Оплата выходного дня с предоставлением отгула

Иногда работодателю просто необходимо вызвать одного или нескольких работников в выходные дни для выполнения срочной работы. Конечно, такой труд оплачивается сверх установленных норм и, более того, он позволяет получить не только оплату, но и отгулы.

Оформление работы в выходные дни, а также дальнейшая ее компенсация в виде заработной платы или отгулов регулируется Трудовым кодексом РФ.

Работа в выходной или праздничный день

Статья 153 ТК РФ указывает на то, что труд, выполняемый в выходной или праздничный день должен оплачиваться по иным критериям. Для работодателя главное, четко понимать, что подразумевается под понятием выходной.

У каждого принятого сотрудника есть свой установленный график труда. Данная мера не излишня, ведь в рамках одной организации могут действовать сразу несколько режимов. Когда работник трудиться на офисной работе и имеет пятидневную рабочую неделю, выходными считаются суббота и воскресенье, если не было официальных государственных смещений. Все праздники, которые прописаны в ТК, а также те которые объявляются в официальном порядке на следующий год, также считаются выходными. Для сотрудников, которые имеют особые графики труда, например, плавающий или вахтовый, выходные определяются по индивидуально установленному графику. В праздники они трудятся или отдыхают согласно ранее установленных критериев, и не могут претендовать на уход с рабочего места в связи с красной датой в календаре.

Привлечь работника к труду в его законный выходной можно исключительно с его согласия и при возникновении производственной необходимости. Однако стоит помнить, что любое такое привлечение обернется для самого нанимателя повышенными выплатами, вне зависимости от того какова была причина вызова работника на работу во внеурочное время.

Размер оплаты

Оплата отгула за работу в выходной день – это отдельная статья Трудового кодекса РФ, а именно статья 153.

Согласно ее нормам, оплата трудовой деятельности, осуществленной в законный выходной или праздник, производится в следующих минимальных объемах:

1. Получающим сдельные начисления следует насчитывать не меньше чем двойные расценки.
2. Тем, кому расчёт почасово или по дням, рассчитывают двойную ставку за один час или за один день.
3. Получающим должностные оклады, следует рассчитать долю оклада за отработанное сверх нормы время и умножить ее на два. Если труд выполнялся в рамках установленной в месяц нормы, то выплаты производятся в одинарном размере.

Статья 153 ТК РФ устанавливает обязательность двойной оплаты, за все часы работы, которые приходятся на выходные или праздники. Но в ней же существует оговорка, которая прописывает, что иные нормативы могут быть установлены работодателем в коллективном договоре. Пункты коллективного договора должны быть согласованы с представителями рабочего коллектива и не конфликтовать с законодательными нормами. Нормы, прописанные в ТК РФ, не могут быть уменьшены, а вот увеличивать их можно на свое усмотрение в неограниченном размере.

Работники творческих профессий трудятся, как правило, именно в выходные и праздники, на них действие статьи 153 ТК не распространяется.

В самой статье указано, что размер оплаты творческим людям определяется Российской трехсторонней комиссии, а также локальной документацией, с учетом Перечня профессий, утвержденного Правительством РФ.

Что предпочтительнее — отгул или оплата

Если сам работник выразит такое желание, то наниматель обязан предоставить ему отгул за отработанное время. Отгулять можно срок эквивалентный отработанным часам, но не более.

При решении дилеммы что предпочтительнее – отгул или выплаты, следует обратить внимание на правила предоставления того и другого:

1. Повышенная оплата производится за все часы сверхурочного труда, выполненного в выходные дни или праздники. Ее начисление производится в общем порядке при расчете заработной платы, и выплачивается совместно с ней.
2. Отгул берется по желанию самого сотрудника и при этом не отменяет оплату произведенной работы. Однако выплаты, при выдаче отгула, начисляются в одинарном размере.

Плюсом отгула является и то, что его можно взять по необходимости. Однако для выборки накопленных часов отгулов законодательство отводит не более одного календарного года. Если право на отдых не реализовано, то при наступлении нового календарного года оно теряется. Большинство работодателей не дают права выбора работникам и назначают сами либо повышенную оплату, либо отгулы. Следует четко осознавать, что такое положение дел является жестким нарушением прав работающего человека.

На многих предприятиях принят негласный закон, что отгулы, которые по длительности менее 4 часов, обычно не оформляются, а просто оплачиваются в повышенном размере.

Порядок предоставления отгула

Внеурочный выход на работу работодатель обязан оформить приказом. Только наличие письменного распоряжения позволит работнику впоследствии воспользоваться всеми указанными в статье 153 льготами. Если приказ отсутствует, то законодательно будет считаться, что сотрудник самовольно вышел на рабочее место, а такой выход не дает оснований для повышенных выплат и оформления отгулов.

При написании приказа наниматель может по согласованию с сотрудниками сразу прописать дату предоставляемых взамен выходных. Если таковая пометка в распоряжении присутствует, то в назначенный день работник не выходит на свое рабочее место, а в его табеле проставляется отметка об официальном отгуле.

Когда распоряжение не имеет строго установленной даты выходного или вообще не оговаривает компенсации, сотрудник пишет заявление, в котором выражает просьбу о выдаче свободного дня или часов взамен отработанных.

Дату свободного дня необходимо предварительно согласовать с непосредственным руководителем. Если он не возражает против отсутствия работника в указанный день, тот должен поставить свою резолюцию об этом. Завизированное заявление отправляется на подпись к директору предприятия и только после его согласования считается одобренным. Поданное заявление закрепляется изданным приказом, с указанием даты внеурочного выходного и причины его предоставления.

У разных организаций трактовка понятия «отгул» может отличаться. Но, если бухгалтер занимается кадровым учетом, то должен однозначно понимать, кому отгул положен и знать, как правильно его оформить. Об этих моментах и поговорим в данной статье.

Что такое отгул?

Трудовой Кодекс не содержит такого понятия как «отгул», поэтому для начала определимся, что мы будем понимать под «отгулом». В этом помогут некоторые статьи Трудового кодекса, где указано, за что сотрудник может получить дополнительный день отдыха. Например, это может быть:

1. сверхурочная работа (ст. 152 Трудового кодекса РФ);
2. работа в выходной или праздничный день (ст. 153 ТК РФ);
3. сдача крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ);
4. дни отдыха в счет отпуска;
5. отпуск без содержания (ст. 128 ТК РФ).

Далее пошагово разберем документальное оформление отгула, для этого обратимся к статье 113 ТК РФ. Последовательность действий работодателя может быть следующая.

Шаг 1 – уведомляем работника. Трудовой кодекс не регламентирует процедуру уведомления сотрудника о необходимости выхода на работу в выходной или праздник. Поэтому форму уведомления организация может разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике.

Обратите внимание, что в уведомлении нужно проинформировать работника о праве отказаться от выхода на работу в выходной или праздник, если он относится к особой категории (беременные женщины, работники в возрасте до 18 лет и т.п.). Кроме того, необходимо добавить пункт, что привлекать работника к работе в день отдыха работодатель может только в случае, когда это не запрещено ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

В форме предусматривается специальная строка, в которой работник может указать вид компенсации и определить желаемую дату отгула. Это сразу фиксируется в приказе о привлечении к работе в выходной день.

Если сотрудник просит отгул, но не указывает дату, это не противоречит закону, ведь сроки использования отгула в ТК не установлены. Дополнительный выходной работник может взять как в текущем месяце, так и в последующих, когда ему это будет удобно (Раздел 5 Рекомендаций Роструда, утв. Протоколом от 02.06.2014 N 1). Чтобы не накапливать большое количество отгулов, порядок использования дополнительных выходных можно установить в локальном нормативном акте вашей организации. В частности, можно определить сроки подачи заявления о предоставлении отгула, сроки использования отгула, порядок действий в случае увольнения до момента использования и так далее.

Шаг 2 – получаем согласие работника. Подтвердить свое согласие или несогласие на выход на работу в выходной или праздник сотрудник может двумя способами:

• сделав соответствующую отметку на уведомлении, составленном работодателем (например, как на примере документа выше), поставив число и подпись;
• написав заявление в произвольной форме.

Обратите внимание: этот этап отсутствует, если стороны ранее достигли договоренности о дате использования работником дня отдыха. Таким образом, необходимость в заявлении отпадает.

В заявлении работник, согласный трудиться в выходной или праздничный день, указывает, какой вариант он выбирает: двойную оплату работы или дополнительный выходной.

Но, если работник согласился на работу в выходной, а на рабочем месте не появился, работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание за нарушение трудовой дисциплины: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

Шаг 3 – составляем приказ о работе в выходной (праздник). Если работник согласен выйти на работу в выходной или праздник организация составляет приказ о привлечении его к работе в выходной или праздничный день. Форма приказа о привлечении к работе в дни отдыха с согласия работника законодательно не установлена, поэтому работодатель должен составить его в свободной текстовой форме на бланке приказов по личному составу, разработанном работодателем.

В приказе о привлечении к работе указывается фамилия, имя, отчество и должность работника, а также конкретная дата дня отдыха, предоставляемого взамен выходного дня, в который работник был привлечен к работе.

Кстати, если на предприятии действует профсоюз, то с его мнением придется считаться. О том, как это сделать, говорится в статье 372 ТК РФ. Если сотрудник вызван на работу в чрезвычайных ситуациях, которые перечислены в ч. 2 и п. 1—3 ч. 3 ст. 113 ТК РФ, то согласие профсоюза не требуется.

Работа в выходные, праздничные дни и сверхурочно

Нельзя привлекать к работе в выходной день:

• сотрудника, который моложе 18 лет (ст. 268 ТК РФ),
• беременную сотрудницу,
• сотрудницу, которая имеет детей в возрасте до трех лет (ст. 113 ТК РФ).

Остальных работников к работе в выходные, праздничные и нерабочие дни разрешено привлекать только в исключительных случаях (ст. 113 ТК РФ). Для этого нужно получить их письменное согласие (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

С согласия работников привлекать их к труду в выходные и праздники допускается (ст. 113 ТК РФ):

• непрерывно действующими организациями;
• для работ, вызванных необходимостью обслуживания населения;
• для неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ,
• если речь идет о заранее непредвиденных работах, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа отдельных подразделений или организации в целом.

Без согласия работника можно привлечь к труду в выходной или праздник (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):

• для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
• для выполнения работ в условиях чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в случае пожара, наводнения, голода, землетрясения и т.д.;
• для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается по выбору работника (ст. 153 ТК РФ):

• повышенная оплата (не менее чем в двойном размере);
• другой день отдыха (в этом случае рабочий день оплачивается в одинарном размере, день отдыха оплате не подлежит) (письмо Роструда от 3 июля 2009 г. № 1936-6-1).

Если сотрудник заключил трудовой договор, продолжительностью до 2 месяцев, то права выбора у него нет — законодательно разрешена только денежная компенсация. Предоставлять дополнительный выходной нельзя (Ст. 290 ТК РФ).

При сверхурочной работе работник так же вправе попросить вместо повышенной оплаты дополнительный день отдыха.

Что считать сверхурочной работой? Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК). Однако нельзя забывать, продолжительность сверхурочного труда не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и ста двадцати часов в год. Работодатель обязан вести учет переработок. Помните, что за нарушение законодательства о труде предусмотрена ответственность (ст. 5.27 КоАП). Эта норма устанавливает санкции вплоть до приостановки деятельности фирмы.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Сверхурочная работа оплачивается следующим образом:

• за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере,
• за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Кроме того, в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре могут быть установлены конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). То есть, работодатель может отказать в предоставлении времени отдыха как за работу на условиях ненормированного рабочего дня, так и при выполнении сверхурочной работы, так как это право работника и оно закреплено в трудовом законодательстве.

Что означает «оплата работы в выходной день в одинарном размере»? То есть, работодатель должен выплатить сотруднику за работу по норме оклад и еще одну дневную часть сверх оклада. Не важно, в каком месяце будет взят день отдыха: в текущем или в последующих, заработная плата в том периоде не уменьшается (разд. 5 Рекомендаций Роструда, утвержденных протоколом от 2 июня 2014 г. № 1). А сам день отдыха должен исключаться из нормы рабочего времени (письмо Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1). Оплату за труд в выходной день следует произвести в ближайшую дату выплаты зарплаты (Ст. 135, 136 ТК РФ).

Пример 1. Если другой день отдыха берется в том же месяце, что и работа в праздничный день:

выплата работнику за этот месяц = оклад + одна дневная часть оклада

Пример 2. Если другой день отдыха берется в другом месяце:

выплата за месяц, в котором была работа в праздник = оклад + одна дневная часть оклада;

выплата за месяц с днем отдыха = полный оклад, т. е. точно так, как если бы он взял другой день отдыха в том же месяце, в котором работал в праздник.

Кстати, работник вправе взять отгул за работу в выходной, даже если он работал неполный день. Иными словами, работнику предоставляется не количество часов, которое пропорционально времени, отработанному в выходной или нерабочий праздничный день, а полный день отдыха (письма Роструда от 17.03.2010 N 731-6-1, от 03.07.2009 N 1936-6-1, от 31.10.2008 N 5917-ТЗ).

День отдыха, предоставляемый по просьбе работника за работу в праздник (выходной), в табеле обозначается кодом «В» (26) – выходные дни и нерабочие праздничные дни. Работа в день, который считается у сотрудника выходным, а также в нерабочий праздничный день указывается в табеле с использованием кода «РВ» (03).

Предоставление отгула за сдачу крови

Трудовое законодательство освобождает работника от работы в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования (ч. 2 ст. 165, ч. 1 ст. 186 ТК РФ). В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха. Получается, что работнику, сдавшему кровь или ее компоненты в выходной день, фактически полагается два дня отдыха — один взамен выходного, другой для восстановления организма.

Если сотрудник сдал кровь в период исполнения государственных или общественных обязанностей, отсутствия в связи с временной нетрудоспособностью своей или члена семьи или в иные периоды (кроме названных в ст. 186 ТК РФ), ему предоставляется один день отдыха на восстановление сил. А день отдыха взамен дня, в который сдавалась кровь, может предоставляться, только если соответствующее положение закреплено в коллективном договоре.

По желанию работника день отдыха может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). То есть, в ТК РФ прописаны только эти два варианта.

Вполне возможна ситуация, в которой работник за один день прошел медицинское обследование, связанное со сдачей крови, и сдал кровь, а от дополнительного дня отдыха он отказался. И с одной стороны — такой момент не регулируется ТК РФ, а с другой стороны, работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ), нормами которого не запрещено отказаться от своего права на получение дополнительного дня отдыха в случае сдачи крови.

Назревает вопрос: а может ли работодатель вместо предоставления дополнительного дня отдыха за сдачу крови и ее компонентов выплатить денежную компенсацию? Положения ст. 186 ТК РФ не предоставляют работнику права на замену дополнительного дня отдыха, предоставляемого в связи со сдачей крови, денежной компенсацией. Аналогичный вывод содержится в Письме Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1. То есть, даже по заявлению работника работодатель не может заменить предоставленный в связи со сдачей крови дополнительный день отдыха денежной компенсацией.

Судьи рассмотрели дело об отказе работодателя в предоставлении выходного дня без указания мотивов и последующее увольнение работника за прогул и признали увольнение незаконным (Апелляционное определение Белгородского областного суда от 25.06.2013 по делу N 33-1891). Кроме того, незаконными были признаны приказ о наложении дисциплинарного взыскания и увольнении, взыскании заработка за время вынужденного прогула.

Порядок оформления дней отдыха непосредственно за день сдачи крови и дней дополнительного отдыха одинаковый. Работник должен:

• написать заявление о предоставлении ему дней отдыха за сдачу крови (ее компонентов)
• указать в заявлении желаемые даты,
• приложить к заявлению справку из медицинского учреждения, свидетельствующую о факте сдачи крови.

Предоставление такого дня оформляется приказом.

При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ч. 2 ст. 165, ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Как мы уже сказали, нормативными правовыми актами не предусмотрена замена предоставления дня отдыха денежной компенсацией. Таким образом, работнику — донору, отказавшемуся от дополнительного дня отдыха, выплачивается только средний заработок за день медицинского обследования и сдачи крови, а остальные дни, отработанные им в текущем месяце, оплачиваются в соответствии с его должностным окладом.

Сотрудник увольняется, не использовав отгулы

Что делать, если сотрудник увольняется, а у него накопилось несколько неиспользованных отгулов? Дело в том, что в ТК о судьбе неиспользованных отгулов при увольнении ничего не сказано. Например, статья 127 ТК РФ в отношении неиспользованных дней отпуска разрешает действовать так:

• выплатить денежную компенсацию
• или предоставить отпуск с последующим увольнением.

Но это правило не касается отгулов. Поэтому лучше не копить их в большом количестве, а использовать в разумные сроки, так как выплатить деньги готовы не все работодатели. Это не правильно, ведь работодатель обязан оплатить труд в выходной (праздник) в повышенном размере. И эта обязанность не отменяется в связи с увольнением работника. Следовательно, чтобы не нарушать трудовое законодательство, если предоставление отгула становится невозможным, значит, нужно выплатить компенсацию в денежной форме. В противном случае, сотрудник вправе обратиться в суд.

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера – вы научитесь грамотно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения.

Статьи по теме

С необходимостью привлечь сотрудников к работе в праздники сталкивается, пожалуй, каждый работодатель. Человек, который соглашается так трудиться, может претендовать на особую компенсацию: увеличенную оплату или дополнительный отдых. В этой статье расскажем детально, как правильно компенсировать труд, как оформлять отгулы и надо ли их оплачивать.

Правила компенсации работы в выходной день

Российская конституция гарантирует право на отдых всем гражданам, которые связаны с работодателями трудовыми соглашениями. Это значит, что если руководству нужно, чтобы кто-то трудился во время праздников или на выходных, этот труд следует компенсировать, причем в строгом соответствии с действующим законодательством.

Правила оплаты и компенсации неурочной работы прописаны в статье 153 Трудового Кодекса. Тезисно их можно сформулировать так:

• Работа по праздникам оплачивается в двойном размере, минимум.
• Дополнительная оплата начисляется только на фактически отработанное время (с учетом обязательных перерывов на обед).
• За отработанное время можно получить отгул.

Скачайте документы из статьи

Последнее правило вызывает больше всего вопросов. В списке наиболее частых:

• Сколько отгулов положено за работу в выходной день?
• Как они оплачиваются?
• Что выгоднее: отдых или двойная оплата?
• Как оформлять?

Со всеми этими вопросами разберемся далее в статье.

Работодатель не может в приказном порядке требовать, чтобы сотрудник работал в период своего законного отдыха. Закон разрешает оформить приказ о неурочной работе, только если человек на нее согласен. Поэтому предварительно надо отправить уведомление и получить согласие. Это ограничение не действует лишь в исключительных ситуациях:

• когда надо предотвратить или устранить аварию;
• во время чрезвычайного или военного положения;
• если надо устранить угрозу населению.

Как безопасно оплатить работу в праздник и выходной

Оплата

• Для тех, кто трудится по сдельной системе оплаты, это значит удвоение расценок. Точно так же удваиваются и почасовые тарифы.
• Если работник получает оклад, то за выход в свой выходной он должен сверх фиксированной суммы получить еще и дневную или часовую ставку — одинарную, если лимит рабочего времени не превышается, либо двойную, если отработка привела к превышению месячной нормы.
• Если работник хочет получить за работу в выходной отгул, смена оплачивается как обычно. Вместо второй оплаты — дополнительный день отдыха.

Отгул не оплачивается, как сказано в ст. 153 ч. 3 ТК РФ. При этом, по разъяснениям Роструда (см. письмо от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1), оплате не подлежит день, взятый в тот же месяц, что и внеурочный труд. Если же речь идет о более позднем времени, то месяц, в котором работнику предоставили дополнительный отдых, должен быть оплачен в полном объеме (полностью выплачена ежемесячная сумма зарплаты).

На особом счету находятся работники творческих профессий и СМИ. Их специфика предусматривает частую занятость именно по выходным. Поэтому в статье отдельно отмечено, что их труд оплачивается по положениям коллективного договора, трудового соглашения, других локальных актов.

Двойная оплата — минимальное, но не ограничивающее сверху требование трудового законодательства. Если работодатель решит предложить своему персоналу более щедрую компенсацию, он вправе это сделать. Надо лишь закрепить решение внутренними нормативными актами компании.

Сколько положено отгулов

Отгулы предоставляются по принципу «один к одному». То есть за один "рабочий праздник" можно заработать один свободный день, который можно взять в любое удобное время. Например, присовокупить его к отпуску или длинным выходным, либо использовать для решения срочных личных дел.

Если человек отработал в выходной лишь несколько часов и хочет компенсацию, ему все равно положена полная одинарная оплата и сутки отдыха.

Важно помнить, что далеко не у всех работников выходные — это красные дни в календаре. Если человек трудится по индивидуальному графику, закрепленному в трудовом договоре и локальных актах, то повышенная оплата и отгулы положены за работу в персональные выходные, а не по календарю.

Что лучше выбрать: отгул или оплату

Вопрос выбора между двойной оплатой и днем отгула каждый решает сам. Кому-то важнее прибавка к зарплате, кому-то нужнее отдых. Поскольку не все рядовые сотрудники знают нюансы компенсирования, важно, чтобы специалисты кадровой службы сразу проинформировали о возможности выбирать.

Если человек колеблется, принять решение поможет следующая информация:

• Выйти в офис предстоит в ближайшее время, а оплата последует позже, одновременно со всей зарплатой.
• Если выбрать отдых, трудовая смена все равно будет оплачена, но в одинарном размере.
• Полученный свободный день можно использовать по необходимости, главное — заранее написать заявление.
• Отгул начислится, даже если работник успеет сделать все дела за несколько часов.

Предоставить работнику выбор — обязанность работодателя. Очень желательно при этом проинформировать о плюсах и минусах каждого варианта.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

• Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
• За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
• Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
• Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Правила оформления отгула

Внеурочный вызов работодатель обязан оформить приказом. Только наличие письменного распоряжения позволит человеку впоследствии воспользоваться всеми указанными в статье 153 льготами.

При его написании наниматель может по согласованию с сотрудниками сразу прописать дату предоставляемых взамен отгулов. Если таковая пометка в распоряжении присутствует, то в назначенный день человек не выходит на свое рабочее место, а в его табеле проставляется отметка об официальном отгуле.

Когда распоряжение не имеет строго установленной даты выходного или вообще не оговаривает компенсации, сотрудник пишет заявление, в котором выражает просьбу об отдыхе взамен отработанного времени.

Дату необходимо предварительно согласовать с непосредственным руководителем. Если он не возражает против отсутствия человека – должен поставить свою резолюцию об этом. Завизированное заявление отправляется на подпись к директору предприятия и только после его согласования считается одобренным. Поданное заявление закрепляется изданным приказом, с указанием даты отдыха и причины его предоставления.

Как составить заявление на отгул за работу в праздничный день

Формат заявления законом не регламентирован, но есть список параметров, которые надо обязательно указать:

• Название и реквизиты предприятия.
• ФИО и должность руководителя.
• Инициалы и должность заявителя.
• Основание для получения отгула. То есть надо отметить, что человек уже отработал в выходной, выбрал компенсацию в виде дополнительного отдыха и хочет теперь его использовать.
• Дату отгула.
• Дата написания заявления, подпись заявителя.

Писать заявление обязательно, если желаемая дата отдыха уже не указана в приказе на работу в выходной. Если никакого документарного обоснования на отдых нет, формально это означает прогул. Даже если сотрудник уже отработал в праздник и получил устное разрешение на отдых.

Как отразить в табеле

Отгулы, предоставленные за труд в праздники или выходные, следует обязательно отразить в табеле. И хотя в Трудовом Кодексе нет четких требований к этому процессу, целесообразно указать:

• Что свободный день предоставлен в соответствии с конкретным приказом.
• Код (например, «НВ» или «28» — для типовых табелей Т-12 или Т-13; внутренний код компании — для нетиповых табелей, разработанный самой компанией).

Бывает и так, что сотрудник не приходит на рабочее место по устному соглашению с руководителем, но при этом не оформляется заявление и не издается приказ. В этом случае кадровая служба вынуждена будет проставить человеку неявку на работу. Если это нарушение будет выявлено, последует взыскание. Самый неприятный вариант развития ситуации — если в течение неоформленного отгула с человеком произойдет несчастный случай. Формально ответственность за работника в это время несет работодатель.

Правила зачета отгула

В Кодексе нет никаких ограничений касательно того, когда человек должен реализовать свой заработанный отдых. Он может сделать это уже на следующий после выходного день, а может припасти до момента, когда возникнет необходимость.

Возможность накапливать отгулы также определяется внутренними документами компании. Чаще всего на использование дополнительных дней отдыха работодатели отводят один календарный год. Если вовремя не отгулять, они «сгорают».

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Неиспользованный отгул за выходной при увольнении

Распространенная ситуация — у человека, который написал заявление на увольнение, остался неиспользованный отпускной «хвостик», да еще и парочка отгулов. За отпуск положено выплатить компенсацию, а что делать с отгулами? В законе однозначно сказано, что их нельзя приравнивать к отпуску. Это значит, что при увольнении получить за них денежный эквивалент не получится.

Чтобы не терять период отдыха, сотрудник должен заранее озаботиться тем, чтобы его отгулять. Это можно сделать даже при сокращении или увольнении — работодатель должен предоставить возможность использовать отгул до издания приказа.

Можно ли отказать

Компенсация труда по праздникам — это обязанность работодателя. Если сотрудник выбрал получение отгула, отказать нельзя. Выбор даты — тоже право сотрудника. Требовать от него перенести отгул — значит допустить нарушение.

Более того, у человека остается право изменить свое решение. Если в какой-то момент он решит, что вместо отгула хочет денежную компенсацию, то может написать соответствующее заявление, и это требование следует удовлетворить.