Содержание
Фамилия и имя достаются от родителей. Граждане вступают в брак, разводятся, хотят носить фамилию родственников или близких людей, их воспитавших.
После обращения в орган ЗАГС за переменой имени и получения свидетельства об изменении фамилии возникает вопрос: «Что нужно менять при смене фамилии, когда и как это сделать?».
Свое имя гражданин вправе поменять как при наступлении определённых жизненных обстоятельств (вступление в брак, развод, усыновление), так и по личному желанию.
Имя можно изменить в случае:
Самыми яркими примерами смены имени и фамилии являются российские актёры и советские революционеры.
Нонну Мордюкову на самом деле звали Ноябриной, а Кирова – Сергей Миронович Костриков.
Скрябин всем известен как Молотов, Вячеслав Михайлович взял эту фамилию по идеологическим соображениям и в связи с проблемами дефекта речи – три согласных подряд ему было тяжело выговорить.
Статьёй 19 Гражданского кодекса РФ установлено, что гражданин осуществляет права и обязанности под своим именем, которое включает фамилию, отчество и имя.
Согласно закону об актах гражданского состояния № 143-ФЗ граждане с 14 лет имеют право на изменение своего имени (ст. 58).
Таблица 2. Обязательные для замены документы, сроки и ответственность
Документ | Норма права | Срок для замены | Штраф |
Паспорт | П. 15 Положения о паспорте | 30 дней | от 2 000 руб. до 3 000 руб. |
от 3 000 руб. до 5 000 руб. (в городе федерального значения)
ст. 19.15 КоАП РФ
Возможно возникновение проблем с уплатой взносов
Влечет отказ в медобслуживании
ст. 21.5 КоАП РФ
удостоверение
ст. 12.3. КоАП РФ
В случае повторного совершения – 5 000 руб. или лишение права на управление от 1 до 3 мес.
Часть 1 статьи 12.1. КоАП РФ
Часть 2 статьи 12.3 КоАП РФ
В случае повторного совершения – 5 000 руб. или лишение права на управление от 1 до 3 мес.
Часть 1 статьи 12.1. КоАП РФ
Обязанностью ЗАГСа является уведомление органов МВД, налоговой службы, военкомата о перемене имени.
Рис. 2. Личные документы. Источник: сайт «Вслух.ru»
Первый документ, который необходимо заменить – паспорт. На его основании меняются все остальные документы.
Паспорт подлежит замене в случае изменения:
На граждан возложена обязанность по замене паспорта в течение тридцати дней с даты изменения имени.
Для получения паспорта необходимо заполнить заявление установленной формы.
К заявлению приложить:
Если гражданин обращается по месту постоянной регистрации, то новый паспорт он получит уже через 10 рабочих дней, а жители других регионов, временно проживающие по месту обращения, – от 30 до 60 дней.
Страховое пенсионное свидетельство является идентификатором личности гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. СНИЛС содержит личные данные, номер индивидуального лицевого счета, позволяет получать социальные льготы, хранит информацию о стаже и размере отчислений.
Страховое пенсионное свидетельство также подлежит обязательной замене. При этом номер лицевого счёта застрахованного лица остаётся прежним.
СНИЛС можно заменить самостоятельно, обратившись в региональное отделение Пенсионного фонда, либо через работодателя в случае официального трудоустройства.
Для получения нового свидетельства необходимо представить:
Выдача нового свидетельства производится бесплатно в течение одного месяца.
Рис. 3. Замена СНИЛС. Источник: сайт «К новым рубежам»
При смене фамилии обязательно меняется полис медицинского страхования.
Замена полиса обычно осуществляется страховой компанией, в которую следует обратиться лично.
Бланк заявления заполняется в присутствии сотрудника страховой компании, которым он выдаётся.
К заявлению представляются:
На время выдачи нового полиса дается временный полис, который можно предъявлять в медицинские учреждения.
Обратите внимание! На временном полисе указана дата, когда будет готов новый полис! Срок изготовления полиса составляет от трёх недель до месяца.
Заграничный и внутренний паспорта действуют независимо друг от друга. Загранпаспорт оформляется для посещения других стран.
Граждане могут продолжать пользоваться заграничным паспортом с прежним именем при посещении безвизовых стран либо при наличии действующей визы.
Обратите внимание! В случае посещения зарубежных стран с ребенком могут понадобиться документы, подтверждающие родство, оформленные на прежнее имя! Во избежание недоразумений в таких случаях лучше изменить загранпаспорт.
Для замены загранпаспорта необходимо обратиться в территориальное управление по вопросам миграции МВД и представить:
Для мужчин к указанному перечню понадобится предъявить военный билет.
К автодокументам относятся:
Граждане обязаны менять водительские права в случае перемены имени или места жительства.
Для получения нового водительского удостоверения необходимо лично явиться в территориальный орган ГАИ (МРЭО).
Сотруднику МРЭО представляются следующие документы:
Водитель будет приглашен для фотографирования, после чего ему выдадут новое удостоверение.
После получения нового водительского удостоверения следует заменить и другие документы, поскольку отличающиеся в них фамилии послужат основанием для привлечения водителя к административной ответственности.
Рис. 5. Документы на автомобиль. Источник: сайт «tehosmotr-osago.ru»
Как показывает практика, перед тем как обратиться с заявлением о замене СТС и ПТС, необходимо у страховщика получить новый полис ОСАГО (либо внести изменение в действующий).
Обязанность сообщать обо всех изменениях, вносимых в договор обязательного страхования, установлена Законом об ОСАГО. Изменения вносятся бесплатно.
Важно! Обращаться в страховую компанию за внесением изменений в полис или получением нового бланка имеет право только страхователь!
После замены водительских прав и уплаты госпошлины нужно снова обратиться в МРЭО для замены СТС и внесения записи об изменении личных данных в паспорт технического средства.
Для получения названых документов необходимо представить:
Все документы на автомобиль, как и водительское удостоверение, выдаются в день обращения.
Все мужчины, а также женщины, проходящие или прошедшие военную службу, обязаны заменить военный билет.
Органы ЗАГС уведомляют об изменении данных лиц, состоящих на воинском учёте, в течение 14 дней.
Для получения нового документа военнослужащему необходимо обратиться к руководству. Мужчинам, прошедшим военную службу или получившим его при прохождении военной кафедры в ВУЗе, следует обратиться в военный комиссариат по месту постоянной регистрации или временной прописки.
Для получения военного документа необходимы:
Рис. 6. Военный билет. Источник: сайт «Призывают.ru»
За несвоевременное обращение с заявлением об изменении семейного положения гражданин может быть привлечен к административной ответственности по статье 21.5 КоАП РФ в размере от 100 до 500 руб.
Во избежание проблем обязательно следует обратиться в банк, где находятся денежные вклады, выпущена банковская карта и т. д.
Для смены данных в банке, во избежание волокиты с учетом человеческого фактора, лучше позаботиться заранее о сохранении своих личных финансов, закрыть счета и снять все денежные средства.
Данные можно изменить, заполнив специальную анкету-заявление, которую выдаёт банк.
При обращении в банк следует выяснить, какие проценты теряются в случае смены фамилии, обязательно ли расторгать договор банковского счета и будет ли платным перевыпуск карты на новое имя.
Таблица 2. Какие документы менять не обязательно
Документ | Примечание |
ИНН | Сведения об изменении ФИО налогоплательщика подает ЗАГС. |
Идентификационный номер не меняется.
Выдача нового бланка свидетельства обычно происходит в течение 5 дней
При предъявлении документов представляется новый паспорт
Студентам следует обратиться в деканат для замены зачётной книжки, студенческого и читательского билетов.
Если изменена фамилия, указанная в завещании или иных документах о наследовании, при вступлении в наследство достаточно предъявить документ, подтверждающий перемену имени.
Поменять документы на новые или внести в них изменения в установленном порядке граждане могут в государственных органах и организациях, их выдающих, обратившись в МФЦ либо через портал госуслуг.
Таблица 2. Где можно поменять документы
Документ | Государственный орган | Примечание |
Паспорт | Паспортный стол по месту регистрации | МФЦ, сайт госуслуг |
Загранпаспорт | Орган ГУВМ МВД | МФЦ, госуслуги |
ИНН | Налоговый орган (ИФНС) | МФЦ |
Полис ОМС | Страховая компания | |
СНИЛС | УПФР | МФЦ |
Водительское удостоверение | МРЭО | МФЦ, госуслуги |
Полис ОСАГО | Страховая компания | |
Свидетельство о госрегистрации | МРЭО | МФЦ, госуслуги |
ПТС | МРЭО | МФЦ, госуслуги |
Военный билет | Военный комиссариат (военная часть) | МФЦ |
Один из оперативных способов заменить необходимые документы – обращение в МФЦ (Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг).
В МФЦ можно получить услугу по замене пакета документов за один приём! Эта услуга доступна для жителей Москвы. Для этого необходимо лишь представить новый паспорт.
Услуги в МФЦ предоставляются как по месту основной регистрации, так и по месту временного пребывания.
Специалисты МФЦ консультируют и информируют посетителей о порядке предоставления услуг, сами заполняют заявления и представляют документ для уплаты госпошлины, которую можно уплатить через банковские терминалы.
Узнать адреса центров и графики их работы можно на сайтах МФЦ каждого субъекта РФ. Для этого достаточно ввести в строку поиска «МФЦ», и появятся сайты региональных МФЦ.
Одним из удобных способов обращения с заявлениями в различные госорганы, не выходя из дома, в целях экономии времени является портал госуслуг.
Обратите внимание! При обращении через портал госуслуг предоставляется скидка на уплату госпошлины в размере 30%.
При единовременном заполнении необходимых электронных форм не приходится каждый раз заново вводить данные документов (паспорта, СНИЛС, документов на автомобиль).
Внимание! При оформлении новых документов в МФЦ можно одновременно зарегистрироваться на сайте госуслуг.
Для получения услуги необходимо:
При изменении имени об этом обязательно необходимо уведомить работодателя для приведения в соответствие служебных документов, поскольку изменяются персональные данные работника.
Для подтверждения нового имени и статуса в отдел кадров следует представить свидетельство о перемене имени (заключении или расторжении брака), новый паспорт. Работодателем издаётся приказ и заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.
На основании приказа:
По статистике, при вступлении в брак 8 из 10 женщин меняют фамилию. Первый организационный вопрос, который придется решать при смене фамилии после замужества — это оформление новых документов. За последние 20 лет список документов, подлежащих замене, значительно вырос.
Если в конце 90-х девушке достаточно было получить новый паспорт и водительские права, то сегодня после получения свидетельства о браке придется поменять СНИЛС, медицинский полис ОМС (обязательного медицинского страхования) и ДМС (добровольного медицинского страхования, при его наличии), ИНН, банковские карты и документы, дающие право управления автомобилем (права и свидетельство регистрации транспортного средства — техпаспорт).
Кроме того, во избежание недоразумений во многие документы придется внести изменения (полисы КАСКО и ОСАГО, трудовая книжка). В случае, если брак зарегистрирован во время учебы в среднем или высшем учебном заведении, замене подлежат студенческий билет и зачетная книжка.
Важно: если молодожены берут двойную фамилию, то по государственным учреждениям и страховым компаниям придется побегать и мужу, и жене. Главное, уложиться в отведенный законом срок во избежание начисления штрафов.
Активное использование портала Госуслуг и Многофункциональных центров «Мои документы» позволит значительно упростить процедуру замены документов.
На практике вопросы замены документов после замужества в подавляющем большинстве случаев приходится решать именно девушкам. В первую очередь необходимо получить паспорт, в котором вместо старой фамилии будет красоваться фамилия мужа, и уже на основании нового документа приступать к дальнейшим «документальным» процедурам.
Необходимо внести изменения:
Кроме того, о смене фамилии после замужества необходимо уведомить банки, в которых имеются действующие счета, сберегательные книжки и кредитные договоры.
Если женщина решает взять фамилию мужа, законом отводится 30 дней на оформление нового паспорта (отсчет начинается со дня регистрации брака). До недавнего времени заменой паспортов занималось Федеральная Миграционная служба, а с 2017 года эти функции выполняет Управление по вопросам миграции МВД РФ. Также подать заявление на получение паспорта в связи с изменением фамилии после замужества можно в МФЦ.
При подаче заявления необходимо предъявить:
Продолжительность процедуры оформления нового паспорта – 10 дней в случае обращения в Управление по вопросам миграции по месту постоянной регистрации и 30 дней – при подаче заявления в «чужом» регионе.
Важно: нарушение сроков оформления паспорта на новую фамилию является административным нарушением и карается штрафом в размере от 2000 до 3000 рублей (в соответствии с ч. 1 ст. 19.15 КоАПП РФ). В невыгодном положении оказались жители Москвы и Санкт-Петербурга: размер штрафа в этих городах составит от 3000 до 5000 рублей.
Законодательством не установлен срок, в течение которого необходимо поменять загранпаспорт при смене фамилии после замужества. Однако лучше это сделать заблаговременно, чтобы при выезде за границу не пришлось оформлять документ в авральном режиме.
Подать заявление на оформление загранпаспорта можно в УВМ, МФЦ или через портал Госуслуг. Второй вариант является наиболее предпочтительным, т. к. отпадает необходимость тратить личное время на посещение УВМ или МФЦ.
Перечень обязательных документов:
Понятно, что загранпаспорт подлежит замене только в том случае, если женщина берет фамилию мужа. При сохранении прежней фамилии документ менять не нужно.
Замена свидетельства ИНН (точнее, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе) при смене фамилии после замужества не является обязательной.
Однако, чтобы избежать недоразумений или необходимости постоянно предъявлять свидетельство о браке в дальнейшем, желательно оформить документ на новую фамилию.
Подать заявление можно в территориальном подразделении Федеральной Налоговой Службы или через личный кабинет налогоплательшика на официальном сайте ФНС.
Для замены ИНН необходимо предъявить следующие документы:
За выдачу нового ИНН пошлина не предусмотрена. Срок оформления нового документа не превышает 10 дней.
С начала 2017 года свидетельства о постановке на учет в налоговом органе выдаются не на специальных бланках, как раньше, а на обычных листах бумаги.
СНИЛС входит в перечень документов, подлежащих замене при изменении личных данных. Следует знать, что номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования присваивается один раз на всю жизнь: в новом «зеленом» страховом свидетельстве поменяется только фамилия.
Неработающим гражданам для замены необходимо обратиться в территориальное подразделение Пенсионного Фонда РФ, а работающие могут делегировать полномочия по оформлению нового СНИЛС своему работодателю.
Перечень обязательных документов:
Новое «зеленое» пенсионное свидетельство оформляется в срок до 30 дней; платежи и пошлины за оформление не предусмотрены.
Кстати, процесс оформления новых документов можно немного упростить: так, новый СНИЛС по заявлению работника может оформить работодатель. Для этого необходимо написать соответствующее заявление в отдел кадров или в бухгалтерию предприятия. По заявлению работника сотрудник отдела кадров вносит данные о смене фамилии (в связи с вступлением в брак) в трудовую книжку.
В случае смены фамилии подать заявление на оформление нового полиса ОМС необходимо в течение 30 дней с момента изменения персональных данных (т.е. со дня регистрации брака). К сожалению, страховую компанию придется посещать лично: возможность подачи заявления на выдачу нового документа в онлайн-режиме не предусмотрена. Контактные данные страховой компании указаны на действующем полисе. С собой необходимо взять:
Срок, отведенный на оформление нового медицинского полиса, составляет 30 дней. На этот период выдается временный документ, дающий право на получение медицинской помощи в полном объеме.
Порядок замены полиса добровольного медицинского страхования аналогичен оформлению нового полиса ОМС. Плата за данную услугу не предусмотрена.
Замена прав занимает минимум времени, если не учитывать часы, проведенные в очереди в подразделении ГИБДД. Новое водительское удостоверение выдается в день обращения. Срок замены документа после изменения фамилии не регламентирован.
При визите в ГИБДД с собой необходимо иметь:
Размер пошлины за выдачу новых прав женщине по причине смены фамилии составляет 2000 рублей.
Можно также заменить права и через МФЦ.
Замене подлежит и «розовое» свидетельство о регистрации транспортного средства. Какая-либо ответственность за пользование старым документом не предусмотрена (при проверке свидетельства о регистрации сотрудником ГИБДД достаточно предъявить свидетельство о браке). Однако, при продаже авто со старым ПТС могут возникнуть сложности, и «розовое» свидетельство все равно придется менять. Новый документ оформляется в территориальном подразделении ГИБДД. При себе необходимо иметь:
За выдачу нового свидетельства придется заплатить пошлину 500 рублей, а за внесение изменений в ПТС – 350 рублей.
Как видно из вышесказанного, перечень документов, подлежащих замене по причине смены фамилии после замужества достаточно широк. Чтобы избежать потерь времени, желательно составить четкий план, чтобы каждое из учреждений не пришлось посещать дважды (а то и трижды). Подача заявлений на оформление документов через портал Госуслуг либо через официальные сайты указанных организаций поможет сэкономить и время, и нервы, и частично финансы, поскольку не придется тратить деньги на транспорт при визитах в государственные учреждения.
Однако, в любом случае придется посетить следующие организации (либо ближайший МФЦ, который выполнит функции посредника во взаимодействии с перечисленными организациями):
Времена, когда заявления на выдачу официальных документов писались от руки в произвольной форме, канули в Лету. Сегодня образцы заявлений на замену документов при смене фамилии после замужества унифицированы. Бланки и образцы заявлений можно скачать ниже.
Для упрощения подачи информации стоимость и сроки замены документов приведены в таблице
Фамилия — это неотъемлемая часть статуса любого гражданина РФ.
Согласно ст. 19 ГК РФ, каждый россиянин обязан производить все правовые действия только под своими именем и фамилией, которые указываются в его документах.
Какие документы нужно менять при смене фамилии в 2019 году? Об этом читайте далее.
Фамилия может измениться в следующих случаях:
Изменяя свою фамилию, гражданин обязан обновить целый ряд важных документов.
Существует список документов, которые подлежат обязательной замене в случае смены фамилии. Рассмотрим каждый из них отдельно.
Это первый документ, который нужно будет поменять, так как без нового паспорта с изменёнными данными вы не сможете обновить никакой другой документ.
Для замены паспорта следует обратиться в местный паспортный стол или в МФЦ, которые открыты сейчас во всех городах.
Куда бы вы ни обратились, у вас должен быть собран пакет необходимых документов, таких как:
С заявлением на замену паспорта необходимо обратиться не позднее, чем через 30 дней с момента регистрации новой фамилии. В ином случае вам грозит уплата штрафа в размере от 2000 до 3000 рублей.
После замены паспорта можно приступать к внесению изменений и в другие документы.
Если вам приходится выезжать за пределы России, то следующий этап – замена загранпаспорта.
Заявление на оформление нового заграничного паспорта можно подать лично в ГУВМ МВД или в МФЦ, приложив вышеперечисленный список документов.
Но проще и удобнее всего это сделать через сайт Госуслуг (https://www.gosuslugi.ru/).
Кроме основного пакета, необходимо будет предоставить:
При замене загранпаспорта паспорта не стоит забывать и о визах – их необходимо получать заново.
Документ о пенсионном страховании также подлежит замене.
Если вы официально трудоустроены, то эту процедуру совершит работодатель, в ином случае замену СНИЛС нужно будет произвести самостоятельно.
Для замены страховой карточки следует обратиться в ПФР, приложив следующие бумаги:
После принятия документов вам в течение 3 месяцев будет выдана новая карточка СНИЛС.
При смене фамилии следует внести изменения в ИНН, обратившись в ИФНС по месту жительства.
В пакет необходимых документов входят следующие бумаги:
Кроме личного визита в налоговую, можно воспользоваться и другими способами подачи документов:
После рассмотрения заявления и проверке документов сотрудники ИФНС выдадут новый ИНН с изменённой фамилией, но под старым номером, поскольку номер ИНН прикрепляется единожды и не меняется в течение жизни.
Если у гражданина, изменившего свою фамилию, имеется справка об инвалидности, её также необходимо заменить (Приказ №1031 Минздрава п. 8). При этом установление самого факта инвалидности проходить ещё раз не придётся.
Полис ОМС — это важный документ, подтверждающий право на получение безвозмездной медицинской помощи в рамках программы обязательного медстрахования.
Полис выдаётся гражданину единожды. И только при определённых обстоятельствах его необходимо заменить на новый.
Одной из причин переоформления полиса ОМС является изменение фамилии.
Чтобы заменить медицинский полис при смене фамилии, необходимо обратиться к страховщику и выполнить ряд действий, а именно:
Срок переоформления полиса ОМС установлен ФЗ-№326 от 29.11.2011 г. и составляет 1 месяц со дня подачи заявления.
В соответствии с СК РФ (ст. 47), женщина, вступая в брак, вправе взять фамилию супруга либо изменить её на двойную.
Смена фамилии производится следующим образом:
После замужества супруге следует приступить к замене документов.
После изменения фамилии и паспортных данных необходимо заменить 3 документа на машину:
Обязанность сменить права регулируется Приказом №1097 п. 29, в котором указано, что при изменении персональных данных, содержащихся в водительском удостоверении, права необходимо заменить в обязательном порядке.
За управление автомобилем с правами, содержащими устаревшие данные о владельце, положен штраф в 500 рублей.
Заменить права при смене фамилии несложно, особенно если действовать через сайт Госуслуг.
Для этого вам понадобятся всего 4 документа:
Ещё один документ, подлежащий замене после изменения фамилии, — это СТС (Свидетельство о регистрации ТС). Обязанность по его замене прописана в Приказе №1001 п. 6 :
Замена СТС производится в любом отделении ГИБДД.
За игнорирование смены СТС не предусмотрено никакого штрафа (хотя обязанность остаётся).
Подать заявление и уплатить госпошлину со скидкой также можно на сайте Госуслуг. Для этого понадобятся следующие документы:
Сам страховой полис менять не нужно при смене фамилии. В него нужно только внести изменения.
После замены всех вышеуказанных документов на машину необходимо съездить к вашему страховщику с паспортом и полисом, где будут сделаны все необходимые изменения.
Обращаться к страховщику должен именно страхователь, а не собственник.
Законодательство РФ предусматривает в случае смены фамилии внесение изменений в ПТС (Паспорт транспортного средства). Порядок замены ПТС регламентирован Приказом МВД РФ № 605 от 07.08.2013 г.
Для внесения поправок в ПТС автовладелец должен обратиться в МРЭО ГИБДД с пакетом следующих документов:
К оригиналам документов необходимо приложить по одному экземпляру ксерокопий.
При обращении в МРЭО нет необходимости предоставлять сам автомобиль. Если все остальные документы на машину уже заменены, то новый ПТС можно получить прямо в день обращения.
Максимальный срок выдачи ПТС составляет 30 рабочих дней с момента подачи заявления.
Закон не предписывает обязательное обновление документов на квартиру или иную недвижимость.
Если собственники сами пожелают, они могут внести изменённые данные о своих квартирах в Единый государственный реестр прав (ЕГРП). Таким образом, это дело сугубо добровольное.
Однако существует один нюанс, на который хочется обратить внимание. В случае утери документов на недвижимость данные о собственности берутся из ЕГРП, и если там сохранены устаревшие сведения, то владельцу придётся изрядно побегать по различным инстанциям.
Поэтому на вопрос, нужно ли менять документы на квартиру после смены фамилии, ответим так: не обязательно, но это стоит сделать ради собственного спокойствия.
Кстати, документы на квартиру выдаются сегодня территориальными управлениями Росреестра, куда и следует обращаться для внесения новых данных в базу ЕГРП.
При себе нужно иметь:
Базовый размер пошлин составляет 200 рублей. Срок оформления – 10-15 дней.
Заменой персональных данных занимается ЗАГС, за новым паспортом нужно обращаться в паспортный стол, но с 2017 года появилась возможность подать заявление через МФЦ.
Для этого запишитесь на приём в ближайший МФЦ, а далее действуйте по следующему алгоритму:
Документы, которые можно заменить в МФЦ:
В 2019 году тарифы на госпошлину за смену фамилии останутся прежними и составят от 1000 до 1600 рублей в зависимости от типа документа, регистрации и региона проживания.
К таковым документам относятся:
Итак, смена фамилии влечёт за собой обязательное переоформление многих документов. Это, конечно, хлопотно, но необходимо.
Для упрощения процедуры подачи заявления обращайтесь к сайту Госуслуг или в Многофункциональные центры по месту жительства.
No related posts.