Предельная штатная численность работников это

Справочник финансового директора

Справка о штатной численности

Зачем нужен этот документ?

На самом деле, причин может быть несколько:

• Требует налоговая служба. Эта причина самая часто встречающаяся. На основе информации из этой справки инспекторы выясняют, какая компания должна предоставить отчетность в бумажной форме, а какая может отчитаться в электронном виде;
• Запрос банковской организации. Сейчас также нередко встречается, особенно если компания обратилась за услугой кредитования;
• Запрос ПФР.

На утвержденном бланке указываете данные следующего характера:

• Наименование справки;
• Название органа ФНС полностью;
• Название юрлица или ИП, который делает расчет;
• Свидетельство ИНН;
• КПП;
• Количество сотрудников по штатному расписанию на конкретную дату;
• Число, когда заполнили бланк;
• Подпись и расшифровка подписи ответственного лица.

Заполнить лучше в двух экземплярах – один оставить себе, а второй отправить по месту требования.

Штатная численность – один из важных показателей, который формирует эффективное управление компанией. Качество ее определения оказывает влияние на весь процесс производства. Но в завершение разговора стоит отметить, что не всегда коммерческие компании занимаются такими расчетами, чаще это делают государственные учреждения.

Предельная штатная численность работников

сообщаем следующее: Предельную штатную численность работников устанавливает учредитель для казенного учреждения. Об этом сказано в постановлении Правительства от 26.07.2010 № 539.

Иными словами штатную численность сотрудников бюджетного учреждения определяет ее руководитель в соответствии со структурой организации, ее функциями и уровнями управления. Работодатели свободны в определении как штатного состава по должностям и профессиям, так и численности сотрудников, выполняющих ту или иную трудовую функцию.

Составленное штатное расписание должен подписать главный бухгалтер и руководитель кадровой службы ( или сотрудник, ответственный за кадровый учет). После этого штатное расписание должен утвердить руководитель организации приказом. Об этом сказано в разделе 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Поэтому согласовывать структуру и штатную численность бухгалтерии согласовывать с учредителем не нужно.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Система Кадры

1.Ответы: Как определить штатную численность сотрудников организации или подразделения

Штатную численность сотрудников организации (отдельного подразделения) определяет ее руководитель в соответствии со структурой организации, ее функциями и уровнями управления.

По общему правилу работодатели свободны в определении как штатного состава по должностям и профессиям, так и численности сотрудников, выполняющих ту или иную трудовую функцию*.

При этом для отдельных видов деятельности, а также учреждений и организаций существуют законодательно установленные нормативы численности, обязательные для исполнения. В большей степени это касается государственных учреждений и ведомств. Так, например, структуру и штатное расписание центрального аппарата федерального органа исполнительной власти утверждает его руководитель в пределах фонда оплаты труда и численности, установленных президентом или Правительством РФ, с учетом реестра должностей и иных актов, определяющих нормативную численность соответствующих подразделений ( п. 1.5 постановления Правительства РФ от 28 июля 2005 г. № 452). Еще одним примером может служить порядок формирования структуры и штата Центрального аппарата Роспотребнадзора ( приказ Роспотребнадзора от 9 ноября 2005 г. № 768).

Виды численности персонала

Вам нужно знать, что существуют различные типы численности сотрудников, которые по-разному отражаются в налоговой декларации и других отчетах.

Виды численности сотрудников:

1. Нормативная численность.

Определяется нормами труда и объемом необходимых к выполнению работ. Ее значение должно быть идеализировано.

2. Плановая численность.

Она чуть более реалистична относительно текущего времени, чем нормативная, но все же приближена к ней. На такую численность влияют факторы производительности труда, переменчивая специфика самой организации.

3. Штатная численность.

В состав входят лишь те сотрудники, которые установлены штатным расписанием предприятия. К ним не относятся сезонные работники.

4. Фактическая численность работников.

Устанавливается на конкретную дату и включает всех фактически работающих на предприятии сотрудников.

5. Явочная численность.

Включает всех тех сотрудников, которые находятся на своем рабочем месте.

6. Среднесписочная численность.

Такой показатель высчитывается за отчетный период в виде среднего значения количества сотрудников, выполнявших работу полный или неполный день, относительно отработанного ими времени.

Расчет необходимой штатной численности сотрудников

Чтобы грамотно рассчитать необходимую штатную численность, сначала нужно определить, сколько сотрудников нужно для продуктивной работы предприятия.

Для определения необходимой штатной численности нужно учесть:

1. Планируемый объем работ на рассматриваемый период (например, выручка за год).
2. Фонд рабочего времени на этот же период (если в часах, то количество часов работы за весь рассматриваемый период).
3. Предполагаемая выработка (выручка) одного сотрудника в час.
4. Коэффициент выполнения запланированных норм (плановая выручка за предстоящий год делится на фактическую выручку прошлого года).

Кроме того, что работники предприятия пребывают на рабочем месте в отведенное время, они периодически уходят в отпуск, на больничный, берут отгулы. Поэтому вам необходимо определить коэффициент невыхода на работу своих сотрудников. Этот показатель рассчитывается в часах.

Формула для расчета коэффициента: 1 × % не вышедших на работу сотрудников от общего количества / 100.

Для определения нормативной численности применяется формула: (рабочее время × предполагаемая выработка × предполагаемая выручка × коэффициент выполнения запланированных норм) / плановый объем работ.

(Рабочее время × предполагаемая выработка × предполагаемая выручка × коэффициент выполнения запланированных норм) / плановый объем работ = нормативная численность работников.

В итоге штатная численность в оптимальном размере будет = нормативная численность × коэффициент невыхода на работу сотрудников.

Фактическая численность работников

Определение фактической численности происходит по табелю рабочего времени, который ведется на предприятии, поэтому нужно учесть дату выхода на работу каждого сотрудника.

Для отчета перед Росстатом введено понятие «среднесписочная численность». Согласно п. 77 Приказа Федеральной службы государственной статистики №428, для учета берутся списочные сотрудники предприятия, внешние совместители, работники по договорам гражданско-правового характера. Рассчитывается такая численность путем выяснения среднего количества сотрудников, работающих полный рабочий день, относительно каждого календарного месяца. Отдельно считается количество сотрудников, которые работают на полставки.

Определение фактической численности происходит по табелю рабочего времени.

Часто случается так, что фактическая численность на предприятии больше штатной. Связано это с привлечением временных сотрудников, работа которых нужна лишь периодически. Превышение штатной численности недопустимо лишь предпринимателям, которые работают на упрощенной системе налогообложения (УСН) или патенте (ПСН). На УСН количество работников не должно превысить 100, а на патенте – 15.

Численность работников организации определяет эффективность коммерческой деятельности. Нужно серьезно подходить к установлению штатного расписания. Кроме планируемых людей в штате, руководитель должен учесть и тех, которые будут на него работать по факту. Превышение работников в штате или, наоборот, их недобор говорит о том, что свое штатное расписание вам необходимо пересмотреть.

Полезные публикации

Бухучет инфо Какие сроки сдачи среднесписочной численности в налоговую инспекцию компаний, которые только зарегистрировались и…

Для чего применяется тестированиеДля менеджера по персоналу все кандидаты, в случае их формального соответствия должности,…

Норма работников на одного кадровика А в реальности у меня было так: нас в ОК…

Федеральный закон от 19.07.2011 N 247-ФЗ (ред. от 23.04.2018) "О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних…

1. Социальный пакет (льготы и гарантии*, предоставляемые работникам и членам их семей), оплату которого осуществляет…

ОТ 09.11.2007 № 487

О Методике расчета предельной штатной численности работников органов местного самоуправления муниципальных образований

О Методике расчета предельной штатной
численности работников органов местного
самоуправления муниципальных образований

(с изменениями на 22 июля 2016 года)

В целях установления нормативов расходов на содержание органов местного самоуправления муниципальных образований в соответствии со статьей 136 Бюджетного кодекса Российской Федерации и оказания органам местного самоуправления методической помощи при формировании проектов бюджетов муниципальных образований на 2008 год и последующие годы:

1. Утвердить Методику расчета предельной штатной численности работников органов местного самоуправления муниципальных образований (далее – Методика). Прилагается.

2. Министерству финансов Кировской области (Ковалева Е.В.) производить расчет нормативов расходов на содержание органов местного самоуправления муниципальных образований с учетом Методики.

(п. 2 с изменениями, внесенными распоряжением Правительства Кировской области от 22.07.2016 № 225)

Губернатор Кировской области
Н.И. Шаклеин

УТВЕРЖДЕНА
распоряжением Правительства
Кировской области
от 09.11.2007 № 487
(с изменениями, внесенными
распоряжением Правительства
Кировской области от 17.11.2008 № 476)

МЕТОДИКА расчета предельной штатной численности работников органов местного самоуправления муниципальных образований

Методика расчета предельной штатной численности работников органов местного самоуправления муниципальных образований (далее -Методика) разработана в целях установления нормативов расходов на содержание органов местного самоуправления муниципальных образований с учетом территориальных особенностей муниципальных образований.

1. Общие положения

1.1. В соответствии с настоящей Методикой расчет предельной штатной численности работников органов местного самоуправления муниципальных образований (далее – предельная численность) производится по муниципальным образованиям, получающим из областного бюджета дотацию на выравнивание уровня бюджетной обеспеченности.

1.2. В предельную численность входят:

1.2.1. Лица, замещающие муниципальные должности.

1.2.2. Муниципальные служащие.

1.2.3. Работники, занимающиеся техническим обеспечением и обслуживанием деятельности органов местного самоуправления.

1.3. Основным показателем для расчета предельной численности является условный норматив численности работников органов местного самоуправления (далее – условный норматив численности).

1.4. Условный норматив численности включает в себя минимально необходимую численность муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности. В условный норматив численности не включается штатная численность работников органов местного самоуправления, предусматриваемая для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления муниципальных образований.

Условный норматив численности работников органов местного самоуправления муниципальных районов, городских округов принимается равным 28 единицам.

Условный норматив численности работников органов местного самоуправления городских и сельских поселений принимается равным 3 единицам.

(п. 1.4 с изменениями, внесенными распоряжением Правительства Кировской области от 22.07.2016 № 225)

1.5. К условному нормативу численности применяется поправочный коэффициент, учитывающий различия в напряженности управленческой деятельности, уровне социально-экономического развития и особенностях географического положения каждого муниципального образования.

1.6. Расчет поправочного коэффициента производится исходя из значимости факторов, влияющих на интенсификацию управленческой деятельности органов местного самоуправления (и соответственно на определение необходимой предельной численности), с учетом влияния каждого фактора. Факторы и весовые коэффициенты их влияния приводятся отдельно для муниципальных районов и городских округов, городских и сельских поселений.

1.7. Для расчета поправочного коэффициента используются данные территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Кировской области, финансовой отчетности министерства финансов Кировской области, сведения об административно-территориальном устройстве Кировской области.

(п. 1.7 с изменениями, внесенными распоряжением Правительства Кировской области от 22.07.2016 № 225)

1.8. Расчет предельной численности осуществляется ежегодно на базе имеющихся данных за последний отчетный период (год) по следующей формуле:

ПЧ – предельная численность;

УНЧ – условный норматив численности;

ПК – поправочный коэффициент.

Поправочный коэффициент определяется как сумма произведений коэффициентов напряженности показателей и весовых коэффициентов соответствующего показателя по следующей формуле:

где:

ПКj -поправочный коэффициент для j-гo муниципального образования; Kj – коэффициент напряженности показателя для j-гo муниципального образования;

ВК – весовой коэффициент соответствующего показателя; n – число показателей, участвующих в расчете.

1.9. Расчет коэффициента, учитывающего напряженность показателя, производится исходя из отношения показателя по конкретному муниципальному образованию к минимальному значению среди сравниваемых муниципальных образований по следующей формуле:

Пj -значение показателя j-гo муниципального образования;

Пmin – минимальное значение показателя среди муниципальных образований.

1.10. При расчете наименьшее среди муниципальных образований значение показателя принимается за единицу, по остальным муниципальным образованиям рассчитывается отношение соответствующего показателя муниципального образования к минимальному значению, показывающее, во сколько раз превышено минимальное значение.

1.11. Предельная численность, рассчитанная в соответствии с настоящей Методикой на последующий год, изменяется не более чем на 5% от установленной предельной штатной численности текущего года (без учета численности работников, осуществляющих отдельные государственные полномочия, переданные органам местного самоуправления муниципальных образований).

Численность работников, занимающихся техническим обеспечением и обслуживанием деятельности органов местного самоуправления, устанавливается в процентном отношении к предельной численности.

При расчете полученные значения округляются до половины целого числа и до целого числа значения.

1.12. Для муниципальных образований, включенных в перечень монопрофильных муниципальных образований Российской Федерации (моногородов), утвержденный распоряжением Правительства Российской Федерации от 29.07.2014 № 1398-р, предусматривается дополнительная единица на период реализации комплексного инвестиционного плана.

(п. 1.12 введен распоряжением Правительства Кировской области от 22.07.2016 № 225)

2 . Расчет предельной штатной численности работников органов местного самоуправления муниципальных районов, городских округов

2.1. Расчет количества муниципальных служащих (за исключением муниципальных служащих финансовых органов) и лиц, замещающих муниципальные должности муниципальных районов и городских округов, производится на основе факторов и их весовых коэффициентов:

Фактор, влияющий на интенсификацию управленческой
деятельности

Объем расходов бюджета (без учета субвенций на осуществление переданных отдельных государственных полномочий)

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

что такое предельная и штатная численность работников для отчета. это нужно для отчета к 01.04.2016 г. нужно для среднесписочной численности работающих – запрос для Аппарата Правительства РФ Депнаучтехполитики

Ответ

Алгоритма расчета предельной и фактической численности законодательством РФ не предусмотрено.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Как не ошибиться в пяти главных графах штатного расписания.

Как правило, фактическая численность определяется по факту работающих на момент подсчета.

Штатную численность сотрудников организации (в том числе предельную) определяет ее руководитель в соответствии со структурой организации, ее функциями и уровнями управления.

По общему правилу работодатели свободны в определении как штатного состава по должностям и профессиям, так и численности сотрудников, выполняющих ту или иную трудовую функцию.

При этом для отдельных видов деятельности, а также учреждений и организаций существуют законодательно установленные нормативы численности, обязательные для исполнения. В большей степени это касается государственных учреждений и ведомств. Так, например, структуру и штатное расписание центрального аппарата федерального органа исполнительной власти утверждает его руководитель в пределах фонда оплаты труда и численности, установленных президентом или Правительством РФ, с учетом реестра должностей и иных актов, определяющих нормативную численность соответствующих подразделений (п. 1.5 постановления Правительства РФ от 28 июля 2005 г. № 452).

В целях расчета предельной и фактической численности персонала и предоставления соответствующего отчета, а также верности указываемых Вами данных рекомендуем письменно обратиться в тот орган, который запрашивает у Вас данные по численности персонала, с просьбой предоставить алгоритм расчета.

С 1 января 2014 года действует приказ Росстата от 28.10.2013 № 428 "Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", № П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", № П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", № П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", № П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации" http://budget.1kadry.ru/#/document/99/499054133/?step=61.

Обратите внимание, что указание использует два разных понятия: средняя численность работников (в которой учитываются и совместители и работающие по ГПД) и среднесписочная численность работников (только работники, для которых работа у вас является основной).

В данных Указаниях говорится, что средняя численность работников организации, включает:

• среднесписочную численность работников;
• среднюю численность внешних совместителей;
• среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

В списочную численность включаются только те работники, для которых работа в Вашей организации является основным местом работы (независимо от того работают они на полную или неполную ставку; по срочному или бессрочному договору, в том числе включаются временные и сезонные работники), внутренний совместитель учитывается в списочной численности как 1 единица (т.е. только как основной работник, а его заработная плата суммируется по основному месту работы и внутреннему совместительству)

В соответствии с п. 80 Указаний, не включаются в списочную численность работники, принятые на работу по совместительству из других организаций; Учет внешних совместителей ведется отдельно.

В соответствии с п. 82 Указаний средняя численность внешних совместителей (графа 3) исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время (смотри п. 81.3).

Аналогичен подход и к тем, кто работает по гражданско –правовым договорам.

Как было сказано ранее,списочная численность основных работников указывается в графе 2; численность внешних совместителей отражается в графе 3 формы, численность выполняющих работы по гражданско-правовым договорам в графе 4. А средняя численность работников за отчетный месяц определяется путем суммирования граф 2,3, 4.

Численность, начисленная заработная плата работников

и отработанное время

│ Наименование видов │ N │Код по │ Средняя численность работников за отчетный │

│ экономической │строки│ ОКВЭД │ месяц (при числе работников до 15 человек – за│

│ деятельности │ │ │ период с начала года) │

│ │ │ │всего │ в том числе человек │

│ │ │ │ граф │ работников │внешних │ работников, │

│ │ │ │2, 3, │ списочного │совмести- │ выполнявших │

│ │ │ │ 4) │ состава │телей │ работы по │