Правила об очередных и дополнительных отпусках

ВЕРХОВНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 1 декабря 2004 г. N ГКПИ04-1294

Именем Российской Федерации

Верховный Суд Российской Федерации в составе:

судьи Верховного Суда РФ Зелепукина А.Н.,

при секретаре Степановой Е.Н.,

с участием прокурора Воскобойниковой Е.Л.,

рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по заявлению Т. о признании недействующим и не подлежащим применению п. 29 “Правил об очередных и дополнительных отпусках“, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 года,

В соответствии с пунктом 29 “Правил об очередных и дополнительных отпусках“, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 года, при увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. При этом “полная компенсация выплачивается в размере среднего заработка за срок полного отпуска.

Пропорциональная компенсация выплачивается в следующих размерах:

а) при отпуске в 12 рабочих дней – в размере дневного среднего заработка за каждый месяц работы, подлежащей зачету в срок, дающий право на отпуск;

б) при отпуске в 24 рабочих дня и при месячном отпуске – в размере двухдневного среднего заработка за каждый месяц;

в) при полуторамесячном отпуске – в размере трехдневного, а при двухмесячном отпуске – в размере четырехдневного среднего заработка за каждый месяц.

При исчислении срока работы, дающего право на компенсацию, соответственно применяется раздел 1 настоящих Правил“.

Т. обратился с вышеуказанным заявлением, в котором указал на нарушение его права на отдых оспариваемым нормативным правовым актом и равную компенсацию за неиспользованный отпуск.

В обоснование заявленных требований в заявлении утверждал, что

данный нормативный правовой акт противоречит ч. 3 ст. 55 и ст. 37 Конституции Российской Федерации, а также ст. ст. 3, 114 и 127 Трудового кодекса Российской Федерации.

В судебное заседание Т. не явился, просил о рассмотрении дела в его отсутствие, а поэтому его неявка не препятствует рассмотрению дела.

Представитель Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации Р. просила заявление оставить без удовлетворения, так как оспариваемая часть нормативного правового акта не противоречит действующему законодательству.

Заслушав заключение прокурора Генеральной прокуратуры Российской Федерации Е.Л. Воскобойниковой, полагавшей заявление оставить без удовлетворения, Верховный Суд Российской Федерации находит его подлежащим оставлению без удовлетворения по следующим основаниям.

30 апреля 1930 года в соответствии с действовавшим порядком были утверждены НКТ СССР “Правила об очередных и дополнительных отпусках“, в пункте 29 которых установлен порядок исчисления компенсации за неиспользованный отпуск.

Оснований считать, что данный порядок противоречит Конституции Российской Федерации или Трудовому кодексу Российской Федерации, не имеется.

Данный нормативный правовой акт не включен в перечень утративших силу отдельных законодательных актов, изложенный в ст. 422 Трудового кодекса Российской Федерации, а согласно ст. 423 этого Кодекса законодательные акты бывшего Союза ССР, действующие на территории Российской Федерации в пределах и порядке, которые предусмотрены Конституцией Российской Федерации, Постановлением Верховного Совета РСФСР от 12 декабря 1991 года N 2014-1 “О ратификации Соглашения

о создании Содружества Независимых Государств“, применяются, поскольку они не противоречат настоящему Кодексу.

В соответствии со ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск предусмотрена ст. 291 Трудового кодекса Российской Федерации для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, которая выплачивается при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Для остальных категорий работников механизм расчета компенсации за неиспользованный отпуск в Трудовом кодексе Российской Федерации не предусмотрен.

Заявитель безосновательно ссылается на наличие противоречий оспариваемой части нормативного акта ст. ст. 3, 114 и 127 Трудового кодекса Российской Федерации.

Так, ст. 3 Трудового кодекса Российской Федерации запрещает дискриминацию в сфере труда, к которой относит ограничения в трудовых правах и свободах или получении преимуществ в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, политических убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника.

Из оспариваемых положений нормативного правового акта не вытекает, что он направлен на дискриминацию работников в сфере труда.

В соответствии со ст. 114 Трудового кодекса Российской Федерации работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Данная норма Трудового кодекса

Российской Федерации также не определяет порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск, а поэтому оспариваемая заявителем часть нормативного правового акта не противоречит ей.

Приведенные Т. нормы Конституции Российской Федерации предоставляют право на труд, включая право на отдых и ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 37), запрет на ограничение прав, который возможен только федеральным законом в указанных случаях (ст. 55) в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства, также не нарушаются оспариваемой частью нормативного акта.

В соответствии с ч. 2 ст. 253 ГПК РФ суд установил, что оспариваемый нормативный правовой акт или его часть противоречит федеральному закону либо другому нормативному правовому акту, имеющим большую юридическую силу, признает нормативный правовой акт недействующим полностью или в части.

На основании изложенного, руководствуясь ст. ст. 194 – 199, 253 ч. 1 ГПК РФ, Верховный Суд Российской Федерации

заявление Т. о признании недействующим и не подлежащим применению п. 29 “Правил об очередных и дополнительных отпусках“, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 года, оставить без удовлетворения.

Решение суда может быть обжаловано в Кассационную коллегию Верховного Суда Российской Федерации в течение 10 дней со дня его изготовления в окончательной форме.

Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска, некоторым работникам положен еще и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 114, 116 ТК РФ). Но прежде чем подробно рассказать о дополнительных днях к отпуску, напомним правила об очередных и дополнительных отпусках.

Общие правила предоставления отпуска

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск имеет право любой работник, с которым заключен трудовой договор (ст. 21, 114 ТК РФ).

По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Правда, из этого правила есть исключения: определенным категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). К примеру, к такой категории относятся педагоги. Так, педагогам дополнительного образования, работающим с учениками с ограниченными возможностями здоровья, полагается 56 календарных дней основного отпуска (ст. 334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 N 466).

Претендовать на ежегодный отпуск за первый год работы сотрудник может через полгода непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). При этом с согласия работодателя работник может отправиться в ежегодный отпуск и раньше этого срока.

Отпуск за второй и последующие годы работы у конкретного работодателя предоставляется в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

Дополнительные отпуска и порядок их предоставления

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются (ст. 116 ТК РФ):

• работникам с ненормируемым рабочим днем;
• работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда;
• работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях;
• работникам, выполняющим работы особого характера;
• иным работникам, если условие о предоставлении им ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска прописано в том или ином федеральном законе.

Кстати, дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работникам, не имеющим право на такой отпуск в соответствии с законодательством, по усмотрению работодателя. Порядок предоставления этих дополнительных отпусков должен быть прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ЛНА). Здесь стоит отметить, что при наличии профсоюза, работодатель должен учитывать его мнение при принятии порядка и условий предоставления дополнительных отпусков.

Праздничные дни во время дополнительного отпуска

Если на период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска приходятся праздничные нерабочие дни, то эти праздники не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ). А дата выхода работника из отпуска в подобной ситуации зависит от того, как сформулировано заявление на отпуск. Подробнее об этом вы можете прочитать в отдельном материале.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Продолжительность отпуска за ненормируемый рабочий день определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР). При этом минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, составляет 3 календарных дня (ст. 119 ТК РФ).

Важно знать, что если работнику установлен ненормируемый рабочий день, то дополнительный отпуск по этому основанию ему положен, даже если за год он ни разу не привлекался к труду за пределами рабочего дня.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Такой отпуск положен работникам, условия труда которых по результатам спецоценки рабочих мест признаны вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными (ст. 117 ТК РФ).

Работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда, полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, составляющий, как минимум, 7 календарных дней. Причем продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда конкретного работника должна быть установлена трудовым договором на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом результатов проведенной спецоценки.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда-2019 в соответствии с Трудовым кодексом предоставляется в том же порядке, что и в 2018 году.

Дополнительный отпуск работникам Крайнего Севера

Работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 24 календарных дня (ст. 321 ТК РФ). А работникам, исполняющим свои трудовые обязанности в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 16 календарных дней.

Дополнительный отпуск за выполнение работы особого характера

Категории работников, которым положен данный отпуск, а также его минимальная продолжительность и условия предоставления устанавливаются Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ). Так, например, врачам общей практики полагается 3-днев ный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск при условии, что в данной должности работник непрерывно трудился свыше трех лет (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 N 1588).

Дополнительный отпуск инвалидам

Предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, имеющим инвалидность, законодательством не предусмотрено. Однако данной категории работников полагается удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ ). Причем, отпуск такой продолжительности положен всем работникам-инвалидам, независимо от группы инвалидности.

Правда, работник-инвалид может претендовать на дополнительный отпуск по иным основаниям, не связанным с наличием у него инвалидности. Например, дополнительный отпуск инвалидам 3 группы минимальной продолжительностью 3 календарных дня положен, если таким работникам-инвалидам установлен ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ). Кроме того, право работников-инвалидов на дополнительный оплачиваемый отпуск может быть установлено самим работодателем (ст. 116 ТК РФ).

Стоит также отметить, что помимо права на удлиненный ежегодный основной отпуск, у работников-инвалидов есть еще одна отпускная привилегия: по письменному заявлению работодатель обязан предоставлять данной категории работников отпуск без сохранения зарплаты («за свой счет») продолжительностью до 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ).

Подтвердить свое право на удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а также на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы работник-инвалид должен справкой об установлении инвалидности (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 N 1031н).

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам

Дополнительный отпуск пенсионеру, работающему у конкретного работодателя, предоставляется, только если право на дополнительный оплачиваемый отпуск работающим пенсионерам прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 116 ТК РФ).

Но кроме основного ежегодного оплачиваемого отпуска, работающий пенсионер по старости (т. е. достигший пенсионного возраста) имеет право на отпуск «за свой счет» продолжительностью до 14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ). Чтобы работающему пенсионеру был предоставлен такой отпуск, он должен написать соответствующее заявление на имя работодателя. Документом, подтверждающим право на такой отпуск, является пенсионное удостоверение.

Дополнительный отпуск в связи с профзаболеванием

Если здоровью работника причинен вред вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, то работодатель обязан предоставить работнику, которому необходимо лечение по вышеуказанным причинам, дополнительный оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения.

Данный отпуск предоставляется на весь период лечения, а также на время проезда к месту лечения и обратно (пп. 10 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ).

Дополнительный отпуск медицинским работникам

Некоторым медицинским работникам положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работы особого характера (об этом мы рассказывали выше), а некоторым – за работу во вредных условиях труда. Так, например, младший медицинский персонал, ухаживающий за ВИЧ-инфицированными, имеет право на 14 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (Перечень, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.06.2013 N 482).

Правила о дополнительных отпусках медицинским работникам в 2018 г. изменений не претерпели.

Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий

Ветераны боевых действий вправе претендовать на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 35 календарных дней в году (пп. 11 п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ ). Правда, данное правило не распространяется, к примеру, на лиц, направлявшихся на работу в Афганистан в период с декабря 1979 г. по декабрь 1989 г., которые отработали установленный при направлении срок или были откомандированы досрочно по уважительным причинам. Документом, на основании которого предоставляется отпуск «за свой счет», служит удостоверение ветерана боевых действий.

Также всем действующим военнослужащим, являющимся ветеранами боевых действий, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 15 суток (п. 5.1 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ ).

Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска

Трудовое законодательство не содержит запрета на объединение двух отпусков (основного и дополнительного) в один. Также ТК не запрещает разделить весь положенный работнику отпуск на части. Главное, чтобы соблюдались два условия (ст. 125 ТК РФ):

• разделение отпуска на части производится по соглашению между работником и работодателем;
• хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

К примеру, работнику положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях 7 календарных дней. Так вот этот работник может, допустим, отгулять сразу 15 календарных дней, а оставшуюся часть – 20 календарных дней (28 дней – 15 дней + 7 дней) – разбить на 20 однодневных отпусков.

Предоставление дополнительного отпуска авансом

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск по любому из оснований, кроме отпуска за работу во вредных/опасных условиях, может быть предоставлен работнику авансом.

А дополнительный отпуск «за вредность» предоставляется пропорционально времени, отработанному во вредных/опасных условиях (ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0 ). Т.е. сколько дней дополнительного отпуска «за вредность» работник успел «заработать» к моменту ухода в такой отпуск, трудясь во вредных/опасных условиях, ровно столько ему и положено.

Дополнительный отпуск и график отпусков

При составлении графика отпусков на следующий год укажите то количество дней отпуска, на которое вправе претендовать каждый конкретный работник. Правильнее будет отразить в графике абсолютно все дни отпуска, положенные работнику: нужно просуммировать дни основного отпуска (как за очередной год, так и неотгулянные остатки за предыдущие годы) и дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством и/или предусмотренного коллективным договором/ЛНА (ст. 120 ТК РФ).

Напомним, что график отпусков на будущий календарный год нужно составить не позднее чем за две недели до его наступления (ст. 123 ТК РФ), т. е. не позднее 17 декабря текущего года. Так, график отпусков на 2019 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2018 года.

Заявление на дополнительный отпуск

В ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работники должны уходить по графику. В этом случае заявление на отпуск работник может не писать. Но если по какой-либо причине сотрудник с согласия работодателя отправляется в отпуск вне графика, то без соответствующего заявления не обойтись.

Заявление на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может выглядеть следующим образом:

ООО «Каменный цветок»

от наладчика систем

автоматического контроля 4-го разряда

В соответствии со статьей 117 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда с 20.05.2019 на 7 календарных дней.

16.05.2019 Семенов К.Е.

Отражение дополнительного отпуска в табеле учета рабочего времени

) дни, приходящиеся на период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, обозначаются буквенным кодом «ОД» или цифровым кодом «10».

Если на время дополнительного оплачиваемого отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то в табеле эти дни обозначаются буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26».

Предоставление работнику дополнительного отпуска без сохранения зарплаты, на который он вправе претендовать в соответствии с законодательством (например, отпуск «за свой счет» работнику-инвалиду), обозначается в табеле учета рабочего времени кодом «ОЗ» или «17».

Отражение дополнительного отпуска в Личной карточке работника

Если работник имеет право не только на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но и на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, то в разделе VIII «Отпуск» Личной карточки работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) имеет смысл эти два вида отпусков отражать отдельно друг от друга. Иначе, может возникнуть путаница, например, с количеством отгулянных работником дней того или иного отпуска.

Помощник в расчете отпускных

Рассчитать сумму отпускных, причитающихся работнику, уходящему в ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, вам поможет наш Калькулятор отпускных.

Напомним, что отпускные вы должны выплатить работнику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При нарушении этого срока работодатель обязан выплатить работнику компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Ее размер вы можете определить, воспользовавшись Калькулятором компенсации за задержку зарплаты.

Кроме этого, работодателю, просрочившему выплату отпускных, грозит штраф за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ ).

Можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией

По общему правилу часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, можно заменить денежной компенсацией на основании заявления работника. Но так можно делать не всегда. Запрещено заменять ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией следующим категориям работников (ст. 126 ТК РФ):

• беременным работницам;
• несовершеннолетним сотрудникам;
• работникам, трудящихся во вредных/опасных условиях труда. Правда, если продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда конкретного работника превышает минимально установленную (7 календарных дней), то часть такого отпуска, превышающую эти 7 календарных дней, можно заменить специальной денежной компенсацией. Это можно сделать на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора, а также письменного согласия работника. Для получения согласия лучше заключить с работником соответствующее соглашение к трудовому договору.

Каждый сотрудник пользуется возможностью оформить ежегодный оплачиваемый отпуск. Мероприятие носит плановый характер, заблаговременно составляется соответствующий график, являющийся обязательным к исполнению работодателем и сотрудником.

Продолжительность отпуска напрямую зависит от условий труда, отрасли, где труженик выполняет свои функции, различных временных и производственных факторов. Знание правил об очередных и дополнительных отпусках пригодится не только связанным с предоставлением отдыха специалистам, но и всем остальным работникам.

Правила предоставления основного отпуска

Основной отпуск: правила предоставления

Отпуск – промежуток времени, в период которого работник получает возможность отдохнуть за деньги работодателя. Наступает после шести месяцев беспрерывного труда. Все отпускные периоды делятся на:

• период основного отпуска;
• дни дополнительных отпусков.

Установленная минимальная допустимая продолжительность основного отпуска, составляет 28 календарных дней. Это закреплено законом. Предоставлять меньше этого количества дней, если труженик отработал полный календарный год, работодателю запрещено.

Оформляются отпуска по заблаговременно утвержденным графикам. Составляются такие документы в последнем месяце года, предшествующего отпускному. Распространяются исключительно на оплачиваемые периоды отдыха.

Оформление отпуска после шести месяцев работы это право, но не обязанность работодателя. По согласованию сторон работнику может предоставляться отпуск и за меньший период работы.

Закон выделяет отдельный перечень граждан, которым отпуск должен предоставляться в обязательном порядке и до наступления шестимесячного срока (по их письменному заявлению). Сюда вошли:

• беременные женщины, что еще не ушли в декрет либо женщины, что только вышли из декрета;
• несовершеннолетние сотрудники (до наступления восемнадцатилетнего возраста);
• работники, усыновившие кроху возрастом младше 3 месяцев;
• другие варианты, определенные федеральными законами.

Следует обозначить, закон вносит некоторые поправки в очередность предоставления оплачиваемых отпусков. В частности, отдельные категории сотрудников могут требовать и получать отпуска в удобное для них время. К таким труженикам относят:

• несовершеннолетних (на момент написания соответствующего заявления не исполнилось восемнадцати лет);
• беременных либо женщин, только вышедших из декрета;
• мужчин, жены которых находятся в декретном отпуске;
• супругов военнослужащих одновременно с отпуском их вторых половинок;
• почетных доноров;
• других категорий граждан, определенных на законодательном уровне.

Помните, правила планирования, очередность предоставления основного отпуска не имеет ничего общего с предоставлением отпусков за свой счет. Последние регулируются исключительно договоренностями между работодателем и работником.

Что представляет собой дополнительный отпуск

Что такое дополнительный отпуск

Кроме основного отдыха, в зависимости от условий труда, направления деятельности, отдельные категории граждан могут получать отдых увеличенной продолжительности. Такое право наступает в случае выполнения трудовых функций в таких условиях (при определенных обстоятельствах):

• выполнение работы осуществляется во вредной или опасной для жизни и здоровья сотрудника среде;
• в случае особого характера выполняемых трудовых функций;
• труд выполняется в условиях ненормированного режима работы;
• когда необходимо трудиться в условиях Крайнего Севера;
• на условиях коллективных договоров;
• в иных случаях.

Следует обозначать, что дополнительный отпуск также оплачивается за счет работодателя, и его продолжительность не пересекается с продолжительностью основного отпуска. По своей правовой природе это разные периоды отдыха, которые суммируются на протяжении рабочего года.

Важный момент: при определенных обстоятельствах сотрудник имеет право получить вместо законного периода оплачиваемого отдыха денежную компенсацию за дополнительный отпуск. При этом необходимо учитывать, что законодатель установил определенные ограничения по реализации этой нормы. В частности, они распространяются на такие случаи:

1. Работник не сможет получить компенсацию за дополнительный отпуск, если беспрерывно не отдохнет промежуток времени равный менее 14 календарных дней.
2. Запрещено выплачивать компенсацию вместо положенного отдыха беременным, несовершеннолетним, а также сотрудникам на вредном или опасном производстве.

Помните, чтобы получить компенсацию за все виды оплачиваемых отпусков, накопившихся ранее, сотрудник должен согласовать этот вопрос с работодателем и не попасть под законодательные ограничения. Исключение – полный расчет при увольнении.

Если же сотрудник отгулял положенные ему 14 календарных дней, по согласованию с работодателем он может использовать оставшиеся дни отпуска в удобное для него время. И это могут быть не только рабочие, но и фактически выходные дни.

Таким образом, не изменяя режима работы, сотрудник сможет полностью получить причитающуюся ему денежную компенсацию. Часто это компромиссный вариант между тружеником и администрацией.

Кому и за что положен

Кому предоставляется дополнительный отпуск

Дополнительный отдых предоставляется гражданам, имеющим особые, отличные от большинства, условия труда. Тут нужно обозначить, такие отпуска регулируются на законодательном уровне либо предоставляются за счет работодателя и отображаются в коллективном договоре компании. Исходя из перечня работников, которым они полагаются, дополнительные отпуска можно разделить на такие группы:

1. За вредные (опасные) рабочие условия. Для этого условия работы конкретных сотрудников необходимо проверить (провести специальную оценку). А дальше, в зависимости от перечня выявленных негативных факторов, влияющих на организм человека, работники получают право дополнительного отдыха продолжительностью больше 7 календарных дней. Реальное количество дней по каждому рабочему месту определяется трудовым договором, закрепляются коллективным соглашением.
2. За особый характер трудовых функций. Тут условия оформления дополнительных дней отдыха регулируются правительственными постановлениями либо нормативными актами конкретного ведомства. К примеру, врачи имеют право на 3 дополнительных дня к отпуску (только когда непрерывный медицинский стаж превышает три года). Госслужащие, отправленные в командировку в Чечню, могут претендовать на 2 дня дополнительного отдыха за каждый полностью отработанный там месяц.
3. За ненормированное выполнение трудовых обязанностей. Регулируется коллективным договором конкретной компании. Продолжительность отдыха должна быть больше 3 календарных дней. Устанавливаются по должности, а не за отработанные часы. Если даже человек за год ни разу не оставался на рабочем месте после официального окончания рабочего дня – дополнительные отпускные дни ему все равно полагаются.
4. За трудовую деятельность, выполняемую на Крайнем Севере (и в приравненной к нему местности). Здесь продолжительность дополнительного отдыха зависит от территории, где гражданин выполняет рабочую функцию. Когда это Крайний Север, длительность отпуска — 24 дня и больше; приравненные к нему территории – от 16 дней отпуска; в других северных регионах – не меньше 8 дополнительных дней. Такой возможностью отдыхать могут воспользоваться как штатные, так и приезжие сотрудники.
5. В других, законных случаях. Тут можно выделить инвалидов (должны отдыхать не меньше 30 дней в году), граждан, пострадавших от Чернобыльской аварии (им полагается от 7 до 14 дополнительных дней отдыха), спортсменов и их тренеров (от 4 дополнительных дней отпуска), сотрудников правоохранительной системы (в зависимости от выслуги могут рассчитывать от 3 до 15 дополнительных отпускных дней).

Помните, количество дней, порядок установления дополнительных отпусков регулируются соответствующими законами. Работодатель обязан предоставить сотруднику все причитающиеся ему дни дополнительного отдыха либо (в крайнем случае) выплатить за них компенсацию при условии, что сотрудник отдохнет за год не меньше 14 дней.

Можно ли их объединить

Объединение основного и дополнительного отпусков

В зависимости от условий работы длительность полагающегося сотруднику отдыха может быть достаточно продолжительной. Часто возникают ситуации, когда суммарное количество дней дополнительного отдыха (например, длительная работа в условиях Крайнего Севера, с ненормированным режимом, а также на опасном производстве) превышает количество дней основного отдыха.

Не удивительно, что работодатели стараются не отпускать сотрудников в отпуск на несколько месяцев подряд, особенно в случаях выполнения трудовых функций на беспрерывном производстве. При этом закон не запрещает объединять в единую продолжительность все виды отпусков.

При этом некоторые работодатели требуют от работников сразу несколько заявлений с последовательными датами с тем, чтобы в своем учете закрыть «долги» по отпускам различных категорий. Сотрудник же получает беспрерывный период отдыха.

Чтобы урегулировать потребности компании в рабочей силе и необходимость труженика отдохнуть, на законодательном уровне установлена процедура заблаговременного планирования отпусков. Оптимально это делать следующий образом:

• полагающееся гражданину суммарное количество дней отдыха разбивается на меньшие периоды, которые дальше вносятся в график отпусков по различным месяцам;
• график утверждается работодателем и под подпись доводится сотруднику;
• за две недели до начала очередного отпускного периода работодатель письменно информирует работника о его наступлении и необходимости написания соответствующего заявления;
• по заявлению работника издается приказ об отпуске (очередном или дополнительном либо совмещенном);
• провести в бухгалтерском и кадровом учете период отпуска.

Помните, наличие графика не означает автоматическое предоставление отпуска сотруднику. Для этого последний должен написать заявление, а администрация оформить соответствующий приказ. Только в этом случае работник получает полное право отсутствовать на работе определенный в приказе период.

Нужно понимать, обозначенное в графике количество дней отдыха является декларативной нормой. Реальное количество дней отдыха будет определяться по заявлению сотрудника. Дни отпуска, не предусмотренные в графике, могут предоставляться по согласию сторон трудовых отношений.

Порядок оформления

Процедура оформления отпуска состоит из нескольких этапов. Для этого необходимо выполнить такие действия:

1. Утвердить график отпусков на следующий год. Делается это в конце декабря текущего года. Этот документ согласовывается с профсоюзом и дается под личную подпись против каждой фамилии работникам. Обычно проставляются конкретные даты начала и окончания отпусков.
2. За две недели до начала отпуска по графику письменно уведомить работника об этом. Делается это работниками кадрового подразделения компании.
3. После получения уведомления работник обязан сразу написать на имя руководителя соответствующее заявление. Это необходимо, чтобы подтвердить, что прежняя договоренность остается в силе (мало ли что могло за год произойти), дать возможность кадровикам оформить приказ, а бухгалтерии насчитать и выплатить отпускные.
4. Оформить приказ на отпуск. Выплатить работнику причитающиеся ему отпускные (делается до начала отпуска). Готовят документ кадровые работники, подписывает руководитель, работник знакомится под подпись. Со дня, указанного в приказе, сотрудник может на законных основаниях использовать дни отдыха на свое усмотрение.

Помните, если первый день после окончания отпуска попадает на день, который для сотрудника является нерабочим, выходить на работу он должен в день своей фактической работы по графику. Если отпуск был длительным (несколько месяцев), дату выхода на работу следует предварительно уточнять.

А также важно отметить, что причитающиеся работнику отпуска без сохранения заработной платы предварительно не планируются. Они могут предоставляться по согласованию сторон.

Компенсации за неиспользованный отпуск

Когда можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Достаточно часто сотрудники стараются получить компенсацию в денежной форме за неиспользуемые отпуска. Конечно, закон обязывает работодателей предоставить своим сотрудникам оплачиваемые периоды отдыха с тем, чтобы они имели возможность восстановить свои силы и вводит определенные ограничения (это не запрет) на выплату компенсаций за причитающийся отпуск.

Когда труженик «отгулял» больше 14 дней основного отпуска, он совершеннолетний, не является беременной женщиной, работает в нормальных рабочих условиях, он вправе потребовать от работодателя выплатить компенсацию за накопившиеся дни.

Правда, потребуется написать соответствующее заявление на имя работодателя. Чтобы снизить финансовую нагрузку (особенно если накопилось длительное количество дней отпуска), работодатели стараются искать некоторые компромиссные варианты. Среди прочего можно выделить:

• выплата частичной компенсации в разных месяцах работы;
• подписание сотруднику оплачиваемого отдыха на выходные дни;
• оформление отпуска, после которого сотрудник сразу увольняется, не приступая к работе.

Помните, все периоды причитающегося работнику отдыха суммируются. В итоге работодатель будет обязан либо отдать, либо компенсировать все отпускные дни.

Оплата: расчет стажа

Чтобы определить длительность отпуска, причитающегося сотруднику, необходимо научиться его правильно рассчитывать, а также усвоить, какие дни входят в подсчет стажа. Считать отпуск начинают с первого дня фактической работы сотрудника. В расчет входит:

1. Вся фактическая продолжительность труда.
2. Период, когда сотрудник отсутствовал на работе, при этом место работы сохранялось. Сюда входит временная нетрудоспособность, оплачиваемые отпускные промежутки времени.
3. Вынужденный прогул. Обычно это незаконное увольнение, после которого следует восстановление в должности.
4. Отстранение от работы не по вине сотрудника. Как пример, по медицинским противопоказаниям до момента перехода на другую должность.

Чтобы корректно выполнить расчет, необходимо также понимать, что не включаются в рассчитываемый отпускной стаж:

1. Все дни отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью, превышающей 14 дней.
2. Весь декретный отпуск.
3. Отсутствие без уважительных причин на рабочем месте.

О порядке предоставления отпуска и составления графика отпусков узнайте в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.