Отзыв доверенности юридического лица образец

Правила составления

Как правило, порядок выписки доверенностей, их учета, а также составления уведомления об отзыве прописывается в локальном нормативном акте, принятом на предприятии. Кроме того, там же и фиксируется лицо, на которого возлагаются данные функции. В крупных организациях работа с доверенностями на получение ТМЦ и представление интересов фирмы ведется обособленно.

Так, юридический отдел занимается выпиской, учетом и отзывом доверенностей в части представления интересов фирмы, а бухгалтерия работает с расписками на получение ТМЦ.

На мелких предприятиях работа с такого рода документами, в том числе и их отзывом, осуществляется бухгалтерией или лицом, выполняющим функции бухгалтера.

Реквизиты

Законодательство не предусматривает типовой бланк уведомления об отзыве. Как правило, организация самостоятельно разрабатывает данный документ, и утверждает его Приказом директора. Содержание документа, составленного физическим и юридическим лицом. Особых различий в содержании уведомления об отзыве доверенности физического или юридического лица не имеется.

Документ обязательно должен включать следующие разделы:

1. Шапку уведомления.
2. Название документа.
3. Дату и подпись доверителя, а также подпись нотариуса (при необходимости).
4. Приложение – тут указывается номер и дата Приказа об отзыве (для юридических лиц).

Также в уведомлении целесообразно предусмотреть строки для:

• подписи поверенного, о том, что он поставлен в известность;
• подписи о факте возврата доверенности – тут свою отметку ставит получатель (например, бухгалтер).

СПРАВКА. Доверенность, действие которой прекратилось, подлежит обязательному возврату поверенным или его правопреемниками (ст.189 ГК РФ).

Инструкция заполнения

Законодательство не содержит четких указаний относительно того, в какой форме должно быть составлено данное извещение.

Однако целесообразно предположить, что если доверенность была в письменной форме, то и ее отзыв должен иметь аналогичный вид. Извещение должно составляться в виде 2 писем:

• для поверенного;
• для контрагентов (лица с которыми поверенный должен будет взаимодействовать по выданной доверенности).

Итак, порядок написания уведомления для поверенного выглядит следующим образом:

Вначале заполняем шапку документа, посредством внесения персональных данных обеих сторон (Ф.И.О. адрес доверителя и поверенного).

Например: «Ивановой И.Л., ул. Ленина, д. 54, кв. 95, г. Москва, от ООО «Ромашка», ул. Забелина, д.25, г. Москва тел. +7(495)534-51-19, факс. 163-52-13″.

Далее необходимо подписать документ – «Извещение об отмене доверенности».

В содержании уведомления подробно указывается, когда была выдана доверенность, для каких целей и по какой причине отзывается. Например: «20 ноября 2011 года ООО «Ромашка» была выдана доверенность № 23 на имя Ивановой Ирины Леонидовны на закупку ТМЦ у ООО «Тюльпан». Настоящим, руководствуясь ст. 189 ГК РФ, извещаем об отмене вышеуказанной доверенности в связи с Вашим увольнением по собственному желанию». ВНИМАНИЕ. В уведомлении обязательно следует указать номер и дату доверенности, которая отзывается.

Затем уведомление следует подписать. Как правило, подпись ставит генеральный директор организации либо лицо, имеющее аналогичные полномочия. Наличие печати организации является необязательным атрибутом, и обычно ставится в случае, если и на самой доверенности также есть печать.

Следует отметить, что извещение об отзыве, составляемое для третьих лиц, не содержит каких-либо концептуальных отличий от документа, который направляется поверенному.

Данный документ обязательно должен содержать:

• реквизиты доверенности;
• название организации – представителя;
• полномочия поверенного;
• дату и причину отзыва.

Образец

«ООО «Ромашка» ул. Забелина, д. 25, г. Москва ООО «Тюльпан» тел. +7(495)534-51-19, факс. 163-52-13″ «Извещение об отмене доверенности»

Руководствуясь ст. 89 ГК РФ, уведомляем Вас об отмене с 01.12.11 г. доверенности от 20.11.11 г. №23, выданной на имя Ивановой Ирины Леонидовны (паспорт серии 20 00 № 219010 выдан 10.02.93 ОВД Зюзино г. Москвы, зарегистрирована по адресу ул. Ленина, д. 54, кв. 95, г. Москва) на закупку ТМЦ для ООО «Ромашка», в связи с увольнением представителя из ООО «Ромашка». Генеральный директор Петров И. В.».

Как отправить извещение?

Существует несколько способов направления извещения поверенному.

ВАЖНО. Независимо от способа отправки, лицо, получившее данное уведомление, в обязательном порядке должно поставить свою подпись о том, что оно в курсе отмены действия доверенности, а также вернуть ее доверителю.

Способы

1. Через личную встречу, то есть представитель организации или физическое лицо, выдавшее доверенность, лично предоставляет поверенному уведомление.
2. Отправка заказным письмом – в данном случае извещение высылается по адресу фактического проживания лица.

Если доверитель не обладает информацией о настоящем месте жительства поверенного, то уведомление следует высылать по последнему известному адресу.

Отправка через нотариуса – как правило, данный способ используется в случае отзыва, составленного в нотариальной форме.

Осуществление публикации об отзыве доверенности.

В соответствии со ст. 189 ГК РФ публикация может производиться следующим образом:

• отзыв в нотариальной форме вносится в специальную базу нотариальных действий, доступ в которой имеет любой желающий через интернет;
• если отзыв имеет обычную письменную форму, то сведения о нем освещаются в официальном издании, где публикуются данные о банкротстве (Например, газета «Коммерсантъ»).

Следует знать, что в данном случае, подпись на уведомлении должна быть заверена нотариусом.

СПРАВКА. В случае нотариального отзыва доверенности, поверенный считается уведомленным на следующий день после публикации, а при простой форме уведомления – спустя 1 месяц.

Сроки

Законодательство не содержит четких указаний относительно того, когда именно должно быть направлено извещение. Однако можно предположить, что в случае досрочного отзыва доверенности, в интересах доверителя, как можно раньше получить, выданный документ.

Кроме того, во избежание мошенничества либо недоразумений, также следует как можно быстрее уведомить и третьих лиц об отзыве. Отсюда следует сделать вывод, что извещение следует направлять сразу же после издания приказа об отзыве доверенности. Таким образом, извещение об отзыве является не простой формальностью, а важным юридически значимым действием.

Именно после уведомления всех заинтересованных лиц о прекращении действия доверенности, она становится недействительной.

Как грамотно отозвать доверенность

Бывает, что сотрудник, которому дана доверенность на совершение каких-либо действий от имени компании, своим поведением заставляет усомниться в его добросовестности. При этом срок действия доверенности истекает еще не скоро. Тогда нужно как можно скорее прекратить действие доверенности, отменив ее (Подпункт 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ), чтобы предотвратить возможные злоупотребления со стороны такого сотрудника — представителя или доверенного лица. Ведь тот, кто выдал доверенность, может в любое время ее отозвать (Пункт 2 ст. 188 ГК РФ).
Мы расскажем вам, какие действия нужно предпринять для отмены доверенности.

Для справки
Срок действия доверенности устанавливается по желанию доверителя, но не может превышать 3 лет. Если в доверенности срок действия не указан, она действительна в течение года со дня выдачи. Доверенность, в которой нет даты ее выдачи, ничтожна (Пункт 1 ст. 186 ГК РФ).

Действие 1. Уведомьте об отмене доверенности представителя
Сделать это нужно обязательно в письменной форме (Пункт 1 ст. 189 ГК РФ). Помните, что до того момента, как представитель узнал или должен был узнать об отмене доверенности, все его полномочия по ней сохраняются (Пункт 2 ст. 189 ГК РФ). Соответственно, если он успеет, например, заключить какой-нибудь невыгодный для компании договор, то ей придется его исполнять.
Некоторые думают, что если сотрудник-представитель уволился, то его полномочия по доверенности автоматически прекращаются. Великое заблуждение! Если доверенность официально не отзывалась, то у уволенного представителя остается право действовать от имени компании — бывшего работодателя. Это не раз подтверждали и суды (Постановления ФАС ЗСО от 18.12.2009 по делу N А45-4610/2009; ФАС УО от 01.07.2009 N Ф09-3583/09-С4).
Кстати, надлежаще выданная доверенность не прекращает действовать, если руководитель, за подписью которого она была выдана:
(или) уволился (Постановление ФАС СЗО от 15.04.2009 по делу N А56-29073/2008; Определение ФАС ЦО от 01.11.2010 по делу N А48-5862/2009);
(или) отстранен от управления компанией из-за признания ее банкротом и введения процедуры конкурсного производства (Постановления Четырнадцатого ААС от 19.05.2010 по делу N А44-5725/2009; ФАС ДВО от 03.05.2007, 25.04.2007 N Ф03-А59/07-2/303).
Важно, чтобы у вас на руках были доказательства того, что представитель в курсе отмены доверенности. К примеру, если издается внутренний приказ по организации об аннулировании выданной работнику доверенности, обязательно ознакомьте его под роспись с этим приказом.
Иначе при возникновении спора, к примеру, по договору, заключенному этим работником от лица организации, суд может посчитать, что представитель на момент совершения сделки не был уведомлен об отмене доверенности, а значит, компания должна нести все обязанности по договору (См., например, Постановление ФАС УО от 06.09.2007 N Ф09-8872/06-С6).

Внимание! Уволившийся сотрудник, у которого на руках осталась действующая доверенность, вполне может совершить от имени организации какие-либо действия. И эти действия будут считаться совершенными самой компанией.

Если с доверенным лицом невозможно связаться или оно отказывается где-либо ставить свою подпись, направьте ему извещение об отмене доверенности телеграммой с уведомлением о вручении. Вернувшееся к вам уведомление и будет подтверждением того, что представитель извещен.
Действие 2. Заберите у представителя оригинал доверенности
Узнав об отзыве доверенности, представитель обязан сам незамедлительно вернуть ее доверителю (Пункт 3 ст. 189 ГК РФ). Но далеко не все это делают. Поэтому проявите настойчивость и постарайтесь добиться возврата подлинника доверенности. Если представителю выдавалось несколько ее экземпляров, требуйте обратно их все.

Совет
Если у вас в компании доверенности выдаются в массовом порядке, заведите в произвольной форме журнал учета выданных доверенностей. Так вам будет проще отследить, кому, когда, на какой срок и сколько экземпляров доверенностей было выдано.

Действие 3. Оповестите об отзыве доверенности всех третьих лиц, для представительства перед которыми была дана доверенность
Это нужно сделать обязательно и тоже в письменной форме (Пункт 1 ст. 189 ГК РФ). В противном случае к третьим лицам нельзя будет предъявить никаких претензий (Пункт 2 ст. 189 ГК РФ), если они, в частности, выдадут представителю по его запросу какие-нибудь документы или имущество (например, договоры, судебные акты (Постановление ФАС ВСО от 02.11.2009 по делу N А33-8719/2008), товары), предназначенные для вашей организации. Желательно задействовать весь возможный арсенал оповещения, например:
— разослать информацию об отмене доверенности заказными письмами с уведомлением о вручении всем контрагентам, а также в госорганы (к примеру, в инспекцию, суд), если доверенное лицо имело право представлять там интересы компании. Если партнеров у вас много и тратиться на обычную почту не хочется, тогда можно разослать им информацию по электронной почте, включив функцию «Уведомить о прочтении». Главное, чтобы у вас было хоть какое-нибудь подтверждение, что третьи лица извещены;
— разместить соответствующую информацию на сайте организации;
— дать объявление в газете, что такая-то доверенность недействительна с такого-то числа.

Внимание! При отмене нотариально заверенной доверенности не нужно сообщать об этом нотариусу, удостоверившему ее.

Мы рекомендуем проделать все описанные действия, даже если вы не боитесь злоупотреблений со стороны сотрудника, которому была выдана доверенность (например, он ушел на другую должность и доверенность ему просто больше не нужна). Ведь известно, что береженого бог бережет.
А вообще во избежание возможных проблем мы советуем:
— не выдавать доверенности с широкими полномочиями. Наоборот, постараться максимально конкретизировать полномочия представителя, например получение конкретного товара у конкретного поставщика;
— выписывать доверенность на самый короткий срок.
Ведь если человек, даже не из подлости, а по глупости, поназаключает кучу нежелательных договоров, отвечать по ним придется организации.

Отзыв доверенности: как отменить полномочия и уведомить третьих лиц

Компания лишила своего представителя права действовать от ее лица. Об отзыве доверенности нужно сообщить не только самому представителю, но и контрагентам. Читайте в статье, как отозвать доверенность и каковы правила уведомления.

Компания наделила своего представителя полномочиями выступать от ее имени в суде, заключать сделки, принимать товар, подписывать бухгалтерские документы, взаимодействовать с госорганами и т. п. Ей понадобится отзыв доверенности, если:

• представитель выполнил свою задачу;
• полномочия предоставляли сотруднику, и он увольняется;
• представитель повел себя недобросовестно;
• у компании поменялись обстоятельства, например, сменилось руководство, и обязанности перераспределяют;
• цель, для которой выдавали доверенность, не была достигнута, но больше не актуальна и т. п.

Вне зависимости от причины досрочного прекращения полномочий нужно отозвать документ согласно правилам. Если же у документа истек срок, процедура отзыва не требуется – о его недействительности свидетельствует дата в доверенности.

Как отозвать простую или нотариальную доверенность

С 1 января 2017 года действует две схемы отзыва доверенности (подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ). Это можно сделать:

• в той же форме, в которой документ выдавали,
• в нотариальной форме.

Например, директор компании выдал генеральную доверенность своему заместителю в простой письменной форме. Зафиксировать факт прекращения действия документа можно либо в простой письменной форме, либо с помощью нотариуса. Нотариус удостоверит распоряжение об отзыве доверенности (на заключение сделки, на представление интересов компании в суде и т. п.).

С одной стороны, простую письменную доверенность легче отозвать в той же форме. С другой, есть случаи, когда обращение к нотариусу будет полезным. Например, о прекращении полномочий представителя нужно уведомить третьих лиц, но нет возможности сделать это персонально. В таком случае выгоднее привлечь нотариуса.

При отзыве доверенности в простой письменной форме известите представителя и контрагентов

Если представителю выдавали простую доверенность, для отмены его полномочий нужно уведомить:

• самого представителя;
• лиц, для представительства перед которыми выдали доверенность (п. 1 с. 189 ГК РФ).

Чтобы предупредить представителя об утрате полномочий, лучше всего передать ему письменное извещение лично в руки. Получите расписку в том, что он ознакомился с содержанием. Например, сделайте два экземпляра уведомления и попросите поставить отметку и дату на экземпляре компании. Потребуйте от представителя вернуть доверенность и ее копии (п. 3 ст. 189 ГК РФ).

Если вручить уведомление лично нельзя, известите его:

• по почте, письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Письмо отправьте по всем известным адресам представителя;
• по факсу;
• курьерской службой;
• по электронной почте.

Важно, чтобы в случае спора вы могли доказать, что направили уведомление и адресат его получил.

Есть несколько способов, как известить третьих лиц о том, что представитель больше не действует от лица компании:

1. Разослать уведомления об отзыве доверенности самостоятельно.
2. Поручить рассылку уведомлений нотариусу.
3. Опубликовать информацию в газете «Коммерсантъ».

Если вы выбрали первый способ, направьте уведомление заказным письмом с описью вложения или под расписку с курьером. В этом случае третьи лица будут считаться извещенными с момента доставки уведомления, даже если фактически адресат его не получит (ст. 165.1 ГК РФ). Учтите, что об отзыве доверенности на сделку с конкретным контрагентом компания обязана известить лично (п. 132 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.15 № 25). Воспользуйтесь образцом письма в госорган от юридического лица об отзыве доверенности. К такому письму закон не предъявляет специальных требований, но по шаблону быстрее сформировать свой документ. Для обращения в госорган или суд используют форму заявления, при обращении к контрагентам документ можно назвать уведомлением.

В уведомлении об отзыве доверенности нужно указать:

• дату и место составления письма;
• данные доверителя;
• данные представителя, полномочия которого прекращаются;
• реквизиты доверенности, которую вы отзываете.

Дополнительно можно перечислить, какие полномочия теряют силу.. Обосновывать решение компании не нужно.

Если контрагентов, госорганы и других лиц об отзыве доверенности известит нотариус, то он по просьбе заявителя выдает свидетельства:

• о направлении уведомлений;
• об их передаче (ст. 86 «Основ законодательства РФ о нотариате» от 11.02.93 № 4462-1).

Если нужно известить широкий круг лиц, информацию о прекращении полномочий представителя публикуют в газете «Коммерсант». Третьи лица будут считаться извещенными по истечении месяца со дня публикации, если они не были извещены об отзыве доверенности ранее. Документ будет считаться полностью прекратившим действие с этой даты.

Об отзыве нотариальной доверенности делают отметку в реестре

Отозвать доверенность можно только с помощью нотариуса, если ее выдачу оформляли в нотариальной конторе. При выдаче документа данные вносят в специальный реестр. Общий порядок отмены полномочий такой же, как и в случае с простой доверенностью: нужно известить представителя и третьих лиц. Но в реестре обязательно делают отметку, что доверенность больше не действует.

Для чего ввели порядок досрочного отзыва доверенности

Если представитель утратит полномочия, но третьи лица не будут об этом знать, можно столкнуться с серьезными неприятностями. Допустим. доверитель отозвал доверенность на заключение сделок с разными контрагентами. Но контрагентов не предупредили. В такой ситуации недобросовестный представитель может заключить сделку от лица компании. И тогда доверителю придется ее исполнять (п. 2 ст. 189 ГК РФ). В интересах компании вовремя известить контрагентов и других третьих лиц.

У разных способов уведомления есть свои минусы. Лично известить можно далеко на каждого контрагента, особенно если полномочия по доверенности были рассчитаны на представление интересов перед широким кругом лиц. Если воспользоваться уведомлением через «Коммерсантъ», действует правило об одном месяце – третьи лица считаются извещенными спустя месяц после публикации. Если представитель совершит действия по доверенности до истечения этого месяца, последствия лежат на доверителе (п. 2 ст. 189 ГК РФ). Поэтому вариант с публикацией в «Коммерсанте» имеет свои риски.

Можно скомбинировать два варианта: кого-то известить письмом, а для остальных опубликовать информацию в СМИ. Но проще обратиться к нотариусу. В этом случае автоматически все третьи лица будут считаться извещенными уже на следующий день после внесения этих сведений в реестр нотариальных действий (абз. 4 п. 1 ст. 189 ГК РФ).

Доверенность представляет собой юридический документ, оформленный в письменной или печатной форме. Данный акт предоставляет третьему лицу (доверенному) полномочия на выполнение одного или нескольких действий от лица доверителя (статья 185 Гражданского Кодекса Российской Федерации). По установлению срока легитимности текущей доверенности выделяют срочную и бессрочную, и если юридическая сила первого документа упраздняется в определённый срок, второй аннулируется только в исключительных случаях, особенно если речь идет о генеральной доверенности, которая оформляется редко, но предоставляет доверенному лицу значительную свободу действий.

Однако и ту, и другую доверенность возможно отозвать на основании соответствующего заявления. Но каковы особенности данной процедуры? Как правильно оформить заявление об отзыве доверенности? В каких случаях возникает необходимость обращения в налоговую службу и Арбитражный суд? Ответы на все приведённые выше вопросы содержатся в данной статье.

Особенности процедуры

Если доверенность была составлена в стандартной письменной форме, для того, чтобы её аннулировать, достаточно оповестить об этом доверенное лицо. Оповещение оформляется в виде письменного заявления, которое направляется заказным почтовым отправлением по адресу официальной прописки получателя. При этом получатель обязуется направить отправителю расписку, подтверждающую факт получения документа и ознакомления с ним и вернуть непосредственно доверительный акт. Если у доверителя есть возможность передать доверителю рассматриваемый документ лично, рекомендуется не прибегать к почтовым услугам.

Процедура отзыва доверенности усложняется, если данный документ был заверен нотариусом. В таком случае заинтересованному лицу предстоит следовать ниже представленному алгоритму действий:

• Составить проект заявления;
• Обратиться к нотариусу, который оформлял текущий доверительный акт;
• Уведомить уполномоченного работника нотариальной конторы о своём решении;
• В присутствии нотариуса составить заявление об отзыве доверенности.

По просьбе заявителя, уполномоченный нотариус может лично оповестить доверенное лицо об отзыве доверенности, а также предупредить третьих лиц о снятии полномочий с представителя. Стоит отметить, что, начиная с этого момента, за все деяния представителя, которые тот успел совершить на основании доверенности, несёт ответственность бывший доверитель.

Как оформить заявление?

С целью юридически грамотного оформления изучаемого документа рекомендуется ознакомиться с его типовой формой. Заявление об отзыве доверенности отличается следующей нормативной структурой:

• ФИО нотариуса, которому надлежит удостоверить текущее заявление об отзыве доверенности;
• Адрес соответствующей нотариальной конторы;
• Идентификационные и контактные реквизиты доверителя — ФИО полностью, адрес прописки, номер телефона, факс и адрес электронной почты;
• Наименование — «Заявление об отмене доверенности»;
• Сообщение о ходатайстве об аннулировании текущего доверительного документа;
• Указание количества экземпляров настоящего заявления;
• Удостоверение рассматриваемого акта нотариусом с указанием личных и юридических реквизитов данного уполномоченного лица;
• Регистрационный номер данного заявления;
• Указание суммы, взысканной в порядке государственной пошлины;
• Подпись нотариуса и юридическая печать;
• Подпись заявителя.

Образец составления заявления об отзыве доверенности доступен по следующей ссылке:

Данный документ оформляется в виде 3-х эквивалентных по юридической силе копий. Два экземпляра передаются сторонам упразднённой доверенности, третья остаётся на хранение у нотариуса.

В налоговую

Доверительный акт в налоговую службу подаётся в том случае, если доверителем является юридическое лицо. Физические лица могут оформлять доверенности в ФНС в случае необходимости получения или подачи документов в представленные органы третьими лицами, например:

• Получения документации по задолженности по необходимым платежам;
• Сдачи налоговой декларации;
• Работа с документами, относящимися к предпринимательской деятельности.

В случае возникновения необходимости в аннулировании текущего доверительного акта, заинтересованному лицу надлежит обратиться в тот орган ФНС, в котором настоящий документ оформлялся. Заявление об отзыве доверенности в налоговую, помимо стандартных, содержит следующие обязательные пункты:

• Наименование — «Заявление в налоговую инспекцию об отзыве доверенности»;
• ФИО непосредственного руководителя и наименование налоговой службы, в которую направляется данный акт;
• Юридические реквизиты предприятия (ИНН, ОГРН и фактический адрес заявителя).

Образец заявления об отзыве доверительного акта, направляемый в органы налоговой службы, доступен по следующей ссылке:

В Арбитражный суд

Доверительный акт для представления полномочий лица в Арбитражном суде оформляется в основном на адвокатов и иных законных представителей юридических интересов данного гражданина или предприятия. На основании данного документа, представитель наделяется следующими полномочиями:

• Представлять интересы доверителя во время процесса арбитражного судопроизводства;
• Оформлять и подписывать исковые заявления;
• Принимать участие в процессуальных судебных слушаниях, предоставлять пакеты доказательных документов и ходатайствовать от имени доверителя;
• Подавать апелляционные жалобы в высшие судебные органы в защиту доверителя;
• Иные полномочия, предусмотренные актуальным законодательством Российской Федерации.

Рассматриваемый доверительный акт может быть аннулирован на основании соответствующего заявления по следующим причинам:

• Доверитель желает воспользоваться услугами иного законного представителя;
• Необходимости в представительстве в процессе судопроизводства больше нет.

Заявление в Арбитражный суд об отзыве доверенности направляется на имя того служителя закона, в присутствии которого оформлялся и заверялся доверительный документ, подлежащий аннулированию. Акт об отзыве судебной доверенности содержит следующие пункты:

• Наименование судебного органа и ФИО уполномоченного судьи;
• Данные заявителя;
• Ходатайство об отзыве текущей доверенности с указанием её регистрационного реестрового номера;
• Указание причин подобного решения, принятого доверителем;
• Дата оформления акта об отзыве;
• Подпись заявителя.

Образец заявления в Арбитражный суд об отзыве доверительного акта доступен по следующей ссылке:

Уведомление об отмене доверенности

Уведомление об отмене доверенности представляет собой проект письма, которым поверенное лицо в письменном виде уведомляется об отмене ранее выданной доверенности на его/ее имя.

Разработанный шаблон позволяет использовать Уведомление в следующих ситуациях: (1) для уведомления поверенного об отзыве нотариальной доверенности; (2) для уведомления поверенного об отзыве доверенности, изложенной в простой письменной форме; (3) для уведомления третьих лиц об отзыве полномочий поверенного лица по доверенности (составленной как в простой письменной, так и в нотариальной форме).

Особенности подготовки Уведомления об отзыве доверенности

Согласно общего правила, для отзыва доверенности составленной в простой письменной форме, достаточно будет составления уведомления в такой же простой письменной форме. В случае отмены доверенности составленной в нотариальной форме, Уведомление об отмене доверенности должно быть составлено в письменной форме и удостоверено в нотариальном порядке.

Обращаем внимание, что отмена безотзывной доверенности является невозможной в силу того, что такой вид доверенности изначально предполагает недопустимость ее последующего отзыва.

Как использовать документ

Проект Уведомления об отмене доверенности может быть использован в работе нотариусами частной и государственной нотариальной конторы, адвокатами, юристами, а также самостоятельно юридическими и физическими лицами или индивидуальными предпринимателями, которые ранее выдали доверенности и являются Принципалами.

Отмена нотариальной доверенности

Для отмены ранее выданной нотариальной доверенности, Принципалу достаточно обратиться к любому нотариусу, который вносит информацию об отмене доверенности в Реестр отмененных доверенностей Единой информационной системы нотариата. Доверенность считается такой, что утратила свою юридическую силу, на следующий день после внесения информации об отмене доверенности нотариусом в указанный реестр.

Уведомление об отмене доверенности должно быть подписано собственноручно Принципалом (и заверено его печатью, если на стороне Принципала выступает юридическое лицо), а также удостоверено нотариально (текст данного Уведомления должен быть распечатан на соответствующем нотариальном бланке). Такое уведомление подлежит отправке по адресу места регистрации (места нахождения) поверенного лица или по последнему известному почтовому адресу.

Отмена доверенности, выданной в простой письменной форме

Для отмены ранее выданной доверенности, Принципалу необходимо совершить следующие действия:

(i) подписать собственноручно уведомление (и заверить его печатью, если на стороне Принципала выступает юридическое лицо); и

(ii) направить уведомления по адресу места регистрации (места нахождения) поверенного лица, или по последнему известному почтовому адресу; и

(iii) опубликовать сообщение об отмене доверенности в одном из средств массовой информации, которые публикуют сведения о банкротстве.

При условии соблюдения всех вышеизложенных требований, Доверенность считается такой, что утратила свою юридическую силу, через 1 (один) месяц от даты совершения публикации об отзыве такой доверенности в СМИ.

Проект настоящей Доверенности подготовлен в соответствие с действующими нормами Главы 10 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ составляется у Вас на глазах по мере того, как Вы отвечаете на вопросы.

В конце Вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.

Похожие статьи:

Кто относится К должностным лицам относятся сотрудники госучреждений, которые на постоянной или временной основе осуществляют…

ВСЁ, ЧТО КАСАЕТСЯ КОМПАНИИ БУРМИСТР.РУ CRM система КВАРТИРА.БУРМИСТР.РУ СЕРВИС ЗАПРОСА ВЫПИСОК ИЗ РОСРЕЕСТРА И ПРОВЕДЕНИЯ…

Статья 155 ЖК РФ. Внесение платы за жилое помещение и коммунальные услуги.Жилищный кодекс Российской Федерации…

Комментарии к СТ 69 ЖК РФСтатья 69 ЖК РФ. Права и обязанности членов семьи нанимателя…

Внимание

Тот, кто выдал доверенность, может отозвать ее в любое время (если речь не идет о безотзывной доверенност При этом обосновывать отзыв он не обязан.

Порой возникают ситуации, когда необходимо как можно скорее прекратить действие уже выданной доверенности. Например, сотрудник-представитель уволился, а оригинал доверенности не вернул. Либо поведение доверенного лица заставляет усомниться в его добросовестности. Чтобы не допустить возможных злоупотреблений со стороны тех, у кого есть право действовать от имени доверителя — компании или предпринимателя, нужно их доверенности отменит Или, проще говоря, отозвать. О том, что для этого надо сделать и как, мы и поговорим.

Доверенность, у которой истек срок действия, отзывать не нужно. Ведь в этом случае полномочия представителя прекращаются автоматическ

Кого и как надо известить об отмене доверенности

О том, что доверенность (как простая, так и нотариальная) отзывается, вы должны уведомит

• того, кому она была выдана, то есть представителя;
• третьих лиц, для представительства перед которыми выдавалась доверенность.

Если же об отмене доверенности вы уведомите только представителя, который к тому же не возвращает вам выданную доверенность, то третьи лица имеют все основания считать предъявленную им доверенность действующей и признавать действия представителя как совершенные в ваших интереса

Обязанность известить о прекращении доверенности сохраняется и тогда, когда лицо, выдавшее доверенность, прекратило свое существование, в частност

• реорганизовалась фирма;
• умер предприниматель.

В этих случаях обязанность переходит к правопреемнику юридического лица или наследникам ИП.

Очевидно, что уведомление должно быть сделано в письменной форме. Вот его примерный образец.

Уведомление об отмене доверенности

Общество с ограниченной ответственностью «Прима» (далее — Общество) в лице генерального директора А.В. Тимохина настоящим отзывает у своего представителя Ломакина Петра Ивановича, дата рождения 24 мая 1977 г., паспорт 45 08 852421, выдан ОВД района Чертаново Центральное города Москвы 09.03.2007, код подразделения зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Изюмская, д. 57, корп. 1, кв. 120, доверенность № 6 от 12.05.2015, выданную сроком на 3 года с правом передоверия, дающую право:
— представлять интересы Общества в отношениях со всеми российскими организациями и государственными органами, в том числе вести переговоры и заключать договоры и соглашения от имени Общества;
— подписывать любые документы от имени Общества; Если вам нужно отозвать доверенность только в части полномочий, тогда укажите в уведомлении те действия, которые он больше не вправе совершать. Например, что доверенность отзывается в части передоверия представителем своих полномочий.
Но для подстраховки лучше все-таки отменить доверенность целиком, а потом выдать представителю новую доверенность с усеченным кругом полномочий
— получать корреспонденцию и отправления, адресованные Обществу.

В связи с отменой доверенности просьба немедленно вернуть ее оригинал, а также нотариальные и простые копии по адресу Общества: 115142, г. Москва, ул. Коломенская, д. 17, корп. 3.

Извещение получено представителем

Бывает, что круг третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность, настолько широк, что уведомить каждого из них невозможно. Тогда заявление об отмене доверенности можно опубликовать в газете «Коммерсант В этом случае подпись доверителя (например, генерального директора компании) на заявлении, подаваемом в газету, должна быть нотариально заверена.

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Если у уволенного сотрудника-представителя доверенность официально не отзывалась, то за ним сохраняется право действовать от имени бывшего работодател

Однако такой порядок уведомления третьих лиц недопустим, если доверенность была выдана на совершение сделки (сделок) с конкретным контрагентом (контрагентами). Его (их) надо извещать персонально. Также к этому порядку не стоит прибегать при отмене доверенностей на представление интересов в суде. Ведь в случае спора суд примет во внимание факт прекращения полномочий представителя, только если непосредственно получит соответствующее уведомлени Полагаем, что такой вывод справедлив и для других госорганов, которые нужно оповестить об отмене доверенности.

Способы вручения уведомления об отмене доверенности

До того момента, как представитель узнал или должен был узнать об отмене доверенности, все его полномочия по ней сохраняютс Соответственно, если он успеет, например, заключить какой-нибудь невыгодный для компании договор, то ей придется его исполнять. Поэтому так важно, чтобы у вас на руках были доказательства того, что представитель в курсе отзыва доверенности. Ведь случись что, именно вы как доверитель должны будете подтвердить факт извещения представителя и третьих лиц об отмене доверенност

Так, к примеру, размещение на официальном сайте компании приказа об отзыве доверенности не является доказательством того, что заинтересованные лица знали или должны были знать о прекращении действия доверенност

Рассмотрим все возможные надлежащие способы уведомления.

СПОСОБ 1. Вручить или доставить (например, посредством курьерской службы) письменное извещение представителю лично в руки под роспись. Расписаться в ознакомлении и поставить дату он может, например, на втором экземпляре извещения, который останется у вас. Также он должен как можно скорее вернуть все отозванные доверенности и их копи

СОВЕТ

Если представитель, у которого отозвали доверенность, не отдает ее, ссылаясь, допустим, на утерю, обязательно документально зафиксируйте этот факт. Например, составьте акт об отказе представителя возвратить отмененную доверенность и предложите ему подписать этот документ. Если он откажется, то сделайте на акте запись «от подписания акта отказался». И лучше, если факт отказа будет удостоверен подписями свидетелей.

Но на практике представители (особенно если они нечисты на руку) нередко уклоняются от получения извещения об отзыве доверенности.

СПОСОБ 2. Направить извещение по почте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении или телеграммой по всем известным вам адресам представителя, которые он ранее сам указывал. Даже если он фактически уже не находится по этим адресам либо намеренно не получает это отправление, оно все равно будет считаться полученны

Также «почтовый» способ чаще всего используется для уведомления третьих лиц об отмене доверенности.

СПОСОБ 3. Разослать извещения через нотариуса. После рассылки тот выдаст вам свидетельство о направлении уведомлений адресатам (в случае невозможности их передачи — с указанием соответствующих причин). А когда нотариус получит подтверждение, что уведомления получены адресатами, то выдаст свидетельство о передаче документов. В случае отзыва нотариальной доверенности нотариус также сделает отметку о ее отмене в Реестре нотариальных действи

Пожалуй, излишне говорить, что услуга эта платная и все расходы по отправке уведомлений тоже будут лежать на

Некоторые суды считают, что отказ от нотариальной доверенности обязательно должен быть совершен через нотариуса. В противном случае процедура отмены доверенности считается несоблюденно

Когда доверенность считается отозванной

По общему правилу моментом отзыва доверенности является дата доставки уведомления об ее отмене представителю или третьим лица

А в случае, когда доверенность отменяется путем размещения публикации в газете «Коммерсант», третьи лица считаются извещенными по истечении месяца со дня публикации, если, конечно, доверитель не оповестил их ране

Если отмененная доверенность была с правом передоверия

Согласно ГК РФ в случае отмены доверенности теряют силу все полномочия, которые были по ней передоверен И если учесть, что представитель должен уведомлять вас и о факте передоверия, и о лице, которому были переданы полномочия по основной доверенност то вы, как доверитель, должны также уведомить это лицо об отмене доверенности.

Если вы не в курсе, кому были передоверены полномочия, тогда это лицо должен уведомить представитель по основной доверенности. Однако если он этого не сделал и тот, кому передоверены полномочия, предъявил третьим лицам доверенность, о прекращении которой они не знали и не должны были знать, тогда все права и обязанности, приобретенные в результате действий этого лица, сохраняют силу для вас как доверител

Существует также особый вид доверенности — безотзывная доверенность. Она всегда удостоверяется только нотариально, и ее нельзя передоверить. Она может быть отменен

• после того, как прекращено то обязательство, для исполнения которого она выдана;
• в любое время в случае злоупотребления представителем своими полномочиями. Например, когда он действует вразрез с указаниями доверителя либо с целью причинить ему вред.

Для отмены такой доверенности ее нужно отзывать через нотариуса.