Порядок расчета больничного листа в 2018 году

Во время больничного сотрудник получает определенные выплаты. Предоставляются они только тогда, когда работник предоставил официальную справку. Выплаты будут рассчитываться в особом порядке, оговоренном в актах.

Изменения в 2018 году

Расчет платежей по больничному регулируется ФЗ №255 «О страховании» от 29.12.06 г в редакции от 1 мая 2017 года. Рассмотрим основные изменения на 2018 год:

• Временем для установления базы будут 2016 и 2017 гг.
• Лимит ЗП, с которого может проводиться расчет, составляет 1 473 000 рублей.
• МРОТ с начала 2018 года равен 9 489 рублей.
• Число дней составляет 730 (при стандартных случаях).
• Число дней при расчете декретных составляет 731 суток.

В первые 3 дня нетрудоспособности пособие должно выплачиваться работодателем. В последующие дни средства начисляются за счет Фонда соцстраха. Пособие будет определяться исходя из размера зарплаты за 2 года. То есть это 2016 и 2017 годы. Для каждого из этих лет установлен определенный лимит:

• Для 2016 года это 718 тысяч рублей.
• Для 2017 года это 755 тысяч рублей.

То есть если сотрудник в 2017 году заработал больше 755 000 рублей, сумма сверх лимита приниматься во внимание при расчетах не будет. Для определения пособия нужно установить дневную ЗП. В 2018 году предельный размер этого заработка составит 2017, 81 рублей. Сумму эту можно найти при помощи этих расчетов:

(718 тысяч + 755 рублей) : 730 суток.

Еще одно существенное нововведение – изменение размера МРОТ. Теперь он составляет 9 489 вместо 7 800 рублей в 2017 году. МРОТ является основой для расчета в следующих случаях:

• Отсутствовал заработок за 2 года.
• ЗП равна или ниже МРОТ.
• Стаж составляет меньше полугода.

В 2018 году наименьший объем дневного платежа равен 311, 97 рублям. Фактическая ЗП работника может быть меньше этой суммы. За расчет принимается именно сумма 311, 97 рублей.

При расчетах нужно учитывать стаж сотрудника:

• 100% размер пособия получают сотрудники со стажем 8 лет или более.
• 80% размер выплат получают работники со стажем 5-8 лет.
• 60% от выплат получают сотрудники со стажем 5 лет и менее.

Соответствующие правила оговорены в пункте 1 статьи 7 ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года.

ВАЖНО! Если в регионах есть районные коэффициенты, их нужно учесть при определении размера пособия.

Дополнительные особенности

Размер пособия определяется исходя из этих трех факторов:

• Страховой стаж.
• Зарплата.
• Официальное трудоустройство.

ВАЖНО! Пособие выплачивается только тогда, когда сотрудник трудоустроен официально. В обратном случае с его ЗП не отчисляются страхвзносы. Следовательно, не накапливается суммы для выплат по нетрудоспособности.

ВНИМАНИЕ! Уволенные специалисты могут получить пособия в том случае, если они заболели в течение месяца с даты расторжения трудового соглашения. Если предприятие было закрыто, за выплатами нужно обращаться в местные структуры страхования.

Когда можно получить выплаты

В новом году выплаты полагаются в следующих случаях:

• Заболевание и травмы.
• Уход за детьми или недееспособными близкими родственниками.
• Если люди попали под действие карантина.
• Период реабилитации.
• Протезирование.
• Беременность.

К СВЕДЕНИЮ! Пособие смогут получить только те сотрудники, которые предоставили официально выданный лист нетрудоспособности.

Порядок определения выплат по листу нетрудоспособности при болезни

Пособие начисляется в течение 10 суток с даты предоставления листа нетрудоспособности. Выплата производится в дату ближайшей ЗП. Пособие начисляется не только за рабочие будни, но и за выходные/праздники. Получить пособие можно на протяжении полугода (основание – статьи 12 и 15 ФЗ №255).

Первый шаг – это расчет ЗП за сутки. Под дневным платежом подразумеваются платежи, с которых начисляются взносы в ФСС. То есть нужно установить оплату труда за 2016 и 2017 годы, а затем разделить эту сумму на объем дней (730 дней).

Что делать, если специалист в 2016 или 2017 году был трудоустроен в другой организации? Человеку нужно отправить запрос бывшему работодателю. Последний обязан предоставить справку о заработке. Составляется она по форме №182н.

Следующий шаг – определение дневного пособия:

Дневная ЗП * Процент, определяющийся страховым стажем.

Особенности расчетов оговорены в Приказе Минздравсоцразвития №91 от 6 февраля 2007 года. В стаж входят эти отрезки:

• Деятельность на основании трудового соглашения.
• Госслужба.
• Прочая деятельность, в период которой выполнялись отчисления.

Далее нужно установить размер самого пособия:

Пособие * число суток нетрудоспособности.

Из получившейся в результате расчетов суммы нужно удержать НДФЛ. Основанием является пункт 1 статьи 217 НК РФ. Взносы из пособия вычитать не нужно.

Примеры расчетов при различных обстоятельствах

Порядок расчетов варьируется в зависимости от конкретных обстоятельств.

Заработок превышает лимит

Работник взял отпуск на 10 суток. В 2016 году ЗП сотрудника составила 690 тысяч рублей, в 2017 году – 815 тысяч рублей. Сумма за два года составит 1 505 000 рублей. Стаж деятельности составляет 7 лет.

Лимит ЗП в 2018 году равен 1 473 000 рублей. То есть пособие будет устанавливаться именно с этого лимита. Среднедневная ЗП составит 2 017,81 рублей (1 473 000/730). Стаж деятельности сотрудника составляет 7 лет. То есть пособие начисляется в размере 80%. Необходимо произвести эти расчеты: 2 017,81 * 80% = 1 614,25 рублей.

В дальнейшем требуется определить пособие за весь период: 1 614,25 * 10 суток = 16 142, 50 рублей. Именно эта сумма будет переведена в дату ближайшей выплаты ЗП.

Заработок равен МРОТ

Специалистка устроилась в организацию 1 ноября 2017 года. Лист нетрудоспособности она предоставила в феврале 2018 года. Заболевание длилось на протяжении 11 суток. Это была первая работа специалистки, а потому больше никакой ЗП у нее не было.

Страховой стаж сотрудницы составляет меньше 6 месяцев. Следовательно, пособие будет начисляться в объеме 60%. Расчет производится на основании МРОТ, составляющего 9 489 рублей. Сначала определяется среднедневная ЗП: 9 489 рублей * 24 месяца = 311,97 рублей.

Следующий шаг – определение дневного пособия: 311, 97 рублей * 60% = 187,18 рублей. Общий объем пособия за период заболевания составит 2 058,98 рублей (187,18 рублей * 11 суток).

ВАЖНО! Объем выплат за полный месяц при стаже меньше полугода не может быть выше объема МРОТ на основании пункта 6 статьи 7 ФЗ №255.

Пособие при неполном рабочем дне

Некоторые сотрудники работают по сокращенному графику. Последний выгоден не только работникам, но и работодателям. Последние с помощью этого инструмента останавливают уменьшение уровня выручки, предотвращают образование дефицита средств. То есть сокращенный рабочий день способствует экономии.

Если сотрудник работает неполный рабочий день, размер пособия устанавливается по общим правилам. Однако нужно учитывать ряд значимых нюансов. В частности, пособие определяется на основании фактического заработка. В этом случае не нужно принимать во внимание число отработанных часов.

Для установления среднедневного платежа требуется поделить ЗП за последние 2 года на 730 дней. Однако средняя ЗП специалиста не может быть ниже МРОТ. Размер заработка не может быть уменьшен из-за сокращенного дня. В том случае, если ЗП составляет сумму меньше МРОТ, расчеты нужно основывать именно на минимальной оплате труда.

Дневной заработок, определенный исходя из МРОТ, нужно сократить пропорционально фактической длительности трудового дня. Однако рассмотренное правило можно использовать только тогда, когда сокращенный рабочий день вводится не позже дня фиксации нетрудоспособности. Некоторые работодатели пытаются мошенничать. Они вводят сокращенный день тогда, когда сотрудник уже находится на больничном. Делается это для экономии средств. Однако подобная мера не является законной. Работник может ее оспорить.

Пример расчетов

Секретарь организации трудится 4 часа в сутки на обычной пятидневке. Заболевание обнаружилось в январе. Лист был выдан на 5 дней. Рассмотрим заработок трудящейся за последние два года:

• 50 тысяч рублей в 2016 г.
• 65 тысяч рублей в 2017 г.

Страховой стаж специалистки составляет 6 лет. Сначала работодателю нужно определить среднедневную ЗП. Для этого производятся такие расчеты: (50 тысяч рублей + 65 тысяч рублей) / 730 дней = 157,53 рублей.

Среднедневная ЗП, определяемая на основании МРОТ, составляет 311,97 рублей. То есть полученная в результате расчетов ЗП меньше минимума. По этой причине дальнейшие расчеты нужно выполнять на основании МРОТ (311,97 рублей). Дневной заработок нужно изменить на коэффициент сокращенного графика: 311,97 / 8 часов * 4 часа = 155, 98 рублей.

Последний шаг – установление пособия с учетом стажа: 155,98 рублей * 80% * 5 дней = 632, 92 рублей. 80% коэффициент – это результат шестилетнего стажа работы.

Особенности расчета пособия по БиР

Выплаты по БиР устанавливаются на основании ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года и постановления Правительства №375 от 15 июня 2007 года. Длительность отпуска по БиР равна этим значениям:

• 140 суток при обычном течении.
• 156 суток при осложнениях.
• 194 суток при двойне или тройне.

Для получения денег сотрудница должна предоставить работодателю лист нетрудоспособности и заявление. Подать документы требуется на 30 неделе беременности. Если женщина ждет двойню или тройню, подавать заявление нужно на 28 неделе. Руководитель должен назначить и определить размер пособия в течение 10 суток. Пособие перечисляется единым платежом.

ВНИМАНИЕ! Усыновители малышей младше 3 месяцев также могут получить выплаты. Пособие начисляется на основании бумаг об усыновлении.

Пример расчета

Женщина выходит в отпуск. ЗП специалистки равна 33 000 рублей. На протяжении двух лет она один раз уходила на больничный на месяц. Выплата за этот период составила 21 тысячу рублей. Расчеты будут следующими: (33 000 * 23 + 21 000) / 731 – 30 = 1 112,70 рублей.

Стандартный расчетный период составляет 730 дней. Однако при определении декретных чисто дней равно 731 дней.

Специалистка ожидает одного ребенка. Беременность не предполагает осложнений, а потому продолжительность отпуска равна 140 дням. Поэтому выполняются эти вычисления: 1 112, 70 * 140 = 155 778 рублей.

Именно таким будет размер декретных.

Предельные суммы платежей по БиР в 2018 году

Предельный объем устанавливается на основании объема базы по определению взносов в соцстрах. Рассмотрим предельные объемы выплат:

• 282 106 рублей — при отпуске 140 суток.
• 314 347 рублей — при отпуске 156 суток.
• 390 919 рублей — при отпуске 194 суток.

Зарплатный лимит при определении декретных равен 61 375 рублей.

Определение выплат по БиР при работе по совместительству

Женщина, трудящаяся по совместительству свыше двух лет, имеет право запросить компенсацию в каждой организации, в которой она работала. Существуют эти варианты получения платежей:

• Если за 2 года места работы женщины не изменились, пособие она получает сразу в двух организациях. То есть ей необходимо оформить два листа нетрудоспособности.
• Если одно из мест работы сотрудницы изменилось, пособие можно запрашивать только в одной компании на выбор. Женщина должна подтвердить, что она не получает выплаты в других организациях.

К СВЕДЕНИЮ! Совместительство предполагает работу в двух компаниях. Одно место работы будет основным, а второе – дополнительным.

Основным видом страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством является пособие по временной нетрудоспособности, или больничный (ч. 1 ст. 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Пособие по временной нетрудоспособности полагается всем лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. К ним относятся, в частности, лица, работающие по трудовым договорам, в т.ч. руководители организаций. При этом такие лица могут быть не только гражданами РФ, но и постоянно или временно проживающими и даже временно пребывающими в РФ иностранными гражданами и лицами без гражданства (кроме высококвалифицированных специалистов) (ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Обязанность работодателя выплачивать работнику пособие по временной нетрудоспособности предусмотрено и ТК РФ (ч. 1 ст. 183 ТК РФ).

А как рассчитать больничный лист в 2018 году? И сколько оплачивают больничный лист с 2018 года по максимуму и по минимуму? Об этих и других вопросах расскажем в нашей консультации.

Формула расчета больничного листа в 2018 году

Порядок расчета больничного листа в 2018 году не изменился по сравнению с прошлым годом.

Размер пособия по больничному листу в 2018 году (П) рассчитывается по следующей формуле:

П = СДЗ * С_% * Д,

где СДЗ – средний дневной заработок работника;

С_% — процент, который зависит от страхового стажа работника;

Д – количество дней нетрудоспособности.

Чтобы понять, как рассчитывается больничный лист в 2018 году, нужно уточнить каждый из показателей данной формулы.

Среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 году

Средний дневной заработок для больничного пособия рассчитывается за 2 календарных года (расчетный период), которые предшествовали году наступления нетрудоспособности. При этом в расчет берутся все выплаты и вознаграждения, которые были начислены работнику за этот период и облагались страховыми взносами в ФСС (ч.ч. 1, 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Это значит, что расчет оплаты больничного листа в 2018 году производится исходя из выплат за 2016 и 2017 годы. Иными словами, 2016-2017 гг. – расчетный период для больничного в 2018 году.

При этом нужно помнить, что за каждый календарный год расчетного периода сумма учитываемых выплат не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Так, предел для расчета больничного в 2018 году составляет: за 2016 год – 718 000 рублей, за 2017 год – 755 000 рублей (п. 3 ст. 421 НК РФ, Постановления Правительства от 26.11.2015 № 1265, от 29.11.2016 № 1255). Сказанное означает, что если, например, за 2016 год сумма выплат, облагаемых взносами на ВНиМ, составила 745 000 рублей, учесть в расчете среднего дневного заработка можно будет только предельную сумму 718 000 рублей. А если в 2017 год сумма облагаемых выплат составила 750 000 рублей, учесть в расчете ее можно будет целиком, ведь она меньше предельного значения базы по взносам на ВНиМ.

Также нужно учитывать, что если в расчетном периоде работник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, соответствующий год (или года) можно заменить предшествующим годом (годами), если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Возможна ситуация, когда работник в расчетном периоде не имел заработка или средний заработок в расчете за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ, действующего на дату больничного. В этом случае пособие по временной нетрудоспособности считается исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Подробнее об использовании МРОТ для расчета больничного мы рассказывали здесь.

Итак, известна величина выплат за расчетный период. Как определить средний дневной заработок? Для этого нужно сумму выплат разделить на 730 (ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Так получаем средний дневной заработок.

Как считается больничный лист в 2018 году в зависимости от стажа?

Правила расчета больничного листа в 2018 году предусматривают, как и раньше, что размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника на день наступления временной нетрудоспособности (п. 7 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91, ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Что понимается под страховым стажем, как он рассчитывается и влияет на величину пособия по временной нетрудоспособности, мы рассказывали в нашем отдельном материале.

Напомним, в частности, что если страховой стаж работника составляет 8 лет или более, оплата больничных в 2018 году производится из расчета 100% среднего заработка.

Как посчитать больничный лист в 2018 году: дни нетрудоспособности

В соответствии с порядком начисления больничного листа в 2018 году исчисленный средний заработок, скорректированный на процент стажа работника, нужно умножить на количество дней нетрудоспособности. Эти дни указаны в листке нетрудоспособности, полученном от работника. В общем случае работнику оплачиваются все дни нетрудоспособности, если он болел сам (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Но если работник был признан инвалидом или брал больничный по уходу за членом семьи (в т.ч. ребенком), продолжительность оплачиваемого больничного может быть сокращена. Подробнее о количестве дней по листку нетрудоспособности, за которые работодатель вправе начислить больничный, мы рассказывали в отдельной консультации.

Причем именно работодателю нужно будет контролировать, не превышено ли количество дней нетрудоспособности, которые в текущем году можно оплатить работнику. Соответственно, за дни сверх лимита (если он установлен) пособие не начисляется, даже если эти дни подтверждены листком нетрудоспособности. Хотя работодатель, конечно, вправе выплачивать за счет своих собственных средств пособие в тех случаях, когда отнести их за счет ФСС не получится.

Максимальный размер больничного в 2018 году

А сколько составляет максимальная сумма больничного в 2018 году? Как было указано выше, сумма выплат работнику, учитываемая в расчете среднего заработка в 2018 году не может превышать за 2016 год 718 000 рублей, а за 2017 год – 755 000 рублей. Следовательно, применив формулу, как считается больничный в 2018 году, получится средний дневной заработок в размере 2 017,81 рублей ((718 000 + 755 000) / 730). Поэтому максимальная сумма больничного листа в 2018 году (при стаже 8 и более лет, когда используемый в расчете процент стажа составляет 100%) будет равна 2 017,81 рублей за 1 день болезни. Соответственно, например, максимальный размер больничного листа в 2018 году за первые 3 дни болезни (оплачиваемые за счет работодателя) составляет 6 053,43 рублей (2 017,81 рублей * 3 дня).

Минимальная оплата больничного листа в 2018 году

Мы указали выше максимальный больничный в 2018 году. А какова будет минимальная выплата по больничному листу в 2018 году? Минимальная выплата больничных в 2018 году будет в том случае, когда средний заработок считается исходя из МРОТ. Используя в расчете минималку, получим средний заработок в размере 367,00 рублей (11 163 * 24 / 730). Соответственно, минимальное больничное пособие будет у работника, по которому расчет среднего заработка производится исходя из МРОТ и страховой стаж которого менее 5 лет. Поэтому, применяя в расчете процент стажа 60%, получим минимальное пособие по временной нетрудоспособности в размере 220,20 рублей за 1 день болезни (367,00 * 60%).

Напомним, что МРОТ берется на дату нетрудоспособности. Приведенное выше значение актуально для пособий по больничным, наступившим с 01.05.2018. Ведь именно с этой даты применяется новый МРОТ (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ ).

Как рассчитать больничные в 2018 году – пример

Мы привели порядок больничного расчета 2018 г., а также показали, как высчитывается больничный в 2018 году в максимальном и минимальном размере. Взяв условные цифровые данные, приведем для расчета больничного в 2018 году пример.

Предположим, что работник был на больничном с 19.09.2018 по 26.09.2018 (8 календарных дней). Расчетный период для исчисления величины пособия – 2016-2017 гг. Сумма выплат, облагаемых взносами на ВНиМ, составила у работника: за 2016 год – 710 000 рублей, за 2017 год – 796 000 рублей. Страховой стаж работника на 19.09.2018 составляет 7 лет 6 месяцев и 12 дней.

При определении среднего дневного заработка выплаты за 2016 год учитываются в полной сумме (т.к. не превышают предел 718 000 рублей за год), а за 2017 год только в пределах 755 000 рублей. Так, средний дневной заработок составит 2 006,85 рублей ((710 000 + 755 000) / 730).

Применив к среднему дневному заработку процент стажа (80%) и умножив его на дни болезни (8), получаем пособие по временной нетрудоспособности 12 843,84 руб. (2 006,85 * 80% * 8).

ФСС выплачивает больничный в каких городах сам?

Как и в 2017 году, больничный по причине заболевания или травмы работника оплачивается за счет двух источников (п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ):

• за первые 3 дня нетрудоспособности — за счет средств работодателя;
• за остальные дни — за счет ФСС.

Листок нетрудоспособности, который выдан в связи с уходом за больным членом семьи, карантином работника или его ребенка, посещающего детсад, долечиванием в санатории на территории РФ после оказания медицинской помощи в стационарных условиях, а также в других случаях оплачивается за счет средств ФСС с 1-го дня нетрудоспособности (ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Независимо от источника возмещения средств на пособие больничный работнику в общем случае выплачивает сам работодатель. При этом произведенные за счет ФСС расходы он либо зачитывает в счет уплаты взносов на ВНиМ, либо получает возмещение от Соцстраха в денежной форме.

В тех же регионах, где применяется Пилотный проект, пособия за счет ФСС перечисляются работникам из Соцстраха напрямую. Приведем перечень регионов, где такой порядок применяется с 01.07.2018 (п. 2 Постановления Правительства от 21.04.2011 № 294):

Вид субъекта РФ	Наименование
Республика	Адыгея, Алтай, Бурятия, Кабардино-Балкарская, Калмыкия, Карачаево-Черкесская, Карелия, Крым, Мордовия, Северная Осетия – Алания, Татарстан, Тыва
Край	Алтайский, Приморский, Хабаровский
Область	Амурская, Астраханская, Белгородская, Брянская, Вологодская, Еврейская автономная, Калининградская, Калужская, Костромская, Курганская, Курская, Липецкая, Магаданская, Нижегородская, Новгородская, Новосибирская, Омская, Орловская, Ростовская, Самарская, Тамбовская, Томская, Ульяновская
Город федерального значения	Севастополь

О том, в какой срок выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, мы рассказывали здесь.

Расчет больничного листа в 2018 году по новому: примеры расчета

Выплата больничных пособий в период нетрудоспособности предусмотрена и регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. При расчете больничного листа в 2018 году следует принять во внимание изменения с 1 января года 2018 года, поскольку они прямо оказывают влияние на итоговые суммы пособий.

Контроль за правильностью исчисленных взносов и выплаченных больничных пособий осуществляет Фонд социального страхования. По итогам отчетных периодов фонд осуществляет проверку и совместно с налоговой инспекцией принимает решение о зачете или возврате расходов по пособиям (п. 8 ст. 431 НК РФ).

Чтобы правильно рассчитать сумму больничного листа требуется учесть основные изменения с 2018 года:

1. Новый расчетный период — 2016 и 2017 гг.;
2. Предельный заработок за расчетный период — 1 473 000 рублей (2016 г. — 718000 руб., 2017 г. — 755000 руб.);
3. Новый МРОТ на 1 января 2018 года — 9489 рублей;
4. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731 или 732.

Как рассчитать больничный лист в 2018 году

Порядок расчета больничного листа в 2018 году сохранился без изменений. Рассчитывается пособия из доходов работника за последние 2 года, а на процент оплаты влияет трудовой стаж.

Формула для расчета больничного листа в 2018 году:

средний дневной заработок х количество дней болезни х % стажа

Средний дневной заработок рассчитывается за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности исходя из всех выплат и вознаграждений, которые были начислены работнику за этот период и облагались страховыми взносами в ФСС (ч.ч. 1, 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

При этом величина учитываемого заработка за каждый год не может быть больше предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС (в 2016 г. — 718000 руб., в 2017 г. — 755 000 руб.)

Важно! Максимальный размер больничного листа в 2018 году (в случае оплаты из 100% среднего заработка) составляет за 1 день на больничном 2017,8 руб. ((718 000 +755 000) / 730).

В 2018 году расчетный период для больничных пособий — 2016 и 2017 г.;

Количество дней в периоде — 730 и 731 — при декрете;

Для декретных можно уменьшить дни в расчетном периоде или взять другие годы, если есть исключаемые периоды.

Процент оплаты больничного зависит от числа отработанных сотрудником лет:

— стаж до 5 лет — 60% от среднего заработка;

— стаж от 5 до 8 лет — 80 %;

— стаж более 8 лет — 100 %;

не менее 6 месяцев для больничного по беременности — 100 %.

Больничный лист может оформить каждый сотрудник при необходимости как на себя, так и по уходу за больным ребенком. Каждый листок — это отдельный страховой случай, который имеет следующие особенности:

Продолжительность больничного листа в календарных днях

— до 15 дн. — врач общей практики

— до 10 дн. — стоматолог

Если лечение не принесло положительного результата, больничный продлевают по решению комиссии медучреждения.

В зависимости от вида беременности:

— одноплодная — 140 дн.;

— многоплодная 194 дн.;

— осложненная — 156 дн.

Срок зависит от возраста ребенка:

— до 7 лет — весь период заболевания;

— от 7 до 15 лет — до 15 дн.;

— старше 15 лет — до 3 дн.

Первые 10 дней оплачивается % по стажу, затем 50 %.

Суммарное оплачиваемое время на больничном в течение года не может превышать 60 дней (приказ Минздравсоцразвития от 02.07.2014 № 348н)

По особому перечню заболеваний (утв. приказом Минздравсоцразвития от 20.02.2008 № 84н)- не более 90 дней

Сравнивать доходы надо за каждый год, даже если сумма доходов за 2 года не превышает лимит. Если сумма по одному из годов больше лимита, установленного на этот год, то в рачет надо брать лимит, иначе расчет приведет к завышению суммы пособия и будет отказано в возмещении.

Перечислить пособие сотруднику можно вместе с ближайшей заработной платой, предварительно удержав НДФЛ 13%.

В базу по страховым взносам пособия не включают, а при расчете налога на прибыль участвуют только расходы на оплату первых трех дней болезни.

Новый МРОТ при расчете больничных в 2018 году

Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусмотрен расчет пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком исходя из МРОТ в случаях:

• сотруднику в течение двух лет, предыдущих текущему году, не начислялась зарплата (п.1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ);
• средний заработок за месяц в расчетном периоде оказался меньше МРОТ (п. 1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ).

Сравнение необходимо делать через средний дневной заработок:

Сумма зарплаты за 2 года / 730 меньше МРОТ x 24 / 730

Среднедневной размер пособия, рассчитанного из МРОТ в 2018 году, составляет 311,96 руб. (9489 руб. x 24/730 дн.)

МРОТ принимается за средний заработок при расчете пособий адвокатам, ИП, физлицам, занимающимся частной практикой (нотариусам, оценщикам и др.), если они платят добровольные страховые взносы (п.2.1 ст.14 закона № 255-ФЗ).

Также если сотрудник работает на неполной ставке, сумма больничного из МРОТ рассчитывается пропорционально ставке.

Пример расчета больничного листа в 2018 году из МРОТ

Сотрудница устроилась на работу 1 ноября 2017 г., а в феврале 2018 г. проболела 11 календарных дней. Это первое место работы сотрудницы, поэтому заработка в расчетном периоде у нее не было.

При страховом стаже менее полугода больничный начисляется из МРОТ (9489 руб.) и составляет 60% от заработка.

Среднедневной заработок сотрудницы:

• 9489 руб. х 24 мес. : 730 дней = 311,97 руб.

• 311,97 руб. х 60% = 187,18 руб.

Сумма больничного за время болезни:

• 187,18 руб. х 11 дней = 2058,98 руб.

Нужно учитывать, что размер пособия за полный месяц при стаже менее 6 месяцев не должен превышать размер МРОТ (п. 6 ст. 7 закона № 255-ФЗ). В нашем случае это правило соблюдено (187,18 руб. х 28 дней февраля = 5241,04 руб.).

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета

Пример 1 Общий расчет больничного листа в 2018 году

Сотрудник болел 11 календарных дней — с 20 по 30 января 2018 года. Его страховой стаж — 9 лет 5 месяцев. Это больше восьми лет, поэтому пособие считают исходя из 100 процентов среднего заработка (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Расчетный период — 2016—2017 годы. За это время сотрудник болел в общей сложности 17 дней. Однако делить его заработок всегда нужно на 730.

В 2016 году сотрудник заработал 1220150 руб., что больше лимита (1220150 руб> 718 000 руб).

В 2017 году сотрудник заработал 1450300,18 руб. Эта сумма также превышает лимит (1450300,18 руб> 755000 руб). Поэтому для расчета пособия используют максимальный дневной заработок:

Отсюда сумма пособия будет равна: 2017,81 руб × 100% × 11 дн. = 22195,91 руб.

• Компания оплачивает 6053,43 руб. (2017,81 руб × 100% × 3 дн.).
• ФСС возмещает 16142,48 руб. (22195,91 руб – 6053,43 руб).

Если ошибиться в расчете пособия, появится задолженность или переплата по взносам на обязательное социальное страхование и налогам – а это лишние хлопоты.

Работник болел с 22 по 30 апреля 2018 года и принес в бухгалтерию больничный лист. Общий страховой стаж работника три года, из них в данной организации он работает с 1 января 2017 года. До этого он работал на другом предприятии.

В расчетный период для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности сотрудника входят два предшествующих года – 2016 и 2017.

Сумма выплат, на которые начислялись страховые взносы в ФСС в прошлом году организацией, где в данный момент работает сотрудник, составила:

— зарплата в сумме 190 000 руб.;

— премия за производственные показатели – 10 000 руб.

Справку о выплатах за период работы с предыдущего места своей трудовой деятельности сотрудник не представил.

Таким образом, принять в расчет можно только те деньги, которые сотрудник получил по своему последнему месту работы. 200 000 рублей меньше лимита в 755 000 руб.

Эта сумма меньше и минимального двухлетнего заработка в сумме 227 736 руб. (9489 руб. × 24 мес.), рассчитанного из суммы действующего на момент наступления страхового случая МРОТ. Значит, расчет пособия следует вести исходя из минимума.

Сотрудник имеет право на пособие в размере 60% среднего заработка. Сумма дневного пособия будет равна 187,18 руб. (227 736 руб. : 730 дн. × 60%).

Сотрудник находился на больничном 9 календарных дней. Три дня оплатит компания. Это будет 561,54 руб. (187,18 руб. × 3 дн.). Остальные шесть дней оплатит и возместит фонд: 1123,08 руб. (187,18 руб. × 6 дн.).

Расчет больничного листа 2018: образец для заработка, превышающего лимит

Сотрудник принес больничный лист, согласно которому он болел в январе 2018 г. 10 календарных дней. В 2016 г. заработок Петрова, принимаемый для расчета пособия, составил 690 000 руб., в 2017 г. – 815 000 руб., а в сумме за два года – 1 505 000 руб.

Расчет стажа для больничного листа равен 7 годам.

Поскольку общая сумма заработка Петрова за расчетный период (1 505 000 руб.) превышает допустимый лимит в 1 473 000 руб. (718 000 руб. + 755 000 руб.), больничный нужно рассчитывать из суммы максимального лимита 1 473 000 руб.

Среднедневной заработок Петрова:

• 1 473 000 руб. : 730 дн. = 2017,81 руб.

Семилетний страховой стаж позволяет оплатить Петрову больничный в размере 80%, поэтому его дневное пособие составит:

• 2017,81 руб. х 80% = 1614,25 руб.

Считаем больничный за весь период болезни:

• 1614,25 руб. х 10 дней = 16 142,50 руб.