Облегченный труд для беременных с какого срока

Управляющий партнер юридической фирмы BLS

специально для ГАРАНТ.РУ

Правила перевода на облегченные условия труда регулирует ст. 254 Трудового кодекса. В ней говорится, что беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению необходимо снизить нормы выработки, обслуживания или перевести их на другую работу, где нет вредных производственных факторов. При этом компания обязана сохранить за женщиной средний заработок по прежней должности. А если подходящей вакансии нет, беременную женщину необходимо освободить от работы с сохранением среднего дохода за все дни освобождения.

Вредно ли?

Первое, что необходимо определить работодателям, – вредна или нет та работа, которую в данный момент выполняет сотрудница. А, следовательно, надо ли вводить облегченные условия труда. Для этого потребуются результаты специальной оценки условий труда. Если класс условий труда равен 3.1 и выше, значит, присутствуют вредные факторы, которые необходимо исключать.

Но "опереться" на результаты спецоценки можно не всегда. Яркий пример такого ограничения – сотрудники разъездной работой, в отношении которых оценку проводить не надо. И тогда компаниям приходится действовать на свое усмотрение. Во избежание рисков я рекомендую пойти беременной сотруднице навстречу. Если она говорит, что разъездной труд опасен для нее или, например, медицинский представитель боится ходить в поликлиники, опасаясь вирусов, лучше исключить "опасный" вид деятельности – отменить разъезды или предоставить офисную работу.

Зачем необходимо заявление?

Если компания получила от работницы медицинское заключение, и, с учетом данных спецоценки, будет вводить ей облегченные условия, необходимо подготовить два документа. Первый – дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы, в котором будут прописаны новые условия. Кроме того, важен еще один документ – заявление о предоставлении облегченных условий труда. Именно оно подтвердит, что перевод – желание сотрудницы, а не только инициатива работодателя. Но если женщина не напишет этот документ, будучи беременной, это говорит о том, что она не планирует переводиться на "легкий труд", а работодатель в одностороннем порядке не имеет право изменять ей условия. Этот нюанс очень важен с точки зрения соблюдения ст. 254 ТК РФ, и данный документ обязательно запросят инспекторы при проверке. Такой перевод будет действовать до ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам, но этот нюанс необходимо обязательно прописать в дополнительном соглашении перед введением легкого труда, и никаких документов, когда закончится срок его действия, оформлять не надо. Соглашение закончит свое действие, а работница пойдет в долгожданный отпуск.

Можно ли не переводить на легкий труд?

Многие работодатели даже не пытаются оценить и проанализировать требования ТК РФ, а вводят "легкий труд" практически всем, кто об этом попросит. Отсюда и мечта почти каждой беременной сотрудницы, чтобы компания отправила ее домой с сохранением среднего заработка по причине отсутствия "подходящих" вакансий. И такое происходит нередко: женщина сидит дома, получая деньги, а компания временно лишается штатной единицы, но продолжает нести затраты на ее зарплату. Или нанимает на ее замену другого сотрудника, например, по срочному трудовому договору, при этом затрачивая на оплату труда денежные средства уже в двойном размере.

Однако перевод нужен не всегда.

Разберем ситуацию у одного из клиентов BLS. Беременная сотрудница занимала должность медицинского представителя и делала визиты в аптеки и поликлиники. Она принесла медицинскую справку о переводе на легкий труд. Но работодатель усомнился в необходимости изменять условия труда. Его позиция была основана на "Гигиенических рекомендациях к рациональному трудоустройству беременных женщин", утв. Госкомсанэпиднадзором России 21 декабря 1993 г., Минздравом России 23 декабря 1993 г. Согласно этому документу, беременная женщина не должна проходить за день более двух километров. Зная стандартный маршрут из ее плана, компания усомнилась в том, что этот лимит превышен. Была создана специальная комиссия, которая замерила протяженность маршрута сотрудницы и убедилась, что норма не нарушена. А с учетом карты оценки ее рабочего места был сделан вывод, что тяжелым ее труд не является. Добавлю, что работница затем обратилась в ГИТ с жалобой, но по результатам проверки действия компании были признаны правильными.

Другими словами, если у компании есть веские причины сомневаться в необходимости переводить на легкий труд, обязательно стоит проверить рабочий режим и условия труда беременной сотрудницы, прежде чем соглашаться на ее перевод.

Работа за компьютером и дистанционный труд

Существует еще как минимум два условия, которые не могут быть причиной для перевода на облегченные условия труда.

Во-первых, многие сотрудницы просят перевести их на легкий труд, основываясь на том, что они работают за компьютером, что, по их словам, является опасным фактором. Но это не совсем так. Вредность такой работы можно определить только по результатам медицинских осмотров. Их работодатель обязан проводить в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 12 апреля 2011 г. № 302н и нормами СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Но речь там идет о мониторах с электронно-лучевой трубкой, тогда как сейчас почти у всех работников более безопасные жидкокристаллические экраны. А вредность компьютера затем может определить только спецоценка, о которой я говорила выше. Сегодня, пожалуй, уже и нет таких компьютеров, по умолчанию являющихся причиной для перевода на легкий труд. Эту позицию подтвердил и Минтруд России в своем письме 27 сентября 2016 г. №15-1/ООГ-3481, указав, что персональные компьютеры с сертификатами соответствия требованиям безопасности не являются источником вредных производственных факторов.

А во-вторых, "закрыть" вопрос можно, оформив с сотрудницами трудовой договор о дистанционной работе (глава 49.1 ТК РФ). В этом случае нет обязанности переводить работницу на легкий труд, так как она может трудиться в любом месте, удобном для беременной женщины, например, из дома. Но для такой работы необходимо заключить отдельную форму договора. Естественно, это потребует расторжения действующего трудового договора и подписания нового. Но вводят дистанционный труд не только из-за отсутствия необходимости перевода на легкий труд – это лишь одно из преимуществ соответствующих договоров. В любом случае вводить "дистанционность" необходимо заблаговременно, а не в момент появления у вас справки от сотрудницы. Это серьезный проект, требующий серьезных временных и трудозатрат. Но подумать об этом работодателям стоит совершенно точно.

Для беременных женщин Трудовой кодекс устанавливает дополнительные социальные гарантии. Они заключаются, в первую очередь, в возможности отстранения будущей матери от вредных и опасных условий труда, перевод ее на легкий труд. При этом работодатель не вправе уволить сотрудницу, которая докажет факт беременности соответствующей справкой.

Статья закона

В ряде случаев при беременности женщине рекомендовано перейти на легкий труд. Это понятие подразумевает снижение норм выработки, исключение воздействия неблагоприятных производственных факторов и т.п. Перевод на облегченный труд осуществляется в рамках статьи 254 Трудового кодекса.

Статья 259 ТК запрещает привлекать беременных женщин к выполнению трудовых обязанностей:

• в ночные смены;
• выходные дни;
• нерабочие праздничные дни;
• сверхурочно;
• в командировках.

Трудовое законодательство обязывает работодателя оплачивать труд беременной, переведенной на иные условия работы, по средней заработной плате, полагающейся ей на прежнем месте.

Легкий труд для беременных по ТК РФ

Существует ряд рабочих мест, где женщине в положении может быть не просто опасно работать, но и сложно. В частности, должны быть исключены моменты, связанные с:

• поднятием тяжестей;
• работой на конвейере;
• трудом, связанным с эмоциональным напряжением;
• работой с вредными, ядовитыми веществами и т.д.

Показатели этих воздействий можно уточнить в актах специальной оценки рабочего места. Поэтому первым, что должен сделать работодатель, это определить, вредна ли выполняемая работа беременной женщине и ее малышу. При установлении класса условий труда 3.1 и выше можно говорить о присутствии вредных факторов и необходимости перевода сотрудницы на легкий труд.

В сфере торговли и медицины

Это правило касается работодателя любой сферы деятельности. Но есть рабочие места, которые нельзя назвать сложными и вредными для здоровья, однако женщина в положении претендует на иной труд. Это может касаться сферы торговли бытовой химией и медицинских работников, труд которых связан с лабораторными исследованиями с применением химикатов, а также антисептических растворов.

В этом случае рекомендовано точно описывать свои трудовые обязанности врачу женской консультации при выдаче справки о переводе на легкий труд. Если справка будет составлена правильно, то работодатель будет обязан пересмотреть место труда и предоставить благоприятные условия.

Врач должен указать в справке, какие именно негативные факторы должны быть исключены.

В сфере образования

Что касается педагогических работников, то их работа непосредственно связана с психологической нагрузкой, которую также следует избегать беременной женщине. Поэтому при обращении с заявлением и справкой из мед.учреждения она может рассчитывать на сокращение учебных часов.

В банках

Спорным остается вопрос воздействия офисной техники на организм беременной. Поэтому работницы банков и иных учреждений, где основная работа связана с обработкой информации на компьютере и распечаткой на принтере, могут претендовать на иную деятельность на усмотрение руководства. Довольно сложно определить вредное воздействие, его можно доказать только на основании спец.оценки. Сегодня современная техника и мониторы практически исключают негативное влияние на организм человека.

В этом случае врач в справке может указать рекомендации о сокращении времени работы с офисной техникой до трех часов в день. Остальное время беременная женщина может заниматься другой работой по распоряжению работодателя.

Справка на легкий труд при беременности

По заявлению работницы и справки, предоставленной лечебным учреждением, работодатель обязан перевести ее на тот участок работы, где воздействие негативных факторов будет исключено, а также снижена нагрузка на организм будущей матери.

С какого срока выдается?

Зачастую возникает вопрос, с какого срока женщина может обратиться за изменением условий труда. Законодательство по этому поводу не дает четких указаний, отдавая право рекомендовать перевод на легкий труд медицинскому работнику, наблюдающему будущую мать.

Отсюда следует, что женщина на любом сроке беременности может обратиться к врачу-гинекологу с просьбой выдать медицинское заключение о переводе на легкий труд. При этом врач должен соотнести нормы работы на текущий момент, комфортность условий, а также наличие вредных факторов. Только на основании наличия в конкретном случае сложностей для беременности решается вопрос о выдаче соответствующей справки.

Где можно ее получить при беременности?

Выдает справку только врач-гинеколог, ведущий беременность женщины. Поэтому для ее получения следует обратиться в женскую консультацию к своему лечащему врачу. Медицинское заключение обязательно должно заверяться его подписью, подписью заведующей и печатью лечебного учреждения.

Врач женской консультации может отказать в выдаче справки только при наличии веских оснований. В этом случае беременная вправе уточнить причины отказа, обратиться за разъяснениями к заведующей учреждением, а затем в вышестоящие органы.

Как оформить перевод беременной женщины на другую работу?

Обязательным условием перевода будущей матери на легкий труд является предоставление ею двух документов:

• заключения врача женской консультации, у которого она наблюдается по беременности;
• заявление о переводе на легкий труд – скачать.

При конфликтной ситуации когда работодатель не хочет выплачивать необходимую зарплату, то используйте заявление такого образца – скачать.

На их основании работодатель принимает решение о снижении нормы выработки, обслуживания или переводе на иную работу, являющуюся легкой. Производится это на основании ч.1 ст.254 Трудового кодекса.

В случае положительного решения составляется приказ по организации о временном переводе и с работницей заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем излагаются новые условия труда. Беременная сотрудница обязана быть ознакомлена под роспись с этими документами.

Заявление является обязательным, поскольку на его основании производятся все манипуляции по переводу со стороны работодателя. Он не вправе в одностороннем порядке изменять условия труда, поэтому заявление служит доказательством того, что они изменены по инициативе работницы.

Как оплачивается труд при переводе?

При использовании норм выработки и обслуживания, они сокращаются на 40 %. Возможно также осуществить перевод беременной женщины на неполный рабочий день, но в этом случае оплата будет производиться пропорционально отработанным часам.

Даже после перевода на легкий труд работодатель обязан сохранить за ней средний заработок, который применялся на прежнем рабочем месте. При невозможности сразу подобрать подходящую работу беременную женщину не вправе обязывать осуществлять деятельность в прежних условиях. При этом она не теряет заработок за те дни, которые вынуждена быть отстранена. Работодатель обязан за свой счет обеспечить необходимые выплаты за них по средней зарплате.

Как только появится подходящая работа беременной женщине, согласно рекомендаций врача, она будет приглашена и продолжит осуществлять трудовые функции в новых условиях.

Когда заканчивается период предоставления легкого труда?

Окончание времени предоставления легких условий труда совпадает с выходом работницы на больничный лист по беременности и родам. При этом она вправе перед его наступлением выйти в очередной отпуск. Трудовой кодекс в ст. 122 и 260 дает возможность отгулять очередной оплачиваемый отпуск в полном объеме.

График отпусков, составленный в организации, в этом случае к женщине не применяется.

Значит, она может взять все 28 календарных дней перед наступлением больничного листа.

Уволить беременную женщину по законодательству невозможно. Исключением является лишь случай, когда она была принята временно на место, замещающее основного работника, и этот работник намерен приступить к работе вновь. Но тогда беременной обязаны быть предложены все имеющиеся вакансии в организации. Если таковых не имеется, контракт прекращается.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

8 (499) 938-43-05
Москва и МО

8 (800) 350-32-83
Регионы России

Беременность – прекрасная пора. Но это не только радость. Для женщины этот период является не просто ответственным, но и весьма трудным. Организм полностью меняется, постоянно преобразовывается. Зачастую беременность серьезно сказывается на работоспособности девушки. Если она трудоустроена, то и на качестве труда подобное положение отразится. Поэтому в России предусматривается легкий труд для беременной. Эта мера прописана в Трудовом кодексе страны. Но легкий труд далеко не единственная возможность, данная беременным в плане ведения рабочей деятельности. Какими правами наделена женщина в столь ответственный период? Что регламентирует Трудовой кодекс РФ?

Статьи закона

Для девушек, которые получили статус беременных, существуют особые правила и нормы труда. Они устанавливаются на законодательном уровне. Разумеется, речь идет об изучении Трудового кодекса. Но к каким конкретно статьям законодательства следует обратиться, чтобы понять все особенности труда беременных сотрудниц?

Предусматривается всего несколько норм в плане труда. Это ст. 93 ТК РФ, а также статья 254 настоящего кодекса страны. В них указываются основные нормы и правила, который должен соблюдать работодатель, если у него трудится девушка в положении.

Нормы выработки

Для начала следует обратить внимание на то, что беременные – это люди, чье здоровье подрывается. Работоспособность такого сотрудника, скорее всего, снизится. А перенапряжение чревато негативными последствиями для плода. В России установленные законы призваны защищать граждан. Тем более, беременных.

Поэтому, первое правило, которое предусмотрено в ст. 254 ТК Российской Федерации – это то, что все сотрудницы, получившие рассматриваемый статус, должны трудиться с изменением норм выработки. Они должны быть снижены. До какой степени? Все зависит от состояния здоровья женщины. Нередко медицинские работники выдают девушкам справки с рекомендациями по этому поводу.

Неблагоприятные факторы

На этом особенности не заканчиваются. Дело все в том, что легкий труд для беременной женщины обязательно предоставляется работодателем. Если речь идет о вакансии, которая предусматривает работу в неблагоприятной для подчиненной среде, придется побеспокоиться об устранении этих факторов. То есть когда женщина в интересном положении трудится, скажем, на вредном производстве, работодатель должен найти ей более подходящую вакансию.

То есть, сотрудницу переводят на легкий труд. И не обязательно этот процесс сопровождается снижением нагрузки – можно сменить характер работы. Довольно распространенная практика в России.

И заработок

Два вышеперечисленных пункта имеют одну огромную особенность. И о ней должны знать как беременные, так и работодатели. Ведь нарушение Трудового кодекса РФ не допустимо. Женщина, чьи права нарушены, может пожаловаться на работодателя. Чтобы этого не произошло, придется учитывать все установленные нормы назначения легкого труда.

Речь идет о заработке. Обычно меньшая нагрузка подразумевает снижение оплаты труда. Но только не в случае с беременными. По установленным правилам, нельзя снижать оклад таким людям. Легкий труд для беременной имеет место, но при этом средний заработок должен сохраняться.

Фактически, находясь в интересном положении, женщина будет трудиться меньше, а получать столько же, сколько зарабатывала в среднем раньше. Если работодатель нарушит установленное правило, на него можно пожаловаться. Ссылаться необходимо на статью 254 Трудового Кодекса. Именно здесь, в первом абзаце, говорится о сохранении среднего заработка при переводе на легкий труд беременной.

Если нет работы

О следующей особенности известно немногим. И далеко не каждый работодатель будет согласен на соблюдение предложенных норм. Ранее указанная статья указывает, что легкий труд беременных женщин – это обязательная мера. Работодатель не имеет права отказать девушке в интересном положении в предоставлении вакансии и труда, которые исчерпывают возникновение неблагоприятных производственных факторов. Это далеко не все важные моменты, которые имеет перевод беременной на легкий труд. Оплата подобной работы не должна снижаться (только в некоторых случаях). Но в таком случае действовать будет уже не 254 статья ТК РФ.

Как быть, если компания не может на данный момент предложить сотруднице легкий труд? Что гласит Трудовой кодекс? Для беременных в таком случае предусмотрено отстранение от работы. И возобновить ее дозволено только тогда, когда произойдет устранение негативных производственных факторов, а также перевод на легкий труд.

Ключевой особенностью является то, что при подобных обстоятельствах урезать заработную плату беременной девушке нельзя. То есть, сотрудница не работает, но получает тот же заработок, что и при осуществлении должностных обязанностей. Денежные средства выделяются из бюджета работодателя.

Так что, легкий труд для беременной компаниям желательно находить побыстрее. Иначе на законных основаниях сотрудница имеет право не выполнять должностные обязанности. И несмотря на это, зарплату получать в полном объеме.

Диспансерное обследование

Иногда трудоустроенным девушкам приходится проходить диспансеризацию в медицинских учреждениях. Этот процесс тоже включен в Трудовой кодекс. Для беременных, которые проходят диспансерное обследование, предусмотрено сохранение средней заработной платы на занимаемой должности.

Иными словами, при диспансеризации уволить беременную никто не имеет права, "урезать" зарплату тоже. Эта особенность должна учитываться в обязательном порядке. Правда, речь идет только об обязательной диспансеризации. Не самое распространенное явление, но оно имеет место.

Уже родившие

Вот такой легкий труд для беременных ТК РФ предусматривает. Также в статье 254 настоящего кодекса указываются некоторые особенности труда тех, кто прибыл для выполнения должностных обязанностей до того, как рожденному ребенку не исполнилось полутора года.

Данное обстоятельство тоже способно немало хлопот принести работодателю. Ведь по заявлению новоиспеченной матери придется осуществлять перевод сотрудницы на иную должность, подразумевающую осуществление легкого труда. При этом должен сохраняться средний заработок по выполняемым должностным обязанностям. Сколько может в облегченном темпе работать гражданка? До того момента, пока ребенку не исполнится 1,5 года. После работодатель переводит мать на обычный образ работы, не предусматривающий никаких поблажек.

Лишь по запросу

Что еще требуется знать работодателю и подчиненным? Дело все в том, что перевод беременной на легкий труд осуществляется только по личному заявлению девушки. Если данный документ не был предоставлен руководству, выполнять должностные обязанности придется наравне со всеми остальными. Если работодатель решит по собственной инициативе перевести подчиненную на легкий труд, то он имеет полное право "урезать" ей заработок. Либо не сохранять за работником средний оклад в моменты отсутствия на рабочем месте.

Но все это действует лишь тогда, когда отсутствует заявление на легкий труд. В противном случае, установленные Трудовым кодексом нормы придется соблюдать. Так что, пока женщина сама не решила снизить рабочую нагрузку, все вышеперечисленные особенности не будут к ней применяться. Сотрудница считается таким же работником, как и все остальные.

Когда обращаться

Беременность – процесс очень долгий. С 30 недели интересного положения работодатель вообще должен дать своей подчиненной так называемый декретный отпуск. Поэтому многие интересуются, на каком сроке легкий труд имеет место.

В законе не прописан данный момент. Вообще, как только женщина узнала о беременности, она имеет право на поблажки при выполнении должностных обязанностей. Главное – это предоставить заключение врача в качестве подтверждения. В среднем приблизительно через месяц-полтора после зачатия малыша сотрудница имеет возможность перевода на легкий труд.

На практике подобное явление встречается редко. Обычно заявление о снижении нагрузки при выполнении должностных обязанностей пишется ближе к декретному отпуску. Тогда, когда организм испытывает максимальное напряжение. Но и раньше женщина имеет право на легкий труд. Единственная задача – это получить медицинское заключение о беременности. С учетом того, что в России можно "подумать" об аборте до 12 недели интересного положения, рекомендуется именно после этого срока писать заявление на легкий труд.

Неполное рабочее время

Все сказанное ранее – это содержание всего лишь одной статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Зачастую все вышеперечисленные меры не применяются сотрудницами. Вместо этого больший интерес вызывает ст. 93 ТК РФ. Что в ней говорится?

Эта статья отвечает за неполное рабочее время. Указывается, что женщины, находящиеся в положении, имеют право потребовать установления неполного рабочего дня или смены при осуществлении должностных обязанностей.

Опять же, рассматривается запрос только после письменного обращения к работодателю. Отказать могут, но лучше не делать этого. Ведь зачастую сотрудницы начинают просить не сокращение рабочего дня, а перевода на легкий труд.

Сколько заплатят

Правда, у неполного рабочего времени есть свои плюсы для работодателя. Средний заработок будет сохраняться при легком труде. Но если сотрудница попросила неполную смену, то и зарплату начислять ей следует пропорционально выполненной работе.

Рассматривается либо оплата по объему, либо по времени труда. Все зависит от занимаемой должности. Таким образом, заработок у беременной может оказаться ниже. Для работодателя это огромное преимущество. Поэтому на практике именно такую форму работы предлагает начальство сотрудницам, находящимся в интересном положении.

Влияние на трудовые права

Как отражается неполный рабочий день на трудовых правах граждан? Согласно установленным законам, никак. Перевод беременной на легкий труд, как и сокращение рабочей смены по установленным нормам, не должны отражаться на социальном пакете.

То есть, отпуск и больничные, а также все остальные трудовые права остаются за сотрудницей в полном объеме. Если работодатель попытается как-то ущемить подчиненную, можно пожаловаться на него. Это прямо нарушение установленного в России законодательства. Бояться не стоит – следует уметь защищать свои права. Особенно тогда, когда речь идет об уязвимых и слабых беременных женщинах.

Как получается в действительности

Правда, ситуации в реальной жизни серьезно отличаются от идеала. В Трудовом кодексе указывается еще и то, что нельзя по инициативе работодателя увольнять сотрудницу, находящуюся в положении. И в ночное время работать таким кадрам запрещено.

Но на деле получается так, что женщины до декрета в подавляющей массе работают в полном объеме, без перевода на легкий труд. А если работодатель предоставляет облегченные условия выполнения должностных обязанностей, то, скорее всего, это отразится на заработке – он станет ниже.

Поступают подобным образом недобросовестные работодатели. Кроме того, иногда женщин просто вынуждают увольняться "по собственному желанию". Только добросовестные компании соблюдают все установленные законом нормы. Легкий труд для беременной – это право каждой женщины, находящейся в положении. И именно за самими сотрудницами остается решение о реализации данной возможности. Без написанного заявления можно считать, что подчиненная не изъявила желание на получение легкого труда или на назначение сокращенного рабочего дня. Об этом должен помнить и работодатель, и сами сотрудники.