Содержание
В случае тяжелого материального положения сотрудник имеет право на досрочное прекращение отпуска по уходу за ребенком, чтобы приступить к выполнению своих должностных обязанностей. В такой ситуации выплаты работнику соответствующего пособия прекращаются, и начинает начисляться заработная плата, исходя из установленного графика выполнения должностных обязанностей и определенного размера вознаграждения. При этом сотрудник имеет право написать заявление на предоставление оплачиваемых перерывов для кормления ребенка, которые, как правило, составляют по 30 минут и предполагаются один раз в три часа. Такие перерывы могут быть перенесены по согласованию с работодателем на конец дня, что уменьшит его продолжительность на 1 час.
Оплачиваются такие перерывы исходя из размера среднего заработка работника, который рассчитывается на основании данных за предыдущие 12 месяцев. Однако в случае нахождения сотрудника в отпуске по причине беременности и по уходу за ребенком, необходимо учитывать определенные особенности расчета среднего размера вознаграждения.
Для начисления описываемых выплат в программе 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо выполнить последовательность из двух действий:
Новый вид начислений создается с помощью стандартной последовательности действий в решении 1С Бухгалтерия:
Следует отметить, что автоматически в программе 1С Бухгалтерия учет и расчет данных выплат не производится.
В первую очередь необходимо рассчитать средний размер заработка сотрудника на текущую дату. Для этого рекомендуется руководствоваться порядком, который изложен в соответствующих нормативных документах (в частности, в постановлении
Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922). Чтобы рассчитать среднюю стоимость часа работника, следует разделить фактически полученное вознаграждение сотрудника на количество отработанных часов согласно табелю. При этом в сумму вознаграждения включаются все премии и доплаты.
Для расчета среднего заработка берутся данные о вознаграждении за предыдущие 12 месяцев. Из них исключается период, когда сотрудник находился в отпуске по беременности и по уходу за ребенком. После этого определяется общий размер заработка на основании сведений из программы 1С Бухгалтерия, а также количество фактически отработанных часов (определяется на основании графика или табеля). Далее сумма вознаграждения делится на часы, получается средняя стоимость часа работника.
Если сотруднику требуется 2 перерыва на кормление ребенка каждые три часа, то при восьмичасовом рабочем дне, время, затрачиваемое им на выполнение своих должностных обязанностей, составит 7 часов (поскольку при такой продолжительности рабочего дня, у работника будет два перерыва). Соответственно, оплачиваемый перерыв составит 1 час.
После этого следует рассчитать количество таких перерывов в часах за прошедший месяц работы. При условии размера ежедневного оплачиваемого перерыва в 1 час, данную величину следует умножить на нормативное количество рабочих дней в месяце. Далее достаточно полученное значение умножить на среднюю стоимость часа и получить сумму оплаты за перерывы на кормление ребенка в месяц.
После того, как сумма выплаты будет рассчитана бухгалтером вручную, ее следует ввести в программу 1С Бухгалтерия с помощью документа по начислению зарплаты, который находится в том же разделе меню, что и все документы для начисления вознаграждения. При заполнении формы с помощью функции подбора потребуется добавить сотрудника, которому начисляется данный вид доплат, выбрать из перечня соответствующее начисление (ранее настроенное), указать его размер и сохранить документ. После этого все необходимые сведения будут отражены при расчете вознаграждения сотрудника.
При условии корректного совершения всех действий в колонке с начислениями можно будет увидеть все доплаты и размер вознаграждения, которое причитается работнику.
В обязательном порядке следует произвести расчет НДФЛ на произведенную доплату, поскольку она облагается данным налогом. Если этого не сделать, контролирующие органы начислят санкции, как на компанию, выполняющую функции налогового агента, так и на сотрудника, который не исполнил своих обязанностей налогоплательщика. Кроме того, сведения об оплате перерывов на кормление ребенка должны попасть во все отчетные формы, которые предоставляются в ИФНС и ПФР.
Аналогичная ситуация и с внебюджетными фондами. Поскольку описываемый вид оплаты входит в состав фонда оплаты труда, на него начисляются соответствующие взносы. Данный факт также следует проверить, чтобы исключить возможность получения санкций со стороны контролирующих органов.
Воспользовавшись функцией по просмотру проводок и движений документа, можно проверить корректность отражения в программе 1С Бухгалтерия 8.3 произведенных начислений. Это позволит сотруднику бухгалтерии быть уверенным в отсутствии конфликтов с сотрудником и правильности отражения всех фактов хозяйственной деятельности в отчетности организации.
Таким образом, функциональные возможности решения 1С Бухгалтерия позволяют существенно упростить работу сотрудников бухгалтерии. Несмотря на необходимость осуществления вручную ряда расчетов при определении размера оплаты перерывов на кормление ребенка, в программе содержатся все необходимые для этого данные. А последующие проводки документа позволяют практически исключить возможность получения каких-либо санкций со стороны контролирующих органов.
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.25.
В соответствии со статьей 258 ТК РФ работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый. Эти перерывы включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 Оплата времени кормления ребенка начисляется автоматически для сотрудников, у которых в графике или в табеле присутствует Вид учета времени – Перерывы для кормления ребенка в документе Начисления заработной платы.
В плане видов расчета Начисления вид расчета Оплата времени кормления ребенка и возможность добавить в график вид учета времени Перерывы для кормления ребенка станут доступны после соответствующей настройки: меню Настройка –Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – закладка Почасовая оплата – флаг Дополнительные перерыва в работе для кормления ребенка.
Добрый день! После перехода с ЗУП 2.5. на ЗУП 3 обнаружили расхождение в расчете оплаты перерывов для кормления ребенка. Новая редакция программы рассчитывает среднечасовой, а не среднедневной заработок, хотя согласно п.9 Постановления №922 «Расчет среднего заработка для всех случаев его исчисления, кроме случаев его исчисления для работников с суммированным учетом рабочего времени, производится на основе среднего дневного заработка».
У сотрудницы график неполного рабочего времени — пн,ср по 8 часов (из них 1 час кормления), флажок «суммированный учет рабочего времени» не установлен.
В качестве основного начисления указана Оплата по окладу (по часам).
Сумма заработка за 12 месяцев 136215,57, отработано дней – 81, отработано часов – 573.
ЗУП 3 для оплаты перерывов на кормление ребенка рассчитывает среднечасовой заработок: 136215,57 / 573=237,72
Пользователи же хотят видеть следующий расчет:
Среднедневной заработок: 136215,57 / 81 = 1681,67
Стоимость часа кормления= Среднедневной заработок/ Продолжительность рабочего дня, установленного работнице, т.е. 1681,67 / 8 = 210,21
Подскажите, можно ли каким-то образом настроить начисление Оплата перерывов для кормления, чтобы расчет осуществлялся по среднедневному заработку?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
No related posts.