского, которая расположена по адресу 191025, г. Санкт-Петербург, наб. р. Фонтанки, 44. Отметим, что вышеупомянутая статья вступает в силу с 01 июля 2011 года. Куда доставлять обязательные экземпляры до этой даты – законом Санкт-Петербурга не установлено.

Также в соответствии с частью 3 статьи 7 закона требуется доставить по два обязательных экземпляра муниципального образования всех видов печатных изданий в соответствующие библиотеки муниципальных образований в день выхода в свет первой партии тиража. В законе Санкт-Петербурга указано, что это нужно делать только в том случае, если периодическое печатное издание, предназначено для распространения на территории одного или нескольких внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга, или же является периодическим печатным изданием, учрежденным органами местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга (статья 1 закона Санкт-Петербурга).

Итого для журнала, издаваемого в г. Санкт-Петербург:

Число экземпляров Куда предоставлять адрес
1 Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций 109074, г. Москва, Китайгородский пр., д.7, стр.2
16 Российская книжная палата 119019, Москва, Кремлевская наб., 1/9, строение 8
3 Центральная государственная библиотека имени Маяковского 191025, г. Санкт-Петербург, наб. р. Фонтанки, 44. (с 01.07.2011)
2 Местный муниципалитет (Определенные виды изданий)

Как представить обязательные экземпляры в Российскую книжную палату?

Во- первых, нужно проверить, что отправляемые экземпляры качественные, то есть убедиться, что в них нет не пропечатанных страниц, перевернутых страниц и иных полиграфических дефектов. Отобранные экземпляры нужно отправить почтой (посылкой или бандеролью) в адрес Российской книжной палаты. На момент написания этой статьи адрес таков: 119019, Москва, Кремлевская наб., 1/9, строение 8 Посылку нужно сопроводить накладной по приведенному ниже образцу (размер накладной 125 х 75 мм).

Также можно доставить обязательные экземпляры и передать их лично по адресу: Москва, Октябрьская ул., 4, стр. 2. Такой порядок обязателен для книг и журналов, издаваемых в Москве и Московской области.

Ответственность за не предоставление обязательных экземпляров

За не предоставление или нарушение установленного законом порядка представления обязательного экземпляра предусмотрена административная ответственность. В соответствии со статьей 13.23 кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации нарушение установленного законом порядка предоставления обязательного экземпляра документов влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 200 до 500 рублей, на должностных лиц – от одной тысячи до двух тысяч рублей, на юридических лиц – от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.

Содержание данной статьи актуально на 21 января 2011 года.

Читать дальше  Справка на легкий труд по беременности образец

Если у Вас есть вопросы, связанные с данной статьей, а также пожелания и предложения, пожалуйста, обращайтесь: info@schischkov.ru

(с) Антон Шишков, 2011

of your page –>

2. Кто является производителем документов?

Производитель документов — юридическое лицо, независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности, или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, которое реализует подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель; редакция средства массовой информации; организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы; организации, на базе которых созданы советы по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук (далее — диссертационные советы); иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра).

3. Что является обязательным экземпляром печатного издания в электронной форме?

Согласно Федеральному закону № 278-ФЗ от 3 июля 2016 года, экземпляр печатного издания
в электронной форме — это электронная копия оригинал-макета, с которого осуществлялась печать документа, воспроизводящая информацию, содержащуюся в изданном документе (печатном издании), включая его текст, иллюстрации и все элементы оформления (ФЗ № 278, статья 1, пункт 3).

4. Что нужно, чтобы передать экземпляр печатного издания в электронной форме?

Для передачи экземпляра печатного издания в электронной форме вам потребуется:

  • файл электронной копии экземпляра печатного издания;
  • квалифицированная электронная подпись;
  • регистрация в Системе.

5. Как зарегистрироваться в системе ОЭК?

Для передачи электронной копии документа необходимо зарегистрироваться в системе: заявки на передачу обязательного экземпляра можно создавать только в личном кабинете пользователя.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  • заполнить форму заявления;
  • подтвердить адрес электронной почты, на которую был зарегистрирован личный кабинет;
  • подписать квалифицированной электронной подписью заполненное заявление;
  • подписанная заявка поступит на обработку нашим операторам, которые направят уведомление о ее статусе на адрес электронной почты, указанный при регистрации.

Правила регистрации в системе одинаковы как для юридических, так и для физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

Рекомендуем также ознакомиться с «Руководством пользователя», которое содержит пошаговую инструкцию по регистрации личного кабинета.

6. Возможен ли вариант создания личного кабинета и отправки электронных экземпляров с привлечением сторонней организации, имеющей квалифицированную ЭЦП?

Производитель документов может заключить соглашение с третьим лицом на передачу в РГБ обязательных экземпляров, закрепленное доверенностями, договорами и пр. При заключении такого соглашения, производитель документов обязан уведомить РГБ о передаче своего права на загрузку обязательного электронного экземпляра в «Систему приема, обработки, хранения и учета обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме» третьим лицам и предоставить соответствующий документ.

7. Не удалось подписать заявление. Ошибка «A certificate chain could not be build to a trusted root autoriy (0x800B010A)»

КриптоПро не может построить цепочку сертификатов при подписи. Нужно проверить, стоит ли корневой сертификат удостоверяющего центра в списке доверенных. Сертификат можно получить в удостоверяющем центре, где был получен сертификат электронной подписи.

8. Как добавить пользователей в личный кабинет со стороны филиалов?

В системе ОЭК не могут быть зарегистрированы две организации, имеющее один и тот же ИНН. Локальный администратор (пользователь, от лица которого был зарегистрирован личный кабинет) головной организации может добавить пользователей филиалов, тем самым разрешив им самостоятельно предоставлять электронные копии печатных изданий
от имени головной организации.

Это можно сделать в разделе «Пользователи» в личном кабинете:

1. Зайдите в личный кабинет головной организации.

2. Перейдите в раздел «Пользователи».

3. Далее нажмите «Создать пользователя».

4. Введите информацию о пользователе (ФИО, электронная почта).

5. Выберите роль для пользователя: «Локальный администратор».

6. Нажмите «Создать пользователя».

7. На почту нового пользователя придет уведомление о регистрации, которое содержит логин
и пароль для авторизации в системе.

После первой авторизации в системе пользователю будет предложено изменить временный пароль на постоянный.

Диссертационные советы также могут добавлять дополнительных пользователей для передачи диссертаций в электронной форме от лица одной организации.

9. Список поддерживаемых браузеров

Система оптимизирована для работы в следующих браузерах:

Браузеры, не отображенные в этом списке, могут не поддерживаться системой.

Обратите внимание, что для корректной работы необходимо установтить последнюю версию браузера.

10. Как передать экземпляр печатного издания в электронной форме?

Передать обязательный экземпляр печатного издания в электронной форме можно
через личный кабинет пользователя. Для этого необходимо:

1. Авторизоваться в личном кабинете;

2. Нажать «Создать заявку»;

3. Выбрать тип издания (книга, газета/журнал, диссертация);

4. Заполнить форму выходных данных на передаваемый документ в соответствии с ГОСТ Р 7.0.4-2006 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов
по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления» (полный текст документа доступен в разделе «Регулирующие документы»);

6. Подписать загруженный файл квалифицированной электронной подписью;

7. Подписанная заявка поступит на обработку операторам системы: они направят уведомление
о результатах обработки через личный кабинет, а также на указанную при регистрации электронную почту.

Рекомендуем также ознакомиться с «Руководством пользователя», которое содержит пошаговую инструкцию по передаче обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме.

11. Какие требования предъявляются к файлу электронной копии обязательного экземпляра документа?

Российская государственная библиотека (РГБ) на основании приказа Министерства Культуры Российской Федерации от 26.12.2017 г., №2227 устанавливает следующие требования к экземплярам печатных изданий в электронной форме:

  • В качестве формата файла обязательного экземпляра печатных изданий в электронной форме должен использоваться общепринятый формат для долгосрочного архивного хранения документов PDF/A, основанный на стандарте ISO 19005:2005. Использование других форматов не допускается.
  • Для создания PDF-файла обязательного экземпляра печатных изданий в электронной форме допускается использование метода конвертации оригинал-макетов, при условии
    что полученный результат будет отражать все элементы издания, предусмотренные ГОСТ Р 7.0.4-2006 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов
    по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Выходные сведения.
    Общие требования и правила оформления», за исключением переплёта, футляра, обёртки
    и манжетки. При этом не допускается присутствие в PDF/А-файле типографических меток оригинал-макетов, необходимых в процессе печати, но не вошедших в печатное издание.
  • В PDF-файлах обязательного экземпляра печатных изданий
    в электронной форме должны сохраняться характеристики цветности обязательного экземпляра печатных изданий в электронной форме.
  • Файл PDF не должен содержать ошибки и ограничения (в том числе программно-технические) препятствующие дальнейшему копированию и иному использованию обязательного экземпляра печатных изданий в электронной форме в соответствии
    с законодательством Российской Федерации.
  • Разрешение страниц файла PDF должно быть не менее 300 точек на дюйм (dpi).
  • Цветовое пространство RGB.

12. Причина отказа: Выходные данные издания не совпадают с «Данными о документе»

Неверно заполнена заявка на передачу обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме.

13. Что такое квалифицированная электронная подпись?

Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана
с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию. Квалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая соответствует следующим признакам:

  • получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
  • позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
  • позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента
    его подписания;
  • создается с использованием средств электронной подписи;
  • ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
  • для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи».
Читать дальше  Оформление по гпд гражданско правовой договор

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях
в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

14. Для отправки обязательного экземпляра усиленная квалифицированная электронная подпись должна быть оформлена на физическое или юридическое лицо?

Если личный кабинет зарегистрирован на имя юридического лица, заявка на передачу обязательного экземпляра должна быть заверена электронной подписью, также выданной
на имя этого юридического лица.

15. Квалифицированная электронная подпись уже есть. Можно ли её использовать для регистрации в cистеме ОЭК?

Если у вас уже есть действующая квалифицированная электронная подпись, вы можете использовать ее для регистрации в системе ОЭК и заверения передаваемых электронных копий обязательных экземпляров документов.

Обратите внимание, что для передачи обязательного экземпляра подпись должна быть получена в удостоверяющем центре, аккредитованным Минкомсвязью.

16. Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись?

Получить усиленный квалифицированный сертификат электронной подписи можно в аккредитованных удостоверяющих центрах.
Для получения усиленного квалифицированного сертификата электронной подписи юридическими лицами требуются:

  • учредительные документы;
  • документ, подтверждающий факт внесения записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе заявителя.

Для получения усиленного квалифицированного сертификата электронной подписи физическими лицами требуются:

  • личное присутствие;
  • основной документ, удостоверяющий личность (паспорт);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя (СНИЛС).

Сертификат и ключи электронной подписи запишут на сертифицированный электронный носитель — электронную карту или флеш-накопитель. Платность получения сертификата
и ключей электронной подписи определяется регламентом удостоверяющего центра.

17. Что указывать в поле «№ свидетельства регистрации СМИ» незарегистрированным изданиям?

В таком случае в этом поле необходимо поставить тире (прочерк).

18. Что такое плагин Крипто Про? Для чего он нужен?

Плагин КриптоПро позволяет создавать и проверять электронную подпись (ЭП), как обычную, так и усовершенствованную, на веб-страницах. Плагин распространяется бесплатно и доступен для скачивания.

Для работы с системой ОЭК установка плагина обязательна: без него невозможно подписать заявку на регистрацию личного кабинета, а также заявки на передачу обязательного экземпляра электронных копий печатных изданий.

После установки плагина рекомендуем проверить корректность его работы.

19. Что разрешено в обычном PDF и ограничено в формате PDF/A?

Обязательный экземпляр диссертаций в электронной форме передается в формате PDF,
а не PDF/A.

Формат PDF/A предназначен для архивного хранения электронных документов.

Основное требование — возможность использования сохраненных в нем материалов
через неопределенно большой срок времени. Таким образом, содержимое файла должно быть полностью самодостаточным: всё, что необходимо для чтения PDF/A-файла, должно быть заключено внутри него. Любая отсылка процесса чтения к внешним источникам данных делает воспроизведение PDF-документа зависимым от конкретного ПК, в результате чего теряется основное качество архивного документа — автономность, а именно, в любых условиях, в любой рабочей среде воспроизведение в таком же виде, в каком он был изначально создан.

Из этого требования исходят все ограничения, накладываемые стандартом на содержимое PDF/A-файлов, точное соблюдение которых контролирует система проверки обязательного электронного экземпляра.

Далее приводятся основные ограничения для PDF/A-файлов по сравнению с обычными PDF-файлами:

1. В PDF/A не допускается шифрование, пароли на доступ к PDF и работу с ним.

2. В PDF/A не допускается использование коммерческих алгоритмов, защищенных патентами (например, сжатия по LZW-алгоритму).

3. Не допускается встраивание в PDF/A-файл данных (файлов), запрашиваемых из внешних источников с произвольным информационным наполнением. Это усложняет выполнение условия полной самодостаточности содержимого PDF/A-файла.

4. Не допускается использование альтернативных вариантов содержимого PDF/A-файла (возможность выбора при просмотре). Это тоже усложняет выполнение условия полной самодостаточности содержимого PDF/A-файла.

5. Все используемые цвета должны быть определены способом, независимым от устройств вывода. Это делается как при помощи использования одного из стандартных цветовых пространств (независимых от устройств вывода), так и при помощи настроек вывода (профиля вывода намерений, OutputIntent). При этом должно соблюдаться обязательное условие —
если в настройках вывода указано определенное цветовое пространство, то оно же и должно использоваться в самом PDF-файле.

Соответственно, не допускается, чтобы в настройках вывода (профиле OutputIntent) было указано одно цветовое пространство, а фактически использовалось другое, или использовалось некалиброванное цветовое пространство, которого нет в перечне стандартных цветовых пространств.

Также нежелательно использовать цветовое пространство Alternate.

6. При верстке издания может использоваться технология Open Prepress Interface (OPI). Она позволяет сохранять в вёрстке не само изображение, а его эскиз плюс ссылку на оригинальное изображение высокого разрешения. В дальнейшем, при выводе на PostScript-устройство эскизы заменяются на оригинальные изображения.

Подобное может нарушить принцип самодостаточности PDF/A-файлов, поэтому стандарт PDF/A не допускает использование OPI-технологии.

7. В обычном PDF допустимы произвольно выполняемые кодовые PostScript-потоки. В PDF/A они не допускаются, поскольку могут конфликтовать с принципом надежной и предсказуемой визуализации содержимого PDF/A-файла.

Также не допускается использовать X-объекты (XObjects), которые дают ссылки на внешние PDF-файлы — любые такие ссылки могут нарушить принцип автономности.

8. Все шрифты, используемые в PDF/A-файле, должны обеспечивать точную, надежную
и предсказуемую визуализацию его текстового содержимого. Для этого они должны полностью соответствовать спецификациям шрифтов (должны быть созданы в соответствии со стандартами данного типа шрифтов).

9. Все шрифты, использованные в данном PDF/A-файле, должны быть внедрены (вложены)
в него. Таким образом, для программы чтения обеспечивается возможность должным образом воспроизвести все глифы (символы) именно так, как они выглядели изначально при создании данного PDF.

10. Внедрены (вложены) должны быть как сами шрифты (набор глифов/символов), так и записи словарей CIDFont, CMap,
а также метрики шрифтов. Все это элементы структуры данных PDF-файла (метаданные PDF), которые обеспечивают корректный доступ к глифам шрифтов, а значит возможность их точного воспроизведения.

11. Не допускается использовать шрифты, которые имеют юридические ограничения по их использованию (т.е. шрифты, которые зависят от наличия соглашения с владельцем авторского права на шрифт). Это может создать проблемы для долгосрочного архивного хранения
и использования подобных шрифтов.

12. В PDF/A-файлах не допускается использование прозрачности (Transparency).

13. Не допускается использовать действия (Actions).

20. Требования к PDF/A-файлам обязательного экземпляра

1. PDF-файлы обязательного экземпляра должны быть созданы в формате PDF/A-1b.

2. Разрешение изображений должно быть не меньше 300 dpi. При меньшем разрешении изображения при просмотре могут быть видны с искажениями.

3. Цветовое пространство — RGB.

Цветовое пространство CMYK обычно используется для верстки и вывода на печать (то есть
для типографии), а для просмотра на экране используется цветовое пространстве RGB. Поэтому файлы PDF, передаваемые в качестве обязательного экземпляра, должны быть созданы в RGB.

Нет необходимости конвертировать в цветовое пространство RGB саму верстку. Это можно сделать в процессе преобразования Postscript-файла с версткой в PDF/A-формат. Например, через настройку преобразования в Acrobat Distiller «PDF/A-1b 2005 (RGB)».

4. В PDF должен быть текстовый слой.

Обычная издательская практика предполагает, что печатные издания — это текст или текст с изображениями. В PDF должен быть текстовый слой — то, что вы можете выделить на странице PDF и скопировать в текстовый редактор.

Читать дальше  Осмотр видеозаписи по уголовному делу пример

5. Текстовый слой должен соответствовать содержимому файла PDF.

Откройте для просмотра файл PDF. Выделите фрагмент текста (то есть текстового слоя)
и скопируйте его в редактор. Вы должны увидеть на экране тот же самый текст, который вы выделили на странице PDF (с поправкой на форматирование). Если скопированный текст отличается от содержимого файла PDF (в программе просмотра PDF вы видите одно,
а в редакторе другое), то ваш PDF сделан с нарушениями.

6. Кодировка текстового слоя должна быть или CP-1251, или UTF-8. При использовании других кодировок появится сообщение системы проверки: «Неверная кодировка текстового слоя».

Чтобы это проверить, сделайте то же самое, что и в пункте 5 — выделите на странице PDF фрагмент текста и скопируйте его в редактор. Если в редакторе вы видите на экране тот же самый текст, который вы выделили на странице PDF (на том же самом языке), то с кодировкой все в порядке.

7. Нежелательно использовать в верстке растровые шрифты.

Растровые шрифты программами создания PDF (например, Acrobat Distiller) воспринимаются как разновидность картинок. Система проверки выдаст сообщение: «Отсутствие текстового слоя» или «Несоответствие текстового слоя содержимому файла». Чтобы такого не происходило,
все используемые шрифты должны быть векторными.

8. Нежелательно преобразовывать используемые в PDF шрифты в векторы (то есть в кривые).

Файл не пройдет систему проверки. Вы получите сообщение: «Отсутствие текстового слоя»
или «Несоответствие текстового слоя содержимому файла».

Разъяснения о порядке направления обязательных экземпляров продукции печатных средств массовой информации

О доставке обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме

В соответствии со ст. 7 Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов" от 29.12.1994 N 77-ФЗ доставка экземпляра печатного издания в электронной форме осуществляется производителями документов в течение семи дней со дня выхода в свет первой партии тиража печатных изданий в Информационное телеграфное агентство России (далее – ИТАР-ТАСС) и в Российскую государственную библиотеку (далее – РГБ).

Передача экземпляров печатных изданий в электронной форме осуществляется с использованием личных кабинетов, размещенных на официальном сайте РГБ в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу https://oek.rsl.ru/ и на официальном сайте ИТАР-ТАСС в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу http://www.bookchamber.ru/.

Для регистрации на сайтах доставки экземпляра печатного издания в электронной форме производитель документов (лицо, уполномоченное на подписание заявки) заполняет заявку в открытой части сайта РГБ и сайта ИТАР-ТАСС, подписывает указанную заявку квалифицированной электронной подписью руководителя производителя документов (для юридического лица) либо квалифицированной электронной подписью физического лица (для индивидуальных предпринимателей). После регистрации на указанных сайтах производитель документов в течение трех рабочих дней получает в личный кабинет и по адресу электронной почты, указанному в заявке, уведомление в электронной форме о создании личного кабинета, содержащее логин и пароль для доступа к личному кабинету.

Экземпляр печатного издания в электронной форме должен быть представлен в формате PDF/A, использование других форматов не допускается .

Получить квалифицированный сертификат электронной подписи можно в аккредитованных удостоверяющих центрах. Актуальный перечень Удостоверяющих центров для получения ЭЦП всегда доступен на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций РФ: http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/.

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_293015/#dst100011 -Приказ Минкультуры России от 26.12.2017 N 2227 "Об утверждении Порядка доставки, хранения, учета обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме, мер защиты при доставке обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме, порядка компьютерной обработки данных обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме в целях их классификации и систематизации, а также требований к формату доставляемого файла обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме"

https://online.bookchamber.ru/book/ru/pages/n_pr – порядок регистрации личного кабинета поставщика обязательного электронного экземпляра в информационной системе «Государственная библиография» Российской книжной палаты

https://oek.rsl.ru/faq – Российская государственная библиотека «Помощь и поддержка»

Статьей 7 Федерального закона от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» (далее – Закон) предусмотрена обязанность производителя документов доставлять через полиграфическую организацию обязательный бесплатный экземпляр периодического печатного издания получателям обязательного экземпляра документов в день выхода в свет первой партии тиража.

Адреса рассылки обязательных федеральных экземпляров периодических печатных изданий:

1. Федеральное агентство по печати и массовым коммуникациям (Роспечать); сайт в сети «Интернет»: http://www.fapmc.ru:

адрес почтовой доставки в Роспечать: 127994, Москва, ГСП-4, Страстной бульвар, д. 5;

телефон для справок: 8 (495) 694-11-77,

тел./факс: 8 (495) 694-22-81;

Производителями в день выхода в свет первой партии тиража направляется 1 обязательный экземпляр продукции печатного периодического издания (газета, журнал, альманах, бюллетень, иное издание, имеющее постоянное наименование (название), текущий номер и выходящее в свет не реже одного раза в год).

2. Федеральное государственное унитарное предприятие «Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС)»; сайт в сети «Интернет»: http://www.bookchamber.ru/oe.html

ВНИМАНИЕ!

Информируем, что начиная с 01.11.2016 почтовая и курьерская доставка обязательных экземпляров продукции печатных периодических изданий (журналы, бюллетени, альманахи, газеты) осуществляется по адресу:

Национальное фондохранилище филиала ИТАР-ТАСС «Российская Книжная палата»

143200, Можайск, ул. 20-го января, д. 20, корп. 2стр. 2

Телефон: 8 (496) 38-24-232

Во ФГУП «Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС)» «Российская Книжная палата» (филиал ИТАР-ТАСС) в день выхода в свет первой партии тиража направляются все виды отечественных периодических печатных изданий в следующем количестве:

16 обязательных бесплатных экземпляров журналов и продолжающихся изданий на русском языке;

9 обязательных бесплатных экземпляров центральных газет и газет субъектов РФ на русском языке;

3 обязательных бесплатных экземпляра многотиражных газет муниципальных образований и рекламных изданий на русском языке;

4 обязательных бесплатных экземпляра журналов, продолжающихся изданий на языках народов РФ (за исключением русского) и на иностранных языках;

3 обязательных бесплатных экземпляра газет на языках народов РФ (за исключением русского) и на иностранных языках;

1 обязательный бесплатный экземпляр изданий, выпущенных заводами или дополнительными тиражами.

Обязательные бесплатные экземпляры всех видов изданий, подготовленных за пределами РФ по заказу предприятий, организаций или отдельных лиц, находящихся в ведении РФ, а также изданий, импортируемых для общественного распространения на территории страны, направляются издателями во ФГУП «Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС)» «Российская Книжная палата» (филиал ИТАР-ТАСС) на общих основаниях.

3. Кроме того, обязательные экземпляры продукции средств массовой информации направляются следующим получателям:

в книжные палаты и (или) библиотеки субъектов Российской Федерации (для обязательных экземпляров субъекта Российской Федерации) – 3 обязательных экземпляра;

в библиотеки муниципальных образований (для обязательных экземпляров муниципального образования) – 2 обязательных экземпляра.

Роскомнадзор не является получателем обязательного экземпляра продукции средств массовой информации.

Производители периодических печатных изданий, в том числе и выходящих тиражом менее одной тысячи экземпляров , обязаны передавать обязательный экземпляр получателям безвозмездно.

Территориальными органами Роскомнадзора в ходе контрольного мероприятия осуществляется проверка не только самого факта доставки обязательного экземпляра документов, но и соблюдение сроков доставки.

При этом наличие квитанций об отправке обязательных экземпляров через отделения ФГУП «Почта России» с датой, соответствующей сроку, установленному Законом (рассматривается дата отправки, а не дата получения экземпляра), и опись направленной корреспонденции может являться доказательством соблюдения требований Закона. Однако необходимо, чтобы по результатам анализа представленных документов можно быть однозначно установить кем направлялись материалы, в чей адрес, когда осуществлялась отправка и что направлено.

Роскомнадзор принимает во внимание, что основная масса производителей печатных СМИ доставляет обязательный экземпляр через отделения ФГУП «Почта России». В связи с этим, в случае выхода первой партии тиража в свет в выходные или праздничные дни обязательные экземпляры должны быть направлены в первый же рабочий день.

Время публикации: 17.12.2015 13:12
Последнее изменение: 23.05.2018 15:53

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector