Реестр членов товарищества собственников жилья

Жилищное законодательство устанавливает несколько форм управления общедомовым имуществом, обеспечения поставок коммунальных и иных услуг, а также регулирования всей связанной с этим деятельности, одной из таких форм является Товарищество Собственников Жилья. ТСЖ, как правило, представляет собой некоммерческую организацию, зарегистрированную как юридическое лицо, созданную на основе общего собрания жильцов дома, права которой закреплены в соответствующей документации – Уставе ТСЖ.

Ст. 135 ЖК РФ в полной мере раскрывает понятие ТСЖ, а также основные правила его создания. Статьи 136-152 Жилищного кодекса РФ раскрывают основные принципы и правила функционирования товарищества, кроме того, как некоммерческая организация ТСЖ подпадает под действие Федерального Закона «О некоммерческих организациях» от 12 января 1996 года N 7-ФЗ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Новая редакция Жилищного кодекса от 14 июня 2011 обязывает к ведению специального списка товарищества, указано это в ч.4 ст.143 ЖК РФ. Целей ведения общего реестра членов ТСЖ несколько. А это:

• получение достоверной информации, идентифицирующей собственника;
• возможность осуществлять связь внутри товарищества при необходимости;
• данные о долях их участия в праве собственности на общее имущество;
• предоставление права ознакомления со списками товарищества любому собственнику помещений в жилом доме независимо от того, является он участником ТСЖ или нет.

Требования к предоставлению контактной информации обусловлены в первую очередь обязанностью своевременно извещать собственников о намеченных собраниях, о решениях собраний, на которых кого-то из них не было и т.д. Рассмотрим подробнее требования к содержанию реестра.

Сведения о членах товарищества

1. Физические лица (ФЛ) должны предоставить свои паспортные данные.
2. Юридические лица (ЮЛ) предоставляют:

• наименование организации;
• организационно-правовая форма;
• ОГРН/ИНН.

Иностранные ФЛ:

• ФИО;
• паспорт гражданина иностранного государства;
• вид на жительство.

Иностранные ЮЛ:

Контактная информация

1. Адрес регистрации/проживания.
2. Номер телефона.
3. Электронная почта.

Размер доли

Указание размера доли в праве общей собственности необходимо для верного расчета оплаты собственником содержания общего имущества.

Варианты ведения списка

На данный момент имеется несколько вариантов ведения списка, так как официально установленной формы или установленного бланка его ведения нет. При составлении реестра необходимо руководствоваться ч.4.ст.143 Жилищного кодекса РФ.

Обязательные пункты

1. В шапке документа указываются:

• наименование ТСЖ;
• дата формирования списка;
• юридический адрес товарищества;
• ИНН;
• дата создания ТСЖ;
• перечень многоквартирных домов в составе товарищества;
• общая площадь жилых и нежилых помещений;
• ФИО председателя;
• контактный телефон.

В таблице приводятся следующие данные:

• адрес многоквартирного дома;
• номер квартиры/нежилого помещения;
• фамилия, имя, отчество ФЛ/наименование ЮЛ;
• адрес места нахождения участников;
• контактные данные;
• дата вступления в товарищество;
• площадь помещения, принадлежащего члену ТСЖ;
• доля в праве общей собственности на общее имущество.

Инструкция по заполнению

1. Введение общей информации (заполнение строк):

• название;
• указывается отчетный период формирования;
• организационная информация, в т.ч. адрес, ИНН/ОГРН, дата создания;
• адреса домов, входящих в состав товарищества;
• общая площадь жилых помещений;
• общая площадь домов.

Заполнение таблицы:

• в графе «Адрес многоквартирного дома» вводятся адрес дома и номер квартиры;
• в графе «Члены ТСЖ» вводятся Ф.И.О. для ФЛ и наименование организации для ЮЛ, а также контактные данные;
• в графе «Доля в праве общей собственности на общее имущество» вводится отношение общей площади помещения, находящегося в собственности члена и общей площади всего дома.

Под таблицей ставится подпись председателя товарищества с расшифровкой, а также дата составления реестра. Кроме того, было создано программное обеспечение, которое облегчает ведение реестра и заполнения граф, например:

• «LawMatic Управление недвижимостью / Реестр членов ТСЖ»;
• «Помощник для ТСЖ».

В возможности этих программ входит как ведение реестра членов товарищества, так и списки услуг, тарифы, показания ИПУ, учет списка жильцов, площадей помещений, функции перерасчета и т.д.

Ниже представлен образец реестра собственников ТСЖ:

Подача документа в Жилищную инспекцию

Реестр ведется не только для удобства руководства в оповещении собственников, но и для формирования отчетности по спискам ТСЖ, которую оно обязано представлять в Жилищную инспекцию РФ. Отчет представляет собой копию реестра со всеми внесенными в него изменениями за год. Информацию ТСЖ обязано предоставлять ежегодно не позднее 1 апреля согласно п.10.ст 138 ЖК РФ.

Заключение

Ведение реестра является важной обязанностью для руководства управляющей организации. Представляет собой форму организации информации о членах товарищества, которая позволяет оптимизировать его деятельность, упростить необходимость извещать собственников о происходящих изменениях в уставе, о планируемых собраниях и мероприятиях.

Кроме того, реестр является формой отчетности, которая представляется в Жилищную инспекцию, что позволяет организовать надзор за действиями управляющей организации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-51-36 (Москва)
+7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

Обязанность ведения списка членов товарищества закреплена ЖК РФ. В соответствии со ст. 143 Жилищного кодекса РФ (в редакции от 4 июня 2011 года), реестр членов товарищества собственников жилья должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать членов товарищества и осуществлять связь с ними, а также сведения о размерах принадлежащих им долей в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме (часть 4 статьи 143 ЖК РФ).

Таким образом, реестр членов товарищества должен содержать:
• сведения, позволяющие идентифицировать членов товарищества;
• сведения, позволяющие осуществлять связь с членами товарищества;
• сведения о размерах принадлежащих им долей в праве общей собственности на общее имущества в доме.

Правление ТСЖ обязано ежегодно в течение I квартала текущего года направлять копию этого реестра в органы госжилинспекции субъектов РФ ( п. 9 ст. 138 ЖК РФ).

Порядок заполнения реестра сведениями

Для обеспечения возможности ведения данного реестра, член товарищества собственников жилья обязан предоставить правлению товарищества достоверные сведения, предусмотренные частью 4 статьи 143 ЖК РФ, и своевременно информировать правление товарищества об их изменении (ч. 5 ст. 143 Жилищного кодекса РФ).

Подпункт 2 пункта 3 статьи 143.1 Жилищного кодекса РФ предусматривает обязанность знакомить любого собственника с реестром членов ТСЖ.

ТСЖ «___________________»
Адрес ____________________

РЕЕСТР ЧЛЕНОВ ТОВАРИЩЕСТВА
по состоянию на «____» _______ 201_ года

№

Член товарищества

Данные для связи с членом товарищества

Размер доли члена товарищества

ДОГОВОР № ______
о содержании и ремонте общего имущества в многоквартирном доме с собственниками помещений в многоквартирном доме, не являющимися членами товарищества

г. «____» _________ 201__ года.

Товарищество собственников жилья «________», в лице Председателя Правления ____________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Товарищество»,
с одной стороны, и собственник(и) квартиры (доли квартиры) (помещения) № _____________________ :
_______________________________________________________________________________________________________________________
(Ф.И.О. гражданина, паспорт, адрес регистрации или наименование юридического лица; свидетельство о регистрации права собственности)
именуемый(ое) в дальнейшем «Собственник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Настоящий Договор составлен в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации, Жилищного кодекса Российской Федерации, Правилами содержания общего имущества в многоквартирном доме, утвержденными Правительством Российской Федерации, иными положениями гражданского законодательства Российской Федерации и нормативными и правовыми актами.

2. Товарищество обязуется обеспечивать управление, эксплуатацию, содержать, сохранять и увеличивать комплекс недвижимого имущества Товарищества и собственников помещений в многоквартирном доме, предоставлять собственнику эксплуатационные, коммунальные и прочие услуги, а собственник обязуется вносить Товариществу плату за жилое помещение и коммунальные услуги, за благоустройство придомовой территории, за управление Товариществом, участвовать в содержании и ремонте общего имущества в многоквартирном доме(ах) Товарищества в соответствии с его долей в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме(ах).

3. Размер платы (платежи и/или взносы) за жилое помещение и коммунальные услуги, размер расходов в содержании и ремонте общего имущества в доме(ах) Товарищества определяются Товариществом из сметы доходов и расходов на год и/или фактически произведенных Товариществом расходов, в том числе расходов на содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме, затрат на капитальный ремонт и реконструкцию многоквартирного дома(ов), специальные взносы и отчисления в резервный фонд, а также расходы на другие цели в соответствии с законодательством РФ или решениями Товарищества.

4. В случае неисполнения собственниками помещений в многоквартирном доме своих обязанностей по участию в общих расходах товарищество собственников жилья в судебном порядке вправе потребовать принудительного возмещения обязательных платежей и взносов.

5. Товарищество может потребовать в судебном порядке полного возмещения причиненных ему убытков в результате неисполнения собственниками помещений в многоквартирном доме обязательств по уплате обязательных платежей и взносов и оплате иных общих расходов.

6. Товарищество выполняет работы для собственника помещения(ий) в многоквартирном доме(ах) и предоставляет им услуги.

7. В случаях, если это не нарушает права и законные интересы собственников помещений в многоквартирном доме, товарищество собственников жилья вправе:
• предоставлять в пользование или ограниченное пользование часть общего имущества в многоквартирном доме;
• в соответствии с требованиями законодательства в установленном порядке надстраивать, перестраивать часть общего имущества в многоквартирном доме;
• получать в пользование либо получать или приобретать в общую долевую собственность собственников помещений в многоквартирном доме земельные участки для осуществления жилищного строительства, возведения хозяйственных и иных построек и их дальнейшей эксплуатации;
• осуществлять в соответствии с требованиями законодательства от имени и за счет собственников помещений в многоквартирном доме застройку прилегающих к такому дому выделенных земельных участков;
• заключать сделки и совершать иные отвечающие целям и задачам товарищества действия.

8. За нарушение обязательств по бесперебойному обеспечению эксплуатационными и коммунальными услугами, Товарищество несет ответственность, в порядке и размерах, установленных действующим законодательством.

9. Все неурегулированные споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего договора или в связи с ним, подлежат разрешению в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10. Собственник оплачивает обязательные платежи в Товарищество, эксплуатационные, коммунальные и прочие услуги в следующем порядке:
___________________________________________________________________________________________________________________
(какого числа какого месяца, на основании квитанций или др.)

11. Оплата производится путем внесения денежных средств в рублях наличными в Правление, либо безналичным путем банковского перевода с предоставлением копии платёжного документа.

12. Договор вступает в силу с момента его заключения сторонами и действует неопределенный срок.

13. Настоящий договор составлен в двух оригинальных экземплярах – по одному для
каждой из сторон. Все изменения и дополнения к настоящему договору оформляются в письменном виде и согласовываются сторонами.

14. Адреса и реквизиты сторон:

Товарищество собственников жилья «________________»
Председатель ____________
Собственник ____________

Сайт о ГИС ЖКХ, ТСЖ и юридических вопросах по недвижимости

Сегодня многие жители многоквартирных домов создают ТСЖ — товарищества собственников жилья. Это позволяет им самостоятельно осуществлять управление домом и контролировать расходы коммунальных платежей. Деятельность организации подразумевает правильное ведение различной документации, к ней относится и реестр владельцев помещений.

Что это такое?

Реестром ТСЖ является документ, который должен быть составлен любым зарегистрированным товариществом жильцов. Способ его ведения регламентирован 143 статьей ЖК Российской Федерации. В реестре должны содержаться следующие сведения:

• ФИО всех владельцев квартир (для физических лиц);
• регистрационные номера (для юридических лиц);
• адреса регистрации членов общества;
• номера телефонов или адреса электронной почты, при помощи которых можно связаться с собственниками;
• размеры индивидуальной доли каждого из членов ТСЖ от общего домового имущества.

Вести реестр обязано руководство товарищества. Внесение сведений о собственниках, состоящих в сообществе, возможно только при предоставлении ими действующих документов. Вместо оригиналов могут быть использованы копии, заверенные в соответствии с действующим законодательством. В связи с тем что сведения членов организации могут меняться, достоверность внесенной информации необходимо проверять ежегодно. При наличии изменений реестр следует переделать. Заверяется он печатью сообщества и подписью руководителя.

Справка! На сегодняшний день существуют специальные программы, при помощи которых можно вести реестр.

Для чего нужен?

Реестр товарищества собственников нужен как для внутреннего использования, так и для представления его соответствующим органам. Участникам сообщества он может понадобиться для решения различных вопросов, связанных с правами на собственность и определением общего количества голосов ТСЖ. Кроме того, он помогает контролировать изменения в доле на собственность каждого владельца жилья. По запросу члена товарищества ему предоставляется копия реестра или выписка из него.

Важно! Органы исполнительной власти, в свою очередь, при помощи регулярных проверок могут отслеживать законность получения прав собственности гражданами. Это позволяет вовремя выявлять нарушения, связанные со сделками по смене собственника, и принимать меры для их устранения.

Форма реестра

Форма ведения реестра может немного отличаться в зависимости от региона Российской Федерации. В начале листа должна находиться следующая информация:

• точная дата, когда было зарегистрировано товарищество;
• полный адрес организации;
• реквизиты документа о регистрации и сведения об органе, в котором она проводилась;
• размер общей площади МКД;
• суммарный размер площади, находящейся в собственности частных лиц — членов товарищества;
• данные о руководителе товарищества собственников жилья.

Ниже должны находиться следующие сведения:

• полные данные о каждом собственнике жилья;
• название и реквизиты документов, на основании которых вносятся данные;
• адрес квартиры;
• размер площади, находящейся в собственности лица;
• доля человека в имуществе многоквартирного дома;
• номера телефонов для связи с членом ТСЖ.

Заполнение

Реестр заполняется руководителем товарищества. Он избирается участниками путем голосования на общем собрании собственников. Руководитель вносит данные согласно представленным ему документам. При этом он должен руководствоваться инструкцией по заполнению.

Строки

Реестр собственников жилья должен содержать во главе следующие строки:

• полное название товарищества собственников;
• дата заполнения документа;
• полный юридический адрес организации;
• индивидуальный налоговый номер товарищества;
• дата основания ТСЖ;
• перечисление всех многоквартирных домов, находящихся в управлении ТСЖ;
• ФИО руководителя ТСЖ и его контактные данные;
• размер общей площади жилых и нежилых помещений;
• размер общей площади многоквартирного дома.

В заключение перечня записываются данные лица, составлявшего документ, и ставится его личная подпись.

Графы

После шапки документа составляется таблица, в которую вносятся все данные. Таблица должна быть составлена из следующих граф:

• порядковый номер, под которым была внесена информация о собственнике;
• название улицы и номер дома, данные о котором вносятся в таблицу;
• номер жилого или нежилого помещения;
• ФИО физического лица, являющегося собственником помещения, либо наименование юридического лица;
• номер телефона, по которому можно связаться с владельцем помещения;
• дата, когда собственник подал заявление о вступлении в товарищество;
• размер площади, находящейся в собственности у члена ТСЖ;
• доля в имуществе многоквартирного дома.

В конце таблицы данные суммируются в графе «итого».

Обратите внимание! Решение о приеме в ТСЖ нового собственника принимается путем общего голосования. После этого в реестр должны быть внесены соответствующие изменения.

Куда и когда подается?

Товарищество собственников жилья обязано предоставлять свой реестр в региональный орган исполнительной власти. Таким органом является государственная жилищная инспекция. Подавать документ необходимо ежегодно. Делать это нужно в первом квартале наступившего календарного года. Первым кварталом считается промежуток времени с 1 января по 31 марта включительно. Перед подачей следует проверить перечень на достоверность информации и при необходимости откорректировать данные. Ответственность за подачу реестра и правдивость содержащихся в нем сведений несет руководитель ТСЖ. За нарушения, связанные с подачей перечня, председателю ТСЖ может быть назначен штраф.

Каждое ТСЖ обязано иметь в наличии соответствующий реестр. В нем должна содержаться определенная информация о многоквартирном доме и всех владельцах помещений. Кроме того, документ подлежит ежегодной проверке государственной жилищной инспекцией.