Приказ об уменьшении ставки работнику образец

Приказ об изменении тарифной ставки ─ это официальное постановление руководителя организации. Бумага составляется в письменной форме с соблюдением всех базовых регламентных норм. Этот документ содержит в себе причины, побудившие руководство к увеличению либо уменьшению тарифной ставки.

Основания, которые побудили руководство издать документ

Перед тем как издать приказ, руководство должно предоставить основания (например, служебная записка). Несмотря на то, каким будет основание, в нем должно быть указано следующее:

• почему было принято решение об изменении оклада;
• краткая оценка деловых и личных качеств сотрудника;
• размеры нынешнего и предполагаемого оклада.

Если тарифная ставка должна быть увеличена, то к ней обязательно прилагается письменное уведомлением от начальника отдела. А если тарифная ставка должна быть уменьшена, то в этом случае письменное уведомление не нужно.

Кто должен составлять

Приказ всегда должен составлять руководитель организации, но на практике составлением занимается специалист отдела делопроизводства.

В каких случаях меняется тарифная ставка

В основном изменение тарифной ставки происходит из-за индексирования или из-за происходящих изменений во внутренней структуре предприятия. Об изменениях тарифной ставки работодатель должен уведомить своих сотрудников в письменной форме не позднее чем за 60 дней.

Какая информация должна содержаться в документе

Сам документ не имеет унифицированной формы, но в нем должны быть указаны:

• название организации;
• наименование документа;
• регистрационный №;
• дата его составления;
• место, где он был составлен;
• прописана формулировка «Основание: в связи … (указать причину изменения тарифной ставки) ПРИКАЗЫВАЮ»;
• основной текст;
• ФИО ответственного за исполнение приказа лица;

подписи всех лиц, указанных в документе плюс расшифровка;

оттиск печати.

Что касается основного текста, то здесь должны присутствовать такие формулировки:

1. Установить … (ФИО сотрудника и его должность) с … года должностной оклад в размере … рублей … копеек … (сумма должна быть написана цифрами и прописью).
2. Главному бухгалтеру … (ФИО главного бухгалтера) обеспечить расчет и своевременные выплаты денежной суммы в размере указанного в п.1 настоящего приказа.
3. Начальнику отдела кадров…(ФИО начальника отдела кадров) ознакомить … (ФИО сотрудника, которому должны повысить тарифную ставку, и его должность).

Полезно знать! Приказ может составляться как на одного сотрудника, так и на нескольких, вне зависимости от их положения на фирме и от того, какой они принадлежат структурной части подразделения. Если приказ составляется на несколько человек, то документ пишется в одном экземпляре, где отдельным пунктом указываются сведения о них: место работы, должность и новый размер его должностного оклада.

Правила, которых необходимо придерживаться при составлении документа

Составляя приказ, специалист должен придерживаться ряда требований. Вот самые основные, которые ему надо соблюдать при составлении:

• Соблюдать интервал между краями страницы и текстом, который установлен российским законодательством.
• Приказ издается только на бумаге белого цвета А4, не имеющего государственную символику.
• Дата должна быть прописана цифрами.
• В документе обязательно должен быть указан регистрационный №.
• Указать основание для повышения или понижения должностного оклада.
• Все подписи и расшифровки должны быть в документе.

Строгих правил для оформления документа нет, поэтому его можно распечатать с помощью компьютерной техники на фирменном бланке организации либо написать вручную. Обязательное требование: документ должен быть заверен подписью начальника организации.

Ошибки, которые допускаются специалистом чаще всего

Бывает такое, что при составлении документа специалист допускает ошибки. Вот самые основные:

• неправильно написано название организации;
• неправильно написаны число, месяц или год, либо они вообще не написаны;
• не указан регистрационный №;
• не указано основание для изменения тарифной ставки;
• не указано, с какого числа должно произойти изменение тарифной ставки;
• не указаны должности в графе ознакомления;
• внесены различные поправки;
• основной текст написан почерком, который очень трудно разобрать;
• ФИО сотрудников написаны неправильно;
• очень много орфографических ошибок в тексте;
• текст сильно затерт стирательной резинкой.

Как устранить ошибки, которые были допущены при составлении документа

Чтобы исправить ошибки и недочеты в документе, необходимо следующее:

1. Переделать документ. Этот способ актуален в том случае, когда ошибки были найдены:
2. до того как начальник поставил свою подпись;
3. в момент подписания.
4. Напечатать новый документ. Но перед тем как издать новый, необходимо создать документ, который аннулирует приказ, где есть ошибки. Он должен содержать:
5. № документа;
6. когда был подписан (число, месяц, год);
7. название;
8. текст, начинающийся со слов «Считать недействительным»;
9. причины, по которым его решили аннулировать;
10. ФИО лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
11. подпись.

Заключение

Итак, главным основанием изменения тарифной ставки работающему в организации человеку является заключенное между ним и нанимателем письменное соглашение плюс изданный на его основе приказ руководства. Высшее руководство имеет право от случая к случаю пересматривать (как в сторону повышения, так и в сторону уменьшения окладов) документ, в котором содержатся все данные о кадровой структуре, наименовании должностей, количестве работающих людей, а также утвержденных окладах и надбавках. Кроме того, руководство может принять решение об изменении оклада в большую сторону с целью заинтересовать своих работников в работе.

Образец приказа о переводе работника на неполное рабочее время по соглашению сторон

Неполное и полное рабочее время может быть установлено работнику как при приеме на работу, так и во время его трудовой деятельности у работодателя (как по одной и той же должности, так и при переводе). Приказ о переводе на полную ставку (образец приведен) (или неполную) издается работодателем для оформления смены режима рабочего времени.

Приказ о переводе работника на 0,5 ставки: согласие сторон

Возможны следующие варианты ситуаций, когда на основании соглашения между работником и работодателем оформляется приказ на 0,5 ставки (неполное рабочее время):

1) сразу при приеме на работу. В этом случае издается приказ по унифицированной форме Т-1 , утвержденный Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;

2) при переводе на режим неполного рабочего времени с полной ставки. Приказ издается в свободной форме, содержит ФИО работника, причину перевода, дату перевода, если перевод имеет срок, то срок перевода. Второй обязательный документ – дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором определены условия перевода;

3) при переводе на другую должность, по которой режим работы отличается от полного рабочего времени (например, при переводе декретницы на легкий труд). Для грамотного оформления документов для такого перевода можно использовать как приказ, изданный в произвольной форме, так и унифицированную форму Т-5 или Т-5а, если переводится сразу несколько сотрудников организации.

Заявление работника о переводе на режим неполного рабочего времени – дополнительный документ, подтверждающий добровольность перевода и заключенное соглашение, выражающее согласие работника и работодателя (сторон трудовых отношений).

Условия перевода на полную ставку или неполную должны найти отражение в изменении рабочего времени, которое надлежащим образом фиксируется в табеле учета рабочего времени (в табель попадают данные о рабочих часах при новом режиме работы в соответствии с фактически отработанным временем по каждому из сотрудников).

Если оставшаяся половина ставки не будет занята другим сотрудником, то в штатное расписание должны быть внесены изменения о количестве ставок по данной должности (было, например, 3 ставки, осталось 2,5 ставки).

Скачать образец приказа о переводе работника на неполное рабочее время по соглашению сторон

Приказ о переводе работника на 0,5 ставки: режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя

По ст. 74 ТК РФ введение режима неполного рабочего времени:

• осуществляется на срок не более чем 6 месяцев;
• возможно, когда происходит изменение условий труда (организационных или технологических), что важно доказать работодателю;
• применяется, когда предприятие-работодатель использует перевод на неполное рабочее время с целью предотвращения массового увольнения сотрудников.

Действия работодателя для введения неполного рабочего времени

1) Работники должны быть осведомлены о введении нового режима работы (режима неполного рабочего времени), для чего работодателю необходимо провести издание приказа и ознакомление с ним работников под подпись с указанием даты ознакомления. Сообщить сотрудникам о предстоящем изменении нужно не позднее чем за два месяца до предполагаемого перехода на такой режим, т.к. это изменение регулируется нормами ст. 74 ТК РФ, описывающей изменение существенных условий трудового договора.

2) Служба занятости должна быть проинформирована о введении на предприятии режима неполного рабочего времени (в случае несообщения этих сведений работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 19.7 КоАП РФ ).

3) Если работник не возражает против перехода на режим неполного рабочего времени, происходит подписание дополнительного соглашения между работником и работодателем; если не согласен – издается приказ об увольнении, с которым сотрудник ознакамливается под роспись. В приказе о прекращении трудового договора используется основание, предусмотренное ст. 81, п. 2, ч. 1 ТК РФ).

Приказ о переводе на полную ставку: особенности оформления

Приказ о переводе на полную ставку с неполной формируется работодателем в свободной форме, основаниями для него служат заявление работника и согласие руководителя организации. Также эти изменения должны быть отражены в табеле учета рабочего времени.

В личную карточку работника Т-2 и трудовую книжку записи вносить не нужно, если при переводе на другой режим рабочего времени должность остается прежней.

Скачать образец приказа о переводе работника на полную ставку

Оформление работника на полставки фактически будет являться переводом его на неполное рабочее время. Есть несколько вариантов перевода на полставки, в каждом из которых будут свои особенности:

1. Работник только принимается на предприятие.
2. Работник переводится с полного рабочего времени на неполное по инициативе работодателя.
3. Работник переводится с полного рабочего времени на неполное по его собственной инициативе.
4. Работник переводится на другую должность, на которой режим работы будет отличаться от полного рабочего режима.

Рассмотрим все варианты подробнее.

Работник сразу принимается на 0,5 ставки

Когда работник устраивается на работу с предварительно оговоренным условием о неполном рабочем дне, оформляется приказ по форме Т-1. В трудовом договоре сразу прописываются условия труда, согласно должностной инструкции, заработная плата (оклад), права и обязанности сторон.

Форма Т-1, образец

Приказ о переводе на 0,5 ставки по форме Т-1, образец

Работник, оформленный на 0,5 ставки, защищен Трудовым кодексом РФ так же, как и работник, оформленный на полную ставку. С сохранением всех гарантированных прав. Нельзя ограничить длительность его отпуска или изменить получение трудового стажа.

В трудовом договоре отражают продолжительность работы. Указывают либо неполный рабочий день, либо неполную рабочую неделю. Когда указывается неполный рабочий день, работник находится на предприятии 4 часа в день, пять дней в неделю. В понятие неполной рабочей недели же входят разные графики работы. Это может быть и четыре дня в неделю по пять часов, и другая временная разбивка. Но отработанное время при этом будет не классические 40 часов в неделю, а 20 часов. В договоре прописывают, сколько часов работник проводит на смене. Если договор заключают на полные смены, допускается не прописывать рабочие часы, но отразить количество полных смен в неделю (месяц) с учетом неполного рабочего времени. Обязательно прописывается время отдыха. Указываются должностные обязанности работника, длительность его испытательного срока.

Работник переводится на 0,5 ставки по инициативе работодателя

Обычно такой перевод работодатель затевает в трудное для себя финансовое время, чтобы сэкономить на оплате труда. Некоторые организации практикуют временный перевод работников на 0,5 ставки в низкий сезон, когда прибыль компании снижается. Модернизация предприятия тоже может стать причиной такого перевода, например, из-за автоматизации сокращается доля человеческого труда в производственном процессе. Изменение условий труда работника должно быть зафиксировано.

Для защиты прав трудящихся в статье 74 ТК РФ прописаны нюансы введения режима неполного времени:

• законодательно вводится на срок не более полугода (6 месяцев);
• работодателю нужно будет доказать необходимость перехода на 0,5 ставки из-за изменений условий труда, в приказ заносят подробные сведения об этих причинах;
• перевод на 0,5 ставки может применяться, когда работодатель стремится сократить массовое увольнение работников.

Работник должен быть уведомлен о новом режиме работы. Закон прописывает сделать это в письменной форме, с объяснением всех причин, из-за которых происходит переход на 0,5 ставки. Работника уведомляют заранее, не менее чем за 2 месяца до того, как предполагается ввести новый режим труда. Если же работодатель — индивидуальный предприниматель (физическое лицо), он предупреждает работника в срок не менее чем за 14 календарных дней (это прописано в ст. 306 ТК РФ ).

Уведомление о грядущих переменах работник получает под подпись. В уведомлении указывают, что работник вправе отказаться от перевода. Предупреждают, что в этом случае есть законодательное основание для расторжения трудового договора.

В случае когда работник отказывается от перевода на 0,5 ставки:

1. Работнику в письменном виде предлагают другую работу. Она может подходить под существующую квалификацию работника либо это может быть незанятая должность ниже по званию (или ниже по окладу). Предлагаемая работа должна учитывать состояние здоровья работника, быть адекватной его возможностям. Предлагаемые варианты работы должны располагаться в той местности, в которой расположено текущее рабочее место сотрудника. Вакансии в других местностях предлагаются, только если это прописано в соглашении, коллективном или трудовом договорах.
2. Если работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы нет, это основание для прекращения трудового договора.

Для тех работников, которые согласились работать на полставки, составляют допсоглашение к основному трудовому договору. И издают приказ, фиксирующий изменение рабочего процесса. Приказ оформляется в свободной форме.

Приказ о переводе на полставки, образец

Приказ о переводе работника на 0,5 ставки по желанию работодателя

Приказ оформляют следующим образом:

• в шапке указывают наименование организации и место издания распоряжения;
• озаглавливают документ «Приказ об установлении работнику неполного рабочего времени»;
• далее следует текст с указанием причины, вызвавшей изменение ставки с полной на половинную, побудившей руководителя принять подобное решение; приводится перечень распоряжений — они фиксируют изменение рабочего графика сотрудника и изменение порядка оплаты за труд;
• указывается дата, когда приказ издан.

Подписать документ должен не только работодатель, но и сотрудник должен быть с ним ознакомлен.

В итоге, чтобы грамотно перевести сотрудника на неполный рабочий день, необходимо оформить следующие документы:

Если режим работы на полставки введен работодателем, по прошествии 6 месяцев издают приказ об отмене такого режима. Это мера прописана в законодательстве для предотвращения нарушений условий труда.

Дополнительно рассмотрим, как правильно составить допсоглашение.

Как правильно оформить дополнительное соглашение

При наличии всех необходимых документов и принципиальном согласии сторон работник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывают изменение продолжительности работы и изменение оплаты:

• режим работы (время начала и окончания, выходные дни);
• оплату труда (указывается цифра и формулировка, что оплата производится пропорционально отработанному времени).

Во всем остальном соглашение остается, как правило, неизменным.

Образец допсоглашения о переводе на 0,5 ставки

Образец допсоглашения на 0,5 ставки

Работник переводится на 0,5 ставки по собственной инициативе

Все начинается с желания работника перейти на неполный рабочий день. Он пишет заявление, в котором оговаривает свою просьбу.

Образец заявления о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника

Заявление о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника, образец

Такое изменение может быть не выгодно работодателю. Особенно если работник толковый и хорошо выполняет нужную работу. Однако несмотря на возможное нежелание, работодатель не имеет права отказать в подобной просьбе следующим работникам:

• ухаживающим за больным родственником;
• родителям или опекунам детей до 14 лет;
• беременным женщинам.

Эти категории граждан имеют закрепленное трудовым законодательством право на неполный рабочий день (на перевод на 0,5 ставки).

После того как работодатель подписал заявление работника:

1. Составляют приказ. Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника будет аналогичен приказу для перевода на 0,5 ставки по желанию работодателя, только причиной перевода будет не производственная необходимость, а заявление работника.
2. Составляют дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем фиксируют изменение условий труда и оплаты. Образец допсоглашения к трудовому договору о переводе на 0,5 ставки аналогичен образцу при переводе на 0,5 ставки по желанию работодателя.

В итоге для перемещения сотрудника на неполный рабочий день по инициативе работника подготавливают такие документы:

Работник переводится на 0,5 ставки на другую должность

В такой ситуации используют форму Т-5 или приказ в произвольной форме. Также потребуется заявление о переводе на режим неполной ставки, допсоглашение, внесение изменения в штатное расписание.

Образец приказа о переводе на другую должность на 0,5 ставки по форме Т-5

Приказ о переводе на другую должность на 0,5 ставки, образец по форме Т-5

Со временем администрация и работник могут пересмотреть условия соглашения еще раз и при взаимной договоренности вернуть прежние условия работы. В данном случае речь идет переводе на полную ставку.

Приказ о переводе на полную ставку, образец

Просьба о переводе на полную ставку может исходить от работника, а может — от работодателя.

Как правило, данные перемещения производятся при необходимости осуществить перевод с декретной ставки на постоянную. Причиной могут быть изменения условий труда, увеличение нагрузки и обязанностей (например, когда предприятие расширяется).

Основанием для приказа является заявление работника за подписью руководителя организации. Приказ можно составлять в свободной форме.

В приказе обязательно:

• прописывают, что приказ издается в соответствии с допсоглашением;
• прописывают Ф.И.О. того, кого переводят, занимаемую должность;
• прописывают, что осуществляется перевод на полный рабочий день (или полную рабочую неделю);
• отмечают время для отдыха и питания;
• датируют, когда приказ вступает в силу (при необходимости прописывают срок действия приказа);
• указывают, как будет начисляться оплата: оклад согласно штатному расписанию, тарифная ставка и др.

Образец приказа о переводе на полную ставку

Перевод на полную ставку, образец приказа

При переводе на полную ставку оформляют такие документы:

• дополнительное соглашение к трудовому договору, где указано увеличение размера оклада (повышение тарифной ставки);
• приказ о переводе на полную ставку;
• локальный нормативный акт о перемещении на полную ставку.

Изменение фиксируют в табеле учета рабочего времени. Если переводят на полную ставку на ту же должность, записи в трудовую книжку и личную карточку работника не вносят.