Образец написания ходатайства на награждение | Загранник

Образец написания ходатайства на награждение

Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.

Причины для написания ходатайства

Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

  • перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
  • достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
  • особые трудовые заслуги.

Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.

Алгоритм действий, предшествующих награждению

Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.

Кто составляет ходатайство

Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).

Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.

Правила составления документа

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя

  • сведения о предприятии,
  • персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
  • причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
  • и дату составления документа.
Читать дальше  Оценка дома с земельным участком для ипотеки

К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.

Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой

Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.

Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

Пример составления ходатайства о награждении сотрудника

  1. Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. Здесь указывается
    • название компании,
    • ее руководитель (его должность, фамилия, инициалы),

    а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.

  2. Далее в основную часть вписывается
    • должность,
    • фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению,
    • повод для поощрения,
    • а также мероприятие, к которому оно приурочено.
    • Ниже отдельным пунктом нужно внести перечень прилагаемых к ходатайству дополнительных документов.
    • В завершении его при необходимости надо согласовать с ответственным сотрудником, а также поставить подпись непосредственного составителя.
    • Написание такого документа может понадобиться практически каждому человеку. Вопросы, отражаемые в нем, могут быть различными, при этом форма, в которой оформляется ходатайство, подчиняется общим правилам.

      В статье подробно рассказывается о том, как пишется такое обращение и приводится образец написания.

      Ходатайство — определение и назначение

      Этот юридический документ представляет собой просьбу, написанную от имени гражданина или юридического лица.

      Адресатом могут быть государственные учреждения, которые были наделены полномочиями для решения соответствующих вопросов.

      Ходатайства могут подаваться и в других случаях. Это может быть внутрифирменный документ о поощрении сотрудника или обращение к юридическому лицу.

      Конечно, если для написания данного документа обратиться к профессиональному юристу, документ будет написан правильно, в соответствии со всеми юридическими требованиями.

      Однако, такой документ не является слишком сложным для того, чтобы физическое лицо могло написать его самостоятельно.

      Например, ходатайство с места работы может потребоваться для получения места для ребёнка в детском саду или в других похожих случаях. Поэтому полезно научиться самостоятельно оформлять обращения для различных ситуаций.

      Читать дальше  Операции по вкладам физических лиц в сбербанке

      Правила написания ходатайства

      Содержание такого рода документов может относиться к различным предметам.

      Например, если происходит обращение с ходатайством при административном, уголовном или гражданском процессе, это может относиться к одному из следующих вопросов:

      1. Обращение для того, чтобы суд вызвал определённого свидетеля.
      2. Просьба о том, чтобы суд позволил уплатить государственную пошлину в рассрочку.
      3. Таким образом можно попросить о разрешении изменить формулировку поданного в суд иска до вынесения решения.
      4. Обращение с целью отложить судебное заседание.
      5. Если это необходимо, предметом данного документа может быть просьба о предоставлении переводчика.

      Несмотря на большое разнообразие, существуют определённые правила того, как необходимо писать ходатайство.

      В нём в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

      1. Наименование учреждения, куда подаётся документ.
      2. Реквизиты лица, которое обращается с просьбой.
      3. Наименование вида.
      4. Подробное описание сути обращения и аргументы для того, чтобы оно было удовлетворено.
      5. Для повышения уровня аргументации даются ссылки на юридические нормы, которые позволяют претендовать на удовлетворение просьбы, перечень бумаг для обоснования.
      6. Подпись подателя с расшифровкой и указание даты написания.

      При оформлении не стоит игнорировать правила делопроизводства:

      1. Наименование адресата письма нужно указывать в правой верхней части документа.
      2. Начинать текст принято с фразы «Уважаемый Иван Иванович, прошу Вас…» или похожего.
      3. Здесь должны присутствовать подробные данные заявителя. При этом нужно указывать как анкетные данные, так и контактные.
      4. Изложение дела и перечисление доводов должны быть подробные, чёткие и краткие. Эмоций в документе рекомендуется избегать.
      5. Если требуется юридическое обоснование, необходимо в ходатайстве указать ссылки на соответствующие нормативные акты.

      Образцы документов

      Написание можно начинать со следующих действий. Имеет смысл поискать онлайн примеры ходатайств по нужной теме или близкой к ней. Их нужно внимательно просмотреть и ознакомиться с нормативными актами, на которые они ссылаются.

      Желательно убедиться, что найденные шаблоны не устарели на данный момент.

      Нужно обратить особое внимание на изучение юридических норм, которые пригодятся при написании. Желательно пользоваться при этом не одним, а несколькими источниками.

      Образец ходатайственного письма

      При заполнении обычно придерживаются правил:

      1. В правой верхней части указывают адресат обращения.
      2. Ниже указывают, от кого оформляется обращение.
      3. В середине листа надо указать наименование документа. Тут обычно пишут, к какому вопросу он относится.
      4. Далее формулируют просьбу, ссылаясь на документы и нормативные акты, которые могут служить обоснованием для неё.
      5. Приводятся подтверждающие аргументы.
      6. Далее ставится подпись с расшифровкой и указывается дата.

      Ниже приведен пример ходатайства.

      Как написать ходатайство в суд — образец

      При заполнении указывают:

      1. Наименование суда.
      2. Указываются истец и ответчик.
      3. Дальнейшее содержание бумаги — это формулировка просьбы и аргументация к ней.
      4. Заканчивается документ подписью с расшифровкой и указанием даты.

      Далее приводится образец ходатайства в суд по гражданским делам:

      При обращении к мировому судье необходимо указать его фамилию, имя и отчество.

      Образец ходатайства о награждении

      В этом случае форма заполнения остаётся прежней.

      Читать дальше  После получения паспорта рф что делать дальше

      При аргументации просьбы о награждении или премировании даётся характеристика лица, которое представляют к награждению от организации. В качестве приложения к ходатайству указана характеристика, а также выписка из трудовой книжки сотрудника.

      Заключение

      Хотя написание ходатайства не является очень сложной задачей, умение оформить такой документ может пригодиться во многих случаях.

      Не стоит забывать деловую этику и правила грамотного и выразительного письма, четко аргументируя свою просьбу в каждом конкретном случае.

      Ходатайство о награждении работника почетной грамотой или благодарственным письмом может быть составлено по нескольким причинам.

      Сотруднику даже не обязательно совершать что-то необычное, чтобы получить заслужить такую награду. Достаточно будет ответственно и качественно выполнять собственные обязанности, и руководство обязательно это отметит. Ниже будет рассмотрен образец ходатайства на награждение.

      Часто встречаемые причины для составления благ. Письма

      Стоит выделить наиболее встречаемые события для составления благ письма от начальства сотруднику:

      • Сдачу работы в срок и перевыполнение всех поставленных планов. Такие работники ценятся в каждой компании, потому что именно благодаря им повышаются показатели трудоспособности фирмы;
      • Достижение значительного стажа работы. Например, грамоты выдаются сотрудникам, проработавшим более десяти лет;
      • Особые заслуги, на которые начальство решило обратить внимание.

      Обычно награждение происходит в какой-либо праздничный день. Например, работники проектных отделов получают благодарственные письма в день строителя, а сотрудники нефтяных организаций — в день нефтяника.

      Кем составляется ходатайство?

      Обычно этим занимается руководитель подразделения или организации. Иногда ходатайство о награждении почетной грамотой пишет начальник, ответственный за того или иного сотрудника. Пишется документ на имя руководителя компании, и он же принимает окончательное решение, достоин сотрудник награды или нет.

      Важно учесть, что необходимо заранее подать ходатайство на рассмотрение руководителю организации. Это необходимо для того, чтобы вовремя узнать о принятом решении и в случае необходимости внести какие-либо поправки в документ. Чаще всего срок подачи документа составляет две недели до предполагаемого дня награждения.

      Чтобы повлиять на решение руководителя, можно сопроводить письмо о ходатайстве о награждении приложениями, в которых будут приведены аргументы в виде выписки из трудовой книжки или характеристики от других сотрудников.

      Пример

      Выше представлен образец ходатайства о награждении почетной грамотой. Стоит подробнее рассмотреть, как именно заполняется документ и обратить внимание на некоторые ключевые детали.

      1. В правом верхнем углу прописываются ФИО руководителя компании, а также юридический адрес организации. Чуть ниже пишется, от кого направляется ходатайство.
      2. Посередине указывается название документа.
      3. Основной текст включает в себя информацию о том, кого необходимо наградить и почему можно это сделать. В документе приводятся заслуги сотрудника перед компанией и указываются его положительные характеристики.
      4. Ходатайство может сопровождаться приложениями. Например, в образце в качестве приложения выступает выписка из трудовой книжки сотрудника.

      В конце документа ставится дата и подпись на момент заполнения. В данном образце ходатайства на благодарственное письмо дополнительно указываются инициалы начальника и сотрудника, кем согласовано ходатайство.

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

      Adblock detector