Пояснение в налоговую об отсутствии работников

В разделе Бухгалтерия, Аудит, Налоги на вопрос Я ИП с налоговой пришло письмо, с пояснениями отсутствия у меня работников при годовом доходе свыше 1 млн. руб. заданный автором ярость лучший ответ это Такие письма периодически рассылает налоговая всем ИП, у которых в декларациях указано более одного места деятельности (на ЕНВД) или, как в вашем случае, с доходами более 300 тыс руб.
Из моего опыта получения такого письма знаю, что если в ответ отправить им письмо с таким примерно содержанием: "в ответ на ваше письмо № такой-то от такой-то даты поясняю, что как ИП работаю один и труд наемных работников не использую", то они отстанут. Письмо даже можете отправить по почте. Поверьте, рассылка таких писем – обязанность инспекторов, от них это начальство требует. Ваш ответ они приколют к письму и положат на полочку. Как доказательство к пояснению можете, например, приложить копию договора аренды (это докажет, что у вас одно место деятельности). Но если на словах сможете пояснить, что успеваете все делать в одиночку, то ничего не нужно прикладывать.
Если же на самом деле у вас, например, 5 торговых точек, то отвечать так, как я написала, уже не стоит, а нужно официально оформить работников. Как отвечать и как выкручиваться из этой ситуации, не знаю.
Источник: сама ИП)

Пояснительная записка в налоговую

Похожие публикации

По всем полученным налоговым декларациям и расчетам ИФНС проводит камеральную проверку, в ходе которой может запросить у налогоплательщика необходимые пояснения по предоставленной отчетности (п. 3 ст. 88 НК РФ). Мы расскажем о причинах таких налоговых запросов, о том, как составляется пояснительная записка в налоговую по требованию, образец пояснений также приведем в данной статье.

Когда налоговая запрашивает пояснения

Причины, по которым у налоговиков могут возникнуть вопросы к налогоплательщику в процессе камеральной проверки, перечисляются в п. 3 ст. 88 Налогового кодекса РФ:

• Причина 1 – «камералка» выявила в отчетности ошибки либо противоречия между данными отчетности и имеющимися у налоговиков сведениями.

Что потребует ИФНС – предоставить пояснения или внести исправления в отчетность.

• Причина 2 – налогоплательщиком сдана «уточненка», в которой сумма налога к уплате, по сравнению с ранее представленным отчетом, стала меньше.

Что потребует ИФНС – предоставить пояснения с обоснованием изменения показателей и снижения суммы налога к уплате.

• Причина 3 – в отчетности заявлены убыточные показатели.

Что потребует ИФНС – предоставить пояснения, обосновывающие сумму полученного убытка.

Получив подобный запрос от налоговиков о представлении пояснения в налоговую (образец можно посмотреть ниже), ответить на него следует в течение 5 рабочих дней. Штрафных санкций за непредставление не предусмотрено, но игнорировать требования налоговой не стоит, поскольку, не получив ответа, ИФНС может доначислить налоги и насчитать пени.

Обратите внимание: если налогоплательщик относится к категории тех, кто обязан подавать налоговую декларацию в электронном виде согласно п. 3 ст. 80 НК РФ (например, по НДС), то он должен обеспечить прием от ИФНС электронных документов, направляемых в процессе камеральной проверки. В том числе это относится и к требованиям о представлении пояснений – в течение 6 дней со дня отправки налоговиками, налогоплательщиком в ИФНС отправляется электронная квитанция, подтверждающая получение такого требования (п. 5.1. ст. 23 НК РФ). Если получение электронного требования не подтвердить, это грозит блокировкой банковских счетов налогоплательщика (п. 3 ст. 76 НК РФ).

Как писать пояснения в налоговую

Образец пояснительного письма, направляемого в ответ на требование ИФНС о представлении пояснений, утвержденный официально, отсутствует. Пояснения можно составить в произвольной форме, указав следующую информацию:

• наименование налогового органа и налогоплательщика, его ИНН/КПП, ОГРН, адрес, телефон;
• заголовок «Пояснения»;
• обязательная ссылка на исходящий номер и дату требования от налоговой инспекции,
• непосредственно пояснения по запрашиваемому вопросу с их обоснованием,
• если необходимо, перечислить приложения к письму, подтверждающие правильность показателей отчетности,
• подпись руководителя.

Если ошибка, допущенная в отчетности, не привела к занижению налога, пояснительная записка в налоговую должна содержать эту информацию. Напишите об этом, указав характер ошибки (например, опечатка или техническая ошибка) и верное значение, либо представьте уточненную декларацию или расчет. Ошибку, из-за которой была занижена сумма налога, можно исправить, только подав «уточненку» – одних пояснений для налоговиков в таком случае будет недостаточно.

Когда ошибки, по мнению налогоплательщика, в отчетности нет, а значит и подавать «уточненку» нет надобности, представить пояснения налоговикам все равно необходимо, указав в них на отсутствие ошибок в декларации или расчете.

Письмо-пояснение в налоговую: образец по убыткам

Налоговиков может заинтересовать убыточная деятельность компании, и в этом случае пояснения налогоплательщика должны в полной мере раскрывать причину возникновения убытка в запрашиваемом отчетном периоде. Для этого в письме расшифровываются доходы и расходы за определенный промежуток времени.

Также пояснения в налоговую (образец см. далее) должны содержать указания, почему расходы превысили доходы. Например, компания создана недавно, деятельность только началась и выручка пока невелика, но текущие расходы уже значительные (аренда, зарплата сотрудников, реклама и т.п.), либо фирмой были произведены неотложные крупные расходы на ремонт, закупку оборудования и т.п. Чем подробнее будут расписаны причины убытка, тем меньше новых вопросов возникнет у налоговиков.

Все приведенные сведения нужно подтвердить документально, приложив к письменному пояснению в налоговую копии бухгалтерских документов, договоров, накладных, банковских выписок, налоговых регистров и т.д.

Аналогичным образом могут быть даны пояснения в ответ на запрос о причинах снижения налоговой нагрузки, в сравнении со средним уровнем по отрасли.

Образец письма в налоговую о даче пояснений в связи с убытком:

Образец письма в налоговую о даче пояснений в связи с убытком

Пояснительная записка в налоговую: образец по НДС

С 24.01.2017 г. действует приказ ФНС от 16.12.2016 № ММВ- 7-15/682 об утверждении формата пояснений к декларации по НДС в электронной форме. Данный формат применяется всеми плательщиками НДС, подающими электронную отчетность. Порядок действий налогоплательщика при получении требования дать пояснения по декларации НДС подробно расписан в письме ФНС РФ от 06.11.2015 № ЕД-4-15/19395.

Как писать пояснительную записку в налоговую по НДС? Только электронно. Пояснения по НДС, представленные в «бумажном» виде, не считаются поданными, и в данном случае это может расцениваться налоговиками как неправомерное несообщение запрашиваемых сведений, грозящее штрафом в 5000 рублей (п. 1 ст. 129.1 НК РФ).

Каким бы ни был запрос налоговой инспекции: об обнаруженных ошибках, противоречиях между отчетными формами, о снижении суммы налога в уточненной декларации, или о причинах образования убытка, в любом случае отвечать на требование необходимо. Для отчетности, представляемой исключительно по телекоммуникационным каналам связи, предусмотрен электронный формат подачи пояснений по запросу налоговиков.

Является ли отсутствие или незначительная численность работников у участников сделки признаком получения необоснованной налоговой выгоды (недобросовестности) (ст. 171 НК РФ)?

Налоговый кодекс РФ не содержит разъяснений по данному вопросу. По данному вопросу существует две точки зрения. В соответствии с официальной позицией отсутствие управленческого и технического персонала является основанием для отказа в вычете. Также есть судебные акты, согласно которым отсутствие или незначительная численность работников у участников сделки свидетельствует о получении налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды (недобросовестности). Вместе с тем имеются судебные акты, в соответствии с которыми отсутствие или незначительная численность работников у участников сделки не является признаком получения необоснованной налоговой выгоды (недобросовестности).

• Позиция 1. Отсутствие или незначительная численность работников у участников сделки является признаком получения необоснованной налоговой выгоды (недобросовестности).

Письмо ФНС – Разъяснено, что налогоплательщик не имеет права на вычет, если у него, в том числе отсутствует управленческий и технический персонал.

• Суд указал, что незначительная численность работников у контрагента свидетельствует о недобросовестности налогоплательщика.
• Суд пришел к выводу о том, что отсутствие у контрагентов персонала свидетельствует о нереальности хозяйственной операции. В данном случае применение вычета неправомерно.
• Суд указал, что, поскольку в том числе численность работников контрагента составляет один человек, применение вычета неправомерно.
• Суд признал, что совмещение одним лицом функций генерального директора, главного бухгалтера и кладовщика, отпускающего товар со склада, невозможно. Суд указал, что торговля металлоломом требует больших человеческих и производственных ресурсов.
• Суд указал, что отсутствие у контрагентов в том числе управленческого и технического персонала свидетельствует о нереальности хозяйственной операции.
• Суд указал, что отсутствие у контрагентов в том числе трудовых ресурсов (за исключением лиц, исполняющих обязанности их руководителей) свидетельствует о нереальности хозяйственной операции и получении налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды.
• Суд установил: инспекция отказала в вычете в том числе потому, что контрагенты не имеют кадрового состава, производственно-управленческой службы, без которых невозможно осуществление финансово-хозяйственных и торговых операций в крупных размерах. Суд оценил совокупность обстоятельств и подтвердил правомерность решения инспекции.
• По мнению суда, численность сотрудников поставщиков, составляющая один человек, сама по себе не свидетельствует о недобросовестности налогоплательщика. Однако это обстоятельство в совокупности с тем, что общество не дало пояснений о происхождении товара и появлении его у поставщиков, а также отсутствие документов, характеризующих реальность хозяйственной деятельности с данными контрагентами, свидетельствует о совершении сделок с целью получения необоснованной налоговой выгоды.
• Суд пришел к выводу об отсутствии реальных хозяйственных операций, в том числе на том основании, что среднесписочная численность работников контрагентов составляет один человек.
• Суд указал, что отсутствие у поставщиков, в том числе трудовых резервов является основанием для отказа в применении вычета.
• Суд указал, что отсутствие у контрагентов, в том числе специализированного персонала свидетельствует о получении необоснованной налоговой выгоды.
• Суд пришел к выводу о том, что общество не подтвердило реальность хозяйственной операции, в том числе и на том основании, что у контрагента отсутствовал штат сотрудников, необходимый для выполнения работ.
• Суд указал, что отсутствие у контрагента достаточных для выполнения работ трудовых ресурсов свидетельствует о нереальности хозяйственной операции.
• Суд указал, что отсутствие у контрагента достаточных трудовых ресурсов для поставки товаров свидетельствует о нереальности хозяйственной операции.
• Суд указал, что отсутствие у контрагента достаточных трудовых ресурсов для выполнения СМР свидетельствует о нереальности хозяйственной операции.
• Суд пришел к выводу о нереальности хозяйственных операций между обществом и контрагентами, поскольку у последних отсутствовала необходимая численность работников.
• Суд пришел к выводу о том, что налогоплательщик был создан не для осуществления реальной финансово-хозяйственной деятельности, в том числе на основании того, что численность работников общества составляла два человека.
• Как указал суд, налогоплательщику правомерно отказали в возмещении НДС в том числе на основании того, что среднесписочная численность работников у него составляет два человека.
• Суд указал, что отсутствие у контрагента и субконтрагентов в том числе работников свидетельствует о нереальности хозяйственных операций и получении необоснованной налоговой выгоды.

• Позиция 2. Отсутствие или незначительная численность работников у участников сделки не является признаком получения необоснованной налоговой выгоды (недобросовестности)

• Суд указал, что отсутствие у контрагента работников не является признаком получения налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды, а также не опровергает возможности заключения им соответствующих гражданско-правовых договоров с третьими лицами.
• Суд указал: отсутствие у контрагента персонала по данным отчетности не означает, что товар не мог быть поставлен. Сотрудники могут работать по договорам гражданско-правового характера, аутстаффинга и аутсорсинга. Кроме того, контрагент мог не отразить в отчетности наличие штата сотрудников, а это не свидетельствует о получении необоснованной налоговой выгоды.
• Суд указал, что наличие у контрагента, в частности, среднесписочной численности 0 человек не свидетельствует о получении необоснованной налоговой выгоды.
• Суд указал: отсутствие управленческого и технического персонала не означает, что контрагент не мог осуществлять предпринимательскую деятельность по гражданско-правовым договорам с третьими лицами.
• Суд указал, что наличие в штате контрагента одного работника не свидетельствует о нереальности хозяйственных операций, а также не опровергает возможности заключения им соответствующих гражданско-правовых договоров с третьими лицами.
• Суд указал, что отсутствие у контрагента необходимых производственных ресурсов, в том числе управленческого и технического персонала, само по себе не свидетельствует о получении налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды. Однако суд после оценки представленных обществом первичных документов, счетов-фактур по операциям с контрагентом пришел к выводу об отсутствии хозяйственных операций, а значит, и права на вычет НДС.
• Суд указал, что отсутствие у контрагента, в том числе управленческого и технического персонала не опровергает возможности заключения им соответствующих гражданско-правовых договоров с конкретными физическими лицами, а также привлечения наемных работников в рамках договоров аутсорсинга.
• Суд, ссылаясь на п. п. 5, 6 Постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 N 53, указал, что факт отсутствия управленческого и технического персонала свидетельствует о получении налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды, но только в совокупности и взаимосвязи с иными обстоятельствами.
• Суд отклонил довод инспекции об отсутствии у поставщиков технического и специализированного персонала, указав, что Налоговым кодексом РФ не предусмотрена обязанность налогоплательщика учитывать данные обстоятельства при приемке выполненных работ.
• Суд указал, что недостаточное количество персонала у контрагента не исключает наличия у этой организации гражданско-правовых договоров с гражданами и другими организациями.
• Суд отклонил довод инспекции об отсутствии у перевозчика и исполнителя трудовых ресурсов для выполнения услуг, поскольку для исполнения сделок их наличие не требовалось, так как заключались договоры с третьими лицами.
• Суд указал, что отсутствие у контрагента достаточного количества работников не свидетельствует о недобросовестности налогоплательщика, поскольку гражданское законодательство предполагает привлечение поставщиком третьих лиц для исполнения обязательств по договору.
• Суд отклонил довод инспекции о том, что из-за отсутствия персонала у контрагента нет реальной возможности оказывать услуги обществу. Инспекция не доказала, что контрагент не привлекал работников на основании гражданско-правовых договоров и не осуществлял расчетов с третьими лицами за наем персонала.
• Суд указал, что отсутствие у налогоплательщика работников не является признаком недобросовестности, поскольку компенсируется им возложением соответствующих обязанностей на своих контрагентов.
• Суд указал, что низкая численность работников (один человек) у контрагента не является признаком недобросовестности налогоплательщика.
• Суд пришел к выводу о том, что указание контрагентом среднесписочной численности в количестве одного человека не препятствует праву налогоплательщика на применение вычета.
• Как указал суд, тот факт, что согласно данным расчетов по ОПС и ЕСН за девять месяцев численность сотрудников контрагента составляла один человек, не подтверждает невозможность исполнения договора, заключенного с налогоплательщиком.
• Суд указал, что небольшая численность работников у налогоплательщика не свидетельствует о нереальности хозяйственной деятельности.
• Суд указал, что отсутствие у налогоплательщика и его контрагентов персонала не является основанием для отказа в применении вычета и возмещении НДС, если нет доказательств получения налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды.
• Суд признал, что довод инспекции об отсутствии у комитента специалистов при наличии документально подтвержденных хозяйственных операций не может служить основанием для доначисления НДС добросовестному налогоплательщику.
• Как указал суд, тот факт, что согласно пояснениям представителей субподрядчиков работы выполнялись наемными рабочими без оформления трудового либо гражданско-правового договора, не свидетельствует об отсутствии производственных отношений с приглашенными работниками и оплаты их труда.
• Суд указал, что отсутствие штатной численности работников у субподрядной организации не влияет на возможность выполнения хозяйственных операций. Законодательство РФ предоставляет право заключать гражданско-правовые договоры на выполнение работ, привлекать иные организации и заключать договоры аутсорсинга с юридическими лицами.
• Суд отклонил довод инспекции о том, что незначительная численность работников в штате налогоплательщика свидетельствует о получении им необоснованной налоговой выгоды, поскольку хранение и транспортировка реализуемого товара осуществлялись силами сторонних организаций.
• Суд отклонил вывод инспекции о том, что между налогоплательщиком и контрагентами не совершались операции, так как у общества отсутствует, в том числе технический персонал. В данном случае согласно договору груз передавался со склада изготовителя непосредственно транспортной компании, которая и осуществляла его доставку покупателям.
• Суд отклонил довод инспекции об отсутствии у налогоплательщика технического персонала, указав, что товар поставлен автотранспортом поставщика и в тот же день его же силами перегружен в транспортное средство иностранного покупателя, в связи с чем необходимость в хранении товара отсутствовала.
• Суд отклонил довод инспекции о необоснованности налоговой выгоды, поскольку с учетом принятой налогоплательщиком практики заключения сделок для реализации товара погрузка и перевозка товара со склада поставщика на склад налогоплательщика не требуются. Следовательно, отсутствует и необходимость в наличии соответствующего технического персонала.
• Суд указал: тот факт, что в штате поставщика налогоплательщика числятся только два работника, не является основанием для отказа в применении вычета и не свидетельствует о неведении данным контрагентом предпринимательской деятельности в период взаимоотношений с налогоплательщиком.
• Суд указал, что небольшая численность управленческого и технического персонала не свидетельствует об отсутствии предпринимательской деятельности между обществом и контрагентами, о фиктивности представленных документов и направленности действий налогоплательщика на получение необоснованной налоговой выгоды.
• Суд пришел к выводу о том, что отсутствие у налогоплательщика управленческого и технического персонала не опровергает осуществления обществом операций по договору комиссии.
• Суд отклонил довод инспекции о том, что у контрагента отсутствует управленческий, технический персонал, а также штатные работники, заработная плата не выплачивается, в силу чего нет намерения вести хозяйственную деятельность. При этом суд указал, что данные факты не свидетельствует о получении налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды.
• Суд указал, что отсутствие у налогоплательщика, комиссионера, субкомиссионера и конечного покупателя, в том числе управленческого и технического персонала не свидетельствует о получении необоснованной налоговой выгоды обществом.
• Суд указал, что отсутствие или недостаточность у контрагентов, в том числе управленческого и технического персонала может свидетельствовать о невыполнении ими обязанностей налогоплательщика или иных требований законодательства. Однако это не является основанием для квалификации сделок как мнимых и для признания общества недобросовестным, если не доказана его осведомленность об этих обстоятельствах.
• Суд указал, что отсутствие у контрагентов, в том числе трудовых ресурсов не свидетельствует о неисполнении данными организациями обязательств, предусмотренных договорами.
• Суд отклонил довод инспекции об отсутствии у налогоплательщика персонала, указав, что налоговый орган не доказал необходимость наличия определенного количества штатных сотрудников для осуществления деятельности организацией. Кроме того, суд указал, что согласно протоколу осмотра предприниматель имеет рабочие места в помещении.
• Суд указал, что представление контрагентами в инспекцию по месту учета сведений об отсутствии, в том числе трудовых ресурсов может свидетельствовать о нарушении налогового и трудового законодательства, но не указывает на невозможность выполнения работ, по которым налогоплательщиком заявлен вычет НДС.
• Суд указал, что отсутствие у контрагентов, в том числе достаточного количества работников не свидетельствует о недобросовестности налогоплательщика, поскольку гражданское законодательство предполагает привлечение третьих лиц для исполнения обязательств по договорам.
• Суд указал, что отсутствие у контрагентов, в том числе достаточного количества персонала для выполнения работ не свидетельствует о недобросовестности налогоплательщика, поскольку в обязанности общества не входит проверка возможностей контрагентов на выполнение требуемых работ.
• Суд указал, что незначительная, по мнению инспекции, численность работников общества (пять человек) не свидетельствует о получении необоснованной налоговой выгоды и не опровергает реальность хозяйственных операций.
• Суд отклонил довод о невозможности осуществления контрагентами хозяйственных операций, поскольку среднесписочная численность работников в данных организациях составляла один человек. Суд указал, что в договорах подряда, заключенных с контрагентами, содержится условие, позволяющее подрядчику с письменного согласия заказчика привлекать к работе других лиц (субподрядчиков).
• Суд отклонил ссылку инспекции о нереальности хозяйственных операций, поскольку у контрагента нет управленческого и технического персонала, платежей за аренду персонала, среднесписочная численность составляет один человек. Суд указал, что контрагент является посредником в хозяйственной операции, поэтому необходимости в наличии данных ресурсов нет.
• Суд отклонил довод инспекции о нереальности хозяйственных операций по причине отсутствия у налогоплательщика, в том числе управленческого и технического персонала. Суд указал, что наличие в штате общества только директора не свидетельствует о нереальности его хозяйственной деятельности.