Образец спонсорского письма для визы в испанию

Офис в Москве:
115093 г. Москва,
ул. Щипок, д. 9/26, стр.1
Тел.: +7 (495) 120-13-39
E-mail: info@abcspain.ru

Офис в Мадриде:
с/ Francisco Giralte, 2, 28002 Madrid
Тел.:+34 912 909 949
E-mail: madrid@abcspain.ru

Офис в Барселоне:
Carrer de la Marina, 148-150 Entlo. 3 – 08013 Barcelona
Тел.: +34 935 111 337
E-mail: barcelona@abcspain.ru

Информационный портал "АЗБУКА ИСПАНИИ". Копирование и использование материалов портала без письменного согласия автора является нарушением авторских прав и преследуется законом.

Если вы собираетесь в Испанию, то получение шенгенской визы – это обязательное условие. Чтобы ее выдали, нужно собрать пакет документов, в который входит спонсорское письмо.

В нашей статье вы подробно узнаете о том:

• Что это такое – спонсорское письмо.
• Как правильно составить данный документ.
• Какие бывают нюансы и трудности при оформлении спонсорства.
• Как выглядит форма образца.
• Какие гарантийные обязательства ложатся на спонсора.

Перед тем, как отправиться в визовый центр, изучите всю информацию по теме спонсорского письма, чтобы ни сотрудники центра, ни вы не упустили какие-либо важные моменты, которые могут стать препятствием при получении разрешения на пересечение испанской границы.

Что такое спонсорское письмо и для чего оно необходимо?

Спонсорское письмо – это документ, который подтверждает платежеспособность лица, который намерен пересечь границу иностранного государства.

Его оформляют в том случае, если у самого туриста:

• Не хватает денежных средств на счетах в банке.
• Несоответствующий размер заработной платы, которую можно подтвердить документально.

В таком случае спонсорское письмо помогает соискателю получить шенгенскую визу, благодаря родственникам.

Именно эти лица могут гарантировать то, что в определенных случаях расходы путешественника они возьмут на себя. Тем самым, иностранное государство создает для себя финансовые гарантии.

Расходы по поездке в Испанию, которые могут возникнуть:

• Проживание в гостинице, отеле, хостеле, пансионате или у частного лица.
• Городской, пригородный, арендованный и иной транспорт любого вида.
• Услуги гидов, переводчиков.
• На экскурсии по достопримечательностям Испании.
• Обслуживание в медицинских учреждениях за границей.

Если документ с вашего места работы содержит недостаточные суммы для покрытия будущих расходов, а на банковских счетах имеются такие средства, то в визовый центр направляйте выписку из банка. В таком случае, спонсорское письмо не предоставляйте.

Основные сведения

Составляйте письмо в свободной форме, но помните о некоторых правилах его оформления.

Так, в содержании спонсорского документа должна входить такая информация:

Даты в письме указывайте реальные, которые совпадают с иными документами

Страна, которую планируется посетить. В данном случае, указывайте – Испания, а также иные государства шенгенского соглашения, которые, возможно, посетите в европейской поездке.

Дата, когда планируется въезд в Испанию, а также число, месяц и год, когда вы покинете страну. Даты указывайте реальные, которые совпадают с иными документами.

Данные из паспорта будущих спонсоров: серия, номер документа; фамилия, имя и отчество; дата рождения; адрес места регистрации по месту жительства.

Ваши личные данные, как спонсируемого лица: серия, номер документа; фамилия, имя и отчество, дата рождения, адрес места регистрации по месту жительства. При этом, в одном письме, по необходимости, укажите нескольких выезжающих за границу, если вы являетесь родственниками. Международные нормы не запрещают такой подход к оформлению спонсорского письма.

Обязательно укажите степень родства: супруг, мать, отец, брат, сестра и т. п.

Место трудоустройства спонсора.

Обязательно укажите согласие гаранта возмещать расходы во время поездки спонсируемого за границей.

Категории лиц, которые обязаны предоставить спонсорское письмо для оформления визы

Если вы относитесь к следующим категориям лиц, то в обязательном порядке составляйте спонсорское письмо:

Если ваш ребенок путешествует вместе с вами на законном основании, то спонсорское письмо на несовершеннолетнего не составляйте

Работоспособные граждане, но не трудоустроенные, а также имеющие маленький доход.

Школьники.

Учащиеся ВУЗов и иных образовательных учреждений.

Лица, достигшие пенсионного возраста или вышедшие на пенсию раньше на законном основании.

Инвалиды.

Полностью недееспособные.

К первой категории граждан относятся:

• Лица, которые по своему состоянию здоровья и возможностям могут работать и зарабатывать деньги, но по тем или иным причинам в момент получения визы не трудоустроены.
• Домохозяйки.
• Не работающие официально с отсутствием возможности предоставить документ о своих доходах.
• Граждане с низким уровнем дохода, который не сможет покрыть расходы в поездке по Испании.

Учащиеся школ, гимназий, лицеев и других учебных заведений, где получают среднее образование, могут путешествовать за границей без родителей с законными представителями.

Однако, если вы являетесь родителем или опекуном ребенка, позаботьтесь заранее о спонсорском письме. Если ваш ребенок путешествует вместе с вами на законном основании (есть согласие от второго родителя, дети вписаны в паспорт мамы и папы и др.), то спонсорское письмо на несовершеннолетнего не составляйте.

Студенты высших учебных заведений (университетов, институтов и т. п.), а также, колледжей, техникумов и иных средне специальных образовательных учреждений тоже должны иметь на руках спонсорское письмо перед тем, как получить шенгенскую визу.

Необходимость в спонсорском письме отпадает у студента отпадает:

• При официальном трудоустройстве.
• При предоставлении официального документа, подтверждающего уровень дохода.
• Если такой доход является достаточным для совершения поездки в Испанию.

Финансовое обеспечение пенсионера в нашей стране не всегда соответствует уровню, необходимому для покрытия расходов в поездках по странам шенгенского соглашения. Особенно это касается неработающих граждан пенсионного возраста.

Для того, чтобы совершить долгожданную поезду за границу на заслуженном отдыхе, понадобиться спонсорское письмо, например, от детей или внуков, если у них есть таковая возможность.

Являясь инвалидом или недееспособным гражданином, также подготовьте письмо от спонсора, чтобы иметь большую вероятность одобрения выдачи шенгенской визы в Испанию.

На практике применяется правило, что размер дохода для получения шенгена должен быть не менее 25-30 тыс. рублей. В некоторых случаях, одобрение может быть и при меньшем доходе, если специалисты сочтут вас достойным кандидатом на получение визы в Испанию.

Категории лиц, имеющие право выступать в роли спонсора

Большинство европейских стран, в частности Испания, отдает предпочтение спонсорским письмам, которые составлены самыми близкими родственниками. Именно они, по мнению сотрудников посольств и консульств, являются гарантами несения расходов за спонсируемое лицо.

Важно соответствовать требованиям, предъявляемым к спонсорам

К ним относятся:

• Супруги соискателя визы.
• Родители, законные представители, опекуны, попечители.
• Дети, внуки пенсионеров.
• Братья и сестры.

Однако просто быть родственником спонсируемого не достаточно. Важно соответствовать требованиям, предъявляемым к спонсорам.

А именно:

• Наличие близкого родства.
• Достаточное количество денежных средств на счетах спонсора и (или) его доход достаточен для покрытия расходов родственника.
• Достижение совершеннолетия гаранта.

От его лица пишется письмо и прилагаются подтверждающие документы.

Общий пакет документов для оформления спонсорского письма в Испанию

«Голое» спонсорское письмо не будет иметь силу для положительного решения о выдаче шенгена. К нему нужно приложить пакет документов. При этом бумаги должен собирать и спонсор и соискатель визы.

Так, вам, если вы гарант или путешественник к письму с обязательством несения расходов предоставьте в Посольство или визовый центр:

Если у сторон по письму разные фамилии, то приложите подтверждение смены таких данных

Непосредственно само письмо о спонсорстве в оригинале, написанное от руки или с помощью компьютерной техники.

Копию страницы паспорта с персональными данными гаранта, где четко видно подпись, а также страницу с регистрацией.

Документ, который подтверждает родственную связь (свидетельство о браке, о рождении и т. п.) между гражданами.

Если у сторон по письму разные фамилии, то приложите подтверждение смены таких данных (свидетельство о браке мамы, папы, сестры, брата, ребенка) или опишите причины ее изменения.

Справка с места работы спонсора, где содержится уровень дохода или выписку с банковского счета. «Срок годности» документа – 1 месяц.

Если гарант-работодатель, то приложите справку с места работы о трудоустройстве, а также справку с причинами посещения Испании по рабочим вопросам.

Образец спонсорского письма в Испанию

Как уже отмечалось, спонсорское письмо составляется в произвольной форме с учетом обязательных реквизитов, составных частей.

Наглядно оно может выглядеть так:

Я, Сергеев Михаил Анатольевич, 15.03.1958 года рождения, номер паспорта ХХХХХХХХ, зарегистрированный по адресу: г. Пенза, ул. Володарского, д. 35, являюсь спонсором поездки моего сына Сергеева Игоря Михайловича, 23.07.1978 года рождения номер паспорта ХХХХХХХХ, зарегистрированного по адресу: г. Пенза, ул. Володарского, д. 35 и данным письмом даю гарантию, что произведу оплату всех его расходов на территории Испании в период с 24.08.2017 г. по 24.09.2017 г.

ПОДПИСЬ ДАТА (число, месяц, год)

Ничего сложного в его написании нет. Самое главное, чтобы все данные были актуальными и действительными.

В некоторых случаях его можно назвать «Спонсорское заявление». От этого его суть не меняется.

Советы и рекомендации

Не всегда у гражданина могут найтись родственники для спонсорства.

Но могут быть близкие друзья, соседи, знакомы, коллеги по работе, которые располагают денежными средствами, которые достаточны для выезда в Испанию.

А также, они готовы эти деньги предоставить вам.

В такой ситуации вариант со спонсорским письмом может не быть успешным, потому что отсутствует родственная связь между людьми, а подтверждать ее будет необходимо.

Для этого можно попробовать другой вариант обеспечить свою платежеспособность в глазах сотрудников Посольств и визовых центров:

• Человек может перевести средства вам на банковский расчетный счет в нужном количестве.
• Для гарантии возврата этих финансов, оформите договор займа или напишите расписку.
• После возвращения в Российскую Федерацию, при неиспользовании этих денег верните их законному владельцу и «закройте» оформленные договорные отношения.

Наличие на банковском счете достаточной суммы у путешественника, туриста, отправляющегося в командировку лица, даже при его минимальных доходах на основном месте трудоустройства, является основанием для одобрения визы.

Конечно, если нет иных поводов отказать соискателю в шенгене в Испанию.

Для въезда в большинство стран необходимо наличие визы.

Для одобрения и оформления визы требуется собрать и предоставить определённый комплект документов. И одним из документов является спонсорское письмо.

Что такое спонсорское письмо?

Спонсорское письмо – это документ, некое заявление, написанное в произвольном, виде вашими ближайшими родственниками (спонсорами/гарантами, т. е. лицами, заинтересованными в этом), чтобы вы имели возможность получить визу.

Бывают случаи, когда гарантом выступает не родственник, а, к примеру, гражданский супруг, такое тоже возможно, но, к сожалению это чаще приводит к отказу в одобрении визы.

В заявлении спонсор указывает, что именно он финансирует все денежные расходы, которые будут относиться к вашему пребыванию за границей.

В каком случае для оформления визы необходимо спонсорское заявление?

В шенгенском договоре указано, что выдача визы, возможна лишь тем гражданам, которые в дальнейшем вернутся в страну своего постоянного проживания.

Именно поэтому человек, оформляющий визу, должен доказать свое намерение вернуться обратно. Соответственно иметь регулярный источник прибыли.

Спонсорское письмо нужно, чтобы показать наличие достаточных материальных средств и доходов для предстоящей поездки.

Имея стабильную хорошо оплачиваемую работу о нем можно не беспокоиться.

Что указывается в спонсорском письме?

Письмо о спонсорстве обязательно должно содержать следующие сведения:

• страна планируемого посещения;
• даты начала и завершения планируемого пребывания;
• паспортные сведения гаранта и спонсируемого лица;
• упоминание связи (родственной или другой) между гарантом и спонсируемым лицом.

В письме гарант указывает, что именно он финансирует все денежные расходы, которые предусматривает поездка (это транспортные расходы, питание, проживание, врачебные услуги, услуги экскурсоводов, гидов и прочее).

Кто должен предоставлять спонсорское письмо?

Чаще всего спонсорское письмо делается, если путешественник:

• не имеет работы или нетрудоспособен;
• имеет неофициальный заработок;
• имеет недостаточно высокий достаток (в среднем берется 65 евро с человека на сутки проживания, но не меньше пятисот евро);
• является пенсионером, инвалидом, домохозяйкой;
• студентом, учащимся или ребенком.

То есть, сюда входят те, кто не имеет возможности лично покрыть расходы на свою поездку.

Кто может выступить в роли спонсора?

Немаловажно правильно выбрать спонсора.

Когда вы подаете документы на туристическую визу, лучше всего, чтобы гарантом выступил ваш ближайший родственник, родство с которым легко документально засвидетельствовать, а именно:

• супруг/супруга;
• родитель;
• ребенок (если родители уже вышли на пенсию);
• брат/сестра;
• официально назначенный опекун/попечитель.

В роли гаранта имеет право выступить и гражданский муж или жена, а также друг и любой гражданин Российской Федерации, но тогда у посольства могут возникнуть вопросы и сомнения.

Порой требуют заверенные нотариусом письма или что хуже отказывают в выдачи визы.

Когда вы подаете документы на деловую визу, то спонсорское заявление может быть от лица компании, которая, в свою очередь, приглашает вас на работу за границу.

Когда вы оформляете гостевую визу, то необходимо иметь приглашение от ждущей вас стороны.

Оформить визу в Испанию онлайн

Документы к спонсорскому письму

Помимо главного пакета бумаг на визу к спонсорскому письму потребуется приложить некоторые документы, которые станут гарантией материальной устойчивости указанного спонсора.

• Справка, полученная на месте работы.

Документ надо оформить на официальном, фирменном бланке предприятия с подробным наименованием фирмы, с обязательным указанием должности, занимаемой на этот момент гарантом, его личными данными, периодом работы на занимаемом месте, ежемесячной или среднегодовой заработной платы, которая должна составлять не менее двадцати пяти тысяч рублей.

Обязательно указывается контактный телефон организации или руководителя, не забывая про код города.

На справке должна присутствовать печать организации и подпись главного руководителя компании, бухгалтера или начальника отдела кадров.

По возможности лучше прописать, что на время планируемой поездки работнику выделяется очередной уплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Срок действия справки один месяц со дня выдачи, поэтому не стоит заказывать ее заранее.

Что же касается индивидуальных и частных предпринимателей, то им потребуется:

• Та же справка о заработной плате, только подписанная главным бухгалтером или начальником отдела кадров.

• Копия свидетельства о постановке на учет;
• Копия свидетельства о внесении в единый государственный реестр;
• Копии российского паспорта гаранта;

Здесь чаще всего потребуется ксерокопия лишь первой страницы общегражданского паспорта, там, где информация и фотография.

• Выписка с лицевого банковского счета;

В справке из банка, помимо суммы денежных средств также должно сообщаться о движении по счету за предыдущие три месяца.

Выписка должна содержать реквизиты банка и печать. Срок действия выписки 30 дней.

• Копии бумаг свидетельствующих о родстве между гарантом и спонсируемым лицом (если это необходимо).

Для некоторых лиц, помимо заявления о спонсорстве предоставляются такие документы как:

• Для домохозяек – копию свидетельства о заключении брака;
• Для людей на пенсии – копию пенсионного удостоверения;
• Для студентов – справка с места учебы, копию студенческого билета;
• Для школьников – справка из школы (на время каникул – не нужна);
• Для детей до восемнадцати лет – копия свидетельства о рождении, согласие на выезд от обоих родителей, заверенное у нотариуса Согласие необходимо, даже если, вы следуете вместе с ребёнком.

Туристическая медицинская страховка в Испанию

Важные моменты!

Перед заключением хотелось бы сделать акцент на нескольких важных моментах:

1. Основные требования к предъявлению и оформлению спонсорского заявления в разные страны не сильно расходятся. Но все же различия можно конкретизировать в посольстве.
2. Величина минимальной заработной платы и суммы на лицевом счете относительная, колеблется от пятисот до восьмисот или тысячи евро. Больше – лучше, меньше – нельзя.

Также следует помнить, что наличие спонсорского письма не дает вам полной гарантии получения визы. Поэтому старайтесь показать как можно больше фактов соединяющих вас со страной проживания.

Аренда автомобиля в Испании

Пример спонсорского письма в Испанию

В Генеральное Консульство Испании в Москве

Я, Иванов Иван Иванович (01.02.1988 года рождения, серия паспорта 9710 номер паспорта 234567, прописанная по адресу Московская область, г. Москва 85-275), финансирую поездку своей жены Ивановой Кристины Олеговны (08.09.1990 года рождения, серия паспорта 9710 номер паспорта 234589, прописанной по адресу Чувашская область, г. Чебоксары 29-155) в страны Шенгенского соглашения, в том числе Испанию с 11.10.2015 по 11.11.2015 гг. и беру все его расходы, связанные с путешествием, на себя.

06.10.2015 Иванов И.И. _______________

Хотя спонсорское письмо и пишется в произвольном виде, и конкретного строгого образца или примера не существует, но подход должен быть официальным. Чаще всего письмо заполняется на русском языке, хотя определенные посольства просят, чтобы текст был составлен на английском языке.

Паспортные данные могут указываться как российского, так и заграничного паспорта.

Если во время поездки посещается несколько стран, перечисляем их все.

Советы, которые, возможно, понадобятся при сборе бумаг и написании спонсорского письма

1. Если ваш лицевой счет в банке показывает вашу состоятельность, то прикладывать спонсорского письмо не нужно. Будет достаточно предоставить свежую выписку с лицевого счета.
2. В случае если вы приобретаете тур в туристической компании и оформляете спонсорское заявление, то купленная путевка и станет вашим доказательством материальной самостоятельности. В этом случае выписку с лицевого счета предоставлять необязательно, но желательно в целях подстраховки.
3. Если вы денежно обеспечиваете всех членов вашей семьи, то и в справку можно вписывать всех сразу.
4. Если ваш заграничный паспорт «чист» (т. е. в нем до этого не было виз и штампов) предоставляйте как можно больше финансовых гарантий и показателей стабильности. Визовые центры не любят чистые паспорта.
5. Нет специального бланка, формы или шаблона заявления, пишем его произвольно, можно как печатно, так и от руки.
6. Когда вы решили провести путешествие на автомобиле, помимо описания пути следования необходимо будет сделать копию тех паспорта, страховку на авто и копию водительских прав.
7. Когда вы независимый путешественник, для оформления визы вам также понадобится оригинальная медицинская страховка, билеты в оба конца, бронь места проживания.
8. Не стоит спешить, собирайте и перепроверяйте все документы тщательнее, небольшая ошибка может привести к отказу в визе, что очень неприятно.