Содержание
Оплата периода временной нетрудоспособности для официально трудоустроенных граждан гарантирована Трудовым Кодексом (ТК) РФ. Статья 183 ТК РФ:
«При временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами»
Бывает, что случайно или предумышленно гражданин нарушает режим, предписанный лечащим доктором. Как в подобном случае оплачивается листок нетрудоспособности и есть ли возможность получить компенсацию по болезни в полном объеме, рассматривается в этом обзоре.
Заболев или получив травму, трудоустроенный гражданин, если он не способен выполнять свои служебные обязанности, должен обратиться в поликлинику или иное медицинское учреждение. При этом неважно, будет ли это бесплатная мед. помощь по обязательному медицинскому страхованию (ОМС) или же получение платных медицинских услуг. Основное условие – наличие у лечебного учреждения сертификата на выдачу листов нетрудоспособности.
Врач, проведя необходимые диагностические манипуляции, должен назначить соответствующее лечение и выписать больничный лист, на основании которого гражданину будет начислено пособие. Одним из основных условий оплаты является соблюдение больным определенных правил и предписаний, которые вкупе определяют режим больничного. Нарушение режима больничного листа – это веская причина изменения суммы выплаты в меньшую сторону.
Перечислим наиболее распространенные виды отступлений от установленных правил:
Информация о любом из перечисленных проступков должна быть внесена в специально отведенную графу бланка больничного с указанием даты проступка. Идентификация выявленного нарушения обозначается специальным кодом.
Приведем расшифровку кодов в следующей таблице:
Классификационный код | Суть нарушения |
---|---|
23 |
|
24 | опоздание на назначенный прием к доктору |
25 | выход на работу до официального разрешения |
26 | отказ от мед. экспертизы |
27 | несвоевременное посещение медицинского учреждения для проведения всесторонней оценки состояния здоровья |
28 | прочие нарушения |
Несоблюдение правил больничного листа ведет к уменьшению выплаты по временной нетрудоспособности. Это зафиксировано в Федеральном законе от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 01.05.2017) "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством". В данном законе сказано: «Основаниями для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности являются:
- нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом;
- неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы».
Чаще всего недисциплинированных пациентов интересует информация о том, как оплачивается больничный с отметкой «24» о нарушении режима. Предъявление такого бюллетеня на работе – это высокая вероятность значительного снижения размера денежной компенсации, назначаемой за время вынужденной нетрудоспособности.
Первой и основной инстанцией, которая может указать на несоблюдение работником правил больничного, является его лечащий врач. Далее возможны 2 варианта: либо работодатель лично определяет степень виновности своего работника, либо создается специальная комиссия, которая устанавливает это коллегиально. Как правило, такая временная или постоянная комиссия по вопросам соц. страхования создается из представителей руководства организации и членов профсоюза выборами на общем собрании трудового коллектива.
Комиссия вправе на законных основаниях определять: уважительной или нет явилась причина несоблюдения режима конкретным гражданином. Обязательность создания такой комиссии не определена на законодательном уровне, но признание произошедшего нарушения неуважительным в единоличном порядке может быть оспорено инспекцией по труду.
Поэтому, дабы не провоцировать проведение дополнительных проверок со стороны трудовой инспекции и ФСС, необходимо, чтобы все решения и действия по уменьшению пособия по временной нетрудоспособности были оформлены правильно. Для этого необходимо знать, как зафиксировать нарушение больничного листа в соответствии с действующим законодательством.
Данный документ обязательно должен отражать следующие моменты:
После того, как работник представил работодателю закрытый лист нетрудоспособности с отметкой об имеющемся отступлении от режима, должно быть установлено, что послужило этому причиной. Для этого сотрудник должен написать на имя своего работодателя объяснительную записку с пояснением случившегося.
Стоит учитывать, что причиной мог стать как уважительный повод, так и недостаточный для оправдания. К первой категории причин, реальность которых иногда могут потребовать доказать, можно отнести следующие события:
В случае если работодатель сочтет, что причина нарушения режима является уважительной, то он должен издать официальный приказ, в котором дается прямое указание бухгалтеру о том, что сумма начислений по листу нетрудоспособности должна быть сохранена в неизменном виде на основании объяснительной записки работника.
Далее проанализируем, как оплачивается больничный в случае правомерности претензий к работнику.
В ситуациях, если пациентом не будет предъявлена уважительная причина, вследствие которой он вынужден был пренебречь правилами пребывания на бюллетене, размер пособия урезается. В таких ситуациях выплаты будут начисляться следующим образом:
Страховой стаж | Объем пособия |
---|---|
до 6 месяцев | не менее МРОТ (минимальный размер оплаты труда) |
от полугода до 5 лет | 60 % |
от 5 до 8 лет | 80 % |
более 8 лет | 100 % |
Формула для расчета:
Приведем пример: гр. К. имеет закрытый больничный на 10 дней, ее страховой стаж составляет 15 лет, общий заработок за предыдущие 2 года составляет 400 тыс. руб. Следовательно, компенсация по больничному = (400000 руб. / 730 дней) × 100 % × 10 дней = 5479,45 руб.
Проведем вычисление пособия в случае несоблюдения режима на примере предыдущего пункта. Допустим, гр. К проживает в Амурской области (МРОТ = 7800), она не явилась вовремя на назначенный прием к врачу, вследствие чего ей было вменено нарушение больничного режима по коду «24». Это произошло на 8 день с начала открытия листка нетрудоспособности.
Важно: если в месяце было 30 дней, то МРОТ делится на 30. Если же период после факта нарушения затрагивает 2 месяца, то для каждого из этих месяцев должен проводиться отдельный расчет. Допустим, нарушение произошло 31 августа 2017 года, в данном случае расчет будет проводиться из расчета одного дня августа и двух дней сентября:
Очевидно, что нарушение режима больничного листа довольно ощутимо затрагивает материальные интересы нарушителя.
В ситуации нарушения работником режима больничного листа бухгалтер должен рассчитать пособие, изменив его сумму за период этого нарушения. Код 24 в больничном листе является сигналом обратить внимание на нарушение. Допустимо при уважительной причине не снижать пособие по нетрудоспособности.
Иногда сотрудник, находясь на больничном, по каким-либо причинам не приходят на повторный прием к врачу в назначенное время. Отдел кадров об этом узнает из строки «Отметки о нарушении режима» больничного, принесенного этим сотрудником после выздоровления. Там стоит код 24, а в строке «Дата» — дата нарушения. В статье вы узнаете способ расчета такого рода больничных и ознакомитесь с примером.
Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» предусматривает отметку о нарушении режима в больничном листе, которая заполняется двузначным кодом в зависимости от вида нарушения:
Далее в статье рассмотрим такой вид нарушения как опоздание на повторный прием к лечащему доктору, которое идет под кодом 24.
В случае, если ваш работник, находясь на больничном, не появился вовремя на повторном приеме у своего лечащего врача, вы все равно обязаны выплатить ему пособие, но рассчитать его необходимо с корректировкой.
До момента нарушения больничный рассчитывается по стандартной схеме.
Согласно ч. 4, 5 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие считается следующим образом:
Пособие по больничному = Средний дневной заработок * Процент оплаты * Количество дней болезни
При этом 100% оплачивается, если страховой стаж работника равен 8 годам и больше. От 5 до 8 лет стажа расчет идет исходя из 80 %. Если меньше 5 лет — 60% (ч. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ).
Количество дней болезни указано в больничном в таблице «Освобождение от работы» (ч. 1 ст. 6 закона № 255-ФЗ).
Напомним, что согласно п. 18 Положения об исчислении пособий, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 и Письма ФСС от 31.01.2017 № 02-09-14/22-03-84 выходные и праздничные дни больничного оплачиваются в обязательном порядке.
Также важно помнить, что первые три дня нахождения на больничном оплачиваются за счет работодателя, а остальные — за счет ФСС.
Итак, до факта нарушения режима больничного листа в 2019 году пособие рассчитывается по общим правилам. Дату нарушения вы можете узнать в больничном листе и начиная с нее размер пособия становится другим (ст. 8 закона № 255-ФЗ, Письмо ГУ — МРО ФСС от 07.12.2018 № 14-15/7710-3598л).
Расчет выплаты происходит по схеме:
Максимальное пособие при нарушении режима = МРОТ в месяце болезни / Количество дней в месяце болезни * Дни болезни со дня нарушения режима
Если больничный захватывает дни нескольких месяцев, то максимальное пособие при нарушении рассчитывается за каждый месяц отдельно. Например, за 6 дней болезни (с 28.05.2019 по 03.06.2019) после нарушения режима максимальное пособие составит — 2 583,48руб. (11 280 руб. / 31 дн. x 4 дн. + 11 280 руб. / 30 дн. x 3 дн.).
Если ваша организация находится на территории, где применяется районный коэффициент, то максимальное пособие увеличивается на размер этого коэффициента (ч. 2 ст. 8 закона № 255-ФЗ).
Например, если коэффициент равен 1,8, то за 3 дня в мае код больничного 24 оплачивается по схеме расчета: 11 280 руб. / 31 дн. x 3 дн. x 1,8 и пособие равняется 1 964,90 руб.
При заполнении своей части больничного листа с нарушением режима укажите следующее:
Средний заработок для исчисления пособия
Фактические выплаты за расчетный период
Средний дневной заработок
Рассчитанный из фактических выплат заработок
Сумма пособия за счет средств работодателя
Пособие, рассчитанное с учетом ограничения
За счет средств ФСС РФ
Пособие, рассчитанное с учетом ограничения
Пособие, рассчитанное с учетом ограничения
Сотрудник ООО «Парус» Иванов И. А. болел с 01.10.2019 по 14.10.2019. В больничном в строке «Отметки о нарушении режима» стоит код 24 и дата «07.10.2019».
Выплаты Иванова за 2017 — 2018 гг. — 1 350 500 руб., средний дневной заработок — 1 850 руб., страховой стаж — 15 лет.
Страховой стаж Иванова больше 8 лет, поэтому пособие рассчитываем из 100% среднего заработка.
За дни болезни до нарушения режима — с 1 по 6 октября оно равно 11 100 руб. (1 850 руб. * 100% * 6 дн.).
Пособие за дни болезни после нарушения режима — с 7 по 14 октября, рассчитанное по общим правилам, — 14 800 руб. (1 850 руб. * 100% * 8 дн.).
Максимальная величина пособия — 2 910,97 руб. (11 280 руб. / 31 дн. * 8 дн.).
В итоге пособие равно 17 710,97 руб. (14 800 руб. + 2 910,97 руб.). Из них за счет работодателя — 5 550 руб. (1 850 руб. * 3 дн.), за счет ФСС — 12 160,97 руб. (17 710,97 руб. — 5 550 руб.).
В случае признания причины нарушения уважительной, пособие по больничному листу допускается выплатить в полном объеме.
Такое решение принимает уполномоченный по социальному страхованию вашей организации (ст. 8 закона № 255-ФЗ,). Им может быть руководитель или назначенное им лицо (п. 11 Положения о ФСС, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 № 101).
Тогда в строке больничного листа «Условия исчисления» ставится код 48, к больничному прикладывается объяснительная сотрудника и приказ об отсутствии ограничения при выплате.
А вот с возмещением такого пособия из ФСС могут возникнуть вопросы. Если с точки зрения специалистов Соцстраха причина нарушения все-таки не покажется уважительной, в возмещении могут отказать. Рекомендуем заранее проконсультироваться в своем территориальном органе ФСС.
Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит в том числе и от того, насколько тщательно пациент придерживался правил лечения, рекомендованных врачом и своевременно ли являлся на очередной прием. Рассказываем, какие нарушения больничного режима могут привести к уменьшению объема выплат.
Врач назначает пациенту лечение и выписывает больничный лист, в котором указывает дату следующего посещения. Если пациент не соблюдает больничный режим, не приходит в назначенный день на прием, доктор вносит информацию об этом в листок временной нетрудоспособности в виде соответствующего кода.
Причиной болезни или травмы послужило алкогольное опьянение
Нарушение рекомендованного врачом режима лечения
(отказ от приема лекарств, соблюдения диеты, несоблюдение
При стационарном лечении – уход из больницы без
Отъезд за пределы региона без разрешения лечащего
Неявка в установленный день на прием к лечащему врачу.
Возобновление рабочего режима до официальной выписки.
Отказ от прохождения медико-социальной экспертизы для
Установления группы инвалидности.
Неявка в установленный день в мед. учреждение для прохождения
При любом нарушении больничного режима последствием может стать снижение объема пособия по временной нетрудоспособности или полный отказ в выплате – это прописано в законе № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г. Для определения размера начислений в таких случаях применяется МРОТ, а не среднемесячный доход.
Более подробно о порядке начисления в период временной нетрудоспособности читайте в статье Как рассчитать больничный лист по всем правилам.
Но если работник докажет, что нарушение произошло по уважительной причине, работодатель не сможет сократить пособие. Четких оснований, которые можно признать уважительными, в законе не перечислено, но к таким обстоятельствам относятся:
Другие причины непосещения врача или ухода из стационара будут признаны несущественными.
Отметку о нарушении режима лечения в больничном листе сделает врач в виде соответствующего кода. Чаще других используется код 24 – неявка в назначенное время на прием к врачу. Опоздавшего пациента врач либо выписывает, закрыв больничный лист датой пропущенного приема, либо продлевает ему режим лечения.
Порядок действий работодателя, которому предоставлен больничный лист с отметкой о нарушении:
Если решение о назначении пособия по больничному листу будет принято работодателем единолично, инспекция по труду может расценить это как нарушение законодательных норм:
Алгоритм расчета суммы выплат регулируется ФЗ №255 от 29 декабря 2006 г. и Постановлением правительства № 375 от 15 июня 2007 г.: пособие по больничному листу с нарушением режима оплачивается в сокращенном или полном объеме. Кроме того, работнику могут и вовсе отказать в начислении выплаты.
Особенности расчета в зависимости от кода:
Самостоятельный расчет выплат по больничному листу может оказаться непростой задачей, если производить все вычисления самостоятельно, не имея специальных знаний по бухгалтерии. Чтобы сэкономить время и силы, поручите выплату заработной платы и пособий профильным сотрудникам. Идеально подойдут специалисты на аутсорсе: это отличный способ избавиться от рутинных дел и сэкономить деньги, оплачивая только фактические услуги.
Нарушение режима, отмеченное в больничном листе кодом 24, влечет такие последствия при расчете пособия:
В строке «иное» в больничном листе этот факт будет отражен кодом «36». Датой закрытия больничного врач укажет день пропущенного приема. Пособие рассчитывается так:
Водитель Смирнов А.В. находился на больничном с 14 по 22 марта 2019 г. В БЛ указан код 24 с датой 18.03. В строке «Иное» код 36 и дата 22.03. Комиссия признала причину несвоевременной явки неуважительной.
Стаж работы Смирнова – 11 лет. Среднедневной заработок – 1394,2 руб.
Пвн = Зсд Х С% Х Двн, где
Пвн = 1394.2. Х 100 % Х 4 = 5576.8 руб.
Пвн = МРОТ / ДМ, где
Пвн = 11 280 / 31 = 363.87 руб.
Если сотрудник работает в местности, где применяется районный коэффициент, то МРОТ увеличивается в соответствии с действующим РК.
5576.8 + 363.87 = 5940.67 руб.
В этом случае врач укажет код нарушения – «24» с датой пропуска приема. Больничный будет закрыт фактической датой выписки пациента. Порядок расчета:
Менеджер Кушакова М. Р. находилась на больничном с 05.06.19 по 18.06.19. В листке нетрудоспособности указан код 24 с датой 14.06.19. Комиссия признала причину нарушения неуважительной.
Среднедневной заработок Кушаковой – 1425.4 руб. Стаж работы сотрудницы – 6 лет. В соответствии со стажем оплата больничного составит 80 % от среднего заработка.
1425.4 Х 9 Х 80 % = 10 262.88 руб.
11 280 / 30 Х 5 дн. = 1180 руб.
10 262.88 + 1 180 руб. = 11 442.88 руб.
Автор: Ирина Климакина
Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь оставить заявку, предложение ограничено.
No related posts.