Содержание
Отпуск для получения образования не исключает возможности заболевания с оформлением листка нетрудоспособности. У сотрудника в таком случае возникает вопрос, оплачивается ли больничный во время учебного отпуска, можно ли возместить утерянные выходные. Мы рассмотрим типичные ситуации, но каждый индивидуальный случай может быть уникальным и разрешаться иным способом.
Учебный отпуск – это перерыв в работе с образовательной целью. В одних случаях такие выходные оплачиваются, опираясь на среднюю заработную плату, а в других освобождение от работы предоставляется за свой счет.
Если совпали учебный отпуск и больничный – в этот срок оплата пособия не производится. Если бюллетень был открыт в момент отгулов, а закрыт уже в рабочее время, то дни болезни после завершения отпуска работодатель обязан оплатить. Пособие по временной нетрудоспособности не начисляется, если полностью или частично сохраняется заработанная плата за рассматриваемый период.
Если сотрудник в период перерыва в работе с образовательной целью заболел, он должен в обязательном порядке открыть бюллетень. Заполненный бланк имеет силу, только если он выдан организацией с лицензией на медицинскую деятельность. Для оформления никакие документы не требуются, кроме паспорта. Датой открытия считается день обращения к врачу.
Если доктор при заполнении бланка допустил ошибку, придется возвращаться в поликлинику за новым бланком, потому что исправлять записи нельзя. Ошибки, допущенные работодателем, подлежат исправлению, которое заверяется подписью и печатью
Работодатель не обязан продлевать перерыв в работе в связи с временной нетрудоспособностью сотрудника в этот период на основании листка нетрудоспособности. Однако директор предприятия обязан соответственно отреагировать на справку-вызов из учебного заведения, которая может являться основанием для продления отгулов с образовательной целью.
Итак, ответ на вопрос, продлевается ли отпуск, если больничный во время учебного отпуска помешал сдать сессию, неоднозначный. Нести бюллетень с этой целью в отдел кадров точно не стоит. С заполненным бланком следует обратиться в учебное заведение. Там студенту должны дать дополнительную возможность для сдачи сессии, назначив новые даты. Для этого образовательное учреждение оформляет новую справку-вызов.
Работник предоставляет справку своему работодателю, который теперь уже обязан дать дополнительные отгулы с сохранением рабочего места. Продление учебного отпуска в связи с больничным возможно только таким способом.
Если начальник отказывается давать дополнительные отгулы с учетом данных, указанных в вызове, он нарушает трудовое законодательство. В этом случае сотрудник имеет все основания обратиться в суд, чтобы отстоять свои права. Срок продления должен основываться на датах, обозначенных в справке.
Если же студент сдал сессию, то учебное заведение не выдаст новый вызов. В этом случае ответ на вопрос, продлевается ли учебный отпуск на время больничного, точно отрицательный. Также если на период болезни во время освобождения от работы выпали праздничные дни, они хоть и подлежат оплате, но не увеличивают период освобождения от работы.
Как указано в подпункте 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ, в период временной утраты нетрудоспособности в связи с болезнью, который совпал с перерывом в работе с целью получения образования, пособие не выплачивается.
Если сотрудник к моменту окончания периода освобождения от работы не выздоровел, то пособие начисляется со дня, когда он должен был приступить к своим должностным обязанностям на рабочем месте
Предприятие предоставило отгулы для сдачи сессии работнику Василькову Е.Н. Длительность отпуска составляет 20 дней и ограничена датами с 11.05. 2019 по 31.05. 2019 . По возвращению на рабочее место Васильков предоставил в бухгалтерию бюллетень, где указано, что в период с 25.05. 2019 по 06.06. 2019 он находился на амбулаторном лечении. Согласно закону, оплата больничного во время учебного отпуска начислена не будет, работник получит положенное пособие только за период с 1 июня по 6 июня 2019 года.
Если сотрудник заболел в период освобождения от работы с образовательной целью, работодатель не обязан возмещать потраченные на лечение дни, продлевая отпуск. Пособие, выплачиваемое в связи со временной потерей трудоспособности, в этом случае также не начисляется.
Однако больничный лист во время учебного отпуска может помочь взять дополнительные отгулы на работе. Для этого бланк предоставляют в учебное заведение, чтобы там выдали новую справку-вызов. Со справкой уже обращаются в отдел кадров на своем предприятии.
Закончил Санкт-Петербургский государственный медицинский университет имени академика И.П.Павлова. Работаю терапевтом более 15 лет. Мой девиз в работе и в жизни: "Никогда не говори никогда."
Подскажите, если сотрудник болел с 30. 01. 2015 по 09. 02. 2015, а со 02. 02. 2015 по 12. 02. 2015 он по справке – вызову ушел в учебный отпуск, должен ли учебный отпуск продляться на время больничного и как это обозначить в табеле учета рабочего времени?
Законодательством не предусмотрено продление учебного отпуска в связи с листком временной нетрудоспособности. Больничный лист, который приходится на период учебного отпуска, оплате не подлежит.
В соответствии с Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 23.07.2013) "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за следующие периоды:
Работодатель не обязан продлевать оплачиваемый учебный отпуск работнику и оплачивать больничный за период болезни, совпавший по времени с учебным отпуском.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Если у сотрудника, который находится на больничном, начался учебный отпуск, то больничное пособие за дни болезни, совпадающие с периодом учебного отпуска, ему не выплачивают (подп. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). При этом продлевать учебный отпуск на время болезни также не нужно, поскольку учебные отпуска имеют строго целевое назначение и должны быть использованы только в установленные законом и подтвержденные справкой-вызовом сроки (п. 1 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1). В случае если болезнь продолжается и после окончания учебного отпуска, то с календарного дня, следующего за днем окончания учебного отпуска, нужно продолжить начислять больничное пособие.
Исходя из указанного в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, за дни болезни до и после учебного отпуска необходимо указать буквенный код «Б» или цифровой код «19». А за дни учебного отпуска проставить буквенный код «У» или цифровой код «11».
Если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля, то рекомендуется применять такой же подход, как и при заполнении унифицированных форм. Укажите утвержденные в организации буквенные коды, которые обозначают периоды временной нетрудоспособности и учебного отпуска.
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Документы от сотрудника
Для получения учебного отпуска сотрудник должен написать заявление в произвольной форме. К заявлению сотрудник обязан приложить справку-вызов из образовательного учреждения, в которой должны быть указаны конкретные сроки предоставления отпуска.
Типовые формы справок установлены приказами Минобразования России от 13 мая 2003 г. № 2057 и от 17 декабря 2002 г. № 4426. Справка-вызов состоит из двух частей: справки-вызова и справки-подтверждения. Заполненную справку-подтверждение сотрудник должен принести в организацию (учреждение) после учебного отпуска. Этот документ доказывает правомерность нахождения сотрудника в отпуске и начисления ему отпускных.
В какой срок сотрудник обязан предупреждать об учебном отпуске
Трудовой кодекс РФ не устанавливает срок, в течение которого сотрудник обязан предупреждать об учебном отпуске.
Вместе с тем, необходимо учитывать, что работодатель при предоставлении оплачиваемого отпуска связан минимальным трехдневным сроком выплаты отпускных (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Поэтому подать заявление на предоставление любого оплачиваемого отпуска (в т. ч. учебного) сотруднику рекомендуется с учетом этого срока. Для информирования сотрудников указанный срок можно закрепить в локальном акте, например, Правилах трудового распорядка (ст. 8 ТК РФ).
Если сотрудник все же пропустит этот срок, то отказывать в приеме заявления о предоставлении учебного отпуска и справки-вызова работодатель не вправе. Такой возможности трудовое законодательство не предусматривает.
Документы, оформляемые в кадрах
На основании заявления сотрудника оформите приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т–6, № Т-6а или самостоятельно разработанной форме). Приказ должен подписать руководитель, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись. В соответствии с приказом бухгалтер оформит записку-расчет о предоставлении сотруднику отпуска (по форме № Т–60 либо самостоятельно разработанной форме) и начислит отпускные. Лицевую сторону записки-расчета подпишет сотрудник кадровой службы, а оборотную – бухгалтер организации.
Если сотруднику предоставят неоплачиваемый учебный отпуск, записку-расчет составлять не нужно. Дело в том, что эта форма предусмотрена для расчета выплат, которые положены сотруднику при уходе в отпуск. А при уходе сотрудника в неоплачиваемый учебный отпуск отпускные не начисляют.
Также сведения о предоставляемых отпусках сотрудник кадровой службы должен внести в раздел VIII формы № Т-2 (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Если организация использует самостоятельно разработанную форму личной карточки, то сведения об учебном отпуске нужно внести в раздел с данными об отпусках сотрудника.
В коммерческих организациях
Кроме того, информацию о предоставляемых отпусках необходимо занести в лицевой счет (по форме № Т–54, № Т–54а или самостоятельно разработанной форме).
Для отражения учебных отпусков в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12 или № Т-13) предусмотрены следующие обозначения:
Если организация использует самостоятельно разработанную форму табеля, то укажите тот буквенный код, который соответствует оплачиваемому и неоплачиваемому учебному отпуску.
В государственных и муниципальных учреждениях
Сведения о предоставляемых отпусках внесите также в форму № 0504417.
Для отражения учебных отпусков в табеле учета рабочего времени предусмотрены следующие обозначения.
Если учреждение использует табель по форме № 0504421, укажите в нем буквенный код «ОУ».
Если учреждение использует табель по форме № Т-13 (ф. 0301008), применяйте следующие обозначения:
Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника-совместителя в учебный отпуск
Работодатель не обязан предоставлять сотруднику-совместителю учебный отпуск. При этом не имеет значения, работает ли сотрудник по внутреннему или внешнему совместительству. Такое правило установлено частью 1 статьи 287 Трудового кодекса РФ. Вместо оформления учебного отпуска сотруднику-совместителю на время промежуточной и итоговой аттестаций работодатель вправе оформить отпуск без сохранения зарплаты по работе по совместительству в общем порядке.
Как поступить, если для сдачи сессии сотрудник взял отпуск за свой счет, а по окончании отпуска предъявил справку-вызов и потребовал оплатить учебный отпуск
В этом случае обязанности предоставить сотруднику учебный отпуск и начислить отпускные у организации (учреждения) не возникает.
Организация (учреждение) должна предоставить студенту учебный отпуск только на основании справки-вызова (приказы Минобразования России от 13 мая 2003 г. № 2057 и от 17 декабря 2002 г. № 4426). В указанной ситуации сотрудник не представил справку-вызов, а вместо этого для сдачи сессии взял отпуск за свой счет.
Такие отпуска предоставляются по инициативе сотрудника (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Поэтому если впоследствии сотрудник принес справку-вызов, где указаны сроки учебного отпуска, который уже истек, то начислять отпускные не нужно. Ведь организация (учреждение) обязана предоставить учебный отпуск лишь в сроки, указанные в справке-вызове.
В законодательстве не предусмотрена обязанность организации (учреждения) отменить отпуск без сохранения зарплаты при его совпадении с оплачиваемым учебным отпуском.
Нина Ковязина |
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России |
С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,
Из учебного отпуска Юрий Иванов вышел на неделю позже, предъявив в качестве оправдания больничный, оформленный за три дня до окончания сессии. Кадровик задумалась: вроде, оплату учебного отпуска нельзя пересчитать… Опять-таки, учащимся больничный не оплачивается. А что тогда делать с этим больничным — оплачивать, начиная с первого дня после окончания отпуска или тут свои правила? И она решила выяснить этот вопрос в бухгалтерии.
— Открываем 255-ФЗ, — бухгалтер щелкнула мышкой. — Смотри: «Страховыми рисками по обязательному социальному страхованию… признаются временная утрата заработка или иных выплат, вознаграждений застрахованным лицом в связи с наступлением страхового случая». А у нас Юра средний заработок, будучи в институте, как раз получал. Смотрим дальше. «Пособие не назначается, если дни нетрудоспособности совпали с периодом, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты». Все предельно просто: ставишь в табеле болезнь после окончания отпуска, и именно этот период подлежит оплате.
Работникам, совмещающим работу с обучением по очно-заочной и заочной формам обучения в случаях, предусмотренных статьями 173 и 174 ТК , сохраняется средний заработок на время прохождения промежуточных и итоговой аттестаций. Продление учебного отпуска или его перенос кодексом не предусмотрены (так же, как и отзыв).
Вопросы оплаты больничных листов регулируются Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Ст. 3.1 закона № 255-ФЗ содержит перечень ситуаций, при которых выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности, а ст. 9 данного закона — перечень ситуаций, при которых пособие по временной нетрудоспособности выплачивать не полагается.
Когда больничный частично совпадает с периодом, не подлежащим оплате, пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только за дни, подлежащие оплате. Поскольку данная норма носит императивный характер, никаких заявлений с работника брать не нужно. А объяснить порядок оплаты можно заранее для предотвращения конфликта.
No related posts.