Порядок выдачи больничных листов в 2018 году

С проблемой временной потери трудоспособности сталкивается каждый. При этом этом человек вправе оформить больничный лист.

Оформление больничного также может понадобиться для ухода за ребенком и взрослым больным родственником. В каждой ситуации порядок получения и выписки соответствующей документации имеет ряд особенностей.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Порядок и правила выписки больничных листов в 2019 году

Технология и правила выдачи больничных листов для граждан, трудоустроенных на официальной основе, регламентируется Законодательством РФ. В случае заболевания сотрудник любой организации может обратиться за помощью в медицинскую организацию. При необходимости отсутствия на рабочем месте в период болезни, специалистами указанной организации выдается листок нетрудоспособности.

Выписка документа осуществляется путем использования унифицированного бланка. В нем указываются все имеющиеся сведения о пациенте — ФИО, номер его полиса, пенсионной карты, ИНН.

Важно! При желании работник может получить электронную версию листка нетрудоспособности.

В больничном указывается точная продолжительность и дата потери нетрудоспособности. Также в нем делается отметка о причине, по которой возникла необходимость его оформления.

Сотрудник получает данный документ в руки непосредственно на приеме, в день, когда врач признает его состояние здоровья нормальным, и разрешает приступить к выполнению должностных обязанностей.

Листок нетрудоспособности считается действительным только в том случае, если в нем присутствуют подписи лечащего врача, бухгалтера и генерального директора компании, в которой трудоустроен гражданин.

Обязательно проставление печати учреждения, выдавшего документ.

Претендовать на получение больничного могут только официально работающие застрахованные сотрудники. Выдача документа в медицинской организации возможно только при наличии паспорта.

В случае утери листка нетрудоспособности гражданин может обратиться с заявлением за выдачей дубликата.

Кто имеет права оформлять?

Важно учесть, что обладают правом выдачи листка временной нетрудоспособности не все сотрудники медицинских учреждений.

Выписка документа может быть произведено только следующими специалистами:

• врачи организаций, имеющих лицензию на осуществление медицинской деятельности;
• фельдшерами;
• стоматологами;
• медицинскими специалистами, работающими в клиниках (институтах) с научно-исследовательским уклоном.

Больничный нельзя получить у работников скорой помощи и сотрудников медорганизаций особенного предназначения.

Важным условием оформления документа является открытие и закрытие периода болезни в одном учреждении.

Кому и в каких случаях не выдается?

Выделяют обстоятельства, наличие которых не обязывает сотрудников медицинской организации выдавать пациенту листок нетрудоспособности.

Выдача больничного листа не производится в случае, когда гражданин ухаживал за ребенком в следующие временные периоды:

• ежегодное время оплачиваемого отдыха;
• отпуск без содержания;
• выходные и праздничные дни, установленные внутри компании или на государственном уровне;
• декрет;
• время, предназначенное для ухода за ребенком, не достигшим возраста 1.5 лет.

Также листок временной нетрудоспособности не выдается в таких случаях:

• симуляция проблем со здоровьем — при посещении врача не выявляются патологии;
• период нахождения сотрудника на оздоровительном курорте, на который он отправился самостоятельно, без направления работодателя и работника медицинской организации;
• разовое обращение в поликлинику с целью привития, протезирования и выполнения других подобных процедур;
• плановое, установленное работодателем время для прохождения медосмотра.

Как выписывается по уходу за ребенком?

При наличии несовершеннолетних детей гражданин, профессиональная деятельность которого официально зарегистрирована, может претендовать на оформление и выдачу листка нетрудоспособности. Цель его получения — уход за больным ребенком.

Как и во все остальных случаях, выдать больничный на ребенка могут медицинские организации только застрахованному лицу.

Родитель, на чье имя происходит выписка, обязан посетить вместе с ребенком соответствующего медицинского специалиста. В данном случае таковым может являться педиатр или медработник стационара.

Выдача больничного листка возможно только при предоставлении в поликлинику сведений о месте трудоустройства опекуна, родителя или родственника ребенка. Ухаживать за ним могут не только родители, но и другие ближайшие родственники.

Листок нетрудоспособности может выдаваться как при первом обращении к педиатру, так и при выписке. В первом случае бланк документа необходимо носить с собой на каждый прием.

Длительность больничного по уходу за ребенком в каждом случае определяется в индивидуальном порядке. В случае, если продолжительность ухода превышает максимально установленные временные рамки, больничный поочередно оформляется каждым членом семьи ребенка.

За взрослым больным родственником

Оформить листок нетрудоспособности можно с целью осуществления ухода за такими родственниками:

• супруги;
• дети;
• родители;
• другие родные — сестры, братья, бабушки и дедушки.

Для выдачи больничного необходимо позаботиться о соблюдении некоторых условий:

• совместное проживание (для определенных случаев);
• реальное провождение времени с больным взрослым или ребенком.

Порядок выдачи листка нетрудоспособности по уходу за взрослым родственником медицинской организацией можно объединить в несколько этапов:

1. Вызов врача на дом или посещение его в медучреждении.
2. Предоставление документации, подтверждающей личность ухаживающего гражданина.
3. Предоставление документации, подтверждающей факт близкого родства с больным пациентом.

Когда медицинские организации оформляют прерывисто?

В некоторых случаях возникает необходимость оформления прерывистого больничного. Он подразумевает собой документ, в котором отмечена информация о конкретных днях потери трудоспособности.

В основном листок нетрудоспособности выдается прерывисто с целью посещения медицинского учреждения с целью проведения однодневных процедур.

Таковыми могут являться различные исследования и манипуляции.

Решение об оформлении прерывистого больничного листка принимается членами врачебной комиссии.

Ответственность за нарушение порядка

Оформление документации указанного типа регламентируется специальным Приказом №624н о порядке и выдачи листков нетрудоспособности. В случае нарушения правил, им установленным, лица, выдающие больничные, могут быть привлечены к дисциплинарной или уголовной ответственности.

Контроль над бланками установленного образца ведется государственной организацией — ФСС. В феврале каждого нового года медучреждение отправляет в этот орган заявку на получение необходимого количества соответствующих бумаг.

Полезное видео

Подробнее о порядке выдачи листков временной нетрудоспособности смотрите в видео:

Выводы

Оформление больничного листа — тема, находящаяся под государственным контролем. Правила и порядок выдачи указанной документации регламентируется Приказом №624. При нарушении норм, в нем указанных, медицинские специалисты могут привлекаться к различным видам ответственности.

Листок нетрудоспособности может оформляться при болезни сотрудника, а также с целью ухода за его детьми или больными родственниками. Период его длительности в каждом случае определяется индивидуально.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Больничные листы: нюансы оформления и расчета в 2018 году

Рано или поздно работодатели сталкиваются с выплатой пособий по больничным листам. Как правильно рассчитать пособие, какие документы подать в ФСС для его возмещения, как перейти на электронные больничные листы — на эти и другие вопросы ответим в статье.

Порядок расчета больничного в 2018 году

Чтобы рассчитать больничное пособие, нужно среднедневной заработок умножить на количество дней болезни и на процент, зависящий от страхового стажа.

Сред­ний днев­ной за­ра­бо­ток рас­счи­ты­ва­ет­ся за два ка­лен­дар­ных года, пред­ше­ству­ю­щих году наступ­ле­ния нетру­до­спо­соб­но­сти, ис­хо­дя из всех вы­плат и воз­на­граж­де­ний, ко­то­рые были на­числе­ны ра­бот­ни­ку за этот пе­ри­од и об­ла­га­лись стра­хо­вы­ми взно­са­ми в ФСС.

Размер учи­ты­ва­е­мо­го в рас­че­те за­ра­бот­ка за ка­лен­дар­ный год не может быть боль­ше пре­дель­ной ве­ли­чи­ны базы для на­чис­ле­ния стра­хо­вых взно­сов в ФСС (в 2016 году — не более 718 000 руб­лей, в 2017 году — не более 755 000 руб­лей). Таким образом, мак­си­маль­ный раз­мер боль­нич­но­го пособия за один день в 2018 году со­став­ля­ет 2017,81 руб­ля ((718 000 +755 000) / 730).

Боль­нич­ный по при­чине за­бо­ле­ва­ния или трав­мы опла­чи­ва­ет­ся следующим образом:

• пер­вые три дня нетру­до­спо­соб­но­сти — за счет средств ра­бо­то­да­те­ля;
• осталь­ные дни — за счет ФСС.

Если больничный лист выдан по уходу за членом семьи, все дни больничного оплачиваются за счет ФСС.

Если за предыдущие два года средний заработок получился меньше минимального размера оплаты труда, больничный рассчитывается исходя из МРОТ. С 01.05.2018 МРОТ составляет 11 163 рубля. Минимальный размер больничного пособия за один день составляет 367 рублей (11 163 х 24/730).

Оплата больничного в праздничные дни происходит в обычном порядке. Наличие праздничных нерабочих дней никак не влияет на величину пособия по временной нетрудоспособности.

Как перейти на электронный больничный лист

Медицинская организация может выписать электронный больничный лист при одновременном выполнении двух условий ( Информация ФСС РФ от 07.07.2017 ):

1. Медицинское учреждение и работодатель застрахованного лица имеют техническую возможность работать с электронными больничными листами.

2. Застрахованное лицо в письменном виде изъявило согласие на формирование электронного листка нетрудоспособности.

Работодатель может начать обрабатывать электронные больничные, если зарегистрируется в единой интегрированной информационной системе (ЕИИС «Соцстрах»).

Заболевший работник получит в медучреждении не больничный листок, а уникальный номер документа. По этому номеру работодатель-страхователь сможет найти нужный больничный листок в своем личном кабинете на сайте ФСС. Далее работодатель должен заполнить все необходимые поля (наименование компании, стаж работника, средний заработок и т. д.), подписать заполненный листок квалифицированной электронной подписью и отправить в ФСС. После этого работодатель должен выплатить работнику рассчитанное пособие по больничному листу.

Длительный больничный

Иногда сотрудники пребывают на больничном длительный период — от нескольких недель до нескольких месяцев. У бухгалтеров возникает вопрос: возместит ли ФСС выплаченное пособие по такому больничному?

ФСС обязан возмещать расходы даже по долгосрочным больничным.

Основанием для выплаты пособия является листок нетрудоспособности (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Он выдается медицинской организацией по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

По решению врачебной комиссии при благоприятном клиническом и трудовом прогнозе листок нетрудоспособности может быть выдан в установленном порядке до дня восстановления трудоспособности, но на срок не более 10 месяцев, а в отдельных случаях (травмы, состояния после реконструктивных операций, туберкулез) — на срок не более 12 месяцев, с периодичностью продления по решению врачебной комиссии не реже чем через 15 календарных дней (п. 13 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624Н).

Чтобы получить возмещение расходов по больничному листу, страхователю нужно представить в ФСС следующие документы (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 № 951н):

• письменное заявление страхователя;
• копии подтверждающих документов (больничные листы, справки из медучреждения и т. п.);

• справка — расчет.

С 2017 года для обращения за возмещением расходов расчет 4-ФСС не представляется. Вместо него представляется справка-расчет за периоды начиная с 01.01.2017.

Больничный по уходу за родственником

Порядок оплаты больничных листов по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным членом семьи прописан в п. 5 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Законодательство РФ не содержит ограничений по количеству больничных листов, которые может брать работник.

Больничный лист заполнен врачом не полностью

Бывают случаи, когда врач пропустил какую-то ячейку в больничном листе.

Рассмотрим пример. Сотрудница принесла больничный по беременности и родам. В данном документе врач не указал код причины нетрудоспособности. Указание кода причины нетрудоспособности является обязательным, так как эта информация влияет на порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности. Соответственно, без указания кода рассчитать и выплатить пособие не получится. Такой больничный лист следует вернуть в медучреждение, чтобы врач дооформил его в установленном порядке.

Порядок выдачи и заполнения больничных листов пописан в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н.

В каких случаях и кто имеет право на оплату больничного

Выплата работнику пособия в случае больничного является одной из важнейших гарантий, предусмотренных законодательством (ст. 183 Трудового кодекса РФ). Для реализации данного права работнику необходимо оформить листок нетрудоспособности (или больничный лист, далее — БЛ).

Напомним, кто имеет право на выдачу БЛ (ст. 2, 4.5 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — закон № 225-ФЗ, п. 1 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Это работающие лица, которые застрахованы по обязательному медицинскому страхованию, например:

• граждане, выполняющие трудовые функции по трудовым договорам;
• госслужащие и должностные лица;
• предприниматели, адвокаты, нотариусы и другие частнопрактикующие лица;
• иные застрахованные лица.

Кроме того, право на выплату по больничному листу имеют не только работающие граждане, но и:

• лица, которые заболели в течение 30 дней после окончания действия трудового договора;
• женщины в случае наступления беременности в пределах 12 месяцев до признания их безработными, если они были уволены в связи с ликвидацией организации, прекращением ИП;
• безработные, состоящие на учете в службе занятости населения, в случае временной нетрудоспособности;
• застрахованные иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ и утратившие трудоспособность из-за несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.

В перечне имеющих право на оплату больничного листа лиц изменений в 2018 — 2019 году не произошло. Прежним остался и срок больничного. Он составляет 15 дней, а затем при необходимости продлевается врачебной комиссией.

П орядок выдачи больничного листа для ухода за больным членом семьи: изменения с 10 апреля 2018 года

Вышеперечисленные лица имеют право получить больничный не только в случае собственного нездоровья, но и для ухода и лечения больных членов семьи. В этой части в оформлении больничного изменения с 10 апреля 2018 года произошли благоприятные для работников, а именно: увеличились сроки оплачиваемых больничных по уходу за детьми, а также предельный возраст некоторых категорий детей. Данные новшества введены приказом Министерства здравоохранения РФ от 28.11.2017 № 953н.

Изучим указанные изменения с помощью таблицы.

Как видим, законодательство идет по пути усиления социальных и трудовых гарантий, улучшает условия для работника.

Размер пособия по нетрудоспособности, порядок выплаты

Для получения оплаты по БЛ работник, оформив его в медицинской организации, по-прежнему должен представить БЛ в бухгалтерию работодателя. Сделать это возможно в течение 6 месяцев со дня выздоровления. Кроме того, работник может принести электронный БЛ. Лист должен быть оформлен по установленному образцу (утвержден приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н).

Ключевым изменением в выдаче по больничным листам денег является размер выплачиваемого пособия. Согласно п. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующих размерах.

Изменений при расчете больничного листа в 2018 — 2019 году не предвидится. Однако для ряда граждан размер пособия по временной нетрудоспособности может измениться в связи с повышением МРОТ (с 01.01.2019 он составляет 11 280 руб., с 01.05.2018 по 31.12.2018 был равен 11 163 руб.). МРОТ берется за основу при исчислении больничного для тех лиц, чей страховой стаж составляет менее 6 месяцев, а также для тех, кто не имел заработка за последние 2 года или чья заработная плата была ниже МРОТ.

Формула при расчете больничного в 2018 — 2019 году. Примеры

Размер пособия по временной нетрудоспособности вычисляется по следующей формуле:

Пособие = (Общая зарплата за последние 2 года / Число рабочих дней) × Количество дней больничного × Процент, соответствующий страховому стажу.

Рассмотрим несколько примеров расчета выплат по больничному листу с изменениями 2018 года:

1. Василий Васильевич, имеющий 6 лет страхового стажа, болел с 1 по 12 декабря 2018 года включительно. Заработная плата за 2016 год у него составила 680 000 руб., за 2017 год — 700 000 руб. Всего рабочих дней в двух годах 730. Следовательно, его средний заработок за день составит: (700 000 + 680 000) / 730 = 1890 руб. Умножаем 1890 руб. на 12 дней больничного и на 80% и получаем пособие в размере 18 144 руб.
2. Анна Петровна, имеющая страховой стаж 4 месяца, находилась на стационарном лечении с ребенком 5 лет с 15 сентября по 15 октября 2018. Для исчисления среднего заработка за день необходимо взять МРОТ. За 2016 и 2017 год заработная плата составит: 1 МРОТ × 24 месяца = 11 163 руб. × 24 = 267 912 руб. Средний заработок за день составит: 267 912 руб. / 730 = 367 руб. Умножаем на 30 дней больничного, получаем пособие в размере 11 010 руб.

Итак, в 2018 году были внесены некоторые изменения в порядок выдачи больничных листов, которые коснулись в первую очередь оплаты больничных по уходу за детьми. Данные правила актуальны и в 2019. Кроме того, для ряда граждан изменился размер пособия по временной нетрудоспособности в связи с повышением МРОТ. Остальные правила выдачи и оплаты по БЛ изменений не претерпели.