Пакет документов для получения шенгенской визы

Основные документы, необходимые для получения шенгенской визы на краткосрочное пребывание:

• Бланк визовой анкеты, заполненный на русском (в этом случае слова должны быть написаны латинскими буквами), национальном или английском языке и подписанная лично заявителем.
• Одна цветная фотография отвечающию следующим требованиям:

• фотография цветная, четкая, чистая и контрастная,
• 3,5 х 4,5 см,
• напечатанная на высококачественной бумаге на светлом фоне,
• фотографии должно быть не более 6 месяцев, чтобы была возможность идентификации с заявителем,
• сделанная анфас, показывающая четко глаза и лицо с обеих сторон от верхней части головы до верхней части плеч, так чтобы лицо занимало 70 – 80% фотографии,
• на фотографии должен быть изображен заявитель без головного убора, смотрящий прямо, с закрытым ртом,
• лицо не должно быть прикрыто волосами.

Если заявитель носит очки, фотография должна соответствовать следующим критериям:

стекла незатемненные,

оправа не должна закрывать ни одной части глаза,

не должно быть каких-либо бликов.

Если заявитель носит религиозный головной убор, то фотография должна соответствовать следующим дополнительным критериям:

подбородок, лоб и обе щеки должны быть отчетливо видны,

на лице не должно быть теней от головного убора.

• Загранпаспорт и копия страницы загранпаспорта с фотографией и персональными данными. Паспорт должен быть подписан и иметь срок действия более 3-х месяцев после окончания срока запрашиваемой визы. Паспорта принимается без дополнительных обложек нр пластмaсовые, кожанные.
• Подтверждение наличия у заявителя денежных средств для покрытия расходов, связанных с поездкой, например: выписка из банковского счета, дорожные чеки, кредитные карты (со справкой из банка о наличии средств на карте), приглашение (оригинал и копия).
• Медицинскую страховку с покрытием € 30 000, действительную во всех странах Европейского союза. Страховой полис должен охватывать весь период действия визы и все планируемые дни пребывания.
• Оригинал справки с места работы:

• для сотрудников: справка с места работы, оформленная на бланке с реквизитами организации, с указанием должности, трудового стажа и размера заработной платы;
• для частных предпринимателей: копия свидетельства о регистрации физического или юридического лица, а также свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
• для студентов: справка с места учебы, в случае поездки в учебное время – справка о разрешении отсутствовать на занятиях.

Копия страниц паспорта с прежними польскими и Шенген визами.

Если заявитель является несовершеннолетним и путешествует самостоятельно или с одним из родителей, требуется копия письменного согласия невыезжающего(-их) родителя(-ей) или опекуна на поездку ребенка, или, в случае невозможности его получения, – документы, подтверждающие причину отсутствия согласия (справка родителя-одиночки или другие документы).

Консульский сбор за рассмотрение визового обращения составляет 35 евро для граждан России.

Лица, не являющиеся гражданами России, должны дополнительно предъявить:

• Российскую визу (позволяющую вернуться в Российскую Федерацию) или вид на жительство;
• Регистрацию, действительную в течение 3-х месяцев от даты запланированного возвращения из поездки;

Для туристических поездок:

• Подтверждение бронирования номера в гостинице (можно электронное, например, от Booking.com) или подтверждение Вашей поездки от туристического агентства.
• Копия билетов туда и обратно (можно в электронном виде) или документ, дающий право пользования имеющимся транспортным средством.

Бронирование гостиницы для Шенгенской визыДля поездок по частным приглашениям – визит к родственникам или друзьям:

• Приглашение (оригинал и копия).
• Приглашение (оригинал и копия) в форме письма от приглашающего лица к приглашенному должно содержать следующую информацию:

• Фамилия и имя, адрес и телефонный номер приглашающего лица.
• Фамилия и имя, адрес, дата рождения и номер паспорта приглашенного лица.
• Время, сроки и место поездки.
• Сведения о степени родства приглашенного и приглашающего. Вслучае, если стороны не состоят в родственных отношениях, требуется подтверждениетого, где и когда стороны лично встречались ранее.
• Сведения о том, кто берет на себя ответственность за расходы, связанные с поездкой.
• Приглашение должно быть завернено нотариально. К приглашению необходимо приложить копию первой страницы паспорта приглашающего лица. В случае, если приглашающая сторона не является гражданином Евросоюза , – копию вида на жительство.

Конкретные правила определяются консульством той страны, в которой вы получаете визу.

В 2013 году все государства-участники Шенгенского Соглашения установили единый список необходимых документов для получения разрешения на въезд. Некоторые особенности подачи у каждой страны остались, но в целом, документы на шенгенскую визу в 2019 году едины для всех государств.

Новые правила подачи

В 2014 году было принято решение о внедрении системы сдачи биометрических данных всеми претендентами на визу. Начиная с 14 сентября 2015 года их сдают все заявители.

Освобождены от обязанности сдачи биометрии дети до 12 лет и лица, которые физически не могут этого сделать.

В связи с введением новых правил каждому выезжающему в Европу нужно явиться в визовый центр лично. Биометрические данные хранятся в информационной базе пять лет, поэтому второй раз оформление Шенгена можно будет доверить своему представителю, получать готовый паспорт также возможно через посредника или курьерской почтой.

Список основных документов для оформления визы

Чтобы узнать, какие документы нужны для оформления шенгенской визы, прежде всего нужно определиться со страной, которая является главной целью вашей поездки. Перечень нужной документации можно найти на сайте визового центра страны выезда. Стандартный список нужных для Шенгена документов следующий:

1. Заграничный паспорт в оригинале, срок действия которого составляет минимум 3,5 месяца после возвращения;
2. Одна копия внутреннего российского паспорта (страницы с личными данными, регистрацией, информацией о семейном положении и о паспортах, которые были выданы раньше);
3. Две цветные фотографии 3,5 на 4,5 см; лицо должно занимать 70-80% фото;
4. Заполненная визовая анкета;
5. Медицинская страховка. Минимальная сумма покрытия составляет 30000 евро (либо их эквивалент в другой валюте). Страховка должна действовать во всех шенгенских странах. Более того, такие страны, как Финляндия, не допускают территориальных ограничений, то есть название страны в полисе не должно упоминаться вообще, только слово «Шенген»;

Оформление медицинской страховки обязательно, правда, если запрашивается мультивиза, оформить полис достаточно на время первой поездки.

Дополнительные документы, подтверждающие цель поездки

Необходимо предоставить дополнительные документы для получения шенгенской визы. В зависимости от цели поездки могут требоваться:

• Бронирование отеля, если целью является туризм;
• Для бизнес-виз и частных поездок нужно получить приглашение. Его форма зависит от страны выезда. Если приглашает частное лицо, потребуется подтверждение того, что он проживает в стране на законных основаниях. Юридические лица должны предоставить выписку из торгового реестра;
• Если вы собираетесь посетить несколько мест, но отели не забронировали, нужно предоставить составленный в произвольной форме маршрут путешествия.

Виза для несовершеннолетних

Документы для оформления шенгенской визы ребенку требуются те же, что и на взрослых. Выдача визы происходит через законных представителей, они же подписывают анкету за ребенка. Дополнительно для оформления потребуется ксерокопия свидетельства о рождении и спонсорское письмо от того из родителей, кто финансирует поездку.

Если несовершеннолетний едет с одним из родителей или без них, в обязательном порядке должно оформляться нотариальное согласие на выезд их России. Копия предоставляется в соответствующее Консульство, а оригинал надо будет иметь при себе в путешествии.

Исключением являются случаи, когда оформлять такое согласие не требуется в силу того, что родитель обладает всеми правами на ребенка. Так бывает, когда один из родителей умер или лишен судом родительских прав, а также признан безвестно отсутствующим. Если супруги давно в разводе и не поддерживают контактов, можно обратиться к участковому с просьбой дать справку, подтверждающую, что местонахождение бывшего супруга установить невозможно. Такой документ вполне удовлетворит Консульство.

В общем это все, что нужно для получения шенгенской визы. Тем не менее, бывают определенные нюансы, поэтому стоит заранее изучить список документов на шенгенскую визу на сайте дипломатического представительства (Консульства, визового центра). Если уделить подготовке нужное внимание и учесть все требования Консульства, это позволит получить Шенген быстро и без проблем.

Видео: получение визы по новым правилам

Многие россияне предпочитают проводить отпуск за границей. Для путешествия потребуется шенгенская виза, но документы для ее получения стоит подготовить заранее. Этот процесс занимает немало времени. Чтобы получить Шенген в кротчайшие сроки, необходимо знать, какие документы нужны для получения визы и какой срок потребуется для оформления всех бумаг. Рассмотрим подробную инструкцию сбора и подачи документации, а также выделим важные нюансы процедуры.

Правила выдачи виз и особенности оформления

Получить разрешение на выезд за границу для некоторых граждан становится проблематичным. Это чаще всего связано не со сбором пакета документов, а с особенностями оформления Шенгена. Рассмотрим основные нюансы:

1. Сдача биометрического материала. Процедуру должен проходить каждый гражданин России один раз в пять лет.
2. Несмотря на то, что записаться в визовый центр или консульство можно посредством интернета, документы подаются лично.
3. Любые сканы документов или заявлений будут проигнорированы сотрудниками ведомств, если предоставлять их дистанционно. Если человек не может осуществить эти действия лично, то потребуется нотариально заверенная доверенность для его представителя.
4. Направленность путешествия. Некоторые страны, входящие в Шенгенскую зону потребуют предоставление дополнительной документации, а другие, напротив, значительно упростили выдачу разрешения.
5. Следует учесть временной интервал рассмотрения заявлений. Он также зависит от страны направления.

Не забывайте о том, что помимо визового сбора, будут дополнительные траты и чаще всего итоговая стоимость Шенгена получается намного выше, чем заявляют официальные источники. Ознакомившись с таблицей, представленной ниже, гражданин может сориентироваться и подготовить все необходимое заранее.

Список популярных стран	Время оформления/дни	Средняя стоимость/евро
Австрия	9	100
Германия	10	100
Греция	8	65
Испания	12	90
Голландия	10	80
Швеция	10	90
Швейцария	10	90
Норвегия	8	70
Италия	11	80
Финляндия	8	65
Португалия	10	90

Сделать шенгенскую визу можно и через коммерческие организации или туристических операторов. В этом случае цены, указанные выше, можно смело умножать надвое. Не забывайте, что требования некоторых стран более жесткие, и подача бумаг может затянуться. Время, указанное в таблице актуально в тот момент, когда документация уже принята сотрудниками ведомства. Ниже рассмотрим список документов для оформления шенгенской визы на любой случай жизни и перечень дополнительных бумаг, которые могут потребоваться в самый неудобный момент.

Главные документы для шенгенской визы

Прежде чем подробно анализировать, какие документы нужны для оформления шенгенской визы, нужно определиться со страной, куда будет организовано путешествие, и осветить цель поездки. Например, чтобы получить Шенген на год в качестве деловой визы, стоит понять, за сколько дней можно подавать документы на шенгенскую визу, чтобы это не навредило бизнесу. Сначала рассмотрим список обязательных документов, а потом сделаем группы по направлению и планам туристов.

На заметку! Если лететь за рубеж уже решено точно, то нужно забронировать проездные талоны в авиакомпании в оба конца. Сотрудники могут потребовать предоставление этой информации.

Загранпаспорт

Пакет документов включает в себя заграничное удостоверение личности, оформление которого также занимает приличное время. Его нужно предоставлять сотруднику ведомства без обложки. Убедитесь, что в нем есть свободные листы для печатей. Срок его действия должен заканчиваться не раньше, чем через 90 дней после возвращения на родину.

Заявление

Подача документации сопровождается заполнением анкеты. Она заполняется строго по заявленному образцу. Его предоставляют в консульстве. Также есть возможность ознакомиться и скачать бланк с официального сайта визового центра. Даже те графы, которые не требуют заполнения, должны быть обозначены прочерками. Лучше писать печатными буквами. Если сотрудник ведомства сочтет, что какая-то информация указана неразборчиво, то такую анкету не примут. Это правило относится также к ошибкам и исправлениям. К подписи заявителя обращено особое внимание, она должна быть, как в документах, удостоверяющих личность.

Фотография

Фото, строго по стандартным меркам ИКАО:

1. Размер: 3,5х4,5 см; в анфас; светлый фон. Белый фоновый рисунок в некоторых странах неприемлем.
2. Фотография должна быть сделана не раньше, чем за полгода до подачи документации. В фотосалон нужно одеться соответственно: строгая одежда без ярких акцентов и минимум аксессуаров.
3. В фотосалоне внимательно осмотрите фото. На нем не должно быть теней и бликов.

Подобные мелочи могут привести к задержке оформления визовой документации. Если, например, челка будет закрывать человеку пол-лица, то сотрудники консульства забракуют такую фотографию, несмотря на то, что это лишь модная прическа. В список запретов также входят: солнечные очки, головные уборы, парики и шиньоны.

Квитанция об оплате визового сбора

Фиксированная пошлина равна 35 евро, но некоторые страны требуют дополнительной платы. В любом случае, наличие оригиналов всех квитанций обязательно. Например, жителям севера России придется доплатить около 20 евро. Бланк для оплаты нужно брать в том визовом отделении, через которое все будет оформляться.

Медицинская страховка

Для визы установлена минимальная сумма страховки – 30 тысяч евро. Гражданин имеет право застраховаться и на более внушительную сумму. Цена за медицинский полис международного образца зависит от компании, в которую обратится человек. Приобрести его нужно заблаговременно. Срок полиса не должен быть меньше, чем время путешествия. Заполнить заявку на страховой медицинский полис можно дистанционно и иметь этот документ в электронном виде.

Паспорт РФ

Этот документ предоставляют только лица, старше 14 лет. Если виза оформляется на ребенка, то от него потребуется свидетельство о рождении. Требования к этой документации вполне стандартные:

1. Приемлемые сроки действия.
2. Удовлетворительное состояние.
3. Наличие регистрационных отметок.
4. Отсутствие записей, не предусмотренных законодательством РФ.

Свидетельство о рождении и согласие родителей для детей до 14 лет

До четырнадцатилетнего возраста, ребенок удостоверяет свою личность свидетельством о рождении. Если он путешествует с обоими родителями, то дополнительных бумаг не требуется. Если в поездке принимает участие только один родитель, то второй обязан написать заявление о согласии вывоза ребенка за границу. Это правило также относится к законным представителям и педагогическому составу, который сопровождает учеников на конкурсы и ученические олимпиады.

Подтверждение платежеспособности

Выписка со счета человека, оформляющего Шенген, обязательна. Сотрудники заграничного ведомства должен быть уверены, что у человека нет проблем с деньгами, и он не попадет на чужой территории в сложное финансовое положение. Именно из-за этой меры безопасности обязательно предоставлять обратные билеты. Это может быть выписка с банковского счета или сберегательной книжки.
Обязательные доп. документы на шенгенскую визу
Дополнительные документы и справки для получения шенгенской визы имеют вторичное значение, но именно из-за их отсутствия, весь пакет документации могут не принять. Рассмотрим перечень бумаг, которые могут потребоваться:

1. Справка с работы. В ней должна быть указана не только должность, но и размер заработной платы.
2. Если человек – частный предприниматель, то могут запросить ИНН или ОГРН фирмы.
3. Если человек не имеет своих доходов, то он может предоставить бумагу, подтверждающую, что он находится на материальном обеспечении у другого человека.
4. Некоторые страны могут потребовать копию трудового договора с места работы и книжку, где указаны все организации, в которых успел поработать человек.
5. Школьникам и студентам стоит взять справку из учебного заведения.

Если человек, оформляющий Шенген на территории России, имеет гражданство другого государства, то он обязан предоставить документацию, которая дает разрешение на легальное проживание на территории РФ. Такую справку выдает ФМС. Ее срок действия также должен быть больше на 90 дней, чем время путешествия.

Туристическая виза

Помимо основного перечня документации, в визовом органе потребуют подтвердить документально, что человеку есть, где остановиться (отель, приглашение от родственников.) Потребуется предоставить информацию о своем маршруте, обратный билет и справку о платежеспособности.

Воссоединение семьи

Приглашение со стороны родственников, которое должно быть оформлено в стандартной форме на бланке и подтверждение родства. Если у человека есть имущество за рубежом, и он желает вылететь туда, то должен предоставить выписку из реестра недвижимости или копию договора о купли-продажи, если сделка в процессе. Эта документация не освобождает гражданина от предоставления выписки с банковского счета, которая подтверждает его платежеспособность.

Рабочая бизнес-виза

Бизнес-виза или вылет по приглашению зарубежного работодателя должна подтверждаться письменно организацией, которая предоставляет рабочее место или документами, доказывающими, что у человека есть свой бизнес за рубежом. Во время деловых поездок, требуется показать письмо из фирмы, которая подтверждает коммерческую деятельность в стране следования. Иногда люди посещают выставки или конференции. Для таких случаев организаторы должны обеспечить человека приглашением.

Учебная виза

Школьники или студенты смогут оформить Шенген только при наличии справки с учебного заведения. Если подросток поступает в ВУЗ, то также обязан подтвердить письмо, что в университете его ожидают. Если в поездке участвуют дети, не достигшие 18-летнего возраста, то сопровождающие должны иметь разрешения от родителей или законных представителей. Люди, которые не имеют собственных доходов, обязаны иметь при себе спонсорское письмо, например, от родителей. Это будет гарантией того, что у туриста хватит средств, чтобы вернуться обратно.

Транзитная виза

Если гражданин пересекает Шенгенскую зону транзитом, что он должен предоставить билеты в обе стороны. Документ, подтверждающий платежеспособность, а также разрешение на въезд в страну конечного следования. Некоторые страны не требуют оформления этого разрешения, если пересадка длится менее восьми часов.

Необязательные документы для получения шенгенской визы
Дополнительные документы для оформления лучше иметь при себе, даже если сотрудники консульства не требуют их предъявления. Они могут понадобиться при посадке, высадке или во время возвращения на родину. К общему перечню стоит добавить еще несколько важных бумаг:

1. Подтверждение забронированного отеля.
2. Пригласительный от родственников или от зарубежного работодателя.
3. Маршрут. Чаще всего подобное письмо просят составить в свободной форме.
4. Индивидуальные предприниматели или владельцы крупных фирм должны иметь с собой ИНН и ОГРН.
5. Декларация.
6. Документация, подтверждающая гражданство.
7. Пригласительный из учебного заведения, выставки или конференции.

На заметку! Список конкретного перечня бумаг лучше смотреть на официальном сайте консульства той страны, в которую планирует оформлять визу турист.

Возможные трудности с документами и пути решения

Чтобы избежать недоразумений, нужно знать, за сколько дней до поездки стоит подавать заявление на визу. Статистика показывает, что оптимальный срок – 30 дней. Если поездка связана с бизнесом или устройством на работу, то этот срок лучше увеличить вдвое. Также после подачи документов, может прийти отказ в предоставлении разрешения. Рассмотрим, с чем это может быть связано:

1. Когда-то человек был задержан сотрудниками полиции в Шенгенской зоне за правонарушение.
2. Человеку запрещено законом покидать пределы своего государства.
3. Долги или судебные процессы.
4. Размер денежных средств на счету туриста не сочли достаточным.
5. Непрезентабельный вид заявителя или подозрения в том, что человек употребляет наркотики.

Лишить возможности получить разрешение может даже квитанция об оплате визового сбора. У каждого ведомства свои бланки и счета, куда эти деньги поступают. Поэтому брать бланк на оплату нужно в том месте, где будут подаваться документы. Получение визы еще не дает гарантии, что человек беспрепятственно вылетит за границу. Бывают случаи, когда гражданин оформляет Шенген в одном направлении, а решает полететь в другом. В этом случае, он будет остановлен пограничниками.

Для оформления визы в некоторые страны может понадобиться минимальный перечень справок и бумаг. Тем не менее, начинайте их сбор заблаговременно и предварительно ознакомьтесь с правилами консульства, а также нюансами оформления визы на портале ведомства той страны, куда планируете лететь. Предоставленная информация в анкете должна быть прозрачна. Ее будут проверять досконально. Если выяснится, что человек заведомо внес ложные сведения в свое заявления, то он может быть внесен в черный список.