Ошибка 503 отчет не прошел форматный контроль
Содержание
- 1 Жизнь индивидуального предпринимателя — сайт на простом языке об отчетности ИП
- 2 Форум технической поддержки СБиС++
- 3 Инструкция по отправке ведомостей по форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи
- 4 Ошибка 508 в отчете ФСС — что это и как исправить?
- 5 Ошибка 503 в отчете ФСС (что значит и как исправить)
- 6 не работает выгрузка 4 ФСС из ЗУП 2.5.33.3
- 7 Описание ошибок приёма
- 8 Возникновение ошибки 503 в отчетности
- 9 Действия по исправлению ошибки
- 10 Данные, подвергаемые проверке при возникновении ошибки 503
- 11 Причина появления отрицательного протокола с ошибкой 503
- 12 Ответственность в случае непредставления отчетности в ФСС
Жизнь индивидуального предпринимателя — сайт на простом языке об отчетности ИП
Добрый день дорогие друзья! Хотел бы сегодня Вам рассказать, о том, как я пытался сдать отчет в ФСС по форме 4. Отчет я составил верно, но в результате получил вот такую ошибку: ошибка -503. XML- файл расчёта не прошёл форматный контроль. Давайте разбираться.
Ошибка в декларации ФСС форма 4
Если у Вас не получается самостоятельно решить данную проблему, то Вы можете перейти в раздел ПОМОЩЬ и Вам помогут наши специалисты.
Небольшое предисловие, дабы убрать все сомнения. Отчет мной был составлен точно верно, сомнений быть не могло. Я все проверил 100 раз. Электронная подпись тоже была действующая и правильная. Но отчет упорно не хотел проходить по ошибке -503. Я начал выяснять причину.
В первую очередь я обновил программу АРМ ФСС до последней версии. Скачать последнюю версию АРМ ФСС Вы можете вот тут. Снова выгрузил отчет и подписал его. Результат при отправке: ошибка -503.
Изучив данную ошибку, я узнал, что отчет нужно проверить по xsd схеме. Кстати, все ошибки и их описание Вы можете изучить вот тут.
Адрес xsd схемы Вы можете посмотреть в выгруженном отчете.
Я подробно изучил схему и проверил по ней свой отчет. И что же я узнал?
Ошибка -503. XML- файл расчёта не прошёл форматный контроль
Мой отчет был составлен правильно и вполне проходил по схеме, которая была мне предоставлена. Так почему же у меня появлялась: о шибка -503. XML- файл расчёта не прошёл форматный контроль?
Я начал звонить в ФСС и узнал, что у меня отчет составлен верно, а вся проблема в самом шлюзе приема документов! Дело в том, что версия программы АРМ ФСС, не соответствует версии, которая есть в самом ФСС.
Скажу проще, ФСС принимает отчеты по новой версии, а у нас с Вами старая версия программы. Но как так, спросите Вы, если версия у Вас самая последняя? Все правильно, у Вас реально самая последняя версия, просто ФСС для себя новую версию сделали, а нам с Вами ее еще не дали.
Решение! Ошибка -503. XML- файл расчёта не прошёл форматный контроль
В данном случае решение простое. Ждать обновления программы! Это все, что сейчас мы можем сделать, другого решения пока что нет. Статью я писал для версии АРМ ФСС 2.0.4.46 от 09.08.2017г.. Поэтому, если Вы читаете мою статью и версия программы на момент Вашего чтения выше, чем 2.0.4.46, то возможно данная проблема и методы ее решения уже не актуальны! А может и актуальны, тут надо уже более конкретно разбираться! Подписывайтесь на мои группы в соц. сетях, чтобы не пропустить новые версии программ!
Если Вам нужна помощь профессионального системного администратора, для решения данного или какого-либо другого вопроса, перейдите в раздел ПОМОЩЬ, и Вам помогут наши сотрудники.
Если у Вас появятся вопросы задавайте их в комментариях! Всем удачи и добра!
Присоединяйтесь к нам в социальных сетях, чтобы самыми первыми получать все новости с нашего сайта!
Форум технической поддержки СБиС++
Инструкция по отправке ведомостей по форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи
1. Установить сертификаты удостоверяющего центра ФСС РФ и уполномоченного лица ФСС РФ для приема расчетов страхователей по форме 4 ФСС РФ
Зайти на сайт http://www.fss.ru и выбрать раздел «Удостоверяющий центр».
В этом разделе наите и сохранить (нажав по ссылке левой кнопкой мыши) следующие сертификаты:
1) Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ
2) Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета
Далее необходимо открыть сохраненный файл открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ и установить его на Вашем компьютере.
В следующем окне «Мастер импорта сертификатов» необходимо установить переключатель выбора хранилища в положение «Автоматически выбрать хранилище на основе типа сертификата»
нажать кнопку «Далее»,
нажать кнопку «Готово».
Аналогично установить сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета.
2. Получить актуальную версию утилиты arm.exe и зашифровать отчетность
Зайти на сайт http://f4.fss.ru выбрать раздел «Описание сервиса».
Ошибка 508 в отчете ФСС — что это и как исправить?
В середине страницы следует найти ссылку «Текущая версия arm.zip» , нажать на нее и сохранить архив arm.zip у себя на компьютере.
После этого раскрыть архив arm.zip и запустить утилиту arm.exe
- В поле «Криптопровайдер» выбрать Crypto-Pro GOST R 34.10-2001 Cryptographic Service Provider.
- В поле «Личный сертификат», нажать на рядом расположенную кнопку. В появившемся окне «Выбор сертификата» на закладке «Личные» выбрать сертификат для сдачи отчетности в ФСС, выданный на руководителя организации, нажать «Ок». (если у Вас нет действующего сертификата для сдачи отчетности в ФСС, то Вам необходимо позвонить к нам в офис по телефону (4922) 441038, либо заполнить регистрационную форму на сайте www.nalog33.ru, указав в форме услугу "Сдача отчетности в ФСС")
- Нажать на кнопку «Установить сертификат уполномоченного лица ФСС». В поле «Сертификат уполномоченного лица ФСС» должен появиться сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета
В поле Файл для подписи и шифрования выбираете сохраненный Вами с Портала ФСС РФ или сформированный в ПО стороннего разработчика файл расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ в xml-формате, при этом автоматически заполняется поле Выходной файл с тем же именем, что и файл расчетной ведомости, но с расширением .ef4. (Сформированный файл с именем формата Рег.номер_год_квартал.ef4 сохраняется в той же папке, в которой находится оригинальный, сохраненный Вами с Портала, файл расчета страхователя.)
Нажать кнопку «Подписать и зашифровать».
3. Отправка зашифрованной электронной отчетности в ФСС
Для отправки электронной отчетности возможны два варианта действий:
Вариант 1: из утилиты arm.exe
Нажать кнопку «Отправить в ФСС». Информация об отчете при этом помещается на вторую закладку утилиты, откуда можно проконтролировать ход обработки отчета.
Кнопка «Обновить информацию об отчете» проверяет ход обработки отчета и показывает результат в колонке «Состояние». Если состояние после очередного обновления информации стало «Успешно обработан», то автоматически скачивается квитанция. Посмотреть квитанцию или протокол ошибок можно по двойному щелчку левой кнопки «мышки» на выбранном отчете.
Вариант 2: с портала http://f4.fss.ru
После подписания и шифрования файла с отчетом зайти на сайт http://f4.fss.ru, выбрать раздел «Отправить документ», нажать кнопку «Обзор», выбрать сформированный Вами подписанный и зашифрованный файл расчета (с расширением .ef4) страхователя по Форме 4 ФСС РФ.
Нажать кнопку «Отправить».
После успешного прохождения обработки формируется Квитанция.p7e, которую необходимо сохранить у себя на компьютере. Также квитанцию можно получить на Шлюзе ФСС (http://f4.fss.ru, раздел «Проверка и контроль») в любое время, используя Идентификатор файла отчета.
Обработка Вашего файла расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ на Шлюзе Фонда http://f4.fss.ru проходит в течение 24 часов с момента получения. Запишите идентификатор отчета или сохраните закладку в интернет-браузере для контроля этапов обработки Вашего файла расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ.
Сохраненный ранее файл Квитанции.p7e Вы можете расшифровать и проверить c помощью утилиты «АРМ подписания и шифрования Ф4» на вкладке «Проверить квитанцию».
После этого Вы можете распечатать расшифрованный файл Квитанции. Квитанция является юридически значимым документом!, подтверждающим факт приема ФСС РФ заполненного Вами расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ.
На данном этапе отправка электронной отчетности по Форме 4 ФСС РФ считается завершенной.
Внимание: Если у Вас остались вопросы, либо что-то не получилось, позвоните нам в офис по телефону (4922) 381299 и мы постараемся Вам помочь!
Видео версия инструкции по отправке ведомостей по Форме 4 ФСС РФ
в электронном виде с использованием электронной подписи:
Программа ARM предназначена для шифрования файлов отчета 4-ФСС и дальнейшей отправки по интернету в Фонд Социального Страхования.
Программу ARM можно скачать на сайте ФСС. Также можно автоматически подключить программу ARM через "Арчу".
Ошибка 503 в отчете ФСС (что значит и как исправить)
Для этого в разделе "Сервис" выбераем "Обновление проверочных программ" — "Обновление программы для Интернет-отчетности в ФСС".
Программа ARM по умолчанию устанавливается в каталог с программой "Арча".
II Подготовка отчета 4-ФСС в прграмме "Арча"
В программе "Арча" зайдите в меню "Отчет" — "Отчеты по страховым взносам" — "Форма 4-ФСС".
В условиях подготовки отчета укажите за какой период сформировать отчет, и на какой набор сотрудников. Если отчет 4-ФСС является не исходным, то указать номер корректировки или номер обращения за возмещением средств.
Печатная форма отчета появится а экране.
Если отчет сформирован верно, то приступаем к формированию файла. Для этого щелкните по кнопке "Выход".
На экране появится окно для записи файла.
Установите нужный путь и нажмите кнопку "Записать файл".
Затем появится сообщение о том, что файл в указанный каталог записан. В этом окне щелкните по кнопке "Отчет по Интернету".
Автоматически начнется загрузка программы ARM. Далее приступаем к зашифровке файла 4-ФСС.
III Зашифровка файла отчета
В окне программы ARM необходимо заполнить все поля:
В поле "Криптопровайдер" выберите программу, которая позволяет шифровать файлы. Обычно это Crypto-Pro.
В поле "Личный сертификат" выберите сертификат страхователя, выданный Удостоверяющим центром для сдачи отчетности в ФСС (т.е. ЭЦП — Электронно-цифровая подпись).
В поле "Сертификат уполномоченного лица ФСС" заполняется сертификат удостоверяющего центра (его можно получить на сайте ФСС: http://f4.fss.ru/).
В поле "Файл для подписи и шифрования" необходимо указать файл отчета 4-ФСС, который ранее подготовили в программе "Арча".
Поле "Выходной файл" и "Вид подписываемого документа" заполняется автоматически.
После того, как все поля заполнены — щелкните по кнопке "Подписать и зашифровать".
В том же каталоге, где находился файл отчета 4-ФСС сформируется еще один файл который будет зашифроват. (файл будет иметь расширение .ef4).
Этот файл необходимо отправить в ФСС.
IV Отправка отчета
Если файл успешно зашифрован, то внизу окна программы ARM должно быть прописано "Файл зашифрован и подписан".
Затем переходим к этапу отправки отчета.
Для передачи отчета в ФСС нажмите кнопку "Отправить в ФСС"
Далее появится сообщение о том, что файл успешно отправлен, а также будет указан номер, присвоенный отчету.
Информация о стадиях проверки отчета доступна во вкладке "Отправленные отчеты".
По регламенту отчет должен быть отправлен в течении суток. Для получения квитанции (подтверждение получения и обработки отчета 4-ФСС) необходимо выполнить следующие действия: запустить программу arm.exe (располагается в рабочем каталоге с программой "Арча") и открыть влкадуку "Отправленные отчеты"
Выберите строку с отчетом и нажмите кнопку "Обновить информацию об отчете"
Если поступила квитанция к отчету, то откроется закладка "Проверить квитанцию", где будет доступна информация по проверенному отчету
Если необходимо распечатать квитанцию, нажмите кнопку "Печать"
www.archa.ru — сайт программы Арча
не работает выгрузка 4 ФСС из ЗУП 2.5.33.3
а главное — совсем неожиданно…
(2) не забудь внешнюю форму отчета скачать…
Да и возьми обновление 4 ФСС из самой отчетности — с нее берет версию от 11-ого числа, а на users.v8.1c.ru только от 7-ого
(5) эммм… это про что вообще?
(6) Про внешнюю форму
(7) где от 11-го апреля?
(8) В самом ЗУПе в рег отчетности ткни кнопку "информация об обновлениях":
— 4FSS_ZUP25334_82_20110411.rar & версия внешнего отчета 2.5.33.4.2
(9) у меня информация об обновлениях отсутствует…
(11) Спасибо добрый человек… Слов нет как достало это…
время изменения отчета 2011.04.11 21:09, а на сайте от 07 до сих пор… то ли не выложили еще, то ли ошибки нашли и взад вернули… без бутылки не разберешься…
To pavlika. Огромное спасибо))
а есть для 8.1 ссылочка?
Наведи порядок в своей работе используя конфигурацию 1C "Управление IT-отделом 8"
ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку "Обновить" в браузере.
Описание ошибок приёма
Ветка сдана в архив. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.
Отчетность в ФСС представляют предприятия, имеющие трудовые контракты с наемными работниками. С 2017 года отчет в ФСС представляется только по отчислениям на страхование от несчастных случаев на производстве. При передаче отчетности в электронном виде необходимо получить подтверждение приема – положительный протокол о получении расчета ФСС, что возможно при отсутствии ошибок.
Возникновение ошибки 503 в отчетности
Передача данных для предприятий численностью свыше 25 человек осуществляется в электронном виде. Для передачи отчета используется программа АРМ ФСС, реализуемая через шлюз приема документов с ЭП либо через веб-сервис. Разработчики сервиса продолжают дорабатывать его с учетом нововведений законодательства и замечаний пользователей. Если пользователь использует устаревшую версию программы, расчет не будет принят. Программное обеспечение необходимо регулярно обновлять для получения актуальной версии.
При передаче отчетности пользователь получает протокол положительного или отрицательного свойства. Одним из причин отрицательного протокола является «ошибка 503», свидетельствующая об отклонении отчета в случаях:
- Формат файла является некорректным.
- Форматно-логический контроль не пройден.
При отказе в приеме отчета по формальному признаку и высылке отрицательного протокола отчет считается несданным, что приравнивается к нарушению законодательства и обязанностей налогоплательщика.
Подробное описание форматов для электронной передачи отчетности в ФСС установлено в приказе ФСС от 12.02.2010 № 19 (последняя версия приказа от 09.03.2017). Документ подробно описывает меры защиты при передаче электронной отчетности, использование ЭЦП. В приложении 1 к документу указывается формат наименования и размер составления файла для передачи отчетности (Читайте также статью ⇒ Типовые ошибки в бухгалтерском учете и их исправление в 2018).
Действия по исправлению ошибки
После получения отрицательного протокола ответственное лицо должно исправить ошибку и выслать корректный документ.
- Определить, является ли актуальной используемая версия программы. При обнаружении устаревшей версии потребуется произвести обновление. Часто ошибка 503 возникает при использовании некорректной версии программы.
- Проверить все внесенные данные на предмет обнаружения некорректного ввода, воспринимаемого программой как ошибку.
- Исправить сведения в документе.
- Переформировать расчет и выслать получателю.
Если самостоятельно не получается обнаружить ошибку или исправить отчет, необходимо обратиться за технической поддержкой к разработчику программы. Потребуется выслать комплект документов с файлом отчета, протоколом и другими документами по запросу. Отчет считается сданным только после получения положительного протокола.
Данные, подвергаемые проверке при возникновении ошибки 503
Для самостоятельного исправления ошибки 503 составитель отчета должен обратить внимание на ряд показателей, в которых наиболее часто встречаются ошибки.
| Общая группа данных | Вероятные неточности |
| Синтаксические ошибки | Наличие некорректных знаков – пробелов, запятых, дефисов |
| Название предприятия | Название указывается в соответствии с учредительными документами |
| Реквизиты предприятия | ИНН, КПП должны соответствовать данным предприятия |
| Даты отчетности | Дата платежных документов, указанных в отчете либо периоды, представленные на титуле шифром |
| Показатель класса профессионального риска | Класс риска должен соответствовать показателю, присваиваемому ежегодно фондом на основании документов предприятия |
| Показатель кода подчиненности | На титульном листе должен присутствовать код подчиненности |
| Формат суммовых показателей | При указании сумм в качестве разделителя рублей и копеек используется запятая вместо точки |
При необходимости получения более подробной информации о порядке сдачи отчетности необходимо обратиться на официальный сайт ФСС. Портал содержит раздел и регулярно публикует новости об электронной передаче отчетности.
Причина появления отрицательного протокола с ошибкой 503
Официальный сайт ФСС признает ошибку 503 как «XML-файл расчёта не прошел форматный контроль». Сервис рекомендует «проверить XML-файл по XSD схеме». Под XSD схемой понимают язык программирования, описывающий структуру файла отчета.
Ошибка указывает на то, что XSD не может прочитать информацию в связи с присутствием в файле неточностей, некорректных записей с точки зрения языка программирования. Программа распознает ошибку и в случае отсутствия либо неточности данных (например, отсутствие названия предприятия, его несоответствие реестру), при несоблюдении формата ввода информации (наличие пропусков, лишних символов и прочее) или неправильное заполнение шифра раздела I или II.
Пример ошибки при выгрузке из программы 1С
ООО «Новость» является плательщиком взносов на страхование от НС и ПЗ. Учет и формирование расчета осуществляется в программе 1С на основании имеющихся данных. Подготовленный отчет выгружается из программы для пересылки в ФСС. При выгрузке файл не прошел форматный контроль с указанием ошибки 503 код 1824 «неверное значение для типа ‘xs:date’.
При проведении контроля данных файла была выявлена причина появления ошибки 503: в платежном поручении о перечислении суммы не была указана дата документа (Читайте также статью ⇒ Коды ошибок в отчете ФСС в 2018 году: когда возникают, как исправить).
Ответственность в случае непредставления отчетности в ФСС
Несвоевременная сдача отчетности влечет наложение санкций. Если налогоплательщик получил отрицательный протокол, но не устранил своевременно ошибку с последующей отправкой, расчет считается несданным.
- На предприятие налагается штраф, размер которого зависит от величины суммы начисления взноса, указанного в квартальном отчете.
- Размер штрафа рассчитывается как 5% от величины начисленного взноса на страхование от травматизма за отчетный трехмесячный период.
- Сумма не может превышать 30% при минимальном размере штрафа величиной 1 000 рублей.
- На руководителя (должностное лицо) предприятия налагается административный штраф в размере от 300 до 500 рублей, размер и условия которого определен ст. 15.33 КоАП.
Предприятие обязано следовать установленному, в зависимости от численности работников, формату передачи отчетности. Несоблюдение способа передачи отчетности в электронном виде при численности свыше 25 человек влечет наложение штрафа в размере 200 рублей. Под электронным видом отчетности понимают документы, заверенные ЭЦП. Отчетность передается через оператора или официальный сайт ФСС (Читайте также статью ⇒ Код ошибки 508 в отчете ФСС).
Вопрос № 1. Можно ли узнать движение сданных в ФСС расчетов?
На официальном сайте ФСС имеется возможность воспользоваться личным кабинетом. После ввода регистрационного номера страхователя лицо получает доступ к просмотру состояния расчетов последнего периода.
Вопрос № 2. Может ли возникать отказ в приеме отчетности в случае отсутствия данных о ФСС, заполняемых в программе?
Файл, сформированный программой с отсутствием данных о территориальном органе ФСС, не будет принят отделением фонда.