Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Формирование приказа об отзыве из отпуска случается в ситуациях, когда по каким-либо обстоятельствам руководство организации вынуждено бывает срочно привлечь подчиненного к текущей работе.

Порядок процедуры

Просто так сообщить работнику в период его законного планового отпуска о том, что он должен выйти на работу нельзя. Для этого существует строго определенная процедура, все этапы которой должны быть выполнены. Более подробно мы уже разбирали это в материале «как отозвать сотрудника из отпуска«.

Первым делом следует убедиться в том, что основание для отзыва достаточно серьезное. Это может быть какая-то производственная проблема, которую может решить только этот конкретный сотрудник, необходимость замены другого работника предприятия и т.д.

Далее руководство компании обязано проинформировать подчиненного о предстоящем отзыве и заручиться его письменным согласием, после чего формируется соответствующий приказ.

Если работник не хочет уходить из отпуска, администрация организации не имеет права его заставлять (и тем более это не является основанием для наложения дисциплинарного взыскания или увольнения, чем иногда грозят работодатели).

Кого нельзя отзывать

Существуют категории работников, которые по закону ни при каких обстоятельствах не могут быть отозваны из отпуска:

• несовершеннолетние трудящиеся;
• женщины, находящиеся в ожидании рождения ребенка;
• те, кто работает в условиях вредного или опасного производства.

Как обосновать отзыв и написать основание для приказа

Каждый приказ, издаваемый в организации, должен быть чем-то обоснован и иметь под собой какое-то основание. В данном случае в качестве обоснования может выступать производственная необходимость, а в качестве основания можно сослаться либо на служебную записку начальника структурного подразделения (цеха, участка, отдела), в котором трудится отзываемый сотрудник, либо на конкретную статью Трудового Кодекса РФ, которая позволяет отзывать работников организаций из плановых отпусков.

Составление приказа

На сегодня нет унифицированного шаблона приказа об отзыве из отпуска, так что представители предприятий и организаций могут писать его в свободной форме или по образцу, разработанному и утвержденному внутри компании.

Важно учесть лишь два основных момента: по своей структуре документ должен соответствовать правилам делопроизводства, а в его содержании должны присутствовать некоторые обязательные сведения.
В «шапке» документа к ним относятся:

• наименование организации;
• номер, место и дата составления бланка.

Далее чуть ниже идет основная часть, в которую вписывается по порядку:

• обоснование для отзыва (пишется после слов «В связи с…»);
• должность, табельный номер (если он присваивается на предприятии);
• фамилия-имя-отчество работника;
• дата, с которой он отзывается;
• период отзыва.

После этого следует указать основание: ссылку на служебную записку или закон РФ.

Как оформить приказ

К оформлению приказа, также как и к его составлению законодательство не предъявляет никаких критериев: его можно писать от руки или набирать на компьютере на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Приказ всегда издается от имени руководителя компании, поэтому он должен быть в обязательном порядке подписан им лично или представителем, уполномоченным действовать от его лица. Также документ обязаны подписать ответственные за его реализацию лица (обычно это специалист кадрового отдела, бухгалтер) и работник, которого приказ касается напрямую.

Если в локальных актах фирмы закреплена обязанность использовать для визирования внутренних бумаг печать, то бланк приказа следует проштамповать.

Приказ пишется обычно в единственном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать и его заверенные копии.

После составления документ регистрируется в журнале учета внутренней документации, а затем передается на хранение вместе с прочими распорядительными бумагами фирмы.

Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

• или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
• или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска

Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

• работники в возрасте до 18 лет;
• беременные женщины;
• работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

Как оформить отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

Согласие на отзыв из отпуска (образец)

Согласие на отзыв из отпуска

Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

23 мая 2016 года (подпись) Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

г. Москва 23.05.2016

об отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров (дата, подпись) Петрова Н.А.

Ведущий инженер (дата, подпись) Сафронов С.А.

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

• в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
• в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
• в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Перерасчет отпускных

При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет. А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

Главная » Документы » Приказы » Образец приказа об отзыве из отпуска

Как оформить приказ об отзыве из отпуска

Приказ об отзыве работника должен оформляться с соблюдением всех правил документооборота, установленных на предприятии, только в письменной форме. Не может быть никаких устных распоряжений о выходе на работу, даже если речь идет об одной рабочей смене.

Учтите! Приказ содержит в себе ряд обязательных требований:

• документ должен отображать его краткое содержание («Приказ об отзыве из отпуска»), дату выпуска, порядковый номер согласно утвержденной номенклатуре дел;
• в документе указаны полное фамилия, имя, отчество работника и занимаемая должность;
• приводятся причины вызова из отпуска либо реквизиты документа, который содержит сведения об этом
  (номер служебной записки, распоряжения об инвентаризации и т. п.);
• определяется день, с которого работник приступает к своей работе;
• указывается, что вызываемый согласен выйти на работу;
• содержатся условия использования работником оставшихся дней отпуска (в текущем году либо в следующем, при предоставлении очередного отпуска);
• указывается способ перерасчета отпускных;
• перечисляются иные лица, которые должны быть ознакомлены с Приказом (например, мастер участка, начальник смены и т. п.);
• указываются фамилия и должность руководителя, издающего Приказ. Документ подписывается им собственноручно.

К сведению! Предприятие может разработать собственную форму этого документа. Российское трудовое законодательство не устанавливает определенные образцы Приказа.

Порядок подготовки приказа

Отметим, что не существует единого, установленного законом порядка вызова работника из отпуска. Каждое предприятие определяет этот процесс в зависимости от организационной структуры и внутреннего распорядка предприятия.

Как правило, до главы предприятия информация о необходимости привлечения работника доводится непосредственным руководителем этого лица.

В общем, процедура отзыва может выглядеть следующим образом:

• на имя руководителя предприятия (либо уполномоченного лица) непосредственный начальник вызываемого пишет служебную записку, в которой указывает конкретную причину такой необходимости;
• записка регистрируется в канцелярии и направляется главе организации. Он должен завизировать записку: «Утверждаю» либо «Отказать» (если полагает, что отсутствует необходимость в отзыве сотрудника);
• на основании согласованной записки кадровая служба готовит приказ;
• вызываемый работник дает свое согласие. Если он не имеет возможности явиться на предприятие для письменного подтверждения, то в приказе отображается факт устного подтверждения. В таком случае работник подписывает согласие при выходе на работу;
• приказ подписывается главой организации. Копии приказа предоставляются в кадровую службу и бухгалтерию для внесения данных в учетные документы;
• работник при появлении на рабочем месте расписывается в том, что он ознакомлен с приказом. Также он вправе затребовать заверенную копию приказа.

Что закреплено в законодательстве

Определим, на основании каких норм права может быть осуществлен досрочный отзыв ушедшего в плановый отпуск работника.

В первую очередь предоставление отпуска регламентируется статьей 125 ТК РФ:

• ежегодный отпуск работник имеет право взять как единоразово, так и разделить его на части. Руководитель организации своим приказом имеет право вызвать подчиненного на работу из отпуска;
• отзыв должен производиться только при наличии согласия вызываемого лица;
• определенные категории работников не могут отзываться из отпуска.

ТК РФ определяет, что у работника есть право отказаться от досрочного выхода из отпуска, и такое его решение не может являться нарушением трудовой дисциплины. Верховный Суд РФ подтвердил данное положение постановлением Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004 года, в котором даны пояснения по типовым трудовым спорам.

В данном Постановлении отмечено, что работник в подобной ситуации имеет право не выходить на работу без объяснения причин. Нежелание досрочно выйти из отпуска не может быть приравнено к прогулу.

Однако эта норма не относится к гражданам, проходящим военную службу или службу в правоохранительных органах. Указ Президента РФ № 1237 от 16.09.1999 (ст. 33) и ст. 64 ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации» устанавливает, что служащие этих ведомств могут быть отозваны из отпуска без согласия.

Как составить приказ о возложении обязанностей на время отпуска, читайте тут.

Неиспользованные дни отпуска могут быть компенсированы следующим образом:

• взяты работником в текущем году в любое время;
• присоединяются к следующему ежегодному отпуску;
• заменены на денежную выплату, если общий срок отпуска превышает 28 дней.

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Помимо вызова из оплачиваемого отпуска, может потребоваться необходимость привлечь к работе лицо, находящееся в отпуске без сохранения заработной платы или в декретном отпуске. В таких случаях также следует руководствоваться Трудовым Кодексом.

Запомните! Ст. 126 Кодекса гласит, что длительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по согласованию работника и работодателя. Таким образом, из подобного отпуска работника можно вернуть только при его согласии.

Руководитель организации не может единолично отменить свое решение о предоставлении подобного отпуска. В таком случае неиспользованные дни отпуска аннулируются. Для продолжения неоплачиваемого отпуска работник должен написать новое заявление.

Для работниц, которые находятся в декретном отпуске, установлены отдельные правила. Беременные не могут быть вызваны из отпуска – это запрещено ст. 125 ТК РФ. Письмо службы по труду и занятости РФ № 1755-ТЗ от 24 мая 2013 года подтвердило, что вызов из декретного отпуска запрещен, однако при этом работник в праве сам вернуться на рабочее место.

Руководитель вправе только попросить работницу выйти на работу в случае необходимости. Если работница согласна, она должна подать заявление о возвращении. Глава организации на основании этого заявления выпускает приказ о допуске к работе.

Какие могут быть причины

Для прерывания отпуска работника должны быть весомые основания. В ТК РФ не регламентируется точный перечень этих оснований.

Типовые причины для такого решения могут быть следующими:

• производственная необходимость;
• необходимость привлечения работника к срочному ремонту или устранению чрезвычайной ситуации на предприятии;
• увольнение, внеплановая командировка или непредвиденное выбытие (травма, болезнь, смерть) сотрудника, на которого возложены обязанности отпускника;
• необходимость участия работника в инвентаризации или для проведения проверок;
• личное желание работника досрочно выйти из отпуска.

Существуют так же и другие причины для отзыва работника. Главное, чтобы приказ содержал мотивировочную часть.

Посмотрите видео. Отзыв работника из отпуска — причины и гарантии:

Производственная необходимость

Отметим, что в законе нет прямого определения данного понятия. Пленум ВС РФ в постановлении №2 указывает, что работодатель обязан иметь подтверждение того, что возникли обстоятельства, которые вынуждают нарушить утвержденный график отпусков.

Внимание! Если обратиться к ст. 113 ТК РФ, можно установить, что под «производственную необходимость» попадают следующие варианты:

• возникшую ситуацию было невозможно предвидеть перед уходом работника в отпуск;
• работа требует срочного выполнения именно данным лицом;
• от выполнения данной работы будет зависеть функционирование всего предприятия или его структурного подразделения.

Кого нельзя отзывать

Трудовой Кодекс РФ определяет ряд категорий работников, которых нельзя отозвать из отпуска ни при каких обстоятельствах:

• трудящиеся, не достигшие возраста 18 лет;
• беременные женщины;
• лица, работающие во вредных и опасных условиях труда.

Лица, совмещающие работу и учебу, не могут быть вызваны из дополнительного учебного отпуска. Их оплачиваемый ежегодный отпуск может быть прерван на общих основаниях.

Прерывание отпуска без содержания

Отпуск, взятый работником по собственной инициативе, нельзя прервать единоличным решением работодателя. Руководитель не может сначала предоставить подчиненному освобождение от работы, а затем отозвать свое решение. Если работник приостанавливает деятельность по своему желанию, теряя при этом свой заработок, то и вернуться он также должен по своей инициативе.

В такой ситуации работнику следует написать заявление, что в связи с изменившимися обстоятельствами с определенной даты он готов вернуться на свое рабочее место.

В такой ситуации важно правильно оформить содержание «Приказа об отзыве из отпуска без сохранения заработной платы». В нем не должно содержаться никаких упоминаний об отзыве работника. В данной ситуации прекращение отпуска без содержания – личная инициатива работника. Поэтому формулировка Приказа должна строго подчеркивать факт добровольности.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Получение согласия работника

Перед тем как работник заступит на свое рабочее место, необходимо заручиться его согласием. Закон не требует определенных способов извещения. Оно осуществляется телефонным звонком, сообщением в социальных сетях, письмом с курьерской доставкой по месту жительства.

Также не определена и форма, в которой работник должен давать согласие. Оно может быть получено в устной форме, особенно в ситуациях, когда в момент извещения работник не может дать письменное согласие (находится в пути, на отдыхе и т. д.). Начальство должно само заранее согласовать со своим персоналом способы связи.

Запомните! Согласие, оформленное в письменной форме, позволит избежать возможных конфликтных ситуаций с работником, профсоюзной организацией либо даже с надзорными органами.

Примерное содержание согласия:

«Я, Петров Геннадий Сергеевич, согласен прервать свой отпуск, предоставленный в 2019 году, с 15 мая. Неиспользованные дни отпуска прошу предоставить с 1 августа 2019 года».

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец согласия на отзыв из отпуска:

Перерасчет и корректировка выплат

Вызов работника из отпуска ставит перед бухгалтерией вопрос перерасчета выплаченных отпускных средств.

Если работник получил отпускные в полном объеме, то за нереализованные дни отпуска он обязан вернуть часть этих средств. В ст. 137 ТК РФ определены случаи, в которых можно произвести удержания из зарплаты. Возможность удержания отпускных статьей не предусмотрена.

Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы

Помимо этого, на стороне работника будет и гражданское право. Так как отсутствуют ошибки в расчетах, согласно ст. 1109 ГК РФ, зарплата и приравненные к ней платежи не могут считаться неосновательным обогащением.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск:

Внимание! Возможны следующие варианты решения данной ситуации:

• с работника берется письменное согласие, что часть отпускных за неиспользованные дни удерживается из его зарплаты;
• работник в добровольном порядке перечисляет излишне начисленные деньги на счет организации или вносит их в кассу;
• отпускные остаются у работника без проведения пересчета. В таком случае при оформлении следующего отпуска начисление денег за оставшиеся дни предыдущего отпуска не производится.

Такой вариант имеет смысл лишь в том случае, когда работник выходит из отпуска на один или два дня, а затем использует оставшийся отпуск в том же месяце. Если оставшиеся дни переносятся на другой месяц, сумма отпускных может измениться. Это приведет к новым проблемам с необходимостью перерасчетов.

При получении согласия работника на удержание из зарплаты бухгалтерия проводит возврат как возмещение аванса. При этом требуется произвести корректировку табеля учета рабочего времени.

Важно! Для удержания денежных средств следует заручиться письменным согласием работника. Иначе, если работник обратится в суд, очень высока вероятность того, что судебное решение будет вынесено в его пользу.

Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

Со стороны бухгалтерии может возникнуть вопрос: можно ли отозвать человека из отпуска без перерасчета отпускных? Официально это сделать невозможно.

Исходя из требований ст. 139 ТК РФ, в случае переноса отпуска средний заработок рассчитывается с учетом изменившегося расчетного периода. Таким образом, часть отпускных за неиспользованные дни работник должен вернуть.

Удержать эти деньги без согласия работника организация не сможет, так как эта ситуация не попадает под случаи, перечисленные в ст. 137 ТК РФ.

Для удержания лишних выплат можно выбрать один из следующих вариантов:

• договориться с работником о том, что он внесет эту сумму в кассу или на расчетный счет организации;
• получить с работника заявление на удержание денег из зарплаты;
• оформить излишне выплаченные деньги как аванс в счет будущей зарплаты.

Так или иначе, чтобы избежать нарушений ТК РФ, работник дает согласие на удержание отпускных за то количество дней, на которые он был отозван из отпуска.

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Получив приказ о досрочном прекращении отпуска, кадровая служба должна внести изменения в график отпусков. Рассмотрим, как это делается.

В строке, содержащей данные о прерываемом отпуске:

• в графу 8 «Основание (документ)» вносятся номер и дата приказа;
• в графу 9 «Дата предполагаемого отпуска» указываются даты, в которые планируется использование оставшихся дней.
• в графу 10 «Примечание» вносится отметка о том, сколько дней отпуска переносятся на другой период;

Табель учета рабочего времени дополняется следующими данными:

• дни, в которые лицо находилось в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09»
• дни, когда работник уже исполнял свои функции — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01»

Данные об отзыве также вносятся в личную карточку работника – форму № Т-2 (утв. Постановлением Гос­ком­ста­та РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII указывается количество фактически использованных дней. В графу 7 «Основание» вносятся данные приказов о предоставлении отпуска и об отзыве работника из отпуска.

Посмотрите видео. Вызывают из отпуска: что надо знать?

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.