Приказ о приеме внешнего совместителя образец

Порядок оформления распоряжения о приёме сотрудника по совместительству (внешнему либо внутреннему) должен соответствовать унифицированной и закреплённой законом форме.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Работника обязаны ознакомить с текстом приказа под роспись в установленный российским законодательством срок.

Нормативная база

Каждый гражданин при устройстве на работу должен быть оформлен официально.

Трудовой договор и приказ о найме – это самые необходимые документы, без которых новый сотрудник не может приступить к трудовой деятельности.

Ниже представлена нормативная база, регулирующая деятельность по совместительству.

Нормативно-правовые акты	Что регулируют
68, 60.1 и глава 44 ТК РФ	нюансы приёма на должность, оформления трудоустройства и регулирования работы по совместительству
ст. 58–59 ТК РФ	временные рамки договора
ст. 77 ТК РФ	причины для отмены совместительства
ст. 276, 281 и 348.7 ТК РФ	необходимость получения письменного разрешения на основном трудовом месте либо у уполномоченных юридических лиц для определённых категорий граждан, например, для спортсменов или тренеров
ст. 282 ТК РФ	нюансы, когда подписание договора невозможно
ст. 284 ТК РФ	ограничения рабочего времени при совместительстве
ст. 329 ТК РФ	регулирование работы сотрудников, труд которых связан с транспортными средствами
Постановление Минтруда РФ № 41 от 30.06.2003 года	нюансы регулирования трудовой деятельности отдельных категорий рабочих

Скачать текст указанных документов можно здесь:

Распоряжение может быть издано только после фактически оформленного и подписанного обеими сторонами договора по форме № Т-1, закреплённой в Постановлении Госкомстата РФ № 1 от 5.01.2004 года, а также должно содержать ссылку на заключённый договор.

При найме нескольких сотрудников форма приказа – № Т-1а.

Следует знать, что с 2013 года применение унифицированных форм приказа — не обязательное условие их составления.

Документ может быть составлен и в произвольной форме.

Бланки форм можно скачать тут:

Как правильно составить документ?

Этапы оформления на работу совместителя:

• написание заявления от будущего сотрудника о приёме на должность;
• предоставление необходимых документов (удостоверяющих личность, об образовании и других, если это необходимо);
• ознакомление с локальными нормативными актами предприятия;
• подписание трудового договора совместителя, его регистрация;
• издание распоряжения о найме сотрудника;
• регистрирование приказа в журнале регистрации распоряжений;
• ознакомление сотрудника с приказом под роспись (ст. 68 ТК РФ);
• оформление личной карточки и иных документов.

Для того чтобы составить приказ, необходим подписанный трудовой договор.

После регистрации договора и передачи его второго экземпляра сотруднику составляется распоряжение.

Можно ли оформить внешнее совместительство на полную ставку? Узнайте тут.

Пункты

В соответствии со стандартными закреплёнными законом формами, приказ о найме по совместительству должен содержать следующие пункты:

• наименование предприятия и его структурного подразделения;
• код организации;
• код распоряжения о приёме на должность;
• ФИО сотрудника;
• занимаемую должность;
• табельный номер;
• сроки действия трудового договора;
• обязательно указание характера работы «по совместительству»;
• продолжительность испытательного срока (если он имеется);
• иные условия и особенности приёма.

Согласно ст. 68 ТК РФ, ознакомление сотрудника с приказом о найме необходимо осуществить в течение трёх дней с начала его фактической трудовой деятельности.

Работник должен будет поставить свою подпись и дату ознакомления непосредственно в данном документе.

При подписании бессрочного договора о найме соответствующая графа унифицированной формы может не заполняться.

Для внутреннего совместительства

Совместительство двух должностей на одном предприятии или у одного работодателя называется внутренним.

Приказ должен содержать условия, прописанные в трудовом договоре при найме.

В графе «характер работы» указывается «по совместительству» либо «по внутреннему совместительству», другие пункты должны соответствовать стандартной форме.

Это вы можете увидеть на образце:

Образец приказа о приеме внутреннего совместителя

ВАЖНО: Иногда вместо издания приказа о совместительстве должностей составляется распоряжение о совмещении, которые довольно часто путают между собой — это неверно.

Совмещение позволяет выполнять работу в дополнительной должности, при этом без прекращения основных трудовых обязанностей по главной профессии.

Совместительство отличается от совмещения по следующим критериям:

• нормативная база, регулирующая совмещение – ст. 60.2 и 151 ТК РФ, а регулирующая совместительство – ст. 60.1, 282–288 ТК РФ;
• при совместительстве необходимо подписание отдельного трудового договора, тогда как совмещение требует лишь наличие письменного согласия сотрудника и издания дополнительного соглашения, которое прикрепляют к имеющемуся договору;
• работа при совмещении происходит в течение всего рабочего дня без прекращения основных обязанностей, при совместительстве законом установлено ограничение до 4 часов в сутки.

Для внешнего совместительства

Внешним совместительством называется осуществление трудовой деятельности в свободное от основной работы время при трудоустройстве у другого работодателя.

Таким образом, один гражданин работает на двух разных предприятиях у двух работодателей как в различных должностях, так и в одинаковых.

В графе «характер работы» должно указываться «по совместительству» либо «по внешнему совместительству», остальные пункты соответствуют стандартной форме.

Пример:

Гражданка Петрова работает продавцом в продуктовом магазине с графиком 2/2. Если она устроится на должность уборщицы в том же магазине, чтобы протирать полы в выходные дни, такое совместительство будет внутренним. Если же гражданка Петрова займёт должность уборщицы в другом магазине с трудовым графиком в свободное от работы продавцом время, это будет рассматриваться как внешнее совместительство.

С образцом приказа о приёме на работу по совместительству внешнему можно ознакомиться здесь:

Образец приказа о приеме внешнего совместителя

Кто подписывает?

Приказ заверяется подписью работодателя (руководителя предприятия либо доверенного лица).

Также после издания и регистрации распоряжения Трудовой кодекс РФ предписывает ознакомить сотрудника с текстом приказа в трёхдневный срок с момента официальной рабочей деятельности, обязательно под роспись и с указанием даты.

Подробнее о том, чем отличается совместительство от совмещения должностей, можно узнать здесь.

Как осуществляется снятие доплаты за совмещение должностей? Смотрите тут.

Нюансы

Более целесообразно снимать несколько копий с заверенного и подписанного приказа о найме сотрудника:

• один экземпляр прилагается к личному делу;
• другой – передаётся бухгалтерии;
• ещё один – для работника (если требуется).

При найме по совместительству возможно установление испытательного срока, который фиксируется и в заключённом договоре, и в приказе о найме.

Однако при оформлении сотрудника для двухмесячной работы и на меньшее время испытательный срок не назначается.

После выхода приказа отдел кадров должен завести работнику личную карточку по фиксированной форме и присвоить ему табельный номер (даже при условии, что совместительство внутреннее).

Сроки

Распоряжение о приёме сотрудника по совместительству составляется сразу после заключения договора (не позже трёх суток с момента выхода сотрудника на работу).

Договор подписывается на неопределённый срок либо может быть срочным (до пяти лет, согласно ст. 58 ТК РФ).

Особенности ознакомления работника

Статья 68 Трудового кодекса обязывает работодателя ознакомить своего работника по совместительству под роспись с приказом в течение первых трёх дней с начала выхода в дополнительной должности.

Приказ должен обязательно содержать подпись сотрудника, подтверждающую факт ознакомления с текстом документа.

Приказ о приёме на должность сотрудника по совместительству должен оформляться в соответствии с российским законодательством, обязательно под роспись и в конкретные сроки, указанные Трудовым Rодексом.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
3. Москва и Область – +7 (499) 110-56-12
4. Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-50-97
5. Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Статьи по теме

Для сотрудников, которые хотят работать по совместительству есть особый порядок приема на работу. Как правильно оформить прием по совместительству и не допустить ошибок в документах, читайте в статье.

Скачайте полезные образцы

Кто не может работать по совместительству

Закон предусмотрел ограничения на прием по совместительству некоторых работников (ст. 282, ст. 329 ТК РФ). Не оформляйте прием по совместительству, если сотрудник:

• моложе 18 лет;
• работает с вредными или опасными условиями труда;
• является водителем транспортного средства.

Совместительство бывает внутренним и внешним. Если работник хочет выполнять свои обязанности у того же работодателя, то оформите внутреннее совместительство. Если работник устраивается на работу к новому работодателю, то это внешнее совместительство.

Документы при приеме на работу совместителя

При приеме на работу внешнего совместителя попросите у работника:

1. Паспорт или другой документ, который удостоверяет личность.
2. Документ об образовании или его копию, если работа потребует специальных знаний.
3. Справку о характере и условиях труда по основному месту работы, если работа связана с вредными или опасными условиями.

Трудовую книжку требовать не нужно. По желанию работника в нее также можно не вносить сведения о приеме на работу (ч. 3. ст. 65 ТК РФ).

Запрашивать какие-либо документы при приеме внутреннего совместителя не нужно. Сотрудник уже предоставил их, когда оформлялся на основную должность (ст. 65 ТК РФ).

Что включить в трудовой договор с совместителем

В трудовом договоре с совместителем обязательно укажите, что работник будет трудиться на условиях совместительства. При этом, рабочий день сотрудника не должен превышать более 4-х часов в день (ст. 284 ТК РФ). Поэтому полный оклад совместителя уменьшится в зависимости от продолжительности рабочего дня.

Совместитель может работать у неограниченного количества работодателей (ч. 2. ст. 282 ТК РФ). Поэтому не включайте в договор условие о запрете на работу у других работодателей. По желанию, с совместителем можно заключить срочный трудовой договор в общем порядке (ч.2. ст. 59 ТК РФ).

Приказ о приеме на работу по совместительству

Приказ о приеме на работу по совместительству оформляется по унифицированной форме

№ Т-1 или № Т-1а (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Скачайте нужные документы:

Вы также можете оформить приказ в произвольной форме.

Перед его оформлением согласуйте с сотрудником период испытательного срока. По общему правилу он не должен превышать три месяца.

Что написать в приказе о приеме на работу

1. Дату приема на работу;
2. Условие о сроке действия трудового договора, если он заключался на определенный срок;
3. Условие оплаты труда совместителя пропорционально отработанному времени;
4. Условие о том, что работник принят по совместительству.

Ознакомьте сотрудника с приказом о приеме на работу в течении трех дней с момента, когда он фактически приступил к работе. Приказ доведите до его сведения под подпись. Если вы принимаете на работу внешнего совместителя, то ознакомьте его под подпись с локальными актами организации (ч. 2, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Оформляйте на работу сотрудника-совместителя, также как и остальных работников в организации (ст. 68 ТК РФ). В трудовом договоре обязательно укажите, что сотрудник принят на условиях совместительства. Не превышайте нормальную продолжительность рабочего времени для таких сотрудников – совместитель может выполнять свои обязанности не более четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ).

Каждый из нас знаком с понятием «работа по совместительству».

В текущей статье мы рассмотрим варианты совместительства и порядок его оформления надлежащим образом в согласовании с нормативными документами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !

Общая информация

Статья № 60.1 ТК РФ говорит о том, что совместительство определяется, как возможность каждого работника заключать добавочные договоры для оформления трудовых взаимоотношений в незанятые от основной работы часы. Их регулирует Глава № 44 ТК РФ.

Наличествует два вида совмещения: внутреннее и внешнее. Давайте рассмотрим подробнее. В чем же различие?

Главное отличие внешнего совместительства – оформление трудовых отношений со сторонним работодателем, отличным от главного. Сотрудник выполняет свои должностные обязанности в незанятое постоянной работой время. Количество часов подработки не должно превышать 50 % от основного рабочего дня (как правило – 4 часа).

Внутреннее совместительство включает в себя организацию договорных отношений с основным работодателем. Оформление контракта производится по тем же самым правилам, что и при внешнем. Для совмещения необходимо заключить дополнительный трудовой договор.

Некоторые категории граждан не имеют права быть совместителями:

• несовершеннолетние;
• при работе с опасными условиями труда, те, у кого имеются такие ограничения на основном месте;
• государственные и муниципальные служащие.

Ниже вы сможете ознакомится с пошаговой процедурой приема на работу совместителя.

Оформление внешнего совместителя

Какие документы предъявляются при приеме на работу по совместительству? Оформление внешнего совместителя регламентируется ст.№283 ТК РФ определяет следующие документы при приеме на работу по совместительству:

• паспорт;
• оригинал или правомерно заверенная копия диплома об образовании или повышении квалификации;
• при трудоустройстве на вредное производство – справку об отсутствии опасных условий на основной работе.

Поскольку отсутствует унифицированная форма заявления о приеме, пишется оно в произвольной форме на имя руководства организации и заверяется личной подписью трудоустраиваемого с обозначением даты написания заявления.

Образец заявления о приеме на работу по совместительству:

Договор обязан содержать:

• обозначение, что работа является совместительством;
• ФИО трудоустраиваемого и наименование организации, принимающей сотрудника (ФИО работодателя как юридического лица);
• паспортные данные обеих сторон;
• дата и место заключения данного договора, скрепляющегося личными подписями.

Прием оформляется распорядительным документом (приказ, распоряжение) на основании договора. Его форма стандартная и определяется Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

В приказ на прием на работу по совместительству надлежит включить следующие сведения:

• дата начала и окончания договорных отношений;
• ФИО трудоустраиваемого;
• структурное подразделение и должность;
• оклад (надбавки);
• испытательный срок (при наличии);
• основание (№ и дата трудового договора).

Подписывает документ глава организации, дата и номер присваиваются уже после подписи. По правилам с данным приказом положено ознакомить работника.

Далее необходимо внести запись в трудовую книжку. Но т.к. она хранится в кадровом органе по основному месту работы, совместителю выдается копия приказа, заверенная надлежащим образом.

Образец приказа о приеме на работу по совместительству:

Оформление внутреннего

Оно практически ничем не отличается от внешнего. Гражданин также пишет заявление о принятии на должность в свободной форме.

Разница лишь в том, что в этом случае ему нет необходимости предоставлять какие-либо документы, кроме тех случаев, когда новая должность требует дополнительной квалификации.

Трудовой договор составляется на тех же условиях. Далее следует сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Перевод на постоянную работу

Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1 говорит о том, что оформление внешнего совместителя на постоянную работу можно осуществить разными путями:

1. Увольнение. Для этого необходимо завершить трудовые отношения с совместителем с помощью завершения трудового контракта и последующим принятием его на постоянную работу.
2. Дополнительное соглашение, оформляемое в дополнение к трудовому договору и содержащее информацию о том, что данный работник становится постоянным, с сохранением остальных условий трудового договора.

В контексте данной ситуации, оформлять перевод на другую должность неправомерно, т.к. ни должность, ни функционал работника не меняются.

Испытательный срок

Устанавливается ли испытательный срок совместителю? Испытательный срок при приеме на работу по совместительству назначается административным органом на основании ст. 70 ТК РФ, для оценки нового работника и его профессиональных качеств. Но это применимо только для внешнего совмещения, т.к. при внутреннем совместительстве работник уже не является новичком.

При заключении договора менее, чем на два месяца испытательный срок недопустим.

Итак, в оформлении совместительства (как внешнего, так и внутреннего) нет особых сложностей. Главное – соблюдать все правила кадрового делопроизводства и соблюдать требования нормативных документов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-35-79 (Москва)
+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)