Получить поквартирную карточку через госуслуги

Предлагаем обратиться за получением государственных услуг в сфере миграции через единый портал государственных и муниципальных услуг. (Госпортал) www.gosuslugi.ru

В связи с непроставлением штампов в поквартирные карточки и домовые книги предлагаем Вам обращаться за предоставлением адресно-справочной информации с использованием личного кабинета на Едином портале государственных и муниципальных услуг (Госпортал, электронный адрес www.gosuslugi.ru).

Предоставление справки о регистрации граждан по адресу жилого помещения (справка о составе семьи, поквартирная карточка) не относится к полномочиям органов внутренних дел, в связи с этим сотрудники подразделений по вопросам миграции не уполномочены на осуществление указанных действий.

Из личного кабинета через Госпортал Вы можете получать все услуги по получению адресно-справочной информации:

• получение адресно-справочной информации в отношении другого лица;
• ознакомление со своими персональными данными;
• обнаружение ошибок, неточностей или иных недостоверных сведений, установленных в процессе ознакомления со сведениями о себе, в целях их устранения.

В личном кабинете Вы можете видеть все этапы оформления своего документа или оказания услуги.

Регистрацию на Госпортале Вы можете осуществить самостоятельно через телефон или компьютер. Либо обратиться в отдел по вопросам миграции, МФЦ или паспортно-визовый сервис, по месту Вашего проживания с паспортом, СНИЛСом и рабочим мобильным телефоном (регистрация бесплатна).

Получить адресно-справочную информацию в отношении себя Вы сможете без посещения отдела по вопросам миграции, ответ будет направлен Вам в электронном виде, – сообщает пресс-служба УМВД России по г. Новокузнецк.

Получить адресно-справочную информацию в отношении другого лица возможно с согласия самого субъекта персональных данных.

Предоставление государственной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг не осуществляется. В целях предоставления государственной услуги организуется прием заявителей по предварительной записи. Запись на прием производится посредством Единого портала. Заявителю предоставляется возможность обратиться в любые свободные для приема даты и время в пределах установленного в подразделении по вопросам миграции графика приема заявителей.

Телефон для справок: 52-31-58.

всего: 2120 / сегодня: 1

Комментарии /5

После 22:00 комментарии принимаются только от зарегистрированных пользователей ИРП "Хутор".

Что же такое форма 10?

Поквартирная карточка представляет собой документ установленной формы, содержащий сведения о лицах, зарегистрированных на указанной жилплощади. Также содержится информация о гражданах, которые были прописаны ранее. В документе регистрируются все проживающие лица, независимо от степени их родства с владельцем квартиры. При создании записи о выбытии лица, указывается конкретная причина выписки.

Карточку называют Формой 10. Для печати используется лист А5. Не допускаются исправления в документе, это считается грубой ошибкой заполнения. Форма карточки установлена ФМС приказом от 11 сентября 2012 года. Обязательно заполняются следующие графы:

• точный адрес дома;
• площадь квартиры;
• номер телефона;
• указание формы документа;
• название организации, отвечающей за коммунальные услуги в этом доме;
• список граждан, прошедших процедуру регистрации с указанием даты регистрации, даты выписки с прошлого места жительства (если есть), даты рождения лица и степени родства с собственником квартиры;
• ФИО квартиросъёмщика или хозяина жилплощади;
• личные данные собственника.

Образец заполнения

Все пункты являются обязательными для заполнения. В документ могут включаться сведения о лицах, не проживающих на данной жилплощади, но имеющих на это право. Например, если человек зарегистрирован в квартире, но находится в местах лишения свободы.

К каким видам собственности относится?

Оформление карточки происходит в отношении жильцов многоквартирных домов:

• находящихся в собственности субъекта РФ или РФ. К такому виду жилья относят служебные квартиры;
• муниципальная недвижимость в распоряжении органов местной власти. Например, дом престарелых, дома для инвалидов и детей-сирот;
• частная собственность коммерческих организаций. К таковой относятся жилищные кооперативы в ведении строительных компаний;

Указанные жилые объекты относятся к определённой организации жилищно-коммунального хозяйства, которая берёт на себя обязанность по предоставлению сведений для регистрации граждан в органы ФМС.

Бумага оформляется и для несовершеннолетнего гражданина в возрасте до 14 лет, прибывшего на место новой регистрации с родителями, опекунами или другими родственниками.

Случаи, когда необходима поквартирная карточка?

Документ является официальным основанием для подтверждения регистрации лиц на определённой площади. Используется для совершения сделок с недвижимостью, получения льгот и других операций. Для предоставления информации по месту требования может использоваться выписка из бланка. Обязательно документ необходим для:

• оформления сделки купли-продажи недвижимости;
• заполнения заявления на получение льгот по коммунальным платежам;
• приватизации квартиры собственником;
• передачи собственности по договору дарения;
• получения документа, удостоверяющего личность;
• подтверждения статуса многодетной семьи;
• удостоверения факта, что семья нуждается в улучшении жилищных условий;
• для запросов военкомата;
• обращения в финансовые организации, например, в банк для оформления ипотеки.

Если необходимо уточнить местонахождение лица в определённый период времени, также может быть использована поквартирная карточка. В ней указаны сведения не только постоянной, но и временной регистрации.

Выписку из карточки также называют справкой о составе семьи. При необходимости её потребует любой территориальный контролирующий орган.

Где и как получить документ?

Карточки хранятся в специальной картотеке у сотрудника компании, осуществляющей управление домом. У ответственного лица нет возможности выдавать оригинал бланка каждый раз, когда требуется информация о проживающих лицах. Поэтому предоставляется выписка из поквартирной карты, содержащая сведения о регистрации.

Для получения выписки из карточки необходимо направиться в обслуживающую организацию, МФЦ или заказать документ через портал Госуслуг.

Сведения предоставляются по устному запросу лица, заказывающего выписку. Собранный пакет документов сопровождается устным разъяснением информации, после чего ответственный сотрудник составляет выписку из поквартирной карточки. В случае отказа предоставить информацию, представитель компании обязан составить письменное пояснение с указанием причины отказа, дополнив его ссылкой на законодательный акт, регламентирующий данный вопрос.

Документы для получения выписки

Устное заявление сопровождается документами:

• паспорт гражданина РФ или другой документ, подтверждающий личность заявителя;
• правоустанавливающий документ, подтверждающий возможность пользоваться жильём. Это может быть договор купли-продажи, аренды, ордер на квартиру или равносильный другой документ.

Дополнять указанные бумаги не требуется. Отсутствие или недостоверность сведений какого-либо документа является причиной для отказа в оформлении выписки.

Бумага, раскрывающая список проживающих в квартире лиц, выдаётся в день обращения. Если требуется архивная выписка, на оформление уходит несколько дней. Для её составления потребуется обращение специалиста в городской архив, содержащий информацию о перемещении граждан за несколько десятков лет. Справка выдается бесплатно, без уплаты госпошлины.

Процесс оформления карточки

Процесс внесения записей в поквартирную карточку не зависит от типа собственности жилого фонда (государственный, муниципальный или частный). Записи вносятся на основании данных о регистрации конкретного лица по этому месту жительства и информации о выбытии с прошлого места проживания. Органы ФМС передают информацию между своими подразделениями, поэтому не требуется дополнительный визит с цель оформления выписки с прошлого места жительства. При регистрации по новому адресу, выписка со старого места проживания осуществляется автоматически. Бланки для заполнения заказываются в типографии, но допускается и самостоятельное изготовление карточек установленной формы.

Карточка составляется с привлечением собственника жилья, подтверждающего основания для создания записи о конкретном лице, проживающем на данной жилплощади. Заполняться бумага может одним из лиц:

• если выбрано непосредственное управление домом, заполнить бланк может собственник жилого помещения;
• управленец жилищного кооператива;
• лицо, ответственное за оформление граждан, пребывающих в организацию социально помощи, например дом престарелых;
• лица, контролирующие сохранность жилищного фонда государства и муниципалитета;
• сотрудник МФЦ.

Для регистрации новорожденного ребенка в уполномоченную организацию обращается мама, зарегистрированная по указанному адресу. При этом не обязательно мама ребенка является владельцем квартиры.

Внесение изменений и срок хранения

Изменения в карточку вносятся лицом, являющимся ответственным за обслуживание, хранение и достоверность картотеки записей. Основанием для внесения сведений является предоставление документов гражданином, оформляющим постоянную или временную регистрацию и согласие владельца квартиры. При внесении новой записи требуется присутствие хозяина недвижимости. Аналогична ситуация с выпиской с данного адреса проживания.

Поквартирная карточка хранится неограниченный период времени, до выбытия всех зарегистрированных лиц с данного места проживания. Информация накапливается, начиная с момента сдачи дома в эксплуатацию и заселения первых жильцов.

Нам часто приходится сталкиваться с бумажной работой. Каждая сфера нашей жизни описана определенным регламентом и отображена в законодательстве. Порой для оформления важных документов нужно достать поквартирную карточку. Справка пригодится при продаже недвижимости, при решении коммунальных вопросов и в других направлениях, но как ее оформить и где получить? В настоящее время многие муниципальные документы можно запросить через цифровой сервис государственных услуг. Из обзора узнаете, есть ли возможность заказать справку в электронном формате и что для этого потребуется.

Где нужна поквартирная карточка

Справка являет собой государственный бланк, разработанный законодательством Российской Федерации. Он формируется для каждого жилого помещения. В нем отображаются сведения о каждом человеке, который проживает на указанных квадратных метрах, кроме этого, в бланке хранятся сведения обо всех собственниках и лицах, состоящих на учете по данному адресу за всю историю помещения с момента постройки дома. По сути это аналог домовой книги, но в отличие от нее, справка составляется для следующих объектов:

1. Квартиры городского фонда.
2. Муниципальная и государственная недвижимость.
3. Пансионаты, интернаты для граждан с инвалидностью, стариков и прочие.
4. Служебные помещения.
5. Комната в общежитии.

В карточку вписываются все граждане, которые прошли регистрацию по указанному месту жительства. За оформление и ведение документа отвечает только уполномоченный орган, потребитель не имеет право самостоятельно вносить корректировки и изменения. По регламенту в бланке прописывается следующая информация:

1. Название справки.
2. Адресные данные и местоположение дома или квартиры.
3. Особенности объекта недвижимости – квадратура.
4. Реквизиты управляющей организации, которая отвечает и обеспечивает ремонтом ваш дом.
5. Личные сведения о собственнике квартиры.
6. Перечень всех граждан, которые прописаны по указанному адресу, и отношения, которые связывают их с собственником жилья.
7. Данные о лицах, выписавшихся с объекта рассмотрения. Причем в бланке должна быть указана причина удаления с учета постоянной регистрации.

Вся статистика заполняется в виде табличного формата, если места на документе не хватает для внесения изменений, то его направляют в архив и оформляют новую справку. Статистика не аннулируется и хранится в государственном реестре до востребования.

Что касается детей, то сведения о несовершеннолетних также вписываются в бумагу, при условии заезда на новый адрес с мамой и папой, официальными представителями, опекунами или близкими родными.

Зачем же может понадобиться подобный документ? Справка активно применяется во множестве сфер и востребована при получении определенных государственных услуг и субсидий. Рассмотрим все направления для применения:

1. Приватизация объекта недвижимости. При переводе жилого помещения в частную собственность необходимо предоставить информацию обо всех закрепленных людях по конкретному адресу.
2. Финансовые сделки, продажа квартиры. При заключении договора покупатели могут документально проверить, кто зарегистрирован в выбранном объекте. Бывают случаи, когда владелец продает недвижимость, а в ней еще числятся граждане, проходящие военную службу или осужденные, отправленные в места лишения свободы. В дальнейшем это может привести к проблемам и разборкам.
3. В качестве подтверждения законного нахождения на территории РФ физических лиц.
4. Карточка пригодится при оформлении заявления на дополнительные льготы и государственную поддержку в виде субсидий на оплату коммунальных услуг.
5. Для вычисления ежемесячных платежей за вывоз мусора и твердых отходов. С января 2019 года подобная статья появилась в платежных квитанциях и итоговая сумма зависит от количества прописанных жильцов в квартире.
6. Решение вопросов с военным комиссариатом.
7. Пригодится в случае утери документов, при восстановлении паспорта гражданина РФ.
8. Документальное уточнение о количестве членов в семействе.
9. При получении кредитных средств от банковской организации.
10. При регистрации статуса многодетной семьи.

Это не весь список функций простой справки, она может пригодиться во множестве инстанций, поэтому каждому необходимо знать, как ее оформить.

Как оформить

Документ является государственным, поэтому находится на хранении в уполномоченных ведомствах. Потребитель не имеет права самостоятельно вносить коррективы и изменения в карточку.

Подобными вещами занимаются специальные учреждения, в число которых входят:

1. Сотрудники управляющей компании и ЖКХ, к которой относится ваш дом. Справка хранится в их каталоге и не выдается на руки потребителям.
2. Органы самоуправления жилой недвижимостью.
3. Персонал пансионатов, санаториев и гостиниц, которые проводят временную регистрацию по месту прибытия.
4. Региональное отделение ведомства по вопросам миграции населения.

Как только прошли регистрацию по новому месту жительства, следует отправиться в управляющую организацию, у которых находится документ, чтобы они внесли ваши сведения в него. Самостоятельно не можете изменить информацию в справке, только после согласования с ЖКХ.

Многие интересуются, а есть ли возможность оформить поквартирную справку через основной ресурс государственных услуг в электронном виде. К сожалению, в настоящее время подобная услуга не реализована на сайте и не планируется в скором будущем. Не сможете оформить даже выписку и копию документа. Единственный выход заключается в личном посещении учреждения.

Как получить выписку из поквартирной справки

Следует учитывать, что оригинал документа не выдается на руки потребителя и хранится в управляющей компании. Для предъявления справки в другие ведомства достаточно заказать выписку или скан карточки. В справке содержится та же информация, что и в оригинале. В ней отражены сведения о собственнике жилья и обо всех прописанных на данной площади граждан.

Бланк предоставляется двух видов простой и расширенный, второй вариант описывает более длительный период. Чаще всего востребована обычная выписка. Чтобы ее получить, требуется предоставить следующие документы:

1. Паспорт гражданина РФ или иной документ по подтверждению личности.
2. Официальное подтверждение на право владения недвижимостью или факт регистрации по конкретному месту жительства.

Обычно бывает достаточно одного паспорта. Обращаться следует в свою эксплуатирующую компанию или ЖРП, где состоите на учете. Есть возможность запросить сведения в любом отделении МФЦ, но в таком случае процедура затянется.

В ЖРП выписка выдается на руки сразу после предоставления документов и написании заявления по установленному образцу. Услуга бесплатная и не требует оплаты государственной пошлины. Что касается копирования, то некоторые организации могут попросить у вас деньги за сканирование справки.

В статье разобрали, что такое поквартирная справка и зачем она может потребоваться. Оригинал документа не выдается на руки потребителю и хранится в уполномоченном ведомстве. К сожалению, не существует способов оформления выписки из карточки в электронном виде и дистанционно через портал госуслуги. Вам придется лично посещать управляющую компанию и заказывать бланк.