Содержание
Вы передаете свои документы другому лицу. Лучшим способом убедиться в их сохранности будет составление расписки в получении документов. Это позволит в случае утраты документов возложить обязанность на их восстановление на их получателя.
Расписку, как правило, составляют в следующих случаях: при передаче документов в какую-либо организацию ответственному или поверенному лицу, при сдаче заявления о регистрации недвижимости и др. Однако далеко не все государственные органы закрепляют получение бумаг распиской.
Для того чтобы расписка имела силу, нужно уметь правильно ее составлять. Рассмотрим некоторые правила, которые действуют при составлении расписки.
Для начала указывается название документа: Расписка о предоставлении документов. Если вы оформляете расписку с организацией, ей присваивается регистрационный номер.
Далее необходимо указать ФИО, год рождения, адрес и паспортные данные получателя и передающего документы. В случае с организацией указывается должность и ФИО работника, получившего документы.
Следующим шагом выполняется перечисление всех документов, обычно в виде таблицы, для каждого из них указываются реквизиты (номер, дата документа и др.). Также важно указать количество полученных документов и число листов в них.
Ну и наконец, получателю и передающему нужно расписаться с расшифровкой подписи (фамилия и инициалы), и указать дату передачи или получения документов. Организация заверяет получение бумаг своей печатью или личным штампом работника.
Ниже размещен образец расписки в получении документов, на примере которого достаточно просто составить расписку самостоятельно.
Расписка в получении документов
Я, Иванов Иван Иванович, 1969 года рождения, паспорт серии 1111 № 111111, постоянно зарегистрирован по адресу: 142150, Россия, г. Москва ул. Ленина д. 5 кв. 8, получил от Петрова Петра Петровича 1972 года рождения, паспорт серии 2222 № 222222, постоянно зарегистрирован по адресу: 117218, Россия, г. Москва, ул. Профсоюзная д. 17, кв. 10 следующие документы:
№ | Наименование документа | Вид документа | Реквизиты документа | Кол-во листов |
---|---|---|---|---|
1. | Документ 1 | Оригинал | № 111 от 2 февраля 2014 года | 2 |
2. | Документ 2 | Копия, заверенная нотариально | № 234 от 19 февраля 2014 года | 3 |
Всего принято два документа на пяти листах.
Документы передал: ______________ / Петров П. П. 4 марта 2014 года
Документы принял: _____________ / Иванов И. И. 4 марта 2014 года
Расписка в получении документов это документ подпись на котором подтверждает факт получения документов. Факт передачи документов может быть оформлен актом приема-передачи, в котором одна сторона передает, а другая принимает.
Документы на бумажном носителе могут быть переданы лично под расписку, направлены по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или переданы с использованием технических средств, в том числе информационно-телекоммуникационных сетей.
Электронные документы физических или юридических лиц, подписанные квалифицированными электронными подписями соответствующих лиц, могут передаваться физическим или юридическим лицам путем создания пакета электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью, и передачи его с использованием информационно-телекоммуникационных сетей. Электронные документы принимаются к передаче при условии, что квалифицированная электронная подпись лица, от которого исходят электронные документы, проверена и подтверждена принадлежность данной подписи этому лицу в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Расписка в получении документов,
для признания малоимущими и постановки на учет
Дана гр. __________________ в том, что от него (нее) «___» ________ 20__ г. получены следующие документы и копии документов:
Документы зарегистрированы под номером _____________
Гр. _______________ уведомлен(а), что решение о признании малоимущими в целях постановки на
учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях или об отказе в этом принимается в месячный срок со дня представления в Управление по обеспечению социальных гарантий и охраны труда администрации г. Москвы всех необходимых документов.
«___» ________ 20__ г.
Специалист _______________ / ___________
(подпись, фамилия)
Расписка в получении документов
Я, Русинов Артем Александрович, 1980 года рождения, паспорт серии 5555 № 777777, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Ленина, 1, кв. 2 получил от Мутных Сергея Александровича, 1980 года рождения, паспорт серии 4444 № 666666, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Советская. 2, кв. 1, следующие документы:
Всего принято __ документов на ________ листах.
Документы передал: ____________ / ______________ «___» ________ 20__ г.
Документы принял: ____________ / ______________ «___» ________ 20__ г.
Расписка в получении документа представителем юр лица
г. Москва
«__»________________ 20___ г.
Я, ___ (Ф.И.О., должность, наименование организации) __, получил «__»____________ ____ г. ____ (указать точное наименование документа и его реквизиты) ____ от _____ (Ф.И.О., должность, наименование организации) _____.
«__»_____________ ____ г.
_____________________________________
(должность, наименование организации)
________________/_________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Расписка в получении документов нотариусом
г. Москва
«__»________________ 20___ г.
Настоящая расписка выдана мной, ____ (фамилия, инициалы, должность нотариуса, наименование нотариального округа или государственной нотариальной конторы) ____
в том, что от __ (указываются данные, идентифицирующие лицо, от которого получены документы: _________________,Ф.И.О., место жительства гражданина, наименование, место нахождения юридического лица и т.д.) _____ получены следующие документы:
N п/п |
Наименование документа |
Вид документа (подлинник, копия) |
Реквизиты документа (дата, номер, кем выдан) |
Количество листов |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Всего принято __ (цифрами и прописью) __ документов на _____ (цифрами и прописью) ____ листах.
________________/_________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Согласно законодательству, при оформлении на основное место работы трудовая книжка передается работодателю. С этого момента ответственность за ее ведение и хранение ложится на кадровика, на которого приказом возложены указанные обязанности. Данный порядок закреплен ТК РФ и подробно изложен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
Трудкнижки являются бланками строгой отчетности и должны храниться в организациях в специальных металлических шкафах (сейфах) либо отдельных запираемых комнатах, исключающих доступ к ним третьих лиц. Поэтому выдача их на руки строго ограничена. Трудовая под расписку, согласно нормативным актам, может быть выдана только по двум причинам:
В остальных случаях ТК РФ предписывает выдавать выписки или заверенные копии трудкнижки.
Однако на практике мы можем наблюдать, что оригиналы документов, подтверждающих стаж, могут затребовать и банки от клиентов, которые планируют взять кредит, и государственные структуры, такие как ФМС, при оформлении загранпаспортов или оформлении визы в другую страну. Данное требование противозаконно, однако спорить с данными организациями нецелесообразно, так как в противном случае можно затянуть свой вопрос очень надолго. В такой ситуации будет полезно знать, как составляется, например, расписка о получении трудовой книжки, образец которой можно скачать в статье.
Порядок оформления увольнения закреплен в ст. 84.1 ТК РФ. Для завершения рабочих отношений работнику в день увольнения необходимо подойти в отдел кадров для ознакомления с приказом и получения трудовой книжки. Также свою личную подпись сотруднику необходимо проставить в личной карточке Т2 и в журнале учета движения этих бланков. При этом обязательно нужно указывать дату. Соблюдение данной процедуры соответствует требованиям нормативных актов, подтверждает факт выдачи трудовой книжки и снимает с работодателя ответственность за ее хранение. Среди бумаг, которые просит «на прощание» подписать работодатель, встречается и расписка о получении документов при увольнении, образец приводим в статье и рассказываем, обязательно ли составлять подобный документ.
Иногда сотрудники по разным причинам отказываются ставить подпись. В таких случаях составляется соответствующий акт, который необходимо приложить к журналу учета движения ТК.
Если работник не явился в день увольнения в отдел кадров, ТК РФ предписывает направить ему письменное уведомление с просьбой явиться в организацию для получения трудовой книжки либо дать согласие на отправление ее по почте. Данная мера снимает с работодателя ответственность за несвоевременную выдачу документации и освобождает от последствий в случае споров.
Некоторые работодатели, помимо перечисленных мер, требуют, чтобы была оформлена расписка от работника при увольнении. Данная мера не обязательна и является вариантом подстраховки при расставании, например, с конфликтным человеком. Однако если сотрудник отказывает работодателю в данной просьбе, то своим поведением требований законодательства он не нарушает, поэтому в данном случае акт составлять не нужно. Если для вас предпочтительнее расписка в получении документов при увольнении, образец будет полезен.
Если же у вас возникла необходимость забрать бумаги. подтверждающие стаж, на время: для предъявления в ПФР, оформления социальной льготы или по другим уважительным причинам, то вы должны знать, что выдается трудовая книжка на руки работнику под расписку по личному заявлению. В случае положительного решения кадровый работник составляет акт приема-передачи, а подчиненный собственноручно пишет расписку.
Данная мера является обязательной, так как оформленная расписка на получение трудовой книжки в случае судебных разбирательств или утери будет подтверждением факта выдачи ее на руки владельцу. Кроме того, к ней рекомендуется приложить заверенную копию всей книжки для того, чтобы в случае ее утраты у работодателя была возможность подсчитать стаж работника для оформления дубликата.
Работнику необходимо помнить, что, согласно ч. 3 ст. 62 ТК РФ, он обязан вернуть документ строгой отчетности работодателю не позднее трех рабочих дней, со дня получения его из органа, осуществляющего социальное страхование (обеспечение). Это означает, что не стоит затягивать с возвратом, и как только надобность в нем по месту требования заканчивается, сразу же предоставить его назад в кадровое подразделение.
Расписка о получении трудовой книжки на руки правильнее всего пишется именно от руки (в случае разногласий сторон можно произвести экспертизу почерка) в свободной форме на обычном листе бумаги, но можно предложить и фирменный бланк организации.
Расписка в получении трудовой книжки, образец которой можно скачать ниже, должна быть написана без исправлений и ошибок. Если же они есть, будет лучше, если вы составите новую бумагу. Так как бланк с исправлениями может быть не принят в качестве доказательства в судебном органе.
Чтобы расписка в получении трудовой книжки на руки была оформлена правильно, в ней рекомендуется указать следующие сведения:
Если документы получает иное лицо (по нотариально заверенной доверенности), то этот момент также необходимо отразить, указав Ф.И.О. доверенного лица, номер доверенности и т. д. Расписка в получении трудовой книжки умершего работника берется с родственника, предъявившего документы, подтверждающие родство.
В случае расторжения рабочих отношений работодатель обязан выдать подчиненному все полагающиеся документы в день увольнения (ч. 4-6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 35 Постановления). В противном случае организация должна будет возместить работнику средний заработок за все дни задержки. Для этого необходимо будет издать новый приказ об увольнении и в трудовой книжке произвести другую запись с указанием той даты, когда была произведена фактическая выдача официальных бумаг.
В других случаях, кроме вышеуказанного и приведенных в ст. 62 ТК РФ, работодатель в выдаче бумаг может и вправе отказать.
No related posts.