Рабочее время при совместительстве должно быть

Если в компании возникает необходимость привлечь текущего сотрудника к выполнению дополнительного функционала, удачным вариантом может быть оформление внутреннего совместительства. В зависимости от специфики работы компании или выполняемых обязанностей сотрудника внутреннее совместительство может быть удобнее внутреннего совмещения или заполнения дополнительной штатной единицы. Для этого нужно понять, в чем заключается его существенное отличие, какие у этого способа есть преимущества и сколько ставок можно ввести при внутреннем совместительстве.

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение

При внутреннем совмещении сотруднику поручается дополнительный функционал, который он выполняет в течение своего рабочего времени. Так, например, если работник трудится по стандартному графику с 9 до 18 часов, то за это время он выполняет как свою основную работу по трудовому договору, так и функции по внутреннему совмещению.

При этом совмещение может производиться только по иной должности или профессии (ст. 60.2 ТК РФ). Если речь идет о такой же профессии или должности, дополнительная работа может быть поручена путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.

При внутреннем совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна производиться в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). Иными словами, например, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по внутреннему совместительству.

В трудовую книжку запись о совмещении не вносится, а о совместительстве вносится по желанию самого совместителя.

Совместительство может быть внешним, когда основное место сотрудника в другой компании, или внутренним, когда работник трудоустроен в организации как по основному месту, так и по совместительству.

Сколько часов может работать внешний или внутренний совместитель

Основной момент, на который надо обязательно обращать внимание при найме сотрудника на совместительство, — правильный расчет его рабочих часов. Вне зависимости от того, является ли совместитель внутренним или внешним, время работы совместителя не может превышать четырех часов в день, что исключает прием по совместительству на полную ставку. Если есть дни, когда сотрудник свободен от выполнения работы на основном месте работы, он может трудиться по совместительству все восемь часов в день. При этом в течение месяца (или другого периода, если учетным периодом не является месяц) продолжительность работы по совместительству не может превышать половины нормы рабочего времени (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

Таким образом, работник может работать хоть час в неделю, хоть двадцать часов в неделю. Соразмерно рабочему времени высчитывается, на какую ставку можно принять совместителя. Так, например, работник, трудящийся по два часа в день, принимается на 0,25 ставки. Следовательно, на одну полную ставку можно принять четырех совместителей. Совместитель, работающий по четыре часа в день, принимается на полставки, соответственно, целую ставку могут занимать два совместителя, и так далее.

График работы по совместительству в трудовом договоре

Как правило, график работы совместителей (как внутренних, так и внешних) является нестандартным, особенно если он также является нестандартным для совместителя и на основном месте работы (работник трудится не каждый день, по гибкому, скользящему графику и др.).

Как правило, режим работы совместителя отличается от общих правил режима работы остальных работников организации, особенно если вся компания работает по самому распространенному графику работы с 9:00 до 18:00.

Таким образом, особый режим работы совместителя должен быть отражен в его трудовом договоре, так как он будет отличаться от общих правил, существующих для остальных работников компании (ч. 1 ст. 100 ТК РФ).

Следовательно, в трудовом договоре нужно предусмотреть все особенности:

• когда совместитель должен приходить на работу и уходить с нее (в какие дни, в какое время);
• сколько времени он должен работать (по дням недели);
• какие дни являются для него выходными;
• в какое время рабочего дня для такого сотрудника установлен перерыв.

Кого нельзя принять по совместительству

При найме совместителя (внутреннего или внешнего) необходимо помнить, что законодательство предусмотрело некоторые категории сотрудников, которых нельзя принять по совместительству. Это, например, несовершеннолетние лица; работники-«вредники», если условия работы на основном месте также являются вредными (ст. 282 ТК РФ); государственные или муниципальные служащие (ст. 17 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ , ст. 14 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ ) и некоторые другие работники.

Роструд напомнил, как перевести совместителя в основные работники, а Минтруд рассказал о дополнительной причине, чтобы его уволить, и пояснил, сколько совместитель может работать в отпуске по уходу за ребенком. Как применять разъяснения чиновников и что вам нужно учесть в работе в 2018 году – в этой статье.

Сколько часов может работать совместитель

В день совместитель вправе работать максимум четыре часа, а за учетный период – половину нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории сотрудников (ч. 1 ст. 284 ТК). Например, если норма составляет 40 часов в неделю, то совместитель работает не больше 20 часов.

Когда время ежедневной работы не превышает четырех часов, обеденный перерыв совместителю можете не устанавливать (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 108 ТК). Напомним, что до 28 июня 2017 года перерыв предоставляли любому работнику независимо от продолжительности рабочего дня (ст. 108 ТК в редакции, действовавшей до 28 июня 2017 года). Поскольку режим рабочего времени совместителя отличается от общего, пропишите его в трудовом договоре (образец ниже).

Трудиться полный день совместитель может, если по основному месту у него выходной. Однако продолжительность рабочего времени в учетном периоде все равно не должна превышать половину нормы. Это ограничение не действует в двух случаях: когда по основному месту сотрудник приостановил работу из-за задержки зарплаты или его отстранили по медицинским показаниям (ч. 2, 4 ст. 76, ч. 2 ст. 142, ст. 284 ТК).

Как установить заработную плату

В трудовом договоре обязательно отражают условия о зарплате совместителя. Возможны три варианта оплаты (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 285 ТК):
– пропорционально отработанному времени;
– в зависимости от выработки;
– на иных условиях, определенных трудовым договором.

Чаще всего работу совместителя оплачивают пропорционально отработанному времени. Например, если сотруднику на полной ставке установили оклад 20 000 руб. в месяц, совместитель на такой же должности на 0,5 ставки получит 10 000 руб. в месяц. В трудовом договоре указывают оклад по штатному расписанию, то есть в полном объеме, но начисляют зарплату пропорционально отработанному количеству часов . Формулировка может быть такой: «Работнику устанавливается оклад в размере 30 000 руб. в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».

При сдельной системе оплаты труда работу совместителя оплачивают в зависимости от выработки. Зарплату считают исходя из сдельных расценок и количества произведенной продукции, объема работ или услуг. Например, если изготовление одной единицы продукции стоит 100 руб., то за 50 единиц совместитель получит 5000 руб.

В трудовом договоре можно закрепить другой порядок оплаты труда. Иногда совместителю устанавливают такую же зарплату, как сотруднику на полной ставке. Однако это повлечет претензии проверяющих и жалобы на дискриминацию со стороны других работников, занимающих аналогичные должности.

Чтобы исключить риски, не устанавливайте совместителю более высокий оклад в пересчете на полную ставку, чем основным сотрудникам , работающим на такой же должности (ч. 2 ст. 132 ТК). Если необходимо, установите надбавку к окладу или введите в штатное расписание категории по должности. Например, в штатном расписании есть должность «маркетолог» с окладом 20 000 руб. Чтобы совместитель получал столько же, работодатель вправе ввести должность «ведущий маркетолог» с окладом 40 000 руб. и указать количество штатных единиц 0,5. Таким образом, совместитель пропорционально отработанному времени будет получать 20 000 руб., а работодатель избежит обвинений в дискриминации.

Зарплата совместителя не должна быть меньше федерального МРОТ, рассчитанного пропорционально отработанному времени. Если за месяц сотруднику начислили меньше, доплатите до МРОТ. Аналогичный порядок применяют, если в субъекте РФ установили региональную минимальную зарплату (ст. 131, 131.1 ТК).

Может ли декретница работать по совместительству в отпуске по уходу за ребенком

Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница вправе работать на условиях неполного рабочего времени, в том числе по совместительству (ч. 3 ст. 256 ТК). Выходить из отпуска на основной работе, чтобы устроиться по совместительству, не обязательно.

Если женщина не вышла на работу по основному месту, она вправе работать по совместительству полный день. Но продолжительность работы не должна превышать половины нормы рабочего времени за учетный период (ч. 1 ст. 284 ТК, письмо Минтруда от 17.11.2017 № 14-2/В-1012). Например, декретница может работать два дня в неделю по восемь часов (ч. 1 ст. 284 ТК). Это не превысит 20 часов в неделю.

Сотрудница вправе одновременно трудиться по основному месту работы на условиях неполного рабочего времени и по совместительству в другой компании. Рабочее время по двум местам работы не суммируют. Но получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком сотрудница вправе только по одному месту работы по ее выбору. Пособие рассчитают исходя из среднего заработка по этому месту работы (ч. 2, 2.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 19 Положения, утв. постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375). Таким образом, если сотруднице выплачивают пособие по основному месту работы, она не может одновременно получать его по месту работы совместителем.

Пример

Бухгалтер Смирнова Е.А. находится в отпуске по уходу за ребенком. По основному месту работы она вышла на 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Неполное время составляет 30 часов в неделю (6 час. × 5 дн.). Одновременно Смирнова устроилась на работу по совместительству в другую компанию с режимом работы 2 часа в день при 5-дневной рабочей неделе. Рабочее время по совместительству составляет 10 часов в неделю (2 час. × 5 дн.). Женщина не потеряет право на пособие по уходу за ребенком, хотя в совокупности на двух работах трудится 8 часов в день и 40 часов в неделю, что соответствует нормальной продолжительности рабочего времени. Но пособие она будет получать только по одному месту работы по своему выбору.

Как перевести совместителя на основную работу

Совместитель может стать основным сотрудником, если уволился с прежней основной работы. Перевести совместителя можно двумя способами.

Способ 1. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Такой порядок предлагает Роструд (доклад от 21.10.2017 б/н, письмо от 22.10.2007 № 4299-6-1). Совместительство рассматривают как условие трудового договора, которое можно изменить, не расторгая его. В дополнительном соглашении стороны признают условие о совместительстве недействующим, а работника – принятым на основную работу. Сотруднику меняют режим работы, размер заработной платы и т. п. (ст. 72 ТК). Компенсацию за неиспользованный отпуск не выплачивают, трудовой стаж для ежегодного отпуска не прерывается. После того как дополнительное соглашение подписано, издают приказ в произвольной форме о признании работы по совместительству основной.

Как внести запись в трудовую книжку, закон не определяет. На этот счет есть только разъяснения Роструда (доклад от 21.10.2017 б/н, письмо от 22.10.2007 № 4299-6-1). Конкретный вариант зависит от того, была ли внесена запись о работе по совместительству в трудовую книжку.

Если по основному месту не внесли сведения о совместительстве, то в виде заголовка отразите полное и сокращенное наименование организации. В графе 2 укажите дату, с которой сотрудника приняли на работу по совместительству. В графе 3 сделайте стандартную запись о приеме, а после укажите период работы в качестве совместителя . В графе 4 сошлитесь на два приказа: о приеме на работу и о признании работы по совместительству основной (образец ниже).

Если по основному месту внесли сведения о совместительстве, после записи об увольнении с прежнего основного места работы укажите наименование вашей компании. Затем напишите, с какого числа работа стала для совместителя основной. В графе 2 укажите дату, с которой изменили условия трудового договора, а в графе 4 сделайте ссылку на приказ, который оформили на основании дополнительного соглашения к трудовому договору (образец ниже).

Способ 2. Уволить с работы по совместительству и принять на основную работу. Расторгнуть трудовой договор по совместительству можно по инициативе работника или соглашению сторон. Сотруднику выплачивают окончательный расчет, в том числе компенсацию за неиспользованный отпуск. После того как работник поступит на основную работу, он сможет использовать отпуск через шесть месяцев (ч. 2 ст. 122, ст. 140 ТК).

Если в трудовой книжке была запись о совместительстве, запись об увольнении совместителя может сделать предыдущий основной работодатель. Когда у совместителя уже нет основной работы, внести такую запись вправе компания, которая переводит его на основную работу. Если записи о приеме по совместительству в трудовой книжке не было, организации достаточно внести заголовок со своим наименованием и обычную запись о приеме сотрудника на работу. Запись об увольнении с совместительства в этом случае не делают.

Вы сами решаете, каким способом перевести совместителя в основные сотрудники. Отметим, что первый способ – переход с помощью дополнительного соглашения не предусмотрен законом и может создать сложности при подсчете страхового или пенсионного стажа. Тем не менее его предпочитают сотрудники, когда не хотят писать заявление об увольнении, терять право на отпуск и т. п. Оформление через увольнение и прием в полной мере соответствует закону, но часто вызывает опасения у совместителей.

Когда совместителя можно уволить из-за приема основного работника

У работодателя есть дополнительное основание, чтобы уволить совместителя, который работает по бессрочному договору, – прием сотрудника, для которого работа будет основной. Об увольнении совместителя предупреждают письменно не менее чем за две недели (ст. 288 ТК).

Не имеет значения, будет основной работник трудиться весь день или ему установят неполное рабочее время. Кроме того, как разъяснил Минтруд, уволить совместителя можно и в случае, когда основного работника переводят с другой должности в той же компании (письмо от 07.11.2017 № 14-2/В-986).

Закон не требует заключать с основным работником трудовой договор или соглашение о переводе до увольнения совместителя (ст. 288 ТК, апелляционное определение Смоленского областного суда от 23.12.2014 по делу № 33-4601/2014). Однако некоторые суды считают, что работодатель должен иметь доказательства приема основного работника – оформленный трудовой договор, приказ о приеме на работу (определение Санкт-Петербургского городского суда от 19.01.2016 № 33-1391/2016). Учитывая неоднородную судебную практику, безопаснее заранее оформить трудовой договор или соглашение о переводе основного работника.

Учитывайте, что увольнение по статье 288 Трудового кодекса происходит по инициативе работодателя. По этому основанию нельзя уволить беременную, одинокую мать и т. д. Кроме того, нельзя расстаться с совместителем в период его временной нетрудоспособности или отпуска (ч. 6 ст. 81, ч. 1, 4 ст. 261 ТК).

Важные выводы

1. Совместитель, по общему правилу, вправе работать не более четырех часов в день, перерыв на обед ему можете не предоставлять.

2. Установите совместителю заработную плату не менее МРОТ, рассчитанного пропорционально отработанному времени.

3. Уволить совместителя вы можете как при приеме, так и при переводе на его должность основного работника.

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные частью первой настоящей статьи, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 настоящего Кодекса или отстранен от работы в соответствии с частями второй или четвертой статьи 73 настоящего Кодекса.

• 1. Трудовой кодекс уменьшает по сравнению с общепринятой норму рабочего времени совместителя наполовину, устанавливая два ограничения — применительно к ежедневной работе и месячной норме рабочего времени. Ежедневная предельная продолжительность рабочего времени не может превышать 4 ч, соответственно при пятидневной рабочей неделе еженедельная продолжительность составит 20 ч при норме рабочего времени в неделю 40 ч. При суммированном учете рабочего времени его продолжительность для совместителя не должна превышать половины от месячной нормы (нормы рабочего времени за другой учетный период — квартал, год) при соблюдении требования о максимальной продолжительности ежедневной работы.
• 2. Полную рабочую смену (без ограничения четырехчасовым рабочим днем) можно устанавливать совместителям в их выходные дни по месту основной работы, в период отпуска без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК), отпуска по уходу за ребенком (ст. 256 ТК) и в иных случаях, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей (кроме ежегодного оплачиваемого отпуска, поскольку он должен предоставляться совместителям одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК)). При этом месячная норма рабочего времени совместителя не должна превышать половины от нормы, установленной для соответствующей категории работников.

Совместитель может работать на условиях полного рабочего времени в следующих случаях:

• а) работник приостановил работу по основному месту работы в связи с задержкой выплаты заработной платы на срок более 15 дней (см. ст. 142 ТК и комментарий к ней);
• б) работник по основному месту работы отстранен от работы в связи с отказом от перевода в соответствии с медицинским заключением либо отсутствием у работодателя соответствующей работы (см. ст. 73 ТК и комментарий к ней).
• 3. Особые правила установлены для педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры. Продолжительность работы по совместительству указанных категорий работников в течение месяца устанавливается по соглашению между работником и работодателем, и по каждому трудовому договору она не может превышать:

для медицинских и фармацевтических работников — половины месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели;

для медицинских и фармацевтических работников, у которых половина месячной нормы рабочего времени по основной работе составляет менее 16 ч в неделю, — 16 ч работы в неделю;

для врачей и среднего медицинского персонала городов, районов и иных муниципальных образований, где имеется их недостаток, — месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели. При этом продолжительность работы по совместительству по конкретным должностям в учреждениях и иных организациях федерального подчинения устанавливается в порядке, определяемом федеральными органами исполнительной власти, а в учреждениях и иных организациях, находящихся в ведении субъектов РФ или органов местного самоуправления, — в порядке, определяемом органами государственной власти субъектов РФ или органами местного самоуправления;

для младшего медицинского и фармацевтического персонала — месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели;

для педагогических работников (в том числе тренеров-преподавателей, тренеров) — половины месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели;

для педагогических работников (в том числе тренеров-преподавателей, тренеров), у которых половина месячной нормы рабочего времени по основной работе составляет менее 16 ч в неделю, — 16 ч работы в неделю;

для работников культуры, привлекаемых в качестве педагогических работников дополнительного образования, концертмейстеров, балетмейстеров, хормейстеров, аккомпаниаторов, художественных руководителей — месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели (подп, «б» п. 1 постановления Министерства труда и социального развития РФ от 30 июня 2003 г. № 41).

Кроме того, специальное правило предусмотрено для медицинских работников организаций здравоохранения, проживающих и работающих в сельской местности и в поселках городского типа. Для них увеличена максимальная продолжительность работы по совместительству до 8 ч ежедневно и до 39 ч в неделю (постановление Правительства РФ от 12 ноября 2002 г. № 813 «О продолжительности работы по совместительству в организациях здравоохранения медицинских работников, проживающих и работающих в сельской местности и в поселках городского типа»).