Содержание
Должностная инструкция помощника бухгалтера создается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе прописаны функциональные обязанности, права, условия работы, ответственность специалиста. Выполняемые им задачи могут отличаться в зависимости от места работы.
1. Помощник бухгалтера принадлежит к категории «специалисты».
2. Освобождение или назначение на должность помощника бухгалтера осуществляется в соответствии с приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
3. Помощник бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру организации.
4. На должность помощника бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование, опыт работы на аналогичной должности от одного года.
5. Во время отсутствия помощника бухгалтера его функциональные обязанности исполняются иным должностным лицом, о чем сообщается в приказе по предприятию.
6. Помощник бухгалтера руководствуется в своей деятельности:
7. Помощник бухгалтера должен знать:
На помощника бухгалтера возложены следующие функциональные обязанности:
1. Обеспечивать деятельность главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера и бухгалтера.
2. Выполнять распоряжения и приказы руководства организации, в рамках своей компетенции.
3. Отражать в первичных документах и контролировать движение денежных средств на банковских счетах организации.
4. Оформлять платежные поручения, предоставлять их в положенный срок.
5. Контролировать своевременность, правильность использования, списания денежных средств, составление кассовых и других отчетов.
6. Осуществлять своевременно платежи в государственный и местный бюджеты, расчеты платежей.
7. Способствовать сохранности документов бухгалтерского учета.
8. Направлять в архив надлежащие документы бухгалтерского учета.
9. Принимать участие в инвентаризациях.
10. Исполнять обязанности отсутствующих бухгалтеров в установленном порядке.
11. Предоставлять помощь работникам предприятия в отношении бухгалтерского учета и смежных с ним вопросах.
12. Следовать положениям трудовой, производственной дисциплин, правил охраны труда.
13. Соблюдать требования производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.
Помощник бухгалтера имеет право:
1. Направлять запросы, получать информацию, документы, используемые для выполнения своих должностных обязанностей.
2. Представлять интересы организации в пределах своей компетенции.
3. Выдвигать на рассмотрение руководства рационализаторские предложения.
4. Требовать от руководства создания условий для исполнения своих прав и должностных обязанностей.
Помощник бухгалтера несет ответственность за:
1. Нанесение материального ущерба предприятию, ее контрагентам и сотрудникам.
2. Недостоверную информацию о ходе и результатах выполнения поручений, задач, нарушении сроков их исполнения.
3. Нарушение приказов, распоряжений, инструкций.
4. Разглашение личных данных, коммерческой тайны, конфиденциальной информации.
5. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.
6. Нарушение положений трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, противопожарной защиты.
1. Условия работы помощника бухгалтера определяются:
Принимая на работу сотрудника, работодатель заключает с ним трудовой договор, в котором в обязательном порядке должна быть приведена трудовая функция работника (ст. 57 ТК РФ). Это значит, что работодатель должен указать должность в соответствии со штатным расписанием, а также подробно описать функциональные обязанности работника. Конкретизировать трудовую функцию работника можно как в самом трудовом договоре, так и в должностной инструкции. Об обязанностях помощника бухгалтера расскажем в нашей консультации.
Помощник бухгалтера относится к специалистам среднего уровня квалификации. Общую характеристику должности «помощник бухгалтера» можно найти в Общероссийском классификаторе занятий ( ОК 010-2014, принят Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст ).
Помощники бухгалтеров, как правило, работают под руководством бухгалтеров более высокой квалификации и ведут учет финансовых операций и проверку правильности документов и записей.
Законодательством не регулируется конкретный перечень обязанностей помощника бухгалтера. Его функционал зависит от специфики конкретной организации (отрасль, структура, численность и другие факторы).
К обязанностям помощника бухгалтера можно отнести:
Для определения трудовых функций помощника бухгалтера можно также обратиться к профстандарту «Бухгалтер (утв. Приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н).
Конкретный перечень функциональных обязанностей помощника бухгалтера можно предусмотреть в должностной инструкции.
Помощник главного бухгалтера — специалист среднего уровня, осуществляющий работу под четким руководством своего начальника. Как правило, ему поручается простая работа по внесению записей, проверке правильности заполнения документов, комплектации бухгалтерской документации, выполнению поручений главного бухгалтера и т.д.
Должностные обязанности помощника бухгалтера могут быть связаны с различными участками бухгалтерского учета, а также с тем, какими обязанностями в организации обладает главный бухгалтер. В общем смысле обязанности помощника бухгалтера сводятся к следующим моментам:
Обязанности помощника бухгалтера возлагаются на того сотрудника, который соответствует квалификационным требованиям, предъявляемым к данной должности. В некоторых случаях они могут быть расширены в зависимости от того, какой спецификой обладает предприятие и какие дополнительные действия обязаны выполнять сотрудники бухгалтерской службы.
Помощник главного или простого бухгалтера в обязательном порядке должен владеть определенными знаниями в данной области деятельности, а именно:
Обширный объем теоретических знаний и практических навыков позволяет, чтобы помощник главного бухгалтера обязанности выполнял в точном соответствии с принятым законодательством, нормами и правилами бухгалтерского учета. Кроме наличия знаний и умений помощник бухгалтера должен также соответствовать определенным квалификационным требованиям, свидетельствующим о его компетенции как специалиста.
Выбор сотрудника среди кандидатов на должность помощника бухгалтера основывается на их соответствии определенным квалификационным требованиям, к которым относятся:
Дополнительно работодатель может расширить перечень требований, предъявляемых к должности помощника бухгалтера, в зависимости от направления деятельности компании и ее особенностей. Требования должны быть указаны в должностной инструкции, которая является своего рода руководством к выполнению профессиональных обязанностей.
Все основные и дополнительные положения, касающиеся должности помощника бухгалтера, закрепляются в соответствующей должностной инструкции. Она представляет собой документ, в котором фиксируется информация о том, каковы именно функциональные обязанности помощника бухгалтера, на что сотрудник имеет право и какую ответственность понесет при невыполнении своей работы.
Должностная инструкция оформляется в двух экземплярах — для работодателя и для работника, который неукоснительно должен соблюдать все правила и нормы, установленные в ней.
Руководитель имеет право назначить помощника бухгалтера (с его согласия) на должность временного замещения другого сотрудника бухгалтерии, при условии, что помощник обладает необходимыми знаниями и функциональными навыками. Для этого должен быть создан специальный приказ, а работник также должен быть ознакомлен с должностной инструкцией и обязанностями по новой для него работе.
Работа в должности помощника бухгалтера позволяет сотруднику получить разносторонние знания в области бухгалтерского учета, поскольку он может быть задействован на разных участках учета. При работе помощником бухгалтера у сотрудника закладываются навыки осуществления тех или иных операций и накапливаются теоретические знания по различным направлениям бухгалтерского и налогового учета. При качественном исполнении своих профессиональных обязанностей и длительном стаже работы на предприятии работодатель вполне может предложить
No related posts.