Отмена доверенности в простой письменной форме

Лично-доверительный (фидуциарный) характер отношений представительства обусловливает право лица, выдавшего доверенность, в любое время без указания мотивов прекратить полномочие путем отмены доверенности, за исключением случаев, предусмотренных ст. 188.1 Гражданского кодекса. Соглашение об отказе от этого права является ничтожным (п. 2 ст. 188 ГК РФ). Реализация права на отмену доверенности происходит на основе свободного одностороннего волеизъявления лица, выдавшего доверенность, независимо от наличия на это волеизъявления иных лиц (односторонней сделки). Правовой эффект этой сделки наступает с момента, когда третье лицо, для представительства перед которым она дана, узнало или должно узнать о состоявшейся отмене доверенности, то есть по общему правилу с момента извещения об отмене доверенности (п. 1-2 ст. 189 ГК РФ).

Требования гражданского законодательства, предъявляемые к форме сделок, применяются и к отмене доверенности. В простой письменной форме должны совершаться сделки, предусмотренные ст. 161 ГК РФ, а в нотариальной – указанные в п. 2 ст. 163 ГК РФ.

До 1 января 2017 года в ГК РФ отсутствовало прямое указание на форму, в которой должен быть совершен отказ от нотариально удостоверенной доверенности, в связи с чем в судебной практике сложился различный подход к решению этого вопроса. Нередко суды приходили к выводу о необходимости совершения такого отказа в нотариальной форме, ссылаясь на то, что к отмене доверенности как односторонней сделке в силу ст. 156 ГК РФ должен применяться п. 1 ст. 452 ГК РФ, согласно которому соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное. Иными словами, отмена доверенности должна совершаться в той же форме, что и доверенность (см., например, кассационное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 13 июля 2010 г. по делу № 33-20852, постановление Восьмого ААС от 22 декабря 2009 г. № 08АП-7880/2009, постановление Восьмого ААС от 7 сентября 2012 г. № 08АП-7638/12).

Иной подход иллюстрируют постановление ФАС Уральского округа от 22 января 2009 г. № Ф09-10394/08-С6, постановление Семнадцатого ААС от 21 ноября 2008 г. № 17АП-8540/08, определение ФАС Западно-Сибирского округа от 17 июня 2008 г. № Ф04-8029/2007(40845-А45-11), в которых указано, что для отмены доверенностей нотариального удостоверения не требуется. Представляется, что в период до 1 января 2017 года этот правовой подход соответствовал закону, так как из ГК РФ не следует, что на сделку по отмене доверенности должен быть распространен именно режим соглашения о расторжении договора, а положение ст. 156 ГК РФ само по себе в пользу такого вывода также не свидетельствует. Случаи, при которых нотариальное удостоверение сделок является обязательным, закрепляются непосредственно в законе (п. 2 ст. 163 ГК РФ). Каких-либо требований к форме отмены доверенности закон, в свою очередь, не устанавливает.

Однако с 1 января 2017 года редакция подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ была изменена Федеральным законом от 3 июля 2016 г. № 332-ФЗ "О внесении изменений в статьи 188 и 189 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" (далее – Закон № 332-ФЗ). В соответствии с новой редакцией этой нормы отмена доверенности выдавшим ее лицом совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность, либо в нотариальной форме. Таким образом, с нового года отмена доверенности, которая была удостоверена нотариально, также требует нотариального удостоверения. По своему желанию представляемый может совершить в нотариальной форме отказ и от доверенности, составленной в простой письменной форме.

Еще больше полезных рекомендаций вы найдете в "Энциклопедии решений. Договоры и иные сделки" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Закон связывает наступление правового эффекта отмены доверенности с извещением об этом третьего лица, для представительства перед которым она выдана (п. 2 ст. 189 ГК РФ). Поэтому представляемому целесообразно обеспечить наличие доказательств получения такого извещения. Извещение считается состоявшимся с момента доставки его получателю (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ). Представлять указанному лицу иные документы, свидетельствующие о намерении представляемого отменить доверенность (решение об отмене доверенности и т.п.), не требуется.

Представляемый вправе направить извещение об отмене доверенности через нотариуса в порядке, предусмотренном ст. 86 Основ законодательства РФ о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I для передачи документов.

Направление извещения об отмене доверенности через нотариуса является правом, а не обязанностью лица, отменяющего доверенность, и может быть произведено иным способом (посредством почтовой связи, нарочным и пр.).

Закон устанавливает правовой механизм, с помощью которого представляемый может быть уверен в том, что его права и обязанности в отношении третьих лиц не будут установлены или изменены лицом, полномочия которого прекращены в результате отмены доверенности. Согласно п. 1 ст. 189 ГК РФ (в редакции Закона № 332-ФЗ) в случае, если отмена доверенности была совершена в простой письменной форме, сведения о ее отмене могут быть опубликованы в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве (в газете "Коммерсант" – п. 1 ст. 28 Федерального закона от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)", ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 12 марта 2014 г. № 30-ФЗ, распоряжение Правительства РФ от 21 июля 2008 г. № 1049-р). В этом случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована. Третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении месяца со дня опубликования таких сведений в официальном издании, если они не были извещены об отмене доверенности ранее.

Тем самым у представляемого появляется возможность извещения третьих лиц о прекращении доверенности даже в тех случаях, когда круг этих третьих лиц ему неизвестен (например, при выдаче генеральной доверенности или иной доверенности, не содержащей сведений о третьих лицах, которым она может быть предъявлена). Применение данного порядка без одновременного извещения представителя и известных представляемому третьих лиц об отмене доверенности не допускается в случаях, когда доверенность была выдана на совершение сделки (сделок) с конкретным контрагентом (контрагентами) (см. п. 132 постановления Пленума ВС РФ от 23 июня 2015 г. № 25).

Если отмена доверенности совершена в нотариальной форме, нотариус обязан внести сведения о такой отмене в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата (ЕИС). К этим сведениям обеспечивается бесплатный и круглосуточный доступ в сети "Интернет" для любого заинтересованного лица (абзац второй п. 1 ст. 189 ГК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 34.4 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I, п. 10.10 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утвержденных решением Правления ФНП 18.07.2016, протокол № 07/16). Ознакомиться с ними можно по адресу в сети "Интернет": http://reestr-dover.ru/.

Если третьи лица не были извещены об отмене доверенности ранее, они считаются извещенными о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности на следующий день после внесения сведений об этом в реестр нотариальных действий (абзац четвертый п. 1 ст. 189 ГК РФ в редакции Закона № 332-ФЗ).

Причем закон не устанавливает различий в правовых последствиях нотариального удостоверения отмены доверенности, совершенной в нотариальной форме, и доверенности, которая была составлена в простой письменной форме и нотариальное совершение отмены которой осуществляется по желанию представляемого. Иными словами, правила абзацев второго и четвертого п. 1 ст. 189 ГК РФ в редакции, действующей с 1 января 2017 года, применяются в том числе к нотариально удостоверяемой отмене доверенности, которая была совершена в простой письменной форме.

Правила об отмене доверенности распространяются в полной мере и на доверенности, выданные в порядке передоверия. Представитель, действующий по доверенности и выдавший доверенность в порядке передоверия, вправе во всякое время отменить передоверие. Доверенность, выданная в порядке передоверия, может быть также отменена представляемым по основной (первоначальной) доверенности без отмены основной доверенности (п. 2 ст. 188 ГК РФ).

Прекращение передоверия происходит также в случае отмены основной доверенности (п. 3 ст. 188 ГК РФ).

Действующий закон предусматривает возможность выдачи безотзывной доверенности (ст. 188.1 ГК РФ).

Источник: "Энциклопедия решений. Договоры и иные сделки" системы ГАРАНТ

В 2017 году вступили в силу новые правила, регламентирующие действия нотариуса при отмене доверенности. Законодатели определили эффективный и удобный механизм, с помощью которого доверитель может максимально оперативно прекратить полномочия доверенных лиц. Это может потребоваться, если возникли сомнения в их добросовестности, при изменении организационной структуры предприятия, и в любых других ситуациях, когда выданная ранее доверенность более не отвечает интересам доверителя.

Как происходит отмена доверенности?

В соответствии с российским законодательством, у нотариуса отменяются все виды доверенностей. Даже если сам документ оформлялся в простой письменной форме и не заверялся нотариально, отменить его можно через нотариуса. Также аналогично работает механизм с передоверением: лицо, передоверившее полномочия, может отозвать передоверение у нотариуса.

Схема отмены выглядит так:

• Гражданин подает заявление нотариусу об отмене доверенности, которое принимается сегодняшним числом.
• Нотариус принимает заявление и проверяет полномочия обратившегося лица. Если полномочия подтверждены, нотариус регистрирует в единой информационной системе (ЕИС) сведения об отмене доверенности.
• Доверенные лица считаются извещенными об отмене доверенности на следующий рабочий день после регистрации в ЕИС.

Далее при попытке выполнить какие-либо действия на основании доверенности, которая была отозвана, доверенные лица получат отказ, так как любой нотариус или представитель государственных органов обязательно проверяет доверенность через Интернет, и сразу же обнаружит оформленное распоряжение об отмене доверенности у нотариуса.

Обратите внимание, даже если доверенность была выдана на неопределенный круг лиц, после публикации сведений в Интернете об ее отзыве, все эти лица считаются уведомленными об отмене.

Если сделка по отозванной доверенности все-таки заключена?

В том случае, если вы отозвали доверенность, а доверенное лицо все-таки провело определенную сделку, может быть два сценария:

• Если дата совершения сделки будет раньше следующего календарного дня после регистрации отмены у нотариуса, выполненная доверенным лицом сделка будет законной. Отменить ее будет достаточно проблематично, однако возможно в судебном порядке.
• Если же документ будет датирован следующим или любым последующим днем после нотариальной отмены, такая сделка автоматически будет признана ничтожной.

Чтобы минимизировать риски, связанные с доверенностями, следует всегда выдавать минимально необходимые полномочия и контролировать сроки действия документов.

Или просто приходите без записи.

Вы можете попасть к нам в любое время без записи.

Указанные возможности реализованы в программе:

• Сохранность учредительных документов
• Отчеты для госорганов и акционеров
• Готовые шаблоны документов
• Полномочия ГД вовремя продляются
• Своевременность ОСА, ОСУ, СД
• Контроль доверенностей и активов

Прекращение доверенности путем отзыва (отмены)

Любое предприятие сталкивается с тем, сотрудники предприятия, уполномоченные согласно доверенностям совершать юридические и фактические действия, увольняются и прекращают трудовые отношения. В этой связи возникает необходимость отмены доверенности, а полномочия по ним доверить новым сотрудникам. В противном случае уже уволенные (в т.ч. в связи с утратой доверия работодателя) сотрудники могут действовать согласно правомочной доверенности, причиняя, возможно, ущерб своему бывшему работодателю.

Отзыв доверенности = отмена доверенности

Отзыв доверенностей в соответствии с пп. 2) п.1 ст. 188 ГК РФ представляет собой прекращение действия выданной доверенности на основании отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно. Т.е. отзыв доверенности – это общеупотребительное понятие, тогда как законом установлен институт отмены выданной доверенности как одно из главных оснований ее прекращения. Наряду с этим, ст. 188 ГК РФ предусмотрены и другие правовые основания прекращения действия доверенности:

1. истечения срока доверенности;
2. отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;
3. прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;
4. смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
5. смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
6. введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

С 01 сентября 2013 г. действует безотзывная доверенность

Законом установлено право доверителя выдать безотзывную доверенность в том случае, если полномочия связаны с осуществлением предпринимательской деятельности. Такая доверенность не может быть прекращена путем ее отмены (т.е. не может быть отозвана).

Отмена доверенности доложена оформляться в той же форме, что и выдача. Т.е., для отзыва нотариальной доверенности необходимо задействовать нотариуса (п. 3 ст. 185 ГК РФ). При этом порядок отмены доверенности, заверенной у нотариуса установлен п. 10 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утвержденных решением ФНП от 01-08.07.2003). Если же доверенность выдана в простой письменной форме и подписана руководителем организации либо уполномоченным лицом, то для ее отзыва требуется подписание документа, однозначно выражающее намерение (волю) доверителя доверенность отменить. Иными словами, доверенность, подписанная руководителем компании, отзывается на основании приказа об отзыве доверенности, подписанного им же.

Важно иметь в виду, что при отзыве доверенности автоматически прекращают свое действие доверенности, выданные на основании первоначальной доверенности в порядке передоверия (п. 3 ст. 188 ГК РФ). Второй момент, который требуется учесть – после отзыва доверенности доверенное лицо должно быть уведомлено об отзыве. Известить требуется также не только доверенных лиц, но и третьих лиц, известных доверителю, для представительства перед которыми была выдана данная доверенность. После чего доверенное лицо (лица), либо его правопреемники, обязаны вернуть выданную доверенность (п. 2 и п. 3 ст. 189 ГК РФ).

С 01 сентября 2013 г. об отзыве доверенности можно сообщить через «Вестник государственной регистрации»

В новой редакции Гражданского кодекса РФ предусмотрено, что об отмене доверенности может быть сделана публикация в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве. В этом случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована. При этом третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении месяца со дня указанной публикации, если они не были извещены об отмене доверенности ранее. Такие публикации доступны для просмотра на сайте газеты «Коммерсантъ Картотека», , которые подаются через журнал «Вестник государственной регистрации».

Отзыв доверенности в программе для юриста

В программе «Юрайт: Управление делами юрлиц», наряду с самим бланком доверенности удобно управлять отзывом доверенности. Так, прямо из системы можно распечатывать образцы следующих документов по отзыву доверенностей юридического лица:

• Приказ об отзыве доверенности;
• Уведомление доверенного лица об отзыве доверенности.
• Кроме того, в консолидированном отчете можно увидеть все доверенности, которые выданы предприятием, включая те из них, которые уже отозваны:

Отдельно в отчете можно увидеть доверенности, прекращенные по иным основаниям, указанным выше. Помимо этого об отзыве доверенности можно автоматически проинформировать доверенных лиц или третьих лиц.