Правила оформления срочного трудового договора

Во многих организациях заключается срочный трудовой договор. Такой вид рабочих отношений руководители оформляют с людьми, для которых определён срок работы по соглашению сторон. Данный вид взаимоотношений регламентируется соответствующим Кодексом и имеет свои особенности.

Что такое срочный договор?

Контракт в немедленном порядке – это документ, регламентирующий рабочие отношения на определённом предприятии, заключаемый на конкретные сроки. Заключение срочного трудового договора обосновано, когда необходимо нанять работников на определённый срок для конкретного рода деятельности.

Если по истечении 5 лет неотложный документ не был расторгнут, то суд вынесет решение о заключении договора о производственных отношениях на постоянной основе.

О дате прекращения действия документа работодатель обязан сообщить сотруднику не позднее 3 рабочих дней до завершения работ. Если работник не был должным образом оповещён об увольнении, он имеет право обратиться в судебные инстанции для восстановления рабочих отношений.

Для каких целей составляется

Срочный трудовой договор может заключаться для следующих целей:

1. Замены работника, по определённым причинам отсутствующего на рабочем месте в конкретные сроки, за которым сохраняется право на данную должность. Уход сотрудницы в декретный отпуск или нетрудоспособность служит причиной заключения немедленного трудового договора.
2. Деятельность на временной основе (заключается для работ сроком не более 60 дней).
3. Найма сезонных работников, когда труд предполагается исключительно в конкретный сезон.
4. Направления работника за рубеж. Заграничная деятельность является основанием для заключения неотложного трудового договора на 3 года, затем документ продлевается либо расторгается.
5. Выполнения работ, не причисляющихся к основной деятельности предприятия. Такими работами может быть монтаж, реконструкция и прочие виды деятельности.
6. Осуществления деятельности в компании, существующей на временной основе, для производства определённого рода деятельности за короткий промежуток времени.
7. Выполнение работ, продолжительность которых неизвестна точно.
8. Обучения или стажировки сотрудника.
9. Найма сотрудников, направленных от биржи труда на временный труд.
10. Альтернативной службы.

Также подобный договор может заключаться по обоюдному согласию обеих сторон на следующих основаниях:

• индивидуальный предприниматель или владелец малого бизнеса нанимает себе людей;
• устраивается пенсионер или лицо, имеющее ограничения по состоянию здоровья;
• сотрудники направляются на Крайний Север;
• принимается сотрудник на конкурсной основе, который будет исполнять обязанности согласно занимаемой должности;
• нанимается сотрудник, одновременно проходящий обучение в ВУЗе на очном отделении;
• работник трудится в творческой сфере;
• нанимается человек, параллельно трудящийся на нескольких предприятиях.

Данные факторы являются основанием заключения скорого трудового договора только на добровольной основе, документ не может быть оформлен по одностороннему желанию. Если будет выявлен факт одностороннего решения о заключении производственных отношений, то неизбежно судебное разбирательство, и руководитель организации окажется признан нарушителем прав подчинённого.

Какие пункты обязательны

После того, как работодатель и работник выяснили, с кем можно заключить поспешный трудовой договор, следует приступать к непосредственному его составлению. Законодательство обязует стороны указывать конкретные причины, по которым оформляются неотложные рабочие отношения. Когда составляется приказ о приёме сотрудника на конкретную должность, устанавливается срок окончания основного документа, на основании которого человек принят.

Как и обычный документ, оформляемый при приёме на работу, бланк срочного трудового договора должен содержать следующие пункты:

1. Название организации.
2. Личные данные сотрудника.
3. Условия рабочего процесса.
4. Дата начала действия соглашения и окончания.
5. Оплата за труд.
6. Права и обязанности сторон.
7. Дополнительные премии и компенсации.
8. Условия социального страхования.

В пункте «Условия найма сотрудников» обязательно указывается, что лицо принято на соответствующую должность на определённый срок, а также делается отметка о характере трудовой деятельности.

Существуют ещё некоторые нюансы при работе по экстренному контракту:

1. При окончании срока действия трудового документа он должен быть расторгнут, если ни одна из сторон не потребовала этого, контракт становится обычной бумагой, регулирующей трудовые отношения.
2. Сотрудникам, принятым на работу по контракту поспешного действия, не может назначаться испытательный срок.
3. Рабочая сила, принятая на труд в связи с временным характером работ, может привлекаться к труду в выходные и праздничные дни, по их согласию в письменном виде.
4. Работники, принятые на срок до 60 дней, не могут претендовать на пособие при увольнении.
5. Если работник в одностороннем порядке желает расторгнуть соглашение, он обязан уведомить об этом работодателя за 3 рабочих дня.
6. Срочным рабочим также полагается отпуск или компенсационные выплаты за него.

Пример оформления

Как уже было подмечено, главными пунктами при составлении соглашения являются сроки его действия и причины оформления.

Пример оформления экстренного трудового договора

Менеджер по туризму С.В. Панина принята в туристскую фирму ООО «Факел» на время нахождения менеджера по туризму Л.С. Ерохиной в отпуске по уходу за ребёнком с 11.03.2011.

Соглашение вступает в силу с 11.03.2011. Работник должен приступить к своим обязанностям с 11.03.2011.

Контракт является срочным и заключён на время отсутствия работника Л.С. Ерохиной.

За гражданкой Ерохиной сохраняется рабочее место.

Срок действия договора зависит от даты возвращения сотрудника Ерохиной на своё рабочее место.

Когда известен конкретный срок окончания действия, он обязательно должен быть прописан в документе. Вот пример:

Н.А. Калинин принят на работу в аквапарк «Лагуна» кассиром. Аквапарк будет работать с 1 мая по 1 октября.

Документ вступает в законную силу со дня его оформления.

Работник должен приступить к своим обязанностям с 1 мая 2017 года. Соглашение заключается на 5 месяцев, на период действия аквапарка с 1.05.2017 по 1.10.2017.

Контракт утратит свою силу 1.10.2017.

Примерно так выглядит формулировка соглашения на конкретный или неопределённый срок.

В заключение

Итак, оформление срочных трудовых отношений полностью регламентируется законодательством и даёт право работодателям нанимать временных сотрудников, замещать отсутствующих работников или привлекать дополнительную рабочую силу. Соглашение о предоставлении вакансии, в основном, имеет ограниченные временные рамки действия, но может оформляться на неопределённый срок, но не дольше 5 лет.

Здравствуйте! Сегодня поговорим про прием на работу по срочному трудовому договору. Особенности такого договора подробно прописаны в Трудовом кодексе, но, несмотря на это, при приеме на работу новых сотрудников на период, предприятие часто совершает ошибки. Для того чтобы избежать судебных споров и штрафов, работодателю следует детально разобраться во всех вопросах.

Содержание

Что такое срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор – распространенный вид соглашения между нанимателем и работником, когда по определенным причинам эти отношения имеют оговоренный срок окончания, в отличие от обычного трудового договора.

• Скачать бланк, образец срочного трудового договора
• Скачать Образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору

Срочный и бессрочный договоры – в чем отличие

Для удобства сравнения представим данные в виде таблицы:

Показатель

Бессрочный ТД

Срочный ТД

Срок действия Не имеет срока действия Максимум пять лет. Срок может указываться датой или событием (выход постоянного сотрудника, окончание временных работ). Кроме того, добавляется в приказ Причина заключения Не указывается Обязательно прописывается в приказе Задача работника Работодатель постоянно возлагает новые задачи Задача одноразовая и конкретная Социальные гарантии работника Предусмотрены Трудовым кодексом (больничный, отпуск и др.) Аналогичны БТД, если на момент наступления срока гарантии СТД еще не истек Отношение государства Воспринимается как гарантия стабильного заработка населения и процветания экономики Возможный источник риска в виде злоупотреблений со стороны работодателя. Максимальные проверки со стороны Трудовой инспекции

Однако работодатель не всегда может свободно выбирать, какой вид договора предложить соискателю, так как в некоторых пунктах закон требует заключение СТД, а в некоторых – делает такой шаг со стороны нанимателя возможным, но не обязательным.

В каких случаях обязательно оформлять работника по СТД

Существуют виды работ, характер и условия которых предполагают заключение трудового договора на ограниченный срок. Чаще всего это связано с природными или сезонными особенностями, а также с невозможностью узнать срок окончания деятельности.

Перечислим основные случаи:

• На время отсутствия постоянного сотрудника (например, по причине декретного отпуска);
• При отправлении сотрудника работать за границу;
• При временном переходе спортсмена к другому работодателю;
• Если сама организация-наниматель создана временно для решения конкретной задачи;
• Для деятельности, которая для организации не является типичной;
• Для выполнения сезонной работы;
• Для выполнения временной работы (до двух месяцев);
• Для работ в связи с профессиональной деятельностью/стажировкой;
• Для лиц, направленных на общественные работы;
• Если работник – проректор высшего учебного заведения;
• Если граждане проходят альтернативную гражданскую службу;
• При избрании на фиксированный срок в члены выборного органа.

В каких случаях оформить работника по СТД можно, но не обязательно

Необязательный СТД носит название «по соглашению сторон».

Работодатель может заключить его с лицами при следующих обстоятельствах:

• Предприятия малого бизнеса с персоналом не более тридцати пяти человек;
• Работник пенсионного возраста, а также если по предписанию врача он может быть только на временной работе;
• Работа в условиях крайнего севера и сопряжена с переездом туда;
• Для устранения последствий катастроф, эпидемий, аварий, а также предотвращения этих событий;
• Люди творческих профессий (деятели кинематографа, журналисты СМИ, артисты театра и цирка);
• Работник очной формы обучения в учебном заведении;
• Члены экипажа морских и речных судов;
• Руководители, их заместители и главные бухгалтеры предприятий, вне зависимости от формы собственности и деятельности фирмы;
• Совместители;
• Заместители должностей научно-педагогических сотрудников в высшем учебном заведении;
• Лица, приглашенные на тренерскую должность для подготовки подопечных к состязаниям.

Во всех остальных случаях (их подавляющее большинство) закон предписывает наем работников только по бессрочному трудовому договору.

Как правильно оформить на работу по СТД

Итак, если работодатель убедился, что случай с его будущим работником подпадает под один из вышеперечисленных пунктов, встает вопрос о грамотном приеме на работу, в том числе – верном заполнении всех документов. В целом трудоустройство по СТД не отличается от традиционного, но имеет несколько особенностей.

При обоих вариантах для трудоустройства работник должен принести в отдел персонала следующие документы:

• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• Трудовую книжку (если работа первая, наниматель по закону не имеет права просить у работника принести пустую книжку, так как она является документом строгой отчетности. Она должна быть заведена самим работодателем);
• Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
• Документы воинского учета – для военнообязанных лиц;
• Документ об образовании или квалификации;
• Справку о несудимости.

Строго по Трудовому Кодексу работодатель не вправе запрашивать у работника ИНН, а также регистрацию по месту жительства, но они часто нужны и поэтому запрашиваются. Что касается медицинских книжек, то их необходимость определяется характером деятельности работника (торговля, образование, общепит и другие).

После предоставления документов работником начинается следующий многоступенчатый этап – его оформление кадровой службой организации. На этом этапе существует ряд нюансов, свойственных СТД.
Рассмотрим их в таблице:

Этап №

Документ

Особенность заполнения

Важно помнить

Заявление о приеме на работу Составляется от руки на бумажном носителе. Его вид остается на усмотрение организации Не является обязательным документом. При наличии хранится в личной карточке работника Трудовой договор Непременное условие – в договоре должен быть указан срок окончания его действия. Также в нем должно быть представлено основание для его заключения Если срок не указан, в глазах закона договор автоматически станет бессрочным. Даже если срок обозначен в приказе о приеме на работу Приказ о приеме на работу Заполняется распечатанная форма T-1 (для одного лица) или T-1a (для нескольких). В ячейку «дата» вносятся 2 даты — «с» и «по» Нужно обязательно обозначить событие в качестве окончания действия договора, если неизвестна его календарная дата. Например, «по завершению сбора яблок в садах» Трудовая книжка Запись о приеме на работу не отличается от записи при БТД — «временность» никак не отражена «Срочность» отразится позже, при увольнении, через запись с упоминанием истекшего срока договора Личная карточка работника Карточка имеет унифицированную форму T-2 После ознакомления с записью в трудовой книжке и личной карточке работник расписывается на 2ой и 3ей странице карточки

Доп. соглашение к трудовому договору Факультативный этап. Составляется, если действие СТД истекло, но обе стороны хотят продлить трудовые отношения В этом случае договор трансформируется в бессрочный

В обязательном порядке еще до подписания договора сотрудник должен ознакомиться с правилами внутреннего трудового распорядка, своей должностной инструкцией, а также подтвердить свое ознакомление подписью в соответствующем журнале.

Трудовой договор, приказ и трудовая книжка регистрируются в соответствующих журналах сотрудником отдела персонала.

Какой испытательный срок можно устанавливать при СТД

Как известно, при обычном трудовом договоре испытательный срок не может превышать трех месяцев (или полугода в случае с должностью руководителя или главного бухгалтера). Однако при СТД условия несколько иные, учитывая возможную непродолжительность работы.

• Если не предусмотрено иное, испытательный срок остается стандартным – вплоть до трех месяцев;
• Если ТД оформляется на срок от двух до шести месяцев, то длительность испытания не может превышать двухнедельного срока;
• Если договор заключается на период меньше двух месяцев, то испытание не проводится.

Итак, мы разобрали ключевые вопросы по срочному трудовому договору. Будем надеяться, что полученная информация позволит работодателям лучше ориентироваться в этом непростом вопросе и еще увереннее вести свое предприятие к успеху.

Прием на работу по срочному трудовому договору работников при некоторых обстоятельствах является единственно верным решением. Чем срочный трудовой договор отличается от обычного и как быстро и правильно принять на работу по срочному трудовому договору, рассмотрим в нашей статье.

Особенности трудоустройства по срочному трудовому договору

Срочный трудовой договор так же, как и обычный трудовой договор (ТД), заключаемый между работодателем и работником, являет собой основной документ, регламентирующий трудовые отношения между сторонами (ст. 56, 57 ТК РФ).

Основным отличием между этими договорами является срок, на который они заключаются.

Простой ТД заключается на неопределенный срок. То есть известна лишь дата принятия сотрудника на работу.

Срочный ТД заключают на конкретный срок, который обязательно должен быть в нем оговорен. Он не может превышать 5 лет. Если указанный период трудовых отношений больше максимально разрешенного, то договор становится бессрочным, и работник будет считаться принятым на постоянной основе.

ВАЖНО! Если после окончания действия срочного ТД ни одна из сторон не потребовала его расторжения и при этом работник имеет желание продолжить работу в фирме, условия, оговоренные в срочном ТД, теряют свою силу, а работник считается принятым на работу на неопределенный срок.

Кого можно принимать по срочному трудовому договору?

Полный перечень лиц и условий, которые необходимо соблюдать при приеме работника по срочному ТД, приводится в ст. 59 ТК РФ. Это может быть временная работа, совмещение или сезонная работа (например, замещение заболевшего работника, основного работника, работника, находящегося в отпуске, или работа, которую выполняют в определенный период времени). В случае несоблюдения условий, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, договор будет считаться бессрочным.

Одной из причин заключения срочного ТД является ограниченный период его действия. Именно это обстоятельство дает работодателю возможность воздействовать на работника. Ведь наниматель без объяснения причин может просто не продлить договор с сотрудником. Но даже в этом случае работодателю необходимо за 3 дня до окончания срочного ТД уведомить работника об увольнении.

Как правильно уволить срочника, читайте в статьях:

Как принять работника по срочному трудовому договору?

Например, я хочу принять завуча по срочному трудовому договору на работу в школу. Правомерно ли это и как это правильно сделать?

Да, мы можем его принять по срочному ТД в следующих случаях:

• он устраивается по совместительству;
• он устраивается на место временно отсутствующего работника, т. е. до момента выхода из отпуска или с больничного основного работника.

При приеме на работу срочнику необходимо написать заявление и приложить к нему все необходимые для трудоустройства документы (паспорт, ИНН, СНИЛС, документы об образовании, трудовую книжку, справки с прошлой работы и т. п.).

Подробнее о том, как принять по срочному трудовому договору и о необходимых для этого документах, читайте в статье «Какие документы нужны при приеме на работу (2016)?».

Правила приема на работу в этом случае ничем не отличаются от приема работника по бессрочному договору (ст. 65, 66, 68 ТК РФ):

• Заключается срочный трудовой договор.

Как принять сотрудника по срочному трудовому договору и правильно его составить, вы узнаете из материала «Составляем срочный трудовой договор — образец на 2016 год».

• Издается приказ о приеме на работу работника.

Бланк и образец заполнения приказа вы найдете в статье «Унифицированная форма № Т-1 — скачать бланк и образец».

• Делается запись в трудовую книжку.
• Заводится личная карточка работника.

Образец и правила ее заполнения смотрите в статье «Личная карточка работника формы Т-2 – скачать образец».

Основным отличием является то, что в срочном договоре нужно оговорить причину, по которой он не был заключен как бессрочный. Во всех документах необходимо указать не только дату начала работы, но и дату или обстоятельство ее окончания. Также следует четко указать количество дней испытательного срока. Если договор заключен не более чем на 2 месяца, испытательный срок не устанавливается. В случае если работа будет длиться от 2 до 6 месяцев, испытание работника не может превышать 2 недель (ст. 70 ТК РФ).

Всё об испытательном сроке вы узнаете из материала «Испытательный срок при приеме на работу (нюансы)».

Итоги

Трудоустройство по срочному трудовому договору достаточно распространено. Чтобы никто не мог оспорить правомерность заключенного срочного договора и переквалифицировать его в бессрочный, при составлении этого документа важно учитывать нормы ст. 58, 59 ТК РФ. Также важно в срочном ТД оговорить срок его действия и причину заключения именно такого вида договора.