Отказное письмо о необязательной сертификации

Отказное письмо на продукцию не подлежащую обязательному подтверждению соответствия

Отказное письмо – это официальный документ, выдаваемый аккредитованным органом по сертификации, в котором указывается, что указанная в отказном письме продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия [ не подлежит сертификации / не подлежит декларированию ].

Отказное письмо требуется, когда не совсем очевидно по какому коду ОКП (общероссийский классификатор продукции) можно классифицировать продукцию, либо в соответствии с приказом ФТС (Федеральная таможенная служба) о необходимости предоставления сертификата соответствия. Оформляется письмо на бланке органа по сертификации и заверяется печатью.

Разъяснительные письма бывают двух видов:
– отказное письмо для торговли – для осуществления реализации продукции на территории РФ
– отказное письмо для таможни – для таможенного оформления – для предоставления в таможенные органы

В отказном письме на продукцию должно быть указано :
– Наименование продукции / Код ОКП / Код ТН ВЭД / а также что:
– Продукция НЕ входит в Единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках Таможенного Союза с выдачей единых документов [ единый перечень продукции ], утвержденный Решением Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011 №620 "О Едином перечне продукции, подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках Таможенного союза с выдачей единых документов", и не попадает под действующие Технические регламенты Таможенного Союза.
– Продукция НЕ включена в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации» и «Единый перечень продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии», утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2009 №982 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии».

Бланк и форма отказного письма

Для отказного письма в Российской Федерации не предусмотрено какого-либо утвержденного формата. Бланк отказного письма – отказное письмо может быть распечатано на белом листе бумаги формата А4. Отказное письмо обычно оформляется на фирменном бланке органа по сертификации / заверяется синей печатью данного органа.

Срок действия отказного письма на продукцию

Выданное органом по сертификации отказное письмо действует до внесения изменений в указанные в нём документы или до вступления в силу технических регламентов на указанную продукцию.

Перечень документов для оформления отказного письма для таможни:
– запрос с подписью генерального директора и печатью фирмы-заявителя.
– код ТН ВЭД продукции.
– контракт с приложениями и счет-фактура.
– описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид).
– доверенность от фирмы-заявителя на физическое лицо с правом получения отказного письма.

Перечень документов для оформления отказного письма для торговли:
– запрос с подписью генерального директора и печатью фирмы-заявителя.
– описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид).

ВАЖНО!
Так как отказное письмо не является доказательством качества продукции, для повышения ее конкурентноспособности при реализации гораздо лучше иметь добровольный сертификат соответствия.

Образец отказного письма:

Отказное письмо является документом, который подтверждает, что продукция не подлежит обязательной сертификации в системе ГОСТ Р, по техническим регламентам и в других системах обязательной оценки соответствия. Оно необходимо предпринимателям на таможне и для реализации. Письмо о сертификации не является обязательным для получения.

Что это за документ?

Отказное письмо о необязательной сертификации подтверждает тот факт, что товарная единица не подлежит оценке соответствия в той или иной системе сертификации. Оно оформляется в добровольном порядке, однако может потребоваться на таможне при импорте (если у сотрудника таможни возникнут трудности с идентификацией продукта) или при реализации (для предотвращения спорных ситуаций с надзорными органами и потребителями).

Таким образом, обязательно ли письмо, зависит от конкретной ситуации. Так, к примеру, известны случаи, когда частный предприниматель должен был предъявить данную бумагу руководству торгового центра, чтобы начать реализацию продукции в своем магазине. Несмотря на то, что документ оформляется быстро, рекомендуется заранее позаботиться о том, чтобы он имелся в наличии. Желательно сделать достаточное количество копий, чтобы они хранились на торговых точках, в офисе компании, и их легко можно было предоставить по требованию.

Какие существуют виды отказных писем?

Существуют различные виды информационных писем. В зависимости от вида ОП (именно так сокращенно называют отказное письмо на продукцию, не подлежащую оценке соответствия), оно подтверждает отсутствие необходимости оформлять:

• Сертификат и декларацию ГОСТ Р и ТР ТС – это означает, что предприниматель не должен проводить декларирование или сертификацию в отношении конкретного товара, что сертификат соответствия не требуется при ввозе, что предусмотрено свободное обращение изделий в России и/или Таможенном союзе;
• Сертификат и декларацию пожарной безопасности – такое ОП удостоверяет, что на товар не распространяется действие технического регламента РФ «О требованиях пожарной безопасности» (Федеральный закон РФ №123 от 2008-го года);
• СГР ЕАЭС (ОП от Роспотребнадзора) – в этом случае письмо удостоверяет, что не требуется проведение государственной регистрации (санитарно-гигиеническая экспертиза, предусмотренная для товаров из второго перечня Решения Комиссии ТС №299 от 2010-го года).

Более редкие разновидности ОП

• Регистрационное удостоверение Минздрава (ОП от Росздравнадзора) – ОП от Росздравнадзора призвано подтвердить, что изделия не будут эксплуатироваться в медицинских учреждениях или частной врачебной практике, а, следовательно, не нужно и удостоверение Минздравсоцразвития;
• Фитосанитарный сертификат (ОП от Россельхознадзора) – фитосанитарный сертификата требуется, если через таможенную границу предприниматель планирует транспортировать подкарантинную растительную продукцию (в основном, это овощи, фрукты, кофе, чай, растения, свежие пиломатериалы, деревянные поддоны). Если товар имеет растительное происхождение, однако не подлежит фитосанитарной проверке, составить ОП – очень хорошая идея, иначе может случиться простой груза на границе.

Какой используется бланк?

При оформлении документа в него вписываются следующие сведения:

• Наименование организации-заказчика;
• Реквизиты компании (адрес предприятия, ОГРН, ИНН, номер телефона, факса, электронная почта);
• Порядковый номер документа;
• Указание стандартов, в соответствии с которыми сертифицируются схожие товары – как правило, указание последних редакций перечней ПП РФ №982 от 2009-го года, наименования Технических регламентов и ссылки на их приложения;
• Наименование изделий, коды ТН ВЭД и ОКПД2;
• Указание на то, что письмо носит информационный характер;
• Подпись руководителя компании, печать.

Составляется ОП на обычном бланке белого цвета. Формат бумаги – А4.

На какой срок составляется?

Как правило, срок действия не устанавливается – письмо действует до внесения изменений в законодательство относительно сертификации заявленного товара. Сведения об этом также вписываются в тело документа.

Как получить в России?

Для получения нужно обратиться в центр сертификации «АльфаГОСТ». Процедура представлена следующими этапами:

• Подача заявки в центр;
• Подготовка необходимой документации, ее предоставление экспертам;
• Проведение в органе по сертификации анализа, выявление отсутствия необходимости оценки качества;
• Выдача ОП.

Необходимые документы

В большинстве случаев достаточно предоставление таких документов:

• Точное наименование и описание продукции;
• Присвоенные товару коды ТН ВЭД и ОКПД2 (если они вам неизвестны, мы поможем вам в идентификации изделия);
• Наименование, реквизиты, ИНН, ОГРН компании-заказчика.

Чтобы получить ответы на интересующие вас вопросы, воспользоваться бесплатными консультационными услугами (узнать, сколько стоит, где и кто выдает ОП, посмотреть образец), обращайтесь в центр «АльфаГОСТ». У нас доступна выдача отказных писем в максимально сжатые сроки.