Протокол о создании инициативной группы образец | Загранник

Протокол о создании инициативной группы образец

Основные ссылки Центра

Решение о создании совета многоквартирного дома принимается собственниками помещений в многоквартирном доме на общем собрании. Для успешного проведения общего собрания необходимо, чтобы в доме появилась инициативная группа из числа самих собственников.

Инициаторами проведения общего собрания собственников могут быть собственник или несколько собственников помещений в данном доме (ст. 45 ЖК РФ).

Шаг 1. Создание инициативной группы собственников.

Собираем инициативную группу, в идеале от каждого подъезда по человеку, но можно действовать и в одиночку, помним, что главное в этом деле – инициатива.

Собрали команду единомышленников, сразу проводите заседание инициативной группы, чтобы обсудить проблемы и вопросы, которые волнуют вас и остальных жителей дома.

На повестке дня вопрос номер один – выбор Совета многоквартирного дома и Председателя Совета дома. Составляем список кандидатов, изучаем Положение о Совете и Председателе Совета, если необходимо, то вносим коррективы в рассматриваемые документы. Итоговым документом должен стать протокол заседания инициативной группы, в котором выражены намерения инициаторов выйти на общее собрание и перечень вопросов которые они собираются обсудить с остальными жителями.

Приложение № 1 – Образец протокола заседания инициативной группы.

Итак, повестка дня планируемого собрания осознана, обсуждена с коллегами и сформулирована. Теперь надо ознакомить остальных жителей дома с вашей инициативой.

Шаг 2. Составление реестра собственников помещений

В реестр включаются собственники с указанием площади занимаемых ими помещений. За данной информацией члены инициативной группы могут обратиться в управляющую компанию. В случае отказа обращайтесь в органы местного самоуправления.

Приложение№ 2 –Образец реестра собственников помещений многоквартирного дома

ВАРИАНТ-1:Общее собрание собственников в очной форме

(посредством совместного присутствия собственников в определенном месте и в определенное время )

Шаг 3. Оповещение о предстоящем Общем собрании собственников.

Изготавливаем и размещаем в общедоступных местах объявления о предстоящем общем собрании не менее чем за 10 (десять) дней, до даты его проведения. В объявлении указываем сведения о лице (лицах) по инициативе которого проводится общее собрание, где, когда и во сколько состоится собрание, повестку дня, порядок ознакомления с информацией и материалами, которые будут представлены на данном собрании.

Очень важно помнить, что обсуждать на собрании можно только те вопросы, которые будут указаны в объявлении. Если что-то забыли, а потом вдруг вспомнили, прямо на собрании, то решения принятые по таким вопросам будут недействительными.

Приложение № 3 – Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

Приложение 3-а – Образец реестра вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома.

Шаг 4. Проведение общего собрания.

  • В день проведения собрания инициативная группа встречает в назначенном месте и в условленное время остальных собственников.

Составляется реестр собственников или уполномоченных лиц по доверенности пришедших на собрание.

Приложение № 4 – Регистрационные листы собственников помещений многоквартирного дома, принявших участие в голосовании.

  • Выбираем председателя собрания и секретаря для ведения протокола общего собрания. Не забываем, что голосуют только собственники или уполномоченные лица по доверенности поэтому каждый пришедший должен подтвердить своё право принимать решения, предъявив документ, удостоверяющий право собственности на помещение.
  • Проводится обсуждение кандидатур в члены Совета, Председателя Совета.
  • Проводится голосование.

Голосование должно быть проведено по каждому отдельному вопросу, указанному в повестке дня. Свою волю выражаем просто: – «за», «против», «воздержался».

Очень важно помнить, что собрание считается легитимным (правомочным), если на нём присутствовали собственники, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов. Напоминаем, что измерителем в голосовании является – м2. Решение по вопросу создания Совета многоквартирного дома считается принятым, если за него проголосовало большинство от общего числа голосов принимающих участие в общем собрании.

Приложение № 5: Образец протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

Шаг 5 Оформление результатов общего собрания собственников.

  • Секретарь общего собрания подсчитывает голоса и оформляет итоговый протокол.
  • Председатель и секретарь собрания оформляют сообщения о результатах проведения общего собрания и размещают их в местах,указанных в решении общего собрания, наиболее доступных для всех собственников.

Приложение № 6: Порядок уведомления (сообщения) собственников помещений о решениях, принятых общим собранием.

Шаг 6 Хранение документов.

Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.

Читать дальше  Уполномоченный орган исполнительной власти это

Документация, подлежащая хранению при очной форме голосования:

– протокол заседания инициативной группы;

– объявления с повесткой дня общего собрания;

– реестр всех собственников;

– реестр собственников принявших участие в голосовании;

– протокол проведения общего собрания;

– уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего голосования.

В случае отсутствия кворума, общее собрание можно провести и в заочной форме.

ВАРИАНТ -2: Общее собрание собственников в заочной форме

Своё решение, по вопросам, вынесенным на голосование, собственники могут выразить заочно, путём передачи бюллетеня по адресу указанному в уведомлении.

Первые шаги по проведению собрания в заочной форме принципиально не отличаются от тех, которые нужно предпринять при организации очного голосования.

Инициатор общего собрания/инициативная группа/ принимает решение о проведении общего собрания в заочной форме. Как и в первом случае, обсуждается повестка общего собрания, рассматриваются кандидатуры членов Совета и Председателя Совета и т.д. Но дальше возникают различия:

Члены инициативной группы должны изготовить уведомления, в которых извещают каждого собственника о предстоящем голосовании.

Шаг 7 Изготовление уведомлений о проведении общего собрания собственников помещений в заочной форме.

В уведомлении о проведении общего собрания в заочной форме указывают инициативную группу, перечень вопросов, по которым просят остальных собственников высказать своё решение, адрес и порядок ознакомления с необходимыми материалами и информацией, дату сдачи бюллетеня для голосования.

Приложение № 7 – Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома в заочной форме.

Шаг 8. Изготовление бюллетеней для голосования.

В таких бюллетенях для голосования необходимо предусмотреть графы, в которых лица, участвующие в голосовании, смогут указать: Ф.И.О., адрес собственника, сведения о документе, подтверждающем право собственности на помещение в многоквартирном доме, решение по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за»; «против»; «воздержался».

Приложение № 8– Образец решения (бюллетеня) заочного голосования

Шаг 9. Доставка уведомлений и бюллетеней для голосования собственникам помещений многоквартирного дома.

Уведомления и бюллетени для голосования собственникам помещений многоквартирного дома необходимо разнести в каждую квартиру и вручить собственнику под роспись, не менее чем за 10 дней до принятия решения.

Приложение 3-а – Образец реестра вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома.

Вспомним, что в самом начале мы рекомендовали пригласить в инициативную группу представителей от каждого подъезда. Вот теперь, такой представитель сможет разнести по квартирам уведомления и бюллетени для голосования. Вручать документы нужно под роспись.

Шаг 10. Оформление результатов заочного голосования собственников.

Инициативная группа осуществляет обработку поступивших бюллетеней и по истечении указанного срока производит подсчёт результатов голосования.

Окончательное решение общего собрания собственников оформляется в виде протокола с приложением к нему всех бюллетеней для голосования. В протоколе должны быть перечислены все вопросы, выносимые на голосование и принятое общим собранием решение по каждому вопросу. Итоги голосования доводятся до всех собственников посредством размещения в общедоступных местах информационных листков, не позднее 10 дней, со дня окончания голосования.

Приложение № 9 – Образец протокола общего собрания собственников помещений в форме проведения заочного голосования

Приложение № 6: Порядок уведомления (сообщения) собственников помещений о решениях, принятых общим собранием.

Шаг 11. Хранение документов. Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.

Документация, подлежащая хранению, при заочной форме голосования:

протокол заседания инициативной группы;

– реестр всех собственников;

– уведомления и бюллетени для голосования;

– протокол решения общего собрания + полученные уведомления и бюллетени

– уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего голосования.

Если решение принято, то все собственники независимо от того, принимали они участие в голосовании, или нет, обязаны исполнить решение общего собрания. В случае, если кто-то считает, что его права нарушены может обратиться в суд и попытаться опротестовать решение общего собрания.

Осталось ждать: 10 сек.

Установите безопасный браузер

Предпросмотр документа

Протокол N 1______

заседания инициативной группы многоквартирного дома,

расположенного по адресу: Адоратского 39Б

о создании совета многоквартирного дома

г. Казань "___"__________ ____ г.

Время начала собрания ___20.00

Время окончания собрания _20.30

Присутствовали: собственники квартир дома Адоратского 39Б

1. Шакирова Галия кв.5

2. Паранина Екатерина кв.6

3. Бикмаметова Гульназ кв.92

4. Полянцева Елена кв.10

Читать дальше  Сколько стоит замена снилс при смене фамилии

5. Каждан Александр

6. Бырылов Андрей кв.44

8. Волкова Светлана

1. Процедурные вопросы: избрание председателя и секретаря собрания инициативной группы.

2. О проекте Положения о совете многоквартирного дома (совет МКД).

3. Определение кандидатов в совет МКД.

4. Определение кандидатур на должность председателя совета МКД.

5. Определение повестки дня общего собрания.

6. Определение даты и места проведения общего собрания.

По третьему вопросу повестки дня слушали Паранину Е.А.

Предложены в Совет дома Паранина Екатерина Ювенальевна, Бикмаметова Гульназ, Бырылов Андрей, Полянцева Елена, Каждан Александр, Камиль, Волкова Светлана

Самоотводов не поступало.

По остальным вопосам выступила Шакирова Г.М..

1.Составление реестра собственников помещений. В реестр включаются собственники с указанием площади занимаемых ими помещений. За данной информацией члены инициативной группы обращаются в управляющую компанию. В случае отказа обращаются в органы местного самоуправления.

2. Общее собрание собственников в заочной форме Своё решение, по вопросам, вынесенным на голосование, собственники могут выразить заочно, путём передачи бюллетеня по адресу указанному в уведомлении. Инициатор общего собрания/инициативная группа/ принимает решение о проведении общего собрания в заочной форме. Как и в первом случае, обсуждается повестка общего собрания, рассматриваются кандидатуры членов Совета и Председателя Совета и т.д. Члены инициативной группы должны изготовить уведомления, в которых извещают каждого собственника о предстоящем голосовании. Необходимо изготовить, и раздать уведомления о проведении общего собрания собственников помещений, бюллетени для голосования

Вуведомлениио проведении общего собрания в заочной формеуказывают инициативную группу, перечень вопросов, по которым просят остальных собственников высказать своё решение, адрес и порядок ознакомления с необходимыми материалами и информацией, дату сдачи бюллетеня для голосования.

В бюллетенях для голосованиянеобходимо предусмотреть графы, в которых лица, участвующие в голосовании, смогут указать: Ф.И.О., адрес собственника, сведения о документе, подтверждающем право собственности на помещение в многоквартирном доме, решение по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за»; «против»; «воздержался».

Уведомления и бюллетени для голосования собственникам помещений многоквартирного дома необходимо разнести в каждую квартиру и вручить собственнику под роспись в реестре вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома., не менее чем за 10 дней до принятия решения.

Инициативная группа осуществляет обработку поступивших бюллетеней и по истечении указанного срока производит подсчёт результатов голосования.

Окончательное решение общего собрания собственников оформляется в виде протокола с приложением к нему всех бюллетеней для голосования. В протоколе должны быть перечислены все вопросы, выносимые на голосование и принятое общим собранием решение по каждому вопросу. Итоги голосования доводятся до всех собственников посредством размещения в общедоступных местах информационных листков, не позднее 10 дней, со дня окончания голосования.

.Хранение документов.Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.

Документация, подлежащая хранению, при заочной форме голосования:

-протокол заседания инициативной группы;

– реестр всех собственников;

– уведомления и бюллетени для голосования;

– протокол решения общего собрания + полученные уведомления и бюллетени

– уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего голосования.Если решение принято, то все собственники независимо от того, принимали они участие в голосовании, или нет, обязаны исполнить решение общего собрания. В случае, если кто-то считает, что его права нарушены может обратиться в суд и попытаться опротестовать решение общего собрания.

По вопросу №5 предложено включить в повестку Общего собрания собственников следующие вопросы:

1.Выборы Совета дома и Председателя.

2.Принятие «Положения о совете многоквартирного дома»

3.Вопросы по незаконно отчужденной общедомовой собственности мест общего пользования (на 1 этаже, придомовой территории и др.)

4.Отсутствие уборки мест общего пользования, балконов и козырька дома.

Были заданы вопросы:

1._________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________

С дополнениями выступил(а):_________________________________________________

N Ф.И. О. кандидата, (№ квартиры или нежилого помещения) Голосование за против воздержался В СОСТАВ СОВЕТА МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА рекомендованы: 1. Кв.№ 5 Шакирова Галия Муллануровна2. Кв.№6 Паранина Екатерина Ювенальевна3. Кв.№ 92 Бикмаметова Гульназ 4. Кв.№ 44 Бырылов Андрей5Кв.№10 Полянцева Елена6 Кв.№ 72 Каждан Александр7 Кв.№ 96 Камиль8 Кв.№ Волкова Светлана9 Кв.№ 10 Кв.№11 Кв.№ 12. Кв.№

N Ф.И. О., (№ квартиры или нежилого помещения) Должность КАНДИДАТЫ В СОВЕТ МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА: 1. Шакирова Галия Муллануровна2. Паранина Екатерина Ювенальевна3. Бикмаметова Гульназ 4 Бырылов Андрей5 Полянцева Елена6 Каждан Александр7 Камиль8Волкова Светлана9

Подписи собственников помещений (членов инициативной группы):

Читать дальше  Юридическая консультация по арбитражу в атырау

Шакирова Галия Муллануровна ______________/_____________________

Паранина Екатерина Ювенальевна ___________/_____________________

Бикмаметова Гульназ ____________________/_____________________

Бырылов Андрей ___________________________/_____________________

Полянцева Елена __________________________ /_____________________

Каждан Александр __________________________/_____________________

Камиль ___________________________ /_____________________

Волкова Светлана __________________________/_____________________

Председатель собрания Шакирова Г.М _____________________________________________________

Секретарь собрания Паранина Е.Ю ______________________________________________________

Тип документа: Протокол

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 11,0 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

ПРОТОКОЛ N ____

собрания инициативной группы по подготовке и проведению собрания

собственников помещений многоквартирного дома по выбору способа управления

многоквартирным домом и выбору управляющей организации,

об утверждении формы сообщения о проведении общего собрания,

условий и проекта договора с управляющей организацией,

списка собственников помещений многоквартирного дома

и об избрании счетной комиссии многоквартирного дома, расположенного

по адресу: __________________________________________

Место проведения собрания (адрес): _________________________________.

Время начала собрания: _________________________.

Время окончания собрания: ______________________.

В собрании приняли участие собственники помещений:

1) собственник _________________(Ф.И.О.) ________(номер, площадь помещения) ___________ (доля в общем количестве голосов);

2) собственник _________________________________________________;

3) собственник _________________________________________________.

1. О подготовке и проведении общего собрания по выбору способа управления многоквартирным домом и выбору управляющей организации.

2. Об утверждении формы сообщения о проведении общего собрания.

3. Об утверждении условий и проекта договора с управляющей организацией.

4. Об утверждении списка собственников помещений многоквартирного дома.

5. Об избрании счетной комиссии.

Открыл(а) собрание инициатор проведения общего собрания – __________________________ (Ф.И.О.), он(а) предложил(а) для ведения собрания инициативной группы избрать председательствующего – _____________ (Ф.И.О.) и секретаря- _____________ (Ф.И.О.).

Голосовали: "за" – ____, "против" – ___, "воздержались" – ____.

(В случае принятия решения) Постановили:

Выбрать председательствующим на общем собрании общества – ____________(Ф.И.О.), секретарем – _____________ (Ф.И.О.).

1. По вопросу о подготовке и проведении общего собрания собственников помещений по выбору способа управления многоквартирным домом, расположенным по адресу: _________________, слушали – ____________ (Ф.И.О.).

Голосовали: "за" – ____, "против" – ___, "воздержались" – ____.

(В случае принятия решения) Постановили:

Подготовить и провести общее собрание собственников помещений по выбору способа управления многоквартирным домом, расположенным по адресу: _________________.

Место проведения собрания (адрес): _________________________________.

Время начала регистрации участников собрания: ______________________.

Время окончания регистрации участников собрания: ___________________.

Время начала собрания: _________________________.

Время окончания собрания: ______________________.

Утвердить повестку дня:

1. О выборах председательствующего и секретаря общего собрания, об утверждении состава счетной комиссии и порядка проведения.

2. О выборе способа управления многоквартирным домом – жилым зданием, состоящим из ___________, расположенным по адресу: ____________________.

3. О выборе управляющей организации.

4. Об утверждении условий и проекта договора управления многоквартирным домом с управляющей организацией.

5. О заключении договора с управляющей организацией.

2. По вопросу об утверждении формы сообщения о проведении общего собрания слушали – ____________ (Ф.И.О.).

Голосовали: "за" – ____, "против" – ___, "воздержались" – ____.

(В случае принятия решения) Постановили:

Утвердить форму сообщения о проведении общего собрания собственников помещений и бюллетеней для голосования (прилагаются). Уведомить собственников помещений путем размещения объявлений в подъездах дома либо вручения уведомлений каждому собственнику помещения под роспись.

3. По вопросу об утверждении условий и проекта договора с управляющей организацией слушали – ____________ (Ф.И.О.).

Голосовали: "за" – _____, "против" – _____, "воздержались" – _____.

(В случае принятия решения) Постановили:

Утвердить условия и проект договора с управляющей организацией (прилагаются).

4. По вопросу об утверждении списка собственников помещений многоквартирного дома слушали – ____________ (Ф.И.О.).

Голосовали: "за" – ____, "против" – ___, "воздержались" – ____.

(В случае принятия решения) Постановили:

Утвердить список собственников помещений многоквартирного дома по адресу: _______________________ для подготовки и проведения общего собрания по состоянию на "__"_____ ____ г. (прилагается).

5. По вопросу об избрании счетной комиссии слушали – ____________ (Ф.И.О.)

Голосовали: "за" – ____, "против" – ___, "воздержались" – ____.

(В случае принятия решения) Постановили:

Для регистрации участников собрания и подсчета голосов на общем собрании избрать счетную комиссию в составе:

Председатель комиссии: __________________________.

Член комиссии: __________________________________.

Член комиссии: __________________________________.

1. Форма сообщения о проведении общего собрания.

2. Условия и проект договора с управляющей организацией.

3. Бюллетени для голосования.

4. Список собственников помещений по состоянию на "___"_______ ___ г.

Председательствующий на собрании: ______________/_______________

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector