Сбербанк бланки заявлений о внесении изменений

Бизнесмены часто выбирают Сбербанк для обслуживания счетов и получения других услуг за счет надежности и удобных систем удаленного взаимодействия с кредитной организацией. Частным лицам предлагается система интернет-банкинга Сбербанк Онлайн. Существует вариант сервиса и для корпоративных клиентов. Доступ к нему предоставляется после заключения договора на ДБО. Но иногда изначальные данные, указанные в документе, могут поменяться или в него требуется внести другие корректировки (например, из-за перехода на использование токена). В этом случае бизнес-клиент должен подготовить и подать в банк корректирующее заявление.

Что такое корректирующее заявление

Корректирующее заявление – это документ, в котором содержится просьба клиента внести изменения в ранее заключенный договор на ДБО. Обычно частные лица не пользуются такими бумагами. Все необходимые изменения вносят для них сотрудники банка сразу при обращении в офис. Но корпоративные клиенты работают с кредитной организацией строго на основании официальных обращений.

Причин, по которым может потребоваться подать заявление для внесения изменений/дополнений:

• смена лиц, имеющих право подписи;
• изменение привязанных телефонных номеров;
• утрата или компрометация паролей и других данных для доступа к системе;
• изменение персональных данных (например, фамилии) у лица, имеющего доступ к системе;
• снятие или установка блокировок для отдельных пользователей;
• подключение/отключение дополнительных механизмов защиты при использовании интернет-банкинга.

Составление документа

Подготовка и заполнение заявления – обязанность клиента. Но обычно банковские служащие охотно готовы помочь. Если возникла необходимость внести какие-либо корректировки в первоначальное соглашение, то проще всего обратиться к персональному менеджеру, описать ситуацию и попросить выслать готовый пример документа, подходящий для нее.

К сожалению, на практике не всегда просто связаться с менеджером, назначенным организации (ИП). В этой ситуации клиенту приходится самостоятельно составлять документ. При этом нужно соблюдать следующие правила:

• По возможности надо использовать регламентированный бланк, разработанный в банке. Обращение могут принять также и в свободной форме. Но это затруднит обработку и существенно замедлит реакцию на него.
• Заявление составляется в бумажном варианте. Лишь в некоторых ситуациях допускается предоставлять этот документ в электронном виде. Но часто этого сделать нельзя или вовсе невозможно (например, при утрате токена).
• Документ должен быть подписан руководителем. При наличии на него также проставляется печать. Иначе он просто не будет иметь никакой юридической силы.

Подается готовое заявление в обслуживающее организацию (ИП) подразделение банка. В другие офисы обычно обращаться нет смысла (за исключением экстренных ситуаций, например, блокировки украденного токена).

Желательно готовить любые документы в 2 экземплярах. Один необходимо передать сотрудникам банка, а на втором нужно получить отметку о принятии. Данный подход позволяет избежать спорных ситуаций.

Какая информация указывается

Используя готовый образец, можно легко внести все необходимые данные в заявление. Клиенту нужно только заполнять все имеющиеся данные. Но если заявление составляется в свободной форме, то в нем обязательно надо указать следующую информацию:

• наименование фирмы или ИП, а также ОГРН, ИНН;
• Ф.И.О. руководителя, а также его паспортные данные;
• номер расчетного счета в Сбербанке и данные договора;
• основания обращения.

Допускать ошибки в документе нельзя. Рекомендуется также избегать любых исправлений. Если была допущена неточность, лучше всю бумагу полностью переделать заново.

Какие документы прикладываются к заявлению

При подаче заявления уполномоченному лицу нужно иметь при себе паспорт и при необходимости доверенность. В некоторых ситуациях могут также потребоваться следующие документы:

• Устав;
• свидетельства ОГРН/ИНН;
• оригинал или копия паспорта руководителя;
• решение/протокол о назначении руководителя;
• СНИЛС уполномоченного лица.

Откуда можно скачать образец заявления

Сбербанк активно развивает корпоративный сайт. На нем предложено скачать бланки для заявлений, которые надо подавать в различных ситуациях. Это существенно облегчает самостоятельную подготовку клиентом этих документов и ускоряет решение вопросов. Но нужно правильно подобрать форму заявления для конкретной ситуации.

Корректирующее заявление подготовить совсем несложно. В большинстве случае достаточно просто аккуратно заполнить бланк, представленный на сайте и передать его в обслуживающий офис. Хотя сталкиваться с необходимостью оформления данного документа приходится клиентам довольно редко, знать о правилах его подачи стоит обязательно.

Клиенты, желающие подключить дистанционный сервис «Сбербанк Бизнес Онлайн», должны заполнить заявление о присоединении к условиям предоставления услуг Сбербанка. Официально оформленное соглашение позволяет лицам, вписанным в бланк, управлять коммерческими счетами, вкладами, проводить расчетные транзакции в дистанционном режиме. Если в списке доверенных лиц отсутствует запись с персональными данными, доступ к финансам закрыт.

Зачем писать заявление

Дистанционное банковское обслуживание предоставляется юридическому лицу. Чтобы управлять счетами и вкладами, руководство компании назначает доверенное лицо или группу сотрудников, которые имеют доступ к расчетному и депозитному балансу организации. Для официального оформления полномочий заполняется заявление о присоединении выбранных пользователей к условиям предоставления услуг финансовой организацией.

Если в оформленном бланке будут отсутствовать персональные данные уполномоченного лица, доступ к дистанционной системе будет закрыт.

После написания заявления с точным указанием персональных данных доверенных лиц банк заключает с руководителем компании договор о подключении интернет-банкинга. В случае изменений клиент должен предоставить в Сберегательный банк информацию с обновленными данными.

Сотрудники финансовой организации, уполномоченные рассматривать заявления от пользователей, анализируют предоставленные документы, принимают решение о внесении изменений в базу данных.

Где можно взять образец заявки

Образец правильного заполнения заявления о присоединении к условиям предоставления услуг Сбербанка можно получить в любом отделении финансового учреждения. Форма документа непроизвольная.

Если нет возможности посетить банковский филиал, надо использовать актуальный вариант бланка, размещенный на официальной странице Сберегательного банка. Образец можно скачать в формате word или pdf и распечатать в домашних условиях.

Чтобы избежать ошибок при заполнении бумаги, надо пользоваться подробной инструкцией. Найти ее можно на странице финансовой организации.

Для экономии времени бланк лучше заполнить до похода в банковское отделение.

Как правильно заполнять заявление

Заполнить заявительный бланк о присоединении можно самостоятельно, учитывая подсказки в нижней части каждой страницы. В этом месте подробно разъясняется, какие данные надо вносить в отмеченную графу.

Корпоративные клиенты, которые давно обслуживаются в финансовом учреждении, могут заполнить бланк дистанционно. После авторизации в «Сбербанк Бизнес Онлайн» перейти по ссылке «Услуги». На вкладке с заявлениями открыть искомый файл. После заполнения граф, проверки правильности внесенных данных, электронный экземпляр отправляется в банк.

Содержание вносимой информации

Порядок заполнения заявительного бланка зависит от вида документа: заключается он первоначально или является корректирующим.

Если заявление пишется на заключение договора о предоставлении услуг Сбербанка, оно заполняется полностью. Во втором случае указываются измененные данные.

На лицевой странице бланка клиент указывает:

• реквизиты корпоративного пользователя с контактными данными;
• подключаемый сервис – «Сбербанк Бизнес Онлайн»;
• расчетные услуги, какими может пользоваться доверенное лицо;
• номер счетов, сведения о вкладах, на которые действует заявительный документ;
• возможные способы оплаты банковских услуг.

Вторая страница предназначена для сведений о работниках компании, которым открывается доступ к ДБО. Здесь обязательно указывают:

• ФИО;
• список полномочий;
• перечень ограничений и запретов при работе в системе;
• может ли клиент подписывать документы от имени компании.

На третьей страницы сотрудники банка вносят информацию о корпоративном клиенте.

Сотрудники Сберегательного банка корпоративным клиентам предоставляют пример заполнения бланка. Если бумага пишется для заключения договора, лучше пользоваться готовым образцом, чтобы не допустить ошибок при заполнении.

Дополнительный пакет бумаг

Представитель юридического лица с заполненным бланком прилагает пакет документов:

• устав компании с учредительными документами;
• выписка из государственного реестра;
• документы о регистрации, становлении на учет;
• ИНН.

Банк может запросить дополнительные бумаги для принятия решения. Перед подачей заявления надо у сотрудников финансового учреждения узнать их перечень.

Заключение

Для контроля персональных накоплений, расчетных счетов, депозитов удобно использовать дистанционную систему «Сбербанк Бизнес Онлайн». Для доступа корпоративных клиентов, уполномоченных лиц в отделении финансовой организации или удаленно составить заявку о присоединении к условиям предоставления услуг.

Корпоративный клиент дополнительно предоставляет пакет документов. Чтобы руководство финансового учреждения не затягивало с принятием решения, надо правильно заполнить заявку по образцу.

Для владельцев малого бизнеса услуга «Сбербанк Бизнес Онлайн» является очень удобной. Она позволяет через интернет осуществлять множество различных операций, которые ранее можно было выполнить только при посещении отделения банка. Но для корректной работы в системе владелец бизнеса должен постоянно отправлять в банк актуальную информацию. Если какие-либо данные изменились, то необходимо своевременно заполнять корректирующее заявление и подавать его в отделение Сбербанка по месту ведения счёта.

Содержание [Скрыть]

Что такое корректирующее заявление?

В системе «Сбербанк Бизнес Онлайн» может зарегистрироваться юридическое лицо, индивидуальный предприниматель (физическое лицо) или должностные лица, являющиеся уполномоченными представителями крупных компаний. Для предоставления бизнесменам услуги интернет-банкинга требуется заключение договора со Сбербанком.

Клиент должен написать заявление с указанием всей необходимой информации и представить все требующиеся документы. После этого банк подписывает договор с бизнесменом и подключает услугу интернет-банкинга.

По условиям заключённого банковского договора при изменении любых сведений клиент обязуется предоставлять Сбербанку необходимые документы, подтверждающие их. Также он пишет корректирующее заявление с указанием новой информации.

Сотрудниками банка по услуге «Сбербанк Бизнес Онлайн» осуществляется рассмотрение документов клиента. По его итогам выносится решение о внесении в юридическое дело соответствующих изменений. После этого сотрудники банка смогут внести правки в базу данных.

Также на неё может повлиять своевременность и полнота предоставления необходимых документов. Уточнить статус обращения можно в отделении банка по месту открытия и ведения счёта клиента.

Составление документа

Клиенту не нужно писать корректирующее заявление в Сбербанк самостоятельно. Существует уже составленный бланк документа, в который бизнесмен должен вписать необходимую информацию. Это позволит сэкономить время.

Получить бланк для заполнения корректирующего заявления можно в отделении Сбербанка. Но лучше заранее скачать его в интернете и заполнить ещё до прихода в банк. Если принести уже готовый документ, то это ускорит процесс.

Важно лишь убедиться, что это актуальный вариант заявления и заполнить его правильно, в соответствии с инструкцией.

Какая информация указывается?

В корректирующем заявлении клиент должен заполнить не все поля, а только те, в которых содержится новая информация. Остальные графы можно пропустить, проставив прочерки.

Заполнение корректирующего заявления осуществляется в зависимости от случая, по которому потребовалось его подача в Сбербанк.

Смена номера мобильного телефона. Клиенту для подтверждения всех операций приходит смс-сообщение с одноразовыми паролями. Чтобы доступ к переводам денежных средств не ограничивался, требуется своевременно уведомлять Сбербанк об изменении номера мобильного телефона. Это происходит при помощи корректирующего заявления.

При смене уполномоченного лица компании, имеющего доступ к личному кабинету Сбербанк Бизнес Онлайн, также требуется подача корректирующего заявления. Клиент должен зарегистрировать новую учётную запись. Использование уже имеющихся данных для входа в интернет-банкинг становится невозможным. В корректирующем заявлении указываются данные нового уполномоченного лица.

Вход в «Сбербанк Бизнес Онлайн»

Подключение дополнительных услуг. Если клиенту необходимо активировать какие-то сервисы, то требуется заполнение корректирующего заявления. К примеру, для подключения услуги «Зарплатный проект», который не был изначально указан в договоре банковского обслуживания, необходимо в бланке найти пункт «Подключаемые реестры» и отметить галочкой «Электронные реестры».

Бланк корректирующего заявления можно взять в отделении Сбербанка. Но проще скачать его и распечатать. Клиенту достаточно лишь иметь доступ к интернету и рабочий принтер.

Получить образец актуального корректирующего заявления для клиентов Сбербанка, имеющих малый бизнес, можно по данной ссылке: http://sberbank.ru/common/img/uploaded/files/pdf/

Какие документы прикладываются к заявлению?

Вместе с корректирующим заявлением клиент должен предъявить в банке соответствующие его ситуации документы. Перечень документов индивидуален. Но в большинстве случаев могут понадобиться:

• выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ;
• ИНН;
• свидетельство о государственной регистрации;
• учредительные документы (только для юридических лиц).

Это общий для всех бизнесменов список документов. В других же ситуациях перечень документации, прилагаемой к корректирующему заявлению, несколько иной. Рассмотрим несколько распространённых ситуаций.

При изменении списка уполномоченных сотрудников, имеющих доступ к системе, требуются:

• документы, удостоверяющие личность должностных лиц указанных в КОПиОП;
• приказ о назначении их на должность;
• доверенность на распоряжение счётом и подпись финансовой документации;
• карточка с образцами подписей и оттиском печати.

В случае изменения паспортных данных клиента банку необходима выписка из ЕГРИП, документ, удостоверяющий личность с новыми паспортными данными. Также может потребоваться карточка с образцами подписей и оттиска печати (необходима только при смене ФИО).

При подаче корректирующего заявления по какому-то другому поводу клиенту требуется приложить и другие документы.