Приобщение доказательств к материалам дела гпк

Если после подачи иска в суд необходимо дополнить материалы дела какими-то письменными доказательствами, подайте ходатайство о приобщении документов. Особенно сложных требований к составлению и подаче такого ходатайства законом не установлено. В то же время, судебная практика и опыт ведения гражданских дел наших юристов показывает: различные документы для оценки судом лучше всего предоставлять именно путем подачи данного ходатайства, причем в письменной форме.

Документы к материалам гражданского дела приобщаются только в том случае, если они подтверждают определенные обстоятельства, входящие в круг доказательств по гражданскому делу. Например, в исках о неосновательном обогащении это могут быть документы, подтверждающие добросовестность действий ответчика. В исковых заявлениях о взыскании материального ущерба – акты осмотра транспортного средства, служебного расследования, оценки ущерба или имущества и др.

Приобщать к материалам дела, возможно, придется подлинники документов: например, при назначении почерковедческой экспертизы в суд должен быть предоставлен оригинал договора, но не его копия. Из публикаций на сайте узнать правила и нюансы составления документов в суд не составит труда. А при необходимости воспользуйтесь помощью дежурного юриста.

Ходатайство о приобщении документов

Пример ходатайства о приобщении документов

Ходатайство о приобщении документов

В производстве Гурьевского городского суда Кемеровской области находится гражданское дело № 42-342/2021 о возмещении ущерба в ДТП по исковому заявлению к ООО «КузбассСтрахование», в котором я являюсь истцом. В соответствии с заявлением о привлечении третьего лица, к участию в деле привлечен Полищук Константин Вячеславович – виновник ДТП.

В соответствии с определением вышеуказанного суда от 25.03.2021 г. о принятии искового заявления к производству и подготовке гражданского дела в круг доказательств входит обоснование цены иска и размера причиненного ущерба. Истцом заявлено требование о взыскании денежных средств в размере 870 000 руб., что составляет среднюю рыночную цену автомобиля.

Статьей 35 ГПК РФ участвующим в деле лицам предоставлено право представить доказательства для оценки судом. Поскольку в результате ДТП поврежден кузов автомобиля, при его замене в соответствии с приказом МВД России от 7 августа 2013 г. № 605, которым утвержден Административный регламент по предоставлению услуги регистрации транспортных средств и прицепов к ним, в регистрации транспортного средства мне будет отказано, что и обуславливает предъявление исковых требований в размере полной стоимости автомобиля.

Кроме того, поскольку моя трудовая деятельность связана с перевозками, в цену иска включен расчет убытков, связанных с неисполнением уже заключенных договоров перевозки.

Для подтверждения вышеуказанных юридически значимых обстоятельств к материалам дела полагаю необходимым приобщить следующие письменные документы:

• запрос в Отдел ГИБДД г. Гурьевска о возможности регистрации транспортного средства в замененной кабиной;
• информационное письмо ОГИБДД № 1343 от 05.04.2021 г.
• договор перевозки с ООО «Ракета» от 01.03.2021 г.
• договор перевозки с ООО «Мегаполис» от 05.03.2021 г.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 35 ГПК РФ,

1. Приобщить к материалам гражданского дела документы, которые являются письменными доказательствами.

Приложение (вместе с копиями для вручения Ответчику):

1. Запрос в ОГИБДД г. Гурьевска;
2. Информационное письмо ОГИБДД;
3. Договор перевозки с ООО «Ракета»;
4. Договор перевозки с ООО «Мегаполис».

18.04.2021 г. Счастных Н.Д.

Как составить ходатайство о приобщении документов

Приобщение документов должно преследовать цель доказать определенные обстоятельства в рамках рассматриваемого дела. Во-первых, требовать представить такие документы может суд при вынесении определения об оставлении искового заявления без движения. Во-вторых, необходимость предоставления документов может быть установлена определением о принятии иска к производству. Необходимость доказать свою позицию может вытекать и из хода судебного разбирательства.

Ходатайство о приобщении документов должно содержать:

• перечень (вместе с реквизитами) документов, которые необходимо приобщить к делу, какие обстоятельства они подтверждают и для чего предоставляются в суд;
• просьба приобщить документы для доказывания позиции заявителя или опровержения сведений участвующего в деле лица.

Документы, которые предоставляются в суд, становятся доказательствами по гражданским делам, следовательно, важно оценить их на предмет относимости и допустимости. Если в суд предоставляются копии, заявитель обеспечивает предоставление оригиналов. Если какие-то оригиналы документов у заявителя отсутствуют, в суд подается ходатайство об истребовании доказательств.

Подача и рассмотрение ходатайства о приобщении документов

Такой документ может быть подан во время судебного заседания, желательно, до начала исследования доказательств по делу. Причем документ можно подавать и на стадии апелляционного обжалования, но с учетом требований законодательства о предоставлении доказательств в апелляции.

Открывая судебное заседание, судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство, но в принципе это возможно на любой стадии разбирательства. Ходатайство о приобщении документов может быть подано и через канцелярию суда до начала судебного разбирательства. Для этого на втором экземпляре ходатайства сотрудником канцелярии проставляется отметка о принятии документа для передаче судье.

Документ может быть направлен почтой заказным письмом с уведомлением. Не забудьте приложить копии для вручения Ответчику, ведь рассмотрение ходатайства проходит с учетом мнения участвующих в деле лиц.

Рассматривается ходатайство в открытом судебном заседании. Оппоненты вправе представить свои возражения, которые главным образом могут быть связаны с недопустимостью доказательств, а также отсутствия юридически значимой информации для данного дела.

Если в соответствии с ходатайством о приобщении документов заявитель представил подлинники, после вынесения решения суда можно обратиться в суд с ходатайством о возврате доказательств из дела.

В ходе судебного разбирательства зачастую возникают новые обстоятельства, которые могут оказать существенное влияние на исход дела. При этом вносить ходатайство о приобщении доказательств стороны могут на всех стадиях процесса, что закреплено в статьях 35 ГПК РФ и 41 АПК РФ . Если же речь идет о рассмотрении уголовного дела, то такая возможность остается до окончания судебного следствия — то есть до прения сторон.

Какие документы могут быть приобщены к делу

В ходе судебного разбирательства стороны могут приобщить к делу:

• сведения, полученные из официальных источников, заверенные уполномоченными лицами;
• видео, фото и аудиозаписи;
• результаты независимой экспертизы;
• распечатки телефонных звонков.

Этот список не является исчерпывающим, и участники могут приобщить любые сведения, которые подтверждают обстоятельства, входящие в круг доказательств по рассматриваемому делу.

Как составить ходатайство

Действующее законодательство не устанавливает жестких требований к его оформлению, но все же определенная структура сложилась в результате юридической практики:

1. «Шапка». Здесь следует указать название судебной инстанции и ее адрес, а также ФИО и контактную информацию истца и ответчика. Если одной из сторон является организация, то нужно указать ее наименование и юридический адрес.
2. Заголовок и номер дела, о котором идет речь.
3. Список прилагаемых документов. При этом необходимо добавить пояснения — почему данная информация имеет значение.
4. Просьба приобщить доказательства по рассматриваемому спору.
5. Дата, когда был составлен документ, и подпись заявителя.

Образец ходатайства о приобщении к материалам дела

Как подавать ходатайство

Предусмотрено три варианта подачи заявлений, которые подтверждают версию одной из сторон.

1. До судебного разбирательства. В этом случае необходимо сделать два экземпляра: один останется у вас, с указанием даты, штампом и подписью работника канцелярии, принявшего заявление.
2. Во время судебного заседания. Перед его началом судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство.
3. Заказным письмом с уведомлением.

К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и заверенные копии. В большинстве случаев копий достаточно — более того, это минимизирует риски потери важных бумаг. Однако в ряде случаев требуются исключительно оригиналы:

• если только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
• если оригинал и копия не идентичны, либо несколько копий различаются между собой;
• если невозможно рассмотреть иск без наличия оригинала (например, для почерковедческой экспертизы необходим оригинал договора).

Требования к видеодоказательствам и другим материалам

Суд признает видео, фото и аудиоматериалы допустимыми, если:

• заявитель укажет, когда, при каких обстоятельствах и какими техническими средствами он получил запись;
• видео и фото не нарушают закон, который регламентируют сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица (ч. 1 ст. 24 Конституции РФ , п. 7 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ « Об информации, информационных технологиях и защите информации »);
• можно с точностью идентифицировать личность, которая зафиксирована на видео или фото.

Как составить заявление о приобщении документов и других доказательств в гражданское дело. Кто имеет право составить и подать в суд такое ходатайство. Скачать образец заявления.

В ходе судебного разбирательства участники гражданского процесса должны доказать свои доводы (статья 56 ГПК РФ). В качестве доказательств можно использовать в том числе и письменные документы.

Истец может представить документы и другие доказательства вместе с исковым заявлением, а ответчик вместе с отзывом на иск. В этом случае составлять отдельное ходатайство не требуется. Документы перечисляются в перечне приложений к основному документу.

Если же письменные документы и другие доказательства представляются отдельно, то лучше оформить отдельное заявление по представленному образцу.

Если доказательство представить не возможно, оно отсутствует у заявителя, оформляется:

Какие доказательства можно приобщить к делу

Заявление о приобщении доказательств может содержать ходатайство о приобщении любых доказательств, которые относятся к предмету доказывания по рассматриваемому делу. В том числе:

1. письменные документы
2. аудио- и видеозаписи
3. фотоматериалы
4. заключения экспертов или специалистов
5. переписка и распечатка телефонных разговоров и СМС-сообщений
6. копии интернет-страниц
7. вещественные доказательства

Подробнее про письменные доказательства:

Содержание заявления о приобщении документов и других доказательств

В заявлении о приобщении укажите следующие сведения:

1. наименование суда
2. ФИО заявителя
3. наименование ходатайства: Заявление о приобщении документов или Заявление о приобщении доказательств
4. укажите для чего представляете доказательства, какие обстоятельства они могут подтвердить по делу
5. приведите перечень доказательств
6. поставьте подпись и дату

Как правило к делу приобщаются подлинные документы.

Для возврата доказательств из дела подается:

Образец заявления о приобщении доказательств

В _________________________
(наименование суда)
от _________________________
(ФИО заявителя, адрес)

Заявление о приобщении документов и других доказательств

В производстве суда находится гражданское дело № ___ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (указать, о чем иск).

В соответствии с положениями Гражданского процессуального кодекса РФ, лица, участвующие в деле, имеют право представлять доказательства, в том числе письменные документы для исследования в судебном заседании.

В подтверждение юридически значимых обстоятельств по делу _________ (перечислить юридически значимые обстоятельства, которые необходимо подтвердить), я представляю следующие письменные доказательства: _________ (перечислить письменные документы их реквизиты (дата, номер)).

На основании изложенного, руководствуясь статьями 35, 57 Гражданского процессуального кодекса РФ,

Прошу:

1. Приобщить к материалам гражданского дела письменные доказательства.

Перечень документов прилагаемых к заявлению (копии, по числу лиц, участвующих в деле):

1. (перечислить прилагаемые документы)
2. другие доказательства

Дата подачи заявления: «___»_________ ____ г. Подпись _______

Скачать образец заявления:

Заявление о приобщении доказательств

36 комментариев к “ Заявление о приобщении документов и других доказательств ”

На основании этого заявления я хочу приобщить к делу фотографии, записанные на диске. Такая форма более удобна для подробного рассмотрения изображения на компьютере. Могу ли я представить их в таком виде или требуется обязательное распечатывание на фотобумаге? Как подтвердить факт даты съемки фото?

Лучше распечатать на бумаге и приложить диск. Задавайте вопросы второй стороне по поводу даты снимков, этим подтвердите это обстоятельство.

Дата съемки фотографии хранится в exif информации к каждому файлу.

Здравствуйте!Для приобщения видеозаписи к материалам дела аналогичное заявление подавать надо?Я правильно понимаю?

Это заявление можно применить к любым доказательствам, в том числе и видеозаписи.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, есть конфликт с работодателем по поводу неполной выплаты з/пл (серая) и есть официальный документ из банка с его синей печатью, на котором видны перечисления с карты на карту (руководителей на мою карту) денег, которые в сумме ежемесячной превышали официально оговоренный оклад! Являются ли банковские документы с печатью весомым доказательством или прокуратура-суд их могут спокойно «отсечь» (не принять во внимание) и они не будут считаться доказательствами моей правоты ?

Это хорошие доказательства получения Вами денег. Однако позиция суда будет зависеть дополнительно и от доводов, которые укажете Вы и работодатель относительно природы этих денежных средств. Работодатель, например, может указать, что данные деньги были перечислены как материальная помощь. Ваша задача в судебном процессе найти уязвимые места в позиции ответчика и указать на них суду.

В организации, где я работал, не была предусмотренна материальная помощь и на то есть показания свидетелей, работавших также в организации 🙂 Но в любом случае благодарю за Ваш ответ, спасибо!

Подавала в суд ходотайство о приобщении к делу дополнительных доказательств..Судья при рассмотрении ходотайства удалила письменные объяснения моих сведетелей ,мотивируя это тем ,что они не предупреждены об ответственности о даче ложных показаний.После того как свидетели дали свои показания в устной форме на суде я пробовала опять приобщить объяснения.Опять последовал отказ,мотивировалось это тем ,что все показания фиксируются в деле.Но суду не всегда можно верить.

В этом случае судья права. Показания свидетелей даются в устной форме и фиксируются в протоколе судебного заседания. Вы можете ознакомиться с протоколом и подать на него замечания, если показания свидетелей искажены (следует учитывать срок подачи замечаний).

Подготовил фото (для приобщения в качестве доказательств существования объекта, где происходила съёмка) на фото изображены физические лица, которые могут быть свидетелями о наличии такого объекта. Мне сразу приводить их на заседание или указать их данные для вызова(если суд сочтет необходимым)?

В соответствии с законом суд должен, разрешив ходатайство о допросе свидетелей, отложить судебное заседание и вызвать свидетелей. Однако на практике бывают ситуации, когда суд отказывает в допросе свидетелей по тому основанию, что их невозможно допросить в этом судебном заседании и рассматривает дело по имеющимся в деле доказательствам. Все зависит от того какие показания дадут свидетели и какое это будет иметь значение для рассмотрения дела, вполне возможно, что в деле будет достаточно доказательств.

Добрый день! В данный период времени у меня идет суд! Заседание перенесено на декабрь! Хочу подать Ходатайство на приобщение документов в зале суда по гражданскому иску! Открылись новые факты и дополнения для судебного процесса! Форму как написать Ходатайство на вашем сайте нашел! А как назвать документ где я буду описывать новые факты и дополнения? Может дополнения к исковому заявлению? Не знаю как такой документ должен называться? Посоветуйте пожалуйста. В этом документе я хочу описать новые доказательства!

Если Вы хотите приобщить новые доказательства, то заявление пишется по этому образцу.
Если Вы хотите изменить иск, указав новые обстоятельства для дела, то нужно писать заявление об изменении оснований иска.

В продолжении вопроса…..А если я забыл какие то доказательства указать в первоначальном иске,а сейчас спустя 3 месяца вспомнил их, то как мне эти новые доказательства приобщить к первоначальному иску? Изменений первоначального иска я не хочу,я хочу этот иск дополнить новыми данными! То как будет называться такой документ? и как его правильно оформить?

Если Вы хотите сообщить суду новые данные — это будет изменение иска. Данные и доказательства — это разные вещи.

Здравствуйте. У нас уже было два слушания в суде, третье назначено на декабрь. На втором заседании я приобщила около 50 цветных фотографий, сделанных в фотоателье, с полным описанием каждой фотографии на отдельном листе формата А-4 (фотографии приклеивала под описанием) и диск с этими фотографиями и их описанием. Хочу приобщить к делу дополнительно еще ряд фотографий и диск с этими фотографиями. Обязательно ли опять делать цветные фотографии в фотоателье или можно распечатать на обычной бумаге для принтера в черно-белом варианте и, разумеется, приложить диск. Диск прикладываю обязательно, т.к. на вкладке «свойства» к каждой фотографии видно дату снимка (дату фотосъемки).

Все зависит от того, какие обстоятельства Вы подтверждаете этими доказательствами. Можно представить и в черно-белом варианте на простой бумаге, если фотографии будут разборчивы. Можно вообще приобщить только диск, попросив исследовать фотографии с него в судебном заседании.

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, можно ли ходатайствовать о приобщении материалов к делу непосредственно во время судебного заседания по этому делу? или все-таки лучше заранее направить по почте?

Смотрите, как вам удобнее. Заранее приобщенные доказательства дадут возможность суду ознакомиться с ними и не затягивать время судебного заседания.

В деле о разделе совместно нажитого во время брака имущества мы правопреемники истицы. Мы узнали, что во время брака он без разрешения мамы каким то образом переоформил принадлежавший ей до брака садовый участок на себя. В качестве доказательства он приложил договор простой письменной формы. Мы хотим приложить копии членской книжки садовода, копии квитанций оплаты за сад,на которые мы ссылались в уточнении исковых требований, но копии не прикладывали. Как это лучше сделать? Спасибо.

Напишите заявление по представленному образцу, к заявлению приложите перечисленные доказательства.

мне нужно написать ходатайства о приобщении доказательств

Пишите по представленному образцу. Укажите, какие доказательства хотите приобщить и какое значение они имеют для гражданского дела.

Добрый день. ЗАЯВЛЕНИЕ о приобщении доказательств заявление нужно только для суда? Или ещё и ответчику?

Только для суда.

Если с письменным объяснением или возражением (зарегистрировано в канцелярии суда) я прилагаю документ с копиями всем лицам, суд этот документ автоматически обязан приобщить к материалам дела как доказательство или надо отдельное заявление писать о приобщении этого документа в качестве доказательства к материалам дела?

Суд не может приобщать доказательства к делу по собственному желанию или усмотрению, он действует только по ходатайству сторон.
Если пишите возражение на иск, то можете в тексте указать о необходимости приобщения данных доказательств не составляя отдельное заявление.

Здравствуйте!
В апелляции (по правилам 1-й инстанции) было заявлено 2 ходатайства: о повторной экспертизе, и о приобщении доказательств, не представленных в 1-й инстанции. Суд отказал в удовлетворении этих ходатайств, но — приобщил их к материалам дела. Но — прилагаемые документы (Рецензия на экспертизу и новые доказательства) к делу не приобщил.
Является ли это процессуальным нарушением? Если да, то насколько серьёзным? Достаточно ли для аргументирования и принятия апелляционной жалобы?

Данное нарушение не является существенным, просто технической ошибкой. Документы могут быть подшиты к делу в любое время.

В суде рассматривается дело о возмещении материального ущерба предприятию. Объяснение по факту ответчик не запрашивал. Объяснительная запрашивалась работодателем по другому поводу. Но в итоге был издан приказ о взыскании суммы материального ущерба. Имущество предприятия целое, есть подтверждение на фото, они были представлены на судебном заседании, но суд во внимание их не принял. В суд также были предъявлены копии приходных лрдеров и ведомости прихода материальных ценностей на склад. На копиях есть реквизиты организации, подписи сторон. Суд их не принимает, мотивируя тем, что они не заверены ответчиком. Изучив объяснительную, суд запросил справку о наличие ветра. Она была принесена ними на второе заседание. Суд принял справку, однако на следующем заседании выяснилось, что к материалам дела она не приложена. Поясните, пожалуйста, что предпринять в данной ситуации

Просите приобщить все доказательства письменно, составляйте заявление по этому образцу и подавайте его через канцелярию суда. На своем экземпляре заявления поставьте отметку о его принятии. Ознакомьтесь с протоколами всех судебных заседаний. там должны быть определения суда о приобщении (отказе в приобщении) все представленных вами доказательств. если вопрос приобщения доказательств рассматривался судом, но это не отражено в протоколе, пишите замечания: замечания на протокол с/з. Все это пригодиться потом для обжалования решения.

Куда направить ходатайство для приобщения материалов к делу, если дело рассматривает вышестоящая инстанция?

Такое ходатайство адресуется вышестоящему суду, отправляется туда, где находиться гражданское дело (в первую инстанцию, если дело еще не направлено на рассмотрение).
В этом ходатайстве вы должны будете обосновать невозможность приобщения представленных доказательств в суд первой инстанции (статья 322 ГПК РФ).

добрый день! судом назначена дополнительная оценочная экспертиза ( пожар). Сейчас готовлю на отправу документы для приобщения к материалам дела. Вопрос — отправляю только в адрес суда?

Документы направляете только для суда. В законе не содержится указаний о направлении в этом случае еще и копий для других участников дела.