Содержание
Перевод сотрудника — событие, которое в обязательном порядке должно найти свое отражение в соответствующих документах. К сожалению, как и во многих других случаях, сотрудники и иные работники бухгалтерии и отдела кадров не знают, как правильно оформить те или иные документы.
К сожалению, данный факт не самым лучшим образом отражается на документах, принадлежащих работнику – в трудовых книжках систематически случается увидеть помарки и исправления к основным записям.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !
Для того, чтобы не допускать подобных ошибок необходимо, как минимум, ознакомиться с содержимым данной статьи.
В пунктах, последующих ниже мы подробно расскажем о том, как именно делать запись в трудовой конкретного работника, какие нюансы могут подстерегать новичка – кадровика в случае с записью о переводе, а также поговорим о том, как именно можно обезопасить себя от внесения неправильной записи.
Как известно перевод работника относится к сфере трудовых взаимоотношений, которые происходят между работником и работодателем. Именно поэтому, регулируют все аспекты данного взаимодействия из общей массы законодательства только те нормативно правовые акты, которые относятся к защиты труда и субъектов данных отношений.
Самым важным законодательным актом, которые обобщает положения о труде в остальных источниках, является непосредственно сам трудовой кодекс.
Совершенно логично, что в его статьях есть упоминание о том, что представляет из себя перевод с одного места осуществления трудовой деятельности на другое и некоторые нюансы, связанные с этим действием. Более подробно с данной информацией в трудовом кодексе можно ознакомиться в статье 70.1.
Самый важный документ для работника отдела кадров – это инструкция по ведению трудовых книжек. Данный документ был утвержден самим министерством труда и имеет немалый вес.
Именно в пунктах данной инструкции содержится основополагающая информация о том, как должна выглядеть запись в трудовой книжке.
Дает дополнительную информацию по изучаемому вопросу и инструкция по хранению и ведению трудовых книжек. С ней можно ознакомиться в интернете, так как она находится в свободном доступе. Данная инструкция также подробно изъясняет о том, как следует оставлять запись о переводе как с должности на должность, так и из одной местности в другую.
Прежде чем говорить об основных нюансах перевода на другую работу, а главное о том, как сделать соответствующую запись в трудовую книжку, необходимо ознакомиться с самим понятием «перевод».
Расшифровку данного термина вы можете найти во множестве учебников по трудовому праву, но лучше обратиться к первоисточнику. Так, в трудовом кодексе нашей страны подробно излагается информация, касаемая того, что представляет из себя перевод. Подробнее это определение отражено в статье 72.1.
Трудовой кодекс РФ, Глава 12, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Перевод, это, по общим правилам, постоянное и в некоторых случая временное изменение непосредственно трудовой функции работника, а точнее условий, в которых она может осуществляться.
Перевод может представлять из себя разные действия, так, начиная с перевода работника с должности на должность внутри организации и заканчивая переводом работника в другую географическую местность. Также не нужно забывать, что студент может быть награждён, о чём вносится соответствующая запись о награждении в трудовой книжке.
Основным правилом для перевода является законодательное подкрепление. Перевод должен быть осуществлен только в соответствии с нахождением аналогичной статьи в трудовом кодексе, которая бы разрешала подобное действие.
Также, чтобы запись в трудовой книжке могла отвечать основным канонам заполнения подобных документов, кадровики должны соблюдать ряд очень важных правил.
Первым из них является знание о том, что вся информация, которая вписывается в трудовую книжку должна иметь свое закрепление в виде локального нормативного акта, проще говоря, приказа. В отсутствие приказа о перемещении или переводе, кадровик просто не имеет право вносить данные в трудовую книжку.
Возвращаясь к приказу, кадровик должен внимательнейшим образом ознакомиться с тексом документа. Именно на основании написанного в приказе, будет делаться скомпонованная и сжатая запись в трудовой.
Даты, проставленные в документе должны по общему правилу соответствовать арабским цифрам. Заполнение трудовой книжки римскими цифрами запрещено.
Также запрещено изъяснение, в каком либо языке кроме русского. Аннулировать запись в трудовой книжке не так то просто, а неправильный образец записи в трудовой книжке о военной службе аннулируется в судовом порядке. Будьте внимательны.
Почерк должен быть по возможности опрятным, аккуратным и понятным.
Сокращение слов в записи в трудовой просто недопустимо и хотя многие работники отдела кадров позволяют себе подобную вольность – это грубое нарушение инструкции по ведению и хранению трудовых книжек.
Если гражданин, осуществляющий работу на территории России, является гражданином другой республики, которая входит в состав Федерации, то допускается ведение записей в трудовой книжке на двух языках.
Перевод работника должен быть зафиксирован в трудовой книжке соответствующего работника соответствующим, а главное законным образом. К сожалению, многие работники отдела кадров осуществляют массу ошибок и предоставляют коллеге не совсем грамотную подпись.
Именно поэтому мы сегодня рассмотрим порядок внесения записи о переводе поэтапно, вычисляя различные нюансы и сложности.
Первым делом сотруднику отдела кадров необходимо удостовериться в том, что соответствующий приказ был издан. Далее, необходимо открыть личное дело работника и извлечь оттуда трудовую книжку работника. Теперь приступаем непосредственно к заполнению документа.
Запись выглядит так: «Переведен должность … ». Некоторые кадровики иногда пишут причины, к примеру: «Переведен на такую то должность в связи с повышением». Эта приписка совсем не обязательна и не несет никакой полезной информации, именно поэтому стоит ограничиться первым вариантом.
После этого запись удостоверяется печатью организации и подписью руководителя.
На этом процедура занесения записи в трудовую книжку можно считать оконченной. Вам станет понятней, когда вы ознакомитесь с примером.
Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность — образец:
Более подробно о приёме на работу и соответствующих записях в трудовой читайте здесь.
Теперь стоит поговорить о нюансах, которые сопровождают процесс внесения записи в трудовую.
Как и в других случаях внесения записей в трудовой документ, основанием для подобных действий является вынесение приказа. Как правило, приказ по организации о переводе сотрудника выносят за день или за два до, непосредственно, того момента, когда в трудовую книжку будет внесена информация о переводе.
Приказ имеет свою дату и порядковый номер. Эта информация будет чрезвычайно важна при занесении данных в трудовую книгу.
Также не стоит забывать о том, что приказ издается непосредственно руководителем организации или его заместителем.
Только они наделены полномочиями по изданию подобных локальных актов. Приказ издается за подписью вышеперечисленных лиц и печатью организации.
С приказом должны быть ознакомлены все работники конкретной организации. Конечно, данный документ может быть вынесен только с согласия работника, в отношении которого готовился данный документ на перевод. В противном случае, ни приказ, не запись в трудовую книжку не имеют место быть.
Перевод на другую должность – практически всегда положительная динамика карьеры работника. Как правило, подобный перевод предзнаменует повышение. Такой перевод называют внутренним потому, что работник перемещается всего лишь по должностям внутри организации.
Во-первых, не стоит упоминать в записи о новой должности название организации. Оно и так написано строкой выше в информации о старой должности.
Во-вторых, большое внимание следует уделять наименованию новой должности работника. Многие по ошибке путают названия должностей, и запись в трудовой книжке приходится перечеркивать.
Перевод на другую должность, в том числе и временный возможен в результате замещения кого то во время болезни, долгосрочного отпуска или декрета. А может работодатель решил таким образом дать давнишнему сотруднику испытательный срок на новом месте, а после по результатам принять решение о переводе.
Данный перевод также считается внутренним. При заполнении трудовой книжки учитываются все вышеперечисленные правила. Также необходимо помнить о том, что в графе сведений о работе нужно подписать слово «временно». Таким образом, запись в трудовой будет выглядеть так: «Переведен на такую-то должность временно».
Перевод в другое структурное подразделение считается внешним, так как в полном смысле этого слово изменяется географическое место работы. Конечно, записи в трудовую книжку в этом случае также видоизменяются. Если у подразделения поменялось на звание, то в третьем столбце его обязательно нужно указать.
Далее, если должность не изменилась, а поменялось лишь место работы, то в графе трудовой пишется фраза: «Переведен в такое то подразделение на такую то должность.». В случае, если ваша должность не изменилась, вы просто переписываете название старой, если же название поменялось – пишите наименование новой точно также как указано в приказе.
В случае, если перевод касается непосредственно директора, то этот факт также должен найти свое отражение в его трудовой книжке.
Если до этого гражданин занимал другую должность на предприятии, то необходимо отступить от записи о ней одну строку и, не упоминая еще раз название организации, написать в строке трудовой следующее: «Переведен на должность директора».
Не стоит забывать о том, что подобной записи обязательно должен предшествовать приказ о соответствующем переводе, который также необходимо вписать в соответствующее место в трудовой.
Представим ситуацию. Один из сотрудников отправился в двухмесячный отпуск или же сотрудница ушла в декрет. Эти люди прекрасно исполняли свои обязанности, но во время их отсутствия их обязанности должен кто то выполнять. Решение о переводе приходит не сразу.
Но в случае, если сотрудник не желает осуществлять трут только за деньги, работодателем может быть оформлен перевод, но только в случае, если временная должность предпочтительнее той, на которой раньше работал работник. Внесение в книжку информации о том, что данная должность является временной – обязательна.
Перевод со временной работы на постоянную также оформляется соответствующей записью в трудовой. На вопрос, почему очень легко ответить.
Дело в том, что теперь работник, можно сказать, приобретает новую, постоянную должность, а значит, имеет полное право на подтверждение данного факта в трудовой. Запись делается также по аналогии с изданным приказом по организации.
В записи упоминается все та же должность, но без слова временно и перевод. Таким образом, новая запись выглядит точно также как и обычная запись о приеме на работу: «Принята на такую-то должность на постоянной основе».
Перевод с совместительства в постоянные работники также осуществляется посредством издания приказа и внесения записи в бланк трудовой.
От предыдущей записи отступается ровно одна строка и делается запись, аналогичная той, что была озвучена предыдущем пункте.
Конечно, можно было бы и не писать ничего вовсе, ведь работник и так работает на данной должности, но на самом деле упоминание о том, что должность стала постоянной нужда работнику в случае, если он будет осуществлять трудовую функцию у другого работодателя.
При получении образования в процессе работы, о нём также делается соответствующая запись в трудовой. Об этом читайте тут.
Переводы не слишком часто встречаются на трудовой практике, но вес же имеют место быть, а это значит, что обязательно нужно соблюдать все правила заполнения информации в трудовой книжке. Возможно, именно тогда вы добьетесь отличных результатов и станете идеальным работником отдела кадров, знающим все тонкости оформления переводов не понаслышке.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938-46-83 (Москва)
+7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)
На любом предприятии по разным причинам руководители сталкиваются с необходимостью изменения для работников их трудовых обязанностей, структурного подразделения и др. Все эти изменения могут носить постоянный либо временный характер и оформляются как перевод сотрудников на другую работу.
Далее мы уделим внимание причинам перевода работников на другое постоянное место работы и тому, как оформляется в трудовой книжке перевод работника.
Данный вид перевода может осуществляться как по инициативе работника, так и работодателя, а также может быть проведен по следующим причинам:
Независимо от причин перевода ст. 72.1 ТК РФ установлен запрет на перевод сотрудников на работы, которые им противопоказаны по состоянию здоровья.
Перевод работника на другую должность можно оформить только с согласия работника, либо по его инициативе (ст. 72 и 72.1 ТК РФ). Исключение составляют некоторые виды временных переводов, обусловленные возникновением чрезвычайных обстоятельств (ст.72.2 ТК РФ), но такие виды переводов в данной статье мы описывать не будем.
Любой сотрудник может обратиться к руководителю предприятия с просьбой о его переводе на подходящую ему вакантную должность либо в пределах подразделения, где он работает, либо в любое другое структурное подразделение. В данном случае ему следует написать заявление с просьбой о таком переводе на имя работодателя, например:
Генеральному директору
ЗАО «>Омега»>
Боброву А.К.
финансово-экономического отдела
Кононенко Лидии Павловны
Прошу перевести меня с «>___»>______ 2014г. в отдел снабжения на должность экономиста.
«>___»>______ 2014г. ______________________ Кононенко Л.П.
Этот вид перевода работника на другую должность либо в другой отдел (цех и т.п.) может быть проведен по следующим причинам:
Бывает, что сотрудник компании по медицинскому заключению нуждается в переводе на другую работу. Руководитель компании обязан перевести этого сотрудника на вакантную должность (рабочее место), которая будет подходить ему по состоянию здоровья, конечно же, если таковая должность есть в штатном расписании компании.
Данному сотруднику необходимо письменно сформулировать свое согласие на этот перевод.
В случае несогласия этого сотрудника с переводом на подходящую для него должность либо если соответствующей работы в компании нет, то этот работник будет уволен по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
В случае выявления несоответствия работника занимаемой должности в результате проведенной на предприятии аттестации, работодатель может принять решение о его переводе на другую работу.
В связи с чем, в приказе должно быть дано указание кадровой службе о том, что данному работнику следует предложить перевод на иную вакантную должность (рабочее место).
Если этот сотрудник выражает свое согласие на данный перевод в письменной форме, то будет издан приказ о его переводе. Если же он отказывается от предложенного ему перевода или в компании нет для него подходящей работы, то будет издан приказ об увольнении данного работника по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Если предприятие проводит увольнение работников по причине сокращения штата, то кандидата на увольнение обязаны предупредить об этом за 2 месяца. Администрация также обязана предложить этому сотруднику перевод на подходящую ему вакансию, имеющуюся в компании.
Подучив письменное согласие данного сотрудника на перевод, будет издан приказ о его переводе на другую должность. В случае его отказа от данного перевода, будет издан приказ о его увольнении по п. 2 ст. 81 ТК РФ.
Перевод на другую должность (рабочее место) по любой из причин предполагает изменение условий трудового договора данного сотрудника. В случае достижения согласия сторон по поводу проведения соответствующего перевода сотрудника, следует составить и подписать с этим работником дополнительное соглашение к его трудовому договору.
Работника, который подлежит одному из данных видов перевода, необходимо будет ознакомить с его новой должностной (рабочей) инструкцией и с другими локальными нормативными актами, которые будут относиться к его трудовой деятельности.
Затем перевод сотрудника на другую должность должен быть оформлен приказом по форме № Т-5. Кроме того, необходимо ознакомить работника с данным приказом под роспись.
На основании этого приказа следует также внести соответствующие записи как в личную карточку (форма № Т-2) и ознакомить с ней данного работника под роспись, так и в его лицевой счет (форма № T-54).
Если перевод сотрудника на новую работу является постоянным, то кадровая служба предприятия должна внести соответствующую запись в его трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ). Временные переводы сотрудников не следует отражать в трудовой книжке.
Если сотрудника перевели на другую должность в пределах одного отдела, то в записи следует указать только сведения о новой должности работника, например:
10 | 01 | 08 | 2013 | Принят в финансово-экономический | Приказ от |
отдел на должность инженера | 01.08.2013 №58-к | ||||
11 | 21 | 01 | 2014 | Переведен на должность экономиста | Приказ от |
21.01.2014 № 4-к |
Если работника перевели в другой отдел, но название должности при этом не изменилась, то название должности также необходимо отразить в записи, например:
10 | 01 | 08 | 2013 | Принят в финансово-экономический | Приказ от |
отдел на должность экономиста | 01.08.2013 №58-к | ||||
11 | 21 | 01 | 2014 | Переведен в отдел снабжения на | Приказ от |
должность экономиста | 21.01.2014 № 4-к |
В случае, когда сотрудник был переведен и в другой отдел, и на другую должность, в трудовой следует сделать запись следующего содержания:
10 | 01 | 08 | 2013 | Принят в финансово-экономический | Приказ от |
отдел на должность инженера | 01.08.2013 №58-к | ||||
11 | 21 | 01 | 2014 | Переведен в отдел снабжения на | Приказ от |
должность экономиста | 21.01.2014 № 4-к |
Рассмотрим перевод к другому работодателю по инициативе работника.
В предлагаемом варианте основанием для увольнения будет являться письменный запрос с предложением работы соответствующему сотруднику данной компании от нового работодателя.
Если работодатель, у которого работает данный сотрудник, не возражает против перехода своего работника в другую компанию, то он направляет подтверждение согласия на перевод этого сотрудника.
Далее работник пишет заявление с просьбой о его увольнении по переводу, например:
Генеральному директору
ЗАО «>Омега»>
Боброву А.К.
финансово-экономического отдела
Павлова Леонида Петровича
Прошу уволить меня в порядке перевода в ОДО «>Гарант»> с 20.01. 2014г.
Приложение: запрос от директора ОДО «>Гарант»> с просьбой о моем переводе исх.№ 15/01 от 14.01.2014г.
17.01. 2014г. ______________________ Павлов Л.П.
После издания соответствующего приказа об увольнении производится запись в трудовой книжке этого работника о его увольнении из компании, где он работал, а на новом месте его работы оформляется запись в трудовой книжке прием переводом, например:
Закрытое акционерное общество «>Омега»> | |||||
(ЗАО «>Омега»>) | |||||
10 | 01 | 08 | 2013 | Принят в финансово-экономический отдел на | Приказ от |
должность инженера | 01.08.2013 №58-к | ||||
11 | 20 | 01 | 2014 | Уволен в порядке перевода в общество с | Приказ от |
дополнительной ответственностью «>Гарант»> | 20.01.2014 № 4-к | ||||
(ОДО «>Гарант»>) по просьбе работника, | |||||
п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ | |||||
Начальник отдела кадров Подпись Коган И.А. | Печать | ||||
Общество с дополнительной ответственностью | |||||
«>Гарант»> (ОДО «>Гарант»>) | |||||
12 | 21 | 01 | 2014 | Принят в отдел снабжения на должность | Приказ от |
экономиста в порядке перевода из закрытого | 21.01.2014 № 8к | ||||
акционерного общества «>Омега»> |
Узнайте, как правильно внести такую информацию. Даем примеры записей и советы экспертов.
Скачайте полезные документы:
В законодательстве закреплены два типа переводов — временный и постоянный.
Временный перевод. Если сотрудник переходит временно, запись о переводе на другую должность в трудовую книжку вносить не нужно. Отметка о временном переводе делается только в личной карточке сотрудника.
Постоянный перевод. Изменение статуса работника из-за перехода на постоянной основе регулируется статьей 72.2 ТК РФ. На такой переход требуется получить письменное согласие работника. Запись в трудовой о переводе на постоянной основе нужно сделать обязательно.
Постоянный перевод бывает трех видов:
Внимание! Переход в той же должности на новое рабочее место у того же работодателем считается перемещением. Оформлять согласие в этом случае нужно только если в трудовом договоре оговорено конкретное рабочее место.
Трудовая книжка: перевод на другую должность (образец)
Скачать документ полностью вы можете по ссылке в начале статьи .
Постоянный перевод без смены работодателя и переезда в другую местность предполагает, что:
Основанием для перехода на постоянной основе является дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ работодателя. Сменить должность или работу сотрудник может только в том случае, когда новая работа не имеет противопоказаний по состоянию его здоровья, как это установлено статьей 72.1 ТК РФ.
★ Правильно оформить процесс перехода вам поможет специальный сервис. Его вы найдете в статье.
Вопрос-ответ от эксперта «Системы Кадры»
Должен ли работодатель отменить ошибочно внесенную в трудовую книжку запись о временном переводе сотрудника?
Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Закон разрешает вносить записи в трудовые книжки сотрудников только о постоянных перемещениях. Запись о временном в трудовой книжке отражать не нужно, но если ее внесли ошибочно…
До того, как отразить перевод в должности в трудовой книжке, оформите все необходимые документы, подтверждающие правомерность изменения условий трудового договора с работником.
Шаг 1. Получите и оформите первые документы
Заявление. Если инициатором являлся сотрудник, подтвердить свое согласие он должен в письменной форме, написав заявление.
Согласие. Когда инициатива исходит от работодателя, получите согласие работника. Направьте ему письменное уведомление в произвольной форме.
Представление. В некоторых случаях инициатором может являться непосредственный руководитель сотрудника. Окончательное решение руководитель предприятия принимает на основании представления, подготовленного начальником структурного подразделения, в котором трудится работник.
Шаг 2. Подготовьте доп. соглашение. После того, как обе стороны подтвердили свое согласие, составьте и подпишите обеими сторонами дополнительное соглашение к трудовому договору.
Шаг 3. Издайте приказ о постоянном переводе сотрудника на другую работу или должность. Для оформления приказа используйте унифицированную форму № Т-5 или ту, что утверждена и используется на предприятии.
Заверьте согласие сотрудника на изменение условий трудового договора. Для этого внизу, под текстом приказа он пишет: «На перевод согласен», ставит свою подпись с расшифровкой и указывает дату подписания.
Шаг 4. Внесите в трудовую книжку запись: «Перевод на другую должность». Информацию внесите в трудовую не позже, чем через неделю после издания приказа.
Шаг 5. Внесите запись в личную карточку работника и ознакомьте его с внесенными дополнениями под подпись.
Внимание! Согласно статье 70 ТК РФ, нельзя устанавливать испытательный срок работнику, переведенному на другую должность.
Иногда бывает так, что работника сначала переводят на другую работу или должность временно, а затем принимают решение о постоянной работе. Поскольку изначально запись в трудовой книжке о переводе на временной основе не делалась, после того, как издан приказ о постоянном переводе, в трудовой книжке в качестве основания укажите реквизиты обоих приказов — о временном и о постоянном.
Перевод на должность запись в трудовой, образец. Перед постоянным был временный перевод
Скачать документ полностью вы можете по ссылке в начале статьи .
В случае, когда работника оформляют к другому работодателю, запись в трудовой о переводе делают в обеих организациях. Первая организация вносит в трудовую книжку запись об увольнении, во второй — о приеме на работу.
Перевод в трудовой книжке, образец через прием на работу из другой организации
Скачать документ полностью вы можете по ссылке в начале статьи .
Перевод на должность руководителя организации имеет свои особенности. Так, на эту должность может быть переведен сотрудник, ранее занимавший другую должность на этом же предприятии. Такое решение не должно противоречить порядку назначения руководителя, оговоренному в учредительных документах.
Общим правилом является утверждение кандидатуры действующего сотрудника в качестве руководителя решением общего собрания участников, совета директоров или наблюдательного совета.
Существуют ограничения, которые нужно учитывать. Нельзя будет изменить срок действия трудового договора с сотрудником, если согласно уставу руководитель может избираться на конкретный срок. В таком случае запись в трудовой делается не о переводе, а об увольнении. После чего сотрудника принимают на работу уже в качестве руководителя.
Руководитель также может быть принят переводом из другой организации. В этой ситуации при оформлении трудовой книжки делается стандартная запись о приеме на работу.
Образец записи в трудовой о переводе руководителя из другой организации
Скачать документ полностью вы можете по ссылке в начале статьи .
Запись в трудовой книжке о переводе делается только в том случае, когда переход сотрудника осуществляется на постоянной основе. Перед тем, как издать приказ, на основании которого отражается перевод на другую должность в трудовой книжке, заручитесь письменным согласием работника на смену работы или должности.
No related posts.