Расчет больничных после увольнения работника

Расторжение трудовых отношений между работодателем и сотрудником не говорит о том, что между сторонами прекращаются все обязательства. Так, если работник, уволившись из организации, заболел или получил травму в течение первых тридцати дней, следующих за датой увольнения, и открыл листок нетрудоспособности (далее — ЛН), то он вправе получить денежное пособие за этот период, если в установленные сроки обратится с заявлением к бывшему работодателю.

В статье рассмотрим, оплачивается ли лист нетрудоспособности во всех случаях или есть исключения, сколько дней можно быть на ЛН, чтобы получить выплаты, а также как происходит расчет с уволившимся.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Как оплачивается листок нетрудоспособности после того, как человек уволился с работы?

Законодательные основы

По вопросу о том, оплатят ли больничный в случае, если работник заболел уже после увольнения, существуют четкие законодательные нормы. Согласно Закону №255-ФЗ от 29.12.2006 г. все работники, трудовые отношения с которыми работодатель оформил в соответствии с законодательство и в их пользу перечисляются взносы в ФСС, в случае временной потери трудоспособности, имеют право на получение больничных выплат.

Такое право остается и за уволенным сотрудником, если листок нетрудоспособности был открыт в течение 1-го месяца с момента расторжения трудового договора (ст. 5 №255-ФЗ).

Претендовать на получение пособия может тот уволенный сотрудник, который в течение одного месяца не заключил трудовой договор с другим работодателем.

При обращении за выплатой работодатель может потребовать у бывшего сотрудника доказательства того, что тот не заключил новый трудовой договор. В противном случае за выплату денежных средств будет отвечать уже новый работодатель. Для этого понадобится предъявить паспорт и трудовую книжку, в которой отсутствует запись о принятии на работу.

Обязан ли работодатель оплатить бюллетень?

В течение 30 дней

Если уволенный сотрудник оформил листок нетрудоспособности в течение одного календарного месяца с момента увольнения, при этом заболевание или травма была получена им лично, и в течение этого времени он не был трудоустроен, то такой работник имеет законное право на получение больничных выплат от своего бывшего работодателя.

Такой случай соответствует требованиям, указанным в ст. 5 №255-ФЗ. Кроме этого, выплаты будут производиться даже если больничный был открыт до момента расторжения трудовых отношений (можно ли уволить работника, находящегося на больничном?).

О том, как рассчитать сотрудника, если в день увольнения он ушел на больничный, а также как оплачивается бюллетень в таком случае, мы рассказывали тут.

По истечению 30 дней

Денежные средства за период нетрудоспособности могут быть выплачены и по истечению 30 дней с даты увольнения, но только, если работник обратился в медицинское учреждение за открытием листка не позже одного календарного месяца с момента расторжения трудового договора.

Например, сотрудник был уволен 2 июня, а обратился в поликлинику для оформления больничного листа 23 июня. Полное выздоровление и закрытие больничного листа произошло 7 июля.

Несмотря на то, что с момента увольнения и до закрытия листка прошло больше 30 дней, сотрудник имеет право получить у своего бывшего работодателя пособие, так как страховой случай наступил в течение 1-го календарного месяца.

Подробнее о том, в какие сроки оплачивается больничный лист, если работник заболел после увольнения, и что делать, если задерживают выдачу денег, мы рассказывали тут.

В каких случаях начисляются деньги, а когда могут отказать?

Уволенный работник вправе получить денежные средства за период нетрудоспособности, если соблюдены следующие условия:

• листок открыт в первые 30 дней после расторжения трудового договора (ТД) с работодателем;
• листок открыт на имя бывшего сотрудника;
• уволенный гражданин не успел трудоустроиться за этот период;
• работодатель вносил страховые взносы в ФСС;
• больничный лист предоставлен работодателю в течение 6 месяцев с момента его закрытия.

Пособие по нетрудоспособности не будет начислено, если:

• болезнь наступила спустя 30 календарных дней с момента увольнения;
• человек трудоустроился на новое рабочее место, с этого момента взносы в ФСС платит новый работодатель, а, соответственно, за получением средств при наступлении страхового случая необходимо обращаться к нему;
• листок был предоставлен по прошлому месту работы позднее 6 месяцев, но если заболевание имело тяжелый характер, и имеется соответствующее медицинское подтверждение, то оплата может быть произведена.

Кроме этого, согласно ст. 9 №255-ФЗ в оплате больничного будет отказано в таких случаях:

1. Болезнь или травма была получена по причине умышленного нанесения вреда своему здоровью или попытке свести счеты с жизнью.
2. Человек стал нетрудоспособным в результате совершения им противоправного действия.

О том, может ли работодатель отказать сотруднику в оплате больничного листа после увольнения и что делать в таком случае, узнаете в этой статье.

Есть ли ограничения по количеству ЛН и их продолжительности?

На законодательном уровне не установлены ограничения по количеству листков нетрудоспособности, которые уволенный работник может предъявить своему бывшему работодателю для оплаты. Поэтому, если в течение одного месяца с момента увольнения было 2 страховых случая, то работодатель должен произвести выплаты 2 раза.

Если сотрудник обращался в медицинское учреждение в один и тот же период к разным врачам, и ему были выписаны несколько листков нетрудоспособности, в которых указаны одни и те же даты, то выплаты будут произведены на основании не количества медицинских заключений, а периода болезни. Двойное пособие исключено, оплачивается только один больничный лист.

Теперь о том, сколько дней работодатель должен оплатить. Уволенный сотрудник может претендовать на оплату всего периода нетрудоспособности, даже если процесс выздоровления затянулся на долгое время (ст. 6 №255-ФЗ). Исключением являются только случаи инвалидности.

Порядок процедуры

Далее рассмотрим, как именно оплачивают бюллетень, если работник уволился со своего места во время или после болезни.

Подача и оформление бюллетеня

При обращении в медицинское учреждение по причине болезни или травмы, которая привела к временной потере трудоспособности человека, ему открывается больничный лист. По факту выздоровления листок нетрудоспособности закрывается, и в нем проставляется соответствующая дата.

Если страховой случай у уволенного работника наступил на протяжении одного месяца с момента расторжения ТД, то для оплаты периода нетрудоспособности необходимо обратиться к бывшему работодателю в течение 6 месяцев с момента выздоровления и предъявить следующие документы:

1. больничный лист (как оформляется больничный лист после увольнения?);
2. копию паспорта;
3. копию трудовой книжки для подтверждения нового трудоустройства.

Начисление суммы

После увольнения бывший работник может претендовать на оплату периода нетрудоспособности только в размере 60% от средней заработной платы. Для расчета средней зарплаты за основу берутся предшествующие 2 года работы. Высчитывается общий заработок за этот период и делится на количество рабочих дней. В итоге получается средняя заработная плата за один день.

Так как пособие начисляется в размере 60 %, то от среднего заработка необходимо рассчитать этот процент. Полученную сумму умножают на количество дней больничного и получают размер выплаты, положенной работнику.

Расчет с уволенным

При составлении заявления на оплату больничного листа работник указывает подходящий вариант оплаты. Деньги можно получить в бухгалтерии предприятия лично, перевести на счет или получить на почте. Если планируется перевод денежных средств на банковский счет, то в заявлении необходимо указать банковские реквизиты. Если выплата будет осуществляться по почте, то указывается адрес, по которому заявитель получит пособие.

Если соблюдены все требования, установленные законодательством, то работник вправе требовать от своего бывшего работодателя оплаты больничного листа. В некоторых случаях, например, если организация была ликвидирована, для получения пособия можно обратиться напрямую в ФСС. Узнать о том, кто и в каких случаях оплачивает больничный лист, если работник заболел после увольнения, можно из этой статьи.

Отказать в выплате денежных средств, если на это нет законных оснований, работодатель не имеет права. За подобные действия ему может грозить как административная, так и уголовная ответственность.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Граждане РФ, постоянно или временно проживающие на территории страны, временно пребывающие на ее территории иностранные граждане или лица без гражданства (кроме высококвалифицированных специалистов) подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, если они, в частности, работают по трудовому договору (ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Исходя из сказанного, казалось бы, что при увольнении бывшие работники теряют право на больничный, если они не были трудоустроены к новому работодателю. Все так, но с одним исключением. Подробнее об этом расскажем в нашей консультации.

Когда уволившийся работник имеет право на больничное пособие

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам не только в период их работы по трудовому договору, но и в случаях, когда заболевание или травма работника наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Иными словами, листок нетрудоспособности бывшего работника должен быть выдан не позднее 30 дней со дня увольнения. Это значит, например, что если работник уволился 26.09.2018, то оплатить ему больничный лист придется, если он открыт не позднее 26.10.2018. И в листке нетрудоспособности должен быть указан бывший работодатель.

При этом причина увольнения работника значения не имеет. Он мог уволиться, например, по собственному желанию или быть уволенным в связи с сокращением численности или даже «по статье».

Важно только, чтобы больничный лист был получен в связи с болезнью самого работника. Если листок нетрудоспособности был открыт в связи с уходом за больным членом семьи (в т.ч. ребенком), оплате такой больничный не подлежит.

В каком размере выплачивается больничный после увольнения?

Напомним, что в общем случае размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа застрахованного лица (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если же больничный начисляется уволенному сотруднику, то его размер составляет 60% среднего заработка независимо от того, какой фактический стаж был у работника (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Расчет больничного уволившемуся сотруднику производится в общем порядке. И сведения в листок нетрудоспособности в части, заполняемой работодателем, вносятся как обычно. Но в строке «Условия начисления» нужно указать код «47» — «в случае, если заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которых лицо подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

Пособие по временной нетрудоспособности уволенного сотрудника облагается НДФЛ в общем порядке (п. 1 ст. 217 НК РФ). Страховые взносы на сумму больничного начислять не нужно (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Вы не успели уволиться с работы и устроиться на новое место работы, как оказались на больничном? И теперь переживаете, что вам не положено никакого больничного пособия? Не спешите расстраиваться, ведь согласно действующему законодательству после расторжения договора сотрудника с предприятием бывший работодатель частично возмещает расходы по болезни. Воспользоваться таким правом может каждый сотрудник, если соблюдены требования, прописанные в законодательных актах РФ.

В нынешнем году оплата больничного после увольнения производится по общим основаниям. Несмотря на это, частично внесённые поправки коснулись работников, уже уволившихся с компании.

Общие сведения

После увольнения больничный лист оплачивается, если трудовой контракт был расторгнут не более 30 календарных дней назад.

Все вопросы, касающиеся выдачи больничных листов и выплаты пособия вследствие заболевания, регламентируются двумя законодательными актами, принятыми согласно Конституции:

1. Федеральным Законом (ФЗ) №255.
2. Приказом №624н, который был принят 29 июня 2011 года.

Причины утраты трудоспособности не влияют на предоставление уволенным сотрудникам пособия по болезни. При расчёте суммы выплат не учитывается и причина, указанная сотрудником в заявлении на увольнение. Даже если это была личная инициатива работника, ему полагаются такие выплаты.

Чтобы не лишиться компенсации, бывшему работодателю нужно предъявить документ, который подтверждает потерю трудоспособности. Сделать это необходимо не позже, чем по истечении 6 месяцев с момента прекращения трудовых отношений между сторонами.

При трудоустройстве работника на другое предприятие его бывший наниматель не обязан выплачивать пособие вследствие заболевания. Поэтому помимо документа, выданного медицинской организацией, в бухгалтерии могут потребовать документ, в котором содержатся записи о трудоустройстве.

При появлении другого места работы лист нетрудоспособности предоставляется новому работодателю.

Основания для выплаты пособия по больничному листу прописаны в ст. 5 ФЗ №255.

К таковым относятся:

• заболевания и травмы (до 75 дней включительно);
• уход за серьёзно больным родственником (не больше 30 дней в году);
• уход за заболевшим ребёнком, не достигшим совершеннолетнего возраста (60 дней в году оплачивается, если ребёнку от 1 до 7 лет, 45 дней– если ребёнку от 7 до 15 лет);
• уход за ребёнком-инвалидом (не более 120 дней в году);
• протезирование в больнице в условиях стационара;
• карантин одного из членов семьи (выплаты полагаются за весь период);
• долечивание болезни в санатории (не больше 24 дней).

Период временной потери трудоспособности, подлежащий оплате, зависит от установленного на законодательном уровне вида помощи.

Оформление страхового случая

При обращении в медицинскую организацию граждане РФ должны сообщить о трудоустройстве на новое место работы.

При заполнении формы листа нетрудоспособности учитываются следующие факторы:

1. Трудоустройство на другое предприятие.
2. Постановка на учёт в местное отделение службы занятости.
3. Количество дней, прошедших после расторжения трудового договора.

Больничный лист после увольнения врач заполняет одинаково как для работающих, так и для недавно уволенных граждан. В форме нет графы, где нужно указывать информацию об уволенных сотрудниках, поэтому врачи при заполнении своей части руководствуются исключительно установленными на законодательном уровне нормами и правилами.

Информация о страхователе вносится на основании предоставленных гражданином сведений.

Бывший работодатель при заполнении своей части в форме больничного листа руководствуется имеющимися сведениями о некогда работавшем у него сотруднике.

При заполнении данных учитываются:

• вид занятости (полной или частичной);
• название фирмы;
• продолжительность нетрудоспособности;
• средний доход (ежемесячный и ежедневный);
• размер пособия (за счёт средств работодателя и Фонда социального страхования (ФСС).

При заполнении листа нетрудоспособности для уволенных сотрудников не вносятся никакие особые отметки.

Размер пособия

Согласно ФЗ №255 при расчёте пособия учитывается доход сотрудника за предшествующие несколько лет. Уволенным работникам выплачивается пособие по болезни в размере 60% от дохода. При расчёте пособия уволенным гражданам выслуга лет не учитывается.

Сроки начисления

Пособие по болезни (травме) работающие сотрудники получают вместе с авансом или зарплатой. А больничный после увольнения как оплачивается неработающим гражданам, уже не получающим такие выплаты? Правила оплаты для обоих случаев одинаковы. Деньги перечисляется в тот же период, когда работники фирмы получают заработную плату.

Денежные средства должны быть перечислены уволенному сотруднику в течение 10 дней после предоставления необходимых документов.

Не получив выплат, бывший работник может написать исковое заявление в судебные органы.

Выплата денежных средств Центром занятости населения (ЦЗН)

Если после увольнения гражданин встал на учёт в местное отделение службы занятости и получил статус безработного, согласно первому пункту 28 статьи закона Российской Федерации «О занятости населения», ему полагается пособие по болезни в размере, равном сумме пособия, назначенного по безработице.

Обязанности по предоставлению такой выплаты возложены на централизованный фонд финансовых ресурсов, который реализует мероприятия по содействию занятости населения. Формируется данный фонд на страховой основе.

Увольнение сотрудника, находящегося на больничном, по собственной инициативе

В соответствии с 80 статьёй Трудового кодекса РФ, сотрудник может написать заявление на расчёт по собственному желанию, независимо от того, исполняет он свои служебные обязанности или находится на больничном.

Трудовые отношения между работодателем и сотрудником могут быть расторгнуты как незамедлительно, так и по истечении двух недель. Зависит это от договорённости двух сторон.

Трудовой договор официально расторгается при явке сотрудника в офис работодателя.

После расторжения договора работнику все равно предоставляется компенсация по листу нетрудоспособности.

Расторжение трудового договора с болеющим сотрудником

Если в силу каких-либо обстоятельств сотрудник не может лично явиться в офис для подписания необходимых документов и получения трудовой книжки, то работодатель имеет право:

1. Издать приказ о расторжении трудового договора с работником. В обязательном порядке в документе должна быть запись о невозможности донесения до работника сведений по приказу.
2. Отправить сотруднику уведомление о необходимости явиться в офис для получения трудовой книжки. Если такой возможности у сотрудника нет, он может дать своё согласие на отправку трудовой книжки по почте.

Компенсация по больничному листу выплачивается работодателем в 10-дневный срок после предоставления сотрудником документов, подтверждающих болезнь.

Оформление и расчёт больничного после расторжения трудового договора

После увольнения бывшему работнику выплаты по больничному листу производятся только в случае, если болел именно он, а не кто-либо из членов семьи.

Для получения пособия по листу нетрудоспособности, бывшему сотруднику необходимо предоставить работодателю следующий пакет документов:

• паспорт;
• ксерокопию трудовой книжки;
• лист нетрудоспособности, заполненный по всем установленным законодательством правилам Ф. И. О. больного, продолжительность болезни, (наличие подписи врача и печати медицинского учреждения).

Перечисленный пакет документов должен быть представлен бывшему работодателю не позднее чем через 6 месяцев со дня расторжения трудового договора.

На основании полученных документов бухгалтерия произведёт расчёт выплат по больничному листу.

Для расчёта пособия необходимо:

1. Определить расчётный период путём суммирования рабочих дней. В расчёт берутся последние 2 года. При определении расчётного периода не учитываетсявремя, когда не было отчислений налогов (декретный отпуск, больничные или отпуск по уходу за ребёнком).
2. Рассчитать фактически начисленную заработную плату безматериальной помощи, пособий по временной нетрудоспособности, командировочных выплат и др. В расчёт берутся исключительно те суммы, с которых удерживался подоходный налог.
3. Рассчитать среднедневной доход. Для этого весь доход, полученный за 2 года, нужно разделить на количество рабочих дней за этот же период.
4. Рассчитать сумму ежедневного пособия. После увольнения пособие выплачивает в размере 60% от среднедневного дохода.
5. Рассчитать размер выплаты по болезни. Для этого сумму пособия за один день нужно умножить на количество дней, в течение которых гражданин находился на больничном.

Если работник проработал в компании меньше года, начисление пособия по листу нетрудоспособности производится с учётом минимального размера оплаты труда. Для этого сумму МРОТ умножают на количество месяцев за 2 года, после чего расчёт производится по обычной схеме.

Необязательно бывшему сотруднику лично обращаться к работодателю за предоставлением пособия по больничному листу. Просьба о такой компенсации может быть отправлена по почте. В такой ситуации документы нужно отправлять заказным письмом с уведомлением.

В случае недобросовестности работодателя гражданин сможет обратиться в вышестоящие инстанции, но для этого ему нужнодоказать, что письмо дошло до адресата. Сделать это достаточно просто, если на руках у бывшего сотрудника будет уведомление о получении.

Пример расчёта

Дата увольнения работника — 10 апреля 2016 года. В связи с утратой работоспособности, 20 апреля гражданин оформил больничный лист. На больничном он находился 6 дней. В 2014 году суммарный заработок сотрудника составил 650 тысяч рублей, а в 2015 – 670 тысяч. 20 дней в 2014 году работник отсутствовал на рабочем месте по болезни.

Исходя из имеющихся данных, бухгалтер производит необходимые расчёты. Расчётный период за 2014 и 2015 годы составил 710 дней ((365-20)+365). Доход сотрудника за этот период равен 1 млн 320 тысячам рублей.

Среднедневной заработок сотрудника 1859,15 рубля (1320000/710). На основании полученных данных можно уже рассчитать дневное пособие и окончательную сумму к выдаче.

Пособие за день = 1859,15*60%=1115,49 р. По больничному листу работник получит 6692,94 р. (1115,49*6).

Увольнение по собственному желанию

Если причиной увольнения стала личная инициатива сотрудника, работодатель не вправе отказать в выплате пособия по болезни при условии, что у гражданина не появилось новое место работы и с момента расторжения трудового договора прошло не более 30 календарных дней.

Выплаты по болезни положены гражданам РФ и в случае, если больничный лист оформлен 30 днём, но это был выходной.

Увольнение при сокращении штата

Условия получения оплаты больничного при увольнении по сокращению штата остаются прежними. Единственное исключение – реорганизация или ликвидация предприятия.

В такой ситуации выплаты по листу нетрудоспособности производятся за счёт средств регионального отделения Фонда.

Беременность и роды

После расторжения трудового договора выплаты пособия по беременности и родам сотрудницам не полагаются. Однако, если период ухода в декретный отпуск совпадает с периодом увольнения, расходы по выплате пособия возлагаются на компанию, в которой работала женщина, но при этом декрет должен вписываться в установленные законодательством 30 дней с момента увольнения.

К примеру, беременная сотрудница написала заявление на расчёт, и 5 апреля была уволена, а 25 числа этого же месяца на основании больничного листа она ушла в декретный отпуск. Бывший работодатель в такой ситуации обязан выплатить пособие по потере трудоспособности.

Согласно действующим законам работодатель не имеет права уволить беременную сотрудницу, если она на это не давала своего согласия.

Замена расчётного периода

Если расчётный период совпадает с отпуском по уходу за ребёнком, сотрудница может написать заявление работодателю с просьбой использовать при расчёте предшествующий отпуску период, когда она получала достойную заработную плату. Такая процедура актуальна только в случае, если увеличится величина компенсации.

Действия при получении отказа

При получении отказа от работодателя можно обратиться с исковым заявлением в суд. Правонарушения, касающиеся оплаты по больничным листам, регулируются Уголовным кодексом РФ и Кодексом РФ об административных нарушениях (КоАП).

В статье 1456.1 УК РФ прописано, что из-за отказа в предоставлении выплат по больничному листу с работодателя могут взыскать максимально полмиллиона рублей, лишить свободы на 5 лет или отказать в праве занимать руководящую должность.

Согласно ст. 5.27 КоАП отказ в выплате для работодателя может быть чреват:

• взысканием денежных средств (до 50 тысяч рублей);
• приостановкой работы предприятия на 3 месяца;
• дисквалификацией до 3 лет.

На законодательном уровне работодатель имеет право отказать в выплате пособия, если работником намеренно были предприняты действия, повлёкшие за собой потерю трудоспособности.

Если сотрудник предоставил больничный лист, в котором не указана причина болезни, работодатель не вправе отказать в выплате пособия. Если после предоставления работнику денежных средств по листу нетрудоспособности работодатель выяснил и может доказать, что больничный был оформлен незаконно, выплата будет взыскана в судебном порядке.

Законом предусмотрена оплата больничного листа после увольнения в трёх случаях:

• если болезнь наступила, пока сотрудник числился в штате;
• при болезни ребёнка, если работник был ещё трудоустроен в компании;
• при оформлении больничного листа на протяжении 30 календарных дней после расторжения трудового договора с работодателем.

Нахождение на больничном, с юридической стороны, не является препятствием для увольнения по собственной инициативе.