Перечисление зарплаты на карту другого банка

Имеет работодатель право отказать работнику и не осуществлять перечисление зарплаты на карту другого банка?

Заработная плата в нашей организации выплачивалась наличными деньгами. В настоящее время выплата заработной платы переводится в безналичный расчет. По каким-то своим соображениям работодатель определил банк, в который будут переводиться наши деньги и который изготовит для нас пластиковые карточки. Но я не хочу получать заработную плату в банке, определённом работодателем. Мне выгоднее перевести зарплату в банк, где у меня имеются кредитные обязательства.

Я написал работодателю заявление на перечисление зарплаты на карту другого банка. Работодатель мне в этом отказал, пояснив, что у нашей организации заключен договор на участие в зарплатном проекте.

Имеет работодатель право отказать в перечислении зарплаты на карту другого банка? Если имеет, то по каким основаниям?

В настоящее время работодатель не имеет законных оснований отказать в перечислении заработной платы в тот банк, в который желает сам работник. Такая возможность у работодателя имелась до ноября 2014 года. В настоящее время действует измененная редакция части 3 статьи 136 Трудового кодекса РФ. В соответствии с данной нормой работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата.

Перечисление зарплаты на карту другого банка — алгоритм действий

Что необходимо сделать работнику, в какие сроки:

1. Подать на имя работодателя заявление о перечислении зарплаты на карту другого банка.
2. Подать заявление необходимо за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы или раньше.
3. В заявлении необходимо указать реквизиты для перевода заработной платы.

Что необходимо сделать работодателю:

1. Принять заявление работника о перечислении заработной платы в другой банк.
2. Изучить трудовой договор работника и в случае, если в нем указано, что заработная плата переводится безналичным путем в конкретный банк, заключить дополнительное соглашение с работником. Дополнительным соглашением необходимо закрепить новый банк, в который будет перечисляться заработная плата.
3. При необходимости издать приказ о перечислении заработной платы работника в новую кредитную организацию и по новым реквизитам.

Что не следует делать работодателю

• отказывать в перечислении зарплату на карту другого банка, ссылаясь на участие в «зарплатном проекте»;
• требовать от работника дополнительных сведений для перечислений заработной платы, кроме письменного указания банковских реквизитов. Например, требовать документального подтверждения открытия расчетного счета на его имя.

Резюмируя. Перечисление зарплаты на карту другого банка — это право работника. Он может менять банк — получатель заработной платы — хоть каждый месяц. Понятно, что это может стать головной болью для работодателя, но никаких ограничений на периодичность изменения способа получения заработной платы или кредитной организации действующее законодательство не устанавливает.

Может ли работодатель обязать работников получать заработную плату на банковские карты?
— Нет, не может.

Может ли работник получать зарплату на самостоятельно открытый банковский счет?
— Да, может.

Нужно ли работнику писать заявление о перечислении зарплаты на банковскую карту?
— Да, нужно.

Выплата заработной платы с помощью банковских карт становится все более распространенным способом расчетов с персоналом. Это связано с тем, что безналичный расчет с сотрудниками позволяет работодателям существенно снизить издержки при работе с наличными деньгами. Однако всегда ли вы правильно закрепляете в кадровых документах условия о перечислении заработной платы в безналичной форме?

Статьи в тему:

Почему нельзя принудительно перечислять зарплату на карты

Порядок, сроки и место выплаты заработной платы регулируются статьей 136 Трудового кодекса. Зарплата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы или перечисляется на указанный работником счет в банке. Условия начисления заработной платы определяются коллективным или трудовым договором. Таким образом, по общему правилу работник должен получать заработную плату наличными деньгами в кассе организации .

Принимая решение о выплате зарплаты с помощью банковских карточек, вы должны определить все необходимые условия в коллективном договоре или подумать об их включении в трудовые договоры с работниками.

Помните, что вы не можете заставить работника открыть счет и получить банковскую карточку . В силу статьи 421 Гражданского кодекса граждане свободны в заключении договора и понуждение к заключению договора не допускается.

Гражданское законодательство дает работодателю возможность открыть банковский счет в интересах гражданина (ст. 846 ГК РФ) 1 . Однако работник может отказаться от прав по такому договору, и работодателю нельзя будет перечислять зарплату на открытый ему счет. Кроме того, в силу статьи 859 Гражданского кодекса работник может в любой момент расторгнуть договор и закрыть банковский счет.

Внимание!

Заключая с работником трудовой договор, помните, что вы не вправе включать в него условие о том, что выплата зарплаты осуществляется только в безналичной форме

Работодателю необходимо помнить, что даже в случаях, когда коллективным договором предусмотрен безналичный способ перечисления заработной платы, отказ работника от заключения договора банковского счета и получения карты не является нарушением трудовой дисциплины и не может быть основанием для вынесения каких-либо взысканий. Если при этом работодатель решит не выплачивать зарплату такому работнику в кассе наличными средствами, это считается задержкой заработной платы и повлечет за собой материальную ответственность перед работником в соответствии со статьей 236 Трудового кодекса.

Какие условия следует включить в договоры с работниками

В разделе «Судебный навигатор»

вы найдете решение суда, обязывающее работодателя возместить работнику моральный вред за задержку заработной платы

Большинство организаций, применяющих безналичный способ расчетов с сотрудниками, работают в рамках так называемых зарплатных проектов. Работодатель заключает договор с банком, в соответствии с которым банк обязуется выдавать и обслуживать банковские карты, открывать счета со специальным режимом, зачислять по поручению юридического лица денежные средства на счета его работников. Работодатель при этом оформляет расчетные документы и по общему правилу оплачивает услуги банка.

Как мы уже отмечали, статья 136 Трудового кодекса позволяет работодателю определять условия перечисления зарплаты в безналичной форме либо в коллективном, либо в трудовом договоре. Каждая организация вправе решить сама, в каком из этих документов закрепить порядок безналичных выплат. Как правило, общие, принципиальные положения прописывают в коллективном договоре, а более детально раскрывают их уже в трудовых договорах с работниками (см. образец). Например, в трудовом договоре можно закрепить:
— условия перечисления зарплаты на счет работника, уже открытый до поступления на работу;
— порядок получения нескольких банковских карт различных платежных систем (например, и VISA, и MasterCard);
— применение мотивационных инструментов, связанных с выдачей зарплатной карты (например, сотрудник может оформить кредитную карту на льготных условиях и т. п.) и др.

Внимание!

Работник имеет право указать для перечисления заработной платы реквизиты уже открытого им банковского счета. В этом случае содержание карты оплачивается им самостоятельно

Зачем нужно заявление от работника

Работник должен указать счет, на который будет перечисляться его заработная плата (ч. третья ст. 136 ТК РФ).

Из этой нормы следует, что ни условия о перечислении зарплаты, закрепленные в коллективном или трудовом договоре, ни договор банковского счета в рамках зарплатного проекта не являются достаточными основаниями для выплаты работнику заработной платы на этот счет. Денежные средства, перечисленные на банковский счет, который не указан работником, в юридическом смысле не считаются заработной платой. Работник должен указать реквизиты банковского счета, подав заявление, при этом он имеет право указать любой счет, открытый на его имя, и изменять реквизиты этого счета.

Таким образом, заработная плата может перечисляться в безналичной форме на банковскую карту только на условиях коллективного договора и (или) трудового договора с работником (дополнительного соглашения к договору), а также на основании заявления работника о перечислении зарплаты по указанным им реквизитам.

Если указанные условия не соблюдены, это считается нарушением действующего трудового законодательства. Что повлечет за собой административную ответственность работодателя в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях (штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток).

Как убедить работников перейти на банковские карты

Зачастую на практике сотрудники отказываются перейти на безналичную систему расчетов. Причины совершенно разные: от привычки получать деньги в кассе до желания противопоставить свое мнение желанию работодателя. Как мы уже говорили, заставить сотрудников получить банковскую карточку нельзя, но вы можете убедить их сделать это. Каким же образом? Давайте рассмотрим несколько преимуществ зарплатных карт , которые могут склонить работников на вашу сторону:
— безопасность хранения денежных средств (утерянную банковскую карту работник может моментально заблокировать, предотвратив тем самым доступ третьих лиц к лежащим на ней деньгам);
— скорость и доступность получения наличных денег;
— доступ к денежным средствам на карте 24 часа в сутки;
— оплата товаров и услуг в России и за рубежом;
— возможность пополнять счет мобильного телефона, оплачивать услуги ЖКХ и совершать денежные переводы;
— контроль над всеми операциями с помощью системы «Мобильный банк»;
— доступ к льготным кредитам;
— возможность поступления на банковскую карту дополнительных выплат (пенсий, социальных пособий и др.).

Передаем в банк персональные данные

Заключая договоры банковского счета, работодатель направляет банку персональные данные работников, копии их документов и сведения о порядке перевода их имен на латиницу, а иногда и сведения о среднем заработке. При этом необходимо помнить, что обработка персональных данных (в данном случае — передача третьим лицам) допускается только с письменного согласия работника (п. 1 ст. 6 Федерального закона «О персональных данных») (см. образец).

Закон против практики

На практике	В законе
Очень часто на практике, отдавая банку распоряжение о зачислении денежных средств на счета работников, работодатели забывают учитывать время, необходимое для проведения соответствующих банковских операций (от одного до трех банковских дней).	Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). При этом днем выплаты зарплаты при безналичном расчете является день зачисления денежных средств на счет работника. Поэтому работодателю следует обратиться в банк и уточнить, какое время требуется для проведения банковских операций.

Работодатели часто допускают эту ошибку, забывая о том, что за несвоевременно поступившие на счет работника денежные средства организация несет ответственность как за задержку выплаты заработной платы. За такое нарушение работодатель уплатит проценты от неперечисленных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

— Чтобы выплачивать зарплату в безналичной форме, работодатель, вопервых, должен прописать это в коллективном договоре и (или) трудовом договоре с работником. Во-вторых, ему нужно получить от работника заявление с банковскими реквизитами, на которые следует перечислять заработную плату. При этом сотрудник имеет право указать любой счет, открытый на его имя, и изменять реквизиты этого счета.

— Если сотрудник категорически не согласен получать зарплату в безналичной форме, он может не писать заявление на перечисление денег на карту. В этом случае работодатель обязан вовремя выдавать зарплату наличными через кассу.

Документы в тему

Документ	Поможет вам

Определить условия, при соблюдении которых зарплата может выплачиваться в безналичной форме

Убедиться, что нельзя понуждать работника к заключению договора банковского счета

Помнить о том, что за нарушение законодательства о труде работодатель может быть привлечен к административной ответственности

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»

Проверить, соблюдается ли порядок работы с персональными данными при передаче сведений о работниках в кредитные учреждения

Материал подготовила Любовь ЧИБРИКОВА, менеджер по персоналу ООО «Рыбокомбинат „За Родину“» (Калининградская область)

Уже много лет зарплата не выдаётся в типовых кассах. Она приходит на карту в строго установленный день месяца. В итоге, сотрудник привязывается к определённому финансовому учреждению, являясь зарплатным клиентом. Но можно ли получать зарплату на карту другого банка, а не того, который предложил работодатель? На законодательном уровне такое не запрещено. Но это накладывает определенные трудности для работодателя. Поэтому данные манипуляции иногда связаны с проблемами.

Когда стоит менять зарплатную карту?

Заявка на кредитную карту на нашем сайте Заполнить

Сменить зарплатную карту на карту другого банка необходимо при веских на то основаниях. Ведь это потеря времени, сил и отчасти денег. Как правило, люди совершают данные перемены, если:

• Имеет место плохое обслуживание. То есть, мало терминалов и банкоматов. Кстати, чем различаются такие устройства, вы можете почитать здесь. Проблемы с технической поддержкой, неудобный график работы банка и все прочее;
• Банк является слабым. Есть риск, что его закроют, отозвав лицензию. Тогда ваша зарплата может где-то зависнуть, как часто бывает. Значит, перемены должны произойти;
• Невыгодные банковские услуги. Вы хотите взять кредит для зарплатного клиента. А вам предлагают нечто странное и дорогое. Тогда зачем вообще быть зарплатником, раз все так минорно?

Вообще, у вас могут быть и иные причины, о которых вы можете не сообщать. Закон на вашей стороне, так что вперед.

Можно ли по закону получать зарплату на другую карту?

Статья Трудового кодекса: ТК РФ ч.3.ст.136 напрямую гласит, что сотрудник предприятия может сам выбирать банк, через который работодатель будет перечислять ему вознаграждение.

Значит, по закону получать зарплату на карту другого банка можно. Хотя, раньше такого права прописано не было.

Сегодня же закон гласит, что вы имеете возможность уведомить свое начальство не менее чем за 5 дней до срока зарплаты о смене банка. За этот период компания должна подготовить все с технической стороны. Сбоев в перечислении денег не допускается.

Но все это заставляет работодателя делать разные платёжные поручения, что накладно. Не редко на практике все сотрудники обслуживаются одним банком и это не обсуждается.

Как поменять зарплатную карту? Пошаговая инструкция

Чтобы совершить такую манипуляцию, вам стоит:

1. Написать заявление в свободной форме, где будут указаны новые данные карты, куда вы хотите перечислять зарплату;
2. Подписать данную бумагу у руководителя и главного бухгалтера;
3. Оформить дополнительное соглашение или ознакомиться с изменением в трудовом договоре;
4. Получить очередную зарплату уже по новым координатам.

Помните, что данное требование обязаны удовлетворить. Если вас игнорируют или пытаются запугать, то необходимо собрать все возможные доказательства. А потом можно обратиться в органы контроля или даже в суд. Это ваше законное право. Не забывайте.

Заявление для получения зарплаты на карту другого банка

Заявление, чтобы получать зарплату на карту другого банка имеет свободную форму. Но оно все равно должно содержать:

• Ваше полное имя – ФИО;
• Имя начальника;
• Реквизиты новой карты;
• Подпись и дату.

Стоит отметить, что реквизиты новой карточки необходимо указывать полностью. То есть: КПП и ИНН банка, банковский счет к которому привязана карта (подробнее о том как его узнать здесь), полное название банка например: ПАО "Кирпич", кор. счет (корреспондентский счет), БИК банк ( это банковский идентификационный код, о котором подробно написано здесь).

Структура заявления стандартная. Справа вверху – кому и от кого. Потом по центру ваша развернутая просьба. А внизу дата и подпись.
Если вы не можете разобраться, то обратитесь в свой банк. Примеры заявлений там часто в открытом доступе. В частности, поддержка Тинькофф банка сама выдает шаблоны для подобных бумаг.

Когда надо ждать подвоха

Стоит отметить, что данная операция легко проходит в крупных фирмах, особенно если они государственные. Неплохо к этому относятся в коммерческих компаниях, которые открылись недавно.

А вот перечислять зарплату на карту другого банка могут отказаться в старых учреждениях, работающих по типу "Совка". Потому что, нечего. Не перечь партии, и все такое.

Еще проблемы возникают там, где работает всего один бухгалтер. Ведь для одного человека – это реально серьезная нагрузка. Гораздо проще, чтобы все были в одной песочнице. А вот для крупных бухгалтерских отделов проблем абсолютно нет.

Плюсы и минусы для держателя карты

Если говорить о минусах, то самый главный из них – это лишение статуса "зарплатного клиента". То есть, льготного обслуживания в банке вам не видать. Потому что зарплатными становятся сразу много людей, но не один единственный сотрудник. Банку нужно количество. Как-то так.

Далее вы можете столкнуться с такими неудобствами, как:

1. Оплата годового обслуживания карты. Где-то рублей 500-700 в год, иногда меньше. Иногда для предприятий карточки делаются бесплатными. А вот простому смертному такое не положено;
2. Проблемы с работодателем. Мы уже этого касались. Иногда за право перечисления зарплаты на другой счет нужно побороться;
3. Необходимость платить комиссию банку за перевод денег. Когда сотрудников много, то банк может скостить комиссию. А вот когда вы один, то без нее никак. И сами понимаете, что ваш начальник точно не станет сам ее великодушно оплачивать;
4. Путаница и неразбериха. Пока все устоканится вы можете столкнуться с переводом денег на старую карту или с задержкой зарплаты.

Плюсов не много, но они очевидные. Это:

• Выбор реально удобного и выгодного лично вам банка;
• Возможность самостоятельного распоряжения своими деньгами;
• Перспективы получения дополнительной выгоды за счет поиска супер бонусной карты.

Альтернативное решение

Если ваш тупой работодатель выбрал крайне неудобный банк для выплаты зарплаты, и вы с этим очень не согласны, то можно пойти иным путем. Просто переводите деньги туда, куда хочется вам.

То есть, вам пришла зарплата на карту "А", а вы ее тут же на карту "Б". Тогда вам без заморочек удастся достигнуть нужного эффекта.

Правда – это потери времени. Хоть сейчас такие переводы моментальные, но все же. Кроме того, с вас могут взять комиссию за такое дело. Поэтому не мешает узнать все нюансы именно вашей конкретной ситуации.

Далее, совершите тестовый платеж на небольшую сумму. Если все хорошо и бесплатно, то версия может иметь право на жизнь.

Еще, вы вообще можете запросить заработную плату наличными. А потом уже класть деньги туда, куда вам надо. Это прошлый век. Но вдруг лично вам так проще.

Советы напоследок

С ноября 2014 года в Трудовой кодекс были внесены поправки, которые позволяют сотрудникам на свое усмотрение выбирать банк, на карту которого перечисляется зарплата. Вы обязаны знать об этом.

Когда у вас возникла необходимость перемены реквизитов, то просто делайте дебетовую кредитку в другом учреждении. Узнавайте ее полные данные и пишите заявление, о котором речь шла выше.

Далее, отнесите это заявление руководству и бухгалтерии. Но будьте осторожны. В любом случае, у вас возникнут непредвиденные заморочки.

Готовьтесь к ним заранее. И обдумайте все как следует. Если большой выгоды и удобства вы не получаете, то не стоит с этим связываться. Этот случай, когда аргументы для решительного шага должны быть весомыми.

В дополнение темы:

В качестве бонуса, вы можете прямо сейчас: