Пилотный проект фсс как заполнить больничный

Некоторые бухгалтеры задаются вопросом: как заполнить больничный лист (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) по пилотному проекту? На самом деле пилотный проект ФСС на заполнение больничного листа никак не влияет. Ведь суть пилотного проекта заключается в том, что выплату больничного пособия, рассчитанного с 4-го дня болезни работника, производит сразу непосредственно ФСС, а не работодатель, который потом возмещает эти суммы из Фонда. Следовательно, порядок заполнения больничного листа работодателем, который ведет деятельность в регионе-участнике пилотного проекта ФСС, такой же, как и в регионе, не участвующем в данном проекте.

Правила заполнения больничных листов

Для правильного заполнения больничного листа нужно запомнить всего несколько правил:

• заполнять листок нетрудоспособности работодатель может гелевой/капиллярной/перьевой ручкой (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н). Шариковую ручку использовать нельзя. Кстати, заполнить больничный лист можно и на компьютере. При этом больничный лист, заполненный частично от руки, а частично на компьютере, не будет считаться испорченным (Письмо ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П );
• при заполнении больничного листа используются чернила исключительно черного цвета;
• записи в больничном листе делаются печатными заглавными русскими буквами;
• записи вносятся, начиная с первой ячейки специально отведенных мест (строк/граф);
• записи в больничном листе не должны заходить за границы ячеек.

Обязательна ли печать работодателя на больничном листе

Печать на листке нетрудоспособности работодатель ставит только при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона N 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Федерального закона N 14-ФЗ ). При этом печать может выходить за границы места, отведенного для нее, но попадать на ячейки информационного поля больничного листа оттиск печати не должен.

Образец заполнения больничного листа

Для наглядности мы привели образец той части больничного листа, которую должен заполнить работодатель.

После того, как в некоторых регионах России был введен пилотный проект ФСС, заполнение больничного листа у некоторых сотрудников отделов кадров и бухгалтерии стало вызывать определенные вопросы. Однако здесь главное разобраться с тем, какие изменения внес этот проект в механизм выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Итак, обо всем по порядку.

Что такое пилотный проект

Пилотный проект – эксперимент, когда ФСС России напрямую выплачивает социальные пособия без участия работодателей. Также в рамках пилотного проекта фонд за счет своих средств финансирует расходы по профилактике травматизма и профзаболеваний. Взносы на «травматизм» в финансировании не участвуют.

На 2016 год эксперимент фонда соцстраха испытывают на себе (см. таблицу).

Вид региона РФ	Участники эксперимента ФСС
Республики	Крым
	Карачаево-Черкессия
	Татарстан
Край	Хабаровский
Области	Астраханская
	Белгородская
	Курганская
	Нижегородская
	Новгородская
	Новосибирская
	Ростовская
	Самарская
	Тамбовская
	Севастополь
С 1 июля 2016 года
Республика	Мордовия
Области	Брянская
	Калининградская
	Калужская
	Липецкая
	Ульяновская

Как назначают больничный в рамках пилотного проекта

Чтобы в рамках пилотного проекта работник смог получить полагающееся ему больничное пособие, все необходимые документы он, все равно, подает своему работодателю. Если нетрудоспособность сотрудника не связана с несчастным случаем на производстве, работодателю он представляет:

• заявление о выплате пособия по форме, утвержденной приказом ФСС России от 17.09.2012 № 335;
• листок нетрудоспособности;
• справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее.

Полученные документы работодателю нужно передать в течение пяти календарных дней в отделение ФСС России по месту своего учета. К ним прикладывается опись передаваемых документов по форме из приказа ФСС России от 17.09.2012 № 335.

Отделение ФСС России рассматривает документы их в течение 10 календарных дней и выносит решение о выплате пособия либо об отказе. Если решение со знаком «плюс», то деньги направляют работнику на банковский счет по тем реквизитам, которые он отметил в своем заявлении.

При этом стоит иметь в виду, что пособие по нетрудоспособности ФСС оплачивает в обычном порядке. То есть, начиная с четвертого дня больничного, пособие оплачивает сотруднику за период его временного недомогания не работодатель, а непосредственно ФСС. При этом первые три дня должен оплатить подчиненному его наниматель за счет собственных средств.

Как заполнить больничный лист по пилотному проекту

Организация, работник которой получил больничный лист, заполняет только продолжение бланка – его вторую часть. Оформление первой – обязанность специалиста медицинского учреждения, выдавшего документ.

Также см. «Как заполнять больничный лист работодателю: образец».

Итак, вначале на бланке указывают данные о компании – ее название. Затем отмечают, является это место работы для человека основным или же он занят здесь по совместительству. Ниже на бланке листка нетрудоспособности указывают регистрационный номер в налоговом учете и код подчиненности. После этого идут такие данные о работнике, как ИНН и СНИЛС.

Далее нужно будет указать трудовой стаж лица. Чуть ниже приводят даты начала и окончания периода потери сотрудником трудоспособности. Для вычисления размера пособия указывают также его средний и дневной заработок.

После этого приводят суммы, которые должны быть начислены заболевшему его работодателем и Фондом социального страхования. Ниже их суммируют и выводят общий размер пособия, которое будет выплачено человеку за период его недомогания.

Обязательно указывают фамилии и инициалы главы компании, а также бухгалтера или сотрудника кадровой службы, заполнявшего больничный лист. В правом нижнем углу эти лица проставляют свои подписи.

Нюансы внесения данных

Как уже стало понятно из сказанного выше, на заполнение больничного листа работодателем пилотный проект не влияет. Однако сотрудникам, которым делегировано оформление в организации листков временной нетрудоспособности, будет полезно освежить в памяти некоторые нюансы, связанные с этой профессиональной задачей.

Ручка и чернила

Согласно пункту 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России № 624н, заполнение нужно производить исключительно гелевой, перьевой или же капиллярной ручкой. Запрещено использовать для этих целей шариковые ручки. Чернила могут быть только черного цвета.

Высокие технологии

Заполнять бланк разрешено с использованием компьютерной техники. При этом письмо ФСС № 17-03-09/06-3841П гласит, что частичное заполнение от руки в случае использования компьютера не будет ошибкой.

Литеры

Информацию об организации и работнике вносят в бланк больничного листа исключительно заглавными русскими буквами. Если же в названии компании присутствуют иностранные элементы, их сочетания, а также аббревиатуры, переиначивать их на русский не следует.

Ячейки

Заполнение должно происходить исключительно там, где для этого отведены соответствующие поля и ячейки. Выходить за их пределы запрещено.

Печать

Важно отметить, что печать проставляют на больничном листке только в том случае, если она предусмотрена в уставе компании. Для нее справа отведено место. Выходить за его пределы можно, но при этом перекрывать часть данных в ячейках оттиск не должен.

Если ФСС откажет

Имейте в виду, что если в переданных в рамках пилотного проекта в ФСС России документах будет что-то не так или же их совсем не передать, то выплаченные работникам пособия могут признать излишне выплаченными. Работодателя, в свою очередь, могут обязать возместить ФСС понесенные на больничное пособие расходы (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Пилотный проект ФСС и прямые выплаты пособий:
как настроить в "1С:Бухгалтерия 8" (редакция 3.0)

infoБЛОГ

15.11.2018

С 1-го января 2019 года Псковская область становится участником пилотного проекта ФСС России. Смысл которого в том, что выплаты больничных, детских и иных пособий осуществляют напрямую территориальные отделения ФСС.
Этот проект удачно идет уже с 2011 года и включает на данный момент 39 регионов.

Спешим успокоить и сказать, что функционал вашей программы "1С:Бухгалтерия 8" (редакция 3.0) полностью настроен на взаимодействие с ФСС и никаких трудностей у пользователей не возникает.

Пилотный проект ФСС

Формирование реестра сведений, передаваемого в ФСС

Рассмотрим как в вашей 1С сформировать реестр сведений, передаваемый в ФСС, на примере больничного листа.

По ссылке открывается форма Ввод данных листка нетрудоспособности (рис. 1). Форма состоит из двух закладок – Освобождение от работы и Особые причины нетрудоспособности. На первой закладке укажите данные о медицинской организации, враче, периоде освобождения от работы и т.д. Есть возможность информацию о медицинских организациях вносить в справочник и потом выбирать такую организацию из уже заполненного справочника, а не вносить сведения заново вручную. Коды адресов по КЛАДР заполняются автоматически на основании данных адресного классификатора (он должен быть загружен).

На второй закладке укажите особые причины нетрудоспособности, например, уход за больным членом семьи, нарушение режима и т.д. Если организация участвует в проекте ЭЛН, то эти данные заполнятся с сервера ФСС РФ автоматически.

рис. 1

Формировать реестр можно из рабочего места Пособия за счет ФСС или из раздела Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях.

В документе Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (или пособие по беременности и родам + единовременное пособие вставшим на учет в ранние сроки) выберите в поле Вид реестра значение Пособия по нетрудоспособности (рис. 2). Если формируется реестр для единовременного пособия, которое выплачивается отдельно от пособия по беременности и родам, то в поле Вид реестра выберете значение Единовременные пособия вставшим на учет в ранние сроки беременности ( рис. 4 ).

Предусмотрено как ручное заполнение документа, так и заполнение по имеющимся в информационной базе документам Заявление сотрудника на выплату пособий (кнопка Заполнить на закладке Сведения необходимые для назначения пособия). Автоматическое заполнение производится следующим образом:

• выбираются все проведенные документы Заявление сотрудника на выплату пособия, кроме листов с причиной нетрудоспособности "травма на производстве, профзаболевание" и оплачиваемых целиком за счет работодателя;
• из них исключаются те, которые уже включены в другие проведенные документы Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий;
• по каждому выбранному документу заполняются данные на всех закладках реестра. Большинство полей заполняется значениями из аналогичных полей документов Больничный лист и Заявление сотрудника на выплату пособия.

При ручном заполнении документа – на закладке Сведения необходимые для назначения пособия (в левой части формы), выбираются все проведенные документы заявления на выплату пособия (кроме листов с причиной нетрудоспособности "травма на производстве, профзаболевание" и листов, оплачиваемых целиком за счет работодателя), введенные в рамках пилотного проекта (с месяцем начисления, большим даты вступления в проект) по организации, указанной в шапке документа. Из них исключаются те, которые уже включены в другие проведенные документы Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.

Как и при автоматическом заполнении документа так и при ручном по каждому выбранному документу заполняются данные на закладах Сведения, необходимые для назначения пособия (в правой части формы) и Сведения о страхователе. Поля заполняются значениями из аналогичных полей документов Больничный лист и Заявление сотрудника на выплату пособия. Если необходимо изменить какие-то данные, то делать это нужно в указанных первичных документах! После записи изменений в первичных документах данные в реестре обновятся автоматически, если статус документа В работе, Подготовлен, Не принят ФСС или Аннулирован. Если документ имеет статус Передан в ФСС или Принят ФСС, данные обновляться не будут. Если первичный документ изменился, но в реестре автоматическое изменение не произошло (например, документ был открыт), то можно принудительно применить изменения по кнопке Обновить вторичные данные.

На закладке Сведения о страхователе заполняется общая информация об организации на основании данных, указанных в ее карточке. Поле Реестр составил заполните вручную (рис. 3).

Далее необходимо провести документ. Это необходимо для того, чтобы при последующем автоматическом заполнении новых реестров в них не попадала информация о документах Больничный лист, уже включенных в другой реестр.

После записи документа возможно просмотреть сформированный файл реестра, а также записать его на диск для последующей отправки в ФСС РФ по кнопке Выгрузить. Если подключен сервис "1С-Отчетность " , то можно непосредственно из программы отправить реестр сведений в ФСС РФ по кнопке Отправить .

1С отчетность – отправка отчетности быстро и просто

Далее необходимо провести документ. Это необходимо для того, чтобы при последующем автоматическом заполнении новых реестров в них не попадала информация о документах Больничный лист, уже включенных в другой реестр.

При формировании файла или проведении документа производится проверка, заполнены ли обязательные поля.

Номер реестру (файлу) присваивается автоматически. Нумерация всех реестров, передаваемых в электронном виде в ФСС РФ в рамках пилотного проекта, ведется в пределах дня в соответствии с установленными фондом требованиями к имени файла реестра.

Для удобства работы можно, после того как файл передан в ФСС РФ, установить для него соответствующий статус. Когда для реестра установлен статус Передан в ФСС или Принят ФСС редактирование заявлений, входящих в реестр, запрещается.

рис.2

рис.3

рис.4

Обращайтесь в наш Центр консультационной поддержки,
наши специалисты помогут решить сложные вопросы.