Содержание
"Зарплата", 2015, N 6
После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Этот день отдыха он может присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать в другое время в течение года (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).
Обратите внимание: если в течение года работник не использовал дополнительный день отдыха, его нельзя заменить денежной компенсацией даже при увольнении (п. 9 Письма Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1).
Если сотрудник решил присоединить дополнительный день отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску, ему нужно написать заявление.
О том, что работник желает присоединить дополнительный день отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску, он должен сообщить работодателю заранее.
К заявлению сотрудник-донор прилагает документы, подтверждающие его право на дополнительный день отдыха.
Унифицированной формы такого заявления нет, его пишут в произвольном виде.
Пример 1. Оформление заявления
Сотрудник АО "Аметист" О.Л. Хрусталев по графику отпусков уходит в отпуск с 15 июня на 14 календарных дней. В январе и апреле 2015 г. он сдавал кровь, что подтверждается справками по форме N 402/у от 29.01.2015 N 12345 и от 28.04.2015 N 34567, выданными Московской областной станцией переливания крови.
После сдачи крови работник имеет право на два дополнительных дня отдыха (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Он хочет присоединить их к ежегодному оплачиваемому отпуску (с 15 по 28 июня 2015 г.).
В какой форме он должен сообщить работодателю о своем намерении?
Решение. О решении использовать дополнительный день отдыха работник сообщает в письменном заявлении (образец 1 на с. 90) и прилагает к нему справки, выданные медицинским учреждением.
Виза директора на заявлении работника не нужна. Предоставление дополнительных дней отдыха не зависит от его согласия или несогласия. Он обязан предоставить их работнику.
Обратите внимание: если работодатель отказался предоставить день отдыха донору, а работник самовольно его использовал, уволить сотрудника за прогул нельзя (пп. "д" п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Решение о присоединении к ежегодному оплачиваемому отпуску дополнительного дня отдыха после сдачи крови работодатель может оформить:
Примечание. Форма N Т-6 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Если использовать унифицированную форму N Т-6, дополнительные дни отдыха в ней нужно указать в разд. Б (образец 2 на с. 90).
Если работник сообщил о своем решении присоединить дополнительный день отдыха после дня сдачи крови уже после издания приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, нужно оформить отдельный приказ.
Пример 2. Оформление приказа
Продолжим пример 1. Сотрудник АО "Аметист" О.Л. Хрусталев по графику отпусков уходит в отпуск с 15 июня на 14 календарных дней. 2 июня 2015 г. оформлен приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.
4 июня 2015 г. работник обратился с заявлением о присоединении двух дополнительных дней отдыха, положенных ему после сдачи крови в январе и апреле 2015 г., к ежегодному оплачиваемому отпуску (с 15 по 28 июня 2015 г.).
Как оформить присоединение дополнительных дней отдыха после сдачи крови?
Решение. Работодателю нужно оформить отдельный приказ о присоединении дополнительных дней отдыха после сдачи крови к ежегодному оплачиваемому отпуску (образец 3 на с. 92).
С приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись.
В табеле учета рабочего времени по форме N Т-12 или самостоятельно разработанной форме дополнительные оплачиваемые дни отдыха после сдачи крови отмечаются буквенным кодом "ОВ" или цифровым 27.
Примечание. Форма N Т-12 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Отпускные и оплату дополнительного дня отдыха после сдачи крови нужно рассчитывать отдельно, так как порядок расчета различается.
Для расчета суммы отпускных нужно использовать средний дневной заработок.
Если расчетный период отработан сотрудником полностью, средний дневной заработок определяется путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).
Это следует из ч. 4 ст. 139 ТК РФ и п. п. 9 и 10 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение о среднем заработке).
Как рассчитать отпускные в случае, когда в расчетном периоде у сотрудника есть не полностью отработанные месяцы, покажем на примере.
Пример 3. Расчет отпускных
Сотрудник АО "Аметист" О.Л. Хрусталев по графику отпусков уходит в отпуск с 15 июня на 14 календарных дней. В расчетном периоде (с 1 июня 2014 г. по 31 мая 2015 г.) сотруднику начислена заработная плата в размере 384 567 руб. В расчетном периоде работник:
Нужно рассчитать О.Л. Хрусталеву сумму отпускных за 14 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска с 15 по 28 июня 2015 г.
Решение. Количество дней, включаемых в расчет среднего заработка
Сотрудник отработал полностью 7 месяцев расчетного периода:
Для расчета среднего дневного заработка среднемесячное количество календарных дней – 29,3.
Четыре месяца отработаны не полностью. Рассчитаем в них количество календарных дней:
В расчет среднего заработка войдут 323,45 дня (29,3 дн. x 7 мес. + 16,06 дн. + 20,51 дн. + 28,35 дн. + 25,11 дн. + 28,32 дн.).
Средний дневной заработок для отпуска
При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда работник был в отпуске, командировке, болел или сдавал кровь (п. 5 Положения о среднем заработке).
Средний дневной заработок для отпуска равен 1188,95 руб. (384 567 руб. : 323,45 дн.).
Отпускные
Средний заработок, сохраняемый О.Л. Хрусталеву за период отпуска, составит 16 645,3 руб. (1188,95 руб. x 14 календ. дн.).
Дополнительный день отдыха, положенный работнику после дня сдачи крови, также нужно оплачивать исходя из среднего заработка (ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Но он рассчитывается по правилам, которые установлены для случаев, не связанных с оплатой отпусков.
Порядок расчета среднего заработка зависит от способа учета рабочего времени – поденного или суммированного.
Поденный учет. При поденном учете вначале определяют средний дневной заработок.
Сумму зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, нужно поделить на количество фактически отработанных в этот период дней (абз. 3 п. 9 Положения о среднем заработке).
Далее средний дневной заработок умножают на количество дней, подлежащих оплате (абз. 4 п. 9 Положения о среднем заработке).
Суммированный учет. Порядок расчета среднего заработка при суммированном учете установлен в п. 13 Положения о среднем заработке.
Пример 4. Средний заработок за дополнительные дни отдыха донора
Продолжим пример 3. Сотрудник АО "Аметист" О.Л. Хрусталев по графику отпусков уходит в отпуск с 15 июня на 14 календарных дней. В расчетном периоде (с 1 июня 2014 г. по 31 мая 2015 г.) сотруднику начислена заработная плата в размере 384 567 руб.
В расчетном периоде работник:
Работник присоединил два дополнительных дня отдыха, положенные ему после сдачи крови в январе и апреле 2015 г., к ежегодному оплачиваемому отпуску.
Нужно рассчитать сумму оплаты О.Л. Хрусталеву двух дополнительных дней отдыха.
Решение. Количество дней, включаемых в расчет среднего заработка
В расчетном периоде (с 1 июня 2014 г. по 31 мая 2015 г.) у сотрудника 244 рабочих дня. Из расчетного периода исключаются 23 рабочих дня, из которых:
В расчет среднего заработка войдет 221 рабочий день (244 раб. дн. – 23 раб. дн.).
Средний дневной заработок
При исчислении среднего дневного заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда работник был в отпуске, командировке, болел или сдавал кровь (п. 5 Положения о среднем заработке).
Средний дневной заработок равен 1740,12 руб. (384 567 руб. : 221 дн.).
Оплата дополнительных дней после сдачи крови
Средний заработок, сохраняемый О.Л. Хрусталеву за два дополнительных дня отдыха после сдачи крови, составит 3480,24 руб. (1740,12 руб. x 2 дн.).
Средний заработок за дополнительный день отдыха нужно выплатить одновременно с отпускными – не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Мы рассказывали в нашей консультации, кому в соответствии с ТК РФ полагаются дополнительные дни отдыха. Одной из категорий таких работников являются доноры крови. Об особенностях предоставления им дней отдыха расскажем в нашей консультации и приведем форму соответствующего заявления.
Работник освобождается от работы в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра (ч. 1 ст. 186 ТК РФ).
А если работник вышел на работу в день сдачи крови? Если такой выход на работу согласован с работодателем, работнику будет предоставлен по его желанию другой день отдыха (ч. 2 ст. 186 ТК РФ). А вот если донор вышел на работу в день сдачи крови, не согласовав это с работодателем, требовать другой день отдыха за день сдачи крови работник будет не вправе (Письмо Роструда от 19.05.2017 № ПГ/09871-03-3 ).
Если работник сдавал кровь в период своего ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день, такому работнику предоставляется по его желанию другой день отдыха (ч. 3 ст. 186 ТК РФ).
Независимо от того, освобождался или нет работник от работы за день сдачи крови (в этот день или позднее), ему также полагается дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови. По желанию работника такой дополнительный день может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).
ТК РФ гарантирует, что день сдачи крови, а также предоставленный в связи с этим день отдыха подлежат оплате исходя из среднего заработка работника (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).
Если работник только проходил медосмотр, но кровь не сдавал, от работы в этот день он освобождается, но средний заработок работнику в этом случае не начисляется.
Обращаем внимание, что оплата дня сдачи крови и последующего дня отдыха производится исходя из нормальной продолжительности рабочего дня, т. е. 8 часов. А потому, если день отдыха донора совпадет с превышающим 8 часов рабочим днем по графику сменности, оставшиеся часы работник-донор должен будет отработать в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени (Письмо Минтруда от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727 ).
Работнику нужно подавать работодателю заявление как на освобождение от работы в день сдачи крови, так и на предоставление дополнительного дня отдыха за день сдачи крови. Такие заявления в целом похожи и составляются в произвольной форме. Только ссылка на соответствующие части ст. 186 ТК РФ будет зависеть от того, в связи с чем такое заявление пишется.
Так, например, заявление на день отдыха донора, если запрашивается полагающийся работнику день отдыха после дня сдачи крови, содержит Ф.И.О., должность работника, ссылку на ч.ч. 4, 5 ст. 186 ТК РФ, а также указание на конкретный день, в который работник хочет отдохнуть. Прикладывать к заявлению ничего не нужно. Ведь справка из медицинской организации, подтверждающая факт сдачи крови, уже должна была быть передана работодателю в обоснование отсутствия на работе в день сдачи крови.
Приведем заполненный образец заявления донора на день отдыха.
Сотрудники предприятий самых разных профессий готовы сдавать кровь, чтоб помочь нуждающимся в ней людям. Это желание похвально и поддерживается ст. 186 ТК РФ и Федеральным законом от 20.07.2012 № 125-ФЗ.
Человек вправе не выйти на работу как в день сдачи крови, так и в день предшествующего медицинского осмотра. По этому поводу на предприятии издается приказ на дополнительный день отдыха за сдачу крови.
Если все же в эти дни сотрудник работал, то он может претендовать на отдых в другое время. Забор крови и ее компонентов может проходить в выходные или праздничные дни. В этом случае также можно заявить о своем праве на отгул в рабочее время. Воспользоваться правом необходимо в течение года с момента донорства.
Рассмотрим варианты компенсации бюджетникам более наглядно.
В случае выхода на работу в этот день
В случае невыхода на работу в этот день
Если день выпал на праздничную или выходную дату
День прохождения медосмотра
По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату
Смена оплачивается из расчета среднего заработка при предоставлении справки
По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату
День сдачи крови
По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату
Смена оплачивается из расчета среднего заработка при предоставлении справки
По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату
Чтобы получить положенный отдых, сотрудник должен написать заявление. Приведем примерный образец для бюджетной организации.
После этого оформляется приказ о предоставлении дополнительного отпуска. Для этого можно использовать утвержденную Госкомстатом форму Т-6. Оформить распоряжение также можно и в свободной форме на фирменном бланке предприятия, но при этом необходимо указать все обязательные реквизиты.
Изначальный критерий отбора доноров прост — возраст старше 18 лет, отсутствие противопоказаний к донорству и вес больше 50 кг. Следующий этап отбора происходит на бесплатном медицинском осмотре при более детальном обследовании.
Законодательством в качестве компенсации предусмотрены только оплата среднего заработка в день сдачи крови и в день медосмотра, а также предоставление отгула за эти дни. Поэтому если донор не хочет отдыхать, то это его право, но возможность замены денежной оплатой не предусмотрена (ст. 186ТК РФ и Федеральный закон от 20.07.2012 № 125-ФЗ). Если сотрудник желает получить законную компенсацию, то подать заявление необходимо не позднее последнего дня работы. После чего должен быть оформлен образец приказа на донорские дни по форме Т-6.
Чернобыльцы являются льготной категорией граждан, что подтверждают ст. 122, 123 ТК РФ и Закон России № 1244-1 от 15.05.1991. Дополнительный отпуск для таких сотрудников составляет от 7 до 30 дней.
Оформляется распоряжение по форме Т-6 на основании заявления от сотрудника.
Военные — это особые служащие, работа которых связана с высоким риском. Для такой категории граждан предусмотрен дополнительный отдых, что утверждено Приказом МО РФ о дополнительном отпуске военнослужащим от 24.05.2003 № 178, регламентируется ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ. Отпуск может быть:
Во многих случаях продолжительность дополнительно увеличивается на время, необходимое для проезда к месту отдыха и обратно.
Основанием для такого отдыха считается приказ командира воинской части. Помните, что военнослужащий имеет право попросить заменить такой отдых денежной компенсацией.
No related posts.