Оформление учетно отчетной документации на азс

АВТОЗАПРАВОЧНЫЕ СТАНЦИИ. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Информация АЗС

При осуществлении контроля и надзора проверяется наличие на АЗС следующей информации:

Вся информация должна быть хорошо различима и читаема. Информация выполняется на русском языке. По усмотрению руководства АЗС информация может быть выполнена дополнительно на языках национального или межгосударственного общения.

Документация АЗС

При осуществлении контроля и надзора проверяется наличие на АЗС следующей документации:

РАЗДЕЛ1
Общее устройство, порядок и правила технической эксплуатации и обеспечения промышленной безопасности ведомственных заправочных пунктов и АЗС (АЗК)

Тема 1.2 Организация работы АЗС

ОСНОВНЫЕ ПРАВОВЫЕ, РУКОВОДЯЩИЕ И НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, СВЯЗАННЫЕ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ АЗС

ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ АКТЫ

• Федеральный Закон от 10.01.2003 г. № 18-ФЗ «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации».
• О федеральный закон от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
• Закон Российской Федерации от 27.04.93 № 4871-1 «Об обеспечении единства измерений».
• Федеральный закон от 07.02.92 г. № 2300-1 (изм. От 01.07.2002 г.) «О защите прав потребителей»
• Закон РФ от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
• Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ Принят Госдумой Российской Федерации 22.12.1995.
• Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000. № 117-ФЗ.

ОСНОВНЫЕ ПРАВОВЫЕ, РУКОВОДЯЩИЕ И НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, СВЯЗАННЫЕ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ АЗС

НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

• Правила технической эксплуатации автозаправочных станций. Утв. приказом Минэнерго РФ от 1 августа 2001 г. № 229.
• Инструкция о порядке поступления, хранения, отпуска и учета нефти и нефтепродуктов на нефтебазах, наливных пунктах и автозаправочных станциях системы Госкомнефтепродукта СССР. № 06/21-8-446 от 15.08.1985 г.
• Инструкция по контролю и обеспечению сохранения качества нефтепродуктов в организациях нефтепродуктообеспечения. Утв. приказом Минэнерго РФ от 19 июня 2003 года № 231.
• Руководящий документ «Правила сдачи нефтепродуктов на нефтебазы, АЗС и склады ГСМ по отводам магистральных нефтепродуктопроводов». Утв. приказом Минтопэнерго РФ от 25 сентября 1995 г. № 194.
• Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утв. приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49.
• Правила промышленной безопасности нефтебаз и складов нефтепродуктов. Утв. постановлением Посгортехнадзора РФ от 20 мая 2003 г. № 33.
• Постановление. Госкомстата России № 132 от 25.12.98 г «Перечень форм первичной учетной документации по учету торговых операций».
• Постановление № 88 от 18.08.98 г. Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых
  операций, по учету результатов инвентаризации».

ИНФОРМАЦИЯ И ДОКУМЕНТАЦИЯ АЗС

ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ КОНТРОЛЯ И НАДЗОРА ПРОВЕРЯЕТСЯ НАЛИЧИЕ НА АЗС СЛЕДУЮЩЕЙ ИНФОРМАЦИИ

• Организационно – правовая форма и форма собственности организации;
• Наименование организации (Ф.И.О. Индивидуального предпринимателя);
• Номер (при наличии) или наименование данной АЗС;
• Место нахождения (адрес) и контактный телефон организации;
• Перечень реализуемой продукции с указанием розничных цен и оказываемых услуг, включая услуги по заправке автотранспортных средств работниками АЗС. Розничные цены и стоимость оказываемых услуг утверждаются руководителем организации;
• Режим или особые условия работы;
• Фамилии, имена, отчества работающих операторов или смен операторов;
• Ответственные за пожарную безопасность, охрану труда;
• Указатели организации движения автотранспорта по территории АЗС;
• Информация об особенностях работы с отдельными типами ТРК, МРК;
• Информация об обязанностях водителей при заправке автотранспорта и правилах поведения при нахождении на территории АЗС; Ф порядок очередности при обслуживании автотранспорта.

ИНФОРМАЦИЯ И ДОКУМЕНТАЦИЯ АЗС

ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ КОНТРОЛЯ И НАДЗОРА ПРОВЕРЯЕТСЯ НАЛИЧИЕ НА АЗС СЛЕДУЮЩЕЙ ИНФОРМАЦИИ

• Документ о регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя;
• Лицензия на осуществление данного вида деятельности или заверенная копия;
• 4 паспорт АЗС с технологической и электрической схемами, схемами молниезащиты и заземления;
• Правила технической эксплуатации АЗС РД 153-39.2-080-01;
• Паспорта на резервуары;
• Формуляры (паспорта), руководства по эксплуатации на топливо- и маслораздаточные колонки, журналы учета работы ТРК (МРК);
• Градуировочные таблицы на резервуары;
• План и порядок действий персонала АЗС при возникновении и ликвидации возможных аварийных и чрезвычайных ситуаций, согласованный с компетентными организациями в установленном порядке;

ИНФОРМАЦИЯ И ДОКУМЕНТАЦИЯ АЗС

ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ КОНТРОЛЯ И НАДЗОРА ПРОВЕРЯЕТСЯ НАЛИЧИЕ НА АЗС СЛЕДУЮЩЕЙ ИНФОРМАЦИИ

• Инструкции по:

1. Охране труда работников АЗС при выполнении всех технологических операций, при выполнении работ по обслуживанию и ремонту технического и технологического оборудования;
2. Пожарной безопасности;
3. Эксплуатации очистных сооружении; Ф паспорта технического и технологического оборудования: систем вентиляции и кондиционирования воздуха, водоснабжения, отопления электродвигателей, насосов и т.Д.;

• Инструкции работников азс по исполнению функциональных обязанностей;
• Журнал учета поступления нефтепродуктов;
• Журнал учета ремонта технического и технологического оборудования;

ИНФОРМАЦИЯ И ДОКУМЕНТАЦИЯ АЗС

ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ КОНТРОЛЯ И НАДЗОРА ПРОВЕРЯЕТСЯ НАЛИЧИЕ НА АЗС СЛЕДУЮЩЕЙ ИНФОРМАЦИИ

• Сменный отчет (в соответствии с действующей документацией); график поверки на все средства измерения и свидетельства или иные документы, подтверждающие факт выполнения поверки средств измерений;
• Книга жалоб и предложений;
• Утвержденный прейскурант цен на товары и услуги;
• Паспорта (сертификаты) качества на товары;
• Документация о выполнении всех видов проверок и испытаний
• Электрического оборудования АЗС;
• Приказы руководства организации о назначении лиц,
• Ответственных за эксплуатацию АЗС, эксплуатацию
• Электрооборудования, метрологическое обеспечение;
• Документы о регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых Органах.

По решению владельца АЗС допускается ведение на АЗС дополнительной документации по учету товарно-материальных ценностей и эксплуатации АЗС
Вся документация на АЗС ведется на русском языке

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА НЕФТЕПРОДУКТОВ

ПРИКАЗОМ (РАСПОРЯЖЕНИЕМ) ПО ОРГАНИЗАЦИИ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ УЧЕТА НЕФТЕПРОДУКТОВ НА АЗС ОПРЕДЕЛЯЮТСЯ :

• Порядок (система) организации учета нефтепродуктов; материально ответственные лица из числа персонала АЗС;
• Лица осуществляющие контроль за организацией, порядком и правильностью осуществления учета нефтепродуктов; состав инвентаризационной комиссии;
• Периодичность проведения инвентаризации и порядок предоставления результатов;
• Порядок учета нефтепродуктов, находящихся в технологических трубопроводах

Учет количества нефтепродуктов на АЗС осуществляется в соответствии с действующей нормативной документацией по учету нефтепродуктов на АЗС

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА НЕФТЕПРОДУКТОВ

УЧЕТ НЕФТЕПРОДУКТОВ НА АЗС ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ПО:

• Наличию в резервуарах (учитывается количество нефтепродуктов по каждому резервуару и суммарно по нефтепродуктам каждой марки);
• Результатам отпуска через топливо-, маслораздаточные колонки;
• Наличию в технологических трубопроводах;
• Фасованных- по фактическому наличию;
• Документам, отражающим движение нефтепродуктов и иных товаров

ОРГАНИЗАИЯ УЧЕТА НЕФТЕПРОДУКТОВ

ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ ПО УЧЕТУ НЕФТЕПРОДУКТОВ

ЗАКЛЮЧАETCЯ: в применении аттестованных методик выполнения измерений, правильном выборе содержании и эксплуатации средств измерений

• Постоянный контроль за погрешностью применяемых средств измерений;
• Определение количества нефтепродуктов в резервуарах;
• Измерение количества выдаваемых нефтепродуктов;
• Организация порядка учета нефтепродуктов

Ответственный за метрологическое обеспечение деятельности АЗС определяется руководством организации

НА АЗС ПРИМЕНЯЮТСЯ СЛЕДУЮЩИЕ СРЕДСТВА ИЗМЕРЕНИЙ

• Топливо- и маслораздаточные колонки;
• Мерники образцовые 2разряда;
• Метрштоки;
• Рулетки с лотом;
• Ареометры и нефтеденсиметры;
• Градуировочные таблицы;
• Резервуары (меры вместимости);
• Термометры;
• Приборы для измерения уровня нефтепродуктов; системы измерения параметров нефтепродуктов; системы контроля и учета отпуска нефтепродуктов

ТРЕБОВАНИЯ К СРЕДСТВАМ ИЗМЕРЕНИЙ

• Все применяемые на АЗС средства измерения должны быть внесены в государственный реестр средств измерений, допущенных для применения на территории РФ, иметь соответствующие сертификаты в соответствии с законом РФ «об обеспечении единства измерений», ПР 50.2.002-94. «Гси. Порядок осуществления государственного метрологического надзора за выпуском, состоянием и применением средств измерений, аттестованными методиками выполнения измерений, эталонами и соблюдением метрологических правил и норм».

• Средства измерений, находящиеся в эксплуатации на азс, подлежат государственной поверке согласно пр 50.2.006-94 «гси. Порядок проведения поверки средств измерений», которая удостоверяется клеймением, выдачей свидетельства о поверке или отметкой в паспорте средства измерения;

ТРЕБОВАНИЯ К СРЕДСТВАМ ИЗМЕРЕНИЙ

• Эксплуатация средств измерений осуществляется в соответствии с требованиями соответствующей нормативно-технической документации. Руководством организации на основании действующей нормативно-технической документации, при необходимости, разрабатываются и утверждаются методики (инструкции, указания, распоряжения, регламенты) по вопросам эксплуатации и хранения средств измерений;
• Порядок поверки или калибровки резервуаров и технологических трубопроводов, оформления градуировочных таблиц регламентируется соответствующей нормативно-технической документацией;

• Отступления от требований нормативно-технической документации по применению и эксплуатации средств измерения, а также использование неповеренных средств измерения не допускаются

ВИДЫ И СОДЕРЖАНИЕ УСЛУГ СТОРОННИХ
ПРЕДПРИЯТИЙ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ АЗС

• АУТОСОРСИНГ– поручение исполнения части производственных функций сторонним специализированным предприятиям (организациям)

ВИДЫ И СОДЕРЖАНИЕ УСЛУГ СТОРОННИХ ПРЕДПРИЯТИЙ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ АЗС

ВИДЫ И СОДЕРЖАНИЕ УСЛУГ СТОРОННИХ ПРЕДПРИЯТИЙ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ АЗС

6.17. По окончании каждой смены составляется сменный отчет по форме N 25-НП (Приложение 16).

6.18. В графе 4 отчета приводятся данные об остатках нефтепродуктов на начало смены, показанные в графе 14 отчета предыдущей смены.

6.19. В графе 5 показывается количество поступивших за смену нефтепродуктов, расшифровка которых приводится в графах 1 – 9 на оборотной стороне отчета.

6.20. В графах 6 – 9 на основании счетных механизмов топливораздаточных колонок определяется количество отпущенных нефтепродуктов. Количество, показанное в графе 9, должно быть расшифровано в графах 10 – 17 оборотной стороны отчета.

Примечание. В графе 10 оборотной стороны сменного отчета показывается количество отпущенных нефтепродуктов по единым талонам за минусом количества нефтепродуктов по талонам, выданным водителям в порядке "Сдачи". Нефтепродукты по этим талонам (в литрах) показываются справочно в графе 18.

6.21. На основании произведенных измерений остатка нефтепродуктов в резервуарах, а также проверки остатков других товаров определяется фактический остаток нефтепродуктов на конец смены, который отражается в графе 14 отчета.

6.22. В графе 15 показывается расчетный остаток нефтепродуктов на конец смены, определяемый как разница между итогом данных по графам 4 и 5 и данными по графе 9.

6.23. В графах 16 и 17 приводится результат работы операторов, сдающих смену, – излишек или недостача (разница между данными, приведенными в графах 14 и 15).

6.24. Определенная при приемке и сдаче смены с помощью образцовых мерников фактическая погрешность измерения каждой топливораздаточной колонки в процентах и литрах приводится в сменном отчете в графах 18 и 19.

При этом, если колонка недодает нефтепродукт, то погрешность измерения указывается со знаком "+", а если она передает его – то со знаком "-".

Погрешность колонок в абсолютных величинах (миллилитрах) определяется по шкале горловины образцового мерника, а в относительных величинах (%) по следующей формуле:

где Vк – показания отсчетного устройства в литрах и Vм – показания мерника в литрах.

6.25. Сменный отчет составляется в двух экземплярах (под копирку) и подписывается операторами, сдающими и принимающими смену.

Первый экземпляр отчета (отрывной) с приложенными к нему отоваренными и погашенными талонами, товарно – транспортными накладными, актами приемки нефтепродуктов, документами, подтверждающими сдачу наличных денег, и др. оператором, сдающим смену, представляется в бухгалтерию нефтебазы под расписку, а второй экземпляр – остается в книге сменных отчетов на АЗС и является контрольным для операторов смен.

Сделанные при проверке сменных отчетов исправления заверяются подписями оператора, а также главного бухгалтера нефтебазы или по его поручению другим работником бухгалтерии.

6.26. Излишки и недостачи нефтепродуктов (по видам и маркам), выявленные в результате фактической погрешности измерений ТРК по сменным отчетам, бухгалтерией нефтебазы учитываются по каждой смене в контрольно – накопительной ведомости в течение межинвентаризационного периода. На дату проведения инвентаризации производится подсчет итогов погрешности и определяется результат в сальдированном виде.

6.27. Наряду с контрольно – накопительной ведомостью на излишки и недостачи нефтепродуктов в результате погрешности измерения колонок бухгалтерией нефтебазы ведется контрольно – накопительная ведомость результатов (излишков и недостач), определенных при приеме и передаче нефтепродуктов каждым составом смен по видам и маркам (графы 16 и 17 сменного отчета). Результаты посменных передач нефтепродуктов суммируются за межинвентаризационный период.

Примечание. Погрешность измерения топливораздаточных колонок на АЗС может быть применена только при условии ежесменной регистрации фактической погрешности каждой колонки в сменных отчетах. Если регистрация фактической погрешности измерения топливораздаточных колонок при передаче смен не производится, применение ее для отражения в учете запрещается.

6.28. Водители – заправщики передвижных АЗС сменный отчет составляют ежедневно и с приложением соответствующих документов в установленное время представляют его в бухгалтерию нефтебазы.