Почасовая тарифная ставка в штатном расписании

Какие системы оплаты труда бывают и когда они применяются

Для каждой группы работников на предприятии и даже для каждого конкретного человека система оплаты за выполнение трудовых функций может различаться. Выделим следующие виды таких систем:

1. Повременная — оплата работника находится в прямой зависимости от отработанного им времени. При этом сотруднику устанавливается часовая или тарифная ставка, оклад.
2. Сдельная — величина заработка зависит от объема выполненной работы. Тут должны быть утверждены сдельные расценки.
3. Комиссионная — при ее установлении работник получает комиссию (проценты) от определенного показателя, например 5% от дневной выручки магазина.
4. Система плавающих окладов — оклад сотрудника подлежит периодическому пересмотру, например один раз в квартал или в месяц. Повлиять на подобный пересмотр может такой показатель, как выполнение запланированного объема работ.
5. Аккордная — предполагает установление зависимости между величиной зарплаты работника и выполняемого им комплекса работ согласно аккордному заданию за конкретный период.

Система оплаты утверждается либо в локальном нормативном акте на предприятии, например в положении об оплате труда, либо в договоре — коллективном или трудовом.

Что такое почасовая оплата труда и каковы ее формы

Почасовая система оплаты труда — это одна из разновидностей повременной системы. Здесь начисление зарплаты происходит в зависимости от количества отработанного времени — часов — и установленной часовой ставки.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При повременной системе также могут быть установлены оклады или тарифные ставки, но обычно эти показатели привязаны к месяцу.

На предприятиях в зависимости от специфики производства и прочих факторов почасовая система может принимать следующие формы:

1. Стандартная почасовая — когда установлена неизменная расценка одного часа работы. При этом объем и качество работы не оказывают влияния на оплату труда. Такая форма характерна для должностей охранника, оператора, администратора и т. п.
2. Премиальная почасовая — здесь на оплату труда повлияют объем и качество выполненной работы. То есть оплачивается отработанное время и к этой величине добавляется сумма премии, размер которой должен быть обозначен в положении об оплате труда, трудовом договоре или в других нормативных актах или соглашениях.
3. Нормированная почасовая — в этом случае кроме часовой расценки гарантируется доплата за четкое соблюдение установленных работодателем условий. Такую форму удобно применять, когда перевыполнение производственных норм нежелательно.

Когда выгодно установление почасовой оплаты

Выгода для работодателей при установлении почасовой оплаты очевидна: оплачивать приходится лишь отработанное время. Особой популярностью такой вид оплаты пользуется в отношении тех сотрудников, которые не отрабатывают полный рабочий день. В качестве примеров можно привести:

• работников с неравномерной нагрузкой, привлекаемых для выполнения работ на определенном объекте;
• работников, чье рабочее время не поддается нормированию (например, педагоги, которые ведут допзанятия в учебных заведениях);
• работников, трудоустроенных на основании гибкого графика;
• работников, определить производительность труда которых очень сложно.

Однако у этой системы существуют определенные минусы. Например, в случае отсутствия премиальных выплат сотрудники обычно не заинтересованы работать быстрее и больше, т. е. снижается эффективность производства. Кроме того, работодателю нужно контролировать каждый отработанный час работника, для чего может потребоваться дополнительный работник для учета времени, что ведет к новым затратам.

Каковы нюансы установления часовой ставки заработной платы согласно ТК РФ и как рассчитать зарплату при почасовой оплате труда в 2019 году

Расчет месячного заработка производится умножением количества отработанных часов на часовую ставку. Работодатель может утверждать любые ее размеры согласно квалификации специалиста и сложности работы. Однако при их установлении для почасовой оплаты труда согласно ТК РФ должно выполняться требование: при отработке полной нормы (40 часов в неделю) за месяц работник не может получить меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ).

ВАЖНО! С 1 января 2019 года МРОТ установлен на уровне 11 280,00 руб.

Если оплата за месяц при полной выработке не достигает данной величины, требуется либо пересмотреть размер ставки, либо же произвести доплату до МРОТ.

Проиллюстрируем на примере, как рассчитать зарплату при установленной часовой ставке.

Для студентки Васильевой Ренаты, пришедшей на подработку в ООО «Ромашка» в качестве помощника делопроизводителя, утверждена часовая ставка в размере 100 руб. Рената работает на условиях гибкого графика в свободное от учебы время. За февраль 2019 года она отработала 46 часов. Рассчитаем ее зарплату за месяц:

46 часов × 100 руб./час = 4600 руб.

Если бы студентка отработала февраль полностью — 159 часов, она бы получила:

159 часов × 100 руб./час = 15 900 руб.,

что превышает действующую величину МРОТ. Таким образом, почасовая ставка оплаты труда Васильевой соответствует трудовому праву.

Как отражается почасовая оплата труда в штатном расписании – образец

Штатное расписание — это внутренний документ компании, где собирается вся информация о кадровой структуре, составе и численности сотрудников, а также о ежемесячном фонде заработной платы. Когда работник устроен на условиях почасовой оплаты, в штатном расписании должна стоять соответствующая отметка об этом.

Если брать за основу унифицированную форму Т-3, введенную в оборот постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, часовую ставку следует указать в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.», а в графе 10 «Примечания» прописать «Почасовая оплата труда» с отсылкой на нормативный акт, устанавливающий систему оплаты.

По ссылке ниже посмотрите, как оформляется штатное расписание в отношении тех работников, для которых утверждена почасовая форма.

Какие особенности нужно учесть в трудовом договоре при почасовой оплате труда – образец

При трудоустройстве работника между ним и работодателем обычно обговариваются все моменты, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, которые затем должны быть закреплены в письменной форме — путем подписания трудового договора. В нем (или дополнительном соглашении к нему) Трудовой кодекс обязывает прописывать условия почасовой оплаты труда, если таковая устанавливается для работника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При переводе сотрудников на почасовую оплату с другой зарплатной системы работодателю нужно уведомить их об этом не позднее чем за 2 месяца до введения планируемых изменений. Подобные изменения, кстати, должны найти отражение в приказах и прочих нормативных документах организации.

В трудовом договоре желательно прописать:

• величину почасовой ставки оплаты труда (оклад);
• порядок расчета заработной платы за месяц;
• условия премирования;
• условия оплаты праздничных, выходных и ночных часов;
• сроки выдачи заработной платы;
• прочие условия, к которым можно отнести испытательный срок, социальные гарантии и т. д.

Образец выдержки из трудового договора, касающейся установления почасовой системы оплаты труда и часовой ставки, скачайте по приведенной ниже ссылке.

Итоги

Почасовая оплата труда — один из видов повременной системы, когда для исчисления заработной платы по каждому конкретному работнику устанавливается расценка за один час работы и считается количество отработанных им часов. При этом величина расценки должна быть такова, что при отработке месячной нормы работнику начислили не меньше МРОТ, который в 2019 году равен 11 280,00 руб.

Все условия, касающиеся расчета и выплаты заработной платы при оговариваемой системе, включаются в текст трудового договора или локальных нормативных актов компании. То есть работник должен быть ознакомлен с тем, на основании каких принципов происходит исчисление его месячного заработка.

Алла Н 24 июля 2013 в 13:16

Водолей 24 июля 2013 в 14:11

Алла Н (автор темы) 24 июля 2013 в 14:17

Бух 24 июля 2013 в 14:19

Алла Н, у вас наверно оклад за месяц, просто оплата производится пропорционально отработанному времени? может суммированный учет рабочего времени? если вы установите в ШР оплату за час, то вы ее менять не сможете. Если у вас оклад за месяц, то стоимость часа будет меняться от количества рабочих часов в месяце (установленных в производственном календаре).
Например (при нормальной продолжительности рабочего времени):
Оклад 8000 руб
ПК январь 2013 г – 136 ч; 8000/136 =58,24 руб час
ПК февраль 2013 г – 159 ч; 8000/159=50,31 руб час

Алла Н, у вас какая систему оплаты труда и учета рабочего времени.

Jane 24 июля 2013 в 15:35

тетя Фатя 24 июля 2013 в 15:37

Как отразить почасовую оплату труда в штатном расписании

При почасовой оплате труда заработная плата сотрудника определяется в соответствии с его квалификацией и количеством отработанных часов. Такой вид оплаты является частным случаем повременной оплаты труда. В штатном расписании в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» следует указать размер оплаты труда за час работы в рублях. В графе 10 «Примечания» укажите «Почасовая оплата труда» и дайте ссылку на локальный документ, который регулирует порядок оплаты труда в организации (например, Положение об оплате труда). Такой вывод следует из абзаца 5 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ и раздела 1 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Директор по персоналу, Девушка, я вообще далека от кадрового дела, но прочитав ваш ответ – поняла, что вы от кадрового делопроизводства ещё дальше чем Я!

Бух 24 июля 2013 в 15:40

Браво. Бальзам на душу.

тетя Фатя 24 июля 2013 в 15:42

ну что вы . мы только учимся . и контролируем . и познаем только при проверке .

Jane, Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость. Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д.

Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно оформить перевод на другую работу (ст. 72.1 ТК РФ). То есть нужно издать приказ о переводе по форме № Т-5, заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору и внести запись о переводе в его трудовую книжку (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Jane 24 июля 2013 в 15:50

читай текст. Или как всегда верщки схватила, а суть не уловила. Если она укажет часовую ставку, то в дальнейшем ЭТА ставка измениться не может. Только после внесения изменений в ШР, причем не в меньшую сторону.

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Подскажите как указать в штатном расписании размер часовой тарифной ставки, если у основного количества работников применяется окладная система оплаты труда, а лишь у небольшой части работников – часовая оплата. Можно ли в "шапке" штатного расписания указать например в колонке: месячный оклад (часовая тарифная ставка) и будет идти в ШР у кого-то 20000 руб, у кого-то 65 руб. Или как лучше сделать?

Ответ

Тарифная ставка – фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Как не ошибиться в пяти главных графах штатного расписания.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст.ст. 129, 135 ТК РФ).

Подробнее о работе со штатным расписанием читайте здесь:

Унифицированная форма N Т-3 "Штатное расписание" заполняется согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу).

Важную информацию о переходе с оклада на часовую тарифную ставку вы найдете в материале здесь.

При почасовой оплате труда заработная плата сотрудника определяется в соответствии с его квалификацией и количеством отработанных часов. Такой вид оплаты является частным случаем повременной оплаты труда. Если в организации применяют унифицированную форму штатного расписания, то в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» укажите размер оплаты труда за час работы в рублях, а в графе 10 «Примечания» − «Почасовая оплата труда» и дайте ссылку на локальный документ, который регулирует порядок оплаты труда в организации (например, Положение об оплате труда). Такой вывод следует из абзаца 5 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ и раздела 1 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Итог по колонке подводится в общем порядке: путем сложения часовой ставки и других выплат.

Пример заполнения штатного расписания в рассматриваемой ситуации:

Унифицированная форма № Т-3
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1

Код

Форма по ОКУД

0301017

«Альфа»

по ОКПО

00000000

наименование организации

Номер документа

Дата составления

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

15

29.08.2014

УТВЕРЖДЕНО

Приказом организации от

«

29

»

августа

20

14

г. №

90

на период

1 год

с

«

1

»

сентября

20

14

г.

Штат в количестве

28

единиц

Структурное подразделение

Наименование

Код

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Количество штатных единиц

Тарифна я ставка (оклад) и пр., руб.

Надбавки, руб.

Всего, руб. (гр. 5 Х гр. 6 Х гр. 4)

Примечание

Районный коэффициент

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

Цех № 5

02

Слесарь-ремонтник

2

73

1,25

–

–

182,5

Почасовая оплата труда,

Положение об оплате труда от 27.12.2010

… … … … … … … … … … Итого … … … … … …

Руководитель кадровой службы	Начальник отдела кадров	Е.Э. Громова
должность	личная подпись	расшифровка подписи
Главный бухгалтер	А.С. Глебова
личная подпись	расшифровка подписи

Дополнительно отметим, что зарплата сотрудника, отработавшего за месяц норму времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), должна быть не ниже МРОТ. При этом, никаких исключений для каких-либо систем оплаты труда в Трудовом кодексе РФ не сделано. Поэтому зарплата сотрудников, которым установлена часовая ставка, не может быть меньше МРОТ.

Вам будет полезно узнать о образце трудового договора с тарифной ставкой в материале по ссылке.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как отразить почасовую оплату труда в штатном расписании

При почасовой оплате труда заработная плата сотрудника определяется в соответствии с его квалификацией и количеством отработанных часов. Такой вид оплаты является частным случаем повременной оплаты труда. Если в организации применяют унифицированную форму штатного расписания, то в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» укажите размер оплаты труда за час работы в рублях, а в графе 10 «Примечания» − «Почасовая оплата труда» и дайте ссылку на локальный документ, который регулирует порядок оплаты труда в организации (например, Положение об оплате труда). Такой вывод следует из абзаца 5 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ и раздела 1 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Популярные вопросы

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,