Содержание
Для правильного оформления трудовых отношений одним из главных документов является заявление о приеме на работу. Оно выражает желание гражданина заключить договор о дальнейшем сотрудничестве с нанимателем.
Заявление о приеме на работу является отправной точкой вступления в должность. Этому моменту обычно предшествует определенная череда событий. Сначала претенденты отправляют нанимателю резюме, где излагают все необходимые сведения о себе: контактную информацию, данные об образовании и трудовом опыте, сведения о дополнительных навыках и возможностях. После этого будущего кандидата приглашают на собеседование к руководителю или другому ответственному лицу. По результатам такой встречи обычно и принимается окончательное решение. Определившись в выборе, работодатель приступает к процедуре оформления. От будущего работника в этом случае для начала требуется представление необходимых документов в соответствии со статьей 65 ТК РФ. Затем для составления бланка трудового договора необходимо написать заявление о приеме на работу. Именно оно и будет отправной точкой начала трудового пути. Впоследствии этот документ будет храниться в отделе кадров.
Стоит заметить, что заявление о приеме на работу само по себе не является фактом трудовых отношений. В любом случае их надо как следует узаконить в соответствии с действующими правилами. Во-первых, такой документ должен иметь резолюцию руководителя. В противном случае составленная бумага будет являться лишь фактом возможности приступить к работе. Но даже это обстоятельство имеет силу только в том случае, если есть неопровержимое подтверждение получения этого документа нанимателем. На практике такие ситуации случаются довольно часто. Например, рабочий обратился с вопросом о трудоустройстве на предприятие, которое в данный момент испытывает дефицит в кадрах. Он составляет соответствующее заявление и в этот же день приступает к исполнению своих обязанностей. Документы, как правило, составляются чуть позже. Но регистрация самого заявления и виза работодателя позволяют ему быть уверенным в законности своего шага и рассчитывать на последующее оформление по всем правилам.
Если внимательно изучить Трудовой кодекс, то станет ясно, что для оформления само по себе заявление не требуется (за исключением государственных структур). Основанием для приказа о приеме на любую работу является непосредственно только трудовой договор. Именно он будет содержать всю необходимую информацию. Заявление же, по сути, является просьбой работника. На нем обычно оставляют свои резолюции руководитель, начальник отдела (участка) и другие ответственные работники. Этот документ можно считать поводом для заключения контракта. Но большинство предприятий, как правило, предпочитают иметь такую бумагу и предлагают будущему сотруднику все-таки написать заявление о приеме на работу. Образец этого документа нельзя найти ни в каких справочниках. Текст составляется произвольным образом и пишется обычно от руки. В нем поочередно должна быть изложена следующая информация:
В дальнейшем документ приобщается к остальным документам, предоставляемым работником.
Каждый человек хотя бы раз в жизни проходит процедуру приема на работу. Без этого не обходится практически никто. После заполнения самых разных анкет и личных бесед наступает момент, когда нужно составить то самое заветное заявление о приеме на работу. Пример его написания может подсказать любой кадровый работник. Документ обычно состоит из 3 частей:
При необходимости в основной части указывается квалификация, а также цех (или участок), где будет трудиться работник.
Любой человек, помимо основной работы, может вполне законно заниматься и другой деятельностью, то есть трудиться по совместительству. В зависимости от местонахождения нанимателя различают внутреннее (дополнительная работа на одном и том же предприятии) и внешнее (выполнение обязанностей у другого нанимателя) совместительство. И в том и в другом случае составляется заявление о приеме на работу по совместительству. В принципе, оно ничем не отличается от обычного типового документа. Составление идет по тем же правилам, за исключением одного момента. При изложении основной части формулировка обязательно должна содержать в себе фразу «по совместительству». Кроме того, для оформления представляются следующие документы:
При необходимости наниматель может потребовать предъявить копии имеющихся документов об образовании (квалификации), которое позволяет занять ту или иную должность (выполнять работу). В случае если имеет место внутреннее совместительство, нужны будут только заявление и документы, подтверждающие квалификацию.
Закон не предусматривает при устройстве на работу заявления по единому строго установленному образцу. Более того, законодательство вообще не предъявляет к работникам требования в обязательном порядке писать заявление о приеме на работу – сегодня этот документ вполне может заменить заключение трудового договора. Однако сложившаяся действительность диктует свои правила.
В первую очередь факт написания такого заявления фиксирует добровольное волеизъявление человека, что в свою очередь помогает в дальнейшем уберечь работодателя и подчиненного от взаимных претензий и выяснения отношений в суде.
При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.
Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись. В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.
К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:
Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.
Справа в верхнем углу пишут:
Далее вписываются фамилия, имя и отчество претендующего на ту или иную должность человека.
Чуть ниже, посередине листа следует написать название документа, в данном случае это будет слово «заявление» с прописной (маленькой) буквы и поставить точку.
Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:
В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.
Следует помнить о том, что такая расписка автоматически перекладывает ответственность за все, что происходит во время рабочего процесса с работодателя на сотрудника.
В некоторых случаях к обычному тексту заявления специалисты кадровых служб просят сделать приписку о том, что будущий работник был проинформирован о своих правах и обязанностях на рабочем месте, а также проинструктирован по технике безопасности и противопожарной безопасности и ознакомлен с коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.
После того, как заявление составлено, его необходимо передать специалисту кадрового отдела. Он в свою очередь представит его на рассмотрение руководителю, и если того устроит кандидатура соискателя, то заявление будет подписано и проштамповано. Обычно на этом этапе никаких непредвиденных заминок не происходит, поскольку до написания заявления дело доходит, как правило, только тогда, когда соискатель успешно проходит все предыдущие уровни.
Поэтому в качестве резолюции начальник обычно пишет «Принять на работу» и указывает дату, с которой новый подчиненный может приступить к своим должностным обязанностям.
Завершающий этап после оформления заявления – издание на основании него соответствующего приказа, который также уходит на подпись руководителю. После подписания приказа сотруднику присваивается индивидуальный табельный номер, сведения о нем вносятся в личную карточку, а также соответствующая запись о приеме на работу указывается в трудовой книжке.
При установлении трудовых отношений с подданным другого государства все документы следует заполнять на русском языке. Порядок трудоустройства иностранцев и перечень необходимых документов содержится в соответствующих нормативных документах. Бланки для регистрации в РФ, уведомления о прибытии, заявления о выдаче патента на работу, а также уведомления ФФОМС о принятии на работу иностранного гражданина являются типовыми, утвержденными специальными приказами и постановлениями. Главное, правильно их заполнить, а еще проверить наличие всей необходимой для трудоустройства документации, особенно патента или разрешения на работу.
Заявление о приеме на работу – по закону не обязательный элемент оформления сотрудника, ТК не обязывает работодателя иметь этот документ, рано как и требовать его при проверках соответствующими органами. Но отечественная практика трудоустройства сделала написание заявления привычной нормой. которая соблюдается практически повсеместно.
Для иностранца оно будет таким же, как и для российского работника, по форме заявления принципиально не различаются.
Писать его следует от руки, на обычном листе формата А-4. Как и другие заявления, оно должно содержать обязательные элементы:
Генеральному директору
ООО «Аплодисменты»
Р.В. Марченковскому
от Антонио Лионелло,
гражданина Евросоюза (Италия)
Прошу принять меня на работу в ООО «Аплодисменты» на должность режиссера-постановщика с 10 марта 2017 года.
07.03.2017 г. /Лионелло/ А. Лионелло
Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними. Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве. Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.
Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:
Генеральному директору
ООО «Констанция»
П.Р. Зарубинскому
от Нарышкиной Александры Павловны
Прошу принять меня с 12.10.2016 года в ООО «Констанция» на должность администратора с должностным окладом в 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц с испытательным сроком длительностью 3 (три) месяца.
11.10.2016 г. /Нарышкина/ А.П. Нарышкина
Сотрудник может переводиться на другую должность как внутри своей организации, так и к другому работодателю. Для этого он сначала пишет заявление на увольнение, прилагая к нему запрос с нового места работы, а затем оформляется на новое место, также начиная с заявления. Форма такого заявления обычна и лишь дополнительно содержит сведения об особом порядке трудоустройства сотрудника. Лучше, если в тексте заявления будет четкое указание о месте предыдущей занятости, откуда осуществляется перевод. Если перевод происходит с должности на должность у одного и того же работодателя, можно указать причины такой инициативы.
Генеральному директору
ООО «Бегония»
Р.П. Дмитренковой
от Цыбулевской Валентины Николаевны
Прошу принять меня с 17.12.2017 г. на работу в ООО «Бегония» в отдел обслуживания на должность специалиста по работе с клиентами 1 категории в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Магнолия».
15.12.2017 г. /Цыбулевская/ В.Н. Цыбулевская
Генеральному директору
ООО «Рододендрон»
И. И. Крамарскому
от Пантоланского Романа Георгиевича
Прошу перевести меня с 17.12.2017 г. на должность старшего специалиста в отдел снабжения с 25.02.2017 г. в связи с наличием вакантного места и соответствием моей квалификации и опыта для ее занятия.
22.02.2017 г. /Пантоланский/ Р.Г. Пантоланский
Для того чтобы оформиться на работу, гражданин должен написать заявление.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:
+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Законной формы этого документа не существует, но это не значит, что оно может быть оформлено как угодно. Этот документ должен соответствовать некоторым правилам.
Это исчерпывающий перечень.
Согласно ст. 16 ТК РФ, трудовые отношения начинаются только после заключения между сторонами соответствующего договора.
Согласно вышеуказанному списку, заявление писать не обязательно. Именно в трудовом договоре стороны обговаривают и должность соискателя, его оклад, режим работы и отдыха и многие другие важные вопросы.
Именно на основании этого документа работодатель обязан оформить приказ о трудоустройстве данного соискателя. Об этом сказано в ст. 68 ТК РФ.
По мнению многих кадровиков, оформление заявления при трудоустройстве не будет лишним.
Этот документ является промежуточным соглашением между работником и его будущим работодателем. В нём можно указать дату, когда новый работник сможет приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей. Кроме того, если работник не имеет трудовой книжки, то в заявлении он делает на это ссылку, и ставит свою подпись.
Таким образом, написание заявление – это право будущего работника, а не его обязанность. Но, есть и исключения из данного правила.
Обязательно нужно писать заявление при оформлении:
С указанными документами вы можете ознакомиться тут:
Если будущий работодатель всё же требует от соискателя написать заявление, то его необходимо правильно оформить. Законом не предусматривается обязательная форма этого кадрового документа.
Но, чтобы заявление считалось корректно оформленным, в нём должна быть следующая информация:
Если работник неправильно напишет заявление, это не является основанием для отказа в приёме на работу данного соискателя.
Как составляются письма работодателю о приеме на работу? Образец вы можете найти тут.
На многих крупных предприятиях разработан бланк такого документа. В нём уже указана вся необходимая информация о работодателе, а также уже напечатаны все «шаблонные» фразы.
Будущему работнику остаётся только указать сведения о себе, дату начала трудовой деятельности, должность, на которую он устраивается, и поставить свою подпись. На некоторых предприятиях, около отдела кадров есть стойка информации, где приведены образцы написания различных заявлений от работников, в том числе и образец заявления о приёме на работу.
В законах и нормативных актах о труде ничего не сказано об утверждённой форме этого документа. Поэтому заявление о приёме на работу оформляется в произвольной, но обязательно письменной, форме.
Есть некоторые нюансы, которые зависят от формы трудоустройства соискателя, и влияющие на написание «тела» заявления.
Это:
Пример заявления:
Типовой образец о приеме сотрудника на работу
Бланк документа:
К заявлению о приёме на работу можно приложить следующие документы:
Других документов прикладывать к заявлению не нужно, так как список обязательных документов о трудоустройстве приведён в ст. 65 ТК РФ.
Образец-2016 (бланк) заявления о приёме на работу, правильно написанного, и актуального в 2019 году, можно увидеть в приложении к данной статье.
При оформлении на новое место работы есть некоторые кадровые нюансы, которые должны учитывать не только работники отдела кадров, но и сам соискатель.
Каким числом будет написано заявление о приёме на работу не является решающим фактором. Главное – чтобы дата написания не была позже даты издания приказа о приёме.
Если в заявлении указывается точное число, с которого данный соискатель может приступить к выполнению своих непосредственных трудовых обязанностей, то дата оформления заявления не важна. Если работник принимается на работу с окладной системой оплаты труда, то заявление может быть датировано даже выходным днём.
Законом не установлен срок «разрыва» между датой написания заявления и датой выпуска приказа о приёме на работу.
Бывают даже такие варианты, когда соискатель подаёт заявление о приёме на новую работу, а сам дорабатывает 2 недели на прежней работе.
Главное – указать в заявлении дату начала трудовой деятельности на новом месте работы.
Как составляется простая анкета для приема на работу? Смотрите здесь.
Как оформить прием на работу стажера? Узнайте тут.
Резолюция – это письменное указание руководителя предприятия об исполнении данного документа. На заявлении о приёме на работу должна стоять резолюция руководителя или другого должностного лица, уполномоченного на рассмотрение и подписание подобных заявлений.
Резолюция располагается в левом верхнем углу документа перед текстом. Она может быть напечатана на компьютере, если заявление оформляется на бланке предприятия. Руководитель только поставит свою подпись в нужном месте.
Если же заявление пишется от руки, то и резолюция также ставится от руки.
Варианты резолюции могут быть следующие:
И обязательно подпись руководителя, и число.
Пример заявления с резолюцией:
Пример размещения резолюции руководителя на заявлении
И хотя писать заявление о приёме на работу не обязательно (за некоторым исключением), многие кадровики просят его предоставить, подготавливая тем самым соискателя к началу его трудовой деятельности.
Особенно важен этот психологический момент, когда человек поступает на работу впервые.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
No related posts.