Поименный список к перечню льготных профессий

О программах "Перечень льготных профессий предприятия" и "Сверка ИС и Перечня"

Уважаемые работодатели!

В связи с изменениями, коснувшимися пенсионного законодательства, [1] начиная с 1 января 2011 года прием индивидуальных сведений будет осуществляться не ежегодно, как раньше, а ежеквартально. Данное обстоятельство неизбежно потребует дополнительных затрат времени. Особенно прибавится работы у организаций, располагающих рабочими местами, занятость в которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, так как они будут обязаны представлять четыре раза в год не только формы индивидуальных сведений на «льготников», но и Перечни… и поименные списки.

Как же возможно максимально сэкономить столь дорогое для всех время? Для решения этой проблемы Отделение ПФР по Красноярскому краю разработало программы «Перечень льготных профессий» и «Сверка ИС и Перечня» (далее – «Перечень» и «Сверка»), которые уже используют в работе работодатели более 50 регионов.

Для освоения этих программ не требуется никакой специальной подготовки, так как они достаточно просты в обращении. Кроме того, в самой программе «Перечень» имеется подробная инструкция по заполнению Перечней… и поименных списков, сопровождающая все шаги пользователя не только текстовым комментарием, но и наглядным изображением «картинки» на экране. Специальной инструкции для работы в программе «Сверка» не требуется.

Использование программ «Перечень» и «Сверка», безусловно, позволит сэкономить время самих страхователей, поскольку всего один раз составив Перечни… и поименные списки в электронном виде, не нужно будет делать это каждый год: достаточно лишь внести изменения в уже имеющиеся.

Программы помогут организациям в решении еще одной проблемы. Практически каждый страхователь, имеющий «льготников», представлял формы индивидуальных сведений повторно (а порой и многократно) из-за допущенных ошибок. Использование же программы «Сверка» позволит своевременно сопоставить сведения о специальном стаже, содержащиеся в формах документов персонифицированного учета, с информацией, содержащейся в Перечнях… и поименных списках, а значит, устранить расхождения на своем рабочем месте еще до того, как их обнаружат специалисты Пенсионного фонда. Это поможет избежать повторного представления документов, что опять же сэкономит время.

Сообщаем, что управления (отделы) ПФР будут принимать в электронном виде Перечни… и поименные списки с приложением к ним печатных форм, подготовленных в программе «Перечень», уже начиная с 1 июля 2010 года. Все страхователи, пожелавшие использовать программы в работе, будут бесплатно ими обеспечены. При возникновении каких-либо трудностей в ходе освоения программ специалисты ПФР всегда готовы оказать помощь и ответить на интересующие вопросы.

Мы надеемся, что программные продукты «Перечень» и «Сверка» заинтересуют наших работодателей и найдут успешное применение на практике.

Скачать данные программы Вы можете по следующим ссылкам:

[1]Федеральным законом от 24.07.2009 № 213-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О страховых взносах в пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» внесены изменения в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

I. ПК «Перечень льготных профессий предприятия»

1. Вопрос: Следует ли страхователю при составлении поименного списка заполнять графу «Дата выхода на пенсию»?

Ответ: Да, следует в обязательном порядке. Так, в отношении застрахованных лиц, у которых в ближайшие два календарных года предположительно возникнет право на досрочное пенсионное обеспечение, в графе «Дата выхода на пенсию» поименного списка следует указать предполагаемую дату выхода на досрочную пенсию. В отношении тех застрахованных лиц, которые уже являются получателями трудовой пенсии по старости, в том числе досрочной, необходимо указать известную дату выхода на пенсию. В отношении остальных граждан – следует указать предполагаемую дату выхода на трудовую пенсию по старости, исходя из даты рождения застрахованного лица.

Формирование списка лиц, выходящих на пенсию, производится в меню Поиск – Уходящие на пенсию.

2. Вопрос: Каким образом следует заполнять графу «Фактическая численность» таблицы «Позиции штатного расписания» в том случае, когда штатным расписанием организации предусмотрено «0,5» ставки заработной платы должности (профессии)?

Ответ: В графе «Фактическая численность» таблицы «Позиции штатного расписания» всегда должно быть указано целое число, поскольку в ней отражается фактическое количество застрахованных лиц , работавших в течение отчетного периода в данной должности (профессии).

Например, в течение отчетного квартала в соответствующей должности сначала работал Иванов на «0,5» ставки, затем после его увольнения с работы – Петров. В графе «Численность по штатному расписанию» следует указать значение «0,5», а в графе «Фактическая численность» – «2».

3. Вопрос: В течение отчетного периода в связи с утверждением нового штатного расписания в организации изменилось количество штатных единиц должностей (профессий). Каким образом следует отразить данную информацию в Перечне, подготовленном в программе «Перечень»?

Ответ: В том случае, если в течение отчетного периода в организации произошло изменение количества штатных единиц должностей (профессий), в ходе составления Перечня в таблице «Позиции штатного расписания» в строке с соответствующим наименованием должности (профессии) следует заполнить графу «Дата вывода из штатного расписания». Затем установить указатель мыши на эту же строку и вызвать окно меню, нажав левую кнопку мыши, из которого с помощью указателя мыши выбрать – «Копировать позицию».

Далее, удерживая указатель мыши тут же, повторно вызвать меню, в котором уже выбрать – «Вставить позицию штатного расписания». В появившейся строке с наименованием должности (профессии) ввести соответствующие изменения в графы «Численность по штатному расписанию», «Фактическая численность», «Дата ввода в штатное расписание», а из графы «Дата вывода из штатного расписания» удалить информацию.

4. Вопрос: Обязательно ли при создании Перечня рабочих мест в программе «Перечень» добавлять данные о структурных подразделениях (цехах) организации, и информацию о периодах работы застрахованных лиц заполнять отдельно для каждого подразделения (цеха)?

Ответ: Да, обязательно, поскольку в ходе камеральной проверки информации, отраженной в представленных Перечне и поименном списке, в части правомерности отражения специальных кодов льготной работы, специалист должен располагать информацией не только о наименовании должности (профессии) застрахованного лица, но и о наименовании структурного подразделения (цеха), в котором протекала его работа.

Возможность организации поиска застрахованного лица также предусмотрена в таблице «Поименный список».

5. Вопрос: Следует ли отражать в графе «Примечание» поименного списка информацию об имевших место у застрахованного лица периодах временной нетрудоспособности?

Ответ: Необходимости в отражении информации об имевших место у застрахованного лица периодах временной нетрудоспособности в графе «Примечание» поименного списка нет. Названные периоды должны быть отражены с соответствующим кодом льготной работы в строке периода работы (при условии, что предоставлялись в периоды работы, дающей право на досрочное пенсионное обеспечение). В результате такого заполнения поименного списка при использовании автоматической сверки Перечня и индивидуальных сведений программа «Сверки»
не выдаст информацию ни о расхождении, ни об ошибке.

6. Вопрос: Имеется ли в программе «Перечень» возможность сформировать (вывести на печать) поименный список застрахованных лиц таким образом, чтобы нумерация строк поименного списка производилась по количеству застрахованных лиц, а не по количеству строк периодов их работы?

Ответ: В версии программы 3.1.2 от 08.12.2010 такая возможность отсутствует. В настоящее время, если в поименном списке у застрахованного лица период работы отражен несколькими строками, то каждая нумеруется по порядку, в итоге одна и та же фамилия значится под несколькими номерами.

Однако, данное обстоятельство не должно вызывать затруднений в ходе приема Перечней с поименными списками и индивидуальных сведений.

Во-первых, программой предусмотрена возможность вывода на печать «Отчета по поименному списку к Перечню» (меню – Печать – Печатать отчет по поименному списку), который содержит в себе информацию о численности застрахованных лиц, занятых в должностях (профессиях), поименованных в Перечне, а также информацию об общем количестве застрахованных лиц, включенных в поименный список.

Во-вторых, в ходе автоматической сверки информации, содержащейся в Перечне и поименном списке, с индивидуальными сведениями программа «Сверки», в случае расхождения численности застрахованных лиц в названных документах, «выдаст ошибку».

7. Вопрос: Можно ли поименный список застрахованных лиц сформировать (вывести на печать) в алфавитном порядке по фамилиям, а не по наименованиям должностей (профессий)?

8. Вопрос: Следует ли вносить в поименный список информацию о застрахованном лице, значащимся в должности (профессии), занятость в которой предоставляет право на досрочное пенсионное обеспечение, если он в отчетном квартале (полугодии), например, находился в отпуске по уходу за ребенком; в межнавигационном отпуске и т.п.?

Ответ: Программное средство «Перечень» не позволяет отразить в поименном списке в графах «Дата начала периода работы» и «Дата окончания периода работы» информацию о периодах работы с общими условиями труда. При попытке ввода таких периодов «выдается ошибка»: «Не указано ни одно из оснований пенсионной льготы».

Таким образом, в том случае, если в отчетном периоде у застрахованного лица не было ни одного дня работы, подлежащего отражению в поименном списке и индивидуальных сведениях с кодом льготной работы, то страхователю следует отразить информацию о таком застрахованном лице в соответствующем поименном списке, форма которого действовала до использования программы «Перечень».

9. Вопрос: Какой отчетный период следует указать при формировании Перечня за II квартал 2011 г.? Программой предусмотрены только первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Ответ: При формировании Перечня за II квартал 2011 г. в меню Перечень – Начать заполнение нового Перечня – в окне «Выбор нового отчетного периода» в реквизите «Отчетный период» из предложенного списка следует выбрать «полугодие», в реквизите «Нарастающим итогом» ставить «галку» не следует. Ниже, в окне будет выведена на экран подсказка о датах начала и окончания периода: «Сведения за период с 01.04.2001 по 30.06.2011», то есть за II квартал 2011 г.

После нажатия кнопки «Создать» программа произведет подготовку Перечня для нового отчетного периода, периоды работы в поименном списке будут автоматически обновлены.

10. Вопрос: Возможно ли заполнение Перечня и поименного списка в программе «Перечень» при приеме межрасчетных форм индивидуальных сведений о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (форма СПВ-1)?

Ответ: Программное средство «Перечень» предназначено для подготовки страхователями Перечня с поименными списками на всю организацию в целом.

Однако Перечень и поименный список на застрахованное лицо, обратившееся за назначением пенсии, можно подготовить на основе имеющихся данных за предыдущий отчетный период.

Для этого следует заполнить новый Перечень той же организации, но за другой год (квартал, полугодие), причем подготовить его можно, просто скопировав имеющиеся данные. Для этого, находясь в нужном Перечне, выбрать меню – Перечень – Начать заполнение нового Перечня – Для нового отчетного периода.

В результате откроется окно, в котором следует указать отчетный период, за который будет составлен новый Перечень. Указанные параметры будут использованы, в том числе для автоматического обновления периодов работы в поименном списке.

После завершения процесса формирования Перечня и обновления периодов работы в поименном списке будет выведено соответствующее сообщение и открыт новый Перечень. После этого необходимо внести актуальные изменения в таблицу «Поименный список» в отношении застрахованного лица, на которого готовится форма индивидуальных сведений СПВ-1.

Строки с записями о данном работнике необходимо отметить «галками» в окошке, расположенном с левой стороны таблицы поименного списка. Затем, путем нажатия левой кнопки мыши вызвать окно с меню, из которого с помощью указателя мыши выбрать – «Копировать выбранные записи», нажать кнопку «Сохранить и закрыть».

Далее, в этом же Перечне следует сформировать новое подразделение путем нажатия кнопки «Добавить подразделение», которая расположена в нижнем поле окна «Перечень», с условным наименованием, например «СПВ-1». Заполнить таблицу «Позиции штатного расписания», затем нажать левой кнопкой мыши по таблице «Поименный список». В появившемся меню выбрать – «Вставить запись о работнике». Выйти с сохранением.

В дальнейшем, по мере истечения надобности, информация о данном подразделении страхователем может быть удалена.

II. ПК «Сверка ИС и Перечня»

11. Вопрос: При заполнении индивидуальных сведений страхователем в форме СЗВ-6-1 ошибочно был указан код территориальных условий МКС. Почему при запуске автоматической сверки Перечня с поименным списком и с данными индивидуальных сведений данная ошибка не была обнаружена?

Ответ: Для предотвращения подобных ситуаций перед запуском автоматической сверки в программе «Сверка» в меню – Файл – Настройки – в закладке «Основные» следует поставить «галку» «Проверка правомерности проставления терр. кодов». После чего окно настроек увеличится, и станут доступны дополнительные поля для ввода регистрационных номеров страхователей, имеющих право проставлять в индивидуальных сведениях коды территориальных условий. В случае отсутствия таковых, поле следует оставить незаполненным, а в целях сохранения установленных настроек нажать кнопку «Сохранить», расположенную в нижней части панели.

Если в территориальном органе ПФР имеются наблюдательные дела страхователей, работники которых работают в районах Крайнего Севера (местностях, приравненных к районам Крайнего Севера), следует в поле «Рег. №» ввести поочередно их регистрационные номера, после каждого ввода нажать кнопку «Добавить».

Программа «Перечень» не позволяет подготавливать поименные списки для организации, работники которых работают в РКС и МКС. Однако, используя вышеобозначенные настройки программы «Сверка», возможно осуществить проверку правомерности проставления кодов территориальных условий в индивидуальных сведениях. Для этого в рабочем окне, которое появляется после запуска программы «Сверка», необходимо удалить «галку» в строке «Делать сверку с Перечнем», после чего поиск файла Перечня осуществляться не будет, строка «Путь к файлу Перечня» станет неактивной. Далее запустить процесс сверки.

12. Вопрос: Имеются ли инструкции по работе в программных комплексах «Перечень» и «Сверка»?

УТВЕРЖДАЮ
Заместитель управляющего
ГУ – Отделением ПФР по г.Москве
и Московской области
И.А.Боева
20 апреля 2006 года

Методические рекомендации по проведению документальных (выездных) проверок достоверности сведений о периодах работы, дающей право на досрочное пенсионное обеспечение по спискам N 1 и 2*

________________
* Списки N 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, которые дают право на пенсию по старости на льготных условиях, утвержденные постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 года N 10 и введенные в действие на территории РСФСР с 1 января 1992 года постановлением Совета Министров РСФСР от 2 октября 1991 года N 517 (с дополнениями и изменениями).

Списки N 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение (далее – Списки N 1 и 2), очень большие по объему информации, сложные по структуре построения, и поэтому в практике их применения возникают определенные трудности.

На конкретном предприятии или в организации (далее – организация) может быть только одно или несколько производств и видов работ, предусмотренных Списками N 1 и 2.

В связи с этим Правительство Российской Федерации (постановление Совета Министров РСФСР от 02.10.91 N 517) обязало всех руководителей организаций определять Перечни рабочих мест, наименований профессий и должностей, работникам которых в соответствии со Списками N 1 и 2 установлено льготное (досрочное) пенсионное обеспечение (далее – Перечень. Рекомендуемая форма Перечня прилагается – приложение 1).

Страхователи используют эти Перечни при составлении поименных списков застрахованных лиц (рекомендуемая форма поименного списка прилагается – приложение 2), документов персонифицированного учета по форме СЗВ и представляют их в территориальные ГУ – Главные управления ПФР (г.Москва) и ГУ – Управления ПФР (Московская область) (далее – территориальные Управления).

Названные Перечни и поименные списки подшиваются в наблюдательные дела организаций и должны использоваться специалистами территориальных Управлений при подготовке к документальной (выездной) проверке сведений о специальном стаже работы застрахованных лиц.

Документальные (выездные) проверки проводятся специалистами территориальных Управлений на трех стадиях: 1. Персонифицированного учета (ежегодные плановые проверки). 2. Конвертации (проверка достоверности сведений, представленных страхователем по форме СЗВ-К за период до 01.01.2002; проверка по отдельным запросам других регионов). 3. Назначения пенсий (проверка по отдельным запросам как специалистов по назначению пенсий территориальных Управлений, так и поступившим из других регионов).

Проверка периодов работы, дающей право на досрочное пенсионное обеспечение, до регистрации застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования проводится в том же порядке, который изложен в настоящих Рекомендациях. При этом должны учитываться особенности применения Списков N 1 и 2, утвержденных постановлением Совета Министров СССР от 22.08.56 N 1173.

Подготовка к документальной (выездной) проверке

Основные задачи подготовки:

1. Оформить решение (постановление) о проведении документальной (выездной) проверки по форме и содержанию согласно приложению 2 к постановлению Правления ПФР от 25.10.2000 N 126 и передать руководителю (уполномоченному представителю) проверяемой организации или направить заказным письмом с уведомлением (желательно за неделю перед выходом в организацию). Вместе с решением (постановлением) направляется перечень документов, которые должна представить организация для подтверждения сведений о специальном стаже работы.

2. Определить категории работников, у которых следует проверить трудовые книжки в целях исключения случаев неправильных наименований профессий (должностей) и их соответствия действующему ЕТКС (КСДС).

3. Наметить те категории работников, рабочие места которых требуется проверить с выходом на место.

4. Учесть, что наибольшие трудности возникают при доказательстве показателей (факторов) по условиям труда.

Основные этапы подготовительной работы в соответствии с изложенными задачами:

Установить производства, к которым относятся работы, содержащиеся в Перечне, т.е. определить разделы и подразделы Списков N 1 и 2, которыми следует руководствоваться при оценке пенсионных прав застрахованных лиц данной организации.

Проверить, соответствуют ли наименования профессий и должностей в Перечне и поименном списке наименованиям профессий и должностей, предусмотренных Списками N 1 и 2.

Чаще всего встречаются ошибки в наименованиях профессий. Все случаи неправильных или неполных наименований ("чистильщик металла" вместо "чистильщик металла, отливок, изделий и деталей"), сокращенных ("заварщик ЭВП" вместо "заварщик электровакуумных приборов") или вызывающих сомнения (в Перечне приведено старое наименование "травильщик пьезокварца" вместо "травильщик прецизионного травления" по действующему ЕТКС) необходимо отметить и в обязательном порядке запланировать проверку записей наименований профессий в трудовых книжках.

Необходимо особенно учитывать, что право на досрочное пенсионное обеспечение по Спискам N 1 и 2 определяется не только наименованиями производств, работ, профессий и должностей, но и показателями о характере выполняемой работы и условиях труда.

Если сведения о наименовании производства можно зачастую получить уже из наименования предприятия, цеха или другого структурного подразделения (например: литейный цех, добычной участок шахты), о наименовании профессий (должностей) из приказов о приеме на работу и трудовых книжек, то сведения о характере выполняемой работы и условиях труда, т.е. о показателях, необходимо искать в других документах.

В определенной мере на это ориентируют прилагаемые Группы показателей (факторов), определяющих право на досрочное пенсионное обеспечение по Спискам N 1 и 2 (приложение 3) и Рекомендации по применению имеющихся в организациях документов для подтверждения права на досрочное пенсионное обеспечение по показателям (факторам) Списков N 1 и 2 (приложение 4).

Однако следует иметь в виду, что дать исчерпывающий перечень документов невозможно, так как нет единых правил их ведения. В каждой организации они могут быть различными (например: в одной организации – технологические процессы, в другой – технические условия, в третьей – технологические карты, хотя все они содержат технологию изготовления продукции). Да и показателей в Списках N 1 и 2 гораздо больше, чем приведены в приложении 1 к данным Рекомендациям. Только в Списке N 1 их более 80.

Следует выделить те профессии (должности), которые в зависимости от условий занятости могут относиться или к Списку N 1, или к Списку N 2 (например, в "Металлообработке": выбивальщики отливок, термисты, медники и др.).

Кроме этого определяется перечень законодательных актов и нормативных документов, с которыми необходимо ознакомиться перед выходом в организацию, и выбрать те из них, которые потребуются при проведении проверки.

Проведение документальной (выездной) проверки

1. Представление руководству организации.

Руководителю организации или его заместителю представляются все проверяющие, кратко излагается цель документальной проверки, после чего определяется порядок проведения проверки с учетом конкретных обстоятельств. При этом следует наметить не только структурные подразделения, подлежащие проверке, но и специалистов организации, которые примут участие в этой работе.

Рекомендуется обратиться к руководителю с просьбой предоставить проверяющим место для работы с документами, дать необходимые указания специалистам, выделить ответственного и решить другие организационные вопросы.

2. Работа с документами.

Документы, подтверждающие условия (показатели) занятости, должны носить официальный характер (подписаны и утверждены ответственными лицами); содержать необходимые сведения; отдельные журналы учета пронумерованы, прошиты и скреплены печатью. В ходе анализа этих документов определяется их достаточность (при необходимости согласовывается перечень недостающих или дополнительных документов), а также уточняется потребность выхода на рабочие места.

При выборочной проверке трудовых книжек следует прежде всего обращать внимание на правильность записей: о переименованиях организации, наименованиях структурных подразделений, профессий и должностей; о приеме, перемещении и увольнении работников за весь период их трудовой деятельности.

Необходимо проверить правильность и своевременность оформления приказов о временном переводе на другую работу, о совмещениях профессий и должностей, об отпусках без сохранения заработной платы и других периодах, не подлежащих включению в специальный стаж работы, о переводе организации или отдельных структурных подразделений на работу в режиме неполной рабочей недели с точки зрения проблем исчисления специального стажа работы.

На основе соответствующих документов (табели учета рабочего времени, лицевые счета и др.) необходимо определиться в вопросах постоянной в течение полного рабочего дня занятости на работах, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии. Требование о постоянной занятости было всегда, то есть и в отношении Списков N 1 и 2 1956 года. Однако если организация или ее конкретное подразделение (цех, участок и пр.) работали стабильно, без простоев, то нет необходимости проверять постоянную занятость работников, принятых на постоянную работу (практически за период до 1992 года стабильность работы в промышленности, строительстве и на транспорте соблюдалась).

При подтверждении постоянной занятости, отсутствии в Списках показателей характера работы и условий труда, наличии в трудовых книжках достаточных и достоверных сведений о производстве, профессии (должности) работника дополнительных документов, подтверждающих право на досрочное пенсионное обеспечение, не требуется (например, электросварщику ручной сварки, аккумуляторщику, газосварщику и др.).

Рекомендуется использовать Перечни рабочих мест, наименований профессий и должностей, работникам которых установлены пенсии в связи с особыми условиями труда, и извлечения из Списков N 1 и 2 1956 года, которые могут быть у страхователей за периоды до 1997 года. Однако к ним следует относиться критически, так как это мнение администрации, и их нужно использовать как вспомогательный материал.

Необходимо иметь в виду, что содержание проверки и объем подтверждающих документов зависят от цели ее проведения.

Например, при проверке сведений персонифицированного учета (форм СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4 и СЗВ-К) проверяются сведения о работе всех застрахованных лиц (первый случай), а при проверке по отдельным запросам – сведения о работе конкретных лиц (второй случай).

Если в первом случае нам необходимо установить наличие конкретных производств, наименования профессий и должностей, наличие показателей по характеру выполняемой работы, о стабильности работы производств, о постоянной занятости или исчислении специального стажа работы по фактической занятости (то есть так, как проверяем Перечни), то во втором случае проверяем стаж работы одного человека за определенный период. В этом случае мы проверяем не только вид производства, профессию или должность, но и его занятость в условиях труда, предусмотренных Списками N 1 и 2 (показателями), постоянно в течение полного рабочего дня, переводился ли он на другие работы, брал ли отпуска без сохранения заработной платы, имели ли место прогулы и т.п.

В первом случае мы этого не делаем, да и не в состоянии сделать (подсчитать дни у сотни или тысячи человек).

3. Выход на рабочие места.

Для рассмотрения проблемных вопросов, как правило, необходимо ознакомление с производственными процессами непосредственно на рабочих местах. Например, в металлообработке работы, относящиеся к термической обработке изделий, могут осуществляться различными способами, на разном оборудовании и, соответственно, характер труда занятых термообработкой рабочих будет неодинаков. Поэтому без выхода на рабочее место "термиста" невозможно определить правильность предоставления ему пенсионных льгот ("термисты" предусмотрены как в Списке N 1, так и в Списке N 2).

В то же время не всегда возникает необходимость выхода на рабочие места, например, на рабочие места электросварщиков ручной сварки, газорезчиков, газосварщиков и других рабочих, характер труда которых хорошо известен и не зависит от показателей занятости.

При посещении цехов или других структурных подразделений необходимо ставить в известность их руководителей о целях посещения, согласовывать время проверки и участие необходимых специалистов (мастеров, технологов, энергетиков, механиков, специалистов по технике безопасности и т.д.).

Оформление акта документальной проверки сведений о специальном трудовом стаже застрахованных лиц

Результаты проверки обобщаются и оформляются актом, который подписывается проверяющими со стороны территориального Управления, а также руководителем проверяемой организации (или его уполномоченным представителем) после ознакомления с актом и заверяется печатями территориального Управления и организации.

Рекомендуемая схема акта по результатам плановой (ежегодной) проверки с примером его заполнения – приложение 5а.

Рекомендуемая схема акта по результатам проверки на основе отдельного запроса – приложение 5б.

Рекомендуемая схема акта по результатам проверки сведений за период до 01.01.2002 по форме СЗВ-К – приложение 5в.

В случае одновременного проведения плановой проверки (сведения за 2002 и последующие годы) и проверки сведений по форме СЗВ-К результаты могут оформляться единым актом либо отдельными актами.

При оформлении единого акта за основу принимается рекомендуемая схема согласно приложению 5в с увеличением проверяемых периодов на год, подлежащий плановой проверке. При этом выводы, предложения и рекомендации должны выноситься отдельно в отношении результатов проверки сведений о специальном стаже работы застрахованных лиц до 01.01.2002 и в отношении прав застрахованных лиц на досрочное пенсионное обеспечение по сведениям за год, подлежащий плановой проверке.

Акт должен содержать краткие, но достаточно полные и аргументированные со ссылкой на представленные документы сведения, предложения и рекомендации, чтобы в дальнейшем (в том числе при назначении пенсии) ими можно было воспользоваться при определении права на досрочное назначение трудовой пенсии либо обосновать причину отказа в ее назначении.

В отношении профессий (должностей), для которых в Списках N 1 и 2 не предусмотрены показатели, определяющие право на досрочное назначение трудовой пенсии, в акте делается запись примерно следующего характера: "Постоянная в течение полного рабочего дня занятость аккумуляторщиков, газорезчиков, газосварщиков подтверждена". Если указанные показатели присутствуют, то в отношении каждого из них должно быть отражено, на основании каких документов подтверждена соответствующая занятость, или необходимые документы не были представлены.

Сведения о реорганизации, о периодах временного прекращения выпуска продукции (простоях), о местоположении архивов, о ранее назначенных досрочных пенсиях могут оформляться приложениями к акту.

Предложения и рекомендации, данные страхователю по исправлению ошибок (в том числе по корректировке сведений в формах СЗВ) либо представлению дополнительных доказательств, должны содержать конкретные сроки, которые впоследствии следует проверять (то есть держать на контроле исполнения).

Акты по результатам плановой документальной проверки и проверки сведений по форме СЗВ-К оформляются в двух экземплярах: один экземпляр подшивается в наблюдательное дело страхователя; второй – остается у страхователя. Если в акте указана необходимость корректировки введенных в ПТК СПУ индивидуальных сведений, то акт оформляется в трех экземплярах, один из которых передается в отдел организации персонифицированного учета.

Акт по результатам проверки, проведенной в отношении конкретного застрахованного лица по запросу органа, назначающего пенсии, или запросу в отношении сведений по форме СЗВ-К, оформляется в трех экземплярах: один экземпляр подшивается в наблюдательное дело страхователя; второй – остается у страхователя; третий – направляется органу ПФР, от которого поступил запрос (при необходимости корректировки введенных в ПТК СПУ индивидуальных сведений – оформляется четвертый экземпляр для передачи в отдел организации персонифицированного учета).

Порядок проведения документальных (выездных) проверок достоверности сведений о периодах работы, дающей право на досрочное пенсионное обеспечение с учетом "малых" списков

Управление организации назначения
и перерасчета пенсий ГУ – Отделения ПФР
по г.Москве и Московской области

Экспертный ответ

Уважаемые коллеги! На данный вопрос пока нет экспертного ответа.

Вы работаете специалистом по охране труда? Или хорошо разбираетесь в вопросах по охране труда?

Тогда Вы можете стать экспертом на данном проекте. Отвечайте на вопросы и Вы не только смоежете помочь коллегам, но и получить вознаграждение за каждый квалифицированный ответ.

Вознаграждение выплачивается каждый четверг, минимальная выплата 300 рублей. Дать экспертный ответ

Комментарии к вопросу: 24

Уважаемые коллеги, если нет экспертного ответа, Вы так же сможете найти ответ на вопрос в комментариях